SEMINARIO I.F.T.S. PROGETTISTI E GESTORI DI ATTIVITA’ FORMATIVE La progettazione di sistema

Associazione Temporanee di Impresa (A.T.I.)

Tecniche di progettazione

Crediti, valutazione e certificazione delle competenze

Budget

Valutazione e di sistemaGiorgio Maracchioni

Presidente A.T.I.A.S.T.I.

g.maracchioni@atiasti.it

Roma, 30 / 11 / 2006

Obiettivi della sessione di lavoro Discutere i lavori di gruppo Richiamare e fissare alcuni concetti La progettazione di sistema Associazione Temporanee di Impresa (A.T.I.) Tecniche di progettazione Crediti, valutazione e certificazione delle competenze Budget Valutazione e di sistema Organizzare gruppi di lavoro Avviare i lavori di gruppo

Presentazione e discussione lavori di gruppoOgni team espone il suo lavoro in 20 minuti indicando: contesto lista di informazioni chieste note redatte criteri utilizzati per definire gli obiettivi obiettivi fissati metodi, modalità, moduli tempi (inclusi i criteri per la stima) fasi di lavoro definite (attività e attività cardine) priorità difficoltà soluzioni

Il Processo

analisi dei

bisogniProgetto

di massima

Elaborazione dati

Individuazione partner

potenziali, contatto,

accordo se necessario

AttuazioneValutazione progetto

Progetto

esecutivo

Valutazione in itinere

Valutazione finale

Analisi di fattibilità:Verifica della possibilità di rispettare vincoli e condizioni Risorse umane e strumentali sufficienti

Altri progetti

Progetto definizione

IMPEGNO A PRODURRE UN RISULTATO SPECIFICO ENTRO UNA

DATA CERTA CON AZIONI SCANDITE IN FASI CHIARE, GESTIBILI E COSTI

PIANIFICATI

Il timeline...

Pianificare le azioni significa organizzare in forma visiva ciò che dovrà accadere, si dovrà fare, e quando..…

La forma più semplice:

un elenco delle cose da fare con date e chi le dovrà realizzare….

Progettare formazione

La progettazione è gia un progetto

Verso il progetto

Per raggiungere un traguardo è necessario conoscerlo. 1.Il primo passo è quindi quello di identificare l'obiettivo, che deve essere misurabile 2.definire chiaramente la fine del progetto (data di

consegna, inizio attività formative e fine durata delle attività) e includere tutte le possibili

previsioni su caratteristiche e vincoli del progetto.Per evitare problemi, è anche importante che tutte le persone coinvolte approvino l'obiettivo definito.

Creare il piano del progetto

Dopo aver determinato il traguardo del progetto è importante scoprire la strada migliore per raggiungerlo.

1. Raccogliere informazioni sul progetto: elenco delle attività da svolgere sia per redigere il

progetto che per la sua realizzazione stime sulla durata di ogni attività assegnare ad ogni attività risorse umane,

strumentali e finanziarie

In concreto

Definire le date di: inizio fine progetto

Elencare tutte le attività correlate (definizione delle fasi) secondo le priorità ed i vincoli

Attribuire ad ogni attività una data di inizio e di fine

Assegnare ad attività le risorse per il suo completamento (umane, tecniche, finanziarie, ecc.)

Definire se una attività può essere svolta in sequenza o in parallelo

Verifica di fattibilità e perseguimento degli obiettivi

Dopo aver creato il piano del progetto, è necessario essere certi che gli obiettivi possano essere raggiunti.

È possibile, ad esempio, che il progetto richieda tempi più lunghi oppure costi più elevati del previsto.

Responsabilità e controlli

Dopo la partenza del progetto, l'esecuzione pratica del piano diventa una responsabilità del team

E’ importante che il manager (responsabile del progetto) controlli accuratamente lo stato di avanzamento, perché è probabile che subentrino degli imprevisti.

Controllare l'avanzamento consente di avere una visione sempre aggiornata dello stato del progetto, di identificare e risolvere con tempestività problemi che potrebbero comprometterne il successo: raggiungimento obiettivo.. Anche la mancata consegna del progetto

Un metodo.. Il diagramma di Gantt

I grafici di Gantt mettono in evidenza le variazioni nelle condizioni finanziarie, nella produzione e nelle vendite

Sono comunemente usati per rappresentare l’allocazione temporale delle attività elementari (o reti di attività) di un progetto

PERT – Program Evaluation and Review Technique

Tecnica che consente di programmare e controllare le varie fasi di una attività di produzione / progettazione / servizi anche molto complessa

Ottimizzare il piano

Per evitare qualsiasi problema di questo tipo, è opportuno ottimizzare il piano del progetto. Il primo passaggio necessario per abbreviare la programmazione consiste nell'identificare le attività che la ritardano, denominate attività del percorso critico. Dopo aver identificato le attività del percorso critico, occorre modificarle e ridurre i tempi della programmazione.

Aumentare le risorse non sempre riduce effettivamente i tempi…

Per far rientrare una pianificazione nei tempi si possono aumentare le risorse

Maggiori risorse non significa sempre riduzione di tempi. Occorre considerare le capacità di lavorare in team, le competenze, ecc

Carico di lavoro

Controllare se ci sono risorse : sovrassegnarte sottoassegnate (che non lavorano a pieno ritmo)

controllare le ore totali di lavoro di ciascuna risorsa, le ore lavorate da una risorsa per ciascuna attività e le ore lavorate per periodo di tempo.

Verifica delle attività

Controllate se alcune attività possono essere aggregate o eliminate senza compromettere l’efficacia complessiva

Il budget

E’ necessario che ogni attività sia coperta da denaro sufficiente per le risorse umane, tecniche e logistiche

Tutte i progetti sono convenienti?

Verificare il costo di ogni fase. Elementi da considerare:

Costo risorse umane (parametro orario lordo x n° ore). Non tutte le risorse umane prendono e/o attendono la stessa remunerazione: siate chiari

Costo risorse strumentali Costo materiale di consumo Scorte Materiale per gestire imprevisti

Verifica di fattibilità economica

Dopo aver stimato il costo necessario verificare se il bando cui pensate di concorrere consente di coprire tutte le spese. Ricordate che il budget disponibile è =

n° allievi x n° ore x parametro orario

Se ci sono dubbi è meglio fermarsi e cercare una fonte diversa.

Verifica dei costi

Se il costo totale del progetto non rientra nel preventivo, è possibile esaminare il costo totale di ciascuna attività per verificare quali modifiche possono essere apportate.

È possibile visualizzare il costo totale per risorsa per verificare come vengono attribuiti i costi e valutare se può essere effettuato un pagamento a forfait (non abusare dello strumento).

Crediti formativi

I crediti formativi devono essere definiti di concerto con l’Università nell’ambito della commissione di progettazione

Nel definire i crediti si deve tener conto del carico di lavoro che deve sostenere l’allievo con moltiplicatori diversi in funzione del tipo di attività formativa : n° ore lez frontale x ABC da definire con l’università

; lez pratica x DEF ABC > DEF Ore totali di carico di lavoro circa 1500

Certificazione delle competenze

Occorre definire un strumenti di valutazione in itinere esami o…, procedura di valutazione finale che sia riportate nel documento finale

A.T.I.

Strumento mediante il quale devono essere definiti i ruoli e le responsabilità di ciascun partner

Non è necessario il notaio

La valutazione di sistema

E’ necessario precisare i concetti di efficacia ed efficienza: efficacia: misura il raggiungimento

dell’obiettivo efficienza: misura e ottimizza il rapporto

costo beneficio

Occorre definire indicatori specifici per ogni fase e strumenti per la rilevazione del dato

Valutazioni…..

Ogni progetto è un'esperienza da cui imparare. Indipendentemente dall'accuratezza della programmazione iniziale, alla fine del progetto sicuramente la situazione sarà molto diversa dalla previsione originale. Confrontando i dati iniziali da quelli reali, si potranno ottenere informazioni analitiche molto interessanti confrontando il piano originale con l'effettivo andamento del progetto. Queste informazioni sono molto utili per altre progettazioni