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Wireless nelle Scuole

Aggiornate al 04/12/2013

La presente Nota sostituisce la precedente in quanto contiene nuovi

aggiornamenti

Accesso al sistema

Le Istituzioni scolastiche che vogliono candidarsi al finanziamento, nell’ambito dell’azione “Wireless

nelle scuole”, devono accedere alla piattaforma gestita da Indire al seguente indirizzo:

http://www.indire.it/bandi/wireless

Per accedere alla candidatura la scuola deve inserire le credenziali in suo possesso e premere sul

pulsate “Login” (fig.1)

Si precisa che le scuole già in possesso delle credenziali di accesso ai servizi INDIRE (codice

meccanografico + password), ottenute in occasione delle iniziative di formazione PuntoEdu,

possono utilizzarle per accedere alla piattaforma.

Note Tecniche

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Fig.1 Maschera di accesso alla candidatura

Qualora la scuola avesse la necessità di registrarsi o recuperare la password potrà recuperarla

attraverso il link apposito “Registrazione e/o recupero password” (fig.1).

La schermata successiva (fig.2) mostra le informazioni necessarie per il recupero delle credenziali.

Funzionamento della procedura: la scuola inserisce il proprio codice meccanografico, scarica il modello

predisposto dal sistema per il recupero della password, lo compila con la firma del Dirigente Scolastico

ed effettua l’upload di tale documento. L’assistenza tecnica, verificata la richiesta, procederà con l’invio

della password all’indirizzo istituzionale della scuola.

Fig.2 Recupero della Password

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Attraverso la maschera iniziale (fig.1) è possibile altresì comunicare direttamente con l’help desk,

cliccando sull’apposito link denominato “comunicazioni con l’help desk”(fig.1).

A tal fine, il sistema richiede di inserire il codice meccanografico della scuola di appartenenza, così da

accedere alla schermata di “assistenza” (fig.3) dove è necessario inserire obbligatoriamente alcuni dati

fondamentali per inoltrare la richiesta di assistenza.

Il sistema propone in automatico l’indirizzo di risposta, inserendo la mail istituzionale della scuola, che

a scelta dell’utente può essere modificato.

Fig.3 Form - Comunicazioni con l’help desk

Cliccando su “invia richiesta“ il sistema inoltra una comunicazione all’help desk inserendo un

identificativo numerico alla richiesta .

La maschera successiva al login immette direttamente alla compilazione dei dati inerenti la

candidatura (fig.4). Tale compilazione si articola in quattro fasi, di seguito descritte.

La “fase” 1, prevede la compilazione della “scheda di rilevazione” (fig.4), in cui la scuola deve inserire

le informazioni generali della candidatura

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Fig.4 Scheda di rilevazione – Informazioni Generali

La schermata permette un accesso rapido direttamente dalla candidatura alla consultazione delle faq

(fig.4) che rappresentano parte integrante della normativa che regola il presente finanziamento

Se nelle informazioni generali la scuola prevede la collaborazione con Enti esterni, il sistema apre una

nuova area denominata “Enti esterni”(fig.5).

Se la scuola non prevede collaborazioni, quest’area non viene visualizzata.

Fig.5 Scheda di rilevazione – Ente Partner

In quest’area denominata “Enti in collaborazione” è necessario inserire uno o più Enti Partner che

intendono collaborare con la scuola che presenta la candidatura.

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Per effettuare un inserimento è necessario premere sul pulsante “inserisci un Ente”(fig.6).

Fig.6 Scheda di rilevazione – Inserimento Enti in collaborazione

Se nelle informazioni generali la scuola prevede la collaborazione con una o più scuole, il sistema apre

una nuova area denominata “scuole collegate in rete” (fig.7).

Importante: Nel caso di una Rete la candidatura deve essere presentata dall’ Istituzione Scolastica

capofila, che rappresenta il soggetto di riferimento per ogni aspetto organizzativo, procedurale,

amministrativo e contabile. Pertanto, le scuole della rete non avranno la possibilità di candidarsi in

maniera autonoma e il sistema bloccherà la procedura di inoltro autonomo.

Se la scuola partecipa in maniera indipendente, quest’area non viene visualizzata e la procedura

seguente è quella illustrata dalla fase 2 (fig.11)

Fig.7 Scheda di rilevazione – Scuole collegate in rete

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In quest’area denominata “scuole collegate in rete” è necessario inserire la\le scuola\e che intendono

candidarsi con la scuola che presenta la candidatura (scuola capofila).

Per effettuare un inserimento è necessario premere sul pulsante “inserisci una scuola”(fig.8).

Fig.8 Scheda di rilevazione – Inserimento scuole collegate in rete

La schermata successiva (fig.9) mostra la maschera di inserimento della scuola in rete. Il sistema

propone la possibilità di un inserimento manuale, o di effettuare una ricerca fra i codici meccanografici

delle scuole.

Fig.9 Scheda di rilevazione –Maschera inserimento scuole collegate in rete

Questa operazione deve essere ripetuta, tante volte, quante sono le scuole della rete.

Il sistema mostrerà quindi un riepilogo delle scuole inserite (fig.10), con la possibilità di effettuare, se

necessario, modifiche ai dati inseriti, oppure di cancellare un inserimento fatto.

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Fig.10 Scheda di rilevazione – Riepilogo scuole collegate in rete

La “fase” 2 prevede la compilazione del “progetto”(fig.11).

Fig.11 Progetto – Scelta del Progetto

Il sistema permette di scegliere fra uno dei 3 interventi previsti dalla candidatura.

Per accedere alla tipologia desiderata è necessario cliccare sul tasto “inserisci il progetto”(fig.11) in

corrispondenza dell’intervento che si vuole realizzare.

La schermata successiva (fig.12) mostra la maschera di inserimento delle informazioni relative alla

struttura scolastica.

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Fig.12 Progetto – Informazioni relative alla struttura scolastica

E’ necessario inserire i dati richiesti dal sistema per tutte le sedi scolastiche coinvolte nel progetto.

Al termine del procedimento sarà possibile visualizzare le configurazioni inserite (fig.13).

Fig.13 Progetto –Riepilogo Configurazioni

Nel riepilogo configurazioni (fig.13) è possibile:

modificare i dati inseriti in precedenza (vedi fig.12) utilizzando l’icona a “matita” presente nella

colonna “varia”(fig.13);

cancellare una configurazione precedentemente inserita;

accedere alle “voci di costo”(fig.13) per procedere all’inserimento delle “voci” che compongono la

configurazione (fig.14).

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Fig. 14 Progetto – Inserimento Voci di costo

Per completare questa schermata è necessario inserire la descrizione della voce, la tipologia (fra quelle

presenti nel menù a tendina), il costo unitario e il numero di elementi.

Dopo aver salvato queste informazioni il sistema mostra la pagina di riepilogo dei dati inseriti e

aggiorna l’importo residuo (fig.15).

Fig.15 Progetto – Riepilogo Voci di costo inserite

A questo punto la scuola ha la possibilità di inserire una nuova voce di costo per la stessa

configurazione attraverso il pulsante “inserisci una nuova voce di costo”, oppure può tornare al

riepilogo configurazioni (fig.13) premendo sul tasto “torna alla configurazione” (fig.15)

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“Fase” 3

Terminate tutte le operazioni di inserimento la scuola può procedere con l’inoltro della candidatura

(fig.16).

Fig.16 Inoltro – Inoltro della candidatura

Per procedere con l’inoltro premere sul tasto “Conferma l’inoltro del progetto”.

Fig.17 Conferma Inoltro e Stampa

Attenzione: effettuata la procedura di inoltro, non è più possibile apportare modifiche alle informazioni

inserite, in quanto l’intera area online sarà visualizzabile in sola lettura.

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“Fase” 4

Una volta inoltrato il progetto, si può sempre accedere alla stampa della candidatura (fig.18).

Si ricorda che l’unica stampa valida ai fini dell’accettazione della candidatura è quella che riporta la

data di inoltro della candidatura

Fig.18 Stampa – Stampa della candidatura

Dopo l’inoltro, se necessario ed entro i termini di scadenza del bando, la scuola può richiedere lo

sblocco dell’inoltro per effettuare eventuali modifiche/integrazioni utilizzando l’apposito pulsante

denominato “richiedi lo sblocco del piano” (fig.19)

Fig.19 Sblocco del Progetto

Si ricorda che la procedura dello sblocco è una procedura da utilizzare solo in caso di effettiva

necessità. Lo sblocco dell’inoltro comporterà la perdita della data di inoltro.

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Per richiedere lo sblocco, è necessario stampare la richiesta in pdf, (fig. 19), farla firmare dal Dirigente

Scolastico ed effettuare l’upload del documento al link: “Compila la richiesta di sblocco del

piano”(fig.20).

Fig.20 Richiesta di sblocco