SI servizi residenziali e semiresidenziali per persone anziane ambienti e-GENeSyse SIRA-FVG - 2°...

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ITSistemi informativi dei servizi residenziali e

semiresidenziali per persone anziane (ambienti e-GENeSys e SIRA-FVG) – modulo 2

15 giugno 2011 1

http://www.welfare.fvg.it/

http://www.youtube.com/user/welfarefvg


http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/

http://www.slideshare.net/welfarefvg

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Introduzione generale e presentazione dei temi all’ordine del giorno.

I sistemi informativi

1. L’ambiente e-GENeSys

• La scheda di VMD Val.Graf

• La Reportistica Standard

• I documenti on-line

2. L’ambiente SIRA-FVG

• L’offerta residenziale

• I “gestionali”

o Struttura residenziale

o Offerta residenziale – Distretto

o Offerta residenziale – Report (visibile solo agli operatori ASS)

o Struttura semiresidenziale residenziale

• I documenti on-line

3. Il sistema verticale (Business Object)

4. Le procedure per il rilascio delle credenziali

Ordine del giorno






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I sistemi informativi: ambiente e-GENeSys






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Procedure Finalità

GENeSys

-inserire i dati relativi alle schede di VMD Val.Graf.;- visualizzare gli indicatori ed output sintetici prodotti dallo strumento di VMD Val.Graf. attraverso specifici algoritmi;- visualizzare e stampare la sintesi problematiche;- predisporre i PAI;- assolvere al debito minimo informativo (obbligo utilizzo strumento previsto solo per Strutture residenziali e servizi semiresidenziali convenzionati con ASS).

Reportistica standard - ottenere dati aggregati in forma standardizzata inerenti le valutazioni effettuate.

Documenti vari- scaricare documenti di supporto alla valutazione ed all'utilizzo del sistema informativo







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DGR n. 2052 del 15.10.2010 “LR 10/98, art. 4. Aggiornamento del sistema di valutazione

multidimensionale Val.Graf.”

Alla luce delle conoscenze maturate e degli obiettivi perseguiti durante la fase sperimentale di

introduzione del sistema di valutazione multidimensionale Val.Graf. - FVG, la Regione ha adottato

con DGR n. 2052 del 15 ottobre 2010 la versione aggiornata della scheda Val.Graf.-FVG,

passando dalla versione 2006 a quella 2010.

DGR n. 2326 del 18.11.2010 “LR 10/1997 art. 13, comma 2. Determinazione abbattimento

retta di accoglienza nei servizi semiresidenziali per anziani non

autosufficienti”

I soggetti beneficiari del contributo sono le persone anziane non autosufficienti residenti nella

regione Friuli Venezia Giulia valutate in sede di Unità di Valutazione Distrettuale, mediante l’utilizzo

del sistema di valutazione multidimensionale Val.Graf. di cui alla DGR n. 2147 dd. 14.09.2007 così

come aggiornata con DGR n. 2052 dd. 15.10.2010.

Il sistema di VMD Val.Graf.: aggiornamento






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A chi va fatta la valutazione Val.Graf.:

SETTING ASSISTENZIALE VERSIONI VAL.GRAF. – FVG 2010 OBBLIGO

UVD

effettuate per ingresso in Strutture residenziali per anziani Essenziale o domiciliare completa sì

effettuate per ingresso in Strutture / servizi semiresidenziali

convenzionate per anziani non autosufficienti (DRG 2326/10)Essenziale o domiciliare completa sì

non effettuate per ingresso in Strutture residenziali per anziani Essenziale o domiciliare completa no

Servizi domiciliari distrettuali Essenziale o domiciliare completa no

RSA Essenziale o domiciliare completa no

Strutture residenziali

per anziani

che percepiscono dalla Regione benefici economici di varia natura Essenziale o residenziale completa sì

che non percepiscono dalla Regione benefici economici di varia natura Essenziale o residenziale completa no

Strutture / servizi semiresidenziali convenzionate per anziani non autosufficienti Essenziale o domiciliare completa sì







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Versioni della Scheda Val.Graf. - FVG 2010

Residenziale Completa

Residenziale Essenziale

Domiciliare Completa

Domiciliare Essenziale



Essenziale







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Indicatori ed output della versione 2010:

Versioni dello strumento Indicatori Output


ADL (Barthel, Katz e RUG); IADL;

Pain Scale, Norton, CPS; DRS;

RSS.

PAI;

Rete;

Profili di bisogno3


ADL (Barthel, Katz e RUG); Pain

Scale; Norton; CPS; DRS; RUG III

(30 e 44 gruppi).

PAI;

Profili di bisogno3

Essenziale

ADL (Barthel, Katz e RUG); IADL1;

Pain Scale; Norton, CPS; DRS;

RUG III (30 gruppi).

Rete2;

Profili di bisogno3

1 Solo se la valutazione avviene in contesto domiciliare.2 Solo se la valutazione avviene in contesto domiciliare e se la scheda è compilata anche nella parte facoltativa relativa alla rete d’aiuti.3 Visibile solo agli operatori delle ASS e dei Distretti.

Il sistema di VMD Val.Graf.: indicatori






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Il sistema di VMD Val.Graf.: sintesi problematiche






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Piano formativo regionale in tema di VMD Val.Graf. - FVG 2010

Il sistema di VMD Val.Graf.: formazione






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I sistemi informativi: reporting standard






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I sistemi informativi: documenti vari






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I sistemi informativi: ambiente SIRA - FVG






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Procedure Finalità

Offerta residenziale

(in sviluppo offerta semiresidenziale)

- assolvere il debito informativo minimo di cui al DP.Reg 0333/08

- dati generali di struttura (es. pl autorizzati per tipologia)

- dati sul personale (n° operatori, qualifica, n° ore lavorate)

- dati economici (es. rette applicate)

Gestionale

strutture residenziali

- assolvere debito informativo minimo di cui al DP.Reg. 0333/08

- inserire dati relativi alle liste d'attesa

- inserire dati relativi ai movimenti degli utenti

- produrre i report per rimborso contributo art. 13 LR 10/97

report

- monitorare i movimenti degli utenti

- verificare la capacità attrattive del proprio territorio

- monitorare i profili degli utenti delle strutture

- monitorare il fabbisogno di residenzialità del proprio territorio

liste d’attesa Distretti

- gestione integrata delle liste d’attesa delle strutture residenziali

- agevolare le procedure di ingresso nelle strutture residenziali

- monitorare il fabbisogno di residenzialità del proprio territorio

servizi semiresidenziali- inserire dati relativi alle presenze degli utenti

- produrre i report per rimborso contributo art. 13 LR 10/97

Documenti vari - scaricare documenti di supporto all'utilizzo del sistema informativo.

I sistemi informativi: Ambiente SIRA - FVG






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Attenzione al significato dei colori della lista d’attesa:con il colore rosso viene evidenziata una persona decedutacon il colore blu viene evidenziata una persona già accolta in un’altra SR






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Attenzione al significato dei colori della gestione ospiti:con il colore rosso viene evidenziata una persona con scheda Val.Graf. scadutacon il colore blu viene evidenziata una persona con scheda Val.Graf. In scadenza






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L’ordine degli elenchi può essere modificato cliccando sulla denominazione di ciascun campo.


Gli elenchi possono essere filtrati utilizzando le celle vuote presenti al di sopra degli elenchi stessi

Gli elenchi possono essere scaricati in formato pdf o excel






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I sistemi informativi: Ambiente SIRA - FVG






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I livelli di visibilità dei report di sintesi

Livello Visibilità dei dati

Regionale- Dati aggregati relativi a tutte le strutture residenziali per anziani della regione FVG

Aziendale- Dati aggregati relativi a tutte le strutture residenziali per anziani collocate sul territorio aziendale di competenza

Distrettuale- Dati aggregati relativi a tutte le strutture residenziali per anziani collocate sul territorio distrettuale di competenza

I sistemi informativi: stato dell’arte e sviluppi






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Caratteristiche dei report di sintesi:

1. Possibilità di impostare un periodo o un data di riferimento:

- ad ogni interrogazione, il report viene ricalcolato producendo i dati riferiti al periodo

temporale che è stato impostato.

2. Formato PDF:

- possibilità di scaricare e stampare report.

3. Formato Excel:

- consente di scaricare i dati e di effettuare ulteriori elaborazioni dati.







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Tipologia di report a disposizione:

Procedura Report Dati aggregati

Gestione utenza

Utenza → Movimenti

- N° utenti accolti;- N° giornate di presenza e assenza;- N° ingressi e dimissioni;- N° decessi totali, di cui in ospedale;- N° ricoveri ospedalieri e n° ricoverati;

Utenza → ResidenzaResidenza degli utenti prima del loro ingresso in struttura (quanti ospiti delle strutture esaminate provenivano dal territorio considerato o provengono da un’altro territorio)

Contributo art. 13 LR 10/97

- N° gg con contributo (100% o 70%);- Totale importo contributo abbattimento retta







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Lista d’attesa

Lista d’attesa → Persone in lista- N° persone in lista d’attesa- N° persone in lista d’attesa già accolte in un’altra struttura residenziale - data domanda più vecchia

Lista d’attesa → Residenza1 Dati riferiti a persone in lista d’attesa e non accolte in alcuna struttura residenzialedella regione- N° domande in lista d’attesa nel territorio o in una struttura del territorio- N° persone in lista d’attesa nel territorio o in una struttura del territorio (coloro che hanno presentato domanda in più strutture vengono conteggiati una sola volta)- N° persone in lista d’attesa e residenti nel territorio di riferimento(coloro che hanno presentato domanda in più strutture vengono conteggiati una sola volta)

Lista d’attesa → Residenza2 Dati riferiti a persone in lista d’attesa e non accolte in alcuna struttura residenziale della regione- N° persone residenti nel territorio di riferimento, in lista d’attesa unicamente in una struttura extraterritorio- N° persone residenti nel territorio di riferimento, in lista d’attesa in una struttura qualsiasi della Regione

Lista d’attesa → Tempi di attesa - N° persone in lista d’attesa in una data struttura e accolte nella medesima struttura (in un arco di tempo)- N° medio di giorni di attesa prima dell’ingresso







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Gestione utenza e

GENeSys

Valgraf → Profili di bisogno- N° di gg di presenza in struttura per tipologia di profilo di bisogno (in un determinato arco di tempo)

Valgraf → Valutazioni Valgraf

Dati suddivisi in base al convenzionamento o meno della SR con l’ASS di riferimento- N° ospiti accolti ad una certa data, di questi quanti:

- con valutazione Val.Graf. valida- con valutazione Val.Graf. scaduta- senza valutazione Val.Graf.







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Accesso ASS

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Impostare periodo






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I sistemi informativi: verticale






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Verticale (Business Object) (in sviluppo)

Sistema di Reportistica dinamica che consente:

• di interrogare in forma dinamica i data base disponibili (GENeSys, Offerta

residenziale e Gestionale)

• di ottenere dati aggregati ed integrati tra le diverse banche dati disponibili

esempi:

- incrociare il data base relativo al bisogno degli ospiti (GENeSys) con il data base relativo alle ore

di assistenza erogate (Offerta residenziale);

- incrociare il data base relativo alle sospensioni per ricovero ospedaliero degli ospiti delle strutture

residenziali (Gestione utenza) con le banche dati sui ricoveri ospedalieri.

I sistemi informativi: verticale






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In attesa che il “Verticale” sia disponibile (conclusione degli sviluppi e rilascio delle abilitazioni per

l’accesso al sistema), si è provveduto a creare all’interno del “Gestionale” dell’ambiente SIRA-FVG

una sezione contenente una serie di report di sintesi predefiniti che consentono ai dipendenti delle

Aziende per i servizi sanitari e dei Distretti di visualizzare, per le strutture residenziali collocate sul

proprio territorio, dati aggregati relativamente a:

• valutazioni Val.Graf. –FVG (procedura GENeSys)

• profili di bisogno degli utenti (procedura GENeSys)

• presenze e movimenti degli ospiti (procedura gestione ospiti)

• contributi abbattimento retta – art. 13 LR 10/97 (procedura gestione ospiti)

• liste d’attesa (procedura liste d’attesa)







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Procedura per ottenimento credenziali per accesso al sistema:

1. Richiedere credenziali ai sistemi informativi aziendali attraverso apposito modulo.

Rilascio username e password per accesso al sistema.

In questa fase transitoria, le credenziali rilasciate consentono l’accesso solo all’ambiente e-

GENeSys. Per accedere al “gestionale” dell’ambiente SIRA-FVG è necessario richiedere

un’ulteriore abilitazione.

2. Dopo aver ottenuto le credenziali per l’accesso all’ambiente e-GENeSys, contattare l’Area

welfare (tel. 0432-933128) per essere abilitati ad accedere al “gestionale” dell’ambiente SIRA –

FVG.

I sistemi informativi: accesso al sistema






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Modalità di accesso:

1. Essere in possesso di username e password per l’accesso al sistema

2. Collegamento rete internet

3. http://genesys.sanita.fvg.it/SchedaDinamica/faces/login.jspx

I sistemi informativi: accesso ai sistemi






http://genesys.sanita.fvg.it/SchedaDinamica/faces/login.jspx











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Gli interessati devono richiedere le abilitazioni per accedere ai sistemi informatizzati

Ambiente e-GENeSys e SIRA-FVG


• tramite l’apposito modulo

• ai Sistemi informativi dell’ASS territorialmente competente

NB: nel caso gli interessati siano già in possesso di una password d’accesso ai

sistemi, il responsabile del servizio potrà chiedere l’estensione dell’abilitazione per le

parti relative all’ambiente SIRA–FVG inviando tramite fax (0432/933138) o scansione

tramite mail ([email protected]), una richiesta firmata all’Area Welfare

I sistemi informativi: accesso ai sistemi







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WEB: www.welfare.fvg.itSlideShare: slideshare.net/welfarefvg

Area welfare di ComunitàAss 5 “Bassa Friulana”

Borgo Aquileia 233057 Palmanova (UD)

Area Welfare

15 giugno 2011 77










SI servizi residenziali e semiresidenziali per persone anziane ambienti e-GENeSyse SIRA-FVG - 2°...

Health & Medicine

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