La conservazione

dei

documenti amministrativi

DigEat 2013 - Roma 13 marzo

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Sviluppati in specifici doveri nel Codice della amministrazione digitale (D. Lgs.

82/2005):

• Art. 23 ter, co. 1 (mod. D.Lgs. 235/10): “Gli atti formati dalle pubbliche

amministrazioni con strumenti informatici, nonché i dati e i documenti

informatici detenuti dalle stesse, costituiscono informazione primaria ed

originale da cui è possibile effettuare, su diversi tipi di supporto, duplicazioni

e copie per gli usi consentiti dalla legge”.

I vantaggi del documento elettronico…

TRADOTTI IN “GIURIDICHESE” :

Trasparenza

Economicità

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PRINCIPALI FONTI NORMATIVE IN MATERIA DI

DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTALE

Documento Informatico, Firma digitale e Conservazione sostitutiva: - Codice della Pubblica Amministrazione Digitale (D. Lgs. 82/2005) - Codice della Privacy (Allegato B del D. Lgs. 196/2003) - Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004 n. 11 (regole conservazione) - DPCM del 30 marzo 2009 (Regole tecniche firma digitale) - Deliberazione CNIPA del 21 maggio 2009 n. 45 (specifiche tecniche) - DPR 11 febbraio 2005 n. 68 (Posta Elettronica Certificata) Fatturazione Elettronica e Conservazione Documenti Fiscali: - DMEF 23 gennaio 2004 (conservazione digitale documenti fiscali) - D. Lgs. 20 febbraio 2004 n. 52 (fattura elettronica) - Circolare Agenzia delle Entrate n. 45/E (del 19/10/2005) - Circolare Agenzia delle Entrate n. 36/E (del 06/12/2006)

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Finanziarie e Manovre correttive:

Finanziaria 2005: comma 197 – e-cedolino

Finanziaria 2006: comma 51 – dematerializzazione corrispondenza

Finanziaria 2007 : trasparenza retribuzioni

Finanziaria 2008: commi 209-214 – obbligo di fatturazione elettronica alla PA –

New Decreto “Salva Italia” (DL 201/2011) commi 589-593 – obbligo di PEC e

telefonia VOIP

Manovra Fine Estate (DL 112/2008): artt. 39-40 – digitalizzazione Libro unico del Lavoro

Legge 18 giugno 2009 n. 69 – “taglia carta, revisione CAD, Voip”

DL anticrisi 78/2009 – convertito in Legge 3 agosto 2009, n. 102

D.L. 185/08 (L. 28 gennaio 2009 n. 2) – PEC obbligatoria per tutti

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DPR 28 dicembre 2000, n. 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa": art. 14 Codice dell’amministrazione digitale: artt. 6 e 45 e seguenti (Capo IV) DPR 11 febbraio 2005, n. 68 "Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell’articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3“ (G.U. 28 aprile 2005, n. 97) Decreto 2 novembre 2005 recante le "Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata" (G.U. 15 novembre 2005, n. 266)

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Circolare CNIPA n. 51 del 7 dicembre 2006 “Espletamento della vigilanza e del controllo sulle attività esercitate dagli iscritti nell'elenco dei gestori di posta elettronica certificata (PEC), di cui all'articolo 14 del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, «Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3»." (G.U. 21 dicembre 2006, n. 296 Circolare CNIPA n. 56 del 21 maggio 2009 “Modalità per la presentazione della domanda di iscrizione nell’elenco pubblico dei gestori di posta elettronica certificata (PEC) di cui all’articolo 14 del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68" (G.U. del 22 luglio 2009, n. 168)

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DPCM 31 ottobre 2000 Regole tecniche per il protocollo informatico

DPCM - MIT, Direttiva 27 novembre 2003

Impiego della posta elettronica nelle pubbliche amministrazioni

DPCM - MIT, Direttiva 4 gennaio 2005 Linee guida in materia di digitalizzazione dell’amministrazione

Garante per la protezione dei dati personali Deliberazione 1° marzo 2007, n. 13 Linee guida per posta elettronica e internet

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Legge 28 gennaio 2009, n. 2 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale (solo artt. 16 e 16bis) DPCM 6 maggio 2009 Disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata ai cittadini Presidenza del Consiglio dei Ministri, Circolare 18 febbraio 2010, n. 1 Uso della posta elettronica certificata nelle amministrazioni pubbliche Presidenza del Consiglio dei Ministri, Circolare 19 aprile 2010, n. 2 Informazioni per la gestione delle caselle di posta elettronica certificata Presidenza del Consiglio dei Ministri, Circolare 3 settembre 2010, n. 12 Procedure concorsuali ed informatizzazione. Modalità di presentazione della domanda di ammissione ai concorsi pubblici indetti dalle amministrazioni. Chiarimenti e criteri interpretativi sull’utilizzo della PEC

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…e le ultime novità…. LEGGE 12 novembre 2011, n. 183 - Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2012). Decreto-Legge 9 febbraio 2012, n. 5, Disposizioni urgenti in materia di semplificazione e di sviluppo – Convertito, con modificazioni, dalla LEGGE 4 aprile 2012, n. 35 ( Agenda digitale). Decreto-Legge 7 maggio 2012, n. 52, Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica – Convertito, con modificazioni, dalla LEGGE 6 luglio 2012, n. 94. Decreto-Legge 22 giugno 2012, n. 83, Misure urgenti per la crescita del Paese - Convertito, con modificazioni, dalla LEGGE 7 agosto 2012, n. 134. (Agenzia per l’Italia digitale). Decreto-Legge 6 luglio 2012, n. 95, Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini - Convertito, con modificazioni, dalla LEGGE 7 agosto 2012, n. 135.

Decreto – legge 18 ottobre 2012, n.179 Ulteriori misure urgenti per la crescita del

Paese. Convertito, con modificazioni, dalla LEGGE 17 dicembre 2012 , n.

221.(Decreto crescita).

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Per informazioni: segreteria@anorc.it