PROCEDURE OPERATIVE PER PROCEDURE OPERATIVE PER LA GESTIONE DELLA LA GESTIONE DELLA MOBILITAZIONE DEL MOBILITAZIONE DEL

PERSONALE VOLONTARIOPERSONALE VOLONTARIOA cura del VdS Domenico TROIANI A cura del VdS Domenico TROIANI

Istruttore Nazionale C.R.I.di P.C. Istruttore Nazionale C.R.I.di P.C.

ROMA . Giugno 1999ROMA . Giugno 1999

Classificazione e Classificazione e strutturestrutture

TipologiaEmergenza NAZIONALE REGIONALE LOCALE

Struttura VdSallestita

SALAOPERATIVANAZIONALE

SALAOPERATIVAREGIONALE

SALA OPERATIVAPROVINCIALE

Struttura CRIinteressata S.I.E.

S.I.E.E/O

COMITATOREGIONALE

COMITATO PROVINCIALE

Autorità civilecompetente

DIPARTIMENTOPROTEZIONE

CIVILE

DIP.TO PROTEZ.CIVILE O

PREFETTURA

PREFETTURAO

SINDACO

Autorità chegestisce l’art. 10

L. 613/94DIPARTIMENTO

PROTEZIONECIVILE

PREFETTURA PREFETTURA

GestioneCoordinamentomobilitazione

VVdS

IspettoratoNazionale

Ispettorato Regionale*

Ispettorato Provinciale

* * Qualora venga disposto a livello centrale, la gestione delle disponibilità e l’invio dei Volontari da altri Comitati Qualora venga disposto a livello centrale, la gestione delle disponibilità e l’invio dei Volontari da altri Comitati anche limitrofi alle zone operative può essere demandata all’Ispettorato nazionale anche limitrofi alle zone operative può essere demandata all’Ispettorato nazionale

Line Operativa VerticaleLine Operativa VerticaleE M E R G E N Z A N A Z IO N A L E con is t itu z ion e d e lla S A L A O P E R A TIV A N A Z IO N A L E d e i V o lon ta ri d e l S occors o

U N ITA ' V d S(S eg re te ria d i P .C .)1 )S en s ib iliz zan o i V o lon ta ri2 )In vian o le d isp on ib ilità a llaS .O .R .3 )M an tien e il c on ta tto con ilC om ita to o S o ttoc om ita toP rovin c ia le d i ap p arten en z ap er s eg u ire le p ra tic h e d i a tt ivaz ion eed in vio in m iss ion e d e i V o lon ta ri

S A L A O P E R A TIV A R E G IO N A L E ( S .O .R . ) V .d .S .-R acc og lie d a lle U n ità d e i V o lon ta ri i n om in a tivi d is p on ib ili e li in via a lla S .O .N .-S e is t itu ita in zon a d i op eraz ion i con p iù cam p i ap erti : racc og lie e rie lab ora i d a ti g io rn a lie ri d e l p e rson a le im p ieg a to e lo in via 2 vo lte a s e tt im an a a lla S .O .N . p e r ag g io rn am en to .

S A L A O P E R A TIV A Z O N A O P E R A Z IO N I (C A M P O )-In o ltra le rich ies te d i n ecess ità a l S .I.E ., secon d o le d isp os iz ion i ricevu te ;-In via g io rn a lm en te a lla S .O .N . le p res en ze d e l p e rson a le V d S im p ieg a to (o a lla S .O .R . se is t itu ita )e n e ric h ied e l'au m en to o la p ro rog a d i q u e llo p resen te

S A L A O P E R A TIV A N A Z IO N A L E ( S .O .N . ) V .d .S .-g es tis ce la m ob ilitaz ion e in te rreg ion a le d e i V d S in con ta tto con il S .I.E .

-coo rd in a l'a tt ivaz ion e d e i V o lon ta ri im p ieg a ti in co llab oraz ion e con il S A S A-con tro lla le p roced u re d i a tt ivaz ion e ed em an a d ire tt ive p e r i V d S

PROROGHE DI ATTIVAZIONEPROROGHE DI ATTIVAZIONEp er p e rson a le g ià p resen te in Z on a O p era tiva

Z O N A O P E R A TIV A (seg re te ria C am p o)in oltra la rich iesta d i p rorog a d el Volon tariop resen te al Cam p o alla S .O .N. e, p .c., alla Un itàd i ap p arten en za p er n u lla osta

U N ITA ' D I A P P A R TE N E N Z Ariceve rich ies ta p e r con oscen za

e com u n ica n u lla os ta a lla S .O .N .

S A L A O P E R A TIV A N A Z IO N A L Ericeve la rich ies ta d i p ro rog a d e l V o lon ta rioe la p roseg u e a l S A S A p er l'au to riz zaz ion e

S A S A -U C C Vriceve la rich ies ta d e lla S .O .N .

e p roced e p e r seg u ito d i com p eten za(ved i com p eten ze d e l S A S A )

COMPETENZE DEL S.A.S.ACOMPETENZE DEL S.A.S.AA U TO R IZ Z A Z IO N E A TTIV A Z IO N E V O L O N TA R I D A P A R TE D E L D IR E TTO R E G E N E R A L E

IL COM IT AT O PROV.LE O ILSOT T OCOM IT AT O DI APPARTENENZADEL VOLONT ARIO INT ERESSAT O

P.C. IS P E TTO R A TO N A Z IO N A L E V D SP.C. S .I.E .P.C. S E R V . R A G IO N E R IA E C O N TR O L L OP.C. S E R V . A S S IC .N E E P R E V ID E N Z AP.C. S A L A O P E R A TIV A U N ITA ' D ID E S TIN A Z IO N E D E L V O L O N TA R IO

ricevon o com u n icaz ion e d a l S A S A :

S A L A O P E R A TIV A N A Z IO N A L Ericeve le d isp on ib ilità d e i V o lon ta rie le trasm ette a l S .A .S .A . p er l'a tt ivaz ion e

S .A .S .A1 )riceve la rich ies ta d a lla S .O .N .

2 )so ttop on e a lla firm a d e l D ire tto re G en era le3 )in via l'au to riz zaz ion e a i C om ita ti o S o ttocom ita ti in te ressa ti

Il Comitato Provinciale CRI Il Comitato Provinciale CRI ::

-riceve l’autorizzazione di attivazione dei Volontari, con eventuale beneficio dell’art.10 DPR 613/94, dal SASA;-provvede ad avvisare l’Ispettore del Gruppo VdS;-provvede alle pratiche per le spese di viaggio e i rimborsi di missione dei Volontari;-rilascia, al ricevimento dell’autorizzazione, la certificazione d’impiego ai Volontari da presentare al datore di lavoro degli stessi;-avvisa, su notizia trasmessa dal S.I.E./PROCIVILPIANI, i datori di lavoro dei Volontari impiegati della possibilità di avviare le pratiche di rimborso (art. 11 DPR 613/94)

INFORTUNIO IN SERVIZIOINFORTUNIO IN SERVIZIOIn caso di infortunio del Volontario, durante l’espletamento del servizio in Zona Operazioni, il Responsabile del Campo In caso di infortunio del Volontario, durante l’espletamento del servizio in Zona Operazioni, il Responsabile del Campo provvederà a darne comunicazione al Presidente del Comitato CRI dove questo è ubicato, (per conoscenza alla Sala provvederà a darne comunicazione al Presidente del Comitato CRI dove questo è ubicato, (per conoscenza alla Sala

Operativa Nazionale VdS) il quale , a sua volta, provvederà a trasmettere i dati dell’avvenuto infortunio alla Operativa Nazionale VdS) il quale , a sua volta, provvederà a trasmettere i dati dell’avvenuto infortunio alla Compagnia di Assicurazione, interessandone la Sede Centrale, la Sede di Zona propria e la Sede di Zona di Compagnia di Assicurazione, interessandone la Sede Centrale, la Sede di Zona propria e la Sede di Zona di

provenienza del Volontario. Per conoscenza ne invierà copia al Comitato Centrale CRI-Ufficio SASA-UCCV ed al provenienza del Volontario. Per conoscenza ne invierà copia al Comitato Centrale CRI-Ufficio SASA-UCCV ed al SERVIZIO ASSICURAZIONE E PREVIDENZA oltre che al Comitato CRI di appartenenza del VolontarioSERVIZIO ASSICURAZIONE E PREVIDENZA oltre che al Comitato CRI di appartenenza del Volontario

P roced u ra d ich ia raz ion e d 'in fo rtu n io

p er con oscen zaS A L A O P E R A TIV A N A Z IO N A L EV O L O N TA R I D E L S O C C O R S O

SED E C EN TR AL E ASSIC U R AZ IO N E

A S S IC U R A Z IO N ES e d e d i Z o n a lo ca le d o ve è a vve n u to l'in fo rtu n io

A S S IC U R A Z IO N ES e d e d i Z o n a d i d o ve p ro v ie n e l'in fo rtu n a to

p .c . C O M IT A T O C E N T R A L E C R IU ffic io S A S A -U C C V

V ia T o sca n a , 1 20 0 1 8 7 R O M A

p .c . C O M IT A T O C E N T R A L E C R IS e rv iz io A S S IC U R A Z IO N E E P R E V ID E N Z A

V ia T o sca n a , 1 20 0 1 8 7 R O M A

p .c . C O M IT A T O C R Id i p ro ve n ie n za d e ll'in fo rtu n a to

(p ro vve d e a d in fo rm a re l'Isp e tto re d e l G ru p p o )

-COM ITATO PROVINCIALE CRI-SOTTOCOM ITAT O CRI

responsabile di Zonatrasm ette a :

SEG R ETER IA C AM PO Z O N A O PER AZ IO N Icom unica a:

Struttura Operativa Struttura Operativa VerticaleVerticaleE M E R G E N Z A L O C A L E con is t itu z ion e d e lla S A L A O P E R A TIV A R E G IO N A L E d e i V o lon ta ri d e l S oc c ors o

U N ITA ' V d S(S eg re te ria d i P .C .)1 )S en s ib iliz z an o i V o lon ta ri2 )In vian o le d is p on ib ilità a llaS .O .R .3 )M an tien e il c on ta tto con ilC om ita to o S o ttoc om ita toP rovin c ia le d i ap p arten en z ap er seg u ire le p ra tich e d i a tt ivaz ion eed in vio in m is s ion e d e i V o lon ta ri

S A L A O P E R A TIV A R E G IO N A L E ( S .O .R . ) V .d .S .-R ac cog lie d a lle U n ità d e i V o lon ta ri i n om in a tivi d is p on ib ili e g es tis ce la so la m ob ilitaz ion e reg ion a le d e i V d S , se n on a ltrim en ti d is p os to a live llo c en tra le .-S e is t itu ita in zon a d i op eraz ion i con p iù c am p i ap erti : rac c og lie e rie lab ora i d a ti g io rn a lie ri d e l p e rs on a le im p ieg a to e lo in via 2 vo lte a se tt im an a a lla S .O .N . p e r ag g io rn am en to .

S A L A O P E R A TIV A Z O N A O P E R A Z IO N I (P R E S S O C A M P O S O C C O R S I O C O M ITA TO P R O V IN C IA L E C R I)-In o ltra le ric h ies te d i n ec es s ità a l S .I.E ., sec on d o le d is p os iz ion i ricevu te ;-In via g io rn a lm en te a lla S .O .R . le p resen z e d e l p e rson a le V d S im p ieg a to-R ic h ied e l'ad eg u am en to d e l p e rs on a le a lle es ig en z e o la p ro rog a d i q u e llo g ià p resen te

Il Comitato Provinciale o il Il Comitato Provinciale o il Comitato Locale CRI:Comitato Locale CRI:

-Se sede dell’evento calamitoso allestisce la Sala Operativa Locale e attiva le sue strutture in base alla lettera d’incarico ricevuta dalla Autorità competente (Prefettura o Dipartimento di Protezione Civile);-provvede alla attivazione dei Volontari, con eventuale beneficio dell’art.10 DPR 613/94;-provvede ad avvisare l’Ispettore del Gruppo VdS;-provvede alle pratiche per le spese di viaggio e i rimborsi di missione dei Volontari;-rilascia, al ricevimento dell’attivazione, la certificazione d’impiego ai Volontari da presentare al datore di lavoro degli stessi;-avvisa, su notizia trasmessa dal S.I.E./PROCIVILPIANI, i datori di lavoro dei Volontari impiegati circa la possibilità di avviare le pratiche di rimborso (art. 11 DPR 613/94)

INFORTUNIO IN SERVIZIOINFORTUNIO IN SERVIZIOIn caso di infortunio del Volontario, durante l’espletamento del servizio in Zona Operazioni, il Responsabile del Campo provvederà a In caso di infortunio del Volontario, durante l’espletamento del servizio in Zona Operazioni, il Responsabile del Campo provvederà a darne comunicazione al Presidente del Comitato CRI dove questo è ubicato, (per conoscenza alla Sala Operativa Nazionale VdS) il darne comunicazione al Presidente del Comitato CRI dove questo è ubicato, (per conoscenza alla Sala Operativa Nazionale VdS) il

quale , a sua volta, provvederà a trasmettere i dati dell’avvenuto infortunio alla Compagnia di Assicurazione, interessandone la Sede quale , a sua volta, provvederà a trasmettere i dati dell’avvenuto infortunio alla Compagnia di Assicurazione, interessandone la Sede Centrale, la Sede di Zona propria e la Sede di Zona di provenienza del Volontario. Per conoscenza ne invierà copia al Comitato Centrale, la Sede di Zona propria e la Sede di Zona di provenienza del Volontario. Per conoscenza ne invierà copia al Comitato Centrale CRI-Ufficio SASA-UCCV ed al SERVIZIO ASSICURAZIONE E PREVIDENZA oltre che al Comitato CRI di appartenenza del Centrale CRI-Ufficio SASA-UCCV ed al SERVIZIO ASSICURAZIONE E PREVIDENZA oltre che al Comitato CRI di appartenenza del

VolontarioVolontarioP roced u ra d ich ia raz ion e d 'in fo rtu n io

p er con oscen zaS A L A O P E R A TIV A N A Z IO N A L EV O L O N TA R I D E L S O C C O R S O

S E D E C E N TR AL E AS S IC U R AZ IO N E

A S S IC U R A Z IO N ES e d e d i Z o n a lo ca le d o ve è a vve n u to l'in fo rtu n io

A S S IC U R A Z IO N ES e d e d i Z o n a d i d o ve p ro v ie n e l'in fo rtu n a to

p .c . C O M IT A T O C E N T R A L E C R IU ffic io S A S A -U C C V

V ia T o sca n a , 1 20 0 1 8 7 R O M A

p .c . C O M IT A T O C E N T R A L E C R IS e rv iz io A S S IC U R A Z IO N E E P R E V ID E N Z A

V ia T o sca n a , 1 20 0 1 8 7 R O M A

p .c . C O M IT A T O C R Id i p ro ve n ie n za d e ll'in fo rtu n a to

(p ro vve d e a d in fo rm a re l'Isp e tto re d e l G ru p p o )

-COM IT AT O PROVINCIALE CRIresponsabile di Zona

trasm ette a :

S E G R E TE R IA C AM P O Z O N A O P E R AZ IO N Icom unica a:

Fac-simile certificatoFac-simile certificatosu carta intestata del Comitato CRI rilasciantesu carta intestata del Comitato CRI rilasciante

C E R T I F I C A T O

Si certifica che il/la Sig./Sig.ra nato/a a ______________________________ il ____________ e residente a __________________________________________________ in via _______________________________________________________é Volontario del Soccorso della Croce Rossa Italiana, appartenente al Comitato Provinciale C.R.I. di ___________________________ Il suindicato è stato chiamato a partecipare dal al alle operazioni di soccorso relative a , autorizzate dal Capo Dipartimento della protezione civile con messaggio prot. n. del .Si rilascia ai fini di cui all’Ordinanza 1675/FPC del 30 marzo 1989.

Il Presidente del Comitato Provinciale C.R.I.

CROCE ROSSA ITALIANA RECAPITO: Sala Operativa VVdS

ISPETTORATO VV.D.S. Segreteria di PROTEZIONE CIVILE

EMERGENZA DEL

PERSONALE DISPONIBILE

COGNOME NOME QUALIFICA GRUPPOCOM.TO LOCALE

COM.TO PROV.LE

REGIONE PROV DAL ALTOTALE GIORNI

ART. 10 MOD. PAT. NOTE

Prospetto da utilizzare nella Sala OperativaProspetto da utilizzare nella Sala Operativa per l’annotazione delle disponibilità dei Volontari comunicate dai vari Gruppi, per l’annotazione delle disponibilità dei Volontari comunicate dai vari Gruppi, i quali devono trasmettere i dati così come segnalati . I presenti schemi possono essere modificati a seconda delle esigenze i quali devono trasmettere i dati così come segnalati . I presenti schemi possono essere modificati a seconda delle esigenze del momento.del momento.

E’ importante ricordare che devono essere trascritti e comunicati i soli DATI PREVISTI E RICHIESTI NELLO SCHEMA, E’ importante ricordare che devono essere trascritti e comunicati i soli DATI PREVISTI E RICHIESTI NELLO SCHEMA, al fine sia di un migliore e tempestivo avvicendamento del personale e una migliore visione delle necessità in atto, sia per al fine sia di un migliore e tempestivo avvicendamento del personale e una migliore visione delle necessità in atto, sia per una necessaria una necessaria standardizzazione nella comunicazione dei dati da una sala operativa all’altrastandardizzazione nella comunicazione dei dati da una sala operativa all’altra ..

Un Un identico elencoidentico elenco deve essere predisposto a parte per la registrazione e l’archiviazione dei nominativi relativi al personale deve essere predisposto a parte per la registrazione e l’archiviazione dei nominativi relativi al personale volontario IMPIEGATO durante le operazioni (sostituire la dicitura PERSONALE DISPONIBILE con PERSONALE volontario IMPIEGATO durante le operazioni (sostituire la dicitura PERSONALE DISPONIBILE con PERSONALE IMPIEGATO).IMPIEGATO).

E’ d’uopo ricordare la NECESSITA’ DELLA BUONA TENUTA E DEL CONTINUO AGGIORNAMENTO, durante e E’ d’uopo ricordare la NECESSITA’ DELLA BUONA TENUTA E DEL CONTINUO AGGIORNAMENTO, durante e dopodopo l’emergenza, dell’elenco del personale impiegato, sia ai fini operativi che amministrativo-statistici . l’emergenza, dell’elenco del personale impiegato, sia ai fini operativi che amministrativo-statistici .

REGISTRAZIONE DEL PERSONALE VDSREGISTRAZIONE DEL PERSONALE VDS

CROCE ROSSA ITALIANA RECAPITO: Sala Operativa VVdS

ISPETTORATO VV.D.S. Segreteria di PROTEZIONE CIVILE

EMERGENZA DEL

PERSONALE DISPONIBILE

COGNOME NOME QUALIFICA GRUPPOCOM.TO LOCALE

COM.TO PROV.LE

REGIONE PROV DAL ALTOTALE GIORNI

ART. 10 MOD. PAT. NOTE

Nella colonna TOTALE GIORNI deve essere annotato il n° totale del periodo riportato nella riga: se questo è continuativo di una Nella colonna TOTALE GIORNI deve essere annotato il n° totale del periodo riportato nella riga: se questo è continuativo di una proroga effettuata dal volontario rispetto al periodo indicato precedentemente, basterà correggere la sola data della colonna AL.proroga effettuata dal volontario rispetto al periodo indicato precedentemente, basterà correggere la sola data della colonna AL.

NON E’ DA CONSIDERARSI PROROGA l’interruzione tra un periodo e l’altro, anche di un solo giorno! Pertanto se lo stesso NON E’ DA CONSIDERARSI PROROGA l’interruzione tra un periodo e l’altro, anche di un solo giorno! Pertanto se lo stesso nominativo effettua due o più periodi differenti di servizio, vanno registrati distintamente.nominativo effettua due o più periodi differenti di servizio, vanno registrati distintamente.

FORMULA N°1FORMULA N°1: : trascrivere nella cella la seguente formula: : =A(coordinata della colonna)+ 1=A(coordinata della colonna)+ 1

FORMULA N°2FORMULA N°2: : ““ “ “ = (coordinate cella colonna” AL”-coordinate cella colonna” DAL” ) +1= (coordinate cella colonna” AL”-coordinate cella colonna” DAL” ) +1

COMPILAZIONE DELLA TABELLA COMPILAZIONE DELLA TABELLA ELENCOELENCO

COMPILARE

Indicare quale

Specificare QUALE emergenza

N° progressivo

Indicare SI o NO

((riportare la data della dichiarazione dello stato d’emergenza)

Impostare la formula n°2

(impostare la formula n°1) Trascrivere il

modello posseduto