Servizio Relazioni Internazionali, Progetti Europei, Cooperazione e Pace

2016 01149/072

CITTÀ DI TORINODETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

N. Cronologico 102approvata il 11 marzo 2016

DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO SU MEPA PER IL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI E DISSEMINAZIONE RISULTATI PER ATTIVITA ISTITUZIONALI, DI COOPERAZIONE E PROGETTI INTERNAZIONALI (ANNO 2016) EURO 80.000,00. IMPEGNO LIMITATO DI EURO 24.000,00 IVA 22% COMPRESA - CIG: 655673875C. CONSEGNA ANTICIPATA.

Considerato che:• il Servizio scrivente nel corso del 2016 nell’ambito della sua attività novera tra i suoi compiti ,

la comunicazione istituzionale a livello internazionale, l’accoglienza e l’invio di delegazioni, l’organizzazione di seminari, workshop, incontri con partner internazionali, e in generale la gestione delle attività di relazione e cooperazione internazionale della Città;

• il Servizio ha necessità di affidare il servizio di organizzazione, svolgimento e completamento degli eventi fissati e in previsione legati ad attività istituzionali e di progetto;

• il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, e che si è provveduto ad inviare la Richiesta di offerta n. 1100536 con unico lotto per il servizio di organizzazione eventi e disseminazione risultati per l’anno 2016 tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione sul Bando “EVENTI2010 – Servizi per eventi e per la comunicazione”.

• alla gara indetta per un importo complessivo di 80.000,00€ iva inclusa sono stati invitati n. 5 operatori economici registrati sul MEPA nell’ambito del servizio di interesse. Avendo ricevuto delle richieste di chiarimenti sei è provveduto a fornire le risposte relative per consentire la corretta presentazione delle proposte. Sono pervenute entro il termine stabilito del 19/02/2016 n. 3 offerte (Axea Sas di Possio Giovanna & C., Easyeventi Snc di Bianca Toesca & C. ed Eventum Sas di Tabasso Silvia & C) di cui si rimanda al riepilogo di sistema (All.1) .

• l’offerta più conveniente per l’Amministrazione è quella della ditta Axea Sas di Possio Giovanna & C. con sede in Via Caboto 44 Torino P.IVA 06727010016 che ha presentato per i vari servizi richiesti sul bando di gara l’offerta per un importo complessivo di 13.008,00 € + iva (All.1)

Considerata l’imminente scadenza occorre ora procedere all’affidamento e al relativo impegno limitato di spesa per il servizio di organizzazione eventi e disseminazione risultati 2016, ai sensi dell’art. 85 D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. alla ditta Axea Sas di Possio Giovanna & C. con sede in Via Caboto 44 Torino P.IVA 06727010016 per un importo di Euro 24.000,00 IVA 22% inclusa; Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014.Si è provveduto quindi, nei confronti della ditta aggiudicataria, ai sensi dell’art. 71 D.P.R. 445/200 e s.m.i., ad avviare gli idonei controlli sulla veridicità delle dichiarazioni presentate dalla stessa e relative al possesso dei requisiti di ordine generale.I certificati inerenti i suddetti controlli sono stati richiesti agli Enti competenti.Considerata l’urgenza del servizio, si rende necessario adottare comunque il provvedimento di aggiudicazione sotto la riserva di cui agli articoli 75 e 76 D.P.R. 445/2000.Occorre, peraltro, prevedere la consegna anticipata del servizio, ai sensi del combinato disposto degli artt. 11, commi 9 e 12, e 256, comma 4 del D.Lvo 163/2006 e art. 302, comma 2, lett. b) del D.P.R. 207/2010 e s.m.i., in attesa del perfezionamento del contratto. E’ altresì necessario autorizzare l'eventuale pagamento delle prestazioni anticipate, fino all’effettuazione dei controlli. In caso di mancato perfezionamento dei medesimi, per causa imputabili alla ditta, verranno recuperate le quote erogate e l'importo da liquidarsi verrà determinato, ai sensi del 2041 c.c. e art. 11, comma 9, del D.L.vo 163/2006 e s.m.i., nella esclusiva misura delle spese effettuate e documentate per le prestazioni eseguite su ordine del direttore dell’esecuzione.Al presente affidamento non si applica il termine dilatorio, come prescritto dall’art. 11 comma 10 bis, lettera b) del D.lgs. 163/2006, così come modificato dalla L. 94/2012, trattandosi di acquisto effettuato attraverso il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione.Ritenuto altresì indispensabile dare corso immediato alla prestazione, con il presente provvedimento di dispone la consegna anticipata del servizio in oggetto.Visto il combinato disposto dell'art. 163 del D.L.vo 267/2000 e dell'art. 11 comma 16 del D.lgs. 118/2011 così come modificato dall'art 1 comma 1 lettera m) del D.lgs. 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l'esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti.Si dichiara che la spesa in oggetto non è pertinente alle disposizioni in materia di valutazione dell’impatto economico ai sensi della deliberazione della G. C. del 16/10/2012 n. 5288/128.

Il responsabile del procedimento è l’Ing. Gianmarco Montanari, Direttore Generale.

Tutto ciò premesso,

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IL DIRETTORE GENERALE

Visto l’art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267;

Visto l’art. 74 dello Statuto della Città;Visto l’art. 36 del Regolamento di Contabilità;Visto l’art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014;Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate.

DETERMINA

1. di attestare che il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare del

20/10/2011, prot. 4650, come da validazione della Direzione Economato (Allegato n. 2);2. di dare atto, per le motivazioni espresse in narrativa, dell’indispensabilità del servizio in

oggetto, in assenza del quale verrebbe arrecato un reale danno certo e grave all’Amministrazione;

3. di dichiarare che il presente provvedimento non è pertinente rispetto alla disciplina prevista dalla circolare prot. 16298 del 19 dicembre 2012;

4. di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione “amministrazione aperta”;

5. di attestare che il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, e che si è provveduto ad inviare la Richiesta di offerta n. 1100536 del 04.02.2016 per il servizio di organizzazione eventi e disseminazione risultati per l’anno 2016 tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione sul Bando “EVENTI2010 – Servizi per eventi e per la comunicazione”, come da verifica effettuata sul sito: www.acquistinretepa.it;

6. di dare atto che al presente affidamento non si applica il termine dilatorio, come prescritto dall’art. 11 comma 10 bis, lettera b) del D.lgs. 163/2006, così come modificato dalla L. 94/2012, trattandosi di acquisto effettuato attraverso il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione;

7. di affidare, ai sensi dell’articolo 85 D.lgs n. 163 del 12.04.2006 e s.m.i, il servizio di organizzazione eventi e disseminazione risultati per l’anno 2016 per un importo di Euro 80.000,00 IVA 22% inclusa limitando l’esecuzione del servizio e l’efficacia dell’affidamento alla ditta Axea Sas di Possio Giovanna & C. con sede in Via Caboto 44 Torino P.IVA 06727010016 per un importo di Euro 24.000,00 IVA 22% inclusa impegnato

con il presente provvedimento 8. di attestare e ritenere fondati i motivi di urgenza per la consegna anticipata del servizio in

oggetto sotto la riserva di cui agli articoli 75 e 76 D.P.R. 445/2000;9. di autorizzare la consegna anticipata del servizio, in attesa della stipula contrattuale ai sensi

degli artt. 11, commi 9 e 12, e 256, comma 4 del D.Lvo 163/2006 e art. 302, comma 2, lett. b) del D.P.R. 207/2010 e s.m.i.ed il pagamento delle prestazioni anticipate, dalle prestazioni del servizio, fino al perfezionamento della stipula contrattuale in esito al completamento dei positivi controlli sui requisiti posseduti dalla ditta, ferma restando, in entrambi i casi, la riserva di cui al successivo punto;

10. di definire che, in caso di mancato perfezionamento dell’affidamento, per cause imputabili alla ditta, verranno recuperate le quote erogate e l'importo da liquidarsi verrà determinato, ai sensi dell'art. 2041 c.c. e art. 11, comma 9, D.Lvo 163/2006 e s.m.i., nella esclusiva misura delle spese effettuate e documentate per le prestazioni eseguite su ordine del direttore dell’esecuzione.

11. di dichiarare che il presente provvedimento non comporta oneri di utenza; 12. di impegnare la suddetta spesa limitatamente ad Euro 24.000,00 (iva 22%compresa ): come

segue:

Importo Anno Bilancio

Capitolo articolo Coel

UEB Scadenza Obbligazione

Missione Programma Titolo Macro aggregato

3.000,00 2016 4300/6 72 31/12/2016 19 01 1 03

Descrizione capitolo e articolo

Relazioni Internazionali- Progetti Europei- Cooperazione e PacePrestazioni di Servizi - Iniziative di gemellaggi e rapporti di collaborazione tra città

Conto Finanziario n°

Descrizione Conto Finanziario

U.1.03.02.02.999

Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità N.A.C.

Importo Anno Bilancio

Capitolo articolo Coel

UEB Scadenza Obbligazione

Missione Programma Titolo Macro aggregato

5.000,00 2016 4300/3 72 31/12/2016 19 01 1 03

Descrizione capitolo e articolo

Relazioni Internazionali- Progetti Europei- Cooperazione e PacePrestazioni di Servizi - Attivita' internazionali e marketing urbano e territoriale

Conto Finanziario n°

Descrizione Conto Finanziario

U.1.03.02.02.999

Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità N.A.C.

Importo Anno Bilancio

Capitolo articolo Coel

UEB Scadenza Obbligazione

Missione Programma Titolo Macro

2016 01149/072 5

aggregato

11.000,00 2016 4300/12 72 31/12/2016 19 01 1 03

Descrizione capitolo e articolo

Relazioni Internazionali- Progetti Europei- Cooperazione e PacePrestazioni di Servizi - Formazione documentazione sensibilizzazione locale e attività di orientamento

Conto Finanziario n°

Descrizione Conto Finanziario

U.1.03.02.02.999

Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità N.A.C.

Importo Anno Bilancio

Capitolo articolo Coel

UEB Scadenza Obbligazione

Missione Programma Titolo Macro aggregato

5.000,00 2016 4300/28 72 31/12/2016 19 01 1 03

Descrizione capitolo e articolo

Relazioni Internazionali- Progetti Europei- Cooperazione e PaceMunicipalita' di Betlemme - Prestazioni di servizi progetto PIERMARKET - vedasi cap. 15000/3 Entrata

Conto Finanziario n°

Descrizione Conto Finanziario

U.1.03.02.02.999

Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità N.A.C.

Tale somma è da accertare come segue:

Importo Anno Bilancio

Capitoloe articolo

UEB Scadenza Obbligazione

Titolo Tipologia Categoria

5.000,00

2016

15000/3

72

31/12/2016

2 101 01

Descrizione capitolo e articolo

Enti diversi / Municipalita' di Betlemme Progetto PIERMARKET - vedasi cap. 4300/28 Spesa

Conto Finanziario n° Descrizione Conto Finanziario

E.2.01.01.02.999

Trasferimenti correnti da altre Amministrazioni locali N.A.C.

13. che dall’importo complessivo verranno scalati di volta in volta le somme per gli effettivi servizi erogati e per ogni singolo servizio sarà emessa una singola relativa fattura

14. Di limitare l’esecuzione del servizio all’importo di Euro 24.000,00 impegnato con il presente provvedimento, con riserva di adottare successiva determinazione per l’impegno della restante spesa e per l’ulteriore assegnazione del servizio che la ditta sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del suddetto affidamento. Pertanto all’affidamento in oggetto verrà conferita efficacia limitata al finanziamento reperito con il presente provvedimento con riserva di estensione in relazione agli ulteriori impegni di spesa che verranno

successivamente approvati in base alle disponibilità finanziarie e nei limiti degli stanziamenti approvati del bilancio.

15. di dare atto altresì che si procederà alla stipulazione del relativo contratto nei modi di cui all'art.63 del Regolamento per la disciplina dei Contratti n. 357 della Città di Torino

16. di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell’art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole.

17. visto il combinato disposto dell’art. 163 del D.L.vo 267/2000 e dell’art.11 comma 16 del D.lgs. 118/2001 così come modificato dall’art 1 comma 1 lettera m) del D.lgs 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l’esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti occorre, ora provvedere, all’impegno della suddetta spesa che per sua natura non è frazionabile in dodicesimi in quanto la tipologia dei servizi richiesti non è tale da lasciar prevedere un flusso costante e divisibile di spesa;

18. si da atto che l’esigibilità dell’obbligazione avverrà entro il 31/12/2016.

Gli allegati sono conservati agli atti del settore proponente.

Torino, 11 marzo 2016 IL DIRETTORE GENERALEIng. Gianmarco Montanari

Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria.

IL DIRETTORE FINANZIARIO

dott.ssa Anna TORNONI