SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A

Ministero della Giustizia

Manuale Utente Portale Modulo 415 bis

Sistema Informativo Dibattimentale Penale

SIDIP

Project Automation S.p.A. 2010 - 10

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SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A


14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale

SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 2 di 137

ELENCO DELLE REVISIONI

Rev. Data Descrizione delle modifiche

0 14/10/2010 Prima Emissione Versione 5.00.A

GESTIONE DEL DOCUMENTO

Attività Funzione N. Cognome Firma

Redazione Application Manager G. Bonazza

Verifica Project Leader S. Somaschini

Approvazione Project Manager S. Macchi



SOMMARIO

1 ...................................................................................................................................................... 4 SCOPO

2 ..................................................................................................................... 4 CAMPO DI APPLICAZIONE

3 ............................................................................................................................................ 4 RIFERIMENTI

3.1 ...............................................................................................................4 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO

3.2 ............................................................................................................4 DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI

4 ........................................................................................................................................ 5 INTRODUZIONE

5 ...................................................................................................................................... 6 RUOLI E UTENTI

6 .................................................................................................................................. 9 MANUALE UTENTE

6.1 ....................................................................................................................9 AUTENTICAZIONE UTENTE

6.2 ...............................................................................................................................12 CONSULTAZIONE

6.2.1 ................................................................................................................................................................14 Consultazione

6.2.2 ........................................................................................................................................................22 Ricerca Documenti

6.2.3 .............................................................................................................................................................................29 Copie

6.3 .................................................................................................................................38 PROCEDIMENTI

6.3.1 .......................................................................................................................................................................39 Fascicolo

6.3.2 .......................................................................................................................................................60 Gestione documenti

6.3.3 .....................................................................................................................................................70 Verifica Acquisizione

6.3.4 ..............................................................................................................................................75 Allineamento dati registro

6.4 ...................................................................................................................................86 ANAGRAFICHE

6.5 .............................................................................................................90 GESTIONE ATTIVITÀ DI COPIA

6.5.1 ...............................................................................................................................................91 Elenco dei lavori richiesti

6.5.2 ........................................................................................................................................92 Elenco dei lavori da eseguire

6.5.3 ............................................................................................................................................................95 Storico dei lavori

6.5.4 ...........................................................................................................................................97 Statistiche Copie Fascicolo

6.5.5 ..........................................................................................................................................100 Statistiche Copie Avvocato

6.5.6 ..............................................................................................................................................102 Statistiche Attività Copia

6.5.7 ...............................................................................................................................................107 Statistiche Copie tempo

6.6 ......................................................................................................................................110 GESTIONE

6.6.1 .......................................................................................................................................................................110 Supporti

6.6.2 .......................................................................................................................................................................111 Urgenze

6.6.3 ....................................................................................................................................................................112 Stampanti

6.6.4 .......................................................................................................................................................114 Lavori di selezione

6.6.5 ....................................................................................................................................114 Utente Addetto alla Segreteria

6.7 ..........................................................................................................................124 AMMINISTRAZIONE




6.7.1 ...................................................................................................................................................125 Amministra permessi

6.7.2 ............................................................................................................................................................127 Gestione Utenti

6.7.3 ........................................................................................................................................................133 Gestione Archivio

6.7.4 .............................................................................................................................................................134 Report accessi

1 Scopo Scopo del documento è illustrare le funzionalità del Portale Dibattimentale del sistema SIDIP (Sistema Informativo Dibattimentale Penale) per quanto riguarda la gestione dei fascicoli investigativi digitalizzati.

2 Campo di applicazione Il presente documento è applicabile laddove sia richiesto il manuale utente del Portale SIDIP modulo 415 bis.

3 Riferimenti

3.1 Documenti di riferimento [1] Y1021-0012-VA-Rev 0-MN MANUALE AMMINISTRAZIONE

3.2 Definizioni ed abbreviazioni

ACRONIMO/DEFINIZIONE

DESCRIZIONE

ACL Access Control List CISIA Coordinamento interdistrettuale per i Sistemi Informativi Automatizzati DGSIA Direzione Generale per i sistemi informativi automatizzati DIGIT Sistema per la digitalizzazione dei Fascicoli Investigativi ICT Information and Communication Technology IT Information Technology MdG Ministero della Giustizia PASPA Project Automation S.p.A. SI Sistema Informativo SIDIP Sistema Informativo Dibattimentale Penale




4 Introduzione Il sistema SIDIP, mediante il modulo 415 bis, permette l’acquisizione, la consultazione e il rilascio delle copie dei fascicoli investigativi all’atto della loro ostensione.

Figura 1: Home Page SIDIP

Selezionando ‘Atti 415 bis’ è possibile accedere alle funzionalità rese disponibili dal modulo.




5 Ruoli e utenti I paragrafi seguenti illustrano la struttura del portale. Il Portale prevede, per ogni utente che effettua l’autenticazione per accedere, la disponibilità delle sole funzioni cui il ruolo assegnato all’utente ha diritto. In base al ruolo dell’utente che effettua l’autenticazione, la struttura del Portale varia rendendo disponibili le funzionalità accessibili al ruolo.

All’interno del portale sono stati identificati i seguenti ruoli:

Cancelliere

Avvocato

Addetto alla segreteria

Addetto alle copie

Utenti interni al tribunale (giudici, PM, …)

Amministratore del sistema

Le funzionalità messe a disposizione del portale saranno accessibili a seguito dell’autenticazione dell’utente.

L’accesso alle funzionalità del sistema è eseguito utilizzando il menu principale visualizzato all’interno dell’interfaccia utente.

La tabella seguente riporta, per ognuno dei ruoli sopra indicati, quali funzionalità sono accessibili.

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Avv

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Addet

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lla

Seg

rete

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Addet

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copie

Giu

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PM

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min

istr

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di si

stem

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Avvisi

Consultazione

Consultazione Fascicoli

Selezione delle pagine

Generazione documento di lavoro personale

Richiesta di copia

Ricerca




Can

celli

ere

Avv

oca

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Addet

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lla

Seg

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Addet

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copie

Giu

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PM

Am

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stem

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Testuale Base

Testuale Avanzata

Ricerca Fascicoli

Procedimenti

Fascicolo

Formazione

Modifica

Gestione Documenti

Verifica acquisizione

Allineamento

Dati Registro

Anagrafiche

Accreditamento avvocati 1

Gestione dei lavori di copia 2 3

Amministrazione

Tabella 1: Funzionalità per Ruolo

Il menu principale, per rispondere alla necessità di consentire le sole funzionalità accessibili, varia in funzione del ruolo dell’utente che si è autenticato.

1 Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione 2 Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione 3 Opzionale: l'addetto alla segreteria può essere abilitato a questa funzione




Selezionata l’area funzionale alla quale si vuole accedere (ad es. Procedimenti), le funzioni disponibili sono indicate nel menu laterale (ad es. Verifica acquisizione) come rappresentato in Figura 2.

Figura 2: Funzioni disponibili per il menu Procedimenti per utente cancelliere




6 Manuale utente Nel seguito saranno descritte le funzionalità, indicando per ciascuna come accedervi e quali ruoli possono utilizzarle.

6.1 Autenticazione utente

L’accesso avviene dalla homepage del Portale SIDIP. L’utente inserisce username e password (Figura 3) e preme il pulsante ‘Atti 415 bis’ per accedere alla gestione dei fascicoli investigativi.

Figura 3: Home page

Se le informazioni inserite sono corrette, l’utente potrà accedere alle funzionalità abilitate al proprio ruolo (Vedi Tabella 1).




Figura 4: Home page dopo autenticazione del cancelliere

L’accesso alle informazioni contenute sarà possibile solo a seguito dell’operazione di abbina soggetto (vedi paragrafo 6.7.3) eseguibile dall’amministratore.

Qualora l’utente abbia inserito le credenziali di accesso in modo errato, il sistema visualizzerà la seguente schermata, con la possibilità di reinserirle e loggarsi correttamente.




Figura 5: Pagina di nome utente e / o password errate

Quando un utente, dopo aver effettuato l’autenticazione (vedi Figura 3), non effettua alcuna operazione per un periodo di tempo (impostato di default a 20 minuti), per motivi di sicurezza la sessione risulterà scaduta e bisognerà effettuare nuovamente la login utente. Il sistema mostrerà la pagina come in Figura 6.




Figura 6: Pagina di sessione scaduta.

6.2 Consultazione

Questa funzionalità consente di accedere ai Fascicoli Investigativi presenti nel sistema.

Il sistema permette diverse modalità di accesso ai dati memorizzati all’interno della banca dati: tramite accesso alla struttura gerarchica delle informazioni (catalogo) e tramite ricerca testuale sul contenuto dei documenti (full text search).




Figura 7: Menu consultazione

Il menu laterale relativo (Figura 7) si compone delle seguenti voci:

Tabella 2: Funzionalità menu consultazione Voce di menu Funzioni Descrizione

Consultazione Accesso diretto al fascicolo.

Testuale Base Ricerca sul contenuto testuale dei fascicoli.

Testuale Avanzata Ricerca sul contenuto testuale dei fascicoli con l’ausilio di un thesaurus.

Ricerca

Fascicoli Ricerca sui dati associati ai singoli fascicoli.




Voce di menu Funzioni Descrizione

Copie Gestione dei lavori di selezione e copia per utenti interni e avvocati.

6.2.1 Consultazione

La funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Consultazione dal menu laterale.

Tabella 3: Regole di visibilità

Ruolo Regola visibilità

Giudice Il giudice visualizza solo i fascicoli investigativi per i quali è stato esplicitamente autorizzato dall’Amministratore di sistema (vedi 6.7.1).

Pubblico Ministero Il Pubblico Ministero visualizza i fascicoli investigativi nei quali è coinvolto.

Cancelliere Il cancelliere visualizza tutti i fascicoli investigativi nei quali è coinvolto e quelli che sono assegnati alla sezione di appartenenza.

Avvocato L’avvocato visualizza solo il fascicolo investigativo per il quale ha ricevuto una password temporanea (Vedi 6.6.5.2).

È possibile modificare la visibilità dei fascicoli investigativi. L’utente amministratore può abilitare all’accesso utilizzando la funzione di gestione degli accessi “Amministra permessi“ disponibile nel menu amministrazione (vedi 6.7.1).

L’utente può personalizzare l’elenco dei fascicoli scegliendo eventuali filtri da applicare (ad es. visualizza solo i fascicoli istituiti dopo una tal data). Questa personalizzazione è effettuabile dal menu.

La funzionalità è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Visualizza Fascicoli dal menu laterale.

Il sistema propone la schermata (Figura 8) che consente di impostare i criteri di ricerca per individuare i fascicoli. Qualora l’utente non indichi alcun parametro, il sistema visualizza tutti i fascicoli a cui l’utente può accedere in base alle regole di visibilità elencate in Tabella 3.




Figura 8: Pagina di ricerca dei fascicoli

L’utente può indicare (Figura 9) se la ricerca deve tener conto dei soli fascicoli aperti, dei fascicoli chiusi o tutti i fascicoli indipendentemente dallo stato. Potrà inoltre indicare se limitare la ricerca ai soli fascicoli arrivati alla fase dibattimentale o siano stati completati in un determinato periodo.

Figura 9: Stato fascicolo




Attraverso l’indicazione di dati del fascicolo (NRG Notizia di Reato, riconoscitivo etc) è possibile accedere ai fascicoli che soddisfano i valori inseriti (Figura 10). L’utente indica se i dati inseriti devono essere tutti contemporaneamente soddisfatti all’interno del risultato della ricerca (opzione Tutti gli estremi) oppure almeno uno (opzione Almeno un estremo).

Figura 10: Dettagli fascicolo investigativo

L’utente infine può indicare se i fascicoli risultanti dovranno essere presentati in ordine crescente o decrescente per quanto riguarda il Numero di Registro Notizia di Reato. L’ordinamento è in primo luogo sull’anno, poi sul numero di registro.

Figura 11: Ordinamento risultati

Inseriti i parametri di ricerca, l’utente preme il pulsante cerca ottenendo l’elenco dei fascicoli rispondenti a quanto inserito.

Il sistema visualizza la voce Fascicoli.

Figura 12: Visualizzazione elenco fascicoli




Cliccando sul simbolo + presente vicino alla voce Fascicoli, il sistema visualizza l’elenco dei procedimenti penali (e quindi i rispettivi fascicoli) a cui può accedere.

Figura 13: Visualizzazione elenco fascicoli

Per ogni fascicolo (e per ogni sua cartella) il sistema visualizza il numero di documenti presenti all’interno del singolo fascicolo.

I bottoni Categorie, Base e Avanzata presenti nel riquadro Ricerca Documenti consentono di avviare rispettivamente la ricerca documenti per categorie, testuale base e testuale avanzata sui fascicoli elencati; si veda il paragrafo 6.2.2 per il dettaglio sul funzionamento delle ricerche di documenti.

Cliccando sul simbolo + presente vicino ad ogni voce, l’utente visualizza la struttura definita per il fascicolo. Quando il fascicolo è formato all’interno del sistema, le cartelle presenti sono quelle definite in fase di installazione del sistema (Vedi Manuale di Amministrazione, paragrafo 8.1). Tramite la funzione presente in modifica fascicolo (vedi 6.3.1.1.7) è possibile modificare la struttura del singolo fascicolo.

6.2.1.1 Visualizzazione dettagli fascicolo

Cliccando sulla voce relativa al fascicolo l’utente può visualizzare gli estremi del fascicolo stesso (Figura 14).

La pagina di dettaglio del fascicolo comprende:

I dettagli del procedimento penale;

L'elenco degli indagati del fascicolo con l’indicazione degli avvocati difensori;

L’elenco delle parti coinvolte con l’indicazione degli avvocati difensori;




L’indice del fascicolo, cioè l’elenco dei documenti allegati.

Figura 14: Dettagli del fascicolo

Nel caso in cui nel procedimento sia coinvolto un numero considerevole di parti o imputati, nella pagina di dettaglio del fascicolo sono visualizzati i primi nominativi consentendo poi di accedere all’elenco completo utilizzando l’apposito pulsante. In Figura 15 è riportato l’esempio nel caso in cui siano iscritti più di 10 imputati. Qualora il numero di imputati non superi questo valore, la pagina non presenta il pulsante Elenco completo.




Figura 15: Elenco parziale degli indagati

Analogo discorso per quanto riguarda i documenti allegati al fascicolo. L’elenco dei documenti allegati presenta 20 elementi per volta. Qualora ce ne fossero di più, l’accesso agli elementi successivi è possibile cliccando sulla voce ‘succ’ presente alla base della tabella.




Figura 16: Elenco documenti paginato

Anche da questa pagina è possibile accedere alle ricerche di documenti; in questo caso le ricerche saranno limitate al solo fascicolo di cui si stanno visualizzando i dettagli.

Il bottone presente sulle righe dei documenti consente di accedere alla selezione delle pagine per i lavori di copia; il bottone consente di selezionare l'intero documento per il lavoro di copia; è inoltre possibile aggiungere più documenti simultaneamente al lavoro di copia selezionandoli (singolarmente oppure tramite i bottoni presenti nell'intestazione della tabella) e poi premendo il bottone Aggiungi; si veda il paragrafo 6.2.3.

Il pulsante indietro permette di tornare all’elenco dei fascicoli.

6.2.1.2 Visualizzazione del contenuto di una cartella

Cliccando su una cartella dall'elenco dei fascicoli è possibile accedere alla consultazione del suo contenuto; la pagina riporta le informazioni essenziali del fascicolo e l'elenco dei documenti contenuti nella cartella; da qui è possibile accedere ai dettagli dei documenti e




alla selezione dei documenti stessi per i lavori di copia in modo del tutto analogo a quanto è possibile fare nella pagina di Indice del fascicolo.

Figura 17 Consultazione del contenuto di una cartella

6.2.1.3 Visualizzazione documento e dettagli

Cliccando sul nome del documento è possibile accedere alla pagina di visualizzazione dei metadati associati al documento stesso.




Figura 18: Dettagli associati al documento

La visualizzazione del documento è possibile cliccando sul nome del documento stesso in fondo alla pagina.

La visualizzazione dei documenti è abilitata solo per gli utenti interni del sistema, ed è quindi esclusa per gli avvocati (Figura 19).

Figura 19: Visualizzazione dettagli documento per un avvocato

6.2.2 Ricerca Documenti

Il sistema permette di selezionare gli atti allegati al fascicolo dibattimentale potendo effettuare ricerche su metadati associati ai documenti allegati e mediante l’esecuzione di ricerche testuali con le seguenti caratteristiche:

Ricerche su termini senza inserimento di aggregatori logici;

Utilizzo Thesaurus con operatori appositi (Figura 25);

Risultati forniti con indice di rilevanza (SCORE).

L'insieme dei fascicoli su cui è effettuata la ricerca dipende dal punto in cui si accede alla funzione di ricerca documenti:

Se si accede dal menu laterale la ricerca è effettuata su tutti i fascicoli visibili dall'utente;

Se si accede dall'elenco fascicoli la ricerca è limitata ai fascicoli in elenco;

Se si accede dall'indice di un fascicolo la ricerca è limitata al solo fascicolo in questione;

Se si accede da una cartella specifica del fascicolo, la ricerca è limitata ai soli documenti presenti nella cartella.




Figura 20: Esempio risultato ricerca

Anche dalla pagina dei risultati di una ricerca è possibile visualizzare il documento o avviare la funzione di selezione pagine e copia.

6.2.2.1 Categorie

La ricerca per categorie è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Categorie dal menu.

E' possibile ricercare i documenti indicando una o più caratteristiche del documento stesso (Figura 21 e Figura 23).

Figura 21: Definizione Ricerca per categorie




Figura 22:Ricerca per categorie - scelta parametro di ricerca

Figura 23: Ricerca per categorie - scelta operatore da applicare al parametro di ricerca

È possibile inserire una o più voci scegliendole dalla casella a discesa. Nell’esecuzione della ricerca il sistema produrrà come risultato tutti i documenti che soddisfano almeno una delle caratteristiche inserite se è selezionata l'opzione "Almeno un estremo"; selezionando l'opzione "Tutti gli estremi", invece, il sistema restituisce i documenti che soddisfano tutte le caratteristiche inserite.

La ricerca sarà eseguita premendo il tasto Cerca.




6.2.2.2 Testuale Base

La ricerca testuale base è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Testuale Base dal menu.

Figura 24: Definizione ricerca testuale di base

Campo Descrizione

Allegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le tipologie.

Almeno una parola, Tutte le parole

Indicazione se la ricerca deve soddisfare tutte le parole o almeno una di quelle inserite nel campo Espressione

Espressione Indicazione delle parole da ricercare

L’utente può indicare su quali tipologie di documenti vuole effettuare la ricerca. Inserendo i termini potrà definire se la ricerca dovrà soddisfare tutti i termini o almeno uno. Come ulteriore opzione, l’utente può effettuare la ricerca facendo includere al sistema anche i termini che sono scritti similmente al termine specificato.




6.2.2.3 Testuale Avanzata

La ricerca testuale avanzata è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Testuale Avanzata dal menu.

Figura 25: Ricerca testuale avanzata

Campo Descrizione

Allegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le tipologie.

Espressione Indicazione delle parole da ricercare. Estendi la ricerca al thesaurus Permette di indicare quali tipologie di termini, in relazione a

quanto presente nella casella espressione, suggerire all’utente. I termini sono visualizzati premendo il pulsante Elenca termini.

L'utente può scegliere se estendere la ricerca con il supporto di un thesaurus. Il thesaurus può essere considerato come una sorta di vocabolario. Il suo scopo è quello di facilitare l'utente nella ricerca dei termini. Inserendo un termine, il dizionario proporrà quelli più generici o più dettagliati dando la possibilità all’utente di escludere uno o più. La ricerca testuale includerà quindi tutti i termini selezionati.

Il thesaurus definisce le seguenti relazioni:

BT (Broader Term, termine generico): relazione definita tra due termini tali che il primo (furto) ha un significato più generale del secondo (delitto contro i beni).

NT (Narrower Term, termine specifico): relazione definita tra due termini tali che il primo (delitto contro i beni) ha un significato più specifico del secondo (furto).




RT (Related term, termine associato): relazione definita tra due termini (furto, criminalità) che sono usati nello stesso contesto.

Un esempio è la parola furto. All’interno del thesaurus è definita la seguente struttura:

furto

BT1 delitto contro i beni

BT2 reato

RT criminalità

RT delinquenza

L’utente, inserendo il termine furto e selezionando l’opzione ‘Elenca termini’ usando i termini specifici, avrà a disposizione il seguente elenco: furto, criminalità e delinquenza. Nell’esempio riportato in Figura 26, l’utente inserisce il termine reato, seleziona l’opzione ‘Elenca termini’ usando i termini associati e ottiene l’elenco mostrato. Sarà possibile selezionare quali termini escludere dalla ricerca.

La ricerca sarà avviata premendo il tasto ricerca.




Figura 26: Indicazione dei termini correlati

Qualora l’utente non voglia estendere la ricerca al thesaurus, potrà effettuare la ricerca inserendo il termine e premere poi ricerca.

6.2.2.4 Archivio Ricerche

La visualizzazione dei risultati delle singole ricerche permette di memorizzare l’espressione (clausola) di composizione della ricerca per permettere una successiva ri-esecuzione che sarà effettuata sulla documentazione presente nel momento dell’esecuzione stessa.




Per effettuare il salvataggio l’utente inserisce il nome nel campo apposito (salva ricerca con nome) e premendo poi il pulsante salva (vedere Figura 20).

L’accesso all’archivio delle ricerche salvate dall’utente avviene selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Archivio Ricerche dal menu.

Figura 27: Elenco delle ricerche salvate

Per eseguire una delle ricerche salvate l’utente preme sull’immagine ( ad esempio della prima riga) indicata in Figura 27 e ottiene quanto riproposto in Figura 28.

Figura 28: Ricerca selezionata

La ricerca è eseguita premendo il tasto Ricerca.

6.2.3 Copie

La funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Copie dal menu laterale.




Il sistema mostra l’elenco dei lavori di copia che l’utente ha precedentemente salvato. Un lavoro di copia si riferisce ad un singolo fascicolo e può contenere le richieste di copia su uno o più documenti che afferiscono al fascicolo.

Figura 29: Elenco dei lavori di copia salvati

L’utente può eseguire le seguenti operazioni:

Consultare il dettaglio del lavoro di copia

Eliminare il lavoro di copia

La consultazione del dettaglio permette di visualizzare l’elenco dei documenti di cui è stata richiesta copia.

Figura 30: Dettaglio lavoro di copia

L’utente può eseguire le seguenti operazioni:

Modifica delle selezioni delle pagine

Eliminare il singolo elemento dal lavoro di copia

L’opzione di modifica permette di accedere alla funzione di modifica della selezione delle pagine con l’indicazione delle pagine presenti nel lavoro di copia.




Figura 31: Indicazione selezione pagine

L’utente può modificare la selezione con le modalità descritte nel paragrafo successivo.

6.2.3.1 Selezione di pagine di un documento

Le funzioni di Copia consentono agli utenti di selezionare un insieme di pagine dai documenti PDF per produrre documenti di lavoro direttamente scaricabili (utenti giudice, pubblico ministero, cancelliere) o di cui è possibile richiedere una copia (utenti avvocato). Questa funzione è raggiungibile da ogni pagina che presenta un elenco di documenti, e cioè:

Indice di un fascicolo

Pagina dei dettagli di un'udienza

Risultato di una ricerca di documenti

In ciascuna di queste pagine, per i documenti in formato PDF, è presente un link "Copia" (vedere ad esempio Figura 14 e Figura 20).

Premendo questo link si accede ad una visualizzazione ad albero del documento.

Figura 32: Funzionalità di copia

La tabella seguente descrive le funzioni possibili.




Permette di selezionare tutte le pagine che costituiscono una sezione. Premendo questo simbolo in corrispondenza del titolo del documento sono selezionate tutte le pagine.

Permette di deselezionare le pagine selezionate.

Permette di espandere la sezione.

L’utente può quindi:

- selezionare l’intero documento: tutte le pagine del documento sono aggiunte all’elenco delle pagine selezionate;

- navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l’elenco delle Sezioni che compongono il documento, con l’indicazione delle pagine che le compongono.

Figura 33: Elenco delle sezioni

Al livello delle Sezioni è possibile:

- consultare il contenuto della Sezione: cliccando sul nome associato alla sezione (Pag 31-40 in Figura 33) a fianco all’albero di navigazione vengono visualizzate le pagine che compongono le Sezione in esame. La Figura 34 mostra l’anteprima della sezione. Come si può notare il PDF aperto è protetto: l’utente non ha la possibilità si stampare, selezionare e copiare testo e, qualora lo salvi in locale, al documento salvato sono applicate le stesse protezioni di quello origine.




Figura 34:Anteprima visualizzazione sezione

- selezionare l’intera Sezione: tutte le pagine della Sezione vengono aggiunte all’elenco delle pagine selezionate;

- navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l’elenco dei Raggruppamenti di pagine che compongono la Sezione, con l’indicazione delle pagine che li compongono (Figura 35).




Figura 35: Elenco delle pagine di una sezione

L’utente procede alla selezione delle pagine di interesse e procede cliccando il pulsante Avanti.

Il sistema visualizza l’elenco delle pagine selezionate.

Figura 36: Riepilogo pagine selezionate

L’utente può modificare tale elenco deselezionando la pagine o premendo Indietro tornando all’elenco delle pagine.

Qualora la selezione sia completata, l’utente preme il pulsante Salva. Il sistema da riscontro dell’avvenuto salvataggio.




Figura 37: Salvataggio avvenuto del lavoro di copia

Se invece i lavori salvati dall'utente hanno già raggiunto il limite massimo sarà chiesto di annullare l'operazione oppure di eliminare uno degli altri salvataggi.

Il pulsante Copia permette di accedere alla sezione di modifica dei lavori di copia per il fascicolo in questione.

Figura 38: Elenco lavori di copia per un singolo fascicolo

Il pulsante copia attiva la procedura per richiedere l’esecuzione del lavoro di copia.

La funzionalità di richiesta copia, disponibile per i soli utenti esterni, permette agli avvocati di richiedere la copia delle pagine selezionate, specificando il supporto sul quale si desidera siano copiate e l’urgenza del lavoro. Il supporto può essere selezionato dall’elenco dei supporti disponibili.

Figura 39: Definizione parametri per la richiesta di copia




Il sistema calcola automaticamente l’ammontare dei diritti di copia da pagare, sulla base del numero di pagine da copiare, del supporto e dell’urgenza e presenta all’utente l’importo, insieme al riepilogo della richiesta di copia:

Figura 40: Promemoria per il pagamento dei diritti di copia

E’ possibile modificare i parametri della richiesta attraverso il pulsante Indietro.

Se l’utente sceglie Conferma il sistema inserisce una richiesta di stampa che sarà successivamente presa in carico da un addetto alla produzione delle copie; premendo il pulsante Promemoria, è possibile ottenere un documento pdf contenente la ricevuta della richiesta di copia appena effettuata.

Figura 41: Conferma di inoltro della richiesta di copia

NOTA: per le copie di un dato fascicolo, gli avvocati che difendono almeno un imputato avente diritto al gratuito patrocinio non sono tenuti al pagamento per i lavori di copia (Figura 42).

Figura 42: Promemoria pagamento con gratuito patrocinio




Per quanto riguarda gli utenti interni (giudice, pubblico ministero e cancelliere) è possibile generare un nuovo documento sulla base della selezione effettuata. Il documento potrà essere salvato localmente dall’utente.

Figura 43: Generazione documento di lavoro




6.3 Procedimenti

Figura 44: Menu procedimenti

Selezionata la funzione Procedimenti, il menu laterale relativo si compone delle seguenti voci:

Tabella 4: Funzionalità menu procedimenti Voce di menu Funzioni Descrizione

Formazione Formazione di un nuovo fascicolo dibattimentale Fascicolo

Modifica Modifica di un fascicolo dibattimentale

Gestione Documenti Accesso alle funzionalità per la gestione dei

documenti dibattimentali Verifica acquisizione

Gestione dei fascicoli in attesa di acquisizione automatica dei documenti




Voce di menu Funzioni Descrizione Allineamento

Dati Registro Permette di verificare l'import dei dati di registro dal sistema di gestione in uso presso la sede.

6.3.1 Fascicolo

6.3.1.1 Formazione

La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo ->Formazione dal menu laterale (Figura 44).

La funzionalità permette di inserire le informazioni necessarie alla formazione di un nuovo fascicolo.

6.3.1.1.1. Inserimento estremi del fascicolo

Figura 45: Formazione fascicolo Fase 1

Campo Descrizione

N.R.G. Notizie di Reato Campo obbligatorio. Indica il numero di registro proveniente dalla fase investigativa.

Completato l’inserimento, l’utente preme il tasto Salva e procedi e passa alla fase successiva (Figura 46), da cui è possibile completare l'inserimento di tutte le informazioni relative al fascicolo.




Figura 46: Informazioni fascicolo

6.3.1.1.2. Inserimento informazioni

In questa seconda fase è possibile completare l’inserimento di tutte le informazioni relative al fascicolo.

Figura 47: Informazioni base




Le informazioni richieste sono riportate nella tabella successiva.

Campo Descrizione

Sezione Campo obbligatorio. Indica la sezione assegnataria del fascicolo. Materia Campo facoltativo. Indica la materia del procedimento. Riconoscitivo Campo facoltativo. Indica il riconoscitivo del procedimento. Pubblico Ministero Campo obbligatorio. Indica il Pubblico Ministero (o più di uno) incaricato. Cancelliere Campo facoltativo. Indica il cancelliere incaricato.

Tutti i nominativi delle persone coinvolte possono essere selezionati utilizzando le opportune pagine di ricerca.

Un esempio è la ricerca del cancelliere. Premendo Seleziona Cancelliere è visualizzata la pagina di ricerca.

Figura 48: Ricerca cancelliere

L’utente indica la sezione della quale appartiene il cancelliere (come primo valore è visualizzata la sezione alla quale è stato assegnato il fascicolo).

Per effettuare la ricerca l’utente può indicare tutto o in parte il cognome del cancelliere oppure visualizzare l’elenco completo dei cancellieri della sezione.

Visualizzato l’elenco, l’utente seleziona il nome cercato per associarlo al fascicolo in fase di formazione.

In questa fase è inoltre possibile inserire i nominativi delle persone coinvolte nel procedimento. È quindi possibile inserire (vedi Figura 49):

indagati;

parti civili;

responsabili civili;




Figura 49: Inserimento figure

6.3.1.1.3. Iscrizione indagati

Premuto il pulsante inserisci nella sezione relativa agli imputati, il sistema visualizza la schermata riportata in Figura 50.

Figura 50: Iscrizioni imputati

Campo Descrizione

Nome Deve essere inserito il nome dell’imputato da iscrivere. Cognome Deve essere inserito il cognome dell’imputato da iscrivere. Sesso Deve essere inserito il sesso dell’imputato da iscrivere.




Campo Descrizione Codice fiscale Campo facoltativo. Indica il codice fiscale dell’imputato. Stato Lo stato dell’imputato: libero, detenuto, detenuto in altro

procedimento. Posizione È possibile indicare: Irreperibile, latitante. Ordine inserimento imputato È possibile indicare l’ordine di inserimento dell’imputato. Aggiungi Avvocato Campo facoltativo. È possibile selezionare il nome dell’avvocato

difensore e la tipologia (fiducia/ufficio) della nomina.

La Figura 51 visualizza la scelta dell’avvocato difensore con l’indicazione della tipologia di nomina (fiducia / ufficio).

Figura 51: Ricerca avvocati

Selezionati i dati richiesti, l’utente clicca su “Inserisci”. La sezione relativa agli imputati si aggiorna presentando i dati inseriti.

Figura 52: Iscrizione imputato completata

Questa operazione deve essere ripetuta per ciascun imputato.

Una volta inserito l’imputato, premendo sull’icona di modifica ottengo la seguente situazione




Figura 53: Dettagli imputato

Dalla pagina è possibile accedere al fascicolo personale dell’imputato utilizzando l’omonimo pulsante.

Il sistema visualizza la schermata rappresentata in Figura 54. Per accedere alle singole sezioni bisogna selezionare la voce corrispondente.

Figura 54: Fascicolo personale imputato selezionato

La casella “Gratuito patrocinio” indica l’assegnazione del beneficio all’imputato.

La sezione Difensori permette di inserire i nomi degli avvocati difensori. Qualora i nomi siano stati inseriti in fase di formazione del fascicolo, saranno visualizzati automaticamente dal sistema.




Figura 55: Sezione difensori

È possibile inserire più difensori: cliccando su “Aggiungi Avvocato” sarà possibile inserire ulteriori nominativi. La pagina presenterà le informazioni aggiornate.

Per completare l’operazione e memorizzare le informazioni inserite è necessario premere il tasto salva.

Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).

La sezione Capi di Imputazione consente l’inserimento dei capi di imputazione a carico dell’imputato.

Per ogni riga è possibile inserire un capo di imputazione (nella casella Imputazione).

Nella casella Identificativo deve essere indicato l’identificativo del capo di imputazione come questo compare nel Decreto che dispone il giudizio.

Il sistema visualizza le informazioni disponibili.

Figura 56: Inserimento capi di imputazione

Cliccando su “Aggiungi Imputazione” sarà aggiunta l’imputazione inserita. Completato l’inserimento delle imputazioni deve essere premuto il tasto salva.




Una volta inserita l’imputazione è possibile allegare la documentazione relativa alla misura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.3.2. Per completare l’operazione è necessario premere il tasto Salva.

Figura 57: Imputazione inserita


La sezione misure cautelari consente di inserire le misure cautelari a carico dell’imputato.




Figura 58: Sezione misure cautelari

Campo Descrizione

Inizio Indica la data di inizio (sia per i termini di fase che per i termini di massima).

Fine Indica la data di fine (sia per i termini di fase che per i termini di massima).

Descrizione Campo obbligatorio. Descrizione della misura cautelare. Capi di Imputazione Sono visualizzati i capi di imputazione inseriti nella sezione Imputazioni.

È possibile selezionare i capi di imputazione ai quali la misura cautelare riferisce.

Cliccando su “Aggiungi Misura” sarà inserita la nuova misura e sarà possibile inserire ulteriori misure cautelari.




Figura 59: Misura cautelare aggiunta

Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avviene premendo il pulsante salva.


La sezione “Misure Reali” permette di inserire le misure reali a carico dell’imputato.




Figura 60: Sezione misure reali

Campo Descrizione

Data Campo obbligatorio. Indica la data di attuazione della misura patrimoniale.

Descrizione Campo obbligatorio. Breve descrizione della misura patrimoniale. Allegati Permette di allegare la documentazione relativa alla misura

patrimoniale. Tipologia del sequestro La tipologia del sequestro: probatorio, conservativo, preventivo. Intestatario bene L’intestatario del bene. Sequestrato a La persona a cui è stato sequestrato il bene. Custode Il custode del bene sequestrato.

Inseriti tutti i valori, premendo il pulsante Aggiungi misura si ottiene la situazione visualizzata nella figura successiva.




Figura 61: Misura reale inserita

Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avviene premendo il pulsante salva.


Se l’imputato è stato ammesso al beneficio del gratuito patrocinio, la sezione “gratuito patrocinio” permette di inserire tutte le informazioni e gli atti riguardanti.




Figura 62: Sezione gratuito patrocinio

Campo Descrizione

Numero di registro Campo obbligatorio. Numero di registro dell’atto. Data istanza Campo obbligatorio. Indica la data dell’istanza. Data ammissione Campo obbligatorio. Indica la data di ammissione al beneficio del

gratuito patrocinio.

Cliccando su “Aggiungi” sarà possibile inserire ulteriori informazioni.

Figura 63: Gratuito patrocinio inserito

Una volta inserita l’informazione è possibile allegare la documentazione relativa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento avviene premendo il pulsante salva.


6.3.1.1.4. Iscrizione Parti Offese e Civili

Per quanto riguarda le parti offese e civili, e analogamente per i responsabili civili, il sistema mette a disposizione due modalità di inserimento, attivabili dai rispettivi pulsanti presenti come in Figura 49:

Inserisci: l’utente inserisce manualmente i dati relativi alla figura;




Allega: i nominativi delle persone sono indicati all’interno di un file Excel. Tramite questa funzione l’utente potrà importare questi nominativi senza la necessità di reinserire i dati.

Premendo il tasto inserisci il sistema visualizza la schermata riportata in Figura 64.

Figura 64: Inserimento parte offesa o parte civile

L’inserimento dei dati è analogo a quanto visto per gli imputati.

Per le parti offese e civili è necessario indicare nei confronti di quali imputati si presenta. La pagina riporta l’elenco di tutti gli imputati iscritti con la possibilità di selezionare i nomi.

La casella di scelta 'Costituita parte civile' indica se si tratta di parte offesa (non impostata) oppure di parte civile (impostata).

Il pulsante Inserisci salva i dati inseriti.

Premendo, in Figura 49, il tasto Allega il sistema permette di individuare il documento Excel nel quale è riportato l’elenco delle parti da iscrivere al procedimento.




Figura 65: Allega elenco parti civili

Il pulsante Sfoglia consente di cercare il documento. Individuato il documento è necessario premere il pulsante Allega File per importare questo documento all’interno del sistema. Per completare l’operazione deve essere premuto il pulsante Salva.

6.3.1.1.5. Iscrizione Responsabili Civili

Le modalità operative sono le medesime di quelle descritte per le parti civili.

Figura 66: Inserimento Responsabile civile

6.3.1.1.6. Chiusura

L’utente preme il pulsante Chiusura per eseguire l’operazione di chiusura del fascicolo.

Completata la chiusura del fascicolo, non sarà più possibile allegare documentazione (il fascicolo non compare nell’elenco di 6.3.2)




6.3.1.1.7. Alberatura

Questa funzione consente di modificare la struttura delle cartelle che rappresentano il fascicolo. Il sistema visualizza le sole operazioni che possono essere eseguite sulle singole cartelle, ad esempio l’impossibilità di cancellare nel caso siano presenti dei documenti all’interno. La Figura 67 visualizza la struttura presentata all’utente.

Figura 67: Modifica alberatura

Le operazioni possibili sono le seguenti:

Simbolo Azione

Nuova sotto cartella

Sposta sopra

Sposta sotto




Simbolo Azione

Su di un livello

Giù di un livello

Elimina

Nome cartella Modifica nome

L’azione “Nuova sotto cartella” permette di creare una nuova cartella all’interno della cartella selezionata.

Figura 68: Cartelle

Selezionando l’icona di nuovo, il sistema visualizza la schermata che consente di inserire il nome della nuova cartella. Le due voci presenti, allineamento ed elenchi, permettono di abilitare la cartella come deposito rispettivamente per i documenti ricevuti in seguito ad allineamento dei documenti (questa funzionalità non è attualmente prevista per la fase Atti 415 Bis) e per gli elenchi delle parti (vedi 6.3.1.1). l’abbinamento avviene selezionando il simbolo posto a fianco della descrizione.

Figura 69: Inserimento nuova cartella

Premendo conferma, il sistema inserisce la nuova cartella all’interno della cartella selezionata.

Figura 70: Nuova cartella inserita

Premendo il pulsante Salva le modifiche apportate diventano definitive.




Le operazioni di Sposta sopra e Sposta sotto permettono di modificare l’ordine delle cartelle. Il sistema rende disponibili queste due opzioni in base alla posizione della singola cartella, ad esempio non visualizzando l’opzione Sposta sotto quando la cartella è posizionata come ultimo elemento.

L’operazione Su di un livello permette di estrarre una cartella e portarla allo stesso livello di quella che la conteneva. Partendo dalla situazione in Figura 70, selezionando l’operazione Su di un livello per la cartella Lista testi avvocati, il risultato è quanto riportato in Figura 71 dove la cartella è allo stesso livello di Lista testi.

Figura 71: Spostamento cartella eseguito

L’operazione Giù di un livello sposta la cartella selezionata all’interno della cartella che la precede nell’elenco. Lo stato di partenza è quello di Figura 71. Selezionando l’operazione Giù di un livello per la cartella Lista testi avvocati, il risultato è quanto riportato in Figura 70 dove la cartella è ora contenuta in Lista testi.

L’operazione di Elimina consente di eliminare la cartella. Questa operazione è consentita nei casi in cui la cartella non contenga documenti oppure non sia deposito per i documenti ricevuti in seguito ad allineamento oppure per gli elenchi delle parti (vedi 6.3.1.1).

6.3.1.1.8. Rinvio a giudizio

Questa funzione consente la formazione del fascicolo dibattimentale nel caso il procedimento sia rinviato a giudizio. L'operazione di rinvio è consentita una sola volta ed è irreversibile. Questa funzione è utilizzabile solo se il procedimento viene rinviato a giudizio presso il Tribunale associato alla Procura.

Il fascicolo dibattimentale così formato riporterà le informazioni relative alle parti in causa del fascicolo di partenza.

La funzione è accessibile attraverso il bottone Rinvio nella pagina delle informazioni del fascicolo.

La seguente figura mostra la pagina di selezione dei documenti per il fascicolo dibattimentale. Inizialmente nessun documento è selezionato; viene mostrato l'albero delle cartelle del fascicolo con i bottoni per la selezione di tutti i documenti presenti in una cartella ( ) e per la deselezione dei documenti ( ). Cliccando sul nome della cartella si accede al contenuto della cartella stessa in modalità del tutto analoga a quella di consultazione, e, allo stesso modo, cliccando sul nome del fascicolo (radice dell'albero) si accede all'indice del fascicolo stesso; da queste pagine è possibile selezionare i documenti




o accedere alla selezione delle pagine analogamente alle operazione di selezione per la copia. Si veda la documentazione relativa per una spiegazione su come selezionare documenti o parte di essi dalle pagine di consultazione.

Figura 72 Selezione dei documenti per Rinvio a giudizio

Una volta selezionati i documenti, essi sono presentati in una tabella da cui è possibile eliminarli oppure passare alla selezione delle pagine.

Figura 73 Rinvio a giudizio: documenti selezionati

E' possibile completare la selezione dei documenti in più sessioni di lavoro: se in una sessione successiva accede nuovamente alla funzione Rinvio (purché il rinvio a giudizio




non sia già stato finalizzato) si troverà la selezione dei documenti effettuata in precedenza.

Una volta completata la selezione dei documenti si può procedere tramite il bottone Procedi alla formazione del fascicolo per il dibattimento.

Figura 74 Rinvio a giudizio: formazione del fascicolo dibattimentale

Per poter procedere è necessario selezionare la Sezione del Tribunale di competenza del fascicolo; tutte le altre informazioni saranno poi compilate a cura del personale del Tribunale. Premendo il bottone Procedi si accede alla pagina di conferma; si ricorda che questa operazione è irreversibile e che un fascicolo può essere rinviato a giudizio una sola volta.

Figura 75 invio a giudizio: conferma finale

6.3.1.2 Modifica

La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo ->Modifica dal menu laterale (Figura 44).

L’utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Figura 8).





Figura 76: Elenco fascicoli

La modifica del fascicolo è eseguita utilizzando le stesse schermate descritte per la formazione (6.3.1.1) ed è ammessa fino a quando il fascicolo non è stato chiuso (vedi 6.3.1.1.6).

I dati inseriti in fase di formazione saranno proposti a video con la possibilità di modificarli.

Figura 77: Modifica fascicolo




6.3.2 Gestione documenti

Il sistema consente di allegare documentazione ai fascicoli presenti.

L’allegato è associato ad una delle cartelle del fascicolo oppure al fascicolo personale dell'indagato.

E’ importante sottolineare che da questa sezione è possibile allegare documenti alle cartelle del fascicolo; per allegare atti al fascicolo personale dell’indagato fare riferimento alla sezione Fascicolo Personale descritta in 6.3.1.1.

Al documento da allegare sono associati un insieme minimo di caratteristiche (metadati) che possono essere valorizzate in questa fase di acquisizione.

Una volta acquisito il documento, il sistema mette a disposizione le seguenti funzionalità per la gestione dei documenti:

Modifica metadati (6.3.2.3): è possibile modificare le caratteristiche, metadati, associati a ciascun documento consentendone l’aggiunta di ulteriori;

Sposta (6.3.2.4): è possibile spostare, all’interno dello stesso fascicolo, un documento da una cartella ad un’altra;

Elimina logicamente (6.3.2.5): questa funzione consente di eliminare logicamente un documento, ovvero rendere non disponibile il documento in consultazione ma lasciandone il contenuto all’interno del sistema

Ripristina (6.3.2.6): è possibile ripristinare un documento che è stato in precedenza eliminato logicamente;

Elimina definitivamente (6.3.2.7): il documento è eliminato definitivamente dal sistema, non è possibile il ripristino delle informazioni.

Per accedere alla funzione di Gestione Documenti selezionare Procedimenti e la voce Gestione Documenti dal menu laterale (Figura 44).


Inseriti i parametri di ricerca, l’utente preme il pulsante cerca ottenendo l’elenco dei fascicoli.




Figura 78: Selezione fascicolo

La prima operazione da fare è la scelta del procedimento, successivamente è necessario individuare su quale parte del fascicolo si vuole agire.

Figura 79: Selezione cartella

Selezionata una cartella, è visualizzato l’elenco dei documenti disponibili con le azioni possibili.




Figura 80: Elenco allegati cartella

La tabella seguente illustra il significato delle singole colonne visualizzate in Figura 80.

Modifica dei metadati associati al documento.

Spostamento del documento da una cartella ad un’altra.

Eliminazione del documento.

Documento eliminato logicamente.

Ripristina.

Numero Progressivo relativo al fascicolo.

Riferimento Cartella dove è contenuto il documento.

Data Inserimento Data di inserimento nel sistema del documento.

Nome Nome del documento.

Le funzionalità che operano sui documenti sono rese disponibili anche dalla pagina di dettaglio del documento a cui si accede cliccando sul nome del documento.




Figura 81: Dettagli documento

È inoltre possibile consultare i documenti in elenco cliccando sul link visualizzato.

6.3.2.1 Allega Documento

Premendo Documento è attivata la procedura per allegare un documento.

È visualizzata la pagina di Figura 82.




Figura 82: Inserimento allegato

Scegliendo Sfoglia è possibile ricercare, all’interno del computer dal quale si esegue l’operazione, il documento da allegare.

Per allegare il file è necessario cliccare su Allega File.

È poi necessario inserire i valori dei dati richiesti, descritti nella tabella successiva.

Tabella 5: Descrizione dati richiesti

Dato Descrizione

Nome Il nome visualizzato (campo obbligatorio)

Descrizione Breve descrizione del documento

Data Data di emissione

Locazione Dove è conservato il corrispondente cartaceo

Faldone Il faldone cartaceo corrispondente

Pagina Il numero di pagina, all’interno del faldone cartaceo, corrispondente al documento

Per completare l’inserimento dei dati richiesti è necessario premere il tasto Salva. Il documento è ora visibile nell’elenco dei documenti disponibili.

6.3.2.2

6.3.2.3

Allega Multimedia

Questa funzione consente di allegare riproduzioni audio o audio/video ad una cartella del fascicolo.

Premendo il pulsante Multimedia il sistema visualizza una schermata come in Figura 82. La modalità operativa per inserire il documento multimediale è analoga a quanto descritto al paragrafo 6.3.2.1.

La riproduzione del contenuto multimediale richiede, sul computer in uso da parte dell’utente, la presenza del player per quel tipo di file. Ad esempio se il file è un .mov è necessario avere installato Quick Time.

Modifica metadati

Questa funzione permette di modificare i dettagli del documento impostati in fase di inserimento.




Figura 83: Pagina per la modifica dei metadati

L’utente modifica le informazioni già inserite e preme il pulsante Salva presente nella pagina. I dati saranno salvati e il sistema visualizzerà la pagina di dettaglio del documento con i nuovi valori.

6.3.2.4 Sposta documento

Questa funzione permette di spostare, all’interno dello stesso fascicolo, un documento da una cartella ad un’altra.

Selezionata la funzione, il sistema visualizza la schermata in Figura 84.




Figura 84: Selezione cartella di destinazione

Lo stato del documento può assumere i seguenti valori:

valido: il documento è disponibile per la consultazione;

eliminato logicamente: il documento è stato eliminato logicamente.

Nella sezione “Scegli cartella destinazione” l’utente seleziona la cartella cliccando sul nome. La cartella dove si trova il documento è l’unica non selezionabile.




Figura 85: Conferma cartella di destinazione

Il pulsante Conferma completa l’operazione.

6.3.2.5 Elimina logicamente

Questa funzione consente di eliminare un documento ma di conservare il contenuto all’interno del sistema. Il documento non sarà più consultabile ma è possibile utilizzare la funzione Ripristina per farlo tornare nuovamente disponibile.

Selezionata la funzione, il sistema visualizza la schermata in Figura 86.

Figura 86: Scelta tipologia eliminazione




Selezionata la voce Elimina logicamente il sistema visualizza la schermata successiva.

Figura 87: Conferma eliminazione logica

All’atto di conferma il risultato è quanto visualizzato nella figura successiva.

Figura 88: Risultato eliminazione logica

6.3.2.6 Ripristina

La funzione permette di rendere nuovamente disponibili alla consultazione documenti che in precedenza erano stati eliminati logicamente.

La funzione è resa disponibile solo per quei documenti che sono stati precedentemente eliminati logicamente (Figura 88).




Selezionando la funzione di ripristina per il documento, il sistema visualizza la seguente schermata.

Figura 89: Conferma ripristino

Premendo il tasto conferma il documento è reso nuovamente disponibile per la consultazione.

6.3.2.7 Elimina definitivamente

Selezionata la funzione (elimina da elenco o il pulsante elimina dai dettagli del documento), il sistema visualizza la schermata in Figura 86.

L’utente seleziona la voce Elimina definitivamente ottenendo la richiesta di conferma.




Figura 90: Conferma eliminazione

Premendo conferma il sistema elimina il documento. A seguito dell’eliminazione saranno aggiornati i progressivi associati ai documenti del fascicolo, quindi tutti i documenti con progressivo maggiore rispetto al documento eliminato saranno diminuiti di 1.

6.3.3 Verifica Acquisizione

Questa funzione permette all'utente di verificare l'insieme dei documenti e dei relativi metadati predisposti per l'acquisizione automatica di un fascicolo, sia esso già presente nel sistema oppure non ancora presente.

6.3.3.1 Preparazione dei documenti per l'acquisizione automatica

6.3.3.1.1. Preparazione degli allegati su disco

La prima fase consiste nella preparazione di un folder su disco contenente la struttura (eventualmente parziale) del fascicolo da acquisire. Il nome del folder deve essere conforme al seguente formato:

nnnnn-aa_riconoscitivo

dove 'nnnnn-aa' è il Numero di Registro Tribunale del fascicolo, e 'riconoscitivo'.

Si noti chela parte riconoscitivo nel nome del folder è ignorata se il fascicolo è già esistente.

Questo folder deve essere posto nella cartella relativa alla sezione a cui il fascicolo appartiene; si consulti l'amministratore di sistema per l'accesso a tale folder.

La cartella del fascicolo deve contenere una struttura di sottocartelle corrispondente all'alberatura del fascicolo; se il fascicolo non è ancora presente nel sistema, esso sarà




comunque creato con l'alberatura standard prevista per l'installazione e configurabile dall'amministratore.

Se si ha la necessità di utilizzare un'alberatura non standard è necessario prima formare il fascicolo attraverso la funzione Procedimenti/Fascicolo/Formazione o Modifica, e accedere alla funzione descritta in 6.3.1.1.7.

Le cartelle corrispondenti ai folder dal fascicolo conterranno i documenti da importare e un eventuale file contenente i metadati per i documenti, in formato MS Excel.

6.3.3.1.1.1. File di indice

Per consentire l'inserimento di metadati associati ai fascicoli è opportuno che in ogni cartella contenente i documenti sia presente un file Excel (.xsl) (file di indice) contenente i metadati stessi e l'associazione con il file a cui si riferiscono.

Il file di indice deve avere un nome che inizia con "metadati_" e deve essere unico per ogni cartella. Al suo interno, nel primo foglio di lavoro, la prima riga conterrà i nomi delle colonne mentre dalla seconda riga in poi (senza interruzioni) ci saranno i metadati. E' necessario che una delle colonne contenga il nome del file a cui si riferisce la riga stessa.

Le celle che contengono il nome del file possono essere dei seguenti tipi:

Cella con testo: deve contenere il solo nome del file (comprensivo di estensione)

Cella con hyperlink semplice: deve contenere un hyperlink il cui indirizzo sia il file stesso; stringa visualizzata sarà ignorata.

Cella con hyperlink creato con formula: deve contenere la formula =HYPERLINK(indirizzo; testo), ovvero =COLLEG.IPERTESTUALE(indirizzo ; testo) nella versione italiana, dove testo e indirizzo possono essere riferimenti ad altre celle che a loro volta usino eventualmente solo formule di concatenazione di stringhe. Dato che questo formato richiede il ricalcolo del foglio, e dato che solo un sottoinsieme delle formule di Excel è supportato, l'uso di altre formule non è consentito.

I nomi delle colonne devono corrispondere ai metadati effettivamente presenti nel sistema; per maggiore flessibilità è possibile associare più nomi di colonne con lo stesso metadato; consultare l'amministratore di sistema per sapere quali sono i metadati presenti e quali nomi di colonne sono ammessi.

Se il file di indice non è presente i file della cartella saranno ugualmente caricati nel sistema; tuttavia l'unico metadato inserito sarà il nome dell'allegato, il cui valore corrisponderà al nome del file senza estensione.

6.3.3.2 Verifica acquisizione

Attraverso la funzione accessibile dal menu Procedimenti/Verifica acquisizione l'utente cancelliere può eseguire una verifica dei fascicoli precedentemente preparati per l'acquisizione automatica dei documenti.




L'utente vede l'elenco dei fascicoli per cui è presente il folder nella cartella di sistema corrispondente alla propria sezione di appartenenza:

Figura 91 Elenco fascicoli per Verifica acquisizioni

Cliccando il link corrispondente all'NRG del fascicolo l'utente avvia la verifica per il fascicolo stesso e accede alla pagina degli avvisi.

Figura 92 Esito della verifica per l'acquisizione di un fascicolo

In questa pagina sono presenti i seguenti elementi:

Nrg, riconoscitivo e sezione di assegnazione del fascicolo

Indicazione se il fascicolo è già esistente oppure se sarà creato avviando l'acquisizione

Numero di allegati che saranno importati avviando l'acquisizione

Elenco degli avvisi rilevati, comprendente il livello dell'avviso (INFO, WARN e ERROR), il folder ed eventualmente il file e la posizione a cui l'avviso di riferisce, e la descrizione dell'avviso




Pulsante Indietro: consente di tornare all'elenco fascicoli senza eseguire nessuna operazione

Pulsante Aggiorna: consente di effettuare nuovamente la procedura di verifica; questa funzione è utile nel caso in cui l'utente, in seguito alla presa visione degli avvisi, effettui delle correzioni alla cartella dei documenti per l'acquisizione (ad esempio, correzione del nome di una cartella, inserimento del file di indice per i metadati etc).

Pulsante Procedi: avvia la procedura di acquisizione dei documenti.

In generale, è possibile procedere anche in presenza di errori; le cartelle e i file in stato di errore saranno semplicemente ignorati.

Si osservi che la procedura di acquisizione viene avviata in modo asincrono; questo significa che, dopo la pressione del pulsante Procedi, verrà immediatamente visualizzata la pagina dell'elenco fascicoli; questo non significa tuttavia che la procedura sia terminata. E' necessario consultare la pagina degli Avvisi per verificare il termine della procedura.

All'avvio della procedura di acquisizione la cartella del fascicolo sul disco del server viene spostata in una directory di lavoro; una volta terminata la procedura, la cartella del fascicolo sarà nuovamente resa disponibile in una terza directory; consultare l'amministratore per conoscere la locazione di tale directory; in nessun caso la procedura altera il contenuto della cartella del fascicolo.

Nella tabella seguente sono riportati i possibili avvisi prodotti dalla verifica di acquisizione:

Livello Messaggio

ERROR Errore '<dettaglio dell'errore>': file non inserito

ERROR File con metadati contenenti errori non trovato nella cartella: verra' ignorato

ERROR File con metadati contenenti errori: verra' ignorato

ERROR File contenuto in una cartella con file di indice non corretto: verra' ignorato.

ERROR Il file e' contenuto nella cartella di udienza inesistente: verra' ignorato.

INFO File inserito

WARN Valore dell'attributo 'nome' mancante: viene usato il nome del file

ERROR Attributo con nome <nome dell'attributo> non presente nel database

ERROR Elaborazione interrotta

ERROR Errore bloccante

ERROR Impossibile procedere: fascicolo con nrg tribunale <nrg tribunale del fascicolo> inesistente

ERROR Impossibile procedere: Soggetto non trovato.

ERROR Nel file <nome del file di properties> manca la proprieta' di chiave <chiave della proprietà mancante>




Livello Messaggio

ERROR Nel file delle corrispondenze colonne-attributi manca l'indicazione della colonna che contiene il nome del file.

ERROR Presente nel database piu' di un attributo con nome <nome dell'attributo>

ERROR Radice struttura cartelle inesistente (<nome del file cercato>)

ERROR Radice struttura cartelle non e' una directory (<nome della cartella>)

INFO Caricamento file di properties: <nome del file>

INFO Elaborazione completata

INFO Elaborazione in modalita' di scrittura su database

INFO Elaborazione in modalita' di simulazione

INFO Inizializzazione completata con successo

INFO Inizializzazione interrotta

INFO Inizio scansione cartella

INFO Inizio scansione sottocartelle

INFO Radice struttura cartelle impostata a <nome della cartella>

INFO Termine scansione cartella

ERROR Cartella con file di indice non corretto: verra' ignorata con tutto il suo contenuto.

ERROR File con nome non valido (solo estensione): verra' ignorato

ERROR File di mime type sconosciuto: verra' ignorato

ERROR File non referenziato nel file di indice: verra' ignorato

ERROR La cartella contiene piu' di un file di indice: tutti i suoi file saranno ignorati

WARN Cartella non presente nell'albero degli allegati: verra' ignorata con tutto il suo contenuto.

WARN File con nome non valido (solo estensione): verra' ignorato

WARN File contenuto in una cartella che dovrebbe contenere solo sottocartelle: verra' ignorato.

WARN File di mime type sconosciuto: verra' ignorato

WARN Sottocartella di una cartella che dovrebbe contenere solo file: verra' ignorata con tutto il suo contenuto.

ERROR Cella di intestazione non di tipo stringa

ERROR Cella di tipo non valido

ERROR Cella di tipo non valido nella colonna che la contiene

ERROR Colonna con il nome del file mancante

ERROR File di indice non unico nella cartella.




Livello Messaggio

ERROR File gia' inserito

ERROR File presente nel file di indice ma non trovato nella cartella.

ERROR Nome del file mancante

ERROR Piu' di un titolo di colonna corrisponde al nome del file

ERROR Piu' di un titolo di colonna corrisponde allo stesso attributo

ERROR Riga con errori: sara' ignorata

ERROR Titolo di colonna duplicato

ERROR Titolo di colonna privo di corrispondenza indicata nell'apposito file

INFO Trovato file di indice.

WARN Dimensione valore metadato > 255

WARN File di indice mancante: i file saranno caricati senza metadati.

6.3.4 Allineamento dati registro

Questa funzione permette la gestione dei dati che sono stati inviati dai sistemi REGE o SICP ed importati in SIDIP.

La procedura di allineamento dei dati di registro, inviati dal sistema REGE o SICP e ricevuti dal sistema SIDIP, prevede l’intervento di amministratore di sistema o cancelliere per sanare gli eventuali dati non corretti o mancanti.

La procedura è un processo iterativo che guida gli utenti all’inserimento dei dati mancanti e all’aggiornamento di informazioni. Il primo controllo che è eseguito riguarda la presenza, nella trasmissione, dei dati che consentono di individuare i fascicoli trasmessi. Questi dati ad esempio riguardano la sede di appartenenza del fascicolo. Nel caso questi dati non siano presenti il sistema darà riscontro della necessità di un intervento lato REGE o SICP per sanare questa mancanza. Passato il controllo relativo alla presenza dei dati obbligatori, i successivi messaggi riguardano la non presenza di dati all’interno del sistema SIDIP. Gli utenti del sistema, amministratori o cancellieri, saranno guidati per inserire le informazioni e consentire il completamento dell’importazione.

Per verificare se un fascicolo necessita dell’intervento di una delle figure sopra citate, è previsto l’invio di un avviso all’utente o agli utenti coinvolti.




Figura 93: Pagina avvisi

L’utente che ha ricevuto il messaggio deve accedere alla pagina di allineamento (Gestione Archivio->Allinea Dati Registro per l’amministratore e Procedimenti->Allineamento->Dati Registro per il cancelliere).

Figura 94: Menu Allineamento Dati registro per utente amministratore




Figura 95: Menu allineamento SICP per utente cancelliere

Selezionata la voce di menu si accede alla pagina dove sono visualizzate tutte le segnalazioni ricevute. Per ogni segnalazione è riportato il fascicolo a cui si riferisce e la data in cui è stata ricevuta.

Figura 96: Elenco delle segnalazioni di allineamento

Selezionando la singola voce si accede alla pagina dove è riportato il dettaglio delle segnalazioni.

Per ogni segnalazione è prevista l’indicazione se si è in presenza di: un errore bloccante (BLOCCANTE): in questo caso non sono state inviate da

SICP delle informazioni fondamentali per SIDIP, quindi è necessario intervenire lato SICP e provvedere alla ritrasmissione dei dati del fascicolo;

un richiesta di intervento (ERRORE): i dati presenti nella trasmissione richiedono un intervento lato SIDIP per sanare la mancanza e permettere la conclusione dell’importazione dei dati ricevuti;

una segnalazione (SEGNALAZIONE): il fascicolo è stato allineato ma non è disponibile fino a quanto non si interviene sulle segnalazioni riportate.




Figura 97: Esempio delle segnalazioni

I paragrafi successivi illustrano le casistiche che possono verificarsi all’atto della trasmissione dei dati di registro.

6.3.4.1 Elenco segnalazioni

Segnalazione Mancata indicazione sede di pertinenza del fascicolo

Livello Errore Bloccante

Competenza Utente SICP

Azione Verificare i dati del fascicolo e provvedere al nuovo invio

La segnalazione, nell’ambito del sistema SIDIP, è visualizzata dall’utente amministratore di Corte di Appello.

Figura 98: Mancata indicazione sede di pertinenza del fascicolo




Segnalazione Mancata presenza nelle anagrafiche di SIDIP della sede di pertinenza del fascicolo

Livello Richiesta di intervento

Competenza Amministratore CdA SIDIP

Azione L’amministratore di Corte di Appello deve provvedere ad inserire la sede all’interno delle anagrafiche di sistema

La situazione è riportata nella figura successiva.

Figura 99: Sede non presente nelle anagrafiche di sistema

L’amministratore di corte di appello provvede ad inserire la sede indicata accedendo alla voce Anagrafiche->Sedi->Tribunale. Eseguito l’inserimento ri-accede alla pagina di segnalazioni ottenendo la situazione seguente.

Figura 100: Aggiornamento delle incongruenze presenti




Segnalazione Mancata indicazione sezione di pertinenza del fascicolo




La segnalazione, nell’ambito del sistema SIDIP, è visualizzata dall’utente amministratore di tribunale.

Figura 101: Mancata indicazione sezione di pertinenza del fascicolo

Segnalazione Mancata presenza nelle anagrafiche di SIDIP della sezione di pertinenza del fascicolo


Competenza Amministratore SIDIP

Azione L’amministratore di tribunale deve provvedere ad inserire la sezione all’interno delle anagrafiche di sistema

Il messaggio è ricevuto dall’amministratore di tribunale. Per risolvere l’amministratore accede alla voce Anagrafiche->Sezioni ed inserisce la sezione indicata.




Figura 102: Sezione non presente in anagrafica

Segnalazione Mancata indicazione del numero di registro del dibattimento




La segnalazione è visualizzata dall’amministratore del tribunale.

Figura 103: Mancata indicazione del numero di registro del dibattimento

Segnalazione Mancata indicazione del numero di registro della notizia di reato







Figura 104: Mancata indicazione del numero di registro della notizia di reato

Segnalazione Mancata indicazione del cancelliere assegnatario del fascicolo

Livello Segnalazione

Competenza Cancelliere SIDIP

Azione Uno dei cancellieri della sezione assegnataria del fascicolo provvede ad assegnare un cancelliere al fascicolo utilizzando la funzione modifica fascicolo.

Figura 105: Mancata associazione di un cancelliere al fascicolo

Segnalazione Omonimia avvocati





Competenza Cancelliere SIDIP

Azione Il cancelliere, utilizzando sia le informazioni presenti nel sistema sia quelle presenti nella trasmissione dei dati, assegna l’avvocato corretto per le varie figure coinvolte nel fascicolo.

La situazione è illustrata nella figura successiva. Sono riportati tutti i soggetti coinvolti nel procedimento con i collegi difensivi riportati all’interno della trasmissione dati.

Figura 106: Segnalazioni di omonimie avvocati

Per assegnare il corretto avvocato l’utente cancelliere preme il pulsante Seleziona. A questo punto possono verificarsi le seguenti situazioni a seconda delle informazioni trasferite:

Presenza di dati identificativi: i dati che identificano univocamente un avvocato sono la coppia numero di iscrizione all’albo e foro di appartenenza oppure il codice fiscale. In presenza di questi dati, il sistema SIDIP verifica le informazioni fornite con quanto presente nelle proprie anagrafiche. Se è verificata la presenza di queste informazioni nell’anagrafica di sistema, il sistema presenta all’utente la possibilità di selezionare tale avvocato come riportato nella figura seguente.




Figura 107: Corrispondenza trovata

Mancanza dati significativi:nella trasmissione del fascicolo non sono presenti i dati che permettono di identificare univocamente l’avvocato, ad esempio è indicato solo il numero di iscrizione all’albo ma non il foro. In questo caso il sistema presenta la schermata come nella figura successiva.

Figura 108: Nessuna corrispondenza trovata

L’utente dovrà selezionare il pulsante Nuovo accedendo alla maschera dove completare le informazioni mancati.




Figura 109: Inserimento anagrafica avvocato

Completato l’inserimento, seleziona il pulsante Inserisci e otterrà la situazione come nella Figura 107 dove potrà, a questo punto, selezionare l’avvocato.

Nel momento in cui l’utente ha completato tutte le operazioni richieste sarà visualizzata la schermata riportata nella figura seguente.

Figura 110: Attività completate




Quando sono state espletate tutte le richieste e il fascicolo è disponibile per l’utilizzo all’interno del sistema SIDIP, sarà visualizzata la schermata riportata in Figura 96 dove non sarà più visualizzata la riga relativa al fascicolo.

6.4 Anagrafiche

Selezionata la funzione Anagrafiche, il menu laterale relativo si compone delle seguenti voci:

Tabella 6: Funzionalità menu anagrafiche Voce di menu Descrizione

Amministratore Gestione dell’anagrafica Amministratori.

Sezione Gestione dell’anagrafica Sezioni.

Giudice Gestione dell’anagrafica Giudici.

Addetto Segreteria Gestione dell’anagrafica Addetti alla segreteria.

Pubblico Ministero Gestione dell’anagrafica Pubblici Ministeri.

Addetto alle Copie Gestione dell’anagrafica Addetti alle copie.

Cancelliere Gestione dell’anagrafica Cancellieri.

Avvocato Gestione dell’anagrafica Avvocati.

Nel seguito sarà descritta come esempio la gestione dell’anagrafica Pubblico Ministero. Le altre anagrafiche sono del tutto analoghe, variano unicamente i dati richiesti all’atto dell’inserimento di una nuova voce mentre le operazioni di inserimento, modifica e cancellazione sono accessibili nella stessa modalità.




Anagrafica Pubblico Ministero:

Figura 111: Anagrafiche: Pubblico Ministero (elenco)

Simbolo Descrizione

Cliccando su questo simbolo è possibile modificare i dati della riga selezionata.

Cliccando su questo simbolo è possibile eliminare la riga selezionata

Premendo su inserisci è possibile inserire una nuova voce.

Figura 112: Anagrafiche: Pubblico Ministero (inserimento)




Inseriti i valori richiesti, l’utente completa l’operazione premendo il pulsante inserisci. Il sistema visualizza l’elenco aggiornato con le informazioni inserite.

6.4.1 Anagrafica Segretari e Addetti alla Segreteria

La pagina di inserimento e modifica dei segretari consente di specificare se il segretario di cui si sta compilando l'anagrafica svolge anche il ruolo di Addetto alla Segreteria (per l'accreditamento degli avvocati) e/o quello di Addetto Copie (per la produzione dei lavori di copia richiesti dagli utenti esterni:

Figura 113 Dettaglio anagrafica Segretari

Analogamente l'Addetto alla Segreteria può svolgere opzionalmente il ruolo di Addetto Copie:




Figura 114 Dettaglio anagrafica Addetto alla Segreteria




6.5 Gestione attività di copia

Questa funzionalità (a disposizione degli addetti alle copie e opzionalmente degli addetti alla segreteria e dei cancellieri) consente la consultazione dello scadenziario dei lavori di copia da eseguire ed il suo aggiornamento a fronte della presa in carico o del completamento di un lavoro.

Figura 115: Menu copie

Voce di menu Descrizione

Lavori richiesti Visualizzazione elenco dei lavori richiesti

Lavori da Eseguire Visualizzazione elenco dei lavori da eseguire

Storico Lavori Visualizzazione dello storico lavori

Statistiche Copie Fascicolo Statistiche giornaliere del numero di copie per fascicolo

Statistiche Copie Avvocato Statistiche sulle richieste di copia di un fascicolo da parte degli

avvocati

Statistiche Attività Copia Statistiche sull’attività dell’Ufficio Copia per periodo

Statistiche Copie Tempo Statistiche sulle richieste effettuate in un determinato periodo




6.5.1 Elenco dei lavori richiesti

6.5.1.1 Visualizzazione

Il sistema presenta l’elenco dei lavori di copia richiesti, ordinato per urgenza e data di richiesta. Questi lavori, con stato “da fare”, sono i lavori richiesti e per i quali gli avvocati/delegati non hanno ancora pagato i diritti di cancelleria.

Figura 116: Elenco dei lavori richiesti

6.5.1.2 Ristampa promemoria

E’ possibile ristampare il promemoria di richiesta copia cliccando sul simbolo . In questo caso il sistema propone il riepilogo della richiesta di copie con la possibilità di ottenere un promemoria in formato PDF.

Figura 117: Promemoria della richiesta di copia

6.5.1.3 Cambio stato da ‘richiesto’ a ‘in carico’

E’ possibile variare lo stato della richiesta segnalando così l’avvenuto pagamento dei diritti di cancelleria.

Per far questo è necessario selezionare uno dei lavori in elenco e cliccare sul simbolo . Il lavoro sarà eliminato automaticamente dall’elenco e sarà presentato tra i lavori da eseguire.




6.5.2 Elenco dei lavori da eseguire

Il sistema presenta l’elenco dei lavori di copia per i quali i richiedenti hanno provveduto al pagamento dei diritti di cancelleria, ordinato per urgenza e data di richiesta.

6.5.2.1 Visualizzazione

Figura 118: Gestione attività di copia (elenco lavori da eseguire)

La pagina visualizza i lavori di copia con le relative informazioni, tra cui lo Stato del lavoro. Ogni riga presenta inoltre i pulsanti per:

Visualizzare l'elenco dei documenti che costituiscono il lavoro di copia (pulsante

)

Avviare l'esecuzione del lavoro (pulsante )

Chiudere e archiviare il lavoro (pulsante )

6.5.2.2 Elenco documenti

E’ possibile visualizzare l'elenco dei documenti che costituiscono il lavoro di copia; la tabella dei documenti ne riporta il nome, il numero delle pagine selezionate e un pulsante per il download del documento stesso, per effettuarne ad esempio la stampa manuale.

Figura 119: Lista documenti di un lavoro di copia

Premendo il bottone il sistema produce un nuovo documento PDF costituito dalle sole pagine selezionate per quel lavoro da eseguire. Il nuovo documento porta l’informazione del richiedente impressa su ogni pagina con tecnica filigrana. Il documento appena




inserito viene mostrato in una nuova pagina del browser in modo che l’utente possa decidere se mandarlo in stampa o salvarlo per successive operazioni di masterizzazione.

Figura 120: Gestione attività di copia (presa in carico di un lavoro)

Premendo il pulsante Salva, il sistema suggerisce il nome da assegnare al nuovo file.




Figura 121: Nome suggerito per il lavoro di copia

6.5.2.3 Esecuzione del lavoro

Attraverso il corrispondente pulsante nell'Elenco lavori da eseguire si avvia l'esecuzione semiautomatica del lavoro di copia.

Figura 122 Conferma esecuzione lavoro di copia

il sistema produrrà una cartella contenente i documenti richiesti; se il supporto è di tipo digitale e la capacità del supporto è determinata, la cartella sarà suddivisa in sottocartelle denominate VolXXX, dove XXX è un numero progressivo, in modo tale che ciascuna sottocartella abbia una dimensione non superiore alla capacità dedl supporto; questo agevola l'operazione di trasferimento sul supporto stesso (ad esempio, masterizzazione di CD o DVD).




Se il supporto è cartaceo, viene richiesto di scegliere la stampante su cui mandare in esecuzione il lavoro; la stampante preselezionata è la stampante di default della Sede di appartenenza del fascicolo.

Una volta premuto il pulsante Esegui il lavoro di copia viene elaborato dal sistema, e il suo stato passa da 'in carico' a 'in esecuzione'; al termine dell'esecuzione lo stato del lavoro passa ad 'eseguito'. E' possibile utilizzare il pulsante Aggiorna nella pagina iniziale per verificare la conclusione della procedura.

6.5.2.4 Cambio stato da ‘eseguito’ a ‘completato’

E’ possibile variare lo stato del lavoro segnalando così il suo completamento. Per far

questo è necessario selezionare uno dei lavori in elenco e cliccare sul simbolo .

Attenzione: è possibile chiudere un lavoro che non sia ancora stato mandato in esecuzione; oppure mandare in esecuzione più volte lo stesso lavoro di copia. Questo consente una maggiore flessibilità all'operatore in caso, ad esempio, si preferisca utilizzare il download diretto dei documenti per effettuare la stampa, oppure nel caso che la stampa fallisca. E' a carico dell'operatore la verifica che il lavoro sia stato effettivamente eseguito e che sia quindi possibile chiuderlo.

6.5.3 Storico dei lavori

La funzione Storico Lavori visualizza l’elenco di tutti i lavori completati dall’Ufficio Copia. Poiché si tratta di dati storicizzati l’elenco potrebbe essere troppo esteso, l’utente ha la possibilità di visualizzarlo secondo le proprie esigenze attraverso una serie di parametri con i quali filtrare i dati (Figura 123):

Data Completamento. L’utente sceglie di visualizzare l’elenco di tutti i lavori completati in un arco temporale definendone data iniziale e finale attraverso i due datari messi a disposizione.

Data Richiesta. L’utente sceglie di visualizzare l’elenco di tutti i lavori richiesti in un arco temporale definendone data iniziale e finale attraverso i due calendari messi a disposizione.

Urgenza Lavori. L’utente sceglie di visualizzare l’elenco dei lavori completati secondo il carattere di urgenza degli stessi. Il valore di default è ‘Tutti’ ma è possibile selezionare solo quelli ‘Urgenti’ oppure quelli ‘Non Urgenti’.

Identificativo Lavoro. L’utente sceglie di visualizzare un particolare lavoro di copia completato a partire dalla conoscenza del suo identificativo.

Fascicolo(Nrg Notizia di Reato). L’utente sceglie di visualizzare l’elenco dei lavori di copia che hanno riguardato un determinato Fascicolo. In questo caso l’utente seleziona il fascicolo tra quelli censiti nello storico e resi disponibili in una lista oppure inserisce la descrizione NRG Notizia di Reato del fascicolo cercato in un campo di testo. Il sistema restituisce un errore se il fascicolo inserito nel campo di testo non è stato oggetto di lavori di copia.




Richiedente. L’utente sceglie di visualizzare l’elenco dei lavori di copia che hanno riguardato un determinato richiedente (avvocato). In questo caso l’utente seleziona il richiedente fra quelli presenti nella lista fornita costituita da tutti i richiedenti che hanno fatto richiesta di copia per un fascicolo.

Figura 123: Selezione parametri elenco storico

Il criterio di ordinamento dell’elenco ottenuto è modificabile dall’utente facendo click sull’etichetta di intestazione della colonna della tabella. Per ordinare in senso decrescente i dati dell’elenco secondo il nome dei richiedenti, l’utente clicca sull’intestazione di colonna ‘Richiedente’. Per ordinare in senso inverso fa di nuovo click sulla stessa e per riportare l’elenco all’ordinamento di default, decrescente secondo la data di completamento, clicca il bottone ‘Ordinamento Default’.




Figura 124: Elenco storico

6.5.4 Statistiche Copie Fascicolo

La funzionalità Statistiche Copie Fascicolo analizza il numero copie richieste ed eseguite giornalmente per ciascun fascicolo.

Figura 125: Scelta parametri di visualizzazione

L’utente può cambiare la visualizzazione dei risultati di questa statistica in base alle proprie esigenze tramite la configurazione di tre parametri:

Data: la data è selezionata attraverso due datari per la definizione di un arco temporale; per avere i risultati statistici relativi ad un singolo giorno basta scegliere la stessa data sui due datari.

Fascicolo(Nrg Notizia di Reato): la scelta del fascicolo è possibile attraverso una lista di tutti quelli censiti nelle analisi statistiche oppure indicando il nome del fascicolo desiderato nel corrispondente campo di testo. Se il fascicolo richiesto non è stato oggetto di una richiesta o di un lavoro di copia, il sistema restituisce un messaggio di errore. Infine, se l’intenzione è di visualizzare i risultati su tutti i fascicoli censiti allora è possibile selezionare la voce ‘Tutti’ nella lista dei fascicoli che rappresenta, tra l’altro, il valore di default per il parametro fascicolo.




Ordinamento: è un parametro di pura visualizzazione per ottenere i risultati ordinati in modo decrescente per dato o per fascicolo.

Premendo il bottone Avanti si accede alla pagina di stampa da cui è possibile visualizzare l'anteprima del report, stampare il report dopo aver selezionato la stampante oppure ottenere il documento PDF del report.

Figura 126: Stampa del report

Premendo il bottone Anteprima si apre una nuova finestra del browser che contiene l'anteprima del report in formato HTML.

Premendo il bottone Pdf si apre una nuova finestra del browser che contiene il documento del report in formato PDF.




Figura 127: Anteprima del report Copie giornaliere per Fascicolo




Figura 128: documento PDF del report Copie giornaliere per fascicolo

6.5.5 Statistiche Copie Avvocato

La funzionalità Statistiche Copie Avvocato analizza i richiedenti della copia di un determinato fascicolo. Per ogni fascicolo è indicato il numero totale di avvocati che ne hanno fatto richiesta e per ognuno di essi è riportata l’informazione se la richiesta di copia è stata fatta in maniera diretta o tramite un delegato.




Figura 129: Scelta fascicolo

E’ possibile indicare il fascicolo oggetto dell’analisi statistica attraverso un campo di testo oppure scegliendolo tra quelli disponibili nella lista corrispondente. La lista contiene i fascicoli censiti durante l’elaborazione statistica: mancano quindi tutti i fascicoli che non sono mai stati oggetto di una richiesta da parte di un avvocato o di un lavoro di copia da parte dell’ufficio.

Anche in questo caso premendo il bottone Avanti si accede alla pagina di stampa; un esempio di PDF per questo report è dato dalla figura seguente:




Figura 130: PDF del report Richieste di copia per avvocato

6.5.6 Statistiche Attività Copia

La funzionalità Statistiche Attività Copia analizza in maniera riepilogativa le attività svolte dall’Ufficio Copia. Si tratta per lo più di valori numerici restituiti in maniera complessiva su base annuale o mensile oppure in maniera granulare su base mensile o giornaliera. Il riepilogo riguarda:

il numero di copie effettuate sui diversi supporti e il totale su tutti i supporti;

il numero di pagine copiate sui diversi supporti e il totale su tutti i supporti;

il numero totale di fascicoli;

il numero di avvocati richiedenti, il numero di delegati richiedenti e il totale richiedenti;

la percentuale di lavori di copia con carattere di urgenza.




Il sistema presenta una maschera in cui sono presenti tre parametri:

Anno: lista di tutti gli anni disponibili nelle analisi statistiche delle attività dell’ufficio copie;

Mese: lista dei mesi dell’anno selezionato per cui esistono delle statistiche; questo parametro è visualizzato solo se il parametro Riepilogo è impostato sulla terza o sulla quarta opzione;

Riepilogo: scelta della modalità di visualizzazione dei risultati su 4 opzioni.

Figura 131: Scelta tipo visualizzazione

I paragrafi successivi chiariscono le quattro diverse opzioni di visualizzazione.

6.5.6.1 Riepilogo Anno

L’utente sceglie Riepilogo Anno come opzione Riepilogo e seleziona l’anno desiderato attraverso la lista degli anni disponibili. Il risultato è il riepilogo complessivo su base annuale.




Figura 132: Riepilogo Anno

6.5.6.2 Riepilogo Mesi per Anno

L’utente sceglie Riepilogo Mesi come opzione Riepilogo e seleziona l’anno desiderato. Il risultato è il riepilogo annuale granulare su base mensile.




Figura 133: Riepilogo Granulare Mensile per Anno

6.5.6.3 Riepilogo Mese

L’utente che sceglie Riepilogo Mese come opzione Riepilogo, seleziona l’anno ed il mese desiderati e il risultato è il riepilogo complessivo su base mensile.




Figura 134: Riepilogo Mese

6.5.6.4 Riepilogo Giorni per Mese

L’utente che sceglie Riepilogo Giorni per Mese come opzione Riepilogo, seleziona l’anno ed il mese desiderati e il risultato è il riepilogo mensile granulare su base giornaliera.




Figura 135: Riepilogo Granulare Giornalieri per Mese

6.5.7 Statistiche Copie tempo

La funzionalità Statistiche Copie Tempo analizza le richieste di copia presentate all’Ufficio Copia in un determinato arco di tempo.




Figura 136: Scelta arco temporale

Per indicare l’arco temporale è possibile selezionare le date in due diversi datari.

Per ogni richiesta effettuata nell’arco temporale è mostrata a video una riga di una tabella contenente la data della richiesta, il nome dell’avvocato richiedente, il nome del delegato eventualmente designato dall’avvocato per fare richiesta di copia ed infine il fascicolo indicato con l’NRG Notizia di Reato e la descrizione.




Figura 137: Richieste copie fascicolo




6.6 Gestione

Il menu è accessibile al ruolo di amministratore.

Figura 138: Menu gestione

Selezionata la funzione Gestione, il menu laterale relativo si compone delle seguenti voci:

Tabella 7: Funzionalità menu gestione Voce di menu Funzioni Descrizione

Supporti Permette di modificare i supporti gestiti

dal sistema

Urgenze Permette di modificare il tempo massimo

superato il quale un lavoro non urgente

diventa automaticamente urgente

Stampanti Permette di modificare le stampanti

gestite dal sistema

Lavori di Selezione Permette di modificare i parametri di

configurazione dei lavori di selezione

6.6.1 Supporti

La funzione è accessibile selezionando la funzione Gestione e la voce Supporti dal menu laterale (Figura 138) e consente da configurazione, a livello di Sede, dei supporti per la copia Il supporto cartaceo è sempre presente e non modificabile; l'amministratore può invece creare, modificare, abilitare e disabilitare i supporti digitali.

Per i supporti digitali è possibile, opzionalmente, specificare la capacità (in MByte o GByte ); essa sarà utilizzata dal sistema in fase di esecuzione dei lavori di copia per suddividere




i file PDF in cartelle con dimensione massima pari alla capacità specificata, in modo da agevolare l'operatore nelle operazioni di trasferimento sul supporto.

Il sistema mostra l’elenco dei supporti per le attività di copia con l’indicazione, per ognuno di essi, se il supporto è disponibile o meno e l'eventuale capacità; ogni supporto non cartaceo presenta un'icona per la modifica del supporto; la pagina presenta il bottone Nuovo per la creazione di un nuovo supporto digitale

.

Figura 139: Elenco supporti

Premendo il pulsante Nuovo l’utente può aggiungere all’elenco un nuovo supporto; premendo invece l'icona di modifica l'utente può modificare un supporto esistente (ad esclusione di quello cartaceo). In entrambi i casi viene presentata la seguente pagina:

.

Figura 140: Modifica supporto

Le informazioni sono rese persistenti premendo Salva.

6.6.2 Urgenze

La funzione è accessibile selezionando la funzione Gestione e la voce Urgenze dal menu laterale (Figura 138).




Il sistema mostra il numero di giorni massimo per cui un lavoro di copia richiesto come ‘non urgente’ rimane tale. Trascorso questo termine, il lavoro viene automaticamente inserito tra i lavori urgenti; di conseguenza l’addetto all’ufficio copie lo vedrà in cima alla lista dei lavori da eseguire (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.).

Questa impostazione è a livello di Sede.

Figura 141: Parametro urgenze per i lavori di copia

6.6.3 Stampanti

La funzione è accessibile selezionando la funzione Gestione e la voce Stampanti dal menu laterale (Figura 138).

Il sistema mostra l’elenco delle stampanti configurate all’interno del server applicativo, che sono utilizzate per alcune operazioni di stampa da parte degli utenti interni. Le stampanti sono associate ad una sede, in modo che gli utenti, in fase di stampa, possano selezionare solo una stampante associata con la propria sede.

L'amministratore di Corte d'Appello ha sempre visibilità su tutte le stampanti configurate nel sistema, mentre gli utenti delle altre Sedi hanno visibilità solo sulle stampanti associate alla propria Sede e su quelle non ancora associate.

. Per ognuna di esse è possibile:

Eliminare la stampante (pulsante Elimina). Questa operazione rende la stampante non disponibile per il sistema SIDIP, non alterando la configurazione presente sul server.

Abilitare la stampante (pulsante Abilita) o disabilitarla (pulsante Disabilita).

Impostarla come predefinita (pulsante Imposta Come Predefinita). In questo modo, ogni qualvolta è richiesta la scelta di una stampante, il sistema proporrà quella impostata come predefinita, con la possibilità di cambiarla con una di quelle in elenco.

Associarla con la propria sede (pulsante Associa); una stampante non associata ad una Sede non è comunque disponibile agli utenti di quella Sede.




Disassociarla dalla Sede assegnata (pulsante Disassocia): questo consente all'amministratore di un'altra Sede di associarla alla propria.

Figura 142: Gestione stampanti

E’ inoltre possibile, premendo il pulsante ‘Cerca Altre Stampanti’ cercare nuove stampanti configurate nel server applicativo ; le eventuali nuove stampanti trovate nel sistema devono essere associate alla Sede.

Figura 143: Elenco aggiornato delle stampanti configurate

Le modifiche apportate utilizzando i comandi di questa pagina sono salvate solo premendo il pulsante Conferma modifiche; è possibile annullare le modifiche apportate e mostrare nuovamente l'elenco originale premendo il pulsante Annulla modifiche.




6.6.4 Lavori di selezione

La funzione è accessibile selezionando la funzione Gestione e la voce Lavori di Selezione dal menu laterale (Figura 138).

Questa funzione permette agli utenti amministratori di stabilire i parametri per il salvataggio dei lavori di selezione, validi sia per gli utenti interni sia per gli avvocati, a livello di Sede.

In particolare è possibile configurare il numero massimo di lavori di selezione salvati e il periodo di tempo dopo il quale un lavoro di selezione salvato e non aggiornato viene automaticamente eliminato.

Figura 144: Gestione configurazione parametri per i lavori salvati

È possibile esprimere la scadenza dei lavori salvati in ore oppure in giorni.

6.6.5 Utente Addetto alla Segreteria

Figura 145: Menu gestione per utente addetto alla segreteria

Selezionata la funzione Gestione, il menu laterale si compone come in tabella.

Tabella 8: Menu Gestione per utente addetto alla segreteria Voce di menu Descrizione




Voce di menu Descrizione Modifica fascicolo Permette di modificare le informazioni relative agli indagati e

ai loro imputati di un fascicolo investigativo

Accreditamento Permette di rilasciare all’avvocato una password temporanea

(OTP) per la consultazione di un fascicolo investigativo

6.6.5.1 Modifica fascicolo

Questa funzionalità è accessibile scegliendo il menu Gestione e la voce Modifica Fascicolo dal menu laterale.

Il sistema mostra l’elenco dei fascicoli investigativi accessibili all’utente.

Figura 146: Modifica fascicolo - elenco

Cliccando sul nome del fascicolo si accede alla pagina di modifica dei metadati (Vedi Figura 147).




Figura 147: Modifica fascicolo investigativo - utente addetto alla segreteria

L’utente può modificare soltanto le informazioni degli indagati e dei loro avvocati difensori. Per accedere a questa funzionalità l’utente preme Modifica. Il sistema mostra la pagina di iscrizione degli indagati con la possibilità di modifica dei dati.

Le modifiche, eventualmente apportate, sono salvate premendo Salva. Con Annulla, invece, l’utente annulla tutte le modifiche effettuate nella sessione di lavoro. Con Indietro l’utente torna all’elenco dei fascicoli disponibili.

6.6.5.2 Accreditamento

Questa funzionalità è accessibile scegliendo il menu Gestione e la voce Accreditamento dal menu laterale.

A fronte di una richiesta, da parte di un avvocato (o un suo delegato), di avere l’autorizzazione alla consultazione di un determinato fascicolo investigativo, l’addetto alla segreteria genera una password temporanea (OTP) per l’avvocato, il quale la potrà utilizzare per la consultazione di quel fascicolo investigativo (e quello soltanto).

Il sistema richiede l’inserimento dell’N.R.G. Notizie di Reato del fascicolo investigativo per il quale l’avvocato sta richiedendo l’autorizzazione (vedi Figura 148).

Figura 148: Accreditamento Avvocati: selezione Fascicolo Investigativo

Qualora non sia fornito l’N.R.G. Notizie di Reato, il pulsante Cerca mostra l’elenco dei fascicoli investigativi disponibili alla consultazione.




Figura 149: Accreditamento avvocati – elenco fascicoli investigativi disponibili

L’utente seleziona il fascicolo cercato cliccando sul suo nome. Il sistema mostra l’elenco degli avvocati coinvolti nel fascicolo quali difensori degli indagati.

Figura 150: Accreditamento Avvocati: selezione avvocato

6.6.5.2.1. Avvocato

L’utente seleziona l’avvocato dall’elenco proposto in Figura 150. Qualora chi sta richiedendo l’autorizzazione alla consultazione del fascicolo sia un delegato, l’utente seleziona SI alla voce Delegato.

Se l’avvocato non è presente nell’elenco, tramite il pulsante Nuovo l’utente può assegnare l’avvocato al fascicolo.




Figura 151: Accreditamento avvocati: selezione indagato per assegnare nuovo avvocato

Cliccando su l’utente seleziona l’indagato al quale assegnare l’avvocato, la Figura 152 mostra il risultato dell’operazione.

Figura 152: Accreditamento avvocati - nuovo avvocato

E’ ora possibile, premendo Seleziona Avvocato, cercare l’avvocato e aggiungerlo alla lista.




Figura 153: Accreditamento avvocati: lista avvocati

Con l’utente elimina l’avvocato appena aggiunto alla lista; è possibile eliminare dalla lista solo gli avvocati aggiunti in fase di accreditamento, quindi non è possibile eliminare dalla lista gli avvocati assegnati all’indagato in fase di formazione del fascicolo investigativo. Indietro torna alla lista degli avvocati (vedi Figura 150) . Premendo Salva le modifiche sono rese persistenti. In Figura 154 è mostrato il risultato.

Figura 154: Accreditamento avvocati: nuovo avvocato aggiunto

Scegliendo conferma il sistema genera una password temporanea per l’utente associato all’avvocato richiedente. La Figura 155 mostra il risultato dell’operazione.




Figura 155: Accreditamento Avvocati: generazione password

La password generata ha una validità di 4 ore (configurabile). Se il richiedente non utilizza la sua password entro questo tempo essa scade automaticamente. In questo caso il richiedente DEVE nuovamente chiedere l’accreditamento per il fascicolo che intende consultare e quindi ottenere una nuova password temporanea.

Premendo Promemoria l’utente ottiene un documento PDF contenente i dati relativi all’accreditamento appena effettuato. Questo documento può essere stampato e consegnato all’avvocato quale ricevuta di accreditamento (Vedi Figura 156).

Figura 156: Accreditamento avvocati – promemoria




Se l’avvocato richiedente è riconosciuto dal sistema quale possessore di un identificativo valido, la password temporanea sarà associata a questo identificativo, in caso contrario il sistema genera un nuovo utente e gli associa la password temporanea.

6.6.5.2.2. Delegato

Nel caso in cui il richiedente non fosse l’avvocato in persona ma un suo delegato, l’utente sceglie SI nel box Delegato di Figura 157 e seleziona l’avvocato per il quale il delegato si presenta.

Figura 157: Accreditamento Avvocati: selezione delegato

Premendo Conferma il sistema mostra i delegati già noti per l’avvocato selezionato. Se nessun delegato è riconosciuto l’utente lo aggiunge scegliendo Nuovo in Figura 158

Figura 158: Accreditamento Avvocati: elenco delegati vuoto

L’utente inserisce i dati del delegato e li salva premendo Inserisci in Figura 159.




Figura 159: Accreditamento Avvocati: nuovo delegato

Il nuovo delegato compare ora nell’elenco dei delegati conosciuti dal sistema per l’avvocato richiedente.

Figura 160: Accreditamento Avvocati: elenco delegati

Scegliendo Conferma il sistema genera una password temporanea per il delegato scelto.

Figura 161: Accreditamento Avvocati: generazione password delegato

Con Promemoria l’utente ottiene il documento PDF contenente il promemoria da consegnare al delegato.




6.7 Amministrazione

Il menu è accessibile al ruolo di amministratore.

Figura 162: Menu Amministrazione

Selezionata la funzione Amministrazione, il menu laterale relativo si compone delle seguenti voci:

Tabella 9: Funzionalità menu amministrazione Voce di menu Funzioni Descrizione

Amministra permessi Permette di modificare le regole di accesso ai

fascicoli.

Nuovo Utente Permette di creare un nuovo utente.

Abbina Soggetto Permette di abbinare un soggetto giuridico ad

un utente di portale.

Abilita Utente Permette di abilitare/disabilitare un utente e

invalidare la password di un utente.

Gestione Utenti

Lista Utenti Permette di visualizzare la lista degli utenti con

l’associazione al ruolo, soggetto e lo stato.

Elimina Fascicolo Permette di eliminare il fascicolo selezionato. Gestione Archivio

Verifica acquisizione Permette di eliminare l’udienza selezionata.




Voce di menu Funzioni Descrizione Report Report accessi Permette di eseguire report relativamente agli

accessi al portale.

6.7.1 Amministra permessi

Il sistema basa l’erogazione dei servizi su un meccanismo di profilazione ed autorizzazione. Gli utenti saranno differenziati in ragione della tipologia dei servizi e delle applicazioni che richiedono una identificazione sicura della richiesta di accesso. Lo stesso meccanismo si applica anche al contenuto della banca dati, consentendo quindi l’accesso solo ad utenze autorizzate.

La funzione è accessibile selezionando la funzione Amministrazione e la voce Amministra permessi dal menu laterale (Figura 162).



Una volta selezionato il fascicolo, il sistema richiede all’utente di scegliere il ruolo del soggetto a cui concedere diritti sul fascicolo selezionato.

Figura 163: Gestione accessi ai fascicoli – selezione ruolo

Tramite il tasto ‘Autorizza’ il sistema consente la ricerca dei soggetti il cui ruolo è quello selezionato.




Figura 164: Ricerca soggetto

L’utente seleziona il soggetto tra quelli elencati (non sono visualizzati i soggetti coinvolti direttamente nel procedimento penale) e preme il pulsante Seleziona.

Figura 165: Amministrazione permessi




L’autorizzazione di accesso al fascicolo viene concessa premendo il tasto salva.

6.7.2 Gestione Utenti

6.7.2.1 Registrazione nuovo utente

La funzionalità consente di registrare un nuovo utente del portale.

La funzione è accessibile selezionando la funzione Amministrazione e la voce Gestione Utenti -> Crea Nuovo Utente dal menu laterale (Figura 162).

Il sistema visualizza la pagina riportata in Figura 166.

Figura 166: Registrazione nuovo utente

Inseriti tutti i dati richiesti (identificativo, password e conferma password), l’utente amministratore preme Nuovo utente e il sistema registra il nuovo utente.

Qualora siano inserite password diverse nei campi password e conferma password, il sistema visualizza un messaggio di errore, riproponendo l’identificativo precedentemente inserito e i campi password e conferma password vuoti.

La lunghezza della password da inserire deve essere di almeno 8 caratteri.

L’utente creato potrà accedere al sistema, non potendo però utilizzare nessuna funzionalità. L’accesso alle informazioni contenute sarà possibile solo a seguito dell’operazione di abbina soggetto (vedi paragrafo 6.7.2.2) eseguibile sempre dall’amministratore.

6.7.2.2 Abbina Soggetto

L’abbinamento di un soggetto consiste nell’associare un identificativo (username) ad un soggetto la cui anagrafica è già presente nel sistema.

La funzione è accessibile selezionando la funzione Amministrazione e la voce Gestione Utenti -> Abbina Soggetto dal menu laterale (Figura 162).




La casella a discesa mostra solo gli utenti (username) non ancora abbinati ad una persona. Nel caso non siano presenti utenti non ancora abbinati viene mostrata la seguente pagina.

Figura 167: Nessun utente da abbinare è stato trovato

Quando almeno un utente non ancora abbinato viene trovato, allora viene mostrata la schermata:

Figura 168: Selezione utente da abbinare

Cliccando su cerca è proposta una pagina di ricerca (Figura 169) nella quale è possibile scegliere la persona da associare all’utente specificato. La ricerca è filtrata per ruolo ed, eventualmente, cognome.

Figura 169: Selezione ruolo

Premendo il tasto ‘Cerca’ il sistema propone l’elenco dei soggetti non ancora abbinati ad un utente.




Figura 170: Elenco Avvocati non ancora abbinati ad un utente

Premendo il tasto ‘Seleziona’ l’utente sceglie il soggetto da abbinare. La Figura 171 visualizza il risultato dell’operazione.

Figura 171: Abbina soggetto ad un utente

L’ultimo passo è confermare l’abbinamento proposto cliccando su ‘abbina’.

6.7.2.3 Abilita Utente

La funzione permette di abilitare o disabilitare la possibilità di un utente all’utilizzo del sistema. È possibile, inoltre, invalidare la password dell’utente impostando un valore predefinito dal sistema.

La funzione è accessibile selezionando la funzione Amministrazione e la voce Gestione Utenti -> Abilita Utente dal menu laterale (Figura 162).




Figura 172: Ricerca soggetto

La prima operazione è la ricerca, premendo il tasto cerca, del soggetto di cui abilitare / disabilitare l’utente associato.

Il sistema permette di indicare il ruolo del soggetto e poi indicare il cognome (o parte dello stesso) da individuare.

Figura 173: Selezione ruolo

Premendo il tasto ‘Cerca’ il sistema propone l’elenco dei soggetti già abbinati.

Figura 174: Elenco Amministratori già abbinati ad un utente




Premendo il tasto ‘Seleziona’ l’utente sceglie il soggetto da abilitare. La Figura 175 visualizza il risultato dell’operazione.

Selezionato il soggetto, il sistema indica lo stato (abilitato / disabilitato) dell’utente associato.

Figura 175: Abilitazione/Disabilitazione utente

Tramite il pulsante ‘Reset’ è possibile reimpostare la password. Questa operazione imposta la password dell’utente al valore “password”.

6.7.2.4 Lista utenti

La funzione è accessibile selezionando la funzione Amministrazione e la voce Gestione Utenti -> Lista utenti dal menu laterale (Figura 162).

La funzione permette di visualizzare le seguenti informazioni:

Informazione Descrizione

Username Indica lo username dell’utente

Ruoli Indica il ruolo del soggetto (Giudice, Cancelliere, Avvocato… )

Soggetto abbinato Indica il soggetto associato allo username

Sede Indica la sede del soggetto associato

Stato Indica se il soggetto è abilitato o disabilitato ad accedere al portale

Per quanto riguarda gli avvocati non c’è associazione con una sede.

La figura successiva illustra quanto in precedenza descritto.




Figura 176: Lista utenti del portale per amministratore di tribunale

L’amministratore di corte d’Appello visualizza tutti gli utenti registrati.

Figura 177: Lista utenti del portale per amministratore di corte d'Appello




6.7.3 Gestione Archivio

6.7.3.1 Elimina Fascicolo

La funzione è accessibile selezionando la funzione Amministrazione e la voce Gestione Archivio -> Elimina fascicolo dal menu laterale (Figura 162).

L’utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.).


Selezionato il fascicolo, il sistema richiede la conferma per avviare il meccanismo di cancellazione del fascicolo.

Figura 178: Conferma eliminazione fascicoli.

L’eliminazione del fascicolo comporta la cancellazione delle seguenti informazioni:

Il fascicolo stesso.

Tutti gli indagati di quel fascicolo.

Tutti i fascicoli personali creati per gli imputati di quel fascicolo.

Tutti i documenti allegati a quel fascicolo.

Tutte le registrazioni audio/video delle udienze di quel fascicolo.

Tutti i documenti allegati al fascicolo personale degli imputati di quel fascicolo.

All’atto della conferma, il sistema effettua la cancellazione e visualizza il risultato dell’operazione.

Figura 179: Risultato operazione cancellazione




6.7.3.2

6.7.3.3

6.7.4.1

Verifica Acquisizione

Questa funzione è uguale a quella descritta in 6.3.3, con un'unica differenza: mentre il cancelliere ha la visibilità sui soli fascicoli della propria sezione, l'amministratore può agire sui fascicoli di tutte le sezioni della propria Procura.

Allinea Dati registro

Si veda paragrafo 6.3.4.

6.7.4 Report Attività utenti

Questa funzione consente di consultare le attività degli utenti sul Portale e di generare un report stampabile secondo i criteri impostati.

Criteri di filtro e ordinamento

La figura seguente mostra la maschera di inserimento delle opzioni di filtro per la consultazione delle attività degli utenti.

Figura 180 Opzioni di filtro per consultazione attività utenti

E' possibile impostare i seguenti criteri:

Data dell'attività (si può impostare anche solo uno dei due estremi);

N.R.G. del fascicolo: l'N.R.G. deve essere esatto;

Utente: il nome dell'utente che ha effettuato le attività; si può impostare anche solo l'inizio del nome, tutti gli utenti che iniziano con la lettere impostate saranno inclusi;

Soggetto: il congnome del soggetto abbinato all'utente che ha effettuato le attività; si possono impostare anche solo le prime lettere del cognome, tutti i soggetti che iniziano con le lettere impostate saranno inclusi;

Categoria: la categoria delle attività che si vogliono consultare, oppure "Tutte" per non filtrare sulla categoria.




Premendo il bottone Applica la lista delle attività sarà ripopolata in base ai criteri impostati; solo le attività che soddisfano tutti i criteri di ricerca saranno visualizzate.

L'elenco è inizialmente ordinato per data e ora decrescenti; è sufficiente premere il link costituito dall'intestazione delle colonne per modificare l'ordinamento, oppure per invertirlo: le colonne rispetto alle quali è possibile ordinare l'elenco sono (oltre alla data) l'Utente, il Soggetto e il Fascicolo; ordinando rispetto a queste colonne si imposta automaticamente un sotto-ordinamento per data decrescente.

Figura 181 Elenco attività utente

6.7.4.2

6.7.4.3

Generazione del report

Dopo avere impostato i criteri di filtro e l'ordinamento desiderati è possibile generare il report in formato PDF premendo il bottone Visualizza; il report generato rispetterà i criteri impostati.

Elenco delle attività tracciate

Nella seguente tabella sono riportate le attività tracciate dal sistema.




Categoria Attività Oggetto Descrizione

Accessi Autenticazione verificata

Accesso al portale avvenuto con successo da parte dell'utente

Accessi Autenticazione errata

Accesso al portale fallito per nome utente o password errati

Consultazione Consultazione fascicolo

Accesso al fascicolo in consultazione (indice o cartelle del fascicolo)

Consultazione Consultazione documento

Progressivo e nome del documento

Accesso al contenuto del documento tramite download (solo utenti interni) o selezione pagine (tutti gli utenti)

Consultazione Selezione documento

Progressivo e nome del documento

Aggiunta del documento (o di una sua selezione) al lavoro di selezione

Consultazione Ricerca documenti

Tipo di ricerca (categorie, testuale base, testuale avanzata

L'utente ha effettuato una ricerca sui documenti

Anagrafiche Inserimento soggetto

Il soggetto inserito

Inserimento di un nuovo soggetto nelle anagrafiche

Anagrafiche Modifica soggetto

Il soggetto modificato

Modifica dei dati di un soggetto

Anagrafiche Eliminazione soggetto

Il soggetto eliminato

Eliminazione di un soggetto dalle anagrafiche

Gestione Accesso fascicolo per modifica

Accesso alla pagina di modifica del fascicolo

Gestione Modifica fascicolo

Salvataggio di un fascicolo

Gestione Inserimento fascicolo

Inserimento di un nuovo fascicolo

Archivio Accesso fascicolo per eliminazione

Accesso al fascicolo da parte dell'amministratore per l'eliminazione

Archivio Eliminazione fascicolo

Eliminazione del fascicolo da parte dell'amministratore

Amministrazione Accesso utente L'utente Visualizzazione dell'utente di





visualizzato portale da parte dell'amministratore

Amministrazione Inserimento utente

L'utente inserito Inserimento di un nuovo utente di portale da parte dell'amministratore

Amministrazione Reset password utente

L'utente modificato

Reset della password di un utente da parte dell'amministratore

Amministrazione Abilita utente L'utente modificato

Abilitazione all'accesso per l'utente da parte dell'amministratore

Amministrazione Disabilita utente L'utente modificato

Disabilitazione all'accesso per l'utente da parte dell'amministratore

Amministrazione Abbina soggetto utente

L'utente e il soggetto

Abbinamento tra l'utente di portale ed il soggetto da parte dell'amministratore

Amministrazione Lista utenti Visualizzazione dell'elenco degli utenti di portale da parte dell'amministratore

Accreditamento Accreditamento soggetto

Il soggetto accreditato

Accreditamento di un avvocato o di una parte in causa alla consultazione del fascicolo

Accreditamento Accreditamento delegato

Il delegato accreditato e l'avvocato per cui si presenta

Accreditamento del delegato di un avvocato alla consultazione del fascicolo

Accreditamento Rilascio permesso

Il soggetto autorizzato

Rilascio del permesso di visualizzazione su un fascicolo per un utente interno

Accreditamento Accesso fascicolo per permessi

Visualizzazione dei permessi di consultazione su un fascicolo

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