Gestione e organizzazione aziendale

Società di consulenza indipendente

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INDICE

CHI SIAMO PUNTI DI FORZA SCENARIO DI RIFERIMENTO I NOSTRI SERVIZI INTEGRATI PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI STRUTTURA DEL SERVIZIO CLIENTI IL NOSTRO TEAM IL MANAGEMENT ALTRE INFORMAZIONI

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CHI SIAMO

SIGMAGEST - Gestione e Organizzazione Aziendale - nasce a Milano nel 1993 dall’iniziativa di un gruppo di professionisti che decidono di integrare in modo sistematico le loro consolidate esperienze nei diversi settori della consulenza aziendale.

Il risultato è la possibilità di offrire ai propri clienti dei servizi “integrati” di BUSINESS CONSULTING, che spaziano dalla consulenza organizzativa a quella fiscale e societaria, dall’assistenza in materia contabile-amministrativa alla consulenza per la gestione delle risorse umane.

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CHI SIAMO

La vasta gamma di servizi che possono essere resi consente quindi a SIGMAGEST di intervenire con un approccio integrato ovvero proponendo servizi del tutto modulabili a seconda delle richieste e delle diverse esigenze del Cliente, interagendo - in entrambi i casi - in modo flessibile con la “dinamicità” delle varie realtà aziendali ed operando a fianco del Cliente nella gestione dei diversi processi amministrativi e funzionali.

SIGMAGEST è quindi in grado di offrire un qualificato supporto operativo all’azienda a sostegno del Management aziendale : nell’organizzazione dei diversi fattori produttivi, anche con attenzione alle

varie problematiche relative alle risorse umane nelle fasi di crescita, innovazione e modifica strutturale/societaria delle

imprese nella gestione dei momenti di crisi aziendale,apportando valore aggiunto al “business” dei clienti.

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CHI SIAMO

La professionalità della struttura e gli elevati standards di qualità dei servizi offerti hanno consentito a SIGMAGEST di consolidare, in questo decennio, la propria presenza nel settore della consulenza aziendale, maturando significative esperienze, anche in ambito internazionale, con particolare riferimento alla gestione delle diverse fasi di evoluzione delle realtà imprenditoriali (es.: “start-up”, cambio del management o delle strategie di mercato, varie operazioni di concentrazione aziendale, ecc.).

SIGMAGEST, date le sue caratteristiche, è “business partner” privilegiato di numerosi network internazionali operanti nel settore del BUSINESS CONSULTING, mantenendo comunque la propria indipendenza professionale.

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PUNTI DI FORZA

Risorse

Costante attenzione alla formazione del personale Continuità delle risorse sui progetti, anche con riferimento a servizi forniti su base

pluriennale (turnover molto basso) Forte coesione e condivisione di obiettivi all'interno del team

Personale altamente qualificato, con competenze complementari, che ha maturato significative esperienze su progetti complessi (sia di consulenza

che di outsourcing amministrativo/contabile) per grandi organizzazioni/società

Conoscenza dei principali software contabili e gestionali Flessibilità e capacità di gestione delle scadenze Abitudine ad operare in contesti "dinamici" e non necessariamente strutturati

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PUNTI DI FORZA

Gestione del servizio e strumenti di supporto

Capacità di realizzare proposte disegnate secondo le esigenze contingenti del Cliente e di monitorare ed adattare nel tempo le stesse, in relazione alla evoluzione degli scenari aziendali di riferimento

Gestione "operativa" dei progetti con costante orientamento alle esigenze informative del Cliente

Sistemi informativi avanzati, con possibilità di soluzioni multi-lingue integrate ed interattive con il Cliente (con la possibilità di prestare i servizi amministrativi in “remoto”, tramite collegamenti telematici)

Impostazione e realizzazione di adeguate procedure di controllo e formalizzazione delle attività svolte

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SCENARIO DI RIFERIMENTO

I servizi si rivolgono a società Italiane ed estere, senza limiti di dimensione (es: fatturato, n. dipendenti, “locations”, ecc.) con obiettivi di:

riduzione dei costi

miglioramento della qualità del servizio amministrativo

crescita veloce delle attività (quindi focalizzazione sul “core business”)

riduzione delle attività e quindi “down-sizing” della struttura

integrazione/dismissione di società partecipate

“re-engineering” dell’organizzazione, in particolare quella amministrativa

trasferimento a terzi del rischio della gestione di attività “Non Core”

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I NOSTRI SERVIZI INTEGRATI

Gestione amministrativa,contabile, reporting e controllo

di gestione

Amministrazione del personale

Servizi amministrativie contabilispecifici

Sistemi informativi(partnership)

Consulenza organizzativa

Ristrutturazionesocietaria &

“Turnaround”

Formazione manageriale

Assistenza fiscale e societaria

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Gestione amministrativa, contabile, reporting e controllo di gestione

Esecuzione di tutte le attività per la tenuta della contabilità (generale e gestionale), sia presso la propria sede operativa che presso quella del cliente, utilizzando i propri supporti informatici oppure operando su quelli del cliente (es. SAP, JDE, Navision, Formula)

Predisposizione di bilanci ordinari e consolidati, nonchè di reporting, ed altri strumenti di supporto per la direzione aziendale (es. budget, cash-flow, rendiconto finanziario, “ageing” clienti e fornitori, analisi degli scostamenti, analisi per indici)

Gestione degli adempimenti legali legati alla tenuta della contabilità, nonchè alla predisposizione, approvazione e deposito dei bilanci

Gestione degli adempimenti relativi ad operazioni straordinarie (tra le quali: fusioni, conferimenti, operazioni sul capitale)

Implementazione di sistemi di controllo di gestione economica, finanziaria, di tesoreria ed organizzativa del personale

SIGMAGEST gestisce inoltre numerosi progetti di “full-outsourcing” di attività dell’area amministrativo-contabile e della gestione delle risorse umane, per conto di aziende di varie dimensioni, utilizzando e proponendo soluzioni tecnologiche di supporto assolutamente avanzate

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Assistenza fiscale e societaria

Assistenza nella predisposizione della contrattualistica commerciale Consulenza societaria:

Costituzioni di società Operazioni sul capitale Operazioni di ristrutturazione societaria Contrattualistica

Gestione di tutti gli adempimenti societari ricorrenti Valutazioni di aziende, di singoli rami aziendali o di quote societarie Assistenza fiscale:

Tax planning Analisi delle implicazioni fiscali della contrattualistica in essere Elaborazione di pareri Auditing e check-up fiscali Predisposizione delle dichiarazioni fiscali ed invio telematico delle stesse

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Servizi amministrativi e contabili specifici

Supporto operativo temporaneo indirizzato allo svolgimento di attività contabili di “routine” (anche derivanti da arretrati nelle registrazioni) e di chiusura dei bilanci civilistici, con relativa nota integrativa, bilanci consolidati e reporting

Controllo operativo delle registrazioni, ed in generale delle attività amministrative, effettuate dal personale della società cliente

Ricostruzione di dati e di situazioni contabili, nonché riconciliazione dei dati con supporti esterni (es: riconciliazioni conti bancari, clienti, fornitori, ricostruzione valori dei cespiti con supporto all’inventario fisico e gestione matricole)

Assistenza alla soluzione di problematiche tecnico-contabili

Supporto operativo nella gestione delle attività attinenti il cambio di sistemi informativi

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Amministrazione del personale

Analisi e consulenza normativa e contrattuale, in materia di diritto del lavoro, contrattualistica e previdenza

Elaborazione delle retribuzione e relativi adempimenti fiscali e contributivi Elaborazione mensile e di fine anno delle informazioni relative al costo del lavoro,

TFR, ferie, ecc, necessarie ai fini contabili Predisposizione di reportistica specifica ai fini gestionali e di reporting Gestione “expatriates” Sviluppo budget costo del lavoro Sviluppo di procedure di gestione delle note spese e svolgimento di attività di

controllo delle note spese Assistenza nelle fasi del contenzioso extra giudiziale e giudiziale Assistenza nella gestione delle relazioni sindacali

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Consulenza organizzativa

Sviluppo di “Diagnostic review” della funzione amministrativa/contabile (macro-analisi indirizzata all’identificazione delle principali aree problematiche e con proposta di intervento finalizzata alla loro soluzione)

Rilevazione ed analisi dei processi amministrativo-contabili, controlli e flussi di informazioni e ridefinizione degli stessi

Analisi della struttura del sistema contabile indirizzata ad accertare l’effettiva capacità di supportare i processi amministrativo-contabili e fornire adeguate informazioni alla Direzione

Analisi delle attività svolte dal personale amministrativo del cliente, eventuale riassegnazione di attività in base agli “skills” e carichi di lavoro, e relativa formazione su nuove procedure/processi

Analisi e progettazione o adeguamento della struttura dei piani dei conti e centri di costo

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Consulenza organizzativa

Disegno e formalizzazione di manuali contabili e procedurali

Studio e valutazione del sistema di controllo interno

Supporto al “testing” dei sistemi informativi (parte amministrativo-contabile), da un punto di vista di “user”, con particolare riferimento a SAP, JDE, Navision, Formula

Consulenza indirizzata alla valutazione di progetti di outsourcing/insourcing

Analisi del livello fornito dalla funzione

Definizione dello scenario futuro

Definizione del livello di servizio da erogare

Supporto alla scelta “business partner”

Esecuzione di attività di “Project Management”

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Ristrutturazione societaria & “Turnaround”

Presidio e supporto alla ristrutturazione e risanamento di imprese in crisi, nelle transizioni generazionali o alle operazioni straordinarie, anche attraverso il “Temporary Management” di qualificati ed esperti professionisti

Check-up

Definizione della struttura societaria a tendere

“Modellizzazione” e business plan

Analisi e sviluppo di “Cost Reduction Program”

Assistenza nella rinegoziazione delle linee di credito

Ricerca di eventuali partner finanziari e/o di business

Supporto alle attività di negoziazione

“Follow-up” nell’implementazione delle strategie di business e dei programmi di “turnaround”

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PRINCIPALE CONTENUTO DEI SERVIZI – Formazione manageriale

Sviluppo di programmi di formazione specifici sulle varie realtà aziendali, focalizzati sui seguenti temi: Comunicazione (interna ed esterna all’azienda)

Lavoro di gruppo

Decisioni

Negoziazione

“Leadership” Il processo di analisi e di comprensione comportamentale, che Sigmagest utilizza

già nei primissimi incontri con il Cliente, permette di ideare nuovi format e/o di evolvere i format tradizionali già esistenti e di successo e di renderli più aderenti alle necessità aziendali ed in linea con gli obiettivi di formazione della società Cliente.

Il programma di formazione utilizza diversi schemi creati e registrati da Sigmagest

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Sede operativa Sigmagest

Servizi amministrativi econtabili specifici

“Progetti”

Soluzioni “in house”

Sistemi informativi e struttura Sigmagest

Consulenzaorganizzativa e gestionale

Servizio svolto presso la sede del cliente, anche su software

del Cliente

Outsourcing parziale/totale delle attività amministrative, anche a

tempo determinato

Generalmente servizi specialistici

STRUTTURA DEL SERVIZIO

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CLIENTI

Ripartizione della attività per dimensioni dei propri clienti: 55% Aziende medio-piccole: (da 2 a 20 milioni di euro di fatturato, da 30 a 200

dipendenti) 10% - Aziende piccole, incluse aziende in fase di start-up: (fino a 2 milioni di euro

di fatturato, fino a 30 dipendenti 35% Aziende di dimensioni maggiori di quelle sopra indicate

Per “industries” Particolare progetti sono in essere con clienti operanti nei seguenti settori:

Real Estate, Retail, Commercial & Services e Healthcare (servizi di outsourcing contabile e payroll)

Industrial Products e Commercial & Services (principalmente supporto contabile)

Aviation e Commercial & Services (“project management”, consulenza organizzativa e supporto contabile)

Commercial & Services (Turnaround e “cost reduction”)

Tra i Clienti sono presenti società appartenenti a gruppi internazionali, quotate italiane e fondazioni

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IL NOSTRO TEAM

Per grado di esperienza Oltre 50 consulenti, di cui:

45 % consulenti esperti 55% staff e consulenti “junior”

Per settore di attività 25% assistenza contabile, reportistica e controllo di gestione presso la sede

SIGMAGEST 20% assistenza contabile, reportistica e controllo di gestione, consulenza

organizzativa presso la sede dei clienti 20% gestione payroll e risorse umane 20% “compliance” fiscale/legale e “pareristica 15% progetti speciali di consulenza organizzativa

La maggior parte dei consulenti esperti è iscritta ad albi professionali (Dottori Commercialisti, Ragionieri, Revisori contabili, Consulenti del Lavoro), in alcuni casi, anche all’albo dei Consulenti Tecnici del Tribunale di Milano

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IL NOSTRO TEAM

Il programma di formazione

Le risorse umane e la loro crescita professionale rappresentano una parte

essenziale del patrimonio aziendale di SIGMAGEST e, in quanto fattore decisivo per il raggiungimento degli obiettivi, il suo primo vantaggio competitivo, nonché un valore significativo per i propri Clienti.

Per questi motivi SIGMAGEST dedica la massima attenzione alla formazione, all’aggiornamento professionale ed al coinvolgimento delle proprie risorse nella condivisione degli obiettivi aziendali.

Il percorso formativo previsto da SIGMAGEST si basa su un aggiornamento articolato e continuo, realizzato con la organizzazione di numerosi corsi specifici sulle varie aree di competenza e attraverso il costante affiancamento delle risorse più giovani ai colleghi esperti. Il percorso di formazione è disegnato in relazione ai vari livelli di competenza maturati da ciascun consulente.

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IL “MANAGEMENT”

Stefano Sarubbi

Dottore Commercialista, Revisore Contabile e giornalista pubblicista, svolge da oltre 15 anni attività di consulenza contabile, fiscale e societaria per diversi gruppi societari, per la maggior parte operanti in ambito internazionale, sia nel settore commerciale che industriale.

Tra i fondatori di SIGMAGEST, ha sviluppato con successo, sin dalla costituzione della società, le diverse aree di business relative ai servizi amministrativo-contabili e di payroll “in house”, nonché progetti di outsourcing amministrativo e di formazione professionale, portando SIGMAGEST a rappresentare oggi una delle realtà più qualificate fra le società di consulenza indipendenti, operanti nel settore della consulenza amministrativa e gestionale all’impresa.

Da anni svolge un’intensa attività di pubblicista in materia fiscale ed in particolare,

dal 1995, collabora con il Corriere della Sera e con diverse riviste edite da IPSOA, redigendo centinaia di articoli su argomenti di attualità in materia tributaria e curando rubriche di risposte a quesiti dei lettori. E’ autore di diverse opere di approfondimento in materia fiscale e di bilancio.

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IL “MANAGEMENT”

Gabriele Piacentini

Dal Maggio 2005 in SIGMAGEST con la responsabilità dei settori di business Outsourcing e Consulenza Organizzativa.

Dal settembre 2002 sino a Marzo 2005 è partner di Ernst & Young , Managing Partner del dipartimento Global Financial & Accounting Services di Ernst & Young e membro del comitato di coordinamento Europeo di tale linea di servizi. Ha ricoperto inoltre la responsabilità di Chief Operating Officer dello Studio Legale e Tributario (network Ernst & Young) nonché è stato responsabile del settore Global Tax Operate (outsourcing di servizi fiscali).

In precedenza, fino a settembre 2002, è stato Amministratore e Direttore Generale di Arthur Andersen Process Solutions nonché Vice Presidente di Arthur Andersen Integrated Business Services, società costituite per fornire servizi di outsourcing nel settore amministrativo-contabile e per le quali ha contribuito, attraverso progetti con clienti di grande importanza, a svilupparne in breve tempo una crescita significativa. Ha ricoperto inoltre la carica di Presidente di Arthur Andersen Shared Services, società di servizi (HR, acquisti, Amministrazione Finanza e Controllo, IT) a supporto del business Arthur Andersen.

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IL “MANAGEMENT”

Gabriele Piacentini

Dal settembre 1980 in Arthur Andersen, nel settembre 1996 è stato ammesso alla partnership. In tale periodo ha svolto attività nel campo della revisione contabile delle principali aziende e gruppi italiani ed esteri operanti in Italia. Nel 1996 gli è stato affidato l’incarico di sviluppare in Italia servizi di outsourcing nel settore contabile.

Nel corso di 25 anni di professione ha partecipato inoltre a significativi progetti di integrazione (“mergers operative”) e di ristrutturazione aziendale, ricoprendo anche ruoli operativi.

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ALTRE INFORMAZIONI

Sede

Viale Andrea Doria 48/a

20124 Milano

Tel. +39 02 671321.11

Fax +39 02 67070821

E-mail: info@sigmagest.it