Settembre2020

A C U R A D I

GUIDA PRATICA

GIUDICE DI PACE DI ROMA

UNEPModalità di funzionamento dell’Ufficio

GIUDICE DI PACELinee guida per la trattazione delle udienze

LEGGENormativa di riferimento

CANCELLERIAModalità d’accesso efunzionamento degli uffici

Studio Legale Bonuomo&Partners

Studio Legale di tosto

Indice Interattivo

o Prefazione................................................................................................................................................pag 3

o Le Novità introdotte con Provvedimento del Presidente ……………………………………………………………………pag 4

o Il testo integrale del Provvedimento del Presidente del Tribunale di Roma: Misure finalizzate a regolare

l’attività giudiziaria valide fino al 31 ottobre 2020.....................................................................................pag 6

o Settore civile: Modalità e limitazioni di accesso ai servizi e funzionalità degli uffici:

(Accesso alle Cancellerie, Iscrizione della causa a ruolo, Archivio, Richiesta e ritiro copie) ………………….pag 14

o modulo per la richiesta in archivio di un fascicolo ……………………………………………………………………………pag 16

o modulo richiesta copie sentenze o decreto ingiuntivo ……………………………………………………………………..pag 17

o modulo richiesta esecutorietà decreto ingiuntivo …………………………………………………………………………….pag 18

o modulo richiesta passaggio in giudicato …………………………………………………………………………………………..pag 19

o richiesta di rilascio certificazione avvenuta/mancata iscrizione del procedimento …………………………..pag 20

o Settore penale: nuovo indirizzo di posta elettronica …………………………………………………………………………pag 21

o Il Provvedimento del dirigente UNEP relativo al funzionamento dell’Ufficio. ......................................pag 22

o Appendice Normativa: Art 221 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34 convertito - Legge 17 luglio 2020 n 77.pag 24

Prefazione

Cari Colleghi,

il susseguirsi dei numerosi protocolli e linee guida dell’Ufficio del Giudice di Pace di Roma ci

lascia sempre più disorientati e ci costringe a continue ricerche sui siti istituzionali, sui vari social e gruppi

WhatsApp.

Al fine di una trattazione organica, come già accaduto per il Tribunale Civile di Roma, anche per il Giudice di

Pace abbiamo raccolto in un unico testo:

• L’art 221 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34 convertito con Legge 17 luglio 2020 n 77 che disciplina a livello

normativo le modalità di trattazione delle udienze civili.

• Il Provvedimento del Presidente del Tribunale che descrive a livello generale le misure organizzative

adottate per la trattazione delle udienze con la novità della trattazione scritta.

• Le modalità e limitazioni di accesso ai servizi e funzionalità delle cancellerie come Accesso alle Cancellerie,

Iscrizione della causa a ruolo, Archivio, Richiesta e ritiro copie.

• I moduli attraverso i quali poter richiedere la copia di un provvedimento, un fascicolo in archivio,

l’esecutorietà di un decreto ingiuntivo, il passaggio in giudicato di una sentenza o la certificazione di

avvenuta o mancata iscrizione di un procedimento

• Le indicazioni per poter richiedere un appuntamento (obbligatorio per accedere) presso il Giudice di Pace

Penale e prenotare i vari servizi di cancelleria all’ufficio di Via Gregorio VII, n. 122 (richiesta e ritiro copie,

visionare fascicoli, depositare istanze e richiedere informazioni varie

• Il Provvedimento del dirigente UNEP relativo al funzionamento dell’Ufficio per i mesi di settembre e

ottobre 2020.

Pagina 3

Con provvedimento del 5 agosto 2020, il Presidente Vicario del Tribunale di Roma, dott. Antonino

La Malfa, ha introdotto specifiche disposizioni riguardanti l’Ufficio del Gdp di Roma che

entreranno in vigore dal 1 settembre 2020.

Per il settore civile:

è confermata la trattazione delle udienze in presenza anche in orario pomeridiano (ore 9,00-13,00 e

13.30-17.30) secondo un calendario mensile che garantirà il c.d. distanziamento sociale.

I Colleghi che si recano presso l’Ufficio per la trattazione delle cause dovranno esibire al personale

di sicurezza copia della comunicazione ricevuta dalla cancelleria.

Presso l’ingresso del civico 40 (lato parcheggio di via Cortellazzo) e presso l’ingresso del civico 28

sono affissi gli elenchi dei giudici che tengono udienza quel giorno ed in quel palazzo con i relativi

ruoli.

Le cause saranno chiamate ad orario differenziato in ragione della prevedibile durata dell’attività

istruttoria da compiere; pertanto all’assunzione delle prove sarà dedicata la parte finale della

mattina e quella inziale del pomeriggio.

Segnaliamo, inoltre, che, stante la necessità di utilizzare le aule più grandi, i giudici delle sezioni

quarta, quinta e sesta, che normalmente tengono udienza nelle aule del palazzo al civico 28,

potrebbero tenere udienza nel palazzo al civico 40

Il Giudice potrà disporre, sino al 31 ottobre 2020, la trattazione scritta delle cause per le udienze

civili che non richiedano la presenza di soggetti diversi dai difensori delle parti ossia quelle fissate

per la precisazione delle conclusioni e per l’ammissione dei mezzi istruttori.

Vista l’assenza del processo civile telematico le note così redatte dovranno essere depositate presso

la cancelleria del Giudice competente.

Le cancellerie delle sezioni e tutte le ulteriori attività (iscrizione a ruolo, rilascio copie, richieste

copie, ufficio decreti ingiuntivi ed archivio) sono state ripristinate secondo le modalità in vigore

prima dell’emergenza sanitaria.

Per il settore stranieri:

Pagina 4

è stata reintrodotta la possibilità di partecipare all’udienza mediante trattazione scritta o

collegamento da remoto attraverso i sistemi e gli applicativi forniti dal Ministero di Giustizia.

In particolare, da remoto potranno essere tenuti i procedimenti di convalida dell’espulsione,

allontanamento e trattenimento dei cittadini di paesi terzi e quelli di proroga della convalida.

Attraverso trattazione scritta, potranno invece essere trattate le udienze di opposizione al decreto di

espulsione del prefetto ed i procedimenti di convalida delle misure alternative al trattenimento

mediante deposito di note scritte presso la Pec in dotazione all’Ufficio Stranieri.

Per il settore penale:

resta ferma la programmazione dei calendari operata sulla base delle precedenti Linee guida

considerata compatibile con le disposizioni del piano di sicurezza adottato.

Rimane l'obbligo di accedere indossando la mascherina di protezione facciale.

Pagina 5

Pagina 6

Pagina 7

Pagina 8

Pagina 9

Pagina 10

Pagina 11

Pagina 12

Pagina 13

Accesso alle Cancellerie:

l’accesso alle varie cancellerie è consentito dalle ore 9.00 alle ore 13.00 (tutti i giorni escluso il

sabato) in modo contingentato (un utente alla volta). All’ingresso di ogni palazzo verrà consegnato

dal personale di sicurezza un tagliandino per ciascuna sezione che consente l’accesso alla

Cancelleria. Non è più presente, pertanto, il punto unico di raccolta dei depositi che verranno

effettuati dai cancellieri di sezione.

Con le stesse modalità sarà possibile l’accesso all’Ufficio decreti ingiuntivi (primo piano civico 28).

Segnaliamo che le richieste di esecutorietà saranno possibili solo dal martedì al venerdì (stanza 109,

primo piano, civico 28).

Iscrizione a ruolo delle cause:

L’iscrizione delle cause a ruolo (compresi i decreti ingiuntivi) è possibile presso l’Ufficio iscrizioni,

sito al piano terra del civico 40 (accesso dal parcheggio posto su via Cortellazzo), dalle 9 alle 13

tutti i giorni. L’accesso è consentito un utente alla volta. E’ comunque ancora possibile l’invio del

plico per posta.

Archivio:

La richiesta di un fascicolo in qualunque modo definito presso l’Ufficio del Giudice di Pace di

Roma sarà sufficiente scrivere una e-mail all’indirizzo:

archivio.gdp.roma@giustizia.it

Nella mail è necessario specificare il nome del richiedente, la tipologia di definizione e –

naturalmente – il numero e l’anno di Ruolo Generale del fascicolo. Alla lavorazione del fascicolo

gli addetti dell’Ufficio indicheranno sui servizi online del Giudice di Pace che il fascicolo è

effettivamente disponibile. Sarà comunque necessario attendere 10 giorni lavorativi per ritirare il

fascicolo dalla data della e-mail di richiesta. I fascicoli potranno essere ritirati al IV piano del civico

40 di via Teulada alla stanza 411, nei giorni di martedì e giovedì dalle ore 9 alle ore 13. I fascicoli

richiesti resteranno a disposizione dei richiedenti per 60 giorni.

Richiesta e rilascio copie:

La richiesta delle copie deve essere effettuato presso il relativo ufficio posto al piano terra del civico

40 dal lunedì al giovedì dalle ore 9.00 alle ore 13. Il ritiro può essere effettuato presso il medesimo

ufficio fino alle ore 12.00.

Per gli iscritti all’Ordine degli Avvocati di Roma è possibile fare la richiesta copie on line mediante

richiesta all’indirizzo

richiestacopie.gdp.roma@giustizia.it

Pagina 14

Le richieste vanno inoltrate dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 16:00;

• Ogni Pec deve contenere una sola richiesta di un provvedimento giudiziario (sentenza o decreto

ingiuntivo) specificata nel corpo della mail e senza allegati;

• Il servizio prevede la lavorazione di un massimo di 150 richieste al giorno.

Il servizio è gestito da personale convenzionato con l'Ordine degli Avvocati di Roma, l'Ufficio del

Giudice di Pace di Roma non ha alcuna responsabilità per disguidi o interruzioni del servizio, per

cui si consiglia di ripetere la richiesta qualora non sia stata lavorata entro 10-15 giorni. Si consiglia

di verificare la lavorazione delle copie sul sito di giustizia civile. L'indirizzo sopra indicato non è

abilitato a rispondere alle E-mail inviate tramite PEC.

Richiesta esecutorietà per i Decreti Ingiuntivi

Dal martedì al venerdì con orario dalle 9:30 alle ore 12:00

Deposito atti e consultazione fascicoli Decreti Ingiuntivi

Dal lunedì al venerdì con orario dalle 9:00 alle ore 13:00

Ritiro fascicoli di cause e ricorsi osa definiti a qualsiasi titolo

Quarto piano civico 40 stanza 413, nei giorni di martedì e giovedì con orario dalle 9:00 alle ore

12:00, previa richiesta via posta elettronica

Ritiro fascicoli relativi a decreti ingiuntivi definiti

Primo piano civico 28 stanza 110, nei giorni di martedì e giovedì con orario dalle 9:00 alle ore

12:00 previa richiesta via posta elettronica.

Deposito atti e consultazione fascicoli presso le cancellerie

Istituito un presidio presso ciascuna cancelleria dal lunedì al venerdì con orario dalle 9:00 alle ore

13:00

Pagina 15

UFFICIO DEL GIUDICE DI PACE DI ROMA

Via Teulada 28/40 – http://gdp.giustizia.it

RICHIESTE ARCHIVIO

TRASMETTERE ELENCO VIA MAIL:

archivio.gdp.roma@giustizia.it AVVOCATO:_________________________ OGGETTO: Richiesta ritiro fascicolo di parte definito

ROMA___________ RICHIEDENTE (in stampatello) ___________

IL RITIRO DEI FASCICOLI DI PARTE SI EFFETTUA A VIA TEULADA, 40 IV PIANO – STANZA 411 – NEI GIORNI:

MARTEDÌ E GIOVEDÌ DALLE 9 ALLE 12

I FASCICOLI SARANNO DISPONIBILI 10 GIORNI LAVORATIVI DOPO L’INVIO DELLA RICHIESTA VIA E-MAIL E SARANNO TRATTENUTI PRESSO L’UFFICIO PER ULTERIORI 60 GIORNI

R.G.

SEZ.

GIUDICE

SENTENZA

ALTRA DEFINIZIONE

Pagina 16

mailto:archivio.gdp.roma@giustizia.it

La richiesta dovrà essere effettuata esclusivamente tramite casella di posta elettronica certificata (P.E.C.)

degli iscritti all’Ordine degli Avvocati di Roma (nomecognome@ordineavvocatiroma.org) .

Le copie si richiedono all’indirizzo richiestacopie.gdp.roma@giustizia.it.

La richiesta deve pervenire dall’Avvocato costituito e registrato nel Sigp al momento della costituzione.

Ogni mail può contenere una sola richiesta copia (esecutiva, autenticata, uso appello). Non utilizzare

allegati ma inserire nel corpo della mail i dati. E’ necessario inserire anche un recapito telefonico di studio.

Fare attenzione alla correttezza del numero di Registro Generale in quanto elemento fondamentale.

Specificare sempre l’eventuale antistatarietà nella richiesta.

Non si possono richiedere i seguenti tipi di copie:

copie urgenti, copie uso ipoteca, uso trascrizione e ulteriori copie esecutive.

Allo scopo di facilitare l’evasione della richiesta inserire nel corpo della mail unicamente i seguenti dati:

• Richiedente : …………………. (tel studio …..) (per conto di …, anstistatario, etc);

• N° Rg : …………… / …… (essenziale)

• N° sent/decr: …………… / ……

• N° ……. copie ……………….. (esecutiva, autenticata, uso appello, uso studio)

Pagina 17

Pagina 18

All’Ufficio del Giudice di Pace di Roma

Via Teulada 28/40

Bollo Istanza €16,00

Diritti € 3,87

Certificazione €16,00

Il sottoscritto……………………………………………………………………………………………………

nell’interesse di………………………………………………………………………………………………...

CHIEDE

La certificazione di passaggio in giudicato della Sentenza numero……………………..

resa dal Giudice di Pace di Roma tra:

……………………………………………………………………………………………………………………......

E………………………………………………………………………………………………………………….......

Pubblicata in data……………………………………………

Notificata in data…………………………………………….

Ai procuratori di tutte le parti in causa comprese le contumaci.

Dichiara, sotto la propria responsabilità, che avverso la suddetta sentenza non è

stato notificato alcun atto di impugnazione né è intervenuta acquiescenza tra le

parti.

All’uopo si allega:

Copia autentica della sentenza;

Originale esecutiva della sentenza;

Roma,…………………………………

In fede

………………………………………………………………….

Pagina 19

U f f i c i o d e l G i u d i c e d i P a c e d i R o m a Via Teulada, 28/40

RICHIESTA DI RILASCIO CERTIFICAZIONE

RICHIEDENTE SIG/AVV. ____________________________________________________________

o CERTIFICATO DI AVVENUTA ISCRIZIONE (Allegare copia semplice atto di citazione)

o CERTIFICATO DI MANCATA ISCRIZIONE (Allegare copia semplice atto di citazione)

o ALTRO _________________________________________________________________________________

o _________________________________________________________________________________________

ROMA,_____________________ FIRMA_________________________________

N.B. : APPLICARE UNA MARCA € 16,00 SULL’ISTANZA.

AL MOMENTO DEL RITIRO € 16,00 bollo + 3,87 diritti di certificato

DATA RITIRO ________________________

RICEVUTA

CERTIFICATO RICHIESTO _________________________________________________IL___________________

SIG/AVV______________________________________________________________________________________

o VERSATO € 16,00

DATA RITIRO__________________________

AL MOMENTO DEL RITIRO: € 16,00 bollo + 3,87 diritti di certificato

UFFICIO DEL GIUDICE DI PACE DI ROMA

IL CANCELLIERE

Pagina 20

E’ stato istituito un nuovo indirizzo di posta elettronica a disposizione dell’utenza del settore

penale:

penale.gdp.roma@giustizia.it

Attraverso questo nuovo canale è possibile richiedere un appuntamento (obbligatorio per accedere)

all’ufficio di Via Gregorio VII, n. 122 e prenotare i vari servizi di cancelleria (richiesta e ritiro

copie, visionare fascicoli, depositare istanze e richiedere informazioni varie).

Quotidianamente questo account di posta elettronica viene controllato dal personale amministrativo

dell’ufficio che provvederà, non appena possibile, a fornire un adeguato riscontro alla richiesta. Si

invita, pertanto, tutta l'utenza a non utilizzare per le suddette richieste gli indirizzi di posta

elettronica certificata dell’Ufficio, utili solo per istanze e richieste di tipo amministrativo e non

giuridico.

E' preferibile non utilizzare la pec per richiedere l’appuntamento bensì una comune mail in quanto

non sempre è possibile rispondere da una casella di posta ordinaria a una di posta certificata. Non è

necessario prendere appuntamento per depositare gli atti i cui termini, di deposito in cancelleria,

scadono nel corso della settimana.

Pagina 21

Pagina 22

Pagina 23

Appendice normativa

Art 221 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34 convertito con Legge 17 luglio

2020 n 77

Art. 221

Modifica all'articolo 83 del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18,

convertito, con modificazioni, dalla legge 24 aprile 2020, n. 27, e

disposizioni in materia di processo civile e penale

1. All'articolo 83, comma 2, del decreto-legge 17 marzo 2020, n.18,

convertito, con modificazioni, dalla legge 24 aprile 2020, n.27, e'

aggiunto, in fine, il seguente periodo: «Per il periodo compreso tra

il 9 marzo 2020 e l'11 maggio 2020 si considera sospeso il decorso

del termine di cui all'articolo 124 del codice penale».

2. Tenuto conto delle esigenze sanitarie derivanti dalla diffusione

del COVID-19, fino al 31 ottobre 2020 si applicano le disposizioni di

cui ai commi da 3 a 10.

3. Negli uffici che hanno la disponibilita' del servizio di

deposito telematico, anche gli atti e i documenti di cui all'articolo

16-bis, comma 1-bis, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n.179,

convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n.221,

sono depositati esclusivamente con le modalita' previste dal comma 1

del medesimo articolo. Gli obblighi di pagamento del contributo

unificato previsto dall'articolo 14 del testo unico delle

disposizioni legislative e regolamentari in materia di spese di

giustizia, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 30

maggio 2002, n.115, nonche' l'anticipazione forfettaria di cui

all'articolo 30 del medesimo testo unico, connessi al deposito degli

atti con le modalita' previste dal primo periodo del presente comma,

sono assolti con sistemi telematici di pagamento anche tramite la

piattaforma tecnologica prevista dall'articolo 5, comma 2, del codice

dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo

2005, n.82. Quando i sistemi informatici del dominio giustizia non

sono funzionanti e sussiste un'indifferibile urgenza, il capo

dell'ufficio autorizza il deposito con modalita' non telematica.

4. Il giudice puo' disporre che le udienze civili che non

richiedono la presenza di soggetti diversi dai difensori delle parti

siano sostituite dal deposito telematico di note scritte contenenti

le sole istanze e conclusioni. Il giudice comunica alle parti almeno

trenta giorni prima della data fissata per l'udienza che la stessa e'

sostituita dallo scambio di note scritte e assegna alle parti un

termine fino a cinque giorni prima della predetta data per il

deposito delle note scritte. Ciascuna delle parti puo' presentare

istanza di trattazione orale entro cinque giorni dalla comunicazione

del provvedimento. Il giudice provvede entro i successivi cinque

giorni. Se nessuna delle parti effettua il deposito telematico di

note scritte, il giudice provvede ai sensi del primo comma

dell'articolo 181 del codice di procedura civile.

5. Nei procedimenti civili innanzi alla Corte di cassazione, il

deposito degli atti e dei documenti da parte degli avvocati puo'

avvenire in modalita' telematica nel rispetto della normativa, anche

Pagina 24

regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la

ricezione dei documenti informatici. L'attivazione del servizio e'

preceduta da un provvedimento del Direttore generale dei sistemi

informativi e automatizzati del Ministero della giustizia che accerta

l'installazione e l'idoneita' delle attrezzature informatiche,

unitamente alla funzionalita' dei servizi di comunicazione dei

documenti informatici. Gli obblighi di pagamento del contributo

unificato previsto dall'articolo 14 del testo unico di cui al decreto

del Presidente della Repubblica 30 maggio 2002, n.115, nonche'

l'anticipazione forfettaria di cui all'articolo 30 del medesimo testo

unico, connessi al deposito telematico degli atti di costituzione in

giudizio presso la Corte di cassazione, sono assolti con sistemi

telematici di pagamento anche tramite la piattaforma tecnologica

prevista dall'articolo 5, comma 2, del codice di cui al decreto

legislativo 7 marzo 2005, n.82.

6. La partecipazione alle udienze civili di una o piu' parti o di

uno o piu' difensori puo' avvenire, su istanza dell'interessato,

mediante collegamenti audiovisivi a distanza, individuati e regolati

con provvedimento del Direttore generale dei sistemi informativi e

automatizzati del Ministero della giustizia. La parte puo'

partecipare all'udienza solo dalla medesima postazione da cui si

collega il difensore. Lo svolgimento dell'udienza deve in ogni caso

avvenire con modalita' idonee a salvaguardare il contraddittorio e

l'effettiva partecipazione. L'istanza di partecipazione mediante

collegamento a distanza e' depositata almeno quindici giorni prima

della data fissata per lo svolgimento dell'udienza. Il giudice

dispone la comunicazione alle parti dell'istanza, dell'ora e delle

modalita' del collegamento almeno cinque giorni prima dell'udienza.

All'udienza il giudice da' atto a verbale delle modalita' con cui

accerta l'identita' dei soggetti partecipanti a distanza e, ove si

tratta delle parti, la loro libera volonta'. Di tutte le ulteriori

operazioni e' dato atto nel processo verbale.

7. Il giudice, con il consenso preventivo delle parti, puo'

disporre che l'udienza civile che non richieda la presenza di

soggetti diversi dai difensori, dalle parti e dagli ausiliari del

giudice, anche se finalizzata all'assunzione di informazioni presso

la pubblica amministrazione, si svolga mediante collegamenti

audiovisivi a distanza individuati e regolati con provvedimento del

Direttore generale dei sistemi informativi e automatizzati del

Ministero della giustizia. L'udienza e' tenuta con la presenza del

giudice nell'ufficio giudiziario e con modalita' idonee a

salvaguardare il contraddittorio e l'effettiva partecipazione delle

parti. Prima dell'udienza il giudice dispone la comunicazione ai

procuratori delle parti e al pubblico ministero, se e' prevista la

sua partecipazione, del giorno, dell'ora e delle modalita' del

collegamento. All'udienza il giudice da' atto delle modalita' con cui

accerta l'identita' dei soggetti partecipanti e, ove si tratta delle

parti, la loro libera volonta'. Di questa e di tutte le ulteriori

operazioni e' dato atto nel processo verbale.

8. In luogo dell'udienza fissata per il giuramento del consulente

tecnico d'ufficio ai sensi dell'articolo 193 del codice di procedura

civile, il giudice puo' disporre che il consulente, prima di

procedere all'inizio delle operazioni peritali, presti giuramento di

bene e fedelmente adempiere alle funzioni affidate con dichiarazione

sottoscritta con firma digitale da depositare nel fascicolo

Pagina 25

telematico.

9. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 146-bis e 147-bis

delle norme di attuazione, di coordinamento e transitorie del codice

di procedura penale, di cui al decreto legislativo 28 luglio 1989,

n.271, la partecipazione a qualsiasi udienza penale degli imputati in

stato di custodia cautelare in carcere o detenuti per altra causa e

dei condannati detenuti e' assicurata, con il consenso delle parti e,

ove possibile, mediante collegamenti audiovisivi a distanza

individuati e regolati con provvedimento del Direttore generale dei

sistemi informativi e automatizzati del Ministero della giustizia,

applicate, in quanto compatibili, le disposizioni dei commi 3, 4 e 5

del citato articolo 146-bis delle norme di attuazione, di

coordinamento e transitorie del codice di procedura penale, di cui al

decreto legislativo n.271 del 1989. Il consenso dell'imputato o del

condannato e' espresso personalmente o a mezzo di procuratore

speciale. L'udienza e' tenuta con la presenza del giudice, del

pubblico ministero e dell'ausiliario del giudice nell'ufficio

giudiziario e si svolge con modalita' idonee a salvaguardare il

contraddittorio e l'effettiva partecipazione delle parti. Prima

dell'udienza il giudice fa comunicare ai difensori delle parti, al

pubblico ministero e agli altri soggetti di cui e' prevista la

partecipazione il giorno, l'ora e le modalita' del collegamento.

10. Negli istituti penitenziari e negli istituti penali per

minorenni, i colloqui con i congiunti o con altre persone cui hanno

diritto i condannati, gli internati e gli imputati ai sensi degli

articoli 18 della legge 26 luglio 1975, n.354, 37 del regolamento di

cui al decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 2000, n.230,

e 19 del decreto legislativo 2 ottobre 2018, n.121, su richiesta

dell'interessato o quando la misura e' indispensabile per

salvaguardare la salute delle persone detenute o internate, possono

essere svolti a distanza mediante, ove possibile, le apparecchiature

e i collegamenti di cui dispone l'amministrazione penitenziaria e

minorile o mediante corrispondenza telefonica, che nei casi di cui al

presente comma puo' essere autorizzata oltre i limiti stabiliti

dall'articolo 39, comma 2, del citato regolamento di cui al decreto

del Presidente della Repubblica n.230 del 2000 e dal predetto

articolo 19, comma 1, del decreto legislativo n.121 del 2018.

11. Al fine di consentire il deposito telematico degli atti nella

fase delle indagini preliminari, con decreto del Ministro della

giustizia non avente natura regolamentare e' autorizzato il deposito

con modalita' telematica, presso gli uffici del pubblico ministero,

di memorie, documenti, richieste e istanze di cui all'articolo

415-bis, comma 3, del codice di procedura penale, nonche' di atti e

documenti da parte degli ufficiali e agenti di polizia giudiziaria,

secondo le disposizioni stabilite con provvedimento del Direttore

generale dei sistemi informativi e automatizzati del Ministero della

giustizia, anche in deroga alle disposizioni del decreto emanato ai

sensi dell'articolo 4, comma 1, del decreto-legge 29 dicembre 2009,

n.193, convertito, con modificazioni, dalla legge 22 febbraio 2010,

n.24. Il deposito si intende eseguito al momento del rilascio della

ricevuta di accettazione da parte dei sistemi ministeriali, secondo

le modalita' stabilite dal provvedimento direttoriale di cui al primo

periodo. Il decreto di cui al primo periodo e' adottato previo

accertamento da parte del Direttore generale dei sistemi informativi

e automatizzati del Ministero della giustizia della funzionalita' dei

Pagina 26

servizi di comunicazione dei documenti informatici.

Pagina 27