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SISTEMI INFORMATIVI DEI

SERVIZI RESIDENZIALI E SEMIRESIDENZIALI

PER PERSONE ANZIANE

PRIMO INCONTRO

SISTEMA GESTIONALE SIRA FVG E ABBATTIMENTO RETTA

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Ordine del giorno

• Contributo di abbattimento della retta di degenza

» Strutture residenziali (CdR)

» Strutture semiresidenziali (CD)

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Strutture residenziali

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OdG:

•Riferimenti normativi;

• Regole per il riconoscimento del contributo e criteri di contabilizzazione;

• Sistema informativo e report di sintesi prodotti dal gestionale;

• Procedure di rendicontazione per la fase a regime (anno 2011).

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Riferimenti normativi

• Contributo per l’abbattimento delle rette (art. 13 L.R. 10/97)

• L.R. 24/2009: Articolo 9, comma 7:

“Con deliberazione della Giunta regionale è incrementato il contributo per

l’abbattimento delle rette giornaliere di accoglienza delle persone anzianenon autosufficienti nelle strutture residenziali regolarmente autorizzate alfunzionamento e convenzionate con le ASS e nei moduli di fascia A delleresidenze polifunzionali, con decorrenza dall’1 gennaio 2010.”

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Riferimenti normativi – DGR 776

• DGR 776 dd. 21.04.2010:

AUMENTO INDISTINTO DELLA QUOTA CAPITARIA GIORNALIERA

In sede di prima applicazione, a tutti gli ospiti non autosufficienti accolti in strutture

residenziali per non autosufficienti viene riconosciuto, a decorrere dal 01.01.2010,

un aumento indifferenziato della quota capitaria giornaliera pari a:

– 1 euro per gli ospiti non autosufficienti accolti in strutture residenziali per anziani non

autosufficienti di cui al DPReg 083/90 - (RP – UD)

– 0,80 euro per gli ospiti non autosufficienti accolti in strutture residenziali per anziani non

autosufficienti di cui al DGR 1612/2001 - (PL Mod. A)

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Riferimenti normativi – DGR 1282

• DGR 1282 dd. 30.06.2010:

AUMENTO DELLA QUOTA CAPITARIA GIORNALIERA IN FUNZIONE DELLA SITUAZIONE ECONOMICA DELL’OSPITE

Definisce le modalità e le procedure per il riconoscimento, a

decorrere dal 01.01.2010, dell’ulteriore quota di aumento legata alla

situazione economica delle persone anziane non autosufficienti

accolte in strutture residenziali di cui al DPReg 083/90 e alla DGR

1612/2001.

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DGR 1282 – Accesso al contributo

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• Se già in possesso dei requisiti per accedere al contributo fisso(riconoscimento condizione di non autosufficienza);

• Su richiesta dell’interessato o di chi ne cura gli interessi;

• Su presentazione dell’attestazione ISEE del nucleo familiare delrichiedente;

• Se non supera la soglia ISEE previste (ISEE 25.000);

• Valido dalla data di presentazione presso la struttura dellarichiesta di contributo corredata da ISEE in corso di validità (fase aregime).

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DGR 1282 – Entità del contributo

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Situazione economica (ISEE)

QUOTA CAPITARIA GIORNALIERA LEGATA ALL’ISEE

Per ospiti accolti in strutture residenziali per

anziani non autosufficienti di cui al DPReg 083/90

Per ospiti accolti in strutture residenziali per

anziani non autosufficienti di cui alla DGR 1612/2001

Fino a 15.000 Euro 2,50 Euro 2,00

Da 15.001 a 25.000 Euro 1,50 Euro 1,20

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DGR 1282 – Variazione ISEE

• Il beneficiario è tenuto a ripresentare l’attestazioneISEE solo nel caso in cui siano intervenuti eventi che nemodificano il valore in maniera significativa (tanto dacomportare l’uscita dalla fascia di contributo inquestione);

• La Regione si riserva di fare dei controlli a campione.

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DGR 1282 - Criteri di contabilizzazione

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Presenza/assenza % quota di contributo

Giornata di accoglimento 100%

Giornata di dimissione 100%

Sospensione programmata

1° giornata 70%

Dalla 2° alla 15° giornata (compreso) 70%

Dalla 16° giornata in poi 0

Sospensione non programmata

1° giornata 100%

Dalla 2° alla 15° giornata (compreso) 100%

Dalla 16° giornata in poi 70%

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Criteri di contabilizzazione - ingresso/dimissione

La giornata di ingresso in struttura, così come quella di dimissionedalla stessa, devono essere conteggiate come:

• giornata di presenza: qualora il regolamento interno dellastruttura residenziale preveda il pagamento della retta didegenza (sia in forma piena che ridotta);

• giornata di assenza: qualora il regolamento interno dellastruttura residenziale non preveda il pagamento della retta.

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Criteri di contabilizzazione – sospensione/rientro

La prima giornata di sospensione, così come la giornata di rientroin struttura dopo una sospensione, devono essere conteggiatecome:

• giornata di presenza: se il regolamento interno della strutturaresidenziale prevede il pagamento per tale giornata dell’interaretta di degenza;

• giornata di assenza: se il regolamento interno della strutturaresidenziale non prevede il pagamento per tale giornatadell’intera retta di degenza.

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Riferimenti normativi – DGR 2386

• DGR 2386 dd. 25.11.2010

– Volontà di consentire l’accesso al contributo aggiuntivo anche alle personeanziane non autosufficienti decedute nel periodo temporale 1 gennaio – 15novembre 2010;

– Deroga alla presentazione dell’attestazione ISEE per i casi in cui il Comuneprovvede ad integrare la retta di degenza senza partecipazione di famigliari,(valido solo per la fase transitoria per gli ospiti accolti in struttura fino al 30settembre 2010 e su segnalazione del Comune);

– Fissa la quota di contributo giornaliero per i casi segnalati dal Comune in € 2,50per gli ospiti accolti in strutture residenziali per anziani non autosufficienti di cuial DPReg 083/90 e € 2,00 per gli ospiti accolti in strutture residenziali per anzianinon autosufficienti di cui alla DGR 1612/2001;

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Riferimenti normativi – DGR 2386

• DGR 2386 dd. 25.11.2010– Stabilisce che i rimborsi dell’aumento dell’abbattimento retta (quota fissa

e variabile) devono essere effettuati al soggetto che provvede alpagamento della retta specificando che, qualora vi sia un’integrazione daparte del Comune, la restituzione deve avvenire con le seguentimodalità:

15 giugno 2011 14

Pagamento retta degenzaSoggetto al quale restituire il

rimborso

Retta pagata con fondi personali dell’ospite, con fondi dei famigliari e con fondi del Comune ad integrazione

100% famigliare

Retta pagata con fondi personali dell’ospite e con fondi del Comune ad integrazione 100% Comune

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Procedura fase a regime (2011)

• Pregresso:– L’ Area Welfare ha già inviato alle strutture residenziali il Report unico per il

rimborso del contributo aggiuntivo spettante a tutti gli aventi dirittodell’anno 2010, comprese le persone certificate da parte del Comune;

– Manca il report per il conguaglio delle persone decedute, che verràpredisposto non appena uscirà la nuova DGR.

• Dal 1° trim 2011:– Inserimento autonomo nel sistema da parte delle strutture dei dati

riguardanti i movimenti e la situazione economica dei singoliospiti;

– Produzione del rendiconto contributi (sia fisso che variabileinsieme) fornito dal sistema, e conseguente trasmissione alleaziende competenti.

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Ambiente e-GENeSys – SIRA FVG

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Link di accesso: http://genesys.sanita.fvg.it/SchedaDinamica/faces/login.jspx

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SIRA FVG – Richiesta credenziali

Procedura per ottenimento credenziali per accesso al sistema:

1. Richiedere credenziali ai sistemi informativi aziendali attraverso apposito modulo.

Rilascio username e password per accesso al sistema.

In questa fase transitoria, le credenziali rilasciate consentono l’accesso solo all’ambiente e-

GENeSys. Per accedere al “gestionale” dell’ambiente SIRA-FVG è necessario richiedere

un’ulteriore abilitazione.

2. Dopo aver ottenuto le credenziali per l’accesso all’ambiente e-GENeSys, contattare l’Area

welfare (tel. 0432-933128) per essere abilitati ad accedere al “gestionale” dell’ambiente SIRA

– FVG.

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SIRA FVG – Richiesta credenziali

Gli interessati devono richiedere le abilitazioni per accedere ai sistemi informatizzati

Ambiente e-GENeSys e SIRA-FVG

http://genesys.sanita.fvg.it/SchedaDinamica/faces/login.jspx

• tramite l’apposito modulo

• ai Sistemi informativi dell’ASS territorialmente competente

NB: nel caso gli interessati siano già in possesso di una password d’accesso ai

sistemi, il responsabile del servizio potrà chiedere l’estensione dell’abilitazione per le

parti relative all’ambiente SIRA–FVG inviando tramite fax (0432/933138) o scansione

tramite mail (genesys@welfare.fvg.it), una richiesta firmata all’Area Welfare

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SIRA FVG – Livelli di abilitazione

R2: Operatore ReferenteQuesto livello di abilitazione consente:• L’utilizzo delle funzionalità dell’Ambiente e-GENeSys (sia visualizzazione che imputazione) per la gestione dei dati relativi allevalutazioni Val.Graf. - FVG (GENeSys), della Reportistica standard e dei Documenti vari;• L’utilizzo delle funzionalità dell’Ambiente SIRA-FVG Gestionale (Gestione Utenza e Liste d’Attesa) e Offerta residenziale .

R5: Operatore SempliceQuesto livello di abilitazione consente:• L’utilizzo delle funzionalità GENeSys, del relativo Ambiente, per la gestione dei dati relativi alle valutazioni Val.Graf. - FVG (siavisualizzazione che imputazione) e dei Documenti vari.

R6: Operatore DirigenteQuesto livello di abilitazione consente:• L’utilizzo delle funzionalità dell’Ambiente e-GENeSys per la gestione dei dati relativi alle valutazioni Val.Graf. - FVG (GENeSys) in solavisualizzazione, della Reportistica standard e dei Documenti vari;• L’utilizzo delle funzionalità dell’Ambiente SIRA-FVG Gestionale (Gestione Utenza e Liste d’Attesa) e Offerta residenziale .N.B. : E’ il solo livello di abilitazione che può essere richiesto anche da personale amministrativo e che non necessita della frequenzadel corso Val.Graf. - FVG e del superamento delle prove ivi previste.

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Accesso a SIRA - FVG

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Gestionale CdR – Scheda personale dell’ospite

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Gestionale CdR – Scheda personale dell’ospite

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Gestionale CdR - Codifiche colore

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• Casella di colore “verde” > giornata di presenza in struttura;

• Casella di colore “rosso” > giornata di assenza per sospensione non programmata (ricovero ospedaliero o RSA);

• Casella di colore “arancione” > giornata di assenza per sospensione programmata

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Gestionale CdR – Rendiconti contributi

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Gestionale CdR – Rendiconti contributi

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Gestionale CdR – Rendiconti contributi

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Gestionale CdR – Rendiconti contributi

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Gestionale CdR – Salvataggio rendiconti

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Gestionale CdR – Salvataggio rendiconti

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Gestionale: offerta residenziale - Distretto

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Gestionale: offerta residenziale - Distretto

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Strutture semiresidenziali

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OdG:

• Riferimenti normativi;

• Regole per il riconoscimento del contributo e criteri di contabilizzazione;

• Report di sintesi prodotti dal gestionale;

• Procedure di rendicontazione.

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Riferimenti normativi – DGR 2326 (18.11.2010)

– AVENTI DIRITTOanziani non autosufficienti valutati con scheda Val.Graf. (2010) cherientrano nei profili di bisogno:

» A star,» A,» B,» B comportamentale» C;

– ENTITÀ del CONTRIBUTO» 12, 50 € nei servizi semiresidenziali autonomi;» 10,50 € nei servizi semiresidenziali annessi a strutture

residenziali.

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Riferimenti normativi – DGR 2326 (18.11.2010)

– CRITERI DI CONTABILIZZAZIONE

» 100 % del contributo per presenza giornaliera uguale o superiore a 5 ore;

» 70 % del contributo per presenza giornaliera inferiore a 5 ore.

– CONVENZIONAMENTO» Accertamento idoneità strutturale;

» Accertamento adeguatezza organizzativa;

» Accertamento idoneità amministrativa.

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Procedura fase a regime

• A partire dal 01 aprile 2011:

– Modalità di accesso ai servizi semiresidenziali convenzionati:Accesso previa valutazione, in sede di UVD, del bisogno della persona daaccogliere mediante l’utilizzo del sistema di VMD Val.Graf. – FVG.

– Valutazione delle persone accolte:Servizi semiresidenziali convenzionati devono rivalutare periodicamente,secondo le modalità previste dalla DGR 2147/2007 e successivemodifiche e integrazioni (sistema di VMD Val.Graf.), i bisogni di ciascunutente non autosufficiente accolto.

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Procedura fase a regime

• A partire dal 01 aprile 2011

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Procedura per erogazione contributo abbattimento retta: fase a regime (a partire 01/04/2011)

ASS Area WelfareServizio semiresidenziale convenzionato

A partire dal 01/04/2011

Provvede a registrare nella procedura informatizzata

“gestione utenza” dell’Ambiente SIRA-FVG le giornate di

presenza delle persone anziane accolte dal servizio

stesso.

Trimestralmente

Produce e trasmette il report di sintesi prodotto in

automatico dalla procedura informatizzata “gestione

utenza” dell’Ambiente SIRA-FVG contenente i

rendiconto trimestrale delle giornate di presenza nel

periodo di riferimento e il conteggio dei relativi importi

dovuti per i contributi previsti dall’art. 13, LR 10/97

Fornisce, se necessario, supporto

all’utilizzo della procedura infomatizzata

Rimborso trimestrale

Entro 1 mese dalla presentazione del report di

sintesi, l’ASS rimborsa le quote anticipate per

l’abbattimento della retta di accoglienza

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Gestionale CD – Elenco presenti

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Gestionale CD – Rendiconto contributi

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Gestionale CD – Rendiconto contributi

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WEB: www.welfare.fvg.itSlideShare: slideshare.net/welfarefvg

Area welfare di ComunitàAss 5 “Bassa Friulana”

Borgo Aquileia 233057 Palmanova (UD)

Area Welfare

15 giugno 2011 40

Relatore: MATTEO DANDRIE-mail: matteo.dandri@welfare.fvg.it

abbattimento.retta@welfare.fvg.it