Sistema Informativo Demanio Idrico marzo 2006. Per aumentare lefficienza del servizio abbiamo...

Sistema Informativo Sistema Informativo

Demanio IdricoDemanio Idrico

Sistema Informativo Sistema Informativo

Demanio IdricoDemanio Idrico

marzo 2006marzo 2006

Per aumentare l’efficienza del servizio abbiamo

realizzato un sistema in grado di gestire in modo integrato i documenti, le pratiche ed il loro iter.

Per aumentare l’efficienza del servizio abbiamo

realizzato un sistema in grado di gestire in modo integrato i documenti, le pratiche ed il loro iter.

Sistema Informativo

Demanio Idrico Sistema Informativo

Demanio Idrico

Sistema Informativo Demanio Idrico


Il sistema realizzato, offre un insieme di funzionalità di workflow e gestione

documentale che consentono di gestire i processi all'interno e all’esterno dell’ente.

Il sistema realizzato, offre un insieme di funzionalità di workflow e gestione

documentale che consentono di gestire i processi all'interno e all’esterno dell’ente.



Pratiche come folderper gestire la catalogazione, l’archiviazione e la ricerca di insiemi di documenti inseriti in

Faldoni chiamati appunto Pratica.

Pratiche come folderper gestire la catalogazione, l’archiviazione e la ricerca di insiemi di documenti inseriti in

Faldoni chiamati appunto Pratica.



Alle funzionalità precedenti si aggiungono quelle tipiche

dell’istruttoria, che permettono di definire e controllare l’evoluzione

temporale ed operativa della pratica, dal momento della creazione a quello

del suo completamento.

Alle funzionalità precedenti si aggiungono quelle tipiche

dell’istruttoria, che permettono di definire e controllare l’evoluzione

temporale ed operativa della pratica, dal momento della creazione a quello

del suo completamento.



Procedimenti automatizzatiProcedimenti automatizzati

- - Gestione PozziGestione Pozzi

- - Gestione Procedimenti L19Gestione Procedimenti L19

- - Autorizzazione Lavori Autorizzazione Lavori CostieriCostieri

Procedimenti automatizzatiProcedimenti automatizzati

- - Gestione PozziGestione Pozzi

- - Gestione Procedimenti L19Gestione Procedimenti L19

- - Autorizzazione Lavori Autorizzazione Lavori CostieriCostieri



- Gestione Pozzi con Consultazione via Internet-Intranet- Gestione L19 e Autorizzazione Lavori Costieri con Consultazione Internet- Moduli Automatici destinati ai Progettisti, scaricabili via Internet- Creazione automatica Pratiche e loro contemporanea Protocollazione- Inserimento Firma Elettronica- Gestione Pratiche via Internet

- Gestione Pozzi con Consultazione via Internet-Intranet- Gestione L19 e Autorizzazione Lavori Costieri con Consultazione Internet- Moduli Automatici destinati ai Progettisti, scaricabili via Internet- Creazione automatica Pratiche e loro contemporanea Protocollazione- Inserimento Firma Elettronica- Gestione Pratiche via Internet



Obiettivi:

- Efficiente sistema documentale e di workflow;- Veloce accesso alle pratiche e ai documenti ;- Collegamento dei documenti alla gestione dell’iter dei procedimenti.

Obiettivi:

- Efficiente sistema documentale e di workflow;- Veloce accesso alle pratiche e ai documenti ;- Collegamento dei documenti alla gestione dell’iter dei procedimenti.



-La Gestione Istruttoria quindi aggiunge, rispetto alla Gestione Faldoni, il concetto di Iter, inteso come la sequenza delle operazioni svolte dagli Uffici competenti sulla singola Pratica.

-La Gestione Istruttoria quindi aggiunge, rispetto alla Gestione Faldoni, il concetto di Iter, inteso come la sequenza delle operazioni svolte dagli Uffici competenti sulla singola Pratica.



Gestione Pratiche Pozzi

- Localizzazione e Proprietà- Tipologia e Dati Tecnici- Canone e Consumi

Consultazione Catalogo via Internet-Intranet

Gestione Pratiche Pozzi

- Localizzazione e Proprietà- Tipologia e Dati Tecnici- Canone e Consumi

Consultazione Catalogo via Internet-Intranet



Procedimenti con Istruttoria Automatica - “Apertura” Pozzo o Attingimento - “Attivazione” Pozzo Procedimenti Semplificati - “Voltura” - “Variazione” impianto e/o uso - “Aggiunta Proprietà”

Procedimenti con Istruttoria Automatica - “Apertura” Pozzo o Attingimento - “Attivazione” Pozzo Procedimenti Semplificati - “Voltura” - “Variazione” impianto e/o uso - “Aggiunta Proprietà”



- Protocollo contestuale alla creazione della Pratica- Istruttoria Pratica guidata dall’iter- Produzione automatica dei documenti lungo l’iter, con conseguente eliminazione del flusso cartaceo- Consultazione dello stato avanzamento della Pratica via Internet-Intranet

- Protocollo contestuale alla creazione della Pratica- Istruttoria Pratica guidata dall’iter- Produzione automatica dei documenti lungo l’iter, con conseguente eliminazione del flusso cartaceo- Consultazione dello stato avanzamento della Pratica via Internet-Intranet



MODULI AUOTOMATICIScaricati via Internet da progettisti abilitati, rendono completamente automatiche le attività di:

- Compilazione richieste dei Procedimenti- Protocollo e contestuale Creazione

Pratica

MODULI AUOTOMATICIScaricati via Internet da progettisti abilitati, rendono completamente automatiche le attività di:

- Compilazione richieste dei Procedimenti- Protocollo e contestuale Creazione

Pratica

Pratiche

DownLoadModuli

Libreria Moduli

Compila ModuloProtocollo

Modulo Compilato

Ufficio Demanio Idrico

Progettista

Progettista

WEB Provincia





Integrazione con il GisIntegrazione con il Gis

Funzionalità delle Pratiche


- CREAZIONE PRATICA CREAZIONE PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE- GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE

a) Acquisizione Documento b) Ricerca e Variazione Documento c) Inserimento Documento in Praticad) Produzione ed Inserimento Doc. in Iter

- CREAZIONE PRATICA CREAZIONE PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE- GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE

a) Acquisizione Documento b) Ricerca e Variazione Documento c) Inserimento Documento in Praticad) Produzione ed Inserimento Doc. in Iter



Gestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAWGestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAW IterDraw, è un programma che permette di gestire e creare graficamente gli iter da assegnare ad ogni Tipo Pratica.

1. Generazione nuovo Iter2. Ricerca, Visualizzazione e Modifica Iter

Gestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAWGestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAW IterDraw, è un programma che permette di gestire e creare graficamente gli iter da assegnare ad ogni Tipo Pratica.

1. Generazione nuovo Iter2. Ricerca, Visualizzazione e Modifica Iter



1) Elenco delle pratiche presenti nella coda dell’iter 1) Elenco delle pratiche presenti nella coda dell’iter scelto e che siano abilitate per l’operatore corrente.scelto e che siano abilitate per l’operatore corrente.2) Elenco degli Esiti relativi previsti dall’iter per lo 2) Elenco degli Esiti relativi previsti dall’iter per lo stato corrente.stato corrente.3) Elenco dei modelli Word che possono essere 3) Elenco dei modelli Word che possono essere prodotti ed archiviati nella fase interessata.prodotti ed archiviati nella fase interessata.

1) Elenco delle pratiche presenti nella coda dell’iter 1) Elenco delle pratiche presenti nella coda dell’iter scelto e che siano abilitate per l’operatore corrente.scelto e che siano abilitate per l’operatore corrente.2) Elenco degli Esiti relativi previsti dall’iter per lo 2) Elenco degli Esiti relativi previsti dall’iter per lo stato corrente.stato corrente.3) Elenco dei modelli Word che possono essere 3) Elenco dei modelli Word che possono essere prodotti ed archiviati nella fase interessata.prodotti ed archiviati nella fase interessata.



CRONISTORIA PRATICACRONISTORIA PRATICALa funzione permette di ricostruire tutto l’iter di una La funzione permette di ricostruire tutto l’iter di una Pratica elencandone temporalmente la sequenza degli Pratica elencandone temporalmente la sequenza degli stati cui è stata sottoposta.stati cui è stata sottoposta.

CRONISTORIA PRATICACRONISTORIA PRATICALa funzione permette di ricostruire tutto l’iter di una La funzione permette di ricostruire tutto l’iter di una Pratica elencandone temporalmente la sequenza degli Pratica elencandone temporalmente la sequenza degli stati cui è stata sottoposta.stati cui è stata sottoposta.



Integrazione con protocolloIntegrazione con protocollo

- E’ possibile protocollare un documento - E’ possibile protocollare un documento creato all’interno di pratiche ed archiviarlo.creato all’interno di pratiche ed archiviarlo.- E’ possibile da protocollo inserire un - E’ possibile da protocollo inserire un documento all’interno di una specifica documento all’interno di una specifica pratica.pratica.

Integrazione con protocolloIntegrazione con protocollo

- E’ possibile protocollare un documento - E’ possibile protocollare un documento creato all’interno di pratiche ed archiviarlo.creato all’interno di pratiche ed archiviarlo.- E’ possibile da protocollo inserire un - E’ possibile da protocollo inserire un documento all’interno di una specifica documento all’interno di una specifica pratica.pratica.

Presentazione Operativa Pratiche

Presentazione Operativa Pratiche

PRATICHE E FLUSSI PRATICHE E FLUSSI DOCUMENTALIDOCUMENTALI

PRATICHE E FLUSSI PRATICHE E FLUSSI DOCUMENTALIDOCUMENTALI

Grazie a tutti per l’attenzione.

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