Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti LOGISTICA · Sessione generale: Presentazione del...
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Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti LOGISTICA
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Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti
LOGISTICA
Programma del Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 2018 Tutti gli eventi si svolgeranno presso l’Hotel MGM Grand se non altrimenti specificato.
* Per l'evento è richiesta la partecipazione dei consorti/accompagnatori.
Martedì 26 giugno 2018
07:30 – 16:00Sessione fotografica per DGE e consorti/ accompagnatori*
Conference Center, Room 316
08:00 – 17:00 Registrazione dei DGE* Conference Center, Room 318
17:30 – 18:30 Incontri in aula per i DGE* Aule DGE
Mercoledì 27 giugno 2018
08:30 – 09:15 Cerimonia d'apertura* Conference Center, Room 118 - 124
09:15 – 09:30 Pausa caffè* Nei pressi della Grand Ballroom
09:30 – 10:15Sessione generale: Ospiti: Nadia Comaneci e Bart Conner* Conference Center, Room 118 - 124
10:30 – 11:30 Sessione per i consorti/gli accompagnatori* Conference Center, Room 118 - 124
10:45 – 12:00 Sessione in aula Aule DGE
12:00 – 13:15 Pranzo (riservato ai DGE) Ristoranti dell’MGM assegnati
13:15 – 15:15 Sessione in aula Aule DGE
15:15 – 15:30 Pausa caffè Nei pressi delle aule
15:30 – 17:30 Sessione in aula Aule DGE
Giovedì 28 giugno 2018
08:30 – 09:15Sessione generale: Presentazione del Primo Vice
Presidente Internazionale, Gudrun Yngvadottir* Conference Center, Room 118 - 124
09:15 – 09:30 Pausa caffè* Nei pressi della Grand Ballroom
09:30 – 10:15 Sessione generale - Dibattito lionistico * Conference Center Room 118 - 124
10:45 – 12:20 Sessione in aula Aule DGE
12:20 – 13:35 Pranzo (riservato ai DGE) Ristoranti dell’MGM assegnati
13:35 – 15:15 Sessione in aula Aule DGE
15:15 – 15:30 Pausa caffè Nei pressi delle aule
15:30 – 17:30 Sessione in aula Aule DGE
Venerdì 29 giugno 2018
08:30 – 09:30 Sessione generale* Conference Center, Room 118 - 124
09:30 – 09:45 Pausa caffè* Nei pressi della Grand Ballroom
09:45 – 10:15 Cerimonia di chiusura* Conference Center, Room 118 - 124
10:45 – 12:00 Sessione in aula Aule DGE
12:00 – 13:15 Pranzo (riservato ai DGE) Ristoranti dell’MGM assegnati
13:15 – 16:30 Sessione in aula (pausa caffè inclusa) Aule DGE
16:30 – 17:30 Riepilogo Aule DGE
19:30 – 22:30 Cena di gala* The Mirage Hotel: Grand Ballroom
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ai DGE per il pranzo)
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il pranzo)
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(Ristorante assegnato ai DGE per il pranzo)
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(Ristorante assegnato ai DGE per il pranzo)
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 2 Logistica
Seminario DGE Pacchetto informativo finaleIl Seminario di Las Vegas è alle porte. Ti invitiamo a consultare il presente opuscolo prima della partenza.
Ti aspettiamo a Las Vegas!Secondo Vice Presidente Internazionale Gudrun Yngvadottir
ALLEGATI o Conferma registrazione e prenotazione alberghiera
o Badge nominativo / Biglietto per trasferimento dei DGE da/per l’aeroporto
o Assegno per la diaria. Si prega di incassare l'assegno prima della partenza. Presso la sede del Seminario DGE e della Convention non vi sono sportelli bancari per incassare l'assegno.
I DGE che hanno compilato e inviato il modulo per l'accredito diretto su conto corrente (Stati Uniti, Canada, Inghilterra, Brasile e paesi SEPA) al dipartimento Contabilità di LCI entro la scadenza, riceveranno la loro diaria tramite accredito sul conto.
Domande riguardanti: Recapiti Telefono Email
Registrazione e Alloggio
Penny Siwula +1 630-468-6731 [email protected]
Kathy Gorgan +1 630-468-6863 [email protected]
Viaggi Lisa Pastore +1 630-468-7052 [email protected]
Jan Uecker +1 630 468-6877 [email protected]
Rimborsi Laura Delgado +1 630-468-6846 [email protected]
Diaria/Pagamenti Linda Brzoska +1 630-468-6844 [email protected]
Contenuti del Seminario Cynthia Bianchi +1 630-468-6770 [email protected]
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti
3 Logistica
Lista di controllo da utilizzare prima della partenzaPassaporti e protezione per documenti personalio Per i partecipanti provenienti da
altri paesi, è richiesto un passaporto valido che dovrà essere firmato e contenere un numero sufficiente di pagine in bianco per i timbri del visto. La scadenza del passaporto dovrà essere successiva di almeno sei mesi alle date del soggiorno. In base alla cittadinanza e alla durata del soggiorno, potrebbe essere necessario un visto. Le informazioni sono disponibili alla pagina: https://travel.state.gov/content/travel/en.html or http://lcicon.lionsclubs.org/IT/ attendees/visas.php
o Il passaporto dovrà essere presentato al momento del check-in. Si consiglia di portarlo con sé e di non metterlo in valigia.
o Fare due fotocopie dei propri documenti di viaggio. Lasciare una copia a casa e conservare una copia nel bagaglio a mano, separata dal passaporto e dalle carte di credito. Prima della partenza informare la compagnia della carta di credito dell'imminente viaggio.
o Per proteggersi dal furto d'identità tramite dispositivi wireless e microchip RFID, è consigliato l'uso di apposite custodie per passaporti e carte di credito, portafogli, etc, disponibili per l'acquisto nei negozi specializzati e online.
Salute e assicurazione medicao Lions Clubs International non fornisce alcuna
copertura assicurativa medica ai suoi soci in viaggio con destinazione o provenienti dal Seminario DGE e dalla Convention, né durante il suo svolgimento. Si prega di verificare che la propria polizza assicurativa e quella dei propri familiari siano sufficienti all'eventuale copertura di spese mediche.
Cellulareo Controllare con la propria
compagnia telefonica il piano tariffario per l'estero.
Fuso orarioo Il fuso di Las Vegas è quello della
Zona Pacific Standard Time (PST) degli Stati Uniti. La Zona Pacific Standard Time (PST) è -8 ore rispetto all’orario del meridiano di Greenwich (GMT-8).
Valutao La valuta locale è il
dollaro statunitense (USD). Le monete sono da 1¢, 5¢, 10¢, 25¢, 50¢ e 1 dollaro. Le banconote sono disponibili in taglio da 1, 5, 10, 20, 50 e 100 dollari US.
o È possibile effettuare il cambio valuta presso l'aeroporto, il Grand Hotel MGM e presso le banche Saranno addebitate delle commissioni. Il tasso di cambio è disponibile alla pagina http://www.xe.com/.
o Le carte di credito American Express, MasterCard, Visa e Discover sono accettate presso i maggiori ristoranti e negozi.
o Prima della partenza si consiglia di informare la compagnia della propria carta di credito dell'imminente viaggio al fine di evitare eventuali interruzioni del funzionamento della carta.
Manceo Raramente le mance sono comprese nel conto.
È quindi consuetudine lasciare una mancia del 15%-20% del conto per i pasti consumati in hotel o al ristorante. La mancia per i tassisti è di solito del 15%. Si possono lasciare delle piccole mance per un buon servizio anche a fattorini, uscieri, guardarobieri, al personale delle pulizie in hotel e ai custodi dei bagni pubblici.
Elettricitào Il voltaggio a Las Vegas
è 110 V. Se si utilizzano dispositivi elettrici con un voltaggio diverso, è necessario utilizzare un adattatore e un trasformatore. Gli alberghi non forniscono i trasformatori.
Climao Las Vegas ha un clima arido CON
TEMPERATURE MOLTO ALTE ELEVATE. In media le temperature si aggirano intorno ai 38-41°C. Si consiglia l’uso di creme solari e di un abbigliamento adeguato al clima. Sarà necessario mantenersi idratati durante l’intero soggiorno.
Lunedì 25 giugno: Arrivo in aeroportoLe date di arrivo autorizzata da LCI è lunedì 25 giugno. Una volta ritirato il bagaglio individuare i cartelli con il logo Lions e i membri del Comitato Ospitante (Host Committee) che forniranno istruzioni su come raggiungere i bus per il trasferimento in hotel.
Le navette per il trasporto per e dall’aeroporto sono fornite dalla Hosts Las Vegas, azienda di trasporti locale autorizzata da LCI. Il trasferimento in albergo è riservato esclusivamente ai DGE e ai loro consorti/accompagnatori ufficiali. Si prega di informare LCI scrivendo all’indirizzo [email protected] nel caso in cui si viaggi con ospiti aggiuntivi, indipendentemente dalla loro età, per richiedere l'acquisto di biglietti aggiuntivi per il trasferimento da e per l’aeroporto.
L’aeroporto internazionale McCarran di Las Vegas comprende due Terminal: Terminal 1 (solo per voli nazionali) e Terminal 3 (per voli nazionali e internazionali)
McCarran International Airport (LAS)
Terminal 1:Solo voli nazionali
Raggiungere l’area ritiro bagagli per ritirare il proprio bagaglio. Cercare il cartello con il logo Lions, lo staff della compagnia di trasporti locale e i Lions del Comitato
Ospitante che indicheranno come raggiungere l’area ritiro bagagli. Una volta ritirato il bagaglio, sarà necessario presentare l’apposito biglietto e raggiungere la navetta per il trasferimento al Grand Hotel MGM.
Terminal 3:Voli nazionali e internazionali
Arrivi con volo nazionaleRaggiungere l’area ritiro bagagli per ritirare il proprio bagaglio. Cercare il cartello con il logo Lions, lo staff della compagnia di trasporti locale e i Lions del Comitato
Ospitante che indicheranno come raggiungere l’area ritiro bagagli. Una volta ritirato il bagaglio, sarà necessario presentare l’apposito biglietto e raggiungere la navetta per il trasferimento al Grand Hotel MGM.
Arrivi con volo internazionaleRaggiungere l’area ritiro bagagli per ritirare il proprio bagaglio. Proseguire fino al banco "Immigration" ed esibire al personale dell’Ufficio Immigrazione il proprio passaporto e il visto, se necessario.
Una volta superati i controlli, individuare i cartelli con il logo Lions, il personale della compagnia di trasporti e i Lions dell’Host Committee che forniranno
indicazioni per il raggiungimento delle navette. Sarà necessario presentare l’apposito biglietto e raggiungere la navetta per il trasferimento al Grand Hotel MGM .
ATTENZIONE: Non saranno rimborsate le spese per il taxi per il trasferimento al Grand Hotel MGM nei giorni 24 e 25 giugno.
Bagaglio: Accertarsi che il proprio bagaglio contenga i propri riferimenti (nome, cognome e recapito telefonico) prima che sia caricato sulla navetta per il trasferimento al Grand Hotel MGM. Lo staff della compagnia di trasporti collaborerà con il personale del Grand Hotel MGM per effettuare la consegna del bagaglio in camera senza alcun costo aggiuntivo per i DGE e i loro accompagnatori. Nel caso in cui dovesse verificarsi un ritardo nella consegna dei bagagli presso il Grand Hotel MGM, si consiglia di tenere con sè gli oggetti personali più importanti (es: medicine, contanti, carte di credito, passaporto).
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti
4 Logistica
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti
5 Logistica
Mercoledì 4 luglio: PartenzeLa data di partenza autorizzata da LCI è mercoledì 4 luglio. Prima di effettuare il check-out accertarsi di aver prelevato tutti gli oggetti posti nella cassaforte della camera. Quindi procedere al pagamento di eventuali spese personali. Si prega di portare con sé i propri bagagli quando si lascia la camera. I bagagli dovranno essere consegnati al personale della compagnia di trasporti prima di salire sulla navetta per il trasferimento in aeroporto.
Oltre al check-in tradizionale il Grand Hotel MGM offre anche un sistema di check-in espresso con le seguenti opzioni:
o CHECK OUT IN CAMERA TRAMITE TV: È possibile effettuare il check out tramite la TV della propria camera selezionando CHECKOUT dal menu principale. Menu principale
o MODULO PER IL CHECKOUT ESPRESSO: Compilare il modulo contenuto nel retro della fattura dell’albergo e depositarlo nelle apposite cassette.
o CHECKOUT MOBILE: Inviare un SMS con testo CHECKOUT al numero 50435. Il costo del messaggio è considerato una spesa personale. Inviando il messaggio di testo CHECKOUT dal proprio cellulare si autorizza l’hotel MGM a inviare un messaggio tramite un risponditore automatico al proprio telefono per semplificare la procedura di checkout.
Le navette per l’aeroporto partiranno dall’entrata principale del Grand Hotel MGM - Valet Entrance ogni 30 minuti. A partire dal 3 luglio nella lobby dell'hotel saranno esposti dei cartelli con ulteriori dettagli sugli orari di partenza dei bus per l'aeroporto. Lo staff di LCI e della compagnia di trasporti saranno a disposizione dei DGE per fornire indicazioni per il raggiungimento dei bus.
I bagagli dovranno essere consegnati al personale addetto prima di salire sul bus insieme al biglietto fornito da LCI per la verifica delle informazioni personali e di volo.
Si prega di pianificare la partenza dal Grand Hotel MGM in base alle seguenti informazioni:
McCarran International Airport (LAS)
Voli internazionali 3 ore prima dell'orario del volo
Voli nazionali 2,5 ore prima dell'orario del volo
ATTENZIONE: Non saranno rimborsate le spese per il taxi per il trasferimento dal Grand Hotel MGM all’aeroporto nei giorni 4 e 5 luglio.
Note speseIl trasporto di A/R dalla propria residenza all’aeroporto sarà rimborsato su presentazione dell’apposito Modulo nota spese per i trasferimenti locali comprensivo di ricevute. La versione aggiornata del modulo è disponibile sul sito di LCI nella sezione Finanze. http://members.lionsclubs.org/IT/resources/finance/index.php
Le spese di parcheggio presso l’aeroporto saranno rimborsate solo se inferiori al costo del viaggio di andata e ritorno in macchina (chilometraggio), al costo del taxi, bus, treno o navetta.
Tutti i DGE riceveranno un rimborso da LCI per il costo del primo bagaglio imbarcato, purché questo sia conforme alle linee guida della compagnia aerea quanto a dimensioni e peso. Il costo di bagagli aggiuntivi o le spese per eccesso di peso saranno considerati spese personali. Si prega di ricordare che la normativa sul trasporto bagagli varia a seconda della compagnia. Per ulteriori informazione contattare la compagnia aerea. Il rimborso delle spese per il primo bagaglio potrà essere richiesto unitamente alle spese per i trasferimenti locali.
I moduli di rimborso spese di trasporto locali dovranno essere compilati e inviati a [email protected] entro venerdì 27 luglio 2018.
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 6 Logistica
Assistenza di viaggioPer domande sui voli o in caso di ritardi in transito si prega di contattare l'agenzia di viaggi indicata sul vostro itinerario di volo.
Biglietti addizionali per i bus da/per l’aeroportoI trasferimenti da/per l’aeroporto sonoriservati ai DGE e ai loro consorti/accompagnatori. I DGE che viaggiano insieme a familiari o ospiti (indipendentemente dall’età) dovranno acquistare dei biglietti aggiuntivi di andata e ritorno per ogni passeggero al costo di 50 dollari US cad. Il costo dei biglietti è considerato spesa personale. Per ulteriori informazioni si prega di contattare [email protected]
Bagaglio a mano - Si consiglia di trasportaretutti gli oggetti valore, biglietti, passaporto e medicine nel proprio bagaglio a mano. Suggeriamo anche di portare dei vestiti di ricambio nel bagaglio a mano.
Bagaglio Ogni DGE riceverà il rimborso da LCI solamente per l’imbarco del primo bagaglio in base al regolamento della compagnia aerea quanto a peso e dimensioni. Per ottenere il rimborso è necessario presentare la ricevuta del bagaglio. Il costo dei bagagli aggiuntivi, o le spese per il sovrappeso, saranno considerati una spesa personale. Le spese per l’imbarco del bagaglio del consorte/dell'accompagnatore del DGE sono a carico del DGE. Verificare che ogni bagaglio riporti il proprio nome, indirizzo e recapito telefonico, sia all'interno che all'esterno di ogni valigia.
Informazioni sull'hotelTutti i DGE sono assegnati al MGM Grand Hotel.
MGM Grand Hotel3799 Las Vegas Blvd South Las Vegas, NV, USA Telefono: 1-702-891-1111mgmgrand.com
Diversi sono i ristoranti e i negozi raggiungibili a piedi dall'hotel. Il concierge e i membri del Comitato Accoglienza (Host Committee) saranno lieti di fornire assistenza e suggerimenti.
Attenzione: Al momento del check-in il Grand Hotel MGM richiede un deposito cauzionale dell’importo di 400 dollari US per un soggiorno di almeno 5 notti. L’addebito sarà caricato sulla carta di credito fornita all’hotel. In assenza di spese personali durante il soggiorno il deposito sarà riaccreditato sulla carta di credito entro 2 settimane.
Hotel e servizi: Aria condizionata con termostato autonomo, bagno e doccia, asciugacapelli e prodotti per la cura della persona, TV, radiosveglia, cassaforte, ferro/asse da stiro e scrivania. È inoltre disponibile, su richiesta, un piccolo frigorifero dietro pagamento di una quota aggiuntiva. Il servizio Wi-Fi è incluso nella quota resort giornaliera.
Le camere sono dotate di un mini bar contenente snack e bibite. Un costo sarà addebitato per la loro consumazione o il loro prelevamento dal mini bar. I costi per le consumazioni sono considerati una spesa personale.
Il servizio in camera è disponibile 24 ore su 24. Il complesso alberghiero contiene più di 20 punti di ristorazione dove è anche possibile acquistare degli snack. Nella lobby e nelle aree di incontro l’accesso al Wi-Fi è gratuito.
L’albergo offre il servizio di lavanderia (costo aggiuntivo).
Hotel Il Check-in potrà essere effettuato a partire dalle ore
15:00Il Check-out potrà essere effettuato fino alle ore
11:00 Qualora si arrivi in hotel prima dell'orario previsto per il check-in, sarà possibile depositare il proprio bagaglio nell'apposita area se si desidera visitare la città. Il check-out posticipato è soggetto a disponibilità e costituisce un costo aggiuntivo. È necessario contattare direttamente l’albergo per questo tipo di richieste. Il costo di un eventuale check-out posticipato è a carico del DGE.
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 7 Logistica
Sessione Fotografica per DGE e Consorti/Accompagnatori
Martedì 26 giugno: MGM Grand Conference Center, Room 316Tutti i DGE e i loro consorti/accompagnatori potranno incontrare il Primo Vice Presidente Gudrun Yngvadottir e il Dott. Jon Bjarni Thorsteinsson per fare con loro una foto che riceveranno gratuitamente.
Si prega di far riferimento all’elenco di pag. 8 e di attenersi all’orario assegnato. La partecipazione è riservata esclusivamente ai DGE e ai loro consorti/accompagnatori.
Per garantire un regolare svolgimento della sessione fotografica, sono state definite le seguenti linee guida:
• Non è consentito l'uso di macchine fotografiche personali o di smartphone durante la sessione.
• Il DGE riceverà un tagliando con un numero e le istruzioni per il ritiro della foto digitale. Durante la settimana della Convention, dal 29 giugno al 3 luglio, sarà possibile rivolgersi allo stand di servizi fotografici allestito all’interno dell'area espositiva di LCI presso l’MGM Marquee Ballroom per assistenza.
Registrazione DGE e distribuzione regali
Martedì 26 giugno: MGM Grand Conference Center, Room 318Al termine della sessione fotografica i DGE ritireranno i materiali del seminario compresi i loro badge nominativi e quelli dei loro accompagnatori.
Inoltre, come segno di ringraziamento per l'impegno dimostrato e con i migliori auguri per l'imminente incarico, i DGE riceveranno una valigetta insieme ad altri doni offerti dal Primo Vice Presidente Gudrun Yngvadottir e dal Dott. Jon Bjarni Thorsteinsson. I DGE e i loro consorti/accompagnatori riceveranno, inoltre, una polo da indossare per la serata dell’incontro nelle aule classi.
NOVITÀIl vostro badge identificativo per la Convention e quello del vostro accompagnatore ufficiale sarà stampato in loco durante la registrazione e la distribuzione dei doni di martedì 26 giugno. Si prega di portare con sé una copia del modulo ufficiale di conferma per ricevere il badge nominativo. Qualora non sia sia ricevuta alcuna email di conferma si prega di scrivere a: [email protected]
I badge dovranno essere indossati per il Seminario DGE Seminar e la Convention. Il badge contiene un chip per l’accesso dei DGE a eventi come i pranzi e la cena di gala.
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 8 Logistica
ORARIO DELLA SESSIONE FOTOGRAFICA E DELLA REGISTRAZIONE DEI DGE E DEI CONSORTI - 26 GIUGNO
DistrettoFoto Sessione Orario
DGE Orario di registrazione
4, 8, 49, 102, 110, 111, 114, 308, 411 07:30 - 08:00 08:00 - 08:30
40, 44, 101, 104, 106, 109, 201, 301, 307 08:00 - 08:30 08:30 - 09:00
5, 5M, 19, 300, A, C, N 08:30 - 09:00 09:00 - 09:30
Distretti Singoli 09:00 - 09:30 09:30 - 10:00
2, 17, 30, 60, 103, 112, 305, 306, 403, U 10:00 - 10:30 10:30 - 11:00
3, 6, 12, 21, 25, 28, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337 10:30 - 11:00 11:00 - 11:30
26, 27, 36, 38, 39, 43, 117, 354, 355, 356 11:00 - 11:30 11:30 - 12:00
13, 115, 310, 325, 404, 410, LA, LB, LC, LD 11:30 - 12:00 12:00 - 12:30
1, 9, 16, 18, 22, 23, 24, 29, 31, 32, 33, 35 13:00 - 13:30 13:30 - 14:00
14, 20, 316, 317, 321, 322 13:30 - 14:00 14:00 - 14:30
7, 11, 315, 318, 320, 324, 3231, 3232, 3233, 3234 14:00 - 14:30 14:30 - 15:00
105, 107, 108, 118, 202 15:00 - 15:30 15:30 - 16:00
34, 51, 116, B, D, E, F, G, H, J, M, O, R, S, T 15:30 - 16:00 16:00 - 16:30
* I distretti singoli comprendono:
10 15 37 41 42 45 46
50 63 113 119 120 121 122
123 124 126 128 129 130 131
132 133 134 204 303 351 352
380 381 382 383 385 386 387
388 389 390 391 392 393 394
409 412 413 414 415 416 417
418 417 418 Nuova Caledonia UND Georgia
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 9 Logistica
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti Programma per consorti e accompagnatori Tutti gli eventi si svolgeranno presso il Grand Hotel MGM se non altrimenti specificato.
Martedì 26 giugno 2018
07:30 – 16:00Sessione Fotografica dei DGE e dei loro consorti/accompagnatori
Conference Center, Room 316
08:00 - 17:00 Registrazione dei DGE Conference Center, Room 318
17:30 – 16:30 Aule DGE - Incontro dei DGE nelle aule Aule DGE
Mercoledì 27 giugno 2018
08:30 – 09:15 Cerimonia di apertura Conference Center, Room 118 - 124
09:15 – 09:30 Pausa caffè Nei pressi della Grand Ballroom
09:30 – 10:15Sessione generale: Relatore principale: Nadia Comaneci e Bart Conner
Conference Center, Room 118 - 124
10:30 – 11:30Sessione per i consorti/ gli accompagnatori
Conference Center, Room 118 - 124
Giovedì 28 giugno 2018
08:30 – 09:15Sessione generale: Presentazione del Primo Vice Presidente Internazionale, Gudrun Yngvadottir*
Conference Center, Room 118 - 124
09:15 – 09:30 Pausa caffè Nei pressi della Grand Ballroom
09:30 – 10:15 Sessione generale - Dibattito lionistico Conference Center, Room 118 - 124
Venerdì 29 giugno 2018
08:30 – 09:30 Sessione generale Conference Center, Room 118 - 124
09:30 – 09:45 Pausa caffè Nei pressi della Grand Ballroom
09:45 – 10:15 Cerimonia di chiusura Conference Center, Room 118 - 124
19:30 – 22:30 Cena di gala The Mirage Hotel: Grand Ballroom
Sarà disponibile un servizio navetta per il trasferimento presso l’Hotel Mirage.
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 10 Logistica
Incontro dei DGE - 26 giugnoQuesto incontro fornirà ai DGE l’occasione di incontrare gli altri membri del proprio gruppo prima dell’inizio delle sessioni in aula.
Il tutto in un'atmosfera rilassata e divertente in cui sarà servito del gelato. Per questo evento i DGE dovranno indossare la polo ricevuta durante la registrazione.
Si prega di notare che l’evento è riservato esclusivamente ai DGE e ai loro consorti/accompagnatori– Non è consentita la partecipazione di ospiti aggiuntivi.
DiariaLa diaria assegnata per il Seminario di Las Vegas è di 110 dollari US al giorno per 7 giorni (esclusi i pasti di gruppo e la quota di registrazione dell’accompagnatore ufficiale). La diariasarà inviata insieme al plico di conferma nel mese di maggio. Per i distretti che normalmente ricevono pagamenti elettronici la diaria sarà accredita entro il 31 maggio.
Pranzi riservati ai DGESi prega di indossare sempre il proprio badge per tutti gli eventi in programma per i DGE. Il badge sarà scansionato all’ingresso.
I posti a sedere per i pranzi riservati a DGE presso il Grand Hotel MGM sono assegnati.
Il ristorante è assegnato in base al numero del proprio gruppo e il Group Leader guiderà i DGE presso il ristorante loro assegnato.
I ristoranti per i pranzi dei DGE sono: Craftsteak, Fiamma Italian Kitchen, Hecho en Vegas e Morimoto. Il ristorante e il numero del tavolo assegnato resterà invariato per tutti i pranzi del Seminario. Tutti i ristoranti serviranno lo stesso buffet che offrirà un’ampia scelta di piatti per soddisfare le diverse preferenze alimentari.
Cena di gala dei DGE - 29 giugnoLa cena di gala segna la conclusione del Seminario DGE ed è il momento in cui viene ufficialmente riconosciuto l’impegno e il contributo dei DGE al successo dei distretti e dell’intera associazione. LCI richiede la partecipazione dei DGE e dei loro consorti/accompagnatori a questo evento. L'abbigliamento richiesto per la cena di gala è formale o abito nazionale.
La cena di gala si svolgerà presso il Grand Ballroom del Mirage Hotel. Sarà disponibile un servizio navetta per il trasferimento dal Grand Hotel MGM. Tutte le informazioni saranno contenute nella Guida tascabile dei DGE che sarà distribuita a Las Vegas.
Si prega di indossare il proprio badge necessario per l’ammissione alla cena di gala. Il badge sarà scansionato all’ingresso.
L’ingresso è riservato ai DGE e agli accompagnatori ufficiali. Biglietti aggiuntivi potranno essere acquistati per eventuali ospiti di qualsiasi età. Soltanto gli ospiti in possesso di un regolare biglietto saranno ammessi all’evento.
È possibile acquistare dei biglietti aggiuntivi, disponibili in numero limitato, per i propri familiari al costo di 150 dollari US (si accettano solamente pagamenti con carta di credito). Si prega di contattare [email protected] per richiedere i biglietti.
Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 11 Logistica
Pasti specialiTutti i pranzi saranno serviti a buffet per consentire ai partecipanti di scegliere in base alle proprie preferenze. Per la Cena di gala si prega di verificare che tutte le informazioni e le richieste per i pasti speciali siano corrette. In caso di variazioni si prega di rivolgersi all'Ufficio del Seminario DGE che si trova presso la lobby del Grand Hotel MGM Conference Center mercoledì 27 giugno. Le opzioni disponibili per i pasti speciali sono: nessuna restrizione, indiano vegetariano o vegetariano.
TrasferimentiTutti gli eventi del Seminario DGE e della Convention si svolgeranno presso il Grand Hotel MGM.
Per il trasferimento alla sede della cena di gala e alla parata della Convention è disponibile un servizio navetta. Presso la lobby dell’hotel saranno esposti dei cartelli con gli orari delle navette. Ulteriori dettagli sono contenuti nel programma della Convention che sarà distribuito durante la registrazione dei DGE. È disponibile un numero limitato di veicoli per il trasporto disabili. Contattare tempestivamente [email protected] per richiedere un veicolo per trasporto disabili per gli eventi ufficiali.
Sarà, inoltre, allestito un banco informazioni gestito dal Comitato Accoglienza che fornirà ulteriore assistenza.
Visite guidateHosts Las Vegas, il tour operator ufficiale LCI a Las Vegas, offrirà varie escursioni e speciali cene per i DGE e i loro consorti nei giorni 27 e 28 giugno.
Nel corso della settimana della Convention sarà offerta una crociera sul Lago Mead, un’escursione nell’habitat dei leoni, una visita all’Hoover Dam e un’escursione nel Red Rock Canyon.
Prenotare le proprieescursioni online http://lcicon.lionsclubs.org/IT/travel-tours/tours.php
Per eventuali domande o se desiderate organizzare un tour per gruppi personalizzato contattate Hosts Las Vegas all’[email protected]. Lo staff di Hosts Las Vegas sarà disponibile presso il Grand Hotel MGM per fornire l’assistenza necessaria con le prenotazioni.
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Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti
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Esigenze specialiPer richiedere assistenza speciale per disabili si prega di scaricare l’apposito modulo all’indirizzo http://lcicon.lionsclubs.org/IT/attendees/special-needs.php e, una volta compilato, inviarlo a [email protected]. Presso l’MGM è disponibile un numero limitato di stanze con accesso disabili, che verranno assegnate in base all'ordine di ricevimento delle domande.
La Scootaround e la Scooterbug sono i fornitori esclusivi di sedie a rotelle tradizionali e motorizzate alla Convention di Lions Clubs International del 2018. Per ulteriori informazioni sul noleggio di sedie a rotelle o di scooter visitare il loro sito all’indirizzo http://lcicon.lionsclubs.org/IT/attendees/special-needs.php
Interpretazione simultaneaPer la cerimonia di apertura del Seminario DGE e per le sessioni generali sarà disponibile il servizio di interpretazione simultanea nelle seguenti lingue: cinese tradizionale e semplificato, coreano, finlandese, francese, hindi, giapponese, italiano, portoghese, spagnolo, svedese e tedesco.
I DGE e i loro ospiti potranno scegliere di utilizzare un apposito ricevitore per l’interpretazione simultanea che potranno tenere con sé durante il Seminario DGE e la Convention. Si prega di ritirare il ricevitore presso lo stand Translation del MGM Grand Conference Center (Livello 1) prima della Cerimonia di apertura del 27 giugno.
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Abbigliamento consigliato
L’abbigliamento per gli eventi del Seminario DGE è business ad eccezione della cena di gala in cui si richiede un abbigliamento formale. I DGE riceveranno una polo durante la registrazione e distribuzione regali che dovranno indossare nell’incontro con gli altri DGE presso le aule del 26 giugno.
Abbigliamento consigliato per gli eventi del Seminario DGE:
Aule DGE - Incontro dei DGE nelle aule I DGE riceveranno una polo durante la registrazione e distribuzione regali che dovranno indossare nell’incontro con gli altri DGE presso le aule del 26 giugno. La polo potrà essere abbinata a pantaloni o gonne di colore neutro.
Sessione fotografica con il Primo Vice Presidente Gudrun Yngvadottir e il Dott. Jon Bjarni Thorsteinsson
Business o Uniforme del Distretto o Multidistretto
Sessione di apertura e sessioni generali e Sessioni in aula per DGE
Business o uniforme del Distretto/Multi-distretto
Cena di gala del Seminario DGE Formale o abito nazionale
Uomini Donne
Business Casual Polo fornita da LCIGiaccaPantaloni
Camicia a manica cortaUniforme dei distrettiGiaccaPantaloni o gonna
Business Abito oppure giacca e cravatta Tailleur o spezzato con gonna, pantaloni o vestito
Formale Abito con giacca bianca o nera (cravatta nera)
Abbigliamento da sera o da cocktail
Multidistretto o Multidistretto
Giacca e cravatta oppure foulard, come stabilito dal distretto o multidistretto di appartenenza.
Informazioni sulla ConventionI Governatori Distrettuali Eletti sono automaticamente registrati alla 101a Convention di Lions Clubs International. Il programma della Convention e altre informazioni sono contenute nel plico che i DGE riceveranno al momento della registrazione.
Spettacolo Internazionale – 30 giugno Spettacolare esibizione degli acrobati del Cirque Dreams dal titolo “Jungle Fantasy”, musica e altro ancora. I Lions e i loro ospiti potranno partecipare gratuitamente a questo spettacolo che si svolgerà presso la Grand Garden Arena del MGM alle ore 19. Per l’ingresso è sufficiente indossare il proprio badge della Convention.
Relatori principaleDomenica 1 luglio 2018Dott. Sanjay GuptaPremiato diverse volte con l’Emmy®, Sanjay Gupta è il neurochirurgo corrispondente medico della CNN. La sua formazione medica e il suo attivismo a favore della sanità pubblica distinguono i suoi aggiornamenti dalle zone di guerra e dalle aree colpite da calamità naturali. La passione di Gupta volta a spingere gli americani a condurre una vita più sana e attiva lo ha portato a lanciare “Fit Nation”, un’iniziativa contro l’obesità su piattaforma multipla della CNN, ora al suo sesto anno.
Lunedì 2 luglio 2018Presidente George W. Bush43o Presidente degli Stati Uniti e fondatore dell’omonimo Centro Presidenziale, George W Bush si è insediato alla Casa Bianca il 20 gennaio 2001 e ha servito come Commander in Chief per due mandati consecutivi. Prima di diventare presidente, aveva servito per sei anni come governatore del Texas.
Servizi specialiLCI è lieta di offrire i seguenti servizi nel corso della settimana della Convention:
Per i non udenti sarà presente un interprete del linguaggio dei segni per le sessioni plenarie. Si prega di individuare i cartelli nell'area nei pressi del palco.
Per i videolesi il programma della Convention in inglese è disponibile in Braille e in versione stampa a caratteri grandi. Sarà possibile ritirare una copia del programma in formato speciale durante la registrazione del Seminario DGE, o durante la settimana della Convention presso il banco Registration situato presso la Grand Garden Arena dell’MGM.
LCI si impegnerà per offrire l'assistenza adeguata ai partecipanti con esigenze speciali. Si prega di contattare il Dipartimento Registrazione e Alloggi [email protected] o telefonare allo +1 -630 -468-6914 per ulteriori informazioni o per prenotare un programma speciale.
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Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti 15 Logistica
Sicurezza Durante tutte le Sessioni Plenarie e lo Spettacolo Internazionale alla Grand Garden Arena, saranno adottate delle speciali misure di sicurezza. Sarà vietato portare borse, zainetti, borse da shopping, borse per macchine fotografiche all’interno della Grand Garden Arena. Per questa ragione a tutti i partecipanti sarà consegnata una borsa in plastica trasparente per portare i propri effetti personali durante la Convention.
Il 2 luglio tutti i partecipanti dovranno passare il controllo dei metal detector posizionati presso le entrate della Grand Garden Arena. Maggiori informazioni saranno fornite in loco.
Bus della ConventionTutti gli eventi della Convention avranno luogo presso il Grand Hotel MGM ad eccezione della Parata Internazionale del 30 giugno. LCI metterà a disposizione dei partecipanti dei bus da e per la sede della parata che si svolgerà in un vecchio quartiere della città.
L’orario dei bus sarà disponibile nel programma della Convention e sulla app.
Parata Internazionale - Attenzione: Temperature molto elevate La temperatura media a Las Vegas nei giorni in cui si svolgerà la Convention è di 37 oC. Si raccomanda di mantenersi idratati prima, durante e al termine della parata. Si suggerisce di indossare capi d'abbigliamento particolarmente leggeri e di colore chiaro. Ai partecipanti che soffrono particolarmente il caldo, o che soffrono di problemi cardiaci, si sconsiglia la partecipazione alla parata. Nel corso della parata saranno disponibili postazioni per rinfrescarsi, servizi igienici e saranno distribuite bottigliette d'acqua.
La parata avrà inizio alle ore 08:30. Si prega di consultare il Regolamento della Parata disponibile sul nostro sito alla pagina http://lcicon.lionsclubs.org/IT/seminars-events/international-parade-nations.php
App della Convention per i dispositivi mobili Chi possiede uno smartphone potrà scaricare l'applicazione gratuita per ricevere le ultime novità sulla Convention, creare il proprio calendario e mettersi in contatto con gli altri Lions. La app sarà disponibile a partire da maggio. http://lcicon.lionsclubs.org/IT/index.php per ulteriori aggiornamenti.
Area espositiva di LCI
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L’area espositiva di LCI si trova nella Marquee Ballroom dell’MGM e rappresenta un elemento fondamentale della Convention. Tra gli eventi principali:
• Speciale esperienza interattiva del Viaggio del Service per ispirare e motivare i Lions
• La Zona LCIF per conoscere le grandi opere realizzate dalla LCIF in tutto il mondo.
• La Zona Tecnologia – Dedicata a fornire assistenza ai Lions e a rispondere alle loro domande per migliorare le loro competenze nell’uso dei social media. In quest'area sarà possibile: familiarizzare con la app MyLion, scoprire come è facile entrare in contatto con i Lions di tutto il mondo e trasmettere i rapporti sulle attività di service su MyLion Web, nonché migliorare le proprie competenze per l’uso dei social media (Facebook, Twitter e Instagram). Vi aspettiamo!
• Lounge per i primi piani (foto gratuite) - Primi piani professionali presso lo stand Photography Sales. Un fotografo professionista scatterà le foto che saranno inviate successivamete ai DG via email. Questa rappresenta una buona opportunità di aggiornare la foto del proprio profilo su MyLion, su Facebook o su altri social media - Un primo piano professionale è quello che ci vuole!
• Torna a grande richiesta! • NOVITÀ Lions Campfire e Lions Den – durante la Convention i soci Lions potranno effettuare in modo informale delle presentazioni su svariati argomenti: come coinvolgere soci giovani, come coinvolgere i club in progetti addestramento di cani guida, progetti per l’ambiente e altro ancora. I partecipanti potranno porre delle domande e imparare dagli altri Lions.
• Estrazione dei vincitori durante la sessione plenaria - LCI invita i partecipanti a scansionare il proprio badge presso lo stand del Concorso (Grand Prize Drawing Booth) per partecipare all’estrazione di un viaggio per due persone alla Convention di Milano del 2019. I vincitori saranno annunciati durante le sessioni plenarie e dovranno essere presenti in sala.
• Punto vendita articoli Lions – il punto vendita sarà più grande che mai e offrirà una vasta gamma di articoli Lions. Saranno anche disponibili dei souvenir omaggio.
E altro ancora!
Elezioni• NUOVA procedura per le elezioni – Dopo la
sessione plenaria del 1o luglio i delegati dei club potranno votare a partire dal pomeriggio della domenica fino a martedì 3 luglio grazie a una procedura semplificata. Le operazioni di voto si svolgeranno presso le sale 111-117 del MGM’s Conference Center.
Seminario dei DGE e Convention di Lions Clubs International 2018
Las Vegas, NV, USA
Richiesta di modifica della registrazione al Seminario DGE
Si prega di leggere attentamente la conferma di registrazione e di prenotazione alberghiera allegata e di confermare se le informazioni in esso contenute, incluse le date della prenotazione alberghiera, sono corrette.
Si prega di utilizzare il presente modulo solamente nel caso in cui siano necessari dei cambiamenti.
Nome ____________________________________________________________________________
Distretto n. ___________________________________ Data _______________________________
Si prega di applicare la/e seguente/i modifica/modifiche
n Non potrò/non potremo partecipare al Seminario dei DGE e/o alla Convention. Si prega di cancellare tutte le prenotazioni.
n Parteciperò al Seminario DGE e alla Convention internazionale ma il mio consorte non potrà essere presente. Vi prego di cancellare la sua iscrizione.
n Vi prego di correggere il mio nome in: _____________________________________________
n Vi prego di correggere il nome del mio consorte/accompagnatore in __________________
n Vi prego di cambiare le date della prenotazione alberghiera:
Data di arrivo corretta: ___________________________________________________________
Data di partenza corretta: ________________________________________________________
Attenzione: Le variazioni di data sono soggette alla disponibilità dell’albergo.
n Ho un’esigenza speciale che non ho indicato nel Modulo di registrazione al Seminario DGE. Si prega di scaricare il modulo esigenze speciali alla pagina http://lcicon.lionsclubs.org/IT/attendees/special-needs.php e inviarlo a: [email protected].
n Altro __________________________________________________________________________
Si prega di inviare eventuali cambiamenti/correzioni alla Divisione Convention via fax allo +1 630 571-1689 o via email a: [email protected]. I cambiamenti dovranno essere comunicati entro venerdì 25 maggio 2018.
In caso di elezioni distrettuali dopo questa data o in circostanze speciali, si prega di inviare le modifiche al più presto.
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Oggetti da ricordareo Conservare il presente opuscolo e i
biglietti per il bus dall’aeroporto nel bagaglio a mano. Le informazioni contenute nel presente opuscolo potranno esservi utili per il vostro arrivo a Las Vegas.
o Portare con se' una copia del biglietto elettronico e il recapito telefonico dell'agenzia di viaggi per richiedere eventuale assistenza durante il viaggio
o Passaporto e visto se si viaggia da paesi che necessitano di un visto d’ingresso negli Stati Uniti
o Portare con sé una fotocopia a colori dei propri documenti (es: passaporto, carte di credito) da tenere separati dai documenti originali
o Conferma registrazione e prenotazione alberghiera
o Farmaci: portare con sé tutti i farmaci necessari (nei propri contenitori originali) e conservarli nel bagaglio a mano. Si consiglia di portare dei farmaci di scorta qualora il soggiorno dovesse prolungarsi. Consultare il proprio medico per richiedere una copia della prescrizione da portare in viaggio.
o Contanti e carte di credito. Considerare di utilizzare varie forme di pagamento
o Recapiti telefonici per le emergenze
Scadenze da ricordareo 11 maggio –
Invio della richiesta di rimborso per il biglietto aereo del consorte/accompagnatore (Il modulo è disponibile sul sito LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/IT/index.php).
o 25 maggio – Invio dei cambiamenti alla registrazione e/o alla prenotazione alberghiera (il modulo per richiedere i cambiamenti è contenuto all’interno del presente opuscolo)
o 27 luglio – Invio della richiesta di rimborso per coloro che raggiungeranno Las Vegas in auto (Il modulo è disponibile sul sito LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/IT/index.php).
o 27 luglio – Invio della richiesta di rimborso per coloro che raggiungeranno Las Vegas in auto (Il modulo è disponibile sul sito LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/IT/index.php)
Registrazione alla Convention e prenotazioni alberghiereLions Clubs International 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAlionsclubs.orgemail: [email protected] Telefono: +1-630-468-6914facebook.com/lionsclubslcicon.org
2018 DGE LM 2 IT 4/18
