S 42 · x Collegi Docenti e di Plesso x Consigli di classe x Riunioni e incontri vari x Relazioni...

Scuola42 ver. 22.00

Manuale utente 11

Elementi gestiti dal sistema

Collegi Docenti e di Plesso Consigli di classe Riunioni e incontri vari Relazioni figure strumentali Verbali scrutini Modulistica on line Circolari on-line Download materiale didattico Piani di lavoro individuali Piani di lavoro di classe PEI PDP PDF Relazioni finali individuali Relazioni finali di classe Unità di apprendimento Valutazioni singoli docenti Schede di valutazione Consigli orientativi Competenze Prove d'esame di terza media Stampe Area famiglie Registro di classe Registro del docente Mensa Area segreteria (gestione alunni) Area dirigente (Control panel e gestione alunni) Archivi anni precedenti on-line Agenda d’istituto Galleria Prenotazione colloqui online … ed altro

Scuola 42 – MANUALE UTENTE

2

Sommario

MANUALE UTENTE ...................................................................................................................................... 6

Considerazioni iniziali ............................................................................................................................... 6

I menu ..................................................................................................................................................... 6

Home: ...................................................................................................................................................... 7

Documenti: .............................................................................................................................................. 7

Collegi: ................................................................................................................................................. 7

Figure strumentali: ............................................................................................................................... 7

Registri particolari : .............................................................................................................................. 8

Circolari: .................................................................................................................................................. 8

Modulistica: ............................................................................................................................................. 8

Materiale: ................................................................................................................................................ 9

Download: ............................................................................................................................................... 9

Profilo: ....................................................................................................................................................10

Utilità:.....................................................................................................................................................11

Agenda : agenda d’istituto con gli impegni previsti ..............................................................................11

Galleria : pubblicazione dei migliori lavori grafici degli alunni (visibile anche alle famiglie) ..................11

Manuale (PDF) : ..................................................................................................................................11

Tutorial : .............................................................................................................................................11

Logout : ...............................................................................................................................................11

AREA PLESSI ...............................................................................................................................................12

Plessi ......................................................................................................................................................12

Relazioni: ................................................................................................................................................13

Piani di lavoro individuali ....................................................................................................................13

Piani di lavoro di classe .......................................................................................................................13

Relazioni finali individuali ....................................................................................................................14

Relazioni finali di classe .......................................................................................................................14

Piani Educativi Individualizzati (PEI) .....................................................................................................14


3

Piani Didattici Personalizzati (PDP) ......................................................................................................14

Profili Didattici Funzionali (PDF) ..........................................................................................................14

Unità di Apprendimento ......................................................................................................................15

Riunioni: .................................................................................................................................................15

Consigli di classe .................................................................................................................................15

Incontri: ..............................................................................................................................................16

Scrutini: ...............................................................................................................................................17

Valutazioni: .............................................................................................................................................18

Schede: ...................................................................................................................................................19

Secondarie / Primarie: ............................................................................................................................21

Orientamento (solo Secondarie) .......................................................................................................21

Competenze ........................................................................................................................................22

Prove d’esame (solo Secondarie) ......................................................................................................22

Colloquio (solo Secondarie) .........................................................................................................22

Riassunto finale (solo Secondarie) ...................................................................................................22

Stampa: ..................................................................................................................................................22

Utilità:.....................................................................................................................................................23

Ricevimento ........................................................................................................................................23

Orario .................................................................................................................................................24

Foto classi ...........................................................................................................................................24

Manuale .............................................................................................................................................25

Tutorial ...............................................................................................................................................25

Logout ................................................................................................................................................25

MENSA .......................................................................................................................................................25

AREA FAMIGLIE ..........................................................................................................................................25

REGISTRO DI CLASSE ..................................................................................................................................27

Menu ......................................................................................................................................................27

La struttura .............................................................................................................................................27


4

Limitazioni e blocchi ................................................................................................................................29

REGISTRO PERSONALE ...............................................................................................................................30

MENU .....................................................................................................................................................30

BARRA DEL TITOLO..................................................................................................................................31

ELENCO ...................................................................................................................................................31

ARGOMENTI ...........................................................................................................................................32

ASSENZE .................................................................................................................................................33

DIMENTICANZE .......................................................................................................................................34

ANNOTAZIONI .........................................................................................................................................35

ANNOTAZIONI COLLETTIVE .....................................................................................................................35

GENITORI ................................................................................................................................................36

VALUTAZIONI ..........................................................................................................................................36

VALUTAZIONI COLLETTIVE .......................................................................................................................37

VALUTAZIONI INDIVIDUALI......................................................................................................................38

VALUTAZIONI LIBERE...............................................................................................................................39

RIEPILOGO ..............................................................................................................................................39

TABELLONE VOTI.....................................................................................................................................40

SINTESI MEDIE ........................................................................................................................................41

GRAFICO .................................................................................................................................................41

DOCUMENTI ...........................................................................................................................................41

RICERCA ALUNNI .....................................................................................................................................42

DATI GENERALI .......................................................................................................................................43

GESTIONE ALUNNI ..................................................................................................................................43

GESTIONE OBIETTIVI ...............................................................................................................................44

GESTIONE VALUTAZIONI .........................................................................................................................45

GESTIONE FRASI PRECOSTITUITE .............................................................................................................46

FOTOGRAFIE ...........................................................................................................................................46

AGENDA..................................................................................................................................................46


5

CERCA & ANNOTA ...................................................................................................................................47

APPENDICE: trasferimenti tra Registro di Classe (RC) e Registro Personale (RP) ...................................47

OPERAZIONI INIZIALI DI CONFIGURAZIONE E CARICO DATI ......................................................................47

Legenda abbreviazioni:

AG: Amministratore generale AP: Amministratore di plesso PE: Presidente d’esame


6

MANUALE UTENTE

Considerazioni inizialiPer poter accedere al sistema il personale della scuola deve essere in possesso di

Username Password PUK

Entrando nel sito appare una schermata con a sinistra la richiesta di login per accedere all’area d’Istituto(AREA SCUOLA) . A destra si trova l’area dedicata ai genitori e alunni (AREA FAMIGLIE).

Inserire Username e Password e cliccare sul pulsante sottostante. Se si inseriscono dati errati per 4 volte, il sistema si blocca e per accedere, oltre all’Username e Password corretti, viene richiesto il PUK, un codice personale di sblocco.

IMPORTANTE: il 97% di ingressi fraudolentinei vari siti avviene per la capacità di alcuni di carpire, con vari sistemi, le credenziali ad utenti registrati. Da qui l’importanza di custodire gelosamente la propria password. Specie nell’ambito della scuola, accedendo ad esempio al registro elettronico, essere sicuri quando digitiamo la password che nessun alunno sia vicino a noi, abituarsi a schermare la tastiera coprendola ad esempio con la mano sinistra o con altri sistemi. Essere sempre coscienti e non sottovalutare magari per consuetudine un gesto che diventerà abitudinario.

Se si ha il sospetto che qualcuno abbia scoperto la nostra password, informare tempestivamente un Amministratore generale che provvederà a cambiarla.

menu Il sistema possiede 4 tipi di menu, a seconda dell’area in cui ci si trova:

Menu generale: si trova nella schermata di entrata ai plessi. I comandi permettono di raggiungere aree di interesse generale, riferite all’intero istituto. Le sue voci sono: Home, Documenti, Circolari, Modulistica, Materiale, Download, Profilo, Utilità

Menu di plesso: è il menu che compare quando si entra nel plesso di appartenenza. I comandi permettono di raggiungere aree di interesse specifico del plesso. Le sue voci sono: Plessi, Registri, Relazioni, Riunioni, Valutazioni, Schede, Primarie/Secondarie, Stampa, Utilità

Menu registro di classe: Il menu che compare quando si entra nel Registro di classe. Le sue voci sono: Home, Reg.personale, Reg.di classe, Settimana, Mese, Report, Utilità

Menu registro personale: Il menu che compare quando si entra nel Registro personale. Le sue voci sono: Classi,Home, Gestione, Valutazioni, Viste, Stampa, Utilità, Cerca, Setting

Ogni voce di menu ha generalmente dei sottomenu che compaiono al passaggio del mouse.

Esistono inoltre altri menu riguardanti l’Amministrazione del sistema e lo spazio famiglie.


7

Una volta effettuato il login si entra nella schermata di scelta del plesso.

Se non si posseggono permessi speciali, si potrà accedere solo al proprio plesso di appartenenza.

La schermata è divisa in zone funzionali: in alto il Menu generale, sotto a sinistra le icone che portano ai vari plessi dell’istituto, ancora sotto il Forum; a destra oltre ai dati di chi si è loggato è presente la lista degli utenti al momento online. Sotto l’area dedicata agli avvisi ed infine un’area predisposta per eventuali sondaggi fra insegnanti.

Dal Menu generale si potrà accedere ad alcune aree:

Home:riporta a questa schermata

Documenti:

Collegi:Area dove sono visibili i verbali dei Collegi docenti plenari e di plesso tenuti dall’Istituto.In ordine decrescente di data vengono presentati tutti i Collegi inseriti; cliccando sulla prima icona potrà essere visionato/scaricato il verbale del collegio.

Visualizzazione: tutti i docenti Inserimento/Modifica: AG

Figure strumentali:Vengono presentatele relazioni inserite riferite alle figure strumentali dell’Istituto; cliccando sulla prima icona potrà essere visionata/scaricata la relazione.

Visualizzazione: tutti i docenti


8

Inserimento: tutti i docenti Modifica: AG, autore

Registri particolari Quest’area è dedicata all’archiviazione di Registri personali particolari, fuori standard. L’insegnante che usa un simile registro lo caricherà (settimanalmente, mensilmente, ecc.) utilizzando la prima volta il pulsante Inserisci registro, per gli aggiornamenti il pulsante Modifica. IMPORTANTE: dare al file da scaricare un nome molto semplice (es. pa1), senza spazi, caratteri speciali tipo trattini, apostrofo ecc.Il nome è ininfluente perché verrà cambiato dal programma; è fondamentale dare al file un nome composto solo con caratteri alfanumerici.

Inserimento: inserire una frase descrittiva (es. Registro sostegno; non serve inserire qui il proprio nome) e click sul pulsante Crea. Nella nuova schermata cliccare su Sfoglia, scegliere il file contenente il Registro. Quando il nome del file compare dopo il pulsante Sfoglia cliccare su Upload. Attendere che il file venga caricato. A caricamento concluso il nome del file comparirà in rosso dopo la scritta File scaricati. A questo punto cliccare su Salva.

Modifica: cliccare sul pulsante Modifica. La procedura è la stessa indicata sopra. Riscegliere il file modificato così da mantenere aggiornato l’archivio.

Circolari:In ordine decrescente di data vengono presentate le circolari pubblicate:

o Numero d’ordine o Pallino rosso se la circolare non è stata ancora scaricata, verde in caso contrario o Cliccando sul simbolo successivo si scarica la circolare o Data di pubblicazione o Codice identificativo della circolare o Titolo della circolare o (sotto) Descrizione o Plessi interessati

Si potrà accedere alle circolari anche entrando nel proprio plesso; nella schermata del plesso compare la dicitura Circolari da scaricare. Se sono presenti delle circolari non lette comparirà un SI rosso e un’icona di una pagina; cliccando su di essa si viene portati direttamente alla sezione circolari. Se non sono presenti nuove circolari comparirà un NO.

Visualizzazione: tutti i docenti Inserimento/Modifica: AG, segreteria (autorizzata)

Modulistica:Area dove è inserita la modulistica dell’Istituto. Vengono presentatii modelli di documentazione dell’Istituto; in successione si troverà

o l’icona per visionare/scaricare il documento,


9

o un segnalino che indica se il modello è nuovo/aggiornato (rosso) o è rimasto invariato (verde),

o l’ambito di riferimento, o il nome del documento, o un’eventuale nota esplicativa o la data di inserimento.

E’ possibile utilizzando la tendina di scelta Estrai… visualizzare solo i documenti riferiti ad un particolare ambito.

Visualizzazione: tutti i docenti Inserimento/Modifica: AG, segreteria (autorizzata)

Materiale:Area dedicata all’inserimento e al download di materiale scolastico inerente l’insegnamento. Ogni docente può inserire del materiale utilizzando il pulsante INSERISCI MATERIALE. Cliccando su di esso si è portati ad una prima maschera di inserimento:

o si potrà decidere se il documento sarà visibile e quindi scaricabile nell’elenco dei materiali, o se si tratta di un nuovo documento o di un aggiornamento, o di che ambito fa parte, o una descrizione ed eventuali note particolari. o Cliccando su Crea si passa alla successiva e ultima fase. o Qui si dovrà cliccare su sfoglia e scegliere il documento da allegare. o Una volta scelto cliccare su Upload; si dovrà attendere che il file sia caricato. Il tempo di

attesa sarà variabile a seconda della “pesantezza” del file. Alla fine se la procedura sarà andata a buon fine, comparirà in rosso il nome del file caricato. Se i dati precedentemente inseriti sono soddisfacenti (altrimenti è ancora possibile variarli),

o cliccare su Salva. Si tornerà all’elenco del materiale inserito con indicato l’ultimo inserimento.

Visualizzazione/Inserimento: tutti i docenti Modifica: AG, autore Gestione tipologie: AG

Download:Area dedicata all’inserimento di materiale scolastico rivolto agli alunni.

L’alunno potrà, attraverso un link nel sito principale della scuola, visionare e scaricare il materiale pubblicato dai docenti. La schermata mostra il materiale inserito dal docente. E’ possibile Eliminare o Modificare i dati (non il materiale) tramite le apposite icone a destra.

Ogni docente può inserire nuovo materiale utilizzando il pulsante Aggiungi nuovo documento. Cliccando su di esso si è portati alla maschera di inserimento:

o Qui si dovrà cliccare su Sfoglia e scegliere il documento da allegare. IMPORTANTE: il nome del file dovrà essere il più semplice possibile, senza caratteri speciali


10

tipo °, “, %,-, [ ], ecc. Il nome è ininfluente nella ricerca del materiale dato che l’alunno vedrà solo il Titolo; è fondamentaledareal file un nome composto solo con caratteri alfanumerici.

o Una volta scelto cliccare su Upload; si dovrà attendere che il file sia caricato. Il tempo di attesa sarà variabile a seconda della “pesantezza” del file. Alla fine, se la procedura sarà andata a buon fine, comparirà in rosso il nome del file caricato.

o Compilare i campi sottostanti o Se si inserisce una Password nell’ultimo campo, gli alunni per poter scaricare il materiale,

dovranno conoscerla ed inserirla. Se si lascia il campo vuoto, il materiale potrà essere scaricato da chiunque.

Gli alunni entreranno in questa schermata…

… e potranno scaricare il materiale.

Profilo:In quest’area compaiono dati e informazioni sul docente con possibilità di alcuni cambiamenti. Le modifiche che possono essere fatte riguardano la scelta dell’avatar (piccolo simbolo di identificazione nel forum) da scegliere fra quelli proposti ( Modifica ) o caricandolo dal proprio PC ( Carica da file esterno ). Più importante è la modifica della password. Dopo un certo periodo (definito dall’AG) all’entrata del docente nel sistema comparirà una finestra di avviso sulla necessità di cambiare la password. Per modificarla cliccare sul pulsante Password. Dopo aver risposto OK alla finestra di avviso, comparirà la password attuale e dei pulsanti. Cliccando su Genera verrà proposta una nuova password casuale. Se invece si vuole inserirne una di propria scelta, digitarla all’interno del campo. IMPORTANTE: la password deve essere necessariamente di 6 caratteri, 3 lettere + 3 numeri. Una volta scelta, cliccare su Salva. In Classi e materie d’insegnamento, accanto alla classe e alla materia compare un link Consiglio. Cliccando su di esso comparirà a destra l’elenco dei docenti facenti parte del Consiglio di quella specifica classe. Infine in Archivio Registri personali, scegliendo l’anno e inserendo il codice registro di quell’anno, si potrà aprire il vecchio registro. Vi si potrà accedere solo in visualizzazione inserendo la password REG.

Visualizzazione/Modifica: docente specifico


11

Utilità:

Agenda agenda d’istituto con gli impegni previsti

Galleria pubblicazione dei migliori lavori grafici degli alunni (visibile anche alle famiglie)

Manuale (PDF)Visualizza questo manuale.

TutorialUna serie di brevi filmati che spiegano visivamente alcune procedure.

LogoutEsce dal sistema


12

AREA PLESSI

Dalla Home page cliccando sull’icona del proprio plesso si potrà accedere alla schermata dedicata.

L’area è divisa in varie sezioni:

In alto la barra del Menu di plesso Un indicatore che può essere verde (plesso aperto) o rosso (plesso chiuso) Il nome del plesso Una barra di pulsanti per portarsi ai Registri di classe A sinistra, il nome del docente Data e ora dell’ultimo ingresso effettuato L’icona per portarsi al proprio Registro personale L’indicazione se sono presenti delle circolari non lette con il link per l’area Circolari L’ora attuale e un calendario A destra, l’elenco delle classi del plesso e di varie aree con l’indicazione se queste sono chiuse

(pallino rosso) o aperte (pallino verde)

Dal Menu di Plesso si potrà accedere a varie sezioni:

PlessiPorta alla schermata principale del plesso


13

Relazioni:

Piani di lavoro individualiPreparare il proprio Piano di lavoro nel formato preferito (Word, Excel, PDF, ecc) IMPORTANTE: dare al file da scaricare un nome molto semplice (es. pa1), senza spazi, caratteri speciali tipo trattini, apostrofo ecc.Il nome è ininfluente perché verrà cambiato dal programma; è fondamentale dare al file un nome composto solo con caratteri alfanumerici.

Controllare che l’area sia aperta; pallino verde a sinistra del titolo Vengono presentati tutti i piani di lavoro inseriti dall’insegnante Cliccare sul pulsante Aggiungi piano di lavoro Iniziare cliccando sul pulsante Sfoglia… Nella finestra che appare cercare nel proprio PC il file che contiene il piano di

lavoro e cliccare su Apri Cliccare su Upload; dopo un breve intervallo comparirà in rosso il file scaricato Scegliere la materia a cui si riferisce il Piano di lavoro Scegliere la classe a cui si riferisce il Piano di lavoro Cliccare su Salva

Modifica/eliminazione dei Piani di lavoro individuali:

In fase di modifica possono essere cambiati solo i dati (classe e materia), non il documento scaricato. Se si deve sostituire il documento si deve eliminare il vecchio inserimento (pulsante Elimina) e quindi ripetere la procedura. Per effettuare modifiche o per eliminare un Piano di lavoro usare i pulsanti Modifica ed Elimina alla fine della riga.

Visualizzazione AG, PE, ogni docente i propri piani Inserimento: tutti i docenti Modifica: AG, autore

Piani di lavoro di classeSolo il coordinatore di classe è abilitato ad inserire il Piano di lavoro di classe. Preparare il proprio Piano di lavoro nel formato preferito (Word, Excel, PDF, ecc) IMPORTANTE: dare al file da scaricare un nome molto semplice (es. pa1), senza spazi, caratteri speciali tipo trattini, apostrofo ecc.Il nome è ininfluente perché verrà cambiato dal programma; è fondamentale dare al file un nome composto solo con caratteri alfanumerici.

Controllare che l’area sia aperta; pallino verde a sinistra del titolo Vengono presentati tutti i piani di lavoro delle classi in cui opera l’insegnante Scegliere dalla tendina Inserisci piano per la classe: la classe a cui è riferito il

documento preparato Iniziare cliccando sul pulsante Sfoglia… Nella finestra che appare cercare nel proprio PC il file che contiene il piano di

lavoro e cliccare su Apri Cliccare su Upload; dopo un breve intervallo comparirà in rosso il file scaricato


14

Cliccare su Salva Modifica/eliminazione deiPiani di lavoro individuali:

Non è prevista la modifica del Piano di lavoro inserito. Se si deve sostituire il documento si deve eliminare il vecchio inserimento (pulsante Elimina) e quindi ripetere la procedura.

Visualizzazione AG, PE, docentidel consiglio di classe Inserimento: coordinatore Modifica: AG, autore

Relazioni finali individualiIl procedimento segue le stesse procedure di Piani di lavoro individuali (vedi sopra)

Relazioni finali di classeIl procedimento segue le stesse procedure di Piani di lavoro di classe (vedi sopra)

Piani Educativi Individualizzati (PEI)Preparare il proprio Piano nel formato preferito (Word, Excel, PDF, ecc) IMPORTANTE: dare al file da scaricare un nome molto semplice (es. pa1), senza spazi, caratteri speciali tipo trattini, apostrofo ecc.Il nome è ininfluente perché verrà cambiato dal programma; è fondamentale dare al file un nome composto solo con caratteri alfanumerici.

Controllare che l’area sia aperta; pallino verde a sinistra del titolo Scegliere in alto a destra la classe di appartenenza dell’alunno a cui è riferito il

Piano Iniziare cliccando sul pulsante Sfoglia… Nella finestra che appare cercare nel proprio PC il file che contiene il piano di

lavoro e cliccare su Apri Cliccare su Upload; dopo un breve intervallo comparirà in rosso il file scaricato Scegliere dal menu a tendina l’alunno a cui si riferisce il PEI Cliccare su Salva

Modifica/eliminazione deiPEI:

In fase di modifica possono essere cambiati solo i dati (classe e materia), non il documento scaricato. Se si deve sostituire il documento si deve eliminare il vecchio inserimento (pulsante Elimina) e quindi ripetere la procedura. Per effettuare modifiche o per eliminare un PEI usare i pulsanti Modifica ed Elimina alla fine della riga.

Visualizzazione AG, PE, docentidel consiglio di classe Inserimento: docente del Consiglio di classe Modifica: AG, autore

Piani Didattici Personalizzati (PDP)Il procedimento segue le stesse procedure di Piani Educativi Individualizzati (PEI) (vedi sopra)

Profili Didattici Funzionali (PDF)Il procedimento segue le stesse procedure di Piani Educativi Individualizzati (PEI) (vedi sopra)


15

Unità di Apprendimento Controllareche l’area sia aperta; pallino verde a sinistra del titolo Nella schermata cliccare sull’icona UA di una delle proprie classi Scegliere dalla tendina Unità d'apprendimento previste per la classe l’unità desiderata Nella tabella che compare alla fine della riga della propria materia compaiono due pulsanti;

scegliere Modifica Scrivere nelle caselle che compaiono i Contenuti e le Abilità, i Tempi di esecuzione e le eventuali

Attività di verifica Cliccare su Salva

Esiste la possibilità di avere una versione stampabile (link in alto a destra Versione stampabile) del prospetto completo.

Visualizzazione AG, AP, docentidel consiglio di classe Inserimento: docente del Consiglio di classe Modifica: AG, AP, autore

Riunioni:

Consigli di classeArea dove sono visibili i verbali dei Consigli di classe.

o Si accede all’elenco dei consigli di classe già tenuti. Scegliere la sezione dalla tendina a discesa posta dopo il titolo. Si ha accesso solo ai Consigli di classe di cui si fa parte.

o L’elenco mostra tutti i consigli divisi a seconda se sono Consigli ordinari, Consigli con i genitori o Consigli straordinari, in ordine decrescente di data. L’indicatore iniziale informa se:

Rosso: il Consiglio è chiuso quindi verbale è definitivo. Alla fine della riga è presente un pulsante Verbale che permette di scaricarlo

Verde: il Consiglio è aperto cioè il verbaleè ancora in lavorazione. Alla fine della riga è presente un pulsante Apri che permette di vedere lo stato attuale del verbale. Se non si è Coordinatore o Segretario della classe, non sono ammesse modifiche.

Compilazione dei Consigli di classe

Scegliere la sezione della classe Cliccare sul pulsante Apri del Consiglio Verificare ed eventualmente modificare i Dati generali Nella sezione Docenti indicare, in caso di assenza del coordinatore o del segretario, il nome del

sostituto (tutto maiuscolo). Levare la spunta di eventuali docenti assenti. Inserire la spunta se è presente al consiglio il dirigente e/o il vicario.

Nella sezione Ordine del giorno verbalizzare in corrispondenza dei vari punti previsti. Nella sezione Annotazioni e prestampata la frase Gli insegnanti assenti sono tutti giustificati.

Modificarla, eliminarla e scrivere eventuali note particolari.


16

Vi è la possibilità di inserire un documento allegato al verbale. Cliccare sul pulsante Allega/sostituisci allegato. Comparirà la consueta procedura Sfoglia e Upload; valgono le considerazioni già fatte sul nome del file da allegare.

Cliccare su SALVA per memorizzare il verbale (controllare l’ora di chiusura del consiglio). E’ consigliabile salvare più volte durante la sessione del consiglio per evitare di perdere ciò che si è scritto causa un’interruzione di corrente, malfunzionamenti, perdita della connessione o scadenza della sessione.

Alla fine è presente l’elenco degli alunni e si potrà scrivere un’annotazione per ogni alunno. Se è previsto di spedire una lettera alla famiglia, spuntare la casella apposita. Nelle caselle gialle compare il numero di lettere spedite. Cliccare sul pulsate verde >> una volta compilate le note sull’alunno.

Riassumento: o Consiglio sbloccato (verde):

docente di classe: se il Verbale è stato creato è presente il pulsante VERBALE che permette di scaricarlo. Se il verbale non è stato ancora creato è presente il pulsante APRI che permette di visionare (non modificare) il verbale in fase di costruzione.

Coordinatore, segretario: se il Verbale è stato creato è presente il pulsante VERBALE che permette di scaricarlo. Se il verbale non è stato ancora creato è presente il pulsante APRI che permette di visionare e modificare il verbale.

AP e AG: vede tutti i pulsanti APRI, MODIFICA, ELIMINA, CREA PDF, VERBALE oltre a poter bloccare/sbloccare il consiglio (pallino indicatore)

o Consiglio bloccato (rosso): docente di classe: se il Verbale è stato creato è presente il pulsante VERBALE che

permette di scaricarlo. Coordinatore, segretario: se il Verbale è stato creato è presente il pulsante

VERBALE che permette di scaricarlo. AP e AG: vede tutti i pulsanti APRI, MODIFICA, ELIMINA, CREA PDF, VERBALE oltre a

poter bloccare/sbloccare il consiglio (pallino indicatore)

Visualizzazione: AG, AP, PE, docentidel consiglio di classe Inserimento/Modifica: AG, AP, coordinatore, segretario Creazione PDF: AG, AP Creazione Consigli: AG, AP Blocco/sblocco: AG, AP

Incontri:In quest’area possono essere inseriti verbali vario tipo come ad esempio incontri con psicologi, commissioni, incontri particolari con famiglie, ecc. Ogni docente ha il permesso di inserire documenti.

Scegliere CREA NUOVO INCONTRO Se l’incontro riguarda una specifica classe, indicarla nella tendina a discesa, altrimenti lasciarla in

bianco. IMPORTANTE: se si indica una classe, soltanto i docenti facenti parte della classe potranno vedere il documento, altrimenti sarà visibile a tutti i docenti del plesso.

Indicare la data


17

Inserire una descrizione breve (titolo) Cliccare su Crea Ora con il consueto metodo Sfoglia e Upload, inserire il documento.

IMPORTANTE: dare al file da scaricare un nome molto semplice (es. pa1), senza spazi, caratteri speciali tipo trattini, apostrofo ecc.Il nome è ininfluente perché verrà cambiato dal programma; è fondamentale dare al file un nome composto solo con caratteri alfanumerici.

Verificare/modificare i dati generali e cliccare su SALVA

Visualizzazione: AG, AP, tutti/docentidel consiglio di classe Inserimento: AG, AP, docenti Modifica: AG, AP, autore

Scrutini:Area dove sono visibili i verbali degli Scrutini. Questa procedura deve essere fatta dopo la compilazione finale delle schede.

o Si accede all’elenco degli scrutini già tenuti. Scegliere la sezione dalla tendina a discesa posta dopo il titolo. Si ha accesso solo agli scrutini di cui si fa parte.

o L’indicatore iniziale informa se: Rosso: lo scrutinio è chiuso quindi il verbale è definitivo. Alla fine della riga è

presente un pulsante Verbale che permette di scaricarlo Verde: lo scrutinio è aperto cioè il verbale è ancora in lavorazione. Alla fine della

riga è presente un pulsante Apri che permette di vedere lo stato attuale del verbale. Se non si è Coordinatore o Segretario della classe, non sono ammesse modifiche.

Compilazione (coordinatore o segretario)

Scegliere la sezione della classe Cliccare sul pulsante Apri della classe scelta Verificare ed eventualmente modificare i Dati generali Nella sezione Docenti indicare, in caso di assenza di qualche docente, il nome del sostituto (tutto

maiuscolo)e levare la spunta del docente assente. Nella sezione Ordine del giornoverificare la parte prestampata e apportare eventuali modifiche. Nelle due successive sezioni di testo compaiono altre due formule previste Vi è la possibilità di inserire un documento allegato al verbale. Cliccare sul pulsante

Allega/sostituisci allegato. Comparirà la consueta procedura Sfoglia e Upload; valgono le considerazioni già fatte sul nome del file da allegare.

Cliccare su SALVA per memorizzare il verbale (controllare l’ora di chiusura del consiglio). E’ consigliabile salvare più volte durante la sessione del consiglio per evitare di perdere ciò che si è scritto causa un’interruzione di corrente, malfunzionamenti, perdita della connessione o scadenza della sessione.

Alla fine è presente l’elenco degli alunni. Per ogni alunno indicare:

o Ammesso (spunta) o Non ammesso (levare la spunta) o All’unanimità, lasciare la spunta e lasciare 0 e 0 in Maggioranza; a maggioranza, levare la

spunta ed indicare il numero di Favorevoli e Contrari.


18

IMPORTANTE: se l’alunno è ammesso i favorevoli sono i docenti a favore dell’ammissione, se l’alunno non è ammesso i favorevoli sono i doceti a favore della non ammissione.

o Area annotazioni dove è possibile scrivere motivazioni o altro. Sotto al nome dell’alunno è presente un pulsante grigio >con in successione la scritta Insufficienze e l’indicazione delle materie risultate insufficienti (campo modificabile). Cliccando sul pulsante le materie con il rispettivo voto verranno copiate nell’area delle annotazioni (e risulteranno a verbale).

o Cliccare sul pulsate verde >> una volta compilate le note sull’alunno. Verbale di non ammissione

o Nel caso di alunno non ammesso comparirà un pulsante grigio Verbale; cliccando su di esso si verrà portati nella schermata di compilazione del Verbale specifico alla non ammissione. La struttura è simile a quella precedente per quanto riguarda i Dati generali. Sotto sono presenti vari campi già preimpostati con frasi riguardanti motivazioni riferite all’insuccesso scolastico (aree bianche); scegliere e modificare tali aree per comporre il verbale.

o Alla fine cliccare sul pulsate verde SALVA. o Per stampare il Verbale cliccare sul pulsante verde (lente) posto nella schermata in alto a

destra; si otterrà un’anteprima stampabile.

Visualizzazione: AG, AP, PE, docenticonsiglio di classe Inserimento/Modifica: AG, AP, coordinatore, segretario Creazione PDF scrutinio: AG, AP Creazione Consigli: AG, AP Blocco/sblocco: AG, AP Creazione Verbale non ammissione: AG, AP, coordinatore, segretario

Valutazioni:Inserimento Valutazioni

Nella schermata vengono mostrate le icone delle classi dell’insegnante (quelle Aperte) Cliccare sull’icona del Registro della classe scelta Nella nuova schermata verrà mostrato l’elenco degli alunni della classe con a destra le quattro

valutazioni possibili. Le valutazioni 1 e 3 (pagelline) saranno disponibili solo se l’Amministratore le avrà attivate

L’insegnante ha due possibili metodi per compilare le valutazioni:

1° METODO – Valutazioni singole

Alla fine di ogni riga di ogni alunno è presente un pulsante Modifica; cliccare su esso. La schermata che si presenta permette di vedere la foto dell’alunno (se inserita) e di dare la

valutazione mediante una tendina di scelta. Vi è inoltre la possibilità di inserire una breve nota (max. 90 caratteri). Attenzione: la nota inserita comparirà nella scheda di valutazione dell’alunno accanto al voto. Deve essere prevista esplicitamente dal Dirigente scolastico questa tipologia di scheda.


19

Click su Modifica Passare al successivo alunno e ripetere la procedura per tutti gli alunni

2° METODO – Valutazioni multiple

Sotto al titolo della specifica valutazione compare la parola Multiple

Cliccando sulla parola si verrà portati in una schermata che permetterà di inserire velocemente le valutazioni riferite agli alunni della classe.

Basta per ogni alunno aggiungere la spunta (cliccare) sul quadrettino riferito al voto scelto.

Scegliendo il pulsante Avvia modifiche multiple si fisseranno i voti. Quando la casella del voto e colorata significa che il voto è memorizzato. Si può utilizzare il pulsante Avvia modifiche multiple quante volte si vuole, dopo aver dato, ad esempio, due o tre voti.

Se si volesse variare un voto dato basta levare la spunta (cliccare) sul voto da cambiare e sceglierne un altro e quindi cliccare su Avvia modifiche multiple.

Il pulsante Torna riporta alla schermata precedete.

Cliccando su Azzera tutti i voti verranno azzerati tutti i voti dati. Attenzione: per memorizzare l’azzeramento si dovrà cliccare su Avvia modifiche multiple.

Il nome dell’alunno è anche un link che porterà alla schermata riferita al METODO 1 (vedi sopra); da quest’ultima si potrà, sempre utilizzando un ulteriore link posto sotto alla foto dell’alunno, ritornare alle Valutazioni multiple.

IMPORTANTE: Dalla schermata generale Valutazioni esiste la possibilità di avere una versione stampabile (link in alto a destra Versione stampabile) del prospetto completo. Si consiglia, una volta assegnati i voti, di produrre una stampa di sicurezza.

Visualizzazione: AG, AP, docente (per le proprie classi) Inserimento: AG, AP, docente (per le proprie classi) Modifica: AG, AP, docente (per le proprie classi)

Schede:Un insegnante può accedere a questo ambiente solo per le classi in cui opera.

Scegliendo dal menu Schede una classe, si viene portati nella schermata di scelta delle schede da visualizzare. Questo ambiente viene utilizzato prevalentemente durante gli scrutini, in fase di definizione delle valutazioni collettive (comportamento, giudizio globale, ecc).

La schermata presenta l’elenco degli alunni con accanto ad ognuno quattro icone simboleggianti le quattro possibili valutazioni: due pagelline infraquadrimestrali (attivabili o disattivabili), valutazioni del primo e del secondo quadrimestre.


20

Sopra a questo elenco sono presenti due pulsanti riferiti ai tabelloni generali: cliccando su di essi si potrà avere una visione globale delle valutazioni della classe con la possibilità di averne una versione stampabile.

Subito sotto il pulsante di impostazione della data dello scrutinio.

Cliccando sull’icona di una delle quattro valutazioni si apre la schermata sotto riprodotta .

La schermata presenta molte informazioni:

1. Denominazione del plesso 2. Periodo di riferimento 3. I comandi per scorrere l’elenco degli alunni 4. Il numero degli insegnanti facenti parte del Coniglio di classe 5. Pulsante che permette di vedere l’anteprima della scheda prodotta 6. Pulsante che permette di vedere il tabellone riassuntivo della classe 7. Pulsanti che permettono di salvare le modifiche 8. Nome e cognome dell’alunno 9. Foto dell’alunno (se inserita) 10. Voto di comportamento 11. Frase esplicativa riguardante il voto di comportamento. Può o non può essere prevista a seconda

della scelta dell’Istituto 12. Solo alunni di terza delle scuole secondarie: consiglio orientativo 13. Eventuali annotazioni finali che compariranno nella scheda 14. Elenco delle materie e dei rispettivi voti assegnati dagli insegnanti. Il voto può essere solo visibile o

modificabile a seconda dei permessi dell’insegnante loggato. Il voto che compare in grigio a sinistra mostra l’attuale voto memorizzato.

15. Il numero delle valutazioni che concorrono a formare la media. 16. La media delle valutazioni. Il comportamento entra nella media.

L’immagine rappresenta la situazione che si ha nel caso di uno scrutinio di un alunno di terza delle scuole secondarie di 1° grado per il 1° quadrimestre.


21

Le varie informazioni possono variare a seconda del grado di scuola, del periodo preso in considerazione e della classe. In particolare per le scuole primarie lo spazio sotto la foto dell’alunno è dedicato alla compilazione del giudizio globale.

Esempio di conduzione di uno scrutinio

Classe 1°A

Effettua il login l'amministratore generale (questi può variare i voti)o il coordinatore di classe se abilitato al cambio dei voti.

Si entra nel plesso, menu Schede, classe 1A IMPORTANTE: cambiare la data dello scrutinio Cliccare sull'icona Scheda del 1°quadrimestre del primo alunno Solo scheda 2° quadrimestre: dalla tendina in alto decidere l’ammissione o la non ammissione

dell’alunno Solo scheda 2° quadrimestre classi terze scuola secondaria: definire la tipologia del colloquio

d’esame, il voto di ammissione all’esame, se attivare la stampa o meno del consiglio orientativo nella scheda.

Decidere il voto di comportamento e, per la primaria, il giudizio globale Verificare i voti Click su Modifica scheda Dalla tendina in alto o utilizzando i pulsanti di scorrimento passare al secondo alunno. Esaminare tutti gli alunni e quindi passare alla classe successiva.

Se il login è stato effettuato dall'Amministratore generale non ci sono problemi altrimenti il coordinatore della 1A deve uscire e deve loggarsi il coordinatore della classe successiva.

La fase di stampa riguarda la segreteria.

Visualizzazione: AG, AP, PE, docente della classe Modifica (a parte i voti): AG, AP, PE, coordinatore Modifica voti: AG, coordinatore se abilitato

Secondarie Primarie:

Orientamento (solo Secondarie)Inserimento Consigli orientativi classi terze:

Per ogni alunno scegliere Scuola, Indirizzo (facoltativo), scrivere facoltativamente delle note e cliccare sul pulsante >> Possibilità di avere la Versione stampabile semplificata

Visualizzazione/Modifica: AG, AP, coordinatore


22

CompetenzeInserimento Competenze secondarie/classi terze e primarie/classi quinte :

o Compilare le voci inerenti la propria materia cliccando sul cerchietto riferito alla valutazione scelta.

o Alla fine cliccare su Modifica scheda Per le voci riguardanti più materie concordare la valutazione fra gli insegnanti delle discipline coinvolte.

Visualizzazione/Modifica: AG, AP, docente della classe

Prove d’esame (solo Secondarie)Inserimento:

Inserire il voto nella tendina superiore e il numero della prova (dove necessario) nella piccola tendina sotto.

Inserimento scritti: AG, AP, PE, docente della materia Inserimento INVALSI e colloquio: AG, AP, PE, docente della classe

Colloquio (solo Secondarie)

Compare l’elenco degli alunni della classe che sono stati già valutati e ammessi all’esame nello scrutinio di fine anno. Cliccare su Verbale Esame.

Viene presentata la situazione dell’alunno con già inserite le prove scritte. Viene proposta come data del colloquio quella del giorno stesso. Scrivere gli argomenti che l’alunno affronta. Alla fine del colloquio compilare le due tendine riferite al grado di Rielaborazione dei contenuti e alla Preparazione culturale dimostrati nel colloquio orale. Compilare la voce sul Livello globale di maturazione riferito a tutto l’esame. Se si vuole variare il consiglio orientativo cliccare su Cambia consiglio orientativo.

La valutazione finale con eventuale proposta della lode (spuntare la casella) possono essere compilati al momento o durante lo scrutinio finale. Se l’alunno non supera l’esame lasciare vuota (trattino) la casella Voto.

I due pulsanti in alto a destra permettono di passare alla scheda competenze dell’alunno e di ritornare all’elenco iniziale.

Compilazione: AG, AP, PE, coordinatore

Riassunto finale (solo Secondarie)Vengono presentati in forma tabellare i risultati finali delle classi terze. E’ presente la versione stampabile semplificata.

Stampa:Questa sezione è accessibile e di competenza della segreteria.


23

Utilità:

RicevimentoDati necessari per impostare il proprio orario di ricevimento:

Data inizio colloqui Data fine colloqui Giorno della settimana e ora di ricevimento Date Visitoni (possono essere impostate successivamente)

IMPOSTAZIONE ORARIO GENERALE

Entrare nel proprio plesso

Menu Utilità / Ricevimento Click sul pulsante Impostazione orario generale Click all’interno della casella Data inizio ricevimenti; dal calendario scegliere il proprio primo giorno di

ricevimento. ES: se i ricevimenti del plesso iniziassero Giovedì 1 Ottobre ed il giorno scelto dal docente per i colloqui fosse il Martedì, si dovrebbe scegliere Martedì 6 Ottobre. La scelta di questa data è fondamentale perché determinerà, oltre all’inizio dei ricevimenti, anche il giorno della settimana dedicato ad essi.

Click all’interno della casella Data fine ricevimenti; dal calendario scegliere la data finale annuale dei ricevimenti, inizio maggio, metà maggio, a seconda di quando l’istituto decide di far concludere i ricevimenti prima degli scrutini.

In Scansione oraria scegliere gli orari dei colloqui all’interno dello spazio temporale (ora) dedicato al ricevimento. Lasciare vuoti i colloqui non utilizzati.

Click su Salva; comparirà una finestra di avviso che avvertirà che un eventuale piano di colloqui eliminato e sostituito da quello programmato. Cliccare su OK.

A questo punto compariranno i giorni scelti con gli orari programmati.

Alcune considerazioni:

1. Come scelta preordinata verranno mostrati i giorni posteriori alla data del momento in cui si visualizza la schermata. Se si vuole (durante l’anno) vedere anche i giorni di colloquio trascorsi, cliccare su Mostra anche appuntamenti trascorsi, in alto a destra. Verranno mostrati tutti i giorni dell’anno e comparirà la scritta Mostra solo appuntamenti futuri, per tornare alla situazione precedente.

2. La procedura nel compilare il calendario dei giorni esclude automaticamente quelli che eventualmente cadono nelle festività previste per l’anno scolastico. Non vengono esclusi invece altri casi particolari, ad esempio la sosta dei ricevimenti prima degli scrutini del primo quadrimestre (per il secondo l’opportuna scelta della data finale nella casella Data fine ricevimenti permette di escludere automaticamente i giorni precedenti gli scrutini finali). Sarà cura del docente scorrere l’elenco dei giorni ed eliminare quelli che per qualche ragione non devono rientrare nell’elenco dei giorni disponibili.

3. Inizialmente i giorni programmati non saranno visibili alle famiglie; la casella in rosso indica che tali giorni non sono ancora stati pubblicati. L’amministratore avrà l’incarico di pubblicare il calendario. Alla pubblicazione la casella sarà verde; a quel punto ogni variazione si rifletterà anche sul calendario visibile alle famiglie. Le variazioni saranno bidirezionali cioè quando una famiglia prenoterà un colloquio, questo comparirà in questo schema.


24

4. Cliccando sull’icona , posta in alto a destra comparirà una Legenda dove vengono spiegati i vari simboli e colori presenti nella schermata.

PROCEDURE

Una famiglia può prenotare un colloquio di quelli liberi (spunta verde ). Al momento della prenotazione, comparirà in questo schema la classe e il nome dell’alunno.

La famiglia potrà prenotare solo un appuntamento per periodo (quadrimestre).

Il docente potrà:

Eliminare l’appuntamento (click su e OK alla richiesta di conferma; questo verrà eliminato anche nell’area della famiglia interessata)

Aggiungere un appuntamento (click su e aggiunta del nome dell’alunno dall’elenco che compare; questo comparirà anche nell’area della famiglia interessata)

Bloccare un orario (click su e scegliere il pulsante Blocca orario; l’orario risulterà bloccato anche nell’area famiglie)

Sbloccare un orario bloccato (click e OK alla richiesta di conferma)

Modificare la data di un giorno (click su ed inserimento della nuova data; gli appuntamenti di quel giorno saranno mantenuti)

Eliminare il giorno (click su e OK alla richiesta di conferma; gli appuntamenti di quel giorno saranno eliminati)

E’ chiaro che queste procedure dovranno essere usate solo in casi eccezionali perché ogni cambiamento, anche se sarà riflesso nel calendario visibile alle famiglie, dovrà essere comunicato agli interessati.

INSERIMENTO GIORNI SINGOLI (VISITONI)

E’ possibile inserire nel calendario dei giorni particolari (tipo Visitone).

Per far questo scegliere il pulsante Impostazione giorno singolo. Nel riquadro che compare scegliere il giorno nella casella Nuovo giorno di ricevimento. Se il giorno scelto corrisponde al Visitone lasciare la spunta nella casella apposita, se invece si tratta di un

giorno aggiuntivo che l’insegnante mette a disposizione, levare la spunta. Impostare Ora iniziale dei colloqui. Impostare Ora finale dei colloqui. Impostare Scansione colloqui, cioè ogni quanti minuti avverrà un colloquio. Click su Salva.

Il giorno comparirà nell’elenco; se il giorno è stato impostato come Visitone, sarà evidenziato in arancione. La gestione sarà identica a quanto descritto per gli altri giorni.

OrarioMostra l’orario delle classi e degli insegnanti, se questo è stato inserito nel Registro di classe

Foto classiMostra le foto degli alunni divisi per classi.


25

ManualePermette di accedere a questo manuale.

TutorialPer accedere a brevi filmati esplicativi di alcune procedure

LogoutUscita

MENSA

Nel programma è integrato un sistema di gestione della mensa.

Sinteticamente le procedure per utilizzare tale sistema sono:

1. La segreteria o chi gestisce l’anagrafe alunni dovrà indicare utilizzando il menu ALUNNI in fase di MODIFICA, per ogni alunno partecipante alla mensa, la sua iscrizione, i giorni in cui usufruisce del servizio, l’eventuale turno (2 possibili) e le eventuali eccezioni riferite a cibi particolari (modificabili). In un’altra zona dovranno essere indicati il numero di buoni acquistati dalla famiglia.

2. Durante la mattinata scolastica gli addetti dovranno verificare passando per le classi o con altri sistemi, le eccezioni (alunni assenti, uscite, ecc.) e il tipo di menu scelto (possibili due scelte). Esistono degli automatismi che favoriscono questi controlli; es. un alunno assente automaticamente viene eliminato dall’elenco mensa per quel giorno. Quindi, segnati i pasti degli insegnanti addetti alla mensa, è possibile avere una stampa riassuntiva da inviare alla ditta che gestisce la mensa. Per ogni pasto automaticamente viene eliminato un buono. Il controllo dei buoni rimasti è visibile dalla segreteria e nell’ambiente di gestione. Questo sistema si avvale di un ambiente studiato appositamente per essere gestito utilizzando un tablet connesso alla rete.

AREA FAMIGLIE

Nella schermata iniziale di login, a destra sono presenti i campi di richiesta dell’username e password dedicati alle famiglie degli alunni.

Username, Password e PUK vengono forniti dall’Istituto.

Il codice PUK serve per sbloccare il sistema dopo quattro errori consecutivi nell’inserimento delle credenziali.


26

MENU

HOME: Nella schermata principale vengono presentati i link per poter scaricare eventuali schede di valutazione pubblicate riferite all’alunno (oltre ad altri documenti tipo Consiglio orientativo, ecc). Qui verranno pubblicati anche gli avvisi redatti dall’AG (dirigente, ecc.)

Alla fine della schermata vi è la possibilità di pubblicare un sondaggio dedicato agli alunni/genitori.

LEZIONI: In quest’area possono essere visualizzati Argomenti svolti, Compiti assegnati e Verifiche previste per la classe di appartenenza dell’alunno. Cliccando sulla data in giallo si apre un calendario di scelta data.

ASSENZE: In quest’area viene presentato un riassunto della situazione Assenze, Ritardi brevi, Entrate ed Uscite dell’alunno.

ANNOTAZIONI: In quest’area vengono pubblicate le annotazioni scritte dai docenti nel registro di classe (se rese pubbliche) riferite all’alunno.

RICEVIMENTI: Quest’area è dedicata alla gestione delle prenotazioni dei colloqui con gli insegnanti.

PROFILO: qui viene presentato il profilo (dati) dell’alunno. Se si riscontrano degli errori è possibile comunicarli all’Istituto cliccando su Comunica errori.

UTILITA’:

GALLERIA: mostra i migliori lavori grafici degli alunni AREA DOWNLOAD: porta all’area dove gli studenti possono scaricare materiale didattico inserito dagli insegnanti MENSA: dati riguardanti la mensa scolastica MODIFICA DATI: area dove poter inserire/modificare la propria email ESCI: esce dall’Area famiglie effettuando il logout


27

REGISTRO DI CLASSEPermessi:

Visualizzazione/Modifica: a vari livelli ogni insegnante del plesso Modifica amministrativa: amministratori generali

Una volta entrati nel proprio plesso scegliere dal menu Registri la classe. Si aprirà così il registro della classe scelta.

MenuHOME: torna alla pagina del plesso

REGISTRI: permette di entrare nel registro delle varie classi

SETTIMANA: permette di avere la visione settimanale della classe compresi gli argomenti, i compiti e verifiche assegnati. Possibile la versione stampabile.

MESE: permette di avere la visione mensile della classe, con la possibilità di attivare la visione degli assenti e dei compiti assegnati. Cliccando sul numero del giorno si viene portati all’area principale del registro con impostato il giorno stesso. Possibile la versione stampabile.

REPORT: la schermata Report permette la ricerca e la stampa di varie informazioni, scegliendo i criteri di ricerca e quindi il tipo di informazioni richieste. Prima si devono impostare i criteri (alunni, docenti, classi, tempi) e quindi nella parte sottostante il tipo di ricerca.

UTILITA’: in questo menu possono essere lanciati dei piccoli Tutorial che mostrano le principali procedure.

ESCI: esce dal Registro effettuando il logout.

La struttura


28

La schermata principale è divisa in due parti: dopo la barra del menu, il nome del plesso ed il nome, in rosso, del docente che ha effettuato il login,

a sinistra viene presentato l’elenco degli alunni della classe con i pulsanti di controllo delle giustificazioni, delle assenze, dei ritardi brevi, dei rientri e uscite e delle annotazioni;

a destra i campi del login e del logout, il controllo delle date e l’elenco delle ore previste per la classe nel giorno scelto.

Un segnalino colorato indica:

rosso: ora non firmata

verde: ora firmata

giallo: ora firmata in supplenza

grigio: ora senza firma specifica (classe divisa, uscite, ecc)

Successivamente è indicata l’ora, il periodo di tempo e la materia.

Se il docente è titolare dell’ora, sarà presente un pulsante verde Firma; cliccando su di esso l’ora viene firmata. Inoltre per l’insegnante è a disposizione un pulsante giallo Argomenti che, se premuto, farà comparire uno spazio dove indicare gli argomenti svolti nell’ora. Una volta scritti si dovrà cliccare sul pulsante verde >> per memorizzarli. ATTENZIONE: Ciò che viene scritto in quest’area sarà visibile alle famiglie.

Lo spazio dedicato ai compiti assegnati non è utilizzabile nel giorno stesso ma ci si dovrà portare nei giorni futuri (utilizzando il calendario Vai al: ); in tali giorni, nelle ore della propria materia, una volta premuto il pulsante giallo Compiti, si potrà scrivere la lezione assegnata; se per quel giorno è prevista una verifica, cliccare sulla casella di spunta all’estrema destra; una volta concluso cliccare come sempre sul pulsante verde >>. Scegliendo il pulsante Oggi si tornerà alla data odierna. ATTENZIONE: Ciò che viene scritto in quest’area sarà visibile alle famiglie.

Alla fine dello spazio dell’ora è presente un ultimo pulsante gialloNota. Cliccando su di esso si apre un terzo spazio; qui dovranno essere scritti avvenimenti accaduti nell’ora come ad esempio dettatura di circolari, alunni inseriti come supplenza, ecc. Non è questo lo spazio dedicato a note disciplinari (pulsante Note accanto al nome degli alunni nella parte sinistra).

Nelle ore non di pertinenza del docente è visibile un unico pulsante, a seconda della situazione:

se l’ora non è stata firmata sarà presente un pulsante con una S (supplenza). Cliccando su di esso si aprirà una finestra che chiede se si vuole firmare la supplenza. Rispondendo si, si firmerà ufficialmente l’ora di supplenza (con la possibilità di scrivere gli argomenti svolti)

se l’ora è già stata firmata (o dal titolare o come supplenza), comparirà un pulsante con una C (compresenze). Cliccando su di esso, si aprirà uno spazio in alto dove, se si intende firmare una compresenza, si dovrà spuntare la casella Firma accanto al proprio nome e quindi sul pulsante Salva. Anche qui viene data la possibilità di scrivere gli argomenti svolti.


29

Sono disponibili 3 compresenze contemporanee nella stessa ora. Il caso più comune di compresenza è l’ora di sostegno.

Limitazioni blocchiA seconda delle impostazioni dell’amministratore:

Giorni passati: visibili Modifiche disabilitate (Modificabile da AG) Giorno attuale: visibile Modifiche abilitate per un certo numero di ore (Modificabile da AG) Giorni futuri: visibili Modifiche disabilitate a parte area Compiti per la propria materia

L’assegnazione delle assenze, rientri, uscite e giustificazioni, può essere demandato agli insegnanti o al personale della scuola utilizzando, in quest’ultimo caso, un sistema ad hoc gestibile utilizzando un tablet.

In caso di dimenticanze o errori ci si deve rivolgere all’Amministratore generale o alla figura abilitata ad intervenire.


30

REGISTRO PERSONALE

MENU

Il Menu a discesa permette di spostarsi nelle varie schede del Registro.

Classi CLASSI porta alla schermata di scelta della classe

(classe e materia) porta alla classe e materia scelta nella stessa posizione (schermata) attuale

Home Elenco generale

Gestione Argomenti Scheda Argomenti

Assenze Scheda Assenze

Dimenticanze Scheda Dimenticanze

Annotazioni Scheda Annotazioni

Genitori Scheda Genitori

Valutazioni Assegna voti Scheda Valutazioni

Valutazioni libere Scheda Valutazioni libere

Scheda alunno Scheda Riepilogo

Viste

Tabellone voti Tabellone di riepilogo di tutti i voti della classe

Medie Schermata di riepilogo delle medie della classe

Grafico Istogramma delle medie della classe

Stampa

Elenco alunni Versione stampabile dell'elenco alunni della classe

Registro Versione stampabile dei principali dati del Registro

Utilità Documenti Creazione documenti vari

Foto della classe Foto della classe


31

Cerca & annota Ambiente dove cercare ed annotare informazioni sugli alunni

Agenda Agenda completa dove poter annotare impegni ed altro

Cerca Ricerca ed estrazione di alunni secondo criteri dati

Setting Dati generali Gestione dati generali

Alunni Gestione dati alunni

Obiettivi Gestione ambiti e tipi

Valutazioni Gestione tipologie dei voti

Frasi precostituite Gestione frasi precostituite

Aiuto in linea Questa sezione di aiuto

BARRA DEL TITOLO

In questo spazio compaiono la classe, il nome della scheda, la data odierna e alcune icone dal seguente significato:

[se presente] se l'icona è marcata mostra le informazioni riguardanti il primo quadrimestre

[se presente] se l'icona è marcata mostra le informazioni riguardanti il secondo quadrimestre

[se presente] se l'icona è marcata mostra le informazioni riguardanti tutto l'anno scolastico

riporta alla scheda precedente

versione stampabile della scheda (se prevista)

informazioni sulla scheda (questa sezione)

ELENCO

La si può definire la schermata principale del Registro. Sotto la barra dei pulsanti vengono presentate le informazioni principali quali istituto, classe, insegnante ecc. All'estrema destra di quest'area iniziale sono presenti due segnalini verticali grigi; cliccandoci sopra cambieranno colore. Sono semplici promemoria (il classico nodo al fazzoletto). Sotto quest'area inizia l'elenco degli alunni. Ogni riga della tabella contiene diversi pulsanti e


32

indicatori, riferiti all'alunno specifico. Vediamone il significato:

... Elemento grafico indicante la situazione dell'alunno; a seconda della media attuale (che deve essere memorizzata, vedi Medie) presenta un simbolo metereologico.

Numero di registro dell'alunno.

Cognome dell'alunno. Cliccandoci sopra compare la foto dell'alunno

Nome dell'alunno

Promemoria 1: cliccandoci sopra il segnalino cambierà fra i due stati.


Assenze: cliccando su questo pulsante ci si porterà nella schermata Assenze con già impostato il nome dell'alunno. Una volta assegnata l’assenza il pulsante diventerà rosso.

Dimenticanze: cliccando su questo pulsante ci si porterà nella schermata Dimenticanze con già impostato il nome dell'alunno. Una volta assegnata la dimenticanza il pulsante diventerà rosso.

Annotazioni: cliccando su questo pulsante ci si porterà nella schermata Annotazioni con già impostato il nome dell'alunno.

Genitori: cliccando su questo pulsante ci si porterà nella schermata Genitori con già impostato il nome dell'alunno.


Valutazione Veloce: cliccando su questo pulsante si potrà definire una valutazione "al volo" con preimpostati Ambito e Tipo e con data attuale (l'Ambito e il Tipo preimpostati possono essere definiti nelle Impostazioni Generali).

Valutazioni: cliccando su questo pulsante ci si porterà nella schermata Valutazioni dell'alunno.

Riepilogo: cliccando su questo pulsante ci si porterà nella schermata Riepilogo dell'alunno.

I pulsantini servono per azzerare simultaneamente tutti i promemoria. Il pulsantino serve per rinumerare l'elenco degli alunni (operazione generalmente non necessaria). Il pulsante serve per rinnovare il calcolo delle medie.

ARGOMENTI

La scheda Argomenti permette di registrare il contenuto delle lezioni tenute alla classe ed è strettamente legata al Registro di Classe. Gli argomenti ed i compiti assegnati nel Registro di classe vengono automaticamente inseriti in quest'area. I compiti verranno visualizzati in blu, gli argomenti in nero, le verifiche in rosso.


33

Il passaggio è unidirezionale, cioè ciò che viene scritto qui non passerà nel Registro di classe. Questo permette al docente di integrare con annotazioni personali quanto scritto nel Registro di classe (si ricorda che quello che compare nel Registro di classe viene visto dalle famiglie). Nella tendina a destra è indicata l'ora a cui si riferisce la lezione descritta. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta. La tendina Inserisci... permette di inserire frasi precostituite (per la modifica/eliminazione/inserimento nuove fravi vedi Frasi precostituite) Per registrare i dati cliccare sul pulsante Nella parte sottostante l'editor sono presentati tutti gli argomenti registrati in ordine decrescente di data. Alla sinistra e a destra di ogni argomento ci sono alcune icone. Questa la loro funzione:

cliccando su questa icona compariranno gli alunni assenti alla lezione.

cliccando su questa icona comparirà in alto una nuova sezione dove potranno essere modificati i dati della lezione.

cliccando su questa icona e rispondendo affermativamente alla finestra di avviso che comparirà, si eliminerà la registrazione della lezione (solo nel Registro personale).

ASSENZE

La scheda Assenze permette di registrare le assenze degli alunni. Le assenze indicate nel Registro di classe quando il docente salva gli argomenti dell'ora, passano automaticamente in questo registro personale. IMPORTANTE: se l'assenza viene successivamente eliminata dal Registro di classe, questa non viene eliminata automaticamente dal registro personale. Per inserire una nuova assenza, scegliere l'alunno dalla tendina Alunno assente nella sezione sinistra NUOVA ASSENZA. Nella sezione a destra vengono presentate tutte le assenze in ordine decrescente di data dell'alunno selezionato. Contemporaneamente nella sezione in basso a sinistra (lezioni perse) vengono elencate le lezioni perse dall'alunno. Scegliere quindi la data dell'assenza e l'ora. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta. Per registrare il dato cliccare sul pulsante . Il nuovo inserimento comparirà all'inizio dell'elenco a destra. Alla sinistra e a destra di ogni assenza dell'elenco compaiono alcune icone. Questa la loro funzione:

cliccando su questa icona verranno mostrate solo le assenze dell'alunno selezionato e compariranno in basso a sinistra data e argomento delle lezioni


34

perse.

cliccando su questa icona e rispondendo affermativamente alla finestra di avviso che comparirà, si eliminerà la registrazione dell'assenza

L'icona mostra l'elenco completo di tutte le assenze. Note: un metodo veloce per inserire un'assenza per la data odierna è utilizzare il pulsante Assenze dalla schermata Elenco.

DIMENTICANZE

La scheda Dimenticanze permette di registrare le dimenticanze degli alunni. Per inserire una nuova dimenticanza, scegliere l'alunno dalla tendina Alunno nella sezione sinistra NUOVA DIMENTICANZA. Nella sezione a destra vengono presentate tutte le dimenticanze in ordine decrescente di data dell'alunno selezionato. Contemporaneamente nella sezione in basso a sinistra compaiono i conteggi delle dimenticanze riferiti al primo quadrimestre, al secondo quadrimestre e all'intero anno scolastico. Scegliere la data di quando si è verificata la dimenticanza. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta. Indicare quindi il tipo di dimenticanza (Materiale e/o Compiti). Per registrare il dato cliccare sul pulsante . Il nuovo inserimento comparirà all'inizio dell'elenco visibile nella parte destra della schermata. Alla sinistra e a destra di ogni dimenticanza dell'elenco a destra ci sono alcune icone. Questa la loro funzione:

cliccando su questa icona vengono isolate le dimenticanze riferite all'alunno specifico.

cliccando su questa icona e rispondendo affermativamente alla finestra di avviso che comparirà, si eliminerà la registrazione della dimenticanza Sopra a questa colonna compare l'icona . Cliccando su questa icona, dopo la consueta conferma, verranno eliminate TUTTE le dimenticanze di tutti gli alunni.

L'icona mostra l'elenco completo di tutte le dimenticanze.


35

ANNOTAZIONI

La scheda Annotazioni permette di registrare delle note riguardanti gli alunni. Le note assegnate nel Registro di Classe vengono automaticamente trasferite anche nel Registro Personale e compaiono in rosso. Se l'annotazione viene eliminata dal Registro di Classe, viene eliminata anche dal Registro personale. Per inserire una nuova nota, scegliere l'alunno dalla tendina Annotazioni dell'alunno nella sezione NUOVA ANNOTAZIONE. Nell'elenco in basso vengono presentate tutte le annotazioni in ordine decrescente di data riferite all'alunno. Scegliere la data di riferimento dell'annotazione. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta. La tendina Inserisci... permette di inserire frasi precostituite (per la modifica/eliminazione/inserimento nuove fravi vedi Frasi precostituite) Digitare il testo nell'area Testo. Per registrare i dati cliccare sul pulsante Il nuovo inserimento comparirà all'inizio dell'elenco sottostante. Alla sinistra e a destra di ogni assenza ci sono alcune icone. Questa la loro funzione:

cliccando su questa icona l'elenco presenterà solo le annotazioni riguardanti l'alunno di riferimento. Per ritornare a vedere tutte le annotazioni cliccare sull'icona

cliccando su questa icona comparirà in alto una nuova sezione dove potranno essere modificati i dati della nota.

cliccando su questa icona e rispondendo affermativamente alla finestra di avviso che comparirà, si eliminerà la registrazione della nota. Sopra a questa colonna compare l'icona . Cliccando su questa icona, dopo la consueta conferma, verranno eliminate TUTTE le annotazioni di tutti gli alunni.

Il pulsante serve per spostarsi nella schermata preposta per creare una nota riferita a più alunni (vedi argomento successivo)

ANNOTAZIONI COLLETTIVE

La scheda Annotazioni Collettive permette di registrare delle note riguardanti tutti o parte degli alunni. Procedere nel seguente modo: 1) Inserire una Frase precostituita e/o il testo 2) Selezionare gli alunni tramite spunta e/o Selezione veloce 3) Scegliere la data di riferimento dell'annotazione. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta.


36

4) Registrare i dati cliccare sul pulsante

GENITORI

La scheda Genitori permette di registrare gli incontri con le famiglie degli alunni. Per inserire un nuovo incontro, scegliere l'alunno dalla tendina Genitori dell'alunno nella sezione sinistra NUOVO INCONTRO. Nella sezione a destra vengono presentati tutti gli incontri in ordine decrescente di data con i famigliari dell'alunno. Contemporaneamente nella sezione in basso a sinistra viene indicato il numero di incontri avvenuti. Scegliere quindi la data dell'incontro. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta. Indicare il soggetto (o i soggetti) dell'incontro. Facoltativamente può essere scritta una nota. Per registrare il dato cliccare sul pulsante . Il nuovo inserimento comparirà all'inizio dell'elenco visibile nella parte destra della schermata. Alla sinistra e a destra di ogni incontro dell'elenco ci sono alcune icone. Questa la loro funzione:

cliccando su questa icona vengono isolati gli incontri riferiti all'alunno specifico.

cliccando su questa icona e rispondendo affermativamente alla finestra di avviso che comparirà, si eliminerà la registrazione dell'incontro. Sopra a questa colonna compare l'icona . Cliccando su questa icona, dopo la consueta conferma, verranno eliminate TUTTI gli incontri riferiti a tutti gli alunni.

L'icona mostra l'elenco completo di tutti gli incontri.

VALUTAZIONI

Questa importante scheda permette di registrare le valutazioni riferite agli alunni. Prima fase è quella di registrare i dati della valutazione che può essere individuale o collettiva. Dall'alto la scheda presenta inizialmente i comandi di scelta dell'alunno: una tendina di scelta e una serie di pulsati per portarsi avanti e indietro lungo l'elenco. A destra ci sono tre pulsanti:


37

permette di portarsi alla scheda Riepilogo dell'alunno.

permette di impostare una valutazione individuale per l'alunno selezionato.

permette di impostare una valutazione collettiva. Nella tabella sottostante vengono presentate le valutazioni riferite all'alunno selezionato. Per ogni valutazione abbiamo una serie di informazioni e possibilità di intervento. Da sinistra a destra: - prima riga:

il numero d'ordine la data di quando è stata registrata la valutazione l'ambito il tipo la tendina di scelta del voto permette di editare i dati della singola valutazione permette di eliminare la singola valutazione

- seconda riga:

o indica se la valutazione è singola o collettiva. IMPORTANTE: Se la valutazione è collettiva, cliccando sul simbolo si aprirà una nuova schermata (ELENCO ALUNNI - VOTO) che permetterà di assegnare il voto della prova in modalità elenco.

il titolo le note; qui compare l'eventuale stella del Moltiplicatore [vedi Valutazioni

Collettive] permette di editare i dati della valutazione collettiva permette di eliminare la valutazione collettiva

Nota: l'elenco è influenzato dai pulsanti di scelta del periodo scolastico.

VALUTAZIONI COLLETTIVE

Per portarsi in questa scheda, nella scheda Valutazioni cliccare su . Qui si potranno inserire le informazioni sul tipo di verifica riferita a tutti gli alunni della classe. Si dovrà scegliere inizalmente l'Ambito, quindi il Tipo. Facoltativamente potrà essere indicato un numero d'ordine (accanto viene segnalato l'ultimo


38

numero utilizzato riferito all'Ambito scelto). Scegliere quindi la data della verifica. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta. Digitare infine un Titolo ed eventualmente una Nota (facoltativa). Per verifiche particolarmente importanti, una ulteriore possibilità è quella di applicare alla valutazione un Moltiplicatore, cioè una percentuale di aumento che verrà applicata ai voti maggiori o uguali al valore scelto nella scheda Gestione valutazioni. In sostanza il voto visivamente sarà quello dato ma nel calcolo della media il valore sarà aumentato della percentuale indicata. Per applicare questo moltiplicatore basterà inserire il valore intero, esempio 10 (un 9 nel calcolo della media varrà 9,9), nella casella predisposta. Le prove con applicato un Moltiplicatore vengono indicate nell'elenco della scheda Valutazioni con una stellina rossa. Una volta cliccato sul pulsante i dati verranno registrati per ogni alunno e si verrà portati nella schermata Valutazioni con la nuova valutazione pronta per essere compilata con il voto. Se la valutazione deve essere riferita solo ad un certo numero di alunni, si dovrà lasciare nell'elenco sottostante il segno di spunta solo su quegli alunni. Attenzione: se si usa la selezione veloce (tutti/nessuno), lo si deve fare prima della compilazione dei dati altrimenti questi si azzereranno. Cliccare infine sul pulsante

VALUTAZIONI INDIVIDUALI

Per impostare una prova individuale, nella scheda Valutazioni portarsi sull'alunno prescelto

e quindi cliccare sul pulsante . Si dovrà scegliere inizalmente l'Ambito, quindi il Tipo. Facoltativamente potrà essere indicato un numero d'ordine (accanto viene segnalato l'ultimo numero utilizzato riferito all'Ambito scelto). Scegliere quindi la data della prova. Per default è già predisposta la data attuale. Cliccare sulla data per aprire un calendario di scelta. Digitare infine un Titolo ed eventualmente una Nota (facoltativa). Per verifiche particolarmente importanti, una ulteriore possibilità è quella di applicare alla valutazione un Moltiplicatore, cioè una percentuale di aumento che verrà applicata ai voti maggiori o uguali al valore scelto nella scheda Gestione valutazioni. In sostanza il voto visivamente sarà quello dato ma nel calcolo della media il valore sarà aumentato della percentuale indicata. Per applicare questo moltiplicatore basterà inserire il valore intero, esempio 10, nella casella predisposta. Le prove con applicato un Moltiplicatore vengono indicate nell'elenco della scheda Valutazioni con una stellina rossa. Una volta cliccato sul pulsante i dati verranno registrati riferiti all'alunno scelto e si verrà


39

portati nella schermata Valutazioni con la nuova valutazione pronta per essere compilata con il voto.

VALUTAZIONI LIBERE

Questo tipo di valutazioni è sganciato dal sistema generale; infatti non sono voti che andranno a concorrere nelle medie, non sono legati ai quadrimestri e non seguono lo schema degli Ambiti e Obiettivi impostati. Possono servire nei casi in cui un insegnante vuole trascrivere dei valori riferiti ad una prova particolare; questi valori non sono legati ai voti e possono essere sia numerici che letterali. Ad esempio un insegnante di Ed.Fisica potrebbe trascrivere le distanze raggiunte nel lancio del peso. La schermata presenta, dopo il pulsante Salva, una tendina rossa che permette di richianare le prove già memorizzate, il numero della nuova prova (viene proposto il giusto numero progressivo; ATTENZIONE, due prove non possono avere lo stesso numero) e un nome identificativo della prova. Sotto compare l'elenco degli alunni della classe con vari campi tra cui la data (cliccando sopra essa si aprirà un calendario di scelta), numero e nome dell'alunno, 3 campi dove inserire le valutazioni e un campo dedicato a note varie. Una volta compilato l'elenco totalmente o parzialmente, si clicca sul pulsante Salva. Richiamando la prova dalla tendina di scelta rossa è possibile modificare o finire di compilare i dati mancanti. La schermata di modifica è molto simile alla precedente; compaiono in più due campi iniziali, Somma e Media, che mostrano la somma e la media di eventuali valori numerici delle tre prove. Inoltre in alto a destra è presente il pulsante Elimina; selezionarlo per cancellare la prova selezionata.

RIEPILOGO

Questa scheda da una visione generale dei dati riferiti all'alunno e permette di registrare le valutazioni finali. Dall'alto la scheda presenta inizialmente i comandi di scelta dell'alunno: una tendina di scelta e una serie di pulsati per portarsi avanti e indietro lungo l'elenco. A destra ci sono due pulsanti:

permette di portarsi alla scheda Valutazioni dell'alunno.


40

permette di calcolare e memorizzare le medie attuali. Più in basso a sinistra è presente l'elenco delle valutazioni. A destra in successione vengono presentate le seguenti sezioni:

Valutazioni Primo Quadrimestre: attraverso tendine di scelta possono essere assegnati i voti riferiti al primo periodo. Tali voti si trasferiranno automaticamente nel Registro di classe; ciò sarà possibile se l'Amministrazione avrà aperto questa possibilità e ciò sarà indicato da una frase in verde "E' possibile cambiare il voto". In caso contrario comparirà la frase in rosso "Non è possibile cambiare il voto" e le variazioni saranno bloccate.

Valutazioni Secondo Quadrimestre: attraverso tendine di scelta possono essere assegnati i voti riferiti al secondo periodo. Tali voti si trasferiranno automaticamente nel Registro di classe; ciò sarà possibile se l'Amministrazione avrà aperto questa possibilità e ciò sarà indicato da una frase in verde "E' possibile cambiare il voto". In caso contrario comparirà la frase in rosso "Non è possibile cambiare il voto" e le variazioni saranno bloccate.

Foto dell'alunno (se presente) Media generale e medie scorporate Valutazione Competenze (se prevista) Numero dimenticanze Elenco annotazioni

Nota: l'elenco delle valutazioni e le medie sono influenzate dai pulsanti di scelta del periodo scolastico.

TABELLONE VOTI

La scheda presenta in forma tabellare tutti i voti degli alunni e la loro media. In verde sono indicati i voti collettivi mentre in giallo quelli individuali. Passando sopra i voti con il mouse, compariranno i dati riferiti a quel voto E' possibile ordinare l'elenco secondo il Cognome o secondo il Merito Nota: l'elenco è influenzato dai pulsanti di scelta del periodo scolastico.


41

SINTESI MEDIE

La scheda presenta in forma tabellare voti finali e medie della classe. Le medie vengono ricalcolate automaticamente all'entrata nella scheda.

E' presente il pulsante che permette di spostarsi al tabellone generale dei voti. Cliccando sui nomi in blu delle etichette della tabella (cognome, medie, ecc) si ordina l'elenco secondo quel dato. Nota: l'elenco è influenzato dai pulsanti di scelta del periodo scolastico.

GRAFICO

La scheda presenta in forma di istogramma le medie degli alunni.

permette di ordinare il grafico secondo il Cognome o secondo il Merito

Nota: il grafico è influenzato dai pulsanti di scelta del periodo scolastico.

DOCUMENTI

Questa scheda permette di scrivere e memorizzare testi inerenti attività, situazioni particolari, iniziative, uscite didattiche, ecc. riferiti alla classe. La schermata presenta l'elenco dei documenti presenti. Per ogni documento i pulsanti presenti sono:

apre il documento su una nuova finestra in formato stampabile e/o salvabile. apre la finestra di modifica del documento permette di eliminare il ducumento

Il pulsante permette di aprire la schermata Nuovo documento che permette di creare un nuovo testo. Le informazioni da inserire sono:


42

- il Titolo - la Data di realizzazione - il Testo

RICERCA ALUNNI

Questa scheda permette di ricercare alunni che soddisfino a certi criteri. L'utilità di questo modulo si basa sul fatto che la ricerca sarà effettuata non solo sulla classe dove ci si trova ma su tutti gli alunni. I criteri di ricerca sono cumulabili e sono:

+ materie: casella di spunta che permette di ricercare l'alunno in tutte le materie (spunta) o in una sola (attuale). Questa opzione vale solo se abinata all'attivazione dei segnalini blu

Classe Sezione Parte iniziale del cognome Appuntamenti impostati Attivazione di uno o più segnalini

Una volta effettuata la ricerca è possibile portarsi velocemente nelle aree più importanti riferite ad un alunno dell'elenco estratto utilizzando le icone-pulsante presenti nella parte destra della riga che si riferiscono ad Assenze, Dimenticanze, Annotazioni, Genitori, Voti, Riepilogo. Anche se si esce dalla scermata la ricerca (i criteri) rimane memorizzata per successivi utilizzi. Una particolarità riguarda l'utilizzo dei segnalini blu; se si attiva il segnalino blu per un alunno, in questa schermata, se viene spuntata la casellina gialla in alto a sinistra (+ materie), l'alunno comparirà tante volte quante sono le materie dove compare. Se la casella non è spuntata, comparirà una sola volta, riferita alla materia attuale. Es: Mario fa parte della 1A ed il docente in 1A insegna Italiano, Storia e Geografia. Attualmente il registro è aperto in Storia-1A. Nel primo caso Mario comparirà tre volte (Italiano, Storia, Geografia) per cui ci si potrà portare, ad esempio, nel Riepilogo di qualunque di queste tre materie. Nel secondo caso comparirà una sola volta, riferita a Storia. Nel caso di insegnamento di un'unica materia il discorso precedente è ininfluente. L'ultima icona a destra per mette di impostare una data ed ora riferita all'alunno (ad esempio un incontro con la famiglia). Cliccando sull'icona si aprirà un riquadro arancio dove sarà possibile indicare data ed ora. Cliccando su Salva verrà memorizzato il dato e l'appuntamento comparirà nella colonna Appuntamenti. Aprendo un appuntamento già presente, sarà possibile modificarlo od eliminarlo (pulsante Elimina).


43

DATI GENERALI

Questa schermata permette di impostare i dati di base, fondamentali per un corretto funzionamento del programma. In particolare si deve porre attenzione all'impostazione delle date riferite ai vari periodi dell'anno scolastico.

GESTIONE ALUNNI

Questa schermata permette di inserire, modificare o eliminare i dati riguardanti gli alunni della classe. L'elenco mostra gli alunni della classe con le varie informazioni. Per inserire un nuovo alunno cliccare su Inserisci nuovo alunno . Si aprirà la maschera di inserimento dei dati del nuovo alunno (i dati con l'asterisco * sono obbligatori). Il valore IDbase è fondamentale perchè i dati immessi nel Registro di classe (assenze, note) possano essere trasmessi correttamente al registro personale. Senza questo dato non c'è sincronizzazione. Per conoscere l'IDbase del nuovo alunno cliccare su Cerca IDbase, si aprirà una nuova scheda e nell'elenco in ordine alfabetico che compare, cercare il nuovo nominativo. All'estrema destra del nome dell'alunno compare un numero. Tornare alla schermata precedente (scheda precedente) ed inserire quel numero nel campo IDbase. NOTA: se il nuovo alunno non compare nella lista degli IDbase significa che non è stato ancora inserito dall'Amministratore generale (o segreteria) nell'elenco generale. In questo caso salvare il nuovo alunno senza l'IDbase, avvertire della cosa l'Amministratore generale, ed inserire l'IDbase successivamente in fase di modifica. Come specificato anche nella schermata, il file dell'eventuale foto dovrà essere presente nella cartella public/registri/foto/. Per far comparire la foto accanto al profilo dell'alunno nella schermata Riepilogo si dovrà scrivere nella casella Foto il medesimo nome del file copiato nella cartella sopracitata (es. MarioRossi.jpg). Per modificare i dati di un alunno particolare cliccare sul pulsante .


44

Si aprirà la maschera di Modifica dati. Se un alunno viene trasferito dalla classe è possibile "ibernarlo", cioè farlo scomparire da tutte le schermate del registro. L'ibernazione è reversibile (i dati riferiti all'alunno vengono recuperati). Per ibernare un alunno basta cliccare sul pulsante . Per riportare in elenco un alunno ibernato, portarsi alla fine della schermata Gestione alunni: qui compaiono gli alunni ibernati. Scegliere il pulsante Modifica e levare la spunta dall'apposita casella. La numerazione degli alunni cambia e si adatta alle variazioni. IMPORTANTE: Benchè la rinumerazione venga fatta automaticamente dopo ogni ibernazione/inserimento di alunni, controllare che sia corretta ed eventualmente cliccare su Rinumera per aggiornarla.

GESTIONE OBIETTIVI

Questa schermata permette di inserire, modificare o eliminare gli obiettivi e sottobiettivi della materia. Sono presenti due aree; a sinistra compare l'area dedicata agli Ambiti (obiettivi primari). Possono essere inseriti al massimo 4 ambiti che saranno valutati nella media finale. Accanto ad ogni ambito sono presenti:

il simbolo ; cliccandoci sopra, in alto comparirà un'area di modifica dove definire/modificare l'Ambito .

il simbolo ; cliccandoci sopra, dopo un avviso di conferma, verrà eliminato l'ambito. Attenzione che con esso verranno eliminati tutti i Tipi a lui connessi e sopratutto, tutte le valutazioni riferite a tale Ambito.

A destra viene presentata l'area dedicata ai Tipi (sottobietivi), cioè ogni ambito può essere suddiviso in categorie. Scegliendo un ambito dalla tendina, comparirà un elenco dei tipi riferiti all'ambito scelto. Questi potranno essere modificati, eliminati o si potrà aggiungerne di nuovi. Ad esempio: Materia: Arte e immagine Ambito: Disegno/Pittura Tipi legati all'ambito: pastelli, pennarelli, tempera, collage Ad ogni Tipo è legato un Valore che può variare da 1 a 4. Questa impostazione permette di attribuire ad un certo tipo di valutazione, maggiore importanza rispetto ad altre e ciò si rifletterà su come verrà considerato il voto nel calcolare la media. Ad esempio:


45

materia: Matematica ambito: Scritto tipo 1: Verifica scritta - valore=2 tipo 2: Quaderno - valore=1 E' chiaro che un voto in una Verifica scritta ha maggiore valore rispetto ad un voto sul Quaderno per cui, con le impostazioni date, se l'alunno avesse meritato 5 nella Verifica e 7 nel Quaderno, la media non sarebbe (5+7)/2 = 6 ma verrebbe calcolata nel seguente modo: (5+5+7)/3 = 5,7 Se il tipo Verifica scritta avesse Valore = 3 la media sarebbe: (5+5+5+7)/4 = 5,5 Per ogni tipo è poi possibile definire un massimo di 4 descrittori, cioè dei voti riferiti ad alcuni aspetti del Tipo scelto. Questi voti compariranno quando si sceglierà per una prova, l'Ambito ed il Tipo a cui sono riferiti. Es: Materia: Arte e immagine Ambito: Disegno/Pittura Tipo: Tempera Descrittore 1: tecnica Descrittore 2: creatività In fase di modifica Ambito potrà inoltre essere scelto il colore del segnalino che comparirà nelle schede Valutazioni e Riepilogo. Similmente creando/modificando un Tipo, potrà essere definito un colore che sarà utilizzato per evidenziare il Tipo nelle medesime schede. Cercare di scegliere dei nomi relativamente brevi e significativi; nomi troppo lunghi (maggiori di 40 caratteri) verranno, nelle varie tendine di scelta, accorciati automaticamente.

GESTIONE VALUTAZIONI

Questa schermata permette di gestire i valori inerenti la valutazione. Sono presenti tre aree. Area valutazioni Questo elenco propone le valutazioni usate ed il loro valore in centesimi utilizzato per i calcoli delle medie e degli intervalli. Cliccando su è possibile modificare i valori della specifica valutazione Intervalli medie Questo elenco specifica gli intervalli definiti da valori in centesimi che definiscono il voto di media. Cliccando su è possibile modificare i valori degli intervalli Moltiplicatore Qui si può scegliere il voto sopra il quale, se si è impostato nella valutazione il moltiplicatore, verrà applicata la maggiorazione. Il voto è compreso nell'intervallo. Competenze


46

Questo elenco definisce i valori riguardanti la valutazione delle competenze da assegnare alla conclusione del terzo anno. Anche qui cliccando su è possibile modificare o assegnare i vari valori.

GESTIONE FRASI PRECOSTITUITE

Questa schermata permette di gestire le frasi modello da poter inserire velocemente nell'editor di testo negli ambienti Argomenti e Annotazioni. Inizialmente viene presentato l'elenco delle frasi presenti con indicato: Tipo: 1 per le frasi riguardanti gli Argomenti, 2 per le frasi riguardanti le Annotazioni num: indica l'ordine con cui verranno presentate le frasi nella tendina di scelta Frase: il testo da inserire

: modifica la frase : elimina la frase

Il pulsante permette di inserire una nuova frase.

FOTOGRAFIE

Le foto degli alunni e della classe saranno a disposizione se l’Istituto avrà provveduto a porle online. Per abbinare le foto agli alunni entrare in Dati generali, spuntare la casella Foto alla fine della schermata e cliccare sul pulsante >>

AGENDA

Il programma integra una completa agenda dedicata agli impegni di lavoro e altro. L'agenda ha varie funzionalità fra cui: - impegni singoli e ricorrenti - vista mensile e settimanale - impegni per categorie - ricerca per parole e per eventi futuri - vista Lista


47

- stampa mensile e settimanale

CERCA ANNOTA

Cerca & Annota è un'area particolare dove poter annotare varie informazioni riguardanti gli alunni. E' un'area staccata dal vero e proprio registro; le annotazioni che vengono realizzate qui non compaiono nelle altre zone. Comprende una completa possibilità di ricerca degli alunni e varie modalità di evidenziazione di promemoria e appunti. Ha inoltre un suo particolare menu (in alto a destra) con una configurazione di alcuni parametri, la possibilità di stampare elenchi con le note prese, ecc. In breve queste le possibilità fornite: - Evidenziazione (freccia blu) - Segnalini rossi, verdi, blu (altri rispetto a quelli dell'elenco principale) - Annotazioni ( icona Documento) con visualizzata l'ultima nota. - Indicatori Smile: cliccando sulla piccola icona Smile l'ultima nota è sostituita da 4 icole circolari. Cliccado su esse si attiva una smile che indica gradi di positività decrescenti. La piccola icona Smile viene sostituita da una T. Cliccado su essa si torna alla visualizzazione dell'ultima nota.

APPENDICE: trasferimenti tra Registro di Classe (RC) Registro Personale(RP)

Da RC a RP: argomenti della lezione, compiti assegnati, verifiche previste. Da RC a RP: assenze (non viene trasmessa l'eliminazione dell'assenza) Da RC a RP: annotazioni e loro eventuale eliminazione Da RP a RC: valutazioni finali dei quadrimestri

OPERAZIONI INIZIALI DI CONFIGURAZIONE CARICO DATI


48

Dalla schermata del plesso di appartenenza entrare nel proprio registro cliccando sull’icona Registro personale.

La password iniziale è K (potrà essere cambiata successivamente)

Nella schermata successiva cliccare sull’icona Ingranaggio (Configurazione Registro) in basso a destra.

Nota: Dopo il titolo Configurazione compare un’icona blu (Informazioni), Cliccando su di essa compare un aiuto sulle operazioni da fare.

DATI GENERALI DEL DOCENTE

Inserire il proprio cognome e nome e il grado di scuola (primario o secondario).

Scegliere le materie d’insegnamento utilizzando le tendine di scelta o, nel caso non compaiano, scriverle nella casella Altro… Se le materie sono più di tre cliccare su Mostra più materie.

Una volta scelte le materie cliccare sul pulsante >> in basso a destra.

ABBINAMENTO CLASSE-MATERIA

IMPORTANTE: Scegliere il plesso dove si insegna dalla tendina in alto a destra.

Scegliere la classe dalla tendina a sinistra e la materia d’insegnamento in quella corrispondente a destra. Se la classe non comparisse nella prima tendina, scriverla nella casella Altro.. nel formato 1F(naturalmente la classe e la sezione devono esistere nel plesso scelto).

Completare l’abbinamento per tutte le classi dove si insegna.

Cliccare infine sul pulsante >> in basso a destra.

CARICO DATI ALUNNI

A questo punto si viene riportati alla schermata iniziale con i pulsanti di entrata alle classi già predisposti. Le classi sono in ogni caso ancora vuote per cui si deve procedere al carico dei dati degli alunni.

Scegliere ancora una volta l’icona Ingranaggio in basso a destra. Scegliere quindi l’icona Carico dati sempre in basso a destra. Viene chiesto di reinserire la password dato che l’operazione che si sta facendo presuppone l’eliminazione dei dati preesistenti; nel caso di inizio anno non ci sono problemi.

Nella nuova schermata la procedura è estremamente semplice; basta cliccare sulla prima freccia blu a sinistra (Fase 1). Se la procedura va a buon fine comparirà un segno di spunta verde a destra.

Se è la prima volta che si utilizza il Registro la Fase 2 non ha importanza.


49

Se si sta utilizzando il registro del precedente anno si hanno due possibilità:

1. Riutilizzare gli stessi Ambiti, Tipi, ecc. dell’anno precedente e quindi NON cliccare sulla freccia blu della Fase due.

2. Ripartire da zero e quindi cliccare sulla freccia blu della Fase 2.

IMPORTANTE: benché l’esecuzione sia estremamente semplice, questa è la fase più delicata della procedura; se dovesse comparire qualche errore contattare l’Amministratore.

S 42 · x Collegi Docenti e di Plesso x Consigli di classe x Riunioni e incontri vari x Relazioni...

Documents

Transcript of S 42 · x Collegi Docenti e di Plesso x Consigli di classe x Riunioni e incontri vari x Relazioni...