La   soluzione   indispensabile   per  monitorare,   automatizzare   e  ottimizzare   il  processo  di  valutazione  del  personale  e  suppor-­‐tare  i  processi  decisionali    

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HRM   Performace   è   la   soluzione   pensata   per   le  

aziende,  che  necessitano  di  un  sistema  per   la  ge-­‐

stione   della   valutazione   del   personale.   Molto  

spesso  il  processo  di  valutazione  è  vissuto  con  fru-­‐

strazione,  a  causa  della  notevole  quantità  di  tem-­‐

po  impiegato  e  delle  interminabili  schede  cartacee  

o  dei   complicati  moduli  Excel  da   compilare.   Inol-­‐

tre,   accade  di   frequente   che   le   informazioni   a  di-­‐

sposizione   dei   manager   risultino   frammentate   o  

disseminate   in   svariati   documenti  o   cartelle,   ren-­‐

dendo  così  difficile  tracciare  un  quadro  complessi-­‐

vo  e  aumentando  il  rischio  che  i  risultati,  una  volta  

archiviati,   vengano   dimenticati.   In   questo  modo,  

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risulta  difficile  monitorare  l’intero  processo  e  non  

vi   è   la   certezza   che   i   colloqui   di   valutazione   ab-­‐

biano  effettivamente  avuto   luogo.  Per   tali   ragio-­‐

ni,  il  tema  della  valutazione  del  personale,  piutto-­‐

sto   che   essere   considerato   una   priorità   nella  

gestione   del   proprio   business,   risulta   spesso   un  

processo  complicato,  noioso  e  d’intralcio.  Oggi  è,  

pertanto,  indispensabile  disporre  di  uno  strumen-­‐

to  che  consenta  in  modo  semplice  di  centralizzare  

e  automatizzare  tutti   i  processi   riguardanti   la  va-­‐

lutazione  dei  propri  dipendenti.  

È   necessario   adottare   un   approccio   diversificato  

in  base  alla  tipologia  di  ciascuna  azienda.    

HRM  PERFORMANCE  

     

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HRM   Performance   ti   consente,   grazie   alla   sua  

estrema  flessibilità  e  facilità  d’uso,  di  costruire  il  

tuo  processo  di  valutazione  secondo  le  tue  reali  

esigenze,  qualunque  sia  la  dimensione  azienda-­‐

le.   In   questo   modo,   il   personale   HR   non   deve  

più  preoccuparsi   di  distribuire  e  poi   raccogliere  

le   schede   di   valutazione,   ma   sarà   il   sistema  

stesso  a  farlo,  snellendo  e  velocizzando  le  ope-­‐

razioni  di  valutazione  del  personale.    

I  cambiamenti  organizzativi  non  saranno  più  un  

problema.   Puoi   gestire   facilmente   l’ingresso,  

l’uscita  o  il  cambiamento  di  funzione  o  ruolo  dei  

tuoi  dipendenti.  

Puoi   scegliere   di   installare   HRM   Performance  

presso  la  tua  sede  o  sfruttare  tutti  i  vantaggi  del  

servizio   online:   sempre   disponibile   da   qualun-­‐

que  luogo  e  a  qualunque  ora,  senza  costi   infra-­‐

strutturali   (hardware,   software   ecc.),   di  manu-­‐

tenzione   e   senza   spese   per   garantire   la  

sicurezza  e  il  backup  dei  dati.  Per  utilizzarlo  ba-­‐

sta   connettersi   tramite   un   browser   da   un   qua-­‐

lunque  dispositivo   (pc,   smartphone  e   tablet).  È  

possibile  integrarlo  con  HRM  People,  la  soluzio-­‐

ne   per   la   gestione   del   processo   di   valutazione  

del   potenziale   del   personale,   condividendo   la  

stessa  anagrafica.  

 

 

ü Valutazione:  annuale,  per  periodi  inter-­‐

medi,  per  progetto  

ü Configurazione  delle  schede  di    valuta-­‐

zione  

ü Suddivisione  per  step  e  sezioni  

ü Configurazione  dei  parametri  per  

l’attribuzione  delle  schede  

ü Questionari  a  risposta  chiusa,  multipla,  

aperta  o  personalizzata  

ü Domande  guida  utili  per  la  compilazione  

ü Gestione  delle  eccezioni  

ü Gestione  anagrafica  

ü Gestione  corsi    

ü Richieste  di  formazione  

ü Flussi  di  approvazione  

ü Monitoraggio  del  processo  

ü Notifiche  automatiche  e  configurabili  

ü Esportazione  in  pdf  delle  schede  

ü Storico  delle  valutazioni  

ü Report  e  statistiche  

ü Confronti  con  i  periodi  precedenti  

ü Esportazione  risultati  su  fogli  di  calcolo  

filtrabili  e  manipolabili  

ü Integrazione  con  HRM  People  

Funzionalità  principali  

Crea   con   estrema   semplicità   le   schede   di  valutazione,   scegliendo   i   quesiti   tra   quelli  già   inseriti   all’interno   del   database   o   ag-­‐giungendone  di   nuovi.  Puoi   suddividere   le  domande   in  sezioni   e   step,  stabilire  se  so-­‐no   obbligatorie   o   meno   e   inserire   alcuni  suggerimenti,  così  da  guidare   i  dipendenti  durante  la  compilazione  delle  schede  di  va-­‐lutazione  e  senza  bisogno  di   richiedere  al-­‐cuna   formazione   specifica.   Puoi   attribuire  un   peso   a   ciascuna   domanda   in   base   alle  tue   priorità   e   definire   la   scala   di   giudizio.  Ogni  scheda  può  essere  duplicata  e  adatta-­‐ta  per  altri  scopi.  

Puoi   scegliere   come   devono   essere   asse-­‐gnate  le  schede  in  base  al  ruolo  del  dipen-­‐dente  e   indicare  delle  eccezioni.    Specifica  il  tipo  di  valutazione  (annuale,  per  periodi,  o  per  progetto),  valutatori  e   i   relativi  valu-­‐tati,   stabilendo   così   i   riporti   diretti   e   indi-­‐retti.   Una   volta   avviato   il   processo,   il   si-­‐stema   assegna   automaticamente   le  schede   ai   corretti   destinatari   in   base   allo  schema   organizzativo   specificato   e   invia  una  email  a  tutti  gli  interessati.  

HRM  Performance  provvede,  inoltre,  a  no-­‐tificare  a  ciascun  utente  le  proprie  scaden-­‐ze   e   a   segnalare   i   vari   passaggi   di   stato   e  approvazione   delle   schede.   È   prevista   an-­‐che  la  possibilità  che  i  dipendenti  proceda-­‐no   ad   una   autovalutazione   all’inizio   del  processo.  

Gestisci   l’anagrafica   di   tutte   le   persone   che  operano  nella  tua  azienda  e  centralizza  in  un  unico   ambiente   tutte   le   loro   informazioni,  indipendentemente   dalla   loro   dislocazione  geografica  o  forma  contrattuale.  Puoi  anche  effettuare  l’import  dei  dati  provenienti  da  al-­‐tri  sistemi.  

Puoi  accedere  immediatamente  a  tutte  le  va-­‐lutazioni   di   un   tuo   collaboratore   ed   even-­‐tualmente  esportarle  in  formato  PDF.  

 

Tieni  traccia  di  tutti  corsi  svolti  dal  personale  e   valuta   le   richieste   di   formazione,   così   da  scegliere   il   percorso   formativo   adatto   per  ciascun   lavoratore   e   far   crescere   la   tua  azienda.   Gestisci   con   estrema   facilità   il   tuo  catalogo   dei   corsi,   siano   essi   organizzati   da  fornitori  esterni  che  interni.  Attività  formati-­‐ve  mirate  alle   reali  necessità  dei  dipendenti,  avranno  un  effetto  positivo  sulla  motivazione  e  sviluppo  aziendale.  

 

Configurazione  del  processo   Anagrafica  e  storico  

Corsi  

   

Grazie  all’immediata  disponibilità  di  tutte  le  informazioni,  attraverso  un’unica  piattaforma  puoi  moni-­‐torare  l’intero  processo  di  valutazione  e  controllare,  che  ogni  fase  proceda  secondo  le  tempistiche  sta-­‐bilite.  Analizza  i  risultati  attraverso  report  grafici  e  statistiche,  effettua  confronti  con  periodi  preceden-­‐ti  e  filtra  le  informazioni  in  base  all’organizzazione  della  tua  azienda.  In  questo  modo  puoi  stabilire  in  quale  area  concentrare  gli  sforzi,  tempo  e  denaro.   Infine,  puoi  esportare  i  dati  su  foglio  di  calcolo  fil-­‐trabile  e  manipolabile.  

Incremento  dell'efficienza  opera:va  

Automa:zzazione  e  o<mizzazione  dei  processi  aziendali  

Miglioramento  della  produ<vità  e  della  mo:vazione  del  personale  

Immediata  disponibilità  e  affidabilità  di  tu?e  le  informazioni  aziendali  

Avanzato  e  de?agliato  sistema  di  repor:ng  

Diminuzione  dei  cos:  di  ges:one  e  amministrazione  

Minor  numero  di  errori  dovu:  ad  una  ges:one  manuale  

Risparmio  di  tempo  e  denaro  

Riduzione  burocrazia  e  semplificazione  aziendale  

Dematerializzazione  dei  documen:  

 

Report  e  statistiche  

Un’unica  soluzione,  molteplici  vantaggi!