PRESENZE WE · Presenze We | Sommario dei ... dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze...

Presenze Web | Sommario dei cambiamenti

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PRESENZE WEB

Versione 04.08.00 del 06 Aprile 2018

Elenco contenuti Rel. 04.08.00 .......................................................................................................... 2

Introduzione ................................................................................................................................................... 2

ENGAGENT – l’Assistente Virtuale ..................................................................................................... 3

NOVITA’: HELP ON LINE PER GLI APPLICATIVI IN SUITE HR .............................................................. 4

ELENCO NOVITA’ ................................................................................................................................. 5

Drivers JDBC per connessioni ai DBMS ........................................................................................................... 5

Tomcat 8 ......................................................................................................................................................... 5

Tabelle ............................................................................................................................................................ 5

Operativi ......................................................................................................................................................... 6

Elaborazioni .................................................................................................................................................... 7

Stampe ........................................................................................................................................................... 7

Totalizzazioni per paghe ................................................................................................................................. 8

Schedulazione ................................................................................................................................................ 8

APP ZClockIn ed integrazione funzioni Presenze Web per le timbrature effettuate da APP ......................... 10

ELENCO CORREZIONI ....................................................................................................................... 14

Operativi ....................................................................................................................................................... 14

Elaborazioni .................................................................................................................................................. 14

Stampe ......................................................................................................................................................... 15

Totalizzazioni per paghe ............................................................................................................................... 16

mailto:OMNIA@XTENSION

mailto:OMNIA@XTENSION


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Elenco contenuti Rel. 04.08.00

Introduzione

La presente documentazione ha lo scopo di fornire all'utente il “Sommario dei cambiamenti” contenuti nel presente rilascio di Presenze Web.

Esso è disponibile e visualizzabile anche nel punto di menù “Manuali” presente in videata principale dell’applicativo Presenze Web. Si ricorda inoltre che, nel punto di menù “Manuali” è presente e consultabile il “Manuale Operativo Utente” documento che riporta le linee guida utente per l’applicativo Presenze Web


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ENGAGENT – l’Assistente Virtuale

Ricordiamo a tutti gli utilizzatori della soluzione PRESENZE WEB che

Con il rilascio della versione 06.09.00 di HR Portal è stata introdotta una nuova importante

funzionalità che permette di configurare un nuovo link denominato “Portale Post Vendita”, utilizzabile dal gadget “Menù veloce”.

Il link “Portale Post Vendita” consentirà a tutti agli utilizzatori delle soluzioni HR di accedere direttamente al Portale Post Vendita dell'area riservata del sito Zucchetti.

Quali sono i vantaggi?

*Consultazione immediata di tutta la documentazione tecnica:

guide pratiche e operative suddivise per argomento inerenti l'utilizzo di tutti i prodotti della suite HR;

*Consultazione del Notiziario del Lavoro, delle Safety News e del Business Travel Focus;

*Accesso al calendario corsi di formazione organizzati in aula da Accademia Zucchetti, sia normativi che applicativi;

*Pianificazione e rilasci: le notizie inerenti alle date di rilascio e le anteprime sui contenuti;

*Attivazioni: dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze d'uso al software in fase di scadenza.

Sarà inoltre possibile accedere al nuovo servizio, Assistente Virtuale che, al pari degli operatori telefonici Zucchetti, risponderà a dubbi e domande per facilitare l'attività quotidiana con il software Zucchetti.

E' sufficiente inserire una domanda in linguaggio semplice e naturale e, l'Assistente Virtuale fornirà immedia-tamente una risposta per proseguire con il proprio lavoro senza interruzioni.

L'Assistente Virtuale è attivo h. 24 e 365 giorni l'anno, quindi, potrà essere consultato anche al di fuori dei consueti orari di assistenza.

Per qualsiasi ulteriore informazione sulle modalità operative per la configurazione del nuovo

link “Portale Post Vendita”, può consultare il sommario dei cambiamenti della vers. 06.09.00

di HR Portal oppure contattare il proprio Servizio di Assistenza di riferimento.


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NOVITA’: HELP ON LINE PER GLI APPLICATIVI IN SUITE HR

Con il rilascio HRPortal 07.06.00, rilasciato in data 23-10-2017, per ogni applicativo presente in Suite HR è stata attivata la consultazione dell' ”Help applicativo” i n modalità “Online”.

Potrà quindi essere pubblicato in tempo reale, indipendentemente dal rilascio applicativo presente, al fine di consentire agli utilizzatori finali di visionare il contenuto dello stesso sempre aggiornato rispetto all'ultima versione applicativa rilasciata.

Inoltre, al fine di consentire una più agevole navigazione e consultazione dei contenuti dell'”Help applicativo”, a quest'ultimo, sono state apportate delle migliorie grafiche e/o funzionali.

Per l’applicativo Presenze Web è consultabile sia dall’apposito pulsante “Help” in videata principale in alto a sinistra, sia dalle singole funzioni applicative sempre dall’apposito pulsante “Help”.

Sono previste due sezioni di consultazione sulla spalla di sinistra:

- “FILTER” che prevede la ricerca della funzione per nome o parola e codice funzione;

- “INDEX” che prevede la consultazione delle funzioni da “alberatura” applicativo;


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ELENCO NOVITA’

Drivers JDBC per connessioni ai DBMS

Da questa versione di Presenze Web in poi si informa che sono stati tolti i drivers JDBC per le connessioni ai DBMS nei master applicativi, nelle prime installazioni, negli update o patch e anche negli aggiornamenti. L’installazione dei drivers corretti è a carico dell'installatore e, pertanto, sarà suo onere scegliere quelli più adatti al database di riferimento.

Tomcat 8

Si ricorda che con la precedente versione Presenze Web 04.05.00 rilasciata in data 06-12-2017 è stata data la certificazione di funzionamento applicativo con versione application server Tomcat 8 (Apache Tomcat 8.5.16).

Tabelle

Modelli di Orario (F.122) E’ stata implementata una nuova tipologia di orario atto a conteggiare le ore lavorate con più di 4 timbrature effettuate nel giorno. Si tratta di un’evoluzione della gestione dell'orario “2300/2300”, meglio conosciuto come “orario libero” con quantità zero nel campo “ore lavorate”, nella funzione 122 “Modelli di orario”. A differenza dell’orario libero sopra citato, per attivare questo “orario libero con conteggio ore lavorate” è necessario definire i campi in funzione 122 nel seguente modo : - esempio : “Entrata 2300” “ Uscita 2300” (ovvero lo stesso dalle\alle); - indicare la quantità di ‘ore lavorate’ e ‘ore pagate’ negli appositi campi, un valore diverso da 0, ad esempio 0800, in entrambi i campi. Configurando l’orario con le specifiche sopra indicate il programma di “Controllo e Chiusura” (F.302) analizzerà tutte le timbrature presenti nella giornata e verificherà che il totale delle ore lavorate corrisponda al teorico inserito. Note applicative: - in caso le ore risultino minori verrà generata assenza\anomalia; - in caso le ore lavorate siano di più di quelle indicate verrà generato lo straordinario (secondo le normali regole definite in eventuale tabella straordinari se presente); - in caso di assenza totale nel giorno l'anomalia relativa all’assenza verrà generata con il “Dalle” a partire dall’ “Entrata” inserita nell'orario teorico. Si fa presente che il funzionamento dell’orario libero” (meglio conosciuto come “2300/2300”) è rimasto assolutamente invariato e continuerà a funzionare nel medesimo modo. E’ stata implementata una ‘miglioria’ relativa agli “orari al minuto”. Si intendono quegli orari che nella funzione 122 “Modelli di orario” sono configurati ad esempio con entrata\uscita “0800\1512” e dove il campo “Ore Lavorate” ed “Ore Pagate”” è “07.12” ovvero al minuto specifico. In caso di assenza dell’intera giornata se giustificata con giustificativi con “Arrotondamento” alla mezz’ora o al quarto d’ora, la giornata si sarebbe chiusa con giustificativo “XX” ore 7.15 (se era al quarto d’ora ) oppure con giustificativo “XX” 7.30 (se era alla mezz’ora). Dalla presente versione, in presenza di orari con questa tipologia di ore lavorate, la giornata si chiuderà sempre con giustificativo “XX” ore 7.12 (ovvero sempre con al massimo il totale delle ore teoriche).


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Modelli di Giustificativi (F.124) E’ stato effettuato il porting, dalla procedura rilevazione presenze client/server, relativamente al campo ‘Gestione Dati’ della seguente opzione “M – Gstf Strd da funz 291 (Foglio Presenze)“. Il giustificativo che ha la seguente impostazione deve essere di “Ore Più”. Questa impostazione nel giustificativo, farà in modo che nel “Foglio Presenze" (F.291) esso figurerà normalmente e correttamente nella riga "str" ma non verrà poi riportato nelle righe "q.cau" e "cod". La funzionalità dell’opzione è la medesima presente nella procedura rilevazione presenze client/server. Tabella Opzioni Funzioni (F.116) Da questa versione è stata variata l’opzione in “151/145 - Disattiva visualizzazione timbrature originarie” (fino alla versione 04.05.00 era presente l’opzione con questa descrizione “151 - Disattiva visualizzazione timbrature originarie”). Questa variazione è dovuta in quanto, all’interno della funzione “Cartellino Mensile Dipendente” (F. 145), è stata aggiunta appunto l’icona funzionale “Visualizzazione Timbrature Originarie” che prima non era presente . E’ stata aggiunta una nuova opzione “145 – Esposizione Tab Voci in Minuti”. Attivando tale opzione ne consegue che nella funzione “Cartellino Mensile Dipendente (F.145) le voci visualizzate nella sezione “VOCI PAGA” avranno la quantità esposta in minuti.

Operativi

Nelle funzioni degli “Operativi” In tutte è stata attivata la ricerca per cognome sul campo “COD DIPENDENTE, ove presente in videata. Digitando il ‘Cognome’ del dipendente che si intende visualizzare\gestire, e successivamente premendo il tasto ‘tabulatore’ sulla tastiera, la ricerca si posiziona immediatamente sul dipendente di cui è stato digitato il cognome. E’ stata aggiunta in tutte le funzioni, dove presente la sidebar di sinistra, la ‘X’ per poterla chiudere. E’ stato aggiunto il campo "Raggruppamento” in quelle funzioni che prevedono al loro interno un "Filtro", (icona presente in altro a destra in videata di alcuni operativi): F. 151 “Gestione Giorno Dipendente” F. 145 “Cartellino Mensile Dipendente” F. 144 “Inserimento Ore Lavorate” F. 177 “Programmazione Mensile a calendario” Sarà attivo sui 6 campi presenti nel “Rapporto di Lavoro” sezione “Presenze\Profili Orari”. Lista dipendenti con anomalie (F.168) La memorizzazione delle anomalie è stata aumentata a tre mensilità: corrente, precedente e precedente del precedente (ovvero mese corrente -2). Questa modifica in conseguenza alla nuova modalità di elaborazione “5 - Mese corrente - 2” introdotta da questa versione per la funzione “Controllo e Chiusura” schedulata (vedi paragrafo “Schedulazione” in questo documento).


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Cartellino Mensile Dipendente (F.145) E' stata implementata graficamente la funzione al fine di iniziare il processo di standardizzazione della stessa in prospettiva del nuovo tema grafico. Sono state aggiunte le icone di “Visualizzazione Timbrature Originarie” e “Visualizzazione Timbrature Arrotondate”. Il dettaglio del funzionamento è descritto in “Help On Line” ed è lo stesso previsto per la “Gestione Giorno Dipendente” (F.151) dove le icone sono già presenti. L’ opzione è disattivabile da “Tabella Opzioni Funzioni” (F.116). Inserimento Voci/Acconti (F.656) E’ stato aggiunto in questa funzione il campo “Ordine Alfabetico” in videata. Attivando l’opzione i dipendenti compariranno immediatamente sulla spalla di sinistra in ordine alfabetico e anche lo scorrimento degli stessi mediante le apposite frecce sarà per cognome e nome. Monitor – Monitor Presenti (F.187) E’ stato aggiunto in videata il campo “Terminale” per dare la possibilità all’utente di effettuare il filtro proprio per codice terminale. Lo zoom legge i terminali definiti in funzione 189 “Tabella Terminali”.

Elaborazioni

Elaborazione Turni (F.309) E’ stata implementata la funzione in modo da gestire correttamente eventuali giustificativi cancellati logicamente dall’applicativo ZScheduling; la funzione individua i records dei giustificativi in tale situazione e li annulla all’interno della funzione “Giustificativi da altri applicativi” (F.159). La successiva quadratura delle giornate, mediante “Controllo e Chiusura” (F.302), se tali giustificativi sono stati acquisiti all’interno della tabella “haop_xxxmes”, li “pulisce” anche all’interno del giorno (Gestione Giorno Dipendente – F.151). Importazione Movimenti da altri applicativi (F.304) E’ stata implementata la seguente funzionalità: in fase di importazione movimenti, in caso di mancata compilazione della colonna “LA VOCE” in tabella “hrtg_xxxjobsmov” (tabella dei movimenti di ZTimesheet”), verrà attribuita ed inserita per default la causale “ZTO” nella tabella di Presenze Web “haop_xxxglswf” (“Giustificativi da altri applicativi” F. 159).

Stampe

Stampe di Verifica – Totale ore ordinarie e straordinarie (F.236) E’ stato aggiunto, in ultima pagina della stampa prodotta, l’indicazione “Dipendenti Elaborati” che riporta il numero dei dipendenti elaborati nella stampa.


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Stampe di Verifica - Riepilogo Mensa (F.270) E’ stata aggiunta una pagina conclusiva di “Riepilogo pasti per Terminale” dove viene riportato l’elenco dei terminali mensa su cui sono state effettuate le timbrature di mensa, il numero di pasti per ciascuno terminale e il totale numero pasti consumati.

Totalizzazioni per paghe

Export Paghe Non Zucchetti – Export Paghe (F.387) E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘9’ per l’Export Paghe “Job Causali”. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. E’ stato aggiunto, nel già presente tipo calcolo ‘8’ per l’Export Paghe “Job Causali”, il trattamento delle voci giornaliere come da tracciato file fornito. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. Export Ticket (F.386) E’ stato aggiunto un nuovo tipo calcolo ‘1’ per l’Export Ticket Edenred - Elettronici”. I dettagli del tracciato record del\i file gestito\i saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web.

Schedulazione

Sistema\Schedulatore\Processo standard I dettagli delle impostazioni della Schedulazione saranno disponibili in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. Controllo e Chiusura (F.302) E’ stata implementata una nuova modalità di elaborazione che preveda l’esecuzione della funzione per due mesi indietro al mese in elaborazione. Modalità elaborazione “5 - Mese corrente -2”. Calcolo Voci (F.371) E’ stata implementata una nuova modalità di elaborazione che preveda l’esecuzione della funzione per due mesi indietro al mese in elaborazione. Modalità elaborazione “3 - Mese corrente -2”.


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Elaborazione Turni (F.309) E’ stata implementata una nuova modalità di elaborazione nelle date previste per la schedulazione del processo “hael_bsched309” in relazione all’esigenza di importare le pianificazioni dei turni dall’applicativo “ZScheduling. Le modalità elaborazione ad oggi previste per il processo sono : “1 - Dal primo del mese a data corrente -1” e “3 - Elaborazione mese successivo”. Nuova modalità elaborazione : “2 - Elaborazione mese precedente” -esempio parametri : 0,000001,t,S,2 -così compilata verranno importati i turni da ZScheduling per il mese precedente rispetto a quello di sistema. Importazione Ratei da Paghe Web (F.340) Premessa: nella versione Presenze Web 04.05.00 è stata introdotta una novità relativamente a questa funzione, precisamente è stata aggiunta, in videata di lancio, l’opzione\campo “Data (AAMM) di output”. Opzione attivabile, nella versione sopra indicata, esclusivamente per il lancio manuale della funzione. In questa versione 04.08.00 il campo “Data (AAMM) di output” è stata gestita l’opzione anche nel processo schedulabile “hael_bsched340”, in tutte le modalità di elaborazione previste per la funzione. Sono state implementate 2 nuove modalità di elaborazione, modalità elaborazione ‘3’ e ‘4’ oltre alle modalità elaborazione 1 e 2, già presenti. Per tutti i dettagli relativi alla schedulazione si rimanda alla consultazione dell’“Help on Line” della funzione e alla documentazione pubblicata in MYZ nella sezione dedicata alla documentazione di Presenze Web. Riportiamo un esempio applicativo al fine di chiarire il funzionamento delle quattro modalità di elaborazione previste per la funzione schedulata. Ipotizziamo la data del sistema : 12-2017 Modalità elaborazione “1-Importazione mese corrente su mese corrente”: - legge i dati da Paghe, in tabella “h1rd_rat” periodo 12/2017, e li scrive in funzione 155 su data 12/2017; Modalità elaborazione “2-Importazione mese precedente su mese precedente”: - legge i dati da Paghe, tabella “h1rd_rat” periodo 11/2017, e li scrive in funzione 155 su data 11/2017; Modalità elaborazione “3-Importazione mese corrente su mese successivo”: - legge i dati da Paghe, tabella “h1rd_rat” periodo 12/2017, e li scrive in funzione 155 su data 01/2018; Modalità elaborazione “4-Importazione mese precedente su mese corrente”: legge i dati da Paghe, tabella “h1rd_rat” periodo 11/2017, e li scrive in funzione 155 su data 01/2018; Riportiamo esempio di compilazione processo “hael_bsched340” per le due nuove modalità: Modalità elaborazione ‘3’ -esempio parametri : 0,000001,t,N,3 -così compilata scrive nel campo “Data (AAMM) di output” il mese corrente Modalità elaborazione ‘4’ -esempio stringa parametri : 0,000001,t,N,4 -così compilata scrive nel campo 'Data (AAMM) di output' il mese precedente


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APP ZClockIn ed integrazione funzioni Presenze Web per le timbrature effettuate da APP

Premessa Per quei clienti che hanno acquistato l’APP ZClockIn e vogliono far timbrare i dipendenti e\o collaboratori da APP sul loro smartphone è stata introdotta in HRPortal la gestione delle Geofences ovvero la gestione delle aree. (Vedi dettaglio documentazione versioni 07.06.00/07.07.00) Sono stati implementati due campi atti a favorire criteri di controllo\verifica delle timbrature effettuate da APP e sono rispettivamente “Modalità Geofences” e “Modalità Timbrature off line”. La “Modalità Geofences” serve per\gestisce l’individuazione dell’area (perimetro) da cui viene effettuata la timbratura, essa attinge la geolocalizzazione mediante la “Posizione” attiva sul dispositivo. La “Modalità Timbrature off line” serve per convalidare la validità della timbratura effettuata mediante verifica dell’ora della stessa con il server NTP (Network Time Protocol) nel momento in cui si effettua la timbratura. I due campi si trovano in: - “Regole di codifica” (Dati Comuni\Regole di codifica, sezione AZIENDA\ENTE) - “Azienda/Ente” (HR-Anagrafici\Azienda-Ente, sezione “Anagrafici”) A tale riguardo si precisa che, se il parametro è impostato in entrambi i menu previsti, ma in modo differente, quanto specificato all’interno dell’anagrafica Azienda/Ente ha la priorità. Possono essere impostati e quindi gestiti tre macro scenari: - Disabilitato - Permissivo - Restrittivo Disabilitato

Le timbrature vengono acquisite nella tabella “hrtb_xxxdraintimbr” con le consuete logiche e modalità.

(Senza, quindi, nessun tipo di valutazione, identificazione e controllo relativo all’identificazione del perime-

tro entro il quale è stata effettuata la timbratura).

Permissivo

Le timbrature vengono scritte nella tabella “hrtb_xxxdraintimbr” valorizzando le colonne “ANGEOLOC” e

“TPHOUR” secondo determinate logiche e situazioni verificate dall' APP ZCLOCKIN in fase di timbratura sul

dispositivo.

ANGEOLOC : valorizzato con la stringa di 40 caratteri rappresentativa dell’area geografica entro la quale è

stata fatta la timbratura, se l'area è stata individuata ed è ‘valida’, altrimenti, se l’area non è stata indivi-

duata, il campo non sarà valorizzato (blank);

TPHOUR : valorizzato con l'esito del controllo della validità temporale della timbratura effettuata, con carat-

tere T o F, true o false, rispettivamente in situazioni di verifica ora timbrature ‘valide’ o ‘non valide’; "F " è

valorizzato anche nel caso in cui il test della validità ora non sia realizzabile, es. dispositivo off line.

In tabella “hrtb_xxxdraintimbr” le timbrature effettuate con scenario 'Permissivo" avranno i campi

“ANTPREC1” e “ANTPREC2” rispettivamente valorizzati con '0' e '9', come nel caso in cui la gestione delle

Geofences non sia attiva o la timbratura non provenga da APP.

In tale contesto Presenze Web caricherà\elaborerà le timbrature in quanto ‘VALIDE’ per le presenze.


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Restrittivo

Le timbrature vengono acquisite nella tabella “hrtb_xxxdraintimbr” valorizzando, secondo determinate logi-

che e situazioni, le colonne “ANGEOLOC” e “TPHOUR”.

ANGEOLOC : se la timbratura risulta essere stata fatta in una Geofence non valida oppure non è possibile

individuarla, la colonna sarà valorizzata a blank.

TPHOUR : riporterà l’esito del controllo della validità temporale della timbratura, carattere T o F, true o false,

rispettivamente in situazioni ‘valide’ o ‘non valide’, es. dispositivo off line.

In tabella “hrtb_xxxdraintimbr” le timbrature effettuate con scenario ‘Restrittivo’ avranno i campi

“ANTPREC1” e “ANTPREC2” rispettivamente valorizzati con valore ‘8’ ‘8’ solo nel momento in cui la colonna

“ANGEOLOC” è blank oppure la colonna “TPHOUR” è F od entrambe le cose.

In tale contesto Presenze Web, e precisamente l’elaborazione del ‘Caricamento timbrature’ elaborerà SOLO

le timbrature per cui NON sono valorizzati con ‘8’ e ‘8’ i campi ANTPREC1 e ANTPREC2 (quindi valorizzate

rispettivamente con ‘0’ e ‘9’ timbrature VALIDE).

Le timbrature con i campi valorizzati con ‘8’ e ‘8’ sono ritenute ‘NON VALIDE’ ai fini della rilevazione pre-

senze e pertanto non caricate\elaborate per le presenze.

Di seguito elenchiamo le funzioni interessate che sono state di conseguenza implementate in Presw.

OPERATIVI Gestione Giorno Dipendente (F.151) Aggiunte nell’ icona ‘Visualizzazione Timbrature Originarie’ due nuove colonne ‘Geofence’ e ‘Validità Orario’. Sono VISUALIZZATE solo le timbrature ritenute valide per presenze (ANTPREC1 ‘0’ e ANTPREC2 ‘9’). La colonna ‘Geofence’ è : -VUOTA, se non è stato individuato il Geofence; -COMPILATA, se è stato individuato il Geofence e se la timbratura è stata effettuata al suo interno; la colonna contiene il ‘nome’ del Geofence con la descrizione definita in tabella dati comuni. La colonna ‘Validità Orario’ è : -VUOTA, se la timbratura non proviene da APP ZCLOCKIN; -COMPILATA, se è stato possibile individuare e convalidare l’ora; se il controllo ora con server NTP è andato a buon fine (T=True) la colonna riporterà OK; se il controllo ora con server NTP non è andato a buon fine (F=false) la colonna riporterà KO; Cartellino Mensile Dipendente (F.145) E’ stata aggiunta una nuova icona ‘Visualizzazione Timbrature Originarie’ con le colonne ‘Geofence’ e ‘Validità orario’ la cui valorizzazione segue le stesse logiche descritte sopra per la funzione 151 “Gestione Giorno Dipendente”. Monitor – Monitor Presenti (F.187) Sono state aggiunte due nuove colonne ‘Geofence’ e ‘Validità orario’ in griglia. Sono visualizzate le timbrature VALIDE per la rilevazione presenze e le timbrature ‘VALIDE-SOSPETTE’ (0,9). Non sono mai visualizzate le timbrature NON VALIDE per la rilevazione presenze (8,8).


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Monitor – Monitor Timbrature (F.172) Sono state aggiunte due nuove colonne ‘Geofence’ e ‘Validità orario’ in griglia. Sono visualizzate le timbrature VALIDE per la rilevazione presenze e le timbrature ‘VALIDE-SOSPETTE’ (0,9). Non sono mai visualizzate le timbrature non valide per la rilevazione presenze (8,8). Aggiunte tre diverse modalità di interrogazione per il campo “Stato timbrature”: - Timbrature Geofence sospetto (ZClockin) Sono riportate le timbrature con Geofence non pervenuto (blank), (VALIDE-SOSPETTE campi 0,9). - Timbrature Orario sospetto (ZClockin) Sono riportate le timbrature con esito test validità orario ‘F’ False (VALIDE-SOSPETTE campi 0,9). - Timbrature non valide (ZClockin) Sono riportate le timbrature non valide per la rilevazione presenze (NON VALIDE campi 8,8) Attenzione Tutte le timbrature effettuate da APP vengono immediatamente salvate sul dispositivo ed inviate\scritte in tabella “hrtb_xxxdraintimbr”. Se non è ancora stata eseguita la funzione “Caricamento Timbrature” (manualmente o schedulata), le timbrature ‘VALIE’ per la rilevazione presenze sono visualizzabili selezionando come stato timbrature “Non caricate (timbrature abbinate ad un Soggetto ma non caricate su cartellino)”. STAMPE Cartellino Presenze (F. 250) Oltre alle normali timbrature di presenza e/o mensa e alle timbrature effettuate da app ‘VALIDE’ , sono evidenziate, solo se si effettua la stampa con opzione ‘SU MODULO’, le timbrature effettuate da APP con stato ‘VALIDE-SOSPETTE’ (0,9) con una sottolineatura. STAMPE DI VERIFICA Presenti e Assenti (F. 230) Oltre alle normali timbrature di presenza e/o mensa, nella presente stampa vengono riportate tutte le timbrature effettuate da APP e valide per la rilevazione presenze (sono riportate le VALIDE e le VALIDE-SOSPETTE - 0,9). Timbrature per Terminale (F. 259) Oltre alle normali timbrature di presenza e/o mensa, nella presente stampa vengono riportate tutte le timbrature effettuate da APP e ritenute valide per la rilevazione presenze (sono riportate le VALIDE e le VALIDE-SOSPETTE - 0,9). Riepilogo Timbrature e Giustificativi (F. 253) Oltre alle normali timbrature di presenza e/o mensa, nella presente stampa vengono riportate tutte le timbrature effettuate da APP e ritenute valide per la rilevazione presenze (sono riportate le VALIDE e le VALIDE-SOSPETTE - 0,9). Le timbrature ‘VALIDE-SOSPETTE’ sono evidenziate con sottolineatura.


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NOVITA’ – NUOVA STAMPA Timbrature per Geofences (F. 260) E’ stata implementata una nuova stampa dedicata al riepilogo delle timbrature effettuate da APP. Questa stampa infatti prevede esclusivamente la stampa di esse, non riporta le timbrature effettuate da terminale fisico (gong) o terminale virtuale. Riporta le timbrature ‘VALIDE-SOSPETTE’ e ‘NON VALIDE’ per la rilevazione presenze. E’ l’unica funzione che l’utente ha a disposizione per vedere e stampare le timbrature NON VALIDE per la rilevazione presenze. Nota di attenzione VALIDE-SOSPETTE: campo ANGEOLOC blank o campo TPHOUR ‘F’ (false) in tabella timbrature hrtb_xxxdraintimbr (campi ‘ANTPREC1’ ‘0’ e ANTPREC2 ‘9’); NON VALIDE: timbrature non valide per la rilevazione presenze, campi ANTPREC1 ‘8’ e ANTPREC2 ‘8’ in tabella timbrature hrtb_xxxdraintimbr. Dettagli in layout di stampa: - se il Geofence è compilato\identificato allora in stampa viene riportata la “Descrizione Geofence”; - se il Geofence non è compilato\identificato allora in stampa viene riportata la “Descrizione Geofence” N.P.; - se la timbratura non è valida per la rilevazione presenze, ovvero 8/8, allora in stampa viene riportata nella “Descrizione Geofence” la definizione “Timbratura scartata”; - nella colonna “VAL OR” in stampa viene scritto “OK” se viene valorizzata con “T” in tabella hrtb_xxxdraintimbr”, “KO” se viene valorizzata con “F” in tabella “hrtb_xxxdraintimbr”.


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ELENCO CORREZIONI

Operativi

Operativi – Cartellino Mensile Dipendente (F.145) Quando veniva utilizzato il pulsante “Stampa”, per effettuare istantaneamente la stampa del cartellino presenze, nel layout di stampa : - in alcuni casi particolari veniva riportato il campo “PARTITA IVA SOCIETA’” sempre vuoto; - in altri casi veniva sempre riportato il campo intestato come “PARTITA IVA SOCIETA’” anche se in anagrafica Azienda\Ente (F.904), sezione “Anagrafici”, era compilato il solo campo del “Cod fiscale”. Il campo intestato doveva essere “CODICE FISCALE SOCIETA’”. Corrette entrambe le anomalie. Operativi – Giustificativi Individuali\Collettivi (F.657) Quando veniva inserito un giustificativo per alcuni dipendenti appositamente selezionati, quindi non tutti i dipendenti, anche premendo “Salva” in videata e poi “Conferma” successivamente, la selezione dipendenti non veniva mantenuta e di conseguenza il giustificativo non veniva inserito. Il problema si manifestava maggiormente con Chrome e in rari casi con Internet Explorer. Corretta anomalia. Operativi – Giustificativi Collettivi (F.154) Quando veniva inserita la variazione\trasferimento dei codici orari speciali “RP, RL, FS”, indicando valore ‘1’ nell’apposito campo ‘Id’, il trasferimento del codice orario nella funzione ‘Gestione Giorno Dipendente’ (F.151) avveniva correttamente ma la giornata anche dopo la funzione di “Controllo e Chiusura” (F.302) rimaneva aperta\anomala. Corretta anomalia.

Elaborazioni

Elaborazione Ticket (F.380) Premessa: in fase di elaborazione ticket è possibile, oltre ad effettuare il conteggio ticket anche generare\scrivere contestualmente una voce ticket. Tale voce non sarà codificata in funzione 131 “Tabelle di calcolo” voci paga e di conseguenza non sarà generata poi da funzione 371 “Calcolo Voci Paga”. E’ sufficiente infatti indicare, in parametri di lancio, l’opzione ‘Attiva’ e poi la voce ‘TICK’, ad esempio. Se ‘TICK’ è definita come “Voce Statistica”, in funzione “Parametri Voci per Stampe/Export (F.655): - in caso di trasferimento dati a Paghe mediante file TRRIPA.D la voce statistica viene scritta nel file correttamente e con la ‘S’ nella posizione ‘8’ del record 02 ‘voci mensili’ del file, corretto; - in caso di trasferimento dati a Paghe con scrittura in tabella ‘hgal_xxxtimeimptmp’ nel campo ‘TPIMPORT’ scriveva il valore ‘02’ errato e non il valore ‘2S’ come previsto; Corretta anomalia.


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Elaborazione Compensazione (F.316) In una delle precedenti versioni è stata apportata una miglioria alla funzione di elaborazione compensazione ovvero : in qualsiasi “Tipo Gestione” compensazione (F.175) ovvero giornaliera, settimanale, mensile, giornaliera + mensile, giornaliera + settimanale” in fase di elaborazione il programma effettuava la chiusura delle giornate sempre fino alla fine del mese anche se, per esempio, si stava elaborando ad inizio mese. La miglioria apportata prevede, per tutte le tipologie di gestione sopra elencate, che in fase di elaborazione compensazione (F.316) per il mese corrente, il programma effettui la chiusura delle giornate fino al giorno precedente alla data di sistema (come da logica standard di chiusura giornate). In caso di esecuzione della funzione (F.316), con attiva nei parametri l’opzione “'Elimina ultima compensazione effettuata”, erroneamente non era stato adeguato il funzionamento di tale opzione alla miglioria sopra descritta. Corretta anomalia.

In caso di una configurazione della compensazione con impostato nel modello di compensazione (F.175) il campo “Esclusione GG con TOTALE ASSENZA>di (hhh,mm)”, ed in presenza di giustificativi con codici alfanumerici, tale campo non veniva preso in considerazione in fase di elaborazione. Corretta anomalia.

Stampe

Stampe – Cartellino Presenze (F.250) Solo in caso di stampa cartellino ‘non su modulo’ ed eseguita per tutti i dipendenti, in presenza di un giustificativo con segno ‘<’ all’interno della descrizione nella funzione ‘Modelli di Giustificativi’ (F.124), l’elaborazione terminava ma non veniva generata la stampa per tutti i dipendenti ma si bloccava sul dipendente che nel mese aveva il giustificativo presente in un giorno. Corretta anomalia. Stampe – Foglio Presenze (F.291) In presenza di voci giornaliere a sei caratteri, anche se specificate negli appositi campi dell’opzione “Voci Giornaliere Da Analizzare” presente nei parametri, nella stampa finale poi queste voci non venivano riportate. Corretta anomalia.

Stampe di Verifica – Totale ore ordinarie e straordinarie (F.236) In casi di stampa per più mesi, con tipo ordinamento “Filiale/Dipendenza”, ed attiva l’opzione “Considera storico dipendenti”, non venivano suddivise correttamente le ore. Corretta anomalia.

Stampe di Verifica – Riepilogo Orari (F.243) In videata di lancio, negli zoom presenti per tutti i filtri ‘dati societari’ a disposizione, erroneamente non comparivano i dati codificati in chiave Azienda “000000” ma solo i dati codificati in chiave Azienda “specifica” indicata nel campo “Azienda\Ente”. Corretta anomalia. Stampe di Verifica – Dettaglio ore ordinarie ed eccedenti/Controllo giorni assenza (F.233) Eseguendo la stampa con livello 1 “Dettaglio Ore Ordinarie/Strd nell’intera giornata” venivano esposte le ore ordinarie e straordinarie di tutti i dipendenti ma erroneamente per alcuni di loro non veniva esposto il codice dipendente ed il nominativo. Corretta anomalia.


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Totalizzazioni per paghe

Totalizzatori per paghe\Trasferimento Paghe Web (F.385) Nel file TRRIPA.D generato da Presenze Web la scrittura del giustificativo, sia di 2 che di 3 caratteri, nelle posizioni 5,6 e 7, posizioni non interessate al passaggio dati a paghe ma solo relativi alla scrittura del codice giustificativo, era variata rispetto alla procedura DNGPRES rilevazione presenze client/server. Alcuni clienti che sono migrati da DNGPRES a Presenze Web ci hanno segnalato che questa variazione di posizione, in fase di acquisizione del file da parte dell’applicativo paghe, provocava nella stampa di controllo, a fine importazione, un elenco di pagine con errori ‘non bloccanti’ causati appunto dalla variazione della scrittura del giustificativo. Le numerose pagine erano di scomoda consultazione considerato che si trattava di errori ‘non bloccanti’ ma di segnalazioni relative alla posizione della scrittura del codice giustificativo. E’ stata corretta la scrittura del codice del giustificativo nel file, solo come posizione, ed è previsto che : - giustificativo di 2 cifre\caratteri sarà scritto in posizione 6 e 7; - giustificativo di 3 cifre\caratteri sarà scritto in posizione 5,6 e 7; Corretta anomalia.

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