REGIONE DEL VENETO

AZIENDA UNITA’ LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 “VICENZA”

DELIBERAZIONE

n. 1116 del 28-12-2016

O G G E T T O

Assistenza tecnica manutenzione e servizi professionali dei programmi applicativi forniti e gestiti dalle Ditte Sigma Informatica S.p.A. e Dedalus S.p.A.:

proroga contratti.

Proponente: Servizio ApprovvigionamentiAnno Proposta: 2016Numero Proposta: 1129

Servizio Approvvigionamenti/2016/1129 1

Il Direttore del Servizio “Approvvigionamenti” riferisce che:

“in data 03/08/2016 sono scaduti i contratti di natura informatica relativi a:

a) Fornitura del “servizio (biennale) di gestione assistenza tecnica, manutenzione e gestione di applicativi amministrativi sanitari e clinici prodotti e gestiti dalla Ditta Sigma Informatica Spa”, il cui affidamento fu disposto alla medesima Ditta con Delibera del Direttore Generale n° 65/2014

b) Fornitura del ”servizio di gestione assistenza tecnica, manutenzione, servizi professionali per programmi applicativi in uso presso l’Azienda U.L.S.S. n° 6 Vicenza, forniti dalla Ditta Dedalus spa per un periodo di mesi 24 a partire dal 04/08/2014”, il cui affidamento fu disposto alla medesima Ditta con Delibera del Direttore Generale n° 757/2014

dal periodo precedente alla scadenza dei contratti fino ad oggi, il Direttore del Servizio Informatica ha svolto sia una revisione delle necessità aziendali, anche in considerazione della fusione con l’ULSS 5 di Arzignano, che una rinegoziazione con le ditte fornitrici;

lo stesso Direttore ha quindi richiesto una proroga di sei mesi dei suddetti contratti in attesa delle autorizzazioni per l’affidamento dei contratti per un anno (rinnovabili per un ulteriore anno) cui richieste sono state trasmesse alla CRITE in data 08/11/2016;

il medesimo Direttore ha trasmesso le proposte tecnico/economiche formulate da entrambe le Ditte in parola dichiarando altresì la privativa industriale, ai sensi dell’art. 57, comma 2 lettera b) D. Lgs. 163/2006 in quanto le rispettive aziende sono produttrici dei software ed in quanto tali, uniche a poter garantire l’efficienza e l’efficacia dei servizi richiesti:

Ditta Sigma Informatica: costo semestrale € 454.306,46 + IVA per gli applicativi di cui in allegato A, parte integrante della presente delibera, ove:

nella tabella 1 sono riportati gli importi relativi ai canoni per i servizi “storici”, per un importo complessivo pari a € 315.288,00 IVA esclusa

nella tabella 2 sono riportati i costi relativi all’evoluzione del sistema informatico nell’ultimo biennio (nuovi moduli applicativi e potenziamento dell’infrastruttura cloud), per un importo complessivo pari a € 139.018,50 IVA esclusa

Ditta Dedalus: costo semestrale € 77.933,20 + IVA per gli applicativi di cui in allegato B, parte integrante della presente delibera, ove:

i costi esposti nelle tabelle n° 1 “SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA”, n° 2 “SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA ANATOMIA PATOLOGIACA: ARMONIA”, n° 4 “SERVIZI PROFESSIONALI” si riferiscono ai servizi “storici”, per un importo complessivo pari a € 71.640,40 IVA esclusa;

i costi esposti nella tabella n° 3 “ESTENSIONE SERVIZIO DI MANUTENZIONE – CANONE PER ADEGUAMENTI REGIONALI” si riferiscono ai nuovi costi dovuti all’evoluzione del sistema informatico nell’ultimo biennio per un importo complessivo pari a € 6.292,80 IVA esclusa;

si evidenzia che sono stati ottenuti sconti del 5% da parte di Sigma Informatica e del 10% da parte di Dedalus, che consentiranno all’Ente di conseguire risparmi rispettivamente di € 23.910,87 + IVA e di € 5.872,00 + IVA, corrispondenti ad una minor spesa complessiva di € 29.782,87 + IVA;

Servizio Approvvigionamenti/2016/1129 2

il procedimento oggetto del presente atto è tutt’ora soggetto alle disposizioni di cui al D.Lgs. 163/06 considerato che la nuova normativa sugli appalti approvata con D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 si applica solo a procedimenti avviati a partire dal 19/4/2016, come sancito anche dal comunicato dell’ANAC in data 11/5/2016.”

Il medesimo Direttore ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia.

I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza.

Sulla base di quanto sopra

IL DIRETTORE GENERALE

DELIBERA

1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato;

2. di prorogare per il periodo 04/08/2016-31/01/2017, per le motivazioni espresse in premessa, i seguenti contratti, con riserva di risoluzione anticipata nel caso in cui la sottoscrizione di nuovi contratti avvenisse entro il predetto termine:

• servizio di gestione assistenza tecnica, manutenzione e gestione di applicativi amministrativi sanitari e clinici prodotti e gestiti dalla Ditta Sigma Informatica Spa, evidenziando che l’importo complessivo della proroga ammonta a € 454.306,46 + IVA, come da allegato A parte integrante della presente delibera;

• servizio di gestione assistenza tecnica, manutenzione, servizi professionali per programmi applicativi in uso presso l’Azienda U.L.S.S. n° 6 Vicenza, forniti dalla Ditta Dedalus spa, evidenziando che l’importo complessivo della proroga ammonta a 77.933,20 + IVA, come da allegato B parte integrante della presente delibera;

3. di dare atto che la spesa complessiva per la proroga di cui al presente atto , pari a € 649.332,38 IVA inclusa, sarà a carico dei Bilanci Sanitari degli esercizi 2016/2017, così ripartita:

Ditta 2016 2017 conto CDELSigma Informatica 461.878,23 92.375,65 55 07 000090 14DG053ECODedalus S.p.A. 79.232,09 15.846,41 55 07 000090 14DG1355R0

4. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda. *****

Servizio Approvvigionamenti/2016/1129 3

Parere favorevole, per quanto di competenza:

Il Direttore Amministrativo(App.to Dr. Tiziano Zenere)

Il Direttore Sanitario(App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti)

Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale(App.to Dr. Salvatore Barra)

IL DIRETTORE GENERALE(F.to digitalmente Giovanni Pavesi)

Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.

Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 29-12-2016 all’Albo on-line dell’Azienda con le

seguenti modalità:

Oggetto e contenuto

Copia del presente atto viene inviato in data 29-12-2016 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56).

IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E

AMMINISTRATIVI GENERALI

Servizio Approvvigionamenti/2016/1129 4

5

6

7

ALLEGATO B

TABELLA 1: SE RVI ZI O DI MANUTENZI ONE E ASSI STENZA

Li nea Pr odo tt o

Desc r i z i one Ar ea App li ca t i va

Agos t o 2016 – gennai o 2017 ( semes t r al e)

Scont o d el 10% accordato

Agos t o 2016 – gennai o 2017 ( semes t r al e) a Voi r i ser vat o

DSS

Consultori Familiari

2.889,60

289,00

2.600,60

DSS Cartella WEB Psicologici e Logopedisti

1.092,30

109,20

983,10

DSS Sistema informativo per la Gestione dell’Ufficio Anziani

10.234,30

1.023,40

9.210,90

DSS

Cartella Clinica DSM

1.669,00

166,90

1.502,10

CHO Cartella Clinica per Centro Disturbi Alimentari

697,10

69,70

627,40

ADI Assistenza Infermieristica Domiciliare

6.724,10

672,40

6.051,70

SOP Gestione Sale Operatorie: Ormaweb

13.100,50

1.310,10

11.790,40

TOTALE Canone per ANNO

36.406,90

3.640,70 32. 766 , 20

TABELLA 2: SE RVI ZI O DI MANUTENZI ONE E ASSI STENZA “ Anat omi a Pat ol og i ca : Ar mon i a”

Li nea Pr odo tt o

Desc r i z i one Ar ea Appli ca t i va

Agos t o 2016 - Gennai o 2017

( 6 mes i )

Scont o d el 10% accordato

Agos t o 2016 – gennai o 2017 ( semes t r al e) a Voi r i ser vat o

AIS Anatomia Patologica: Armonia 15.321,30 1.532,10 13. 789 , 20

TER

Canale Scryba per Anatomia Patologica

Canon e non p i ù i n manut enz i one con Dedal us spa

8

TABELLA 3: ES TENSI ONE SERVI ZI O DI MANUTENZI ONE – CANONE PER ADEGUAMENTI REGI ONALI

Li nea Pr odo tt o

Agos t o 2016 – Gennai o 2017

Scont o d el 10% accordato

Agos t o 2016 – gennai o 2017 ( semes t r al e) a Voi r i ser vat o

DSS 4.765,60 476,60 4.289,00

CHO 209,20 20,90 188,30

ADI 2.017,20 201,70 1.815,50

TOTALE Canone semes t r al e

6.992,00 699,20 6. 292 , 80

TABELLA 4: SE RVI ZI PROFESSI ONALI

Att i v i t à p r of ess i onali i n sede - c/ o n s. sedi

Spec i ali s t a

Appli ca t i vo

Pr ogr am

Manager

Costo giornaliero attività professionali in sede 592,00 672,00

Att i v i t à p r of ess i onali on - s i t e – c/ o sede d el c li ent e

Costo accesso giornaliero (spese trasferta comprese) 885,00 960,00

Fi gur a Pr of ess i onal e Desc r i z i one Q. t à/ anno Tar i ff a I mpor t o

Specialista Applicativo Attività professionali in sede 5 592,00 2.960,00

Specialista Applicativo Attività professionali on-site 15 885,00 13.275,00

Specialista Applicativo

Attività professionali on-site da

destinare alla riorganizzazione del

nuovo assetto ULSS

10

885,00

8.850,00

TOTALE ANNUALE Ser v i z i Pr of ess i onali 25. 085 , 00

9

TOTALE COMPLESSI VO

Ri f .

1. Desc r i z i one

Agos t o 2016 – Gennai o 2017

Scont o d el 10% accordato

Agos t o 2016 – gennai o 2017 ( semes t r al e) a Voi r i ser vat o

1

Canone di Manutenzione e Assistenza DSS, CHO, ADI, SOP.

36. 406 , 90 3. 640 , 70 32. 766 , 20

2 Canone di Manutenzione e

Assistenza AIS 15. 321 , 30 1. 532 , 10 13. 789 , 20

3 Canone per Adeguamenti

Regionali DSS, CHO, ADI 6. 992 , 00 699 , 20 6. 292 , 80

4

Servizi Professionali 25. 085 , 00 - 25. 085 , 00

TOTALE CANONE SEMESTRALE 83.805,20 5.872,00 77. 933 , 20

10