La formula vincente

per numeri 1

Presenze Project

Presenze Project è la soluzione che ti permette di ridurre significativamente i tempi e i costi di gestione delle presenze dei tuoi dipendenti.

Sviluppato in tecnologia Infinity Project, Presenze Project fa parte della suite HR Infinity Zucchetti, l’unica suite in Italia per la gestione integrata degli aspetti amministrativi, di gestione, di sviluppo e organizzazione del capitale umano e della sicurezza di ambienti e persone.

Presenze Project Zucchetti ha ottenuto la certificazione ISO 9001:2008.

I processi di produzione della soluzione rispettano le procedure di qualità previste dall’ Organizzazione Internazionale per la Normazione.

Un’importante garanzia della qualità della soluzione.

Presenze Project

Per questo è la soluzione ideale, sia per aziende con amministrazione del personale centralizzata, sia per le aziende con più sedi o filiali sul territorio che necessitano di gestire autonomamente le proprie presenze.

Completamente realizzata in tecnologia web, Presenze Project è accessibile da qualsiasi luogo con una semplice connessione ad Internet/Intranet.

Desktop personalizzati ti permettono di differenziare le tipologie di accesso, le modalità di utilizzo e le funzioni della soluzione in base ai diversi profili di gestione: solo visualizzazione, inserimento, cancellazione ecc.

Presenze Project è flessibile

Puoi, così, gestire più aziende distinte con contratti di lavoro diversi,avendo l’assoluta garanzia di separazione logica degli ambienti.

Si adegua con estrema facilitàall’organizzazione della tua azienda perché è

MULTIAZIENDALE

Presenze Project è flessibile

Puoi anche gestireorari differenti per numerodi timbrature previste (nessuna, monotimbratura, due, quattro, sei ecc.), per tipo di flessibilità (copertura giornaliera o periodica), per necessitàdi copertura dei turni ecc.

Presenze Project è flessibile

Ti permette ancora:

• di calcolare voci come le ore teoriche, lavorate,ordinarie o i giorni lavorati, quelli retribuiti e glistraordinari ecc.

• di assegnare più orari allo stessodipendente e di individuare automaticamentel’orario effettuato in base all’effettiva presenza.

Presenze Project è facile

Puoi visualizzare i totali delcartellino mensile in qualsiasi momento, ancheprima della chiusura delmese, tenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione:compensi settimanali e mensili, calcolo del saldo difine mese, calcolo straordinario settimanale ecc.

Presenze Project è facile

Puoi avvalerti di una duplice gestione delle anomalie:

• non vincolante che ti consente di visualizzare messaggi di warning senza obbligo di intervento.

• vincolante che ti consente di visualizzare solo i dipendenti con situazioni anomale.

Presenze Project è facile

Grazie ad una strutturata molto intuitiva, puoi:

• semplificare notevolmente l’attività e ridurre i tempi delle relative gestioni grazie a numerosi automatismi e macrocomandi.

• elaborare automaticamente grandi volumi di dati,come l’analisi giornaliera e la totalizzazione mensile,con un apposito schedulatore.

La manutenzione delle anagrafiche può essere effettuata sia dalla sede centrale che da quelle periferiche

Tutte le informazioni anagrafiche sono storicizzate

Presenze Project è intelligente

Presenze Project è intelligente

Attraverso apposite formule utente puoi disporre di un impianto di calcolo perfettamente aderente alle tue necessità

Puoi definire i contatori per la gestione di riporti, spettanze, residui, progressivi, monte ore ecc.

Presenze Project è intelligente

Presenze Project è intelligente

La soluzione è progettata per guidarti nella gestione delle problematiche quotidiane.

•avere immediati riscontri della situazione reale rispetto a successive elaborazioni attraverso la conservazione delle registrazioni delle timbrature originali.

•ottenere documenti, stampe e report con tutti i dati utili per le tue valutazioni.

•disporre di timbrature autogiustificate direttamentedai dipendenti sui terminali di rilevazione presenze.

Calendario presenze

Rappresenta un’alternativa alla normale gestione delle presenze che ti permette, in base a uno standard orario per dipendente, di creare le ore fittizie lavorate per ogni singola giornata.

Riduci drasticamente i tempi di compilazione del foglio presenze,

per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni per e paghe.

Puoi così lavorare per “eccezioni” inserendo solo i relativi giustificativi (straordinari, permessi, ferie ecc).

Disponi sempre dei dati in tempo reale

L’integrazione con i terminali di rilevazione Zucchetti ti permette il

download delle transazioni memorizzate in modo

assolutamente automatico ad orari preimpostati.

Anche in assenza dell’operatore!

Hai la massima sicurezza

In conformità alla normativa sulla privacy, puoi definire per ogni utente: la popolazione sulla quale operare, le funzioni utilizzabili, la tipologia di accesso (modifica, inserimento,

visualizzazione, cancellazione), la lingua utilizzata.

Disponi di una soluzione aderente alle tue necessità

Grazie alla struttura modulare, costituita da un modulo base per la gestione delle presenze e da numerosi moduli aggiuntivi per personalizzarla in base alla struttura organizzativa della tua azienda e in base alle tue specifiche esigenze di gestione.

Moduli

Pianificazione turni

Suddivisione ore lavorate

Spettanze

Gestione produttività e fabbisogni

Multilingua

Presenze Project è disponibile anche in lingua inglese, ma puoi comunque tradurre e personalizzare i contenuti delle videate e

delle tabelle in qualsiasi lingua supportata dal sistema operativo.

english

french

deutsch

spanish

Report, statistiche e analisi multidimensionali

Con Presenze Project disponi di tutti gli strumenti per ottenere i dati e le informazioni necessarie alle tue analisi e valutazioni

Report, statistiche e analisi multidimensionali

INFOVISION

Un vero e proprio strumento di Business Intelligence applicato alle risorse umane che ti consente di disporre di un avanzato cruscotto per le tue analisi multidimensionali

nel formato che preferisci: pivot, grafico, indicatori ecc.

Modalità di fruizione

Puoi anche scegliere la modalità di utilizzo:

LICENZA D’USO

SOFTWARE AS A SERVICE

OUTSOURCING

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