Silver Lake Analytics

Analisi e Governo dell’Azienda

BUSINESSINTELLIGENCE

INFORMATIONTECNOLOGY

MANAGEMENTBUSINESS

L’Azienda come Sistema

Azienda

Ambiente esternoAcquisti

Produzione Magazzino

AmministrazioneVendite AreeFunzionali

VenditeProduzioneAcquisti

Dir.Vendite

Dir.Produz.

Dir.Acq.

Processo

L’Azienda come insieme di processi

ProcessoAttivit

àOperazioni

FasiOgni fase del processo è:il fornitore (interno) della fase successivail cliente (interno) della fase precedente

Le Attività

Livello delle AttivitàAttività

ParzialmenteStrutturate

PocoStrutturate

Ripetitive e completamenteStrutturate

AttivitàStrategiche

AttivitàTattiche

AttivitàOperative

Funzionamento di una linea produttiva

Assegnazione carico macchine

Apertura di un nuovo stabilimento

Azienda

Ambiente esterno

Sistema Informativo Aziendale

Sistema Informativo

Sistema Informatico

Sistema Informativo Aziendale

Sistema Informativo

DATI

PERSONEMEZZI

TECNICI

PRINCIPI ISPIRATORI E

OBIETTIVI DEL

SISTEMA

PROCEDUREDI

ELABORAZIONE

Discipline economico-gestionali

… bilancio ….… programmazione della

produzione…… contabilità dei costi … Modelli di interpretazione

ed elaborazione dei dati

Fenomeni e realtà di interesse

Dati

Utilizzatori

Dati eInformazioni

Sistema Informaticoper area funzionale

EDP(Esempi: Calcolo

paghe e stipendi,

Contabilità e Fatture, … )

Automazione di processi

manuali

Supporto alle Attività

Operative Obiettivo

Rapidità

Risparmi

Sistema Informaticoper area funzionale - esempi

AREA FUNZIONALE Esempi di funzioni dei sottosistemi informativi

Esempi di tipiche applicazioni informatizzate

Ricerca e sviluppo - Progr. e controllo- Ricerca di info tecnico-scientifiche

- Sistemi di project managment- Banche dati scientifiche

Produzione - Progettazione- Programmazione e controllo della

produzione

- Sistemi CAD, ecc.- Gestione dati tecnici- Programmazione della produzione; lancio delle lavorazioni- Gestione documenti di lavorazione- Controllo avanzamenti- Programmazione interventi di manutenzione

Logistica e approvigionamento

- Acquisti- Gestione magazzini- Trasporti e consegne

- Gestione dei fornitori- Emissione ordini di acquisto- Controllo delle scorte e gestione dei magazzini- Gestione dei trasportatori- Emissione documentazione di trasporto- Controllo delle consegne

Marketing e vendite - Gestione vendite- Marketing

- Acquisizione/Evasione ordini- Acquisizione informazioni sui mercati- Elaborazione dei dati di vendita

Amministrazione e controllo

- Sistema contabile- Sistema extracontabile

- Contabilità generale e analitica- Rilevazioni e statistiche non contabili

Finanza - Gestione risorse finanziarie - Proiezione delle entrate e delle uscite- Calcolo fabbisogni di finanziamento

Gestione del personale - Remunerazione delle prestazioni- Gestione e sviluppo risorse umane

- Rilevazione delle presenze- Misurazione delle prestazioni- Paghe e stipendi- Elaborazione obblighi fiscali e contributivi- Gestione del database del personale- Sistemi di valutazione

Sistema Informaticoper processi

ERPIntegrazione di

applicazioni per funzioni, processi e attività.

Supporto alle attività

Operative e ai Processi

Decisionali Programmati

Automazione di processi manuali. Risolve i problemi

dell’interdipendenza tra funzioni

Obiettivo

Diversi (sotto) sistemi condividono dati e anche

applicazioni

SL - WIP

SL - QualitySL - GO

SL - Check Up SL - Me

SL - Enterprise

SL – Integrity Check…….

Centralizzazione e Condivisione dei dati negli

ERPEsempio di Scheda Cliente

Codi

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Fido

Dati

Anag

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IndirizzoDATI DEL CLIENTE

Vendite Amministrazione

Marketing Produzione

I DATI IN UN ERP I dati sono conservati per essere il più possibile sicuri dal

danneggiamento. In gergo si dice che i dati sono espressi in forma normale o

normalizzati.Esempio di una fattura di vendita

I Dati sono presenti, ma non sono in un formato adatto all’analisi.

Necessità …non sogni nel cassetto

Per pianificare le strategie future, a breve, medio o lungo temine serve un continuo ed effettivo controllo sui processi in atto

Occorre conoscere esattamente e continuamente lo stato reale del proprio business, per le scelte giuste ed efficaci, che permettano di ottenere il risultato voluto

Necessità di un controllo di gestione e analisi dei dati 

Non esiste un imprenditore, un direttore che non abbia avuto (o non abbia ancora) come sogno nel cassetto: “Avere i miei dati certi e in fretta sulla scrivania” “Che cosa succede se ……”

Alcune risposte Reports

Soluzione valida Facile da distribuire agli utenti Non flessibile

Realizzazione query o viste ed esportazione o link a fogli di excel Soluzione valida Mediamente complessa da distribuire agli utenti Poco flessibile

Maschere «tipo cruscotto» in SL Usate per aggiornamento di dati

Esempi di cruscotto in SLPianificazione Produzione (abbigliamento)

Gestione prezzi di vendita, a consuntivo

Pianificazione Fasi di lavoro (officina meccanica)

Come Fare ? Serve uno strumento che mostri velocemente, in

maniera semplice e con dati certi lo stato reale in un periodo

Uno strumento di valutazione e programmazione che diventi componente della cultura aziendale

Deve essere flessibile, perché a seconda dei risultati le analisi di dettaglio da fare sono diverse

Esiste anche la necessità di fare varie simulazioni e confrontarle fra loro

Lo strumento

Business Intelligence

Supporto alle Attività

Strategiche

Livello delle AttivitàAttività

ParzialmenteStrutturate

PocoStrutturate

Ripetitive ecompletamenteStrutturate

AttivitàStrategiche

AttivitàTattich

e

AttivitàOperative

Le nostre soluzioni per il CdG

Silver Lake

Analytics

Silver Lake

Check-UpSemplice ma efficace

strumento di controllo di gestione e

simulazioni a disposizione

della Direzione

Prende i dati reali dalla contabilità generale o analitica (SL o altro), considerando l’Impresa nel suo insieme

Con una opportuna riclassificazione trasforma i numeri del bilancio nelle informazioni sintetiche desiderate, con la logica dello scalare

Confronta le varie situazioni reali periodiche, fra loro e con budget o forecast

Sistema di raccolta dati utile ad analizzarein dettaglio - anche in mobilità - l’andamento dell’Impresa valutandone oggettivamente le performance. Rappresenta un supporto indispensabile per le Attività Strategiche nonché un metodo per stimare o prevedere il futuro e predisporre simulazioni di scenari possibili.

Reports

Analisi VenditeAnalisi HR

Analisi MagazzinoAnalisi Bilancio

Analisi Acquisti

Analisi OrdiniAnalisi Finanziaria

Analisi KPI

Budget

Componenti principali di Silver Lake AnalyticsModulo web realizzato tramite la piattaforma di Pentaho,

azienda leader nel settore della business intelligence open source

Analisi e Governo di tutta l’Azienda

Silver Lake AnalyticsPotente, semplice, flessibile e intuitivo!

Insieme di Cruscotti preconfezionati e immediatamente utilizzabili per ogni Area

Accesso tramite browser, Tablet, smartphone

Utenti illimitati

Navigazione Dati in autonomia (e incrociata) fino al massimo livello di dettaglio

Profilazione Utenti: ogni utente ha visibilità SOLO sui dati a lui accessibili

Bilancio: si può monitorare il bilancio giornalmente (conto economico e stato patrimoniale, in formato CEE e riclassificato, fino al conto di massimo dettaglio).

Confronto e monitoraggio Consuntivi – Budget

Possibilità di Analisi Estemporanee (estrazione dati ad Hoc)

Esempi di presentazione dei datitramite Cruscotti e Reports

Aggiornamento

dinamico,

in tempo reale

Silver Lake AnalyticsVendite – Ordini Clienti - Acquisti

Ogni Area (Cliente, Agente,..) presenta le informazioni su diversi cruscotti “incrociati” per Tipo Prodotto, Agente, Cliente. Informazioni analizzate sotto vari punti di Vista.

Ogni Area consente una forte interazione da parte dell’utente, che può scendere fino al massimo dettaglio secondo il percorso di interesse scelto in autonomia

La presentazione delle informazioni mediante Strumenti grafici (Tachimetri, grafici, andamenti, filtri dinamici, navigazione, ..) consente di comprendere immediatamente la situazione ed eventualmente intervenire in tempo (possibilità di mail automatiche di Alert in caso di superamento soglie)Azioni correttive mirate

In Ogni Area è consentito analizzare i migliori N ( Top N dove N è un numero selezionabile) e formare raggruppamenti al “volo” per valutare le performance di quel gruppo di clienti, agenti, fornitori,…

Silver Lake AnalyticsGrafici Vendite – Ordini Clienti - Acquisti

Silver Lake Analytics Cruscotti e Reports – Funzionalità

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Tabelle Dinamiche

Filtri dinamiciScelta run time

dai valori di filtro da applicare

AggiornamentoReport

In base a valoriselezionati

Presentazione del Conto Economico, dello Stato Patrimoniale in diverse versioni (standard CEE e riclassificati)

Analisi delle voci di Conto Economico, Stato Patrimoniale, E’ possibile NAVIGARE sui conti da aggregato a dettaglio e viceversa. Monitorare le macro voci e le componenti. (In ciascun contesto di analisi o insieme di filtri attivati, sono disponibili gli indicatori valorizzati per il contesto). Queste funzionalità sono disponibili su tutte le tipologie (Standard e riclassificate)

Selezione del periodo di analisi a piacere. Ricerca del singolo conto

Monitoraggio del bilancio e delle sue componenti giornaliero, per supporto alle decisioni (si evita di spendere tempo per estrarre bilancio temporaneo, aggiornato a .., e solo in vista delle maggiori scadenze)

Silver Lake Analytics Analisi di Bilancio

Silver Lake Analytics Esempi di Analisi di Bilancio - Conto Economico

Silver Lake Analytics Esempi di Analisi di Bilancio - Stato Patrimoniale

Silver Lake Analytics Anche in Cloud

Datawarehouse

Metadati

Dati

Data Mart

HRMS

SCHEMA FUNZIONALE

ALIMENTAZIONEDEI DATI

ETL

Cruscotti e Reports

Query & Reporting

What-if

Analisi

Vendite

Cont Anal

Budget…

Cont. Gen

Sorgenti

Principali Benefici

GESTIONE TECNICA

• Manutenzione MOLTO SEMPLIFICATA• Automatizzazione del Processo di alimentazione• Pre-polamanento da Gestionale,CRM,MES,HRMS…

UTENTE FINALE

• Accesso da parte degli Utenti da ogni dove tramite Pc, Tablet, Smartphone

• Accesso profilato da parte degli utenti (ognuno vede SOLO i dati

di propria visibilità)• analisi incrociate e monitoraggio

Silver Lake Analytics Schema funzionale