REGOLAMENTO FORNITORI DI BENI E SERVIZI … · • la gestione dello stesso anche in esecuzione...

REGOLAMENTO FORNITORI DI BENI E SERVIZI PER GARE

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Art.1 CAMPO DI APPLICAZIONE

Qualificazione fornitori per appalti fino a soglia comunitaria in vigore (limite definito dal Regolamento Europeo).

La presente istruzione operativa disciplina:

• la qualificazione dei fornitori e dei prestatori di servizi;

• il loro inserimento nell’elenco dei fornitori/prestatori di servizi

• la gestione dello stesso anche in esecuzione della valutazione delle prestazioni effettuate.

L’elenco è suddiviso in nodi all’interno dei quali sono presenti le categorie merceologiche che potranno essere

selezionate dai fornitori.

La procedura descritta nel presente documento è da ritenersi gratuita per i fornitori.

1.1 Definizioni

Responsabile del procedimento dell’Albo Fornitori (da ora chiamato RdP): soggetto incaricato dal Procuratore

Area Commerciale e Servizi di Approvvigionamento cui compete, sotto la sua diretta responsabilità, la

qualificazione dei fornitori e dei prestatori di servizi.

Direttore dell’esecuzione del contratto (DEC dell’esecuzione del contratto da ora chiamato DEC): soggetto

incaricato dal Procuratore di riferimento cui compete il monitoraggio dell’esecuzione del contratto.

Servizio Approvvigionamenti: da ora chiamato APR

Servizio Gestione Integrata: da ora chiamato SGI

Key Performance Indicator (da ora chiamato KPI): indicatore chiave di prestazione associato al nodo

merceologico. Ad un nodo saranno associate più categorie merceologiche con gli stessi KPI. Il KPI o

parametro di valutazione è elemento di valutazione del fornitore sia nella fase iniziale dell’iscrizione, sia nella

fase di esecuzione del contratto.

Scorecard di valutazione iniziale:è il misuratore di performance iniziale associato al nodo merceologico e sarà

dato dal punteggio derivante dalla somma dei singoli KPI autodichiarati in fase di iscrizione; il punteggio

minimo è 0 punti e il punteggio massimo è 100 punti.

Scorecard di valutazione finale: è il misuratore di performance finale risultante dalla valutazione

nell’esecuzione della fornitura /servizio stilata dal soggetto Etra incaricato; il punteggio minimo è 0 punti e il

punteggio massimo è di 100 punti. Ogni contratto avrà una propria valutazione finale.

Registrazione e abilitazione: processo di inserimento dei dati anagrafici al fine di ottenere le credenziali di

accesso alla piattaforma.

Qualificazione: classificazione del fornitore nelle categorie merceologiche d’interesse presenti nell’albo

fornitori con compilazione dei questionari correlati e successiva attribuzione dello stato “qualificato”. Altri stati

di valutazione (come la Qualificazione) sono descritti nel prosieguo del presente documento.

Rating: processo di valutazione dell’adeguatezza del fornitore a quanto richiesto da Etra per la specifica

categoria merceologica selezionata.

Le fasi operative sono descritte di seguito.

1.2 Soglie di applicazione



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Sopra la soglia di € 40.000 in su e fino alle soglie comunitarie Sopra la soglia di € 40.000 e fino alle soglie comunitarie dei settori ordinari e speciali, si procederà ad invito

mediante il meccanismo della rotazione e la procedura di gara sarà gestita tramite il portale sistema di Acquisti

telematici di ETRA Spa (di seguito Portale) reperibile al link https://etraspa.bravosolution.com.

1.3 Soglie di non applicazione

Sotto la soglia € 40.000 Per importi di € 40.000,00 e inferiori sia per i settori ordinari che speciali, si procederà ad invito mediante una

gestione esterna al Portale di gara di https://etraspa.bravosolution.com, mediante invio e ricevimento di

email/pec o altro, ivi compreso gli ordini a fornitore preteso e a consuntivo

Art.2 RIFERIMENTI

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Art.3 SETTORI COINVOLTI E ATTIVITÀ

APR:

1. Consente ai fornitori l’utilizzo, direttamente in piattaforma, del modulo telematico di domanda di

qualificazione/iscrizione, con l’elencazione dei requisiti richiesti;

2. assume le domande di qualificazione dei fornitori/prestatori di servizi e su di esse si genera,

automaticamente la valutazione di categoria che verrà valutata secondo le modalità di seguito indicate;

3. aggiorna l’elenco dei fornitori/prestatori di servizi, con i nuovi qualificati con cadenza mensile a seguito

di approvazione da parte del RdP;

4. verifica la correttezza delle dichiarazioni inserite dal fornitore nei questionari dell’Albo;

5. attua le valutazioni di non conformità in fase di esecuzione del contratto redatte dal DEC, tracciate

mediante apposito modello (scorecard di valutazione finale) e dà corso alle attività conseguenti e

comunicazioni relative.

DEC e/o la funzione che utilizza il contratto:

1. valuta l’esecuzione della prestazione o fornitura ultimata e definisce la valutazione finale.

SGI:

1. supporta, se necessario, il DEC e/o la funzione che ha utilizzato il contratto nella valutazione del

fornitore presso la propria sede soprattutto con riferimento ai sistemi di gestione utilizzati.

RdP:

1. Valuta l’istruttoria di APR e autorizza l’inserimento del fornitore in elenco, la sua sospensione o

cancellazione.

Art.4 DESCRIZIONE DELLE OPERAZIONI

4.1 Iscrizione

Qualsiasi soggetto, di cui all’art. 45 comma 1 del Codice può richiedere la propria iscrizione al presente albo

con esclusione dei raggruppamenti temporanei di imprese (RTI) di cui alla lett. d) delle aggregazioni tra le

imprese aderenti al contratto di rete f) e dei consorzi ordinari di cui alla lett. e).



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Per poter essere inseriti nell’albo, i fornitori/prestatori di servizi devono effettuare la registrazione al Portale

(seguendo le istruzioni presenti sul Portale nella pagina pubblica “Iscrizione Elenco Fornitori e Sistemi di

Qualificazione” al link “Istruzioni operative per l’iscrizione all’elenco fornitori”) e ottenere la successiva

abilitazione, selezionare le categorie merceologiche di proprio interesse e compilare i questionari associati. I

questionari sono composti, oltre che da una lista di domande sull’identità del fornitore, anche da domande

relative al possesso dei requisiti richiesti ai fini della valutazione. In caso di consorzio di cui all’art.45, lettera

b) del Codice i requisiti di cui sopra devono essere posseduti dal consorzio.

L'elenco delle categorie merceologiche è presente nella pagina pubblica “Iscrizione Elenco Fornitori e Sistemi

di Qualificazione” al link “Albero di Classificazione”.

4.2 Rating ex-ante

A seguito della presentazione della propria candidatura, ovvero a seguito della compilazione di tutte le

domande obbligatorie associate alle categorie merceologiche selezionate, gli addetti APR procederanno con

la verifica dei dati inseriti dal candidato. La successiva validazione della valutazione sarà effettuata dal

personale di APR entro il termine massimo di sessanta giorni decorrenti dalla corretta compilazione telematica

della richiesta, completa in ogni sua parte anche a seguito delle integrazioni eventualmente richieste.

A seguito della compilazione dei questionari, il fornitore otterrà un primo punteggio costituito dalla somma dei

singoli punteggi attribuiti dal sistema in base alle risposte inserite. Tale punteggio permette di valutare l’azienda

per la categoria merceologica, oppure nel caso in cui il fornitore avesse selezionato più categorie

merceologiche appartenenti ad uno stesso nodo merceologico, al nodo stesso.

Le modifiche/integrazioni da parte del fornitore potranno essere fattibili solamente a seguito dello sblocco del

questionario da parte del DEC o da una richiesta scritta da parte del fornitore tramite le apposite funzionalità

di messaggistica del Portale.

Le eventuali integrazioni o modifiche legate alle domande di iscrizione già perfezionate, inerenti modifiche di

valori precedentemente inseriti, verranno verificate da APR e il punteggio del rating iniziale verrà aggiornato

dal sistema il mese successivo la modifica.

I KPI di valutazione iniziale sono gli stessi per il singolo nodo merceologico, indipendentemente che venga

selezionata una o più categorie merceologiche e la modifica di un KPI all’interno del nodo sarà modifica anche

dello stesso KPI di altre categorie selezionate dallo stesso fornitore e collegate al medesimo nodo.

4.3 Qualificazione

Il RdP provvederà a certificare/convalidare l’iscrizione attribuendo lo status di “Qualificato” quando la verifica

della documentazione avrà esito positivo. La data di inizio status sarà quella cui far riferimento nella rotazione

dei fornitori. Nei casi in cui il termine di aggiornamento della documentazione spiri senza che il fornitore

adempia all’obbligo, lo stato di valutazione attribuito sarà sospeso (disciplinato nel paragrafo dedicato).

Qualora il fornitore ottemperi all’obbligo di aggiornamento dati in ritardo, la data di inizio status sarà quella

della più recente qualificazione e quest’ultima sarà considerata per la rotazione del fornitore.

4.4 Aggiornamento dei dati

In prossimità della scadenza di uno o più documenti presenti nel questionario di iscrizione (ad es certificati

ISO etc) il fornitore riceverà, 30 giorni prima della scadenza una notifica che lo informerà della necessità di

aggiornare il documento. Il fornitore, prima della scadenza, dovrà pertanto accedere alla piattaforma e

richiedere lo sblocco dei questionari in modo tale da aggiornare i documenti e verificare tutti i dati e le

dichiarazioni presenti a sistema. La chiusura dell’aggiornamento varrà, ai fini della verifica sulla veridicità su

quanto dichiarato, sia sulle informazioni oggetto della modifica sia su tutte le altre informazioni, dichiarazioni



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e requisiti rimasti inalterati. Tale procedimento aprirà una nuova fase istruttoria e sarà in ogni caso sempre

subordinato alla validazione da parte dell’ufficio preposto, con il medesimo iter di cui sopra.

In caso d’inerzia del fornitore qualificato o di aggiornamento parziale, scaduto il termine assegnato per

l’aggiornamento si procederà alla sospensione del fornitore dall’elenco operatori economici per tutte le

categorie merceologiche per le quali aveva richiesto la qualifica, con conseguente impossibilità di selezione

dello stesso per procedure negoziate indette da Etra S.p.A., fino alla successiva regolarizzazione.

Il fornitore sospeso, previa richiesta scritta di sblocco dei questionari tramite le apposite funzionalità del portale,

potrà accedere alla valutazione e aggiornare i dati e i documenti presenti a sistema. La conclusione

dell’aggiornamento riaprirà una nuova fase istruttoria che sarà in ogni caso sempre subordinata alla

validazione da parte dell’Ufficio Preposto. Farà fede a tal fine la data di chiusura della procedura di

aggiornamento telematico, così come certificata dalla Piattaforma telematica.

Nel caso in cui l’aggiornamento dei dati da parte del fornitore si completi entro il termine di quindici giorni e la

validazione in capo ad APR abbia esito positivo, il fornitore sospeso verrà riammesso all’Elenco fornitori

mantenendo sia la data di qualifica iniziale sia il numero d’inviti a procedure negoziate ricevuti fino alla

sospensione. In caso contrario verrà negata al fornitore la sua riammissione in Albo e il suo stato rimarrà

sospeso.

Art.5 REQUISITI

I fornitori/prestatori di servizi che chiedono di essere inseriti in elenco devono possedere tutti i requisiti comuni

elencati ai successivi punti ed i requisiti speciali elencati al successivo punto 6.2 indicati per le specifiche

categorie merceologiche nella successiva griglia.

5.1 Requisiti comuni

I seguenti requisiti sono richiesti per l’iscrizione a qualsiasi nodo merceologico: - Requisiti morali previsti dall’art.80 del D.Lgs. 50/2016; - Iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio CCIAA (o equivalenti per fornitori stranieri UE); se prestatore di servizi professionali dichiara di essere in possesso di certificato di attribuzione del numero di partita IVA; - altri requisiti previsti nel Questionario Generale presente nell’albo fornitori.

5.2 Requisiti specifici

I requisiti specifici, come risultanti dalla griglia sotto riportata denominata “Griglia requisiti speciali per settore

merceologico”, sono abbinati al NODO merceologico cui sono associate diverse CATEGORIE (vedasi art.15).

La tabella riporta i requisiti che generano attribuzione di punteggio ai fini del rating iniziale.

Griglia requisiti speciali per settore merceologico:

Denominazione Spiegazioni Risposte Se sì

1 Applicazione d.lgs.

231/2001

Responsabilità

amministrativa sì /no

Punti PIENI se no zero

punti



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2 Autorizzazioni varie

Sono quelle relative alle

autorizzazioni delle

autorità pubbliche per

l'esercizio di attività. Va

indicata la natura della

autorizzazione

compreso ad es.

l'autoriz all'es. di

impianti di smaltimento

/ trattamento

sì /no e

indicano

quali


punti

3 Spazi confinati

Va indicata

l'abilitazione al lavoro in

spazi confinati o

inquinati

sì /no Punti PIENI se no zero

punti

4

Iscrizione alla fascia di

classificazione prevista dal

DM n. 274/1997 art. 3

secondo la normativa

comunitaria

Va indicata

l'autorizzazione si/no


punti

5 Autotrasportatori di cose in

conto terzi

Indicare se si possiede

l'iscrizione all'Albo

Autotrasportatori? Se

sì, indicare per quale

peso: fino a 1,5t; da

1,5t a 3,5t; sopra i 3,5t

sì /no e

indicano

quali


punti

6 Raccolta e trasporto

Va indicata l'iscrizione

all'albo con cat, classe,

etc.

si/no Punti PIENI se no zero

punti

7 Autorizzazione gestione

impianto

Va indicata

l'autorizzazione si/no


punti

8 Iso 9001 Va indicato il possesso

di certificazione sì /no


punti




punti




punti

11 BSOHSAS 18001 Va indicato il possesso



punti



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12 Ecolabel Va indicato il possesso


Punti PIENI x no zero

punti

14

Fatturato specifico del

segmento merceologico

ultimo triennio

Punteggio diviso per

fascia

Punteggio

diviso per

fascia

Punteggio diviso per

fascia

15 Referenze bancarie Possesso di almeno

una referenza bancaria sì /no


punti

18 Strumenti di studio e

ricerca

Indicare se si hanno

strumenti di studio e

ricerca

sì /no Punti PIENI x no zero

punti

19 Attestazione conformità

beni forniti

Fornitura di

attestazione di

conformità beni forniti

rispetto alle normative

UNI CEI di settore

indicando quali

sì /no


punti e indicare quali

20

Attestazione conformità

Direttiva Bassa Tensione

2014/35/CE

È richiesta

l’attestazione di

conformità


punti

21


Direttiva Compatibilità

elettromagnetica EMC

2014/30/CE

Conformità Direttiva

Compatibilità

elettromagnetica EMC

2014/30/CE

sì /no


punti

22

Conformità certificazione

EN 1090 su prodotti da

costruzione

Certificazione EN 1090

su prodotti da

costruzione


punti

23


direttiva macchine

2006/42/Ce

Direttiva macchine

2006/42/Ce


punti

24

Conformità Direttiva MID e

DM174/2004 i materiali e

gli oggetti che possono

essere utilizzati negli

impianti fissi di captazione,

trattamento, adduzione e

distribuzione delle acque

destinate al consumo

umano

Direttiva MID e

DM174/2004

sì /no


punti



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25

Conformità UNI EN

840.1/5/6 polietilene

stabilizzato ad alta densità

UNI EN 840.1/5/6

sì /no


punti

26

Conformità alla direttiva

sui Dispositivi Di

Protezione Individuale

(Dpi) Direttiva 89/686/CEE

Direttiva 89/686/CEE

sì /no


punti

27 Produzione di campioni

illustrazioni tecniche Indicare


punti

28 Presenza sul territorio Indicare se sedi o

succursali sul territorio

servito da Etra S.p.A.

sì /no Sì punti PIENI, no zero

punti

29 Iscrizione ex art 3 D.M.

274/96 Va indicata l'iscrizione

sì /no Sì punti PIENI, no zero

punti attribuisce punti

PIENI

30 Iscrizione albo

autotrasportatori di cose in

conto terzi

Va indicata l'iscrizione sì /no Sì punti PIENI, no zero

punti attribuisce punti

PIENI

Ottenuta la qualificazione, agli operatori sarà attribuito il punteggio “rating” pari a quanto totalizzato in base

alla soddisfazione dei requisiti per nodo merceologico

Ogni nodo merceologico può arrivare a totalizzare fino a 100 punti qualora tutti i requisiti fossero presenti. In

caso di deficit di requisiti richiesti il valore del punteggio è dato da 100 defalcato del valore dei requisiti

mancanti.

In ogni momento i fornitori possono chiedere di essere qualificati anche per categorie merceologiche diverse

da quelle per le quali sono stati qualificati, come anche chiedere di essere cancellati dall’elenco o dalla singola

categoria. I fornitori in elenco hanno l’obbligo di comunicare tempestivamente ad APR ogni variazione che li

riguardi e che sia intervenuta dopo il loro inserimento in elenco.

Art. 6 VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI

Gli operatori economici affidatari di una prestazione saranno sottoposti a valutazione, relativamente alla

prestazione eseguita, a cura del RdP e del DEC della fase esecutiva, il quale dovrà compilare apposita scheda

di valutazione.

La valutazione della prestazione è formalizzata in una scheda a seconda del template relativo al genere di

contratto: servizi, forniture, contratti con professionisti.

In caso il fornitore non sia ancora stato valutato nell’esecuzione contrattuale il peso del rating complessivo

(dato dal rating iniziale più rating delle prestazioni) sarà di 100% sulla valutazione iniziale.

La scheda contiene una serie di parametri di rilevazione, che dovrà essere resa nota al fornitore fin dalla fase

di invito alla gara, per cui sarà modulata per segmento merceologico.

Le prestazioni periodiche e continuative potranno essere oggetto di rilevazioni ad intervalli regolari (ad ogni

consegna in caso di somministrazioni; mensilmente in caso di prestazioni continuative).

La scheda di riferimento è sotto riportata ed è costituita al dai seguenti parametri per i quali va selezionata

l'opzione Sì ovvero l'opzione NO. Ad ogni scheda, allegata a capitolato, verranno attribuiti valori percentuali di

penalizzazione diversi in correlazione al peso del disservizio relativo al contratto da eseguirsi. La somma delle

percentuali relative sarà pari a 100.



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La totalità dei segni negativi ridurrà il rating prestazionale fino a zero, di contro la presenza di solo valutazioni

positive arriverà a 100 punti massimo, la presenza di alcune valutazioni negative comporterà una riduzione

del rating in proporzione al peso del KPI correlato al disservizio.

In entrambe le situazioni verrà aggiornato il punteggio della scoreboard nuova ad ogni valutazione

dell’esecuzione.

SERVIZI

Disservizio SÌ NO %di valutazione

1 Consegna dei documenti contrattuali nei termini richiesti

2 Rispetto del termine di esecuzione del servizio

3 Conformità del servizio rispetto all’ordine/ disciplinare di

gara

4 Tempestività delle risposte alle istanze di Etra

5 Disponibilità a variazioni (tempi e luoghi di consegna;

quantità; etc.)

6 In caso di varianti verifica corrispondenza ad esse

7 Corrispondenza del CCNL applicato dalla ditta a quelli

elencati all’art 30 co 4 D.Lgs. 50/2016

8 Spendita degli oneri di sicurezza in senso corrispondente al

DUVRI

9 Corrispondenza dei mezzi utilizzati a quelli dichiarati in sede

di gara o in sede di esecuzione

10 Facilità di interlocuzione

11 Presenza nei tempi e luoghi di convocazione

12 Svolgimento del servizio come da contratto

13 Utilizzo di DPI (se richiesti) durante lo svolgimento del

servizio

14 Corretto approntamento delle misure di sicurezza (se

previste)

15 Nessun danno a persone o cose durante lo svolgimento

della prestazione

16 Assenza Infortuni durante lo svolgimento della prestazione

non causati da terzi

17 Disservizi/ inadempimenti

18 Reclami/diffide



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FORNITURE

Disservizio SÌ NO %di valutazione

1 Consegna dei documenti contrattuali nei termini richiesti

2 Rispetto del termine di consegna

3 Rispetto del luogo di consegna

4 Consegna con mezzi propri o con vettore nel rispetto dei

regolamenti dei siti

5 Presenza dei documenti fiscali (bolla; etc.)

6 Rispetto delle quantità ordinate

7 Conformità dei prodotti consegnati rispetto all’ordine

8 Assenza di prodotti difettosi

9 Ritiro e sostituzione di prodotti difettosi o rovinati dal vettore

10 Tempestività delle risposte alle istanze di Etra

11 Disponibilità a variazioni (tempi e luoghi di consegna;

quantità; etc.)

12 In caso di varianti verifica corrispondenza ad esse

13 Corrispondenza del CCNL applicato dalla ditta a quelli

elencati all’art 30 co 4 D.Lgs. 50/2016

14 Spendita degli oneri di sicurezza in senso corrispondente al

DUVRI

15 Corrispondenza dei mezzi utilizzati a quelli dichiarati in sede

di gara o in sede di esecuzione

16 Corretto approntamento delle misure di sicurezza (se

previste)

17 Nessun danno a persone o cose durante lo svolgimento

della prestazione

18 Assenza Infortuni durante lo svolgimento della prestazione

non causati da terzi

19 Disservizi/ inadempimenti

20 Reclami/diffide

Art. 7 DIVIETI

I candidati all’iscrizione all’Albo potranno proporsi nel rispetto delle seguenti limitazioni:


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- è vietata la presentazione per un medesimo soggetto di più domande di iscrizione;

- è vietata la presentazione di domanda per la medesima categoria di specializzazione a titolo individuale ed

in forma associata se non in forma stabile (raggruppamenti temporanei di imprese (RTI) di cui alla lett. d) delle

aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete f) e dei consorzi ordinari di cui alla lett. e).

Qualora gli operatori economici incorrano in uno dei divieti di cui al presente articolo, ai fini dell’iscrizione

all’elenco, si prenderà in considerazione la sola istanza che risulti essere pervenuta successivamente.

Art. 8 SOSPENSIONE PER LA SUCCESSIVA GARA

Fatto salvo quanto prevista al precedente art.6, il provvedimento di sospensione consiste in una temporanea

esclusione del fornitore dalla successiva chiamata alla gara cui avrebbe diritto, che Etra pubblicherà, nella

ipotesi che un fornitore precedentemente qualificato subisca e/o comunichi variazioni sensibili in termini di

requisiti generali/specifici, relativamente alla sua qualificazione originaria.

Art. 9 SOSPENSIONE PER LA SUCCESSIVE DUE GARE

I fornitori inseriti in elenco saranno sospesi dallo stesso per due successive chiamate in gara cui avrebbero

diritto, qualora dovessero compiere reiterate e gravi irregolarità nell’esecuzione delle prestazioni

(servizi/forniture) quali ad esempio gravi ritardi nelle consegne che si configurino nella richiesta di penali oltre

il 10% del valore del contratto; (in sede di definizione della gestione penali sarà definito).

Art. 10 SOSPENSIONE FINO A SANATORIA

Il fornitore sarà sospeso fino a sanatoria, nel caso di:

1. irregolarità negli adempimenti contributivi, previdenziali o relativi al pagamento delle imposte e tasse o eventuali irregolarità retributive. Appena accertata l’irregolarità si procederà a sospendere il fornitore allegando il provvedimento da cui risulta la stessa.

2. il fornitore non adempia all’obbligo di tempestiva comunicazione di ogni variazione relativa alle dichiarazioni/documentazioni presentate in ordine alla propria qualificazione nei termini richiesti;

In ogni caso, la qualificazione può essere immediatamente sospesa qualora siano riscontrate fattispecie o

siano in corso procedimenti che integrano una potenziale perdita dei requisiti prescritti per la qualificazione e

determinano il venire meno delle capacità di eseguire le prestazioni/forniture di beni/servizi oggetto della

qualificazione per inadempienze di rilievo.

Etra attribuirà lo stato di “Fornitore Sospeso”, comunicando il relativo provvedimento all’interessato con

adeguata motivazione. (comunicazione è a cura del Rdp Albo Fornitori)

Il provvedimento sarà preceduto da una fase di verifica e di istruttoria in contraddittorio. Il provvedimento

comporta, per il fornitore, il mancato invito alle gare e l’inammissibilità di eventuali offerte, presentate

successivamente alla data del provvedimento di sospensione, nonché l’impossibilità di ottenere subappalti. Il

fornitore sospeso potrà chiedere la revoca della sospensione qualora vengano meno le condizioni che hanno

portato alla sua adozione, con richiesta documentata.

Art. 11 CANCELLAZIONE

I fornitori inseriti in elenco saranno cancellati dallo stesso quando sussistano:

1. cessazione attività, fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, o nei cui riguardi non

sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;

2. per esplicita richiesta dei fornitori medesimi;

3. dichiarazioni mendaci rilasciate in qualsiasi fase della procedura;

4. provvedimenti interdittivi ex D.Lgs. 231/2001 e s.m.i.;

5. comunicazioni negative, da parte della competente Prefettura riguardanti il fornitore e/o i soggetti

rientranti nelle previsioni di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i;


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6. perdita dei requisiti di cui all’art 80 D.Lgs. 50/2016.

Art. 12 ALTRI ADEMPIMENTI

Nel corso del procedimento di qualificazione del richiedente, così come nel corso del periodo di validità

dell’elenco, ETRA potrà in ogni momento, ed a sua discrezione, attivare verifiche, controlli e sopralluoghi

finalizzati ad accertare la veridicità delle dichiarazioni fornite dal richiedente.

Art.13 PUBBLICITA’

L’attivazione dell’Albo fornitori sarà resa nota mediante avviso pubblicato nel portale di gara e nelle altre ed

eventuali modalità ritenute da APR.

Art. 14 TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Secondo la normativa vigente, il trattamento dei dati sarà improntato a principi di correttezza, liceità e

trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.

Ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679, si fornisce la seguente informativa:

1) Saranno raccolti dati identificativi del Titolare dell’azienda e di altri eventuali collaboratori e dati giudiziari

relativi ai soggetti previsti all’art. 80 d.lgs. 50/2016.

2) I dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti alla procedura, disciplinata dalla legge, per l’affidamento

di appalti per lavori forniture e servizi (d. lgs. n. 50/2016).

3) Il conferimento dei dati richiesti, sia in sede di gara, sia ad avvenuta aggiudicazione, ha natura obbligatoria

essendo, il trattamento medesimo, previsto per legge, con la conseguenza che il mancato conferimento

comporterà l’impossibilità di partecipare alla gara. A tal riguardo si precisa che:

a) per i documenti da presentare ai fini dell’ammissione alla gara, la ditta concorrente è tenuta a rendere i

dati e la documentazione richiesti, a pena di esclusione dalla gara medesima;

b) per i documenti da presentare ai fini dell’eventuale aggiudicazione e conclusione del contratto, la ditta che

non presenterà i documenti o non fornirà i dati richiesti, sarà sanzionata con la decadenza dell’aggiudicazione.

4) i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione:

a) al personale dipendente della società, responsabile del procedimento o comunque in esso coinvolto per

ragioni di servizio, debitamente autorizzato al trattamento dei dati e adeguatamente formato;

b) a tutti i soggetti aventi titolo ai sensi del d. lgs. n. 50/2016;

c) ai soggetti destinatari delle comunicazioni e della pubblicità previste dalla legge in materia di contratti

pubblici.

5) I dati ed i documenti saranno rilasciati agli organi dell’autorità giudiziaria che ne facciano richiesta

nell’ambito di procedimenti a carico delle ditte concorrenti.

6) Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei e informatici idonei a garantire la sicurezza e

la riserva-tezza.

7) I dati non saranno in alcun modo diffusi o trasferiti in Paesi Terzi.

8) I dati verranno conservati per un periodo di anni 10.

9) L’interessato ha diritto di: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano

e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) l’indicazione dell’origine dei dati personali, della finalità e

modalità del loro trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti

elettronici; c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; d) ottenere la

cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di

legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione; e) ottenere l’attestazione che le operazioni

di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di

coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli

impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; g)

opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati, compresa la profilazione, salvo che il Titolare abbia motivi

legittimi per procedere al trattamento; h) portare i dati in altra azienda; i) revocare il consenso, salvo i limiti

derivanti dalla normativa di legge o per obblighi contrattuali.


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10) Il titolare del trattamento dei dati è ETRA SpA con sede legale in Bassano del Grappa (Vi), Largo Parolini

n. 82b, nella persona del legale rappresentante. Il Responsabile della Protezione dei Dati è il Dott. Cosimo

Gaetano Armiento, indirizzo e-mail: [email protected]

11) Ai sensi dell’art.30 comma 4 del d. lgs. 50/2016, al personale impiegato nei servizi oggetto di appalti

pubblici e concessioni è applicato il contratto collettivo nazionale e territoriale in vigore per il settore e per la

zona nella quale si eseguono le prestazioni di lavoro stipulato dalle associazioni dei datori e dei prestatori di

lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e quelli il cui ambito di applicazione sia

strettamente connesso con l’attività oggetto dell’appalto o della concessione svolta dall’impresa anche in

maniera prevalente.

12) Con l’iscrizione a portale, la ditta dichiara di avere ricevuto l’informativa di cui all’art.13 del d. lgs.

196/2003.

I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196,

esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente disciplinare di gara.

Art. 15 REQUISITI SPECIFICI PER NODO MERCEOLOGICO

BEN010 - FORNITURA ENERGIA ELETTRICA

Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01

ISO 9001

BSOHSAS 18001

fatturato specifico ultimi tre esercizi

BEN020 - FORNITURA CARBURANTI, COMBUSTIBILI E LUBRIFICANTI


ISO 9001

referenze bancarie (chiedere al fornitore, almeno una referenza bancaria)


BEN030 - FORNITURA AUTOVEICOLI, ACCESSORI E RICAMBI


ISO 9001

conformità materiale elettrico Direttiva Bassa Tensione 2014/35/CE


BEN040 - FORNITURA ALLESTIMENTI E ATTREZZATURE PER AUTOVEICOLI


ISO 9001


referenze bancarie (chiedere al fornitore, almeno una referenza bancaria)


BEN050 - FORNITURA MINUTERIA OFFICINA E UTENSILERIA VARIA


ISO 9001

produzione di campioni illustrazioni tecniche



SOTTOSOGLIA

Pagina 13 di

19

403.01.2

BEN060 - FORNITURA MATERIALI EDILI, INERTI E ASFALTI


ISO 9001

Conformità certificazione EN 1090 su prodotti da costruzione



BEN070 - FORNITURA MATERIALE PER CONDOTTE E ALLACCIAMENTI


ISO 9001




BEN080 - FORNITURA MATERIALI DI CARPENTERIA METALLICA


ISO 9001




BEN090 - FORNITURA IMPIANTI E MACCHINARI PER TRATTAMENTO ACQUE E RIFIUTI, COMPRENSIVO DI ACCESSORI E RICAMBI


ISO 9001

BSOHSAS 18001



BEN100 - FORNITURA MATERIALI ELETTROIDRAULICI PER IMPIANTI


ISO 9001


attest. conformità beni forniti rispetto alle normative UNI CEI di settore indicando quali


BEN110 - FORNITURA STRUMENTAZIONE DI TELECONTROLLO


ISO 9001





SOTTOSOGLIA

Pagina 14 di

19

403.01.2

BEN120 - FORNITURA APPARECCHIATURA DI VIDEOSORVEGLIANZA


ISO 9001


attest. conformità beni forniti rispetto alle normative Uni Cei di settore indicando quali


BEN130 - FORNITURA CONTATORI E STRUMENTI DI MISURA


ISO 9001




Siete in possesso di attestazione di MID e DM174/2004


BEN140 - FORNITURA MATERIALE LABORATORIO


ISO 9001

iso 17001



BEN150 - FORNITURA PRODOTTI CHIMICI PER IMPIANTI


ISO 9001



BEN160 - FORNITURA CIPPATO PER IMPIANTI BIOFILTRO


ISO 9001



BEN170 - FORNITURA CONTENITORI E ATTREZZATURE PER RACCOLTA RIFIUTI


ISO 9001

iso 14001

(ECOLABEL o marchio ecologico)


Conformità UNI EN 840.1/5/6



SOTTOSOGLIA

Pagina 15 di

19

403.01.2

BEN180 - FORNITURA PRODOTTI VIVAISTICI E MATERIALI PER ARREDO URBANO


ISO 9001



BEN190 - FORNITURA MATERIALE PER ILLUMINAZIONE PUBBLICA E IMPIANTI SEMAFORICI


ISO 9001




BEN200 - FORNITURA VESTIARIO DA LAVORO


ISO 9001



BEN210 - FORNITURA DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE E MATERIALI PER LA SICUREZZA


ISO 9001


Direttiva 89/686/CEE


BEN220 - FORNITURA DISPOSITIVI DI PROTEZIONE COLLETTIVA PER LA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO


ISO 9001



Conformità Direttiva Compatibilità elettromagnetica EMC 2014/30/CE


BEN230 - FORNITURA PRODOTTI DISINFESTAZIONE E DERATTIZZAZIONE


ISO 9001



BEN240 - FORNITURA MATERIALE PULIZIA IMMOBILI


ISO 9001

(ECOLABEL o marchio ecologico)


SOTTOSOGLIA

Pagina 16 di

19

403.01.2



BEN250 - FORNITURA MATERIALE DI INFORMATICA, TELEFONIA E STAMPANTI


ISO 9001




BEN260 - FORNITURA MOBILI E ARREDI


ISO 9001



BEN270 - FORNITURA CANCELLERIA E MATERIALI PER UFFICIO


ISO 9001



BEN280 - FORNITURA MATERIALE DI COMUNICAZIONE E PRESENTAZIONE GRAFICA


ISO 9001



presenza sul territorio di Etra con sedi operative

SER010 - SERVIZI DI MANUTENZIONE AUTOVEICOLI E ATTREZZATURE


ISO 9001




SER020 - SERVIZI DI NOLEGGIO AUTOVEICOLI E ATTREZZATURE VARIE


autorizzazioni varie

ISO 9001

iso 14001




SOTTOSOGLIA

Pagina 17 di

19

403.01.2

SER030 - SERVIZI DI MANUTENZIONE E ATTREZZATURE VARIE IMPIANTI E RETI DI DISTRIBUZIONE


autorizzazione spazi confinati

ISO 9001


SER040 - SERVIZI DI LABORATORIO


ISO 9001


tecnici specialisti di settore (fascia)


SER050 - SERVIZIO DI PROVE E COLLAUDI MATERIALI


ISO 9001


SER060 - SERVIZI DI SMALTIMENTO/RECUPERO RIFIUTI E COMPOST


Prelievo e trasporto rifiuti

Autorizzazione gestione impianto

ISO 9001


SER070 - SERVIZI AMBIENTALI



autorizzazione spazi confinati

iscrizione alla fascia di classificazione prevista dal DM n. 274/1997 art. 3 secondo la normativa comunitaria

Autotrasportatori di cose in conto terzi

Prelievo e trasporto rifiuti

Autorizzazione gestione impianto

ISO 9001


SER080 - SERVIZI DI GLOBAL SERVICE


ISO 9001


SER090 - SERVIZI GESTIONE SEDI E IMMOBILI



SOTTOSOGLIA

Pagina 18 di

19

403.01.2


ISO 9001


SER100 - SERVIZI DI LOGISTICA


ISO 9001


tecnici specialisti di settore (fascia)



SER110 - SERVIZI CARTOGRAFICI


ISO 9001


SER120 - SERVIZI DI ELABORAZIONE, STAMPA, RECAPITO E INVIO DOCUMENTAZIONE



ISO 9001


SER130 - SERVIZI GESTIONE CLIENTI


ISO 9001


SER140 - SERVIZI INFORMATICI


ISO 9001


SER150 - SERVIZI PER ATTIVITA' DI COMUNICAZIONE


ISO 9001


SER160 - SERVIZI DEL PERSONALE


ISO 9001


SER170 - SERVIZI DI SUPPORTO IN AMBITO AMMINISTRATIVO, FISCALE E FINANZIARIO


SOTTOSOGLIA

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403.01.2


ISO 9001


SER180 - SERVIZI DI SUPPORTO DIREZIONALE


ISO 9001


S190 - SERVIZI DI FORMAZIONE E SELEZIONE DEL PERSONALE



ISO 9001


REGOLAMENTO FORNITORI DI BENI E SERVIZI … · • la gestione dello stesso anche in esecuzione...

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