PRESENZE WE · Presenze Web Sommario dei cambiamenti ... - per i dipendenti he non sono ... dove è...

Presenze Web Sommario dei cambiamenti

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Versione 05.02.00 Data rilascio 10/12/2018

PRESENZE WEB

Versione 05.02.00 del 10 Dicembre 2018

(Allineata alla versione PORTALE minima 08.00.02)

Elenco contenuti 05.02.00 ELENCO NOVITA’ DI RILIEVO E PRECISAZIONE IMPORTANTE RILASCIO 05.02.00 .......................................... 3

Elaborazioni - Esportazione Dati (F.395) (Fondamentale per chi usa Monitor Assenze di WF) ....... 3

ELENCO NOVITA’ RILASCIO 05.02.00 ............................................................................................................. 4

Tabelle ........................................................................................................................................................... 4

Elaborazioni ................................................................................................................................................... 4

Totalizzazioni per paghe ................................................................................................................................ 5

ELENCO CORREZIONI ..................................................................................................................................... 5

Tabelle ........................................................................................................................................................... 5

Operativi ........................................................................................................................................................ 5

Stampe ........................................................................................................................................................... 5

Totalizzazione per paghe ............................................................................................................................... 5

Simulazioni ..................................................................................................................................................... 6

ELENCO CONTENUTI RILASCIO 05.00.00 - NOVITA’ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI.................... 7

ENGAGENT – l’Assistente Virtuale ................................................................................................................ 8

HELP ON LINE PER GLI APPLICATIVI IN SUITE HR .......................................................................................... 9

ELENCO NOVITA’ ........................................................................................................................................ 10

Tabelle ......................................................................................................................................................... 10

Elaborazioni ................................................................................................................................................. 11

Totalizzazioni per paghe .............................................................................................................................. 11

Schedulazione .............................................................................................................................................. 13

Utilità Presenze ............................................................................................................................................ 13

ELENCO CORREZIONI .................................................................................................................................... 14

Tabelle ......................................................................................................................................................... 14

Operativi ...................................................................................................................................................... 14

Elaborazioni ................................................................................................................................................. 15

Stampe ......................................................................................................................................................... 16

Stampe -Stampe di Verifica .......................................................................................................................... 16

mailto:OMNIA@XTENSION

mailto:OMNIA@XTENSION


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Totalizzazioni per paghe .............................................................................................................................. 17

Utilità Presenze ............................................................................................................................................ 18

Definizione Percorsi ..................................................................................................................................... 18


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ELENCO NOVITA’ DI RILIEVO E PRECISAZIONE IMPORTANTE RILASCIO 05.02.00

La presente funzione è di fondamentale importanza e quindi deve essere necessariamente eseguita e schedulata per quegli ambienti ove sono presenti in Suite HR gli applicativi Presenze Web e HR-WorkFlow con attivo il Monitor Assenze. Fatta questa importantissima premessa riportiamo quanto implementato per la funzione

Elaborazioni - Esportazione Dati (F.395) (Fondamentale per chi usa Monitor Assenze di WF)

In questa versione 05.02.00 si integra ulteriormente quanto sviluppato nella precedente versione PRESW 05.00.00, relativamente alla valorizzazione degli orari e dei giustificativi nella tabella “hrtg_xxxacccontrol” per i sistemi dove è presente e attivo il modulo “WF-Monitor Assenze”. Prima implementazione: - relativamente agli orari teorici a 4 timbrature (es. 9/13 14/18) vengono valorizzati 2 record di tipo TUR, rispettivamente per la mattina teorica (es. 09.00-13.00) ed il pomeriggio teorico (es.14.00-18.00). In tale contesto, in caso di giustificativi per la giornata intera, vengono valorizzati anche i corrispettivi record GIU. Fino alla release precedente veniva creato un solo record TUR (es. 09.00-18.00) ed un solo record GIU (09.00-18.00). Seconda implementazione: - per i dipendenti che non sono gestiti, a livello di pianificazione turni, attraverso la tabella “Cicli turni” di Presenze Web (e, di conseguenza, i campi “Indice turno” e “Inizio ciclo” nel rapporto di lavoro, sezione “Profili Orari\Calendario-Turni” non sono compilati) è garantita la valorizzazione del codice orario presente nel loro rapporto di lavoro (se è compilata la sezione “Codici orari/intervalli settimanali”). Essa ha prevalenza, se non è compilata viene valorizzato il codice orario presente nel campo ‘Orario’ della sezione ‘Profilo gg’. Importante E’ fondamentale che l’elaborazione sia schedulata nelle modalità previste: ‘1 - Esportazione mese corrente’ ‘2 - Esportazione mese precedente’ Per quanto riguarda la modalità ‘1’ riportiamo il dettaglio con un esempio. Esempio applicativo - Date elaborazione F.395 in parametri schedulatore HR: “01-12-2018 31-12-2018”; - Per tutti i dipendenti, turnisti (se attiva opzione ‘gestione turni’) che non turnisti, la valorizzazione dei dati in tabella “hrtg_xxxacccontrol” avviene fino a dicembre 2019 ovvero 12 mensilità successive.


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ELENCO NOVITA’ RILASCIO 05.02.00

Tabelle

“Voci Paga – Tabelle di calcolo” (F.131) Codici Tabelle “600000”. E stata apportata un’implementazione all’attuale funzionamento delle tabelle per la valorizzazione delle VOCI, precisamente: “Voci per giorni Inps” e “Voce per settimane Inps” Tutti i dettagli dell’implementazione sono disponibili in HELP ON LINE. Codici Tabelle “006000”. E’ stata apportata un’implementazione all’attuale funzionamento delle tabelle di calcolo ai fini dell’integrazione con la “Gestione Siti” (vedere dettagli argomento in Help on Line). E’ stato inserito in videata il campo “Cod Sito” e relativo ‘zoom’ alla “Tabella Siti”. Nel dettaglio l’implementazione è stata apportata ad integrazione della “Gestione Siti” di Presenze Web che si basa sul codice “Terminale” relativo alla timbratura ed all’esistenza del corrispettivo codice “Sito” definito all’interno della “Tabella Siti” (Tabelle\Utilità - F.188). A seguito del caricamento delle timbrature viene infatti associata la timbratura al codice del “Sito” e questa viene scritta nel giorno e nella tabella di database “haop_xxxmes”. Precisamente il dato viene scritto nella colonna “mes_rep”. Questa informazione che potrebbe servire ai consulenti applicativi in fase di configurazione tabelle voci paga proprio per la generazione di voci paga in relazione al “Sito” a cui la prestazione del dipendente è relativa.

Elaborazioni

“Controllo e Chiusura” (F.302) In relazione all’integrazione con ZScheduling – Funzione 309 “Elaborazione Turni” E’ stata implementata la funzione “Controllo e Chiusura” in relazione alla gestione delle rettifiche provenienti dalla pianificazione in ZScheduling nei giorni di riposo, precedentemente pianificati, che vengono successivamente rettificati. Può verificarsi che i giorni pianificati di riposo in ZScheduling, a fronte una prima scrittura in F.650 delle fasce pianificate 0000\0000 o turno\orario pianificato RP (riposo), vengano in seguito rettificati e di conseguenza se una prima elaborazione della funzione 302 “Controllo e Chiusura” aveva assegnato nel giorno il codice orario utilizzato “RP”, la successiva 302 deve acquisire la rettifica inserita\pianficata. Il riposo precedentemente pianificato viene rettificato così: - da ZScheduling (inserimento di un dalle\alle oppure di un turno); - oppure manualmente in F.650 “Programmazione Orari Settimanali” (inserimento\variazione dalle-alle); - oppure se si importata da file che contiene una rettifica al riposo; La rettifica deve essere acquisita correttamente nel giorno dalla successiva esecuzione della funzione 302 “Controllo e Chiusura”. NB: il contesto è chiaramente da intendersi per collaboratori che nel loro rapporto di lavoro hanno associato un orario con attiva l'opzione “Attiva Gestione Dinamica” in F.122'. I modelli di orario che devono rientrare in questa gestione devono necessariamente avere il campo “Trattamenti Speciali” impostato con lettera “K” nella F.122 nel suddetto campo.


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Totalizzazioni per paghe

“Export Paghe non Zucchetti – Export LUL” (F.389) E’ stato implementato il tipo calcolo “2” per l’Export LUL Job Sistemi. E’ stata apportata un’implementazione sul già presente tipo calcolo ‘1’per Export LUL Tremolada. I dettagli delle due implementazioni sono consultabili nel documento degli export libro unico non Zucchetti pubblicato nella sezione “Documentazione\Materiale di supporto” in MYZ.

ELENCO CORREZIONI

Tabelle

Modelli di orario – Gestione Orario (F.122) In alcuni casi particolari la funzionalità “Nuovo” restituiva un errore. Corretta anomalia. Voci Paga – Tabelle di calcolo (F.131) In alcuni casi particolari la funzionalità “Copia” restituiva errore. Corretta anomalia.

Operativi

“Gestione Giorno Dipendente” (F.151) E’ stata segnalata la seguente anomalia: errore in visualizzazione “Anomalie del mese” alla variazione del mese (al momento era risolvibile attraverso il tasto “F5” in tastiera). Con questo aggiornamento è stata corretta l’anomalia.

Stampe

Stampe di Verifica – Timbrature per Geofence (260) E’ stata segnalata la seguente anomalia: la stampa dopo aver dato la conferma all'esecuzione restava in elaborazione senza terminare. Corretta anomalia.

Totalizzazione per paghe

Export paghe non Zucchetti – Export Paghe Inaz (F.387) E’ stata segnalata la seguente anomalia: non è possibile aprire il campo “Data elaborazione”, nei parametri per elaborazione della funzione, se selezionata da tasto ‘calendario’. Era risolvibile solo posizionandosi sul campo “Data elaborazione” mediante il tasto ‘tabulatore’ da tastiera. Corretta anomalia. Export paghe non Zucchetti – Export Paghe Adp Uniemens (F.387) E’ stata segnalata la seguente anomalia: nei parametri se indicavi il tipo calcolo ‘5’ non compariva il campo ‘codice ditta’ come previsto da questo tipo calcolo. Corretta anomalia.


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Export paghe non Zucchetti – Export Paghe Payup (F.387) Sono state riscontrate anomalie funzionali in fase di esecuzione export paghe con i tipi calcolo ‘blank’, ‘1’, ‘2’. Tali anomalie non riguardavano il contenuto del file prodotto ma solo l’esecuzione della funzione. Corrette anomalia.

Simulazioni

Simulazioni – Parametri compensazione (430) E’ stata segnalata la seguente anomalia: non era possibile inserire nuovi dipendenti parametrizzabili per la simulazione e non era possibile modificare quelli già presenti. In videata mancavano i tasti funzionali. Corretta anomalia.


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ELENCO CONTENUTI RILASCIO 05.00.00 - NOVITA’ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI

Con l’installazione del presente aggiornamento, l’applicativo Presenze Web si adegua, nell’ottica di un’evoluzione continua della Suite HR Infinity Zucchetti 4.0, al rinnovamento grafico ed ergonomico del PORTALE 08.00.00 rilasciato a Giugno 2018. Il rinnovamento grafico non inficia sulle funzionalità applicative, anche se completato da un profondo rinnovamento in termini di ergonomia, quali “usabilità” e “navigazione”. Per i contenuti di rinnovamento di cui sopra, il presente aggiornamento è irreversibile; una volta caricato, non sarà quindi possibile tornare alla versione che si aveva precedentemente in uso.

La presente documentazione ha lo scopo di fornire all'utente il “Sommario dei cambiamenti” contenuti nel presente rilascio di Presenze Web. Esso è disponibile e visualizzabile anche nel punto di menù “Manuali” presente in videata principale dell’applicativo Presenze Web. Si ricorda inoltre che, nel punto di menù “Manuali” è presente e consultabile il “Manuale Operativo Utente” documento che riporta le linee guida utente per l’applicativo Presenze Web


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ENGAGENT – l’Assistente Virtuale

Ricordiamo a tutti gli utilizzatori della soluzione PRESENZE WEB che

Con il rilascio della versione 06.09.00 di HR Portal è stata introdotta una nuova importante funzionalità che permette di configurare un nuovo link denominato “Portale Post Vendita”, utilizzabile dal gadget “Menù veloce”.

Il link “Portale Post Vendita” consentirà a tutti agli utilizzatori delle soluzioni HR di accedere direttamente al Portale Post Vendita dell'area riservata del sito Zucchetti.

Quali sono i vantaggi? *Consultazione immediata di tutta la documentazione tecnica: guide pratiche e operative suddivise per argomento inerenti l'utilizzo di tutti i prodotti della suite HR;

*Consultazione del Notiziario del Lavoro, delle Safety News e del Business Travel Focus;

*Accesso al calendario corsi di formazione organizzati in aula da Accademia Zucchetti, sia normativi che applicativi;

*Pianificazione e rilasci: le notizie inerenti alle date di rilascio e le anteprime sui contenuti;

*Attivazioni: dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze d'uso al software in fase di scadenza.

Sarà inoltre possibile accedere al nuovo servizio, Assistente Virtuale che, al pari degli operatori telefonici Zucchetti, risponderà a dubbi e domande per facilitare l'attività quotidiana con il software Zucchetti. E' sufficiente inserire una domanda in linguaggio semplice e naturale e, l'Assistente Virtuale fornirà immediatamente una risposta per proseguire con il proprio lavoro senza interruzioni.

L'Assistente Virtuale è attivo h. 24 e 365 giorni l'anno, quindi, potrà essere consultato anche al di fuori dei consueti orari di assistenza. Per qualsiasi ulteriore informazione sulle modalità operative per la configurazione del nuovo link “Portale Post Vendita”, può consultare il sommario dei cambiamenti della versione 06.09.00 di HR Portal oppure contattare il proprio Servizio di Assistenza di riferimento.


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HELP ON LINE PER GLI APPLICATIVI IN SUITE HR

Con il rilascio HRPortal 07.06.00, rilasciato in data 23-10-2017, per ogni applicativo presente in Suite HR è stata attivata la consultazione dell' ”Help applicativo” i n modalità “Online”.

Potrà quindi essere pubblicato in tempo reale, indipendentemente dal rilascio applicativo presente, al fine di consentire agli utilizzatori finali di visionare il contenuto dello stesso sempre aggiornato rispetto all'ultima versione applicativa rilasciata.

Inoltre, al fine di consentire una più agevole navigazione e consultazione dei contenuti dell'”Help applicativo”, a quest'ultimo, sono state apportate delle migliorie grafiche e/o funzionali.

Per l’applicativo Presenze Web è consultabile sia dall’apposito pulsante “Help” in videata principale in alto a sinistra, sia dalle singole funzioni applicative sempre dall’apposito pulsante “Help”.

Sono previste due sezioni di consultazione sulla spalla di sinistra:

- “FILTER” che prevede la ricerca della funzione per nome o parola e codice funzione;

- “INDEX” che prevede la consultazione delle funzioni da “alberatura” applicativo;


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ELENCO NOVITA’

Help On Line Da questa versione è stato aggiunto in tutte le funzioni del menu “Elaborazioni”, del menù “Stampe”, del menù “Totalizzazioni per paghe” e del menù “Utilità Presenze” il pulsante “Help” che richiama direttamente “Help On Line” della funzionalità su cui l’utente è posizionato.

Tabelle

“Gestione orario – Modello di orario” (F.122) Nel rilascio Presenze Web 04.08.00 è stato implementato un ‘nuovo orario libero’ ovvero orario libero “23-23 con controllo ore lavorate”. In questa versione sono state apportate implementazioni riguardati la chiusura delle giornate: - in presenza di prestazione aggiuntiva del dipendente con e senza eventuale validazione da WorkFlow; - in caso di assenza integrale del dipendente con causali provenienti da WorkFlow - in caso di assenza parziale del dipendente, quindi anche timbrature nel giorno, con causali, es. servizio esterno, provenienti da WorkFlow (una o più causali nel giorno) Per i dettagli dei casi si rimanda alla consultazione dell’Help On Line della funzione “Modelli di orario” (F. 122) dove sono riportati esempi applicativi dettagliati. Utilità - Tabella Opzioni Funzioni” (F.116) E’ stata implementata una nuova opzione “144-Opzione per Timbrature”. L’implementazione nasce dall’esigenza di gestire una casistica particolare e del tutto inusuale per la funzione “Inserimento Ore Lavorate” (F.144), ma che potrebbe capitare. Premessa: mediante la funzionalità “Assegna Teorico” eseguita all’interno della funzione “Inserimento Ore Lavorate”, oppure mediante la funzione “Assegnazione multipla impostazioni/parametri (F.321)” con tipo elaborazione “Assegnazione timbrature teoriche”, le giornate vengono elaborate e chiuse con l’assegnazione delle ore teoriche. Caso particolare gestito e che può capitare: un il cliente ha l’esigenza, per alcuni giorni del mese, che i dipendenti timbrino la loro presenza in quanto viene loro richiesto di farlo, per esempio in alcuni giorni del mese dove il dipendente è in sede tutto il giorno oppure solo il mattino oppure solo il pomeriggio. Ecco in questi casi è necessario attivare questa nuova opzione “144-Opzione per Timbrature” per poter gestire quei giorni che al loro interno hanno delle timbrature. Attivando l’opzione se la giornata è aperta, e sono presenti delle timbrature, allora le timbrature ‘pilotano’ la chiusura della giornata. Successivamente la giornata, se risultasse anomala, sarà poi da giustificare in funzione “Gestione Giorno Dipendente” (F.151).


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Elaborazioni

Elaborazione Turni (F.309) E’ stato aggiunto un tipo calcolo ‘1’ per questa funzionalità. Consente l’import del file ‘planning.csv’ per importare i turni che saranno poi le fasce dalle\alle inserite nella funzione “Programmazione orari settimanale” (F.650). Oltre all’assegnazione delle fasce dalle\alle è possibile importare anche il “Reparto” di riferimento come previsto anche dall’utilizzo manuale della funzione. Per i dettagli dell’opzione si rimanda alla consultazione dell’Help on line della funzione. Esportazione Dati (F.395) Sono state apportate due modifiche nell’ottica dell’integrazione con WF-Monitor Assenze. L’elaborazione della funzione, da questa versione valorizza nella tabella “hrtg_xxxacccontrol” eventuali giustificativi di lungo periodo a prescindere dalla data indicata in elaborazione in fase di lancio della funzione. Esempio applicativo - Data elaborazione indicate “01-10-2018 31-10-2018”; - Giustificativo di lungo periodo, es. FE, imputato dal 01-12-2018 al 31-12-2018; - L’elaborazione di questa funzione eseguita con le date di ottobre valorizza nella tabella “hrtg_xxxacccontrol” il giustificativo FE per tutto il periodo di competenza, ovvero dicembre, e nel WF-Monitor Assenze saranno quindi visibili. L’altra modifica è stata apportata in virtù del fatto che il WF-Monitor Assenze attribuisce alle giornate le causali di assenza solo se affiancate da un orario teorico; è stata pertanto implementata la possibilità di valorizzare nella tabella “hrtg_xxxacccontrol” i turni programmati (in relazione alla compilazione della sotto-sezione “Calendario\Turni” nella sezione “Presenze\Profili Orari del rapporto di lavoro) per 12 mensilità a partire da quella indicata in elaborazione. Esempio applicativo - Data elaborazione indicate “01-10-2018 31-10-2018”; - la valorizzazione, se la sotto-sezione “Calendario\Turni” per il dipendente è compilata, avviene fino ad ottobre 2019 ovvero 12 mensilità successive.


Export Paghe Non Zucchetti – Export Paghe (F.387) E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘2’ per l’Export Paghe ADP. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘5’ per l’Export Paghe ADP Uniemens. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web.


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E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘2’ per l’Export Paghe CDL Euro. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘B’ per l’Export Paghe Job Causali. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. E’ stato aggiunto il nuovo tipo calcolo ‘1’ per l’Export Paghe Feinar. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. Export Paghe Non Zucchetti – Export LUL (F.389) E’ stato aggiunto un nuovo export LUL, trattasi di un porting da DNGPRES-Semplice. E’ l’export libro unico CINECA. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘1’ per l’Export LUL Tremolada. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. Export Ticket (F.386) E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘1’ per l’Export Ticket Pellegrini. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web.


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Schedulazione

Sistema – Schedulazione – Processo standard Controllo e Chiusura (F.302) E’ stata implementata una nuova modalità di elaborazione che prevede l’esecuzione dell’intero mese corrente: modalità elaborazione “6-Mese corrente”. Per i dettagli della configurazione si rimanda alla consultazione del documento di configurazione “Schedulazione Presenze Web” pubblicato in MYZ.

Utilità Presenze

Importazione giustificativi da altri applicativi da file (F.315) La modifica che di seguito andiamo a descrivere è efficace e si attiva solo se si indica il valore “3” nel campo “Tipo calcolo” presente in videata di lancio. L’implementazione interessa in particolar modo le realtà “Studi” e “Associazioni” (ambienti multi-azienda). In questi ambienti sono sicuramente presenti più aziende che rappresentano ciascuna una realtà a sé, unica nelle sue gestioni, impostazioni, configurazioni e transazione di dati. L’esigenza è quella di garantire che l’elaborazione dell’importazione del file GSTLP, file contenente i dipendenti con giustificativi\orari e dettaglio giorno con dalle\alle, funzioni per una specifica azienda piuttosto che per un’altra ed importi i dati in modo indipendente l’una dall’altra. A tal proposito, per gestire l’import in queste tipologie di ambienti, la denominazione del file dovrà necessariamente essere la seguente CODICE AZIENDA_GSTLP (quindi, ad esempio, il file relativo alle presenze dell’azienda 000001 dovrà chiamarsi 000001_GSTLP). Esempio applicativo se si effettua l’importazione per codice azienda “000001” il programma effettuerà un accurato controllo della corrispondenza tra il codice azienda presente nella denominazione del file ed il codice azienda contenuto nel file (prime 6 posizioni). Se tutto corrisponde, il file ed il suo contenuto verranno correttamente importati. E’ stato previsto che, in fase di controllo, se non vi fosse tale corrispondenza, il file non venga importato e venga scritto un messaggio all’interno della stampa di controllo PDF prodotta con la seguente indicazione “Codice azienda non corrispondente”.


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ELENCO CORREZIONI

Tabelle

“Gestione orario – Arrotondamento timbrature” (F.171) E’ stata ripristinata la possibilità di inserire il dalle\alle con lo stesso orario, es. dalle ‘0800’ alle ‘0800’. Si tratta di un’impostazione utilizzata raramente, solo in casi particolari che non era consentita all’utente in quanto se si impostavano gli estremi dalle ‘0800’ alle ‘0800’ in fase di salvataggio compariva la segnalazione “orario di inizio non minore dell'orario di fine” e non faceva salvare. Corretta anomalia.

Modelli di giustificativi (F.124) E’ stata corretta la descrizione dell’opzione “Adeguamento all’anomalia” in “Annulla adeguamento all’anomalia”, ora la descrizione è corretta ed in linea con il funzionamento dell’opzione. Infatti la funzionalità dell’opzione, se attivata, è quella di annullare l’adeguamento all’anomalia per il giustificativo (in cui è stata attivata). Si precisa questo in quanto ‘di default’ il programma di chiusura giorni adegua il giustificativo all’anomalia.

Operativi

Cartellino Mensile Dipendente (F.145) Ci è stato segnalato un messaggio di errore 'il padre non esiste o chiave già utilizzata' in fase di salvataggio di una nuova riga di inserimento di un giustificativo di lungo periodo nell’apposita sezione “Giustificativi Lungo Periodo”. Corretta anomalia. Inserimento Ore Lavorate (F.144) Ci è stato segnalato che non funzionava il tasto “Assegna Teorico”. Ripristinata corretta funzionalità.

Giustificativi da altri applicativi (F.159) Ci è stato segnalato che in caso di giustificativo parziale nel giorno, proveniente da WF, esempio “RL dalle 1600 alle 1800”, se questo veniva contrassegnato con opzione “Annulla righe”, nella sezione “Giustificativi da altri applicativi”, e quindi annullato, se poi per chiudere la giornata l’utente inseriva manualmente lo stesso giustificativo RL ma con altre fasce il programma non manteneva il giustificativo. Era per forza necessario utilizzare un altro giustificativo diverso da quello annullato, esempio ‘FE’. L’anomalia era nel fatto che non si consentiva l’utilizzo dello stesso codice giustificativo annullato. Corretta l’anomalia.


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Inserimento voci\acconti (F.656) Le voci giornaliere derivanti dalla configurazione di codici tabelle voci paga “200000” (F. 131 – Tabelle di calcolo voci paga) e codificate nella funzione “Parametri voci per stampe\export” (F.655) con l’opzione attiva “Trasferisci su Tabella Acconti” venivano erroneamente generate nella funzione “Inserimento Voci\Acconti” con unità di misura blank anziché con unità di misura 2. Corretta l’anomalia. Monitor Timbrature (F.172) E’ stato segnalato un problema in questa funzione solo su base dati PostGreSql ovvero nel monitor non venivano riportate\visualizzate le timbrature, anche se effettivamente presenti, per qualsiasi tipologia di “Stato timbrature” si andava ad interrogare. Corretta anomalia.

Elaborazioni

Controllo e Chiusura (F.302) In ambienti Linux la stampa PDF risultante dall’elaborazione si generava ma si bloccava quando l’utente cercava di aprirla per visualizzarne il contenuto. Contestualmente si generava un errore nei ‘Contatori Standard’ di Presenze Web errore “PDF Header Signature” (sistema\pannello di controllo). L’elaborazione della chiusura delle giornate si concludeva comunque correttamente. Corretta l’anomalia. Calcolo Voci Paga (F.371) Ci è stato segnalato, solo per base dati PostGreSql, che in alcuni casi l’inserimento di nuovi codici tabelle CLP, da funzione 131 “Tabelle di calcolo voci paga”, avveniva correttamente ma la sequenza numerica dei codici delle nuove tabelle inserite non risultava allineata ovvero non ordinata; ne conseguiva poi un calcolo errato delle voci da esse generate. Corretta l’anomalia. Elaborazione Compensazione (F.316) In ambienti Linux la stampa PDF risultante dall’elaborazione si generava ma si bloccava quando l’utente cercava di aprirla per visualizzarne il contenuto. Contestualmente si generava un errore nei ‘Contatori Standard’ di Presenze Web, errore “PDF Header Signature” (sistema\pannello di controllo). L’elaborazione della compensazione si concludeva comunque correttamente. Corretta anomalia. Riapertura Giorni (F.311) In ambienti Linux la stampa PDF risultante dall’elaborazione si generava ma si bloccava quando l’utente cercava di aprirla per visualizzarne il contenuto. Contestualmente si generava un errore nei ‘Contatori Standard’ di Presenze Web errore “PDF Header Signature” (sistema\pannello di controllo). L’elaborazione della riapertura giorni si concludeva comunque correttamente. Corretta anomalia.


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Assegnazione multipla impostazioni/parametri (F.321) Ci è stato segnalato che non funzionava il tipo elaborazione “Assegnazione timbrature teoriche” che andava ad agire nella funzione “Inserimento Ore Lavorate” (F. 144). Ripristinata corretta funzionalità.

Stampe

Cartellino Presenze (F.250) Dalla versione 04.05.00 non era più possibile effettuare la stampa ‘Su Modulo’ a cavallo di due mesi. Al momento della conferma per l’esecuzione veniva esposta a video la seguente segnalazione “La Stampa Su Modulo può Essere Solo Mensile”. Da questa versione è di nuovo consentito stampare il cartellino presenze per due mesi consecutivi. Ripristinata funzionalità. In caso di stampa effettuata non su modulo e con attiva l’opzione “Ripeti intestazione ad ogni pagina”, nei parametri per elaborazione, il PDF generato risultava “interrotto” o meglio non completo di tutti i dipendenti. Corretta anomalia. Foglio Presenze (F.291) In caso di stampa effettuata con attiva l’opzione “Stampa Legenda Voci (Da Funz 655)” le voci a 4 caratteri venivano troncate a 3 caratteri oppure non stampate. Corretta anomalia.

Stampe -Stampe di Verifica

Presenti/Assenti per periodo (F.232) Ci è stato segnalato che se si effettuava la stampa con attiva la sola opzione “Solo presenti”, in caso di giustificativo proveniente da WorkFlow, questo giustificativo veniva riportato in stampa due volte e di conseguenza conteggiato due volte. Corretta anomalia. Quantità e Numero Eventi (F.234) Ci è stato segnalato che nel caso in cui la stampa veniva eseguita per periodo lungo che risultava indagare un numero di eventi superiore a 1000, ad esempio 1099, nella stampa veniva riportato solo il '99' e basta, cioè veniva tagliato\troncato il numero di eventi. Corretta l’anomalia. Totale ore ordinarie e straordinarie (F.236) Ci è stato segnalato che nel caso in cui nella descrizione di un reparto, abbinato al\ai dipendenti elaborati, era presente il simbolo - , ovvero il simbolo ‘meno’ o ‘trattino’, per esempio ‘REP-01’ e ‘REP-02’, in caso di ‘Export dati CSV’, nel file le ore di straordinario venivano riportate in minuti anziché in centesimi. Corretta l’anomalia.


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Riepilogo giustificativi (F.251) Ci è stato segnalato che nel caso in cui il giustificativo analizzato in selezione era presente per un solo dipendente, il risultato in stampa era che venivano riportati i dati del il conteggio del singolo dipendente per quel giustificativo ma la descrizione del giustificativo era vuota. Corretta anomalia. Riepilogo Mensa (F.270) Se nella descrizione della ragione sociale dell’azienda per cui si effettuava la stampa era presente un carattere speciale, ad esempio &, la stampa terminava correttamente ma poi non consentiva l’apertura del file PDF creato. Contestualmente si generava un errore nei ‘Contatori Standard’ di Presenze Web errore “PDF Header Signature” (sistema\pannello di controllo). L’elaborazione della stampa si concludeva comunque correttamente. Corretta l’anomalia. Riepilogo Timbrature e Giustificativi (F.253) Ci è stato segnalato che sia nella stampa PDF che nel file CSV, in caso di giustificativo di straordinario veniva erroneamente messo uno spazio dopo la virgola ed il dato risultava quindi errato. Corretta l’anomalia. Ci è stato segnalato che nella pagina finale di riepilogo giustificativi, PDF, non venivano riepilogati i codici giustificativi alfanumerici. Corretta l’anomalia.


Trasferimento Paghe Web (F.385) Trasferimento Paghe Project (F.383) Trasferimento Lul Zucchetti (F.252) Se nel rapporto di lavoro del dipendente era selezionato il campo “Non trasferisce a Paghe\Lul”, erroneamente il dipendente veniva trasferito comunque nelle tabelle base dati di paghe e di libro unico ovvero: hgal_xxxtimeimptmp, hgal_xxprcljudatmp, hgal_001prcltmdatmp e hgal_001prcljumotmp. Corretta l’anomalia. Trasferimento a Paghe Web (F.385) In caso di generazione file TRRIPA.XML, voce mensile con un valore superiore a ‘99,00’ ad esempio ‘105,00’ nel nodo “ForzatureTotaliMensili” erroneamente venivano scritte solo due cifre ovvero ’05,00’. Corretta anomalia. In caso di generazione file TRRIPA.XML, in caso di totale giustificativi con un valore superiore a ‘990’ ad esempio ‘168’ nel nodo “TotaleMensile” erroneamente venivano scritte solo due cifre ovvero ’68’. Corretta anomalia.


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Export Paghe Non Zucchetti – Export Paghe (F.387) Ci è stato segnalato che per l’Export paghe Caf Siweb, la lunghezza del file generato era errata, ovvero lunghezza 1903 anziché 2000. Corretta anomalia. Ci è stato segnalato che per l’Export paghe Job Causali effettuato con tipo calcolo impostato a ‘01’, dopo aver effettuato l’elaborazione le voci mensili venivano azzerate. Corretta anomalia.

Utilità Presenze

Importazione Ratei da file (F.381) Ci è stato segnalato che in alcuni casi particolari l’importazione ratei da file avveniva correttamente per alcuni dipendenti ma non per tutti. Nel stampa prodotta era presente il messaggio di ‘dipendente non trovato’. Corretta anomalia.

Definizione Percorsi

Sistema - Definizione Percorsi In questa versione è stata corretta la seguente problematica riguardante ambienti Linux (es.saas Zucchetti) ovvero: vi era l’obbligatorietà di indicare nel menù della definizione percorsi, nel campo “Gestione Stampa/Gestione file", l’intero percorso assoluto della directory. Da questo rilascio sarà quindi possibile indicare solo il nome della directory finale di destinazione (es. ‘stampe’ o ‘tmp’ rispettivamente per “Gestione Stampa/Gestione file" e "Gestione archivi esterni"). NB: conseguentemente a questa modifica, per tutti gli export presenti nell’applicativo Presenze Web, l’utente può scegliere se indicare: - il percorso completo (come faceva prima); - lasciare vuoto il campo del “Percorso” o “Percorso file” presente in videata di lancio dell’export;

PRESENZE WE · Presenze Web Sommario dei cambiamenti ... - per i dipendenti he non sono ... dove è...

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