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La gestione dei volontari Servizio Civile della Città Metropolitana di Torino
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La gestione dei volontari
Servizio Civile della Città Metropolitana
di
Torino
AVVIO SERVIZIO∗ inizio servizio 13 marzo 2017
∗ fine servizio 12 marzo 2018
DOCUMENTI
1 Contratto
2 Modulo comunicazione residenza fiscale
3 Modulo conto corrente bancario o postale
4 Copia carta d’identità e codice fiscale
Sito dipartimento
5 Modulo accesso riservato volontari
Sito Città Metropolitana
La copia dei primi 4 documenti deve essere trasmessa, via mail a [email protected] ,
entro e non oltre il 24 marzo 2017
Orario di servizio
Monte ore annuale di 1400 con un minimo di 12 ore settimanali rapportato su 5 giorni a settimana .
Concorrono a formare il monte ore annuo le assenze per :
malattiamaternità
permessi straordinariinfortunio
Tali assenze sono sempre considerate 6 ore.
I permessi ordinari, i riposi e le festività nazionali o patronali invece,
non concorrono a formare il monte ore annuale.
PERMESSI
MOTIVIPer esigenze personali ivi compresi gravi necessità familiari, esami universitari, licenze matrimoniali, ecc..
MOTIVIPer esigenze personali ivi compresi gravi necessità familiari, esami universitari, licenze matrimoniali, ecc..
Permessi ordinari
20 ggPermessi ordinari
20 ggCOME RICHIEDERLI:Vanno concordati con l’ente compatibilmente con le esigenze di servizio.
Richiesti almeno 48 ore prima dell’inizio su apposita modulistica
La richiesta va trasmessa a cura dell’OLP ad
COME RICHIEDERLI:Vanno concordati con l’ente compatibilmente con le esigenze di servizio.
Richiesti almeno 48 ore prima dell’inizio su apposita modulistica
La richiesta va trasmessa a cura dell’OLP ad
NB. Dopo 20 gg si viene esclusi dal progetto
PERMESSI straordinariPermessi N. giorni spettanti
Donazione di sangueMax 4 gg donazioni per uomo
Max 2 gg per donna
Convocazione a comparire in udienza come testimone 1 giorno
Emergenza di protezione civile e/o attività di
formazione relative per i volontari di protezione civile
appartenenti a (organizzazioni di cui al DPR 194/2001, iscritte
nell’elenco centrale o negli elenchi territoriali:
Durata dello svolgimento delle operazioni di
emergenza e/o di formazione
max 30 giorni
Richiamo per vigili del fuoco volontari: 20 giorni
Frequenza corso addestramento per allievi vigili
del fuoco volontariDURATA DEL PERIODO DEL CORSO
Cariche elettorali: presidente, segretario di seggio e
scrutatoreN. giorni pari alla durata dello svolgimento attività
Esercizio diritto di voto
1 giorno per volontari residenti dai 50 ai 500 km dal luogo di
servizio;
2 giorni per volontari residenti oltre i 500 km dal luogo di
servizio
I permessi vanno sempre giustificati. La giustifica va spedita a cura dell’OLP ad [email protected]
Malattia
MALATTIA OLTRE I 30 GG
ESCLUSIONE DAL SERVIZIO
Comunicazione entro 5 gg.
Malattia
Se nel periodo di malattia cadono giorni festivi o giorni di riposo , questi rientrano nel calcolo delle giornate di assenza, così come quelli che si collocano tra 2 periodi di assenza per la stessa malattia fruiti senza interruzione.
Malattia
Giustificativo malattia:
Certificato medicocartaceo
Consegnare all’OLPtempestivamente
L’OLP lo invia tempestivamente [email protected] orino.it
Infortunio
Non ha un limite massimoÈ retribuito al 100%
Non vanno computati nel limite di assenza per malattia
Cosa presentare?
Denuncia di infortunioCopia documento identita’ e codice fiscaleCertificato pronto soccorso con prognosi
Dichiarazione dell’Ente ospitante
La dichiarazione dell’ente deve indicare: luogo, orari e mansioni del volontario,
con conferma dell’avvenuto sinistro
Per danni a terzi : DENUNCIA PER RESPONSABILITA’ CIVILE
DANNI A TERZI
Infortunio in itinere con mezzo privato
Cosa presentare?
Oltre ai documenti citati:• Dichiarazione del volontario
da cui risultino elementi tali da comprovare che è stato utilizzato il mezzo proprio, in luogo dei mezzi pubblici,
per l’assenza di soluzioni di trasporto alternative.
NB. Verificare sempre il sito del dipartimento per eventuali variazioni dei termini assicurativi e modulistica
Infortunio
� Al proprio OLP .
� L’OLP invia il tutto a
[email protected] orino.it
Entro 5 gg dalla data dell’infortunio
A chi inviare la documentazione?
L’ufficio della Città metropolitana trasmette il tutto al Dipartimento e da quel momento il rapporto diventa diretto fra il volontario e l’agenzia assicurativa
anche per eventuale diritto al riconoscimento delle spese sostenute
MaternitàD.Lgs 151/2001
2 mesi primae
3 mesi dopo il parto
Astensione dal servizio
1 mese prima e
4 mesi dopo il parto
oppure
Assegno ridotto di un terzo
Cosa presentare:
Certificato medico rilasciato dal medico specialista con data presunta parto
Maternitàanticipata
D.Lgs 151/2001
Condizioni di lavoro o ambientali pregiudizievoli
Gravidanza a rischioDichiarazione dell’Ente:
�Mansioni della volontaria
�Impossibilità di assegnare la giovane ad altra mansione
Certificato medico:
�Incompatibilità delle attività con lo stato di gravidanza
�Data presunta parto
Certificato medico:
�Data presunta parto
�Gravidanza a rischio
Temporanea modifica sede di servizio
Per periodo non superiore a 30 gg Previa tempestiva Comunicazione/richiesta
allaRegione e/o Dipartimento
• Per attività previste da progetto (es. soggiorni, mostre itineranti, ecc..)
• Emergenze di protezione civile per interventi organizzate dall’Ente
In quali casi?
L’Ente invia tempestiva comunicazione/richiesta [email protected] orino.it
Spese vitto, alloggio, viaggio a carico dell’Ente
PerAutorizzazione
Guida automezziMEZZO PROPRIO O ALTRUI
•Previsto da progetto
•Per attuazione attività previste da progetto occorre
ENTI
• Autorizzazione dell’Ente
• Precisa organizzazione: attività, orari, percorsi
VOLONTARIO
Per uso auto propria:
Dichiarazione di accettazione uso auto propria
Rischi coperti da assicurazione del Dipartimento ad eccezione di eventuali danni causati a terziL’ente dovrà stipulare un assicurazione aggiuntiva per rischi non previsti dall’assicurazione del
dipartimento
Interruzione del servizio
Occorre
Lettera del volontario indirizzata al proprio Ente da cui si evince:
• Dati anagrafici
• Titolo progetto e codice sede in cui si presta servizio
• Motivazione
• Ultimo giorno di servizio
L’OLP invia tempestivamente la lettera [email protected] orino.it
La comunicazione deve pervenire al dipartimento entro 5 gg. dall’evento
Termine del servizio -rilascio attestato e certificazione
SPETTA:
• Ai volontari che hanno effettuato 12 mesi di servizio
• Ai volontari subentranti che hanno effettuato almeno 9 mesi di servizio .
• Ai volontari che hanno svolto un periodo di servizio civile di almeno 6 mesie lo stesso sia stato interrotto per documentati motivi di salute o di forza maggiore per causa di servizio
Coloro che non si trovano nelle condizioni indicate nei punti precedenti potranno richiedere al Dipartimento una certificazione relativa al periodo di servizio civile prestato.
Foglio presenze
Ore infortunio, malattia giorni di servizio, perm. straordinari
NOTAChi lavora, come da progetto, sabato o domenica inserirà le ore di malattia nella colonna “Malattia – giorni di servizio”
NOTAChi lavora, come da progetto, sabato o domenica inserirà le ore di malattia nella colonna “Malattia – giorni di servizio”
Assenze che comportanol’esclusione dal servizio
Foglio presenze
NOTANei giorni di malattia vengono conteggiati
anche i giorni di malattia di non servizio essabato, domenica,
festivi..
NOTANei giorni di malattia vengono conteggiati
anche i giorni di malattia di non servizio essabato, domenica,
festivi..
Per chi ha un orario settimanale da lunedi a venerdies Malattia da ven 17 a ven 24 marzo
GIORNI SETTIMANALI TOT 6 = ore 36
Concorrono a formare il monte ore annuale
GIORNI NON DI SERVIZIO TOT 2 = ore 12
NON Concorrono a formare il monte ore annuale
GIORNI SETTIMANALI TOT 6 = ore 36
Concorrono a formare il monte ore annuale
GIORNI NON DI SERVIZIO TOT 2 = ore 12
NON Concorrono a formare il monte ore annuale
Per chi ha un orario settimanale da lunedi a venerdies Infortunio da lun 13 a ven 24 marzo
STESSE REGOLE DELLA MALATTIA
GIORNI SETTIMANALI TOT 6 = ore 36
Concorrono a formare il monte ore annuale
GIORNI NON DI SERVIZIO TOT 2 = ore 12NON Concorrono a formare il monte ore annuale
Foglio presenze
I fogli presenze (file excel)dei volontari e degli OLP devono essere trasmessi entro il 1 giorno del mese successivo
VolontarioInvia il foglio presenze firmato
al proprio OLP
OLPControlla e controfirma il foglio presenze
e lo invia ad [email protected] orino.it
Nota: Inviare mail separate per:fogli presenze OLP fogli presenze Volontari
Foglio presenze
Per i fogli presenze volontari ,
"presenze Volontari - mese + nome volontario "esempio "presenze volontario - giugno - Sposito"
_____________________________
Per i fogli presenze OLP
"presenza OLP mese + nome "esempio "presenze OLP - giugno - Sposito“
_________________________________
Per permessi vari :
"permesso volontario + mese + nome " oppure "malattia - mese -nome volontario ", ecc..,
Esempi:"permesso giugno - Sposito " "malattia - giugno - Sposito "
Oggetto della mail
Principali documenti
Disciplina rapporti enti volontari DM 22-aprile-2015
Polizza assicurativa Dipartimento
Documenti e modulistica sono reperibili in:
http://www.serviziocivile.gov.it
http://www.cittametropolitana.torino.it/cms/politiche-sociali/servizio-civile-volontariato
CLAUDIA TROMBOTTO
Responsabile del Servizio Civile Nazionale
Tel 0118612713
LAURA GAIOTTI Responsabile della Formazione Generale
ALESSANDRA FRANCHINO
Area amministrativa gestionale SCN e formazione SCNe-mail: [email protected] 0118612384
MONICA CELIN Area amministrativa gestionale SCN
e-mail: [email protected] 0118612646
ANTONELLA FERRERO Coordinamento per i sistemi accreditati SCNTel 011 861.2119e-mail: [email protected]
Personale di riferimento (Città Metropolitana di Torino)
Nota: non inviare e.mail agli indirizzi personali perché causa eventuali assenze potrebbero restare in sospeso.
Personale di riferimento (Città Metropolitana di Torino)
Per informazioni suPer informazioni suPer informazioni suPer informazioni su……………………………………………………
chi svolge una supervisione delle attività da voi effettuate in
relazione a quelle previste dal vostro progetto, facilitando il vostro
ingresso nelle strutture degli enti?
IL VOSTRO RLEA
Diego Lopomo [email protected] Gaiotti [email protected]
