Soluzione Presenze project
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PRESENZE PROJECT
HR INFINITYPANORAMICA SUITE
AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONESICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE
NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATEMASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI
OTTIMIZZI L’EFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE
I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB - 20%
I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%
I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%
L’unica suite di software a base dati unica
HR Portal: un unico punto d’accesso
CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY
COLLABORATION
SPORTELLO VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTALdisponibile anche per dispositivi Apple e Android
tecnologia web: accesso dai più comuni browser
collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali
decentramento dei processi per le aziende con piu’ sedi e filiali
distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24
profilazione per le diverse tipologie di utenti
COMUNICAZIONI
app mobile per accedere da smartphone e tablet
Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,condividere tutti i documenti in formato elettronico
Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto
strumenti di workflow e ERM
soluzioni di BPM e BI integrate
COLLABORATION
SPORTELLO VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTALdisponibile anche per dispositivi Apple e Android
COMUNICAZIONI
licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti
cloud: modalità Software as a Service
outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti
Una modalità d’uso per ogni esigenza
PRESENZE PROJECTAMMINISTRAZIONE
Presenze Project
rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente
gestione modelli di orario e dati comportamentali del personalesecondo tutte le tipologie di contratti di lavoro
segnalazione di anomalie rispetto ai modelli di orario predefiniti
controllo dei dati relativi alle ore di presenza e assenza
totalizzazione dei dati utili all'elaborazione delle paghe
predisposizione stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme
La soluzione completa per automatizzare e personalizzarela rilevazione, la gestione e il controllo dei dati di presenza.
PRESENZE PROJECT
Presenze Project
amministrazione del personale centralizzata
rilevazione delle presenze in aziende/enti con funzioni decentratee con più sedi, filiali, negozi, cantieri dislocati sul territorio
personalizzazione del desktop(tipologie di accesso, modalità di utilizzo e funzioni )in base a diversi profili
Una soluzione progettata e realizzata su misurain base alle specifiche esigenze aziendali:
PRESENZE PROJECT
Flessibile
puoi gestire più aziende distinte con contratti di lavoro diversi(garanzia di separazione logica degli ambienti)
puoi gestire orari differenti in base atimbrature previste, tipo di flessibilità, necessità di copertura dei turni, ecc.
Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.
PRESENZE PROJECT puoi assegnare più orari allo stesso dipendente
e individuare in automatico l’orario effettuato in base all’effettiva presenza
Flessibile
puoi tradurre i contenuti delle videate e delle tabelle in qualsiasi lingua supportata dal sistema operativo. Lingue attualmente disponibili:
Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.
PRESENZE PROJECT
ITALIANOINGLESEFRANCESESPAGNOLOTEDESCO
Facile
Semplifichi le attività con automatismi e macrocomandi.
PRESENZE PROJECT
puoi preimpostare una duplice gestione delle anomalie- vincolante: visualizzi solo i dipendenti con situazioni anomale- non vincolante: visualizzi messaggi di warning senza obbligo di intervento
visualizzi i totali del cartellino mensile in qualsiasi momentotenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione
elabori con apposito schedulatore in automatico grandi volumi di daticome l’analisi giornaliera e la totalizzazione mensile
Facile
Semplifichi le attività con automatismi e macrocomandi.
PRESENZE PROJECT
contatori da definire per gestione di riporti, spettanze, residui,progressivi, monte ore ecc.
impianto di calcolo perfettamente aderente alle tue necessitàgrazie ad apposite formule utente
manutenzione anagrafiche sia dalla sede centrale che da quelle periferiche
tutte le informazioni anagrafiche storicizzate
timbrature conservate per un riscontro immediato rispetto all’elaborazione
timbrature autogiustificate direttamente dai dipendenti
documenti, stampe e report con tutti i dati utili per le tue valutazioni
Intelligente
Progettata per guidarti nelle problematiche quotidiane.
PRESENZE PROJECT
la popolazione sulla quale operare
le funzioni utilizzabili
la lingua utilizzata
la tipologia di accesso (modifica, inserimento, visualizzazione, cancellazione)
Sicura
Conforme alla normativa sulla privacy, definisci per ogni utente:
PRESENZE PROJECT
procedure software Paghe
Risorse Umane
Controllo Accessi
Integrazione con tabelle comuni per giustificativi, eventi di assenza, dati di testa, voci paga, badge, terminali ed impianto, calendario festività, timbrature
Integrata
Con tutti i software della suite HR Infinity Zucchetti.
PRESENZE PROJECT
un sistema integrato e completo software e hardware di propria progettazione
Integrata
Con i terminali di rilevazione presenze Zucchetti
PRESENZE PROJECT
download automatico delle transazioni memorizzate ad orari preimpostati…anche in assenza dell’operatore!
Presenze Project è integrabile anche con i terminali hardware e con gli applicativi paghe, risorse umane e controllo accessi di altre software house.
Integrata
Con le soluzioni di altre software house.
PRESENZE PROJECT
PRESENZE PROJECTFUNZIONALITA’
Funzionalità
gestione storico e produzione query,analisi e statistiche
generazione report nei formati più diffusi (pdf, html, rtf, tif, txt, xls)
produzione output per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato
totalizzazioni specifiche con azzeramenti diversi
gestione banca ore
compensazioni giornaliere, settimanali, mensili
programmazione orari settimanale e mensile
acquisizione programmazione turni dall'esterno
PRESENZE PROJECT
Calendario presenze
PRESENZE PROJECT
lavori per “eccezioni” inserendo solo i relativi giustificativi (straordinari, permessi, ferie, ecc.)
riduci i tempi per la compilazione del foglio presenze,per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni
Alternativa alla normale gestione delle presenze che, in base a uno standard orario per dipendente, permette di creare le ore fittizie lavorate per ogni singola giornata.
PRESENZE PROJECTMODULI AGGIUNTIVI
Spettanze
PRESENZE PROJECT
Calcola il maturato degli istituti contrattuali (ferie, permessi ecc.) con la precisione di un programma paghe, consente di scegliere se esporre la quantità maturata per ratei al mese di elaborazione oppure la proiezione dello spettante a fine maturazione.
Nel calcolo viene tenuto conto di molteplici variabili come ad esempio:
Considera eventi di assenza che incidono sul diritto (il dipendente non matura il rateo per il mese elaborato) o sul maturato (il dipendente matura il rateo ma viene calcolata un’incidenza negativa sulla base delle ore di assenza del mese elaborato), eventi di lungo periodo anche futuri rispetto al periodo analizzato ecc.
Disponendo di spettante e goduto nel momento della chiusura delle presenze, consente di avere i residui corretti e aggiornati in tempo reale senza attendere l’elaborazione dei cedolini del programma paghe.
data scadenza tempo determinato
assunzioni e cessazioni in corso d’anno
percentuale part-time
variazione di percentuale part-time in corso d’anno
anzianità di servizio
Gestione punti vendita/unità locali
PRESENZE PROJECT
La pianificazione consente al pianificatore di elaborare la presenza del personale presente nei reparti e/o punti vendita. In fase di pianificazione consente di specificare i turni per fasce lavorative della giornata.In fase di consuntivazione di controllare il pianificato con le timbrature effettive e di correggere le anomalie (mancate timbrature, inserimento giustificativi, cambio turni).
E ancora:
stampa dei turni da consegnare ai dipendenti o da appendere in bacheca
pianificazione attività/reparto/centro di costo cui le ore lavorate si riferiscono
gestione dei prestiti da un punto vendita/reparto ad un altro
totalizzatori e grafici di copertura per verificare se la pianificazione risponde alle esigenze del punto vendita
calcolo e analisi della produttività per struttura e stima del fabbisogno (forecast demand) con l’importazione dei dati del venduto dalle casse
pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidarietà ecc… in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi
Gestione cantieri e squadre
PRESENZE PROJECT
Il modulo per un corretto controllo di gestione, attribuendo l’attività lavorativa svolta dal dipendente al centro di costo/commessa/cantiere per cui ha effettivamente operato.
quadratura on-line con le presenze: il risultato della ripartizione viene generato immediatamente dopo la quadratura della giornata lato presenza
combinata con il modulo cantieri di Paghe Web generazione di un cedolino per ogni cantiere in cui, nello stesso mese, il dipendente ha lavorato
numero illimitato di centri di costo/cantieri attribuibili al dipendente nel giorno
controlli di quadratura e segnalazione di scostamenti tra dichiarato e rilevato dal calcolo della presenza giornaliera (tenendo conto di arrotondamenti timbrature, arrotondamenti assenze, pause retribuite ecc.)
pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidarietà ecc… in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi
più entità di suddivisione: CdC, filiale, reparto, commessa, attività, squadra
analisi ed estrazioni: es. numero totale ore lavorate da ogni dipendente suddivise per entità e ore lavorate avute e cedute dalle varie entità
Gestione cantieri e squadre
PRESENZE PROJECT
Gli spostamenti possono essere:
calcolati in base a default di anagrafica
acquisiti dai terminali di rilevazione
calcolati in maniera ciclica attraverso un ciclo di attività definito nel dipendente
inseriti manualmente attraverso un cartellino
Workflow Presenze
Modulo per gestire via web i flussi comunicativi relativi a presenze e assenzetra l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda.
PRESENZE PROJECT
Mensa
Software per la gestione della mensa aziendale integrato con i terminali Zucchettiche consente di automatizzare prenotazioni e consumazioni.
definizione delle portate e dei menù disponibili per i dipendenti
calcolo del numero di pasti consumati dal dipendente con relativo costo in euro
esportazione per il software Paghe ai fini dell’addebito sul cedolino
stampe utili per eseguire statistiche, controlli e riepiloghiPRESENZE PROJECT
HR Analytics
Software di business intelligence che consente di effettuare query ed estrarre i dati di interesse relativi alle presenze del personale per trasformarli in informazioni.
interfaccia intuitiva grazie a pivot, grafici e cruscotti
processo decisionale più veloce
evidenza immediata sui trend e sul raggiungimento degli obiettivi
quadro completo dell’azienda
Il quadro completo dell’azienda per
MANAGERUFFICIO DEL PERSONALEUFFICI AMMINISTRATIVIFORZA PRODUTTIVAFORZA COMMERCIALE
PRESENZE PROJECT
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