Seminario Bibliostar 7/3/2008

Utilizzare

RefWorks

in ambito accademico

Lucia SoranzoCristiana Bettella

sommario● Perché RefWorks?

● Risultati del test

● Il contratto

● La personalizzazione

● Comunicazione, training e feedback

● Integrare nuove risorse elettroniche

● Nuovi formati di output

● Reference, course reading e altri servizi

● Le statistiche

● Sviluppi e aspetti critici

Perché RefWorks?● Al momento è il bibliographic manager web-based più

evoluto:– Amichevole, ricco di funzionalità e ben documentato– Numero di account e spazio disco illimitato– E’ accessibile per IP e da fuori rete con group code– Modalità di importazione dei dati automatiche e manuali– Compatibile con altri programmi di gestione bibliografica– Completamente compatibile con OpenURL– Permette la condivisione delle citazioni tramite RefShare

● Contratto triennale vantaggioso● Consente alle biblioteche di ‘entrare’ nel flusso di lavoro

degli utenti

Risultati del test

La personalizzazione

Le attività di personalizzazione su RefWorks sono minime e consistono nella creazione di:

● Tipologie di utenti● Aree disciplinari● Settaggio IP range, group code, ...● Definizione di stili e siti z39.50 specifici per l’Ateneo

Facoltative, ma importanti sono:● Traduzione della lettera di benvenuto ai nuovi iscritti● Pagina di benvenuto● Pagina d'accesso e guida a RefWorks ● Materiale promozionale

Pagina web: http://homepage.cab.unipd.it/refworks

Comunicazione, training e feedback

● Guide, sito web del servizio e helpdesk● Info ai responsabili per l'acquisto delle risorse

elettroniche● Formazione dei bibliotecari che tengono “corsi

all'utenza” ● Presentazione nei Dipartimenti e nelle Facoltà● Mail agli utenti @unipd, avviso in prima pagina sui siti

del CAB, di Ateneo e delle Biblioteche● Corsi e laboratori in biblioteca● Organizzazione di un ulteriore test di valutazione dopo

l'avvio

Integrare nuove risorse elettroniche

Elaborazione di metodi per export-import, export diretto o ricerca da RefWorks delle citazioni.

Identificazione di risorse rilevanti in ambito italiano (ESSPER, Infoleges, MAI Azalai, archivio della ricerca Cineca, ...)

Si è presa in esame l'integrazione di:

● Catalogo Aleph - http://catalogo.unipd.it

● Chemical Abstracts on CD● Metalib● Archivi di e-prints, Cite-U-Like, …● …

Nuovi formati di output

Mancano formati di output specifici per chi scrive e pubblica in italiano. Potrebbero richiedere nuovi formati:

● editori italiani● tesi di laurea● servizi di reference● archivi di e-print● …

Nuovi formati di output

Sono stati creati gli stili di Journal of Leucocyte Biology, Italian Journal of Animal Science e Intersezioni.

Es.: è stato creato, in collaborazione con la Facoltà di Economia, lo stile citazionale per le tesi di economia

stile HarvardAghion, P., Bolton, P. & Tirole, J. 2004, "Exit Options in Corporate

Finance: Liquidity versus Incentives", Review of Finance, vol. 8, no. 3, pp. 327-353.

● stile Harvard modificato per tesi di EconomiaAGHION, P., BOLTON, P. e TIROLE, J., 2004. Exit Options in Corporate

Finance: Liquidity versus Incentives. Review of Finance, 8 (3), 327-353.

Reference, course reading e altri servizi

RefWorks inizia ad essere utilizzato anche per scopi diversi quelli per cui è nato.

Alcuni progetti:● fornire servizi di reference a distanza ● Inserire in pagine web link a elenchi risorse d'interesse

per le specifiche aree disciplinari creati con RefShare● creare bibliografie dei corsi ed esportarle nel modulo

course reading del catalogo Aleph● alimentare l’archivio istituzionale di Ateneo importando

da RefWorks le bibliografie della comunità di ricerca locale

Le statistiche

Premessa:

Le statistiche offerte da RefWorks lato amministratore sono piuttosto scarne.

Sarebbe utile poter produrre statistiche simili a quelle disponibili al singolo utente nel proprio account.

Questo consentirebbe di fare delle valutazioni anche a livello di politica delle collezioni.

Le statistiche

Tipologie di utenti

altri utenti8%

docenti e ricercatori29%

personale21%

post lauream17%

studenti13%

laureandi12%

Le statistichePercentuale di utenti per area disciplinare

Lettere e Filosofia 16%

Altro4%

Agraria e Veterinaria 10%

Biologia 6%

Scienze della formazione 6%

Psicologia 11% Giurisprudenza

7%

Scienze politiche e sociali 7%

Economia e Statistica 5%

Ingegneria 5%

Medicina 11%

Scienze della terra 1%

Fisica e Astronomia 2%

Matematica e Informatica 1%

Chimica e Scienze del Farmaco

8%

Le statistiche

 Feb 08

Gen 08

Dic 07

Nov 07

Ott 07

Set 07

Ago 07

Lug 07

Giu 07

Mag 07

Apr 07

Mar 07

Feb 07

Gen 07

Dic 06

Nuovi utenti 63 123 66 141 28 50 33 47 46 253 3 3 11 14 9

Utilizzatori 100 73 63 62 60 42 30 36 55 17 9 3 3 7 0

Totale utenti mensili 163 196 129 203 88 92 63 83 101 270 12 6 14 21 9

Sessioni mensili

607 936 681 854 485 335 238 308 461 693 59 34 29 122 32

Media Sessioni Per Utente

3.72 4.78 5.28 4.21 5.51 3.64 3.78 3.71 4.56 2.57 4.92 5.67 2.07 5.81 3.56

Riferimenti aggiunti

6.843 7.127 5.626 8.159 7.237 13.847 1.005 6.248 5.356 20.445 2.734 181 98 6.742 309

Media Riferimenti aggiunti

41.98 36.36 43.61 40.19 82.24 150.51 15.95 75.28 53.03 75.72 227.83 30.17 7 321.05 34.33

Sviluppi e aspetti critici

Un 35% circa di utenti non ha mai utilizzato RefWorks dopo essersi autenticato la prima volta.

Come intervenire:

• Laboratorio aperto 1 mattina al mese (inizio 16 Novembre 2007)

• Progetto di supporto e formazione diretta e personalizzato

• Coordinamento con le attività di formazione condotte dalle biblioteche

•Supporto nella conversione/importazione in RefWorks delle bibliografie personali

Grazie

Pagina RefWorks del Centro di Ateneo per le Biblioteche

http://homepage.cab.unipd.it/refworks

Info:lucia.soranzo@unipd.it

cristiana.bettella@unipd.it