Soluzione Presenze project

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PRESENZE PROJECT

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PRESENZE PROJECT

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HR INFINITYPANORAMICA SUITE

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AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONESICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE

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NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATEMASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI

OTTIMIZZI L’EFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE

I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB - 20%

I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%

I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%

L’unica suite di software a base dati unica

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HR Portal: un unico punto d’accesso

CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY

COLLABORATION

SPORTELLO VIRTUALE

DASHBOARD

DOCUMENT MANAGEMENT

DEMATERIALIZ-ZAZIONE STAMPE

CONSERVAZIONE SOS

HR ANALYTICS

QUERY E ANALISI

REPORTISTICA

UTILITIES

ESTRATTORE DATI

PLANNER EVENTI

PROCESS MANAGEMENT

ORGANIGRAMMA

BPM

WEB REPORT

MULTILINGUA

HR PORTALdisponibile anche per dispositivi Apple e Android

tecnologia web: accesso dai più comuni browser

collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali

decentramento dei processi per le aziende con piu’ sedi e filiali

distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24

profilazione per le diverse tipologie di utenti

COMUNICAZIONI

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app mobile per accedere da smartphone e tablet

Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,condividere tutti i documenti in formato elettronico

Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto

strumenti di workflow e ERM

soluzioni di BPM e BI integrate

COLLABORATION

SPORTELLO VIRTUALE

DASHBOARD

DOCUMENT MANAGEMENT

DEMATERIALIZ-ZAZIONE STAMPE

CONSERVAZIONE SOS

HR ANALYTICS

QUERY E ANALISI

REPORTISTICA

UTILITIES

ESTRATTORE DATI

PLANNER EVENTI

PROCESS MANAGEMENT

ORGANIGRAMMA

BPM

WEB REPORT

MULTILINGUA

HR PORTALdisponibile anche per dispositivi Apple e Android

COMUNICAZIONI

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licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti

cloud: modalità Software as a Service

outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti

Una modalità d’uso per ogni esigenza

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PRESENZE PROJECTAMMINISTRAZIONE

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Presenze Project

rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente

gestione modelli di orario e dati comportamentali del personalesecondo tutte le tipologie di contratti di lavoro

segnalazione di anomalie rispetto ai modelli di orario predefiniti

controllo dei dati relativi alle ore di presenza e assenza

totalizzazione dei dati utili all'elaborazione delle paghe

predisposizione stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme

La soluzione completa per automatizzare e personalizzarela rilevazione, la gestione e il controllo dei dati di presenza.

PRESENZE PROJECT

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Presenze Project

amministrazione del personale centralizzata

rilevazione delle presenze in aziende/enti con funzioni decentratee con più sedi, filiali, negozi, cantieri dislocati sul territorio

personalizzazione del desktop(tipologie di accesso, modalità di utilizzo e funzioni )in base a diversi profili

Una soluzione progettata e realizzata su misurain base alle specifiche esigenze aziendali:

PRESENZE PROJECT

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Flessibile

puoi gestire più aziende distinte con contratti di lavoro diversi(garanzia di separazione logica degli ambienti)

puoi gestire orari differenti in base atimbrature previste, tipo di flessibilità, necessità di copertura dei turni, ecc.

Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.

PRESENZE PROJECT puoi assegnare più orari allo stesso dipendente

e individuare in automatico l’orario effettuato in base all’effettiva presenza

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Flessibile

puoi tradurre i contenuti delle videate e delle tabelle in qualsiasi lingua supportata dal sistema operativo. Lingue attualmente disponibili:

Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.

PRESENZE PROJECT

ITALIANOINGLESEFRANCESESPAGNOLOTEDESCO

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Facile

Semplifichi le attività con automatismi e macrocomandi.

PRESENZE PROJECT

puoi preimpostare una duplice gestione delle anomalie- vincolante: visualizzi solo i dipendenti con situazioni anomale- non vincolante: visualizzi messaggi di warning senza obbligo di intervento

visualizzi i totali del cartellino mensile in qualsiasi momentotenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione

elabori con apposito schedulatore in automatico grandi volumi di daticome l’analisi giornaliera e la totalizzazione mensile

Page 14: Soluzione Presenze project

Facile

Semplifichi le attività con automatismi e macrocomandi.

PRESENZE PROJECT

contatori da definire per gestione di riporti, spettanze, residui,progressivi, monte ore ecc.

impianto di calcolo perfettamente aderente alle tue necessitàgrazie ad apposite formule utente

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manutenzione anagrafiche sia dalla sede centrale che da quelle periferiche

tutte le informazioni anagrafiche storicizzate

timbrature conservate per un riscontro immediato rispetto all’elaborazione

timbrature autogiustificate direttamente dai dipendenti

documenti, stampe e report con tutti i dati utili per le tue valutazioni

Intelligente

Progettata per guidarti nelle problematiche quotidiane.

PRESENZE PROJECT

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la popolazione sulla quale operare

le funzioni utilizzabili

la lingua utilizzata

la tipologia di accesso (modifica, inserimento, visualizzazione, cancellazione)

Sicura

Conforme alla normativa sulla privacy, definisci per ogni utente:

PRESENZE PROJECT

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procedure software Paghe

Risorse Umane

Controllo Accessi

Integrazione con tabelle comuni per giustificativi, eventi di assenza, dati di testa, voci paga, badge, terminali ed impianto, calendario festività, timbrature

Integrata

Con tutti i software della suite HR Infinity Zucchetti.

PRESENZE PROJECT

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un sistema integrato e completo software e hardware di propria progettazione

Integrata

Con i terminali di rilevazione presenze Zucchetti

PRESENZE PROJECT

download automatico delle transazioni memorizzate ad orari preimpostati…anche in assenza dell’operatore!

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Presenze Project è integrabile anche con i terminali hardware e con gli applicativi paghe, risorse umane e controllo accessi di altre software house.

Integrata

Con le soluzioni di altre software house.

PRESENZE PROJECT

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PRESENZE PROJECTFUNZIONALITA’

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Funzionalità

gestione storico e produzione query,analisi e statistiche

generazione report nei formati più diffusi (pdf, html, rtf, tif, txt, xls)

produzione output per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato

totalizzazioni specifiche con azzeramenti diversi

gestione banca ore

compensazioni giornaliere, settimanali, mensili

programmazione orari settimanale e mensile

acquisizione programmazione turni dall'esterno

PRESENZE PROJECT

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Calendario presenze

PRESENZE PROJECT

lavori per “eccezioni” inserendo solo i relativi giustificativi (straordinari, permessi, ferie, ecc.)

riduci i tempi per la compilazione del foglio presenze,per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni

Alternativa alla normale gestione delle presenze che, in base a uno standard orario per dipendente, permette di creare le ore fittizie lavorate per ogni singola giornata.

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PRESENZE PROJECTMODULI AGGIUNTIVI

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Spettanze

PRESENZE PROJECT

Calcola il maturato degli istituti contrattuali (ferie, permessi ecc.) con la precisione di un programma paghe, consente di scegliere se esporre la quantità maturata per ratei al mese di elaborazione oppure la proiezione dello spettante a fine maturazione.

Nel calcolo viene tenuto conto di molteplici variabili come ad esempio:

Considera eventi di assenza che incidono sul diritto (il dipendente non matura il rateo per il mese elaborato) o sul maturato (il dipendente matura il rateo ma viene calcolata un’incidenza negativa sulla base delle ore di assenza del mese elaborato), eventi di lungo periodo anche futuri rispetto al periodo analizzato ecc.

Disponendo di spettante e goduto nel momento della chiusura delle presenze, consente di avere i residui corretti e aggiornati in tempo reale senza attendere l’elaborazione dei cedolini del programma paghe.

data scadenza tempo determinato

assunzioni e cessazioni in corso d’anno

percentuale part-time

variazione di percentuale part-time in corso d’anno

anzianità di servizio

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Gestione punti vendita/unità locali

PRESENZE PROJECT

La pianificazione consente al pianificatore di elaborare la presenza del personale presente nei reparti e/o punti vendita. In fase di pianificazione consente di specificare i turni per fasce lavorative della giornata.In fase di consuntivazione di controllare il pianificato con le timbrature effettive e di correggere le anomalie (mancate timbrature, inserimento giustificativi, cambio turni).

E ancora:

stampa dei turni da consegnare ai dipendenti o da appendere in bacheca

pianificazione attività/reparto/centro di costo cui le ore lavorate si riferiscono

gestione dei prestiti da un punto vendita/reparto ad un altro

totalizzatori e grafici di copertura per verificare se la pianificazione risponde alle esigenze del punto vendita

calcolo e analisi della produttività per struttura e stima del fabbisogno (forecast demand) con l’importazione dei dati del venduto dalle casse

pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidarietà ecc… in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi

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Gestione cantieri e squadre

PRESENZE PROJECT

Il modulo per un corretto controllo di gestione, attribuendo l’attività lavorativa svolta dal dipendente al centro di costo/commessa/cantiere per cui ha effettivamente operato.

quadratura on-line con le presenze: il risultato della ripartizione viene generato immediatamente dopo la quadratura della giornata lato presenza

combinata con il modulo cantieri di Paghe Web generazione di un cedolino per ogni cantiere in cui, nello stesso mese, il dipendente ha lavorato

numero illimitato di centri di costo/cantieri attribuibili al dipendente nel giorno

controlli di quadratura e segnalazione di scostamenti tra dichiarato e rilevato dal calcolo della presenza giornaliera (tenendo conto di arrotondamenti timbrature, arrotondamenti assenze, pause retribuite ecc.)

pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidarietà ecc… in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi

più entità di suddivisione: CdC, filiale, reparto, commessa, attività, squadra

analisi ed estrazioni: es. numero totale ore lavorate da ogni dipendente suddivise per entità e ore lavorate avute e cedute dalle varie entità

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Gestione cantieri e squadre

PRESENZE PROJECT

Gli spostamenti possono essere:

calcolati in base a default di anagrafica

acquisiti dai terminali di rilevazione

calcolati in maniera ciclica attraverso un ciclo di attività definito nel dipendente

inseriti manualmente attraverso un cartellino

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Workflow Presenze

Modulo per gestire via web i flussi comunicativi relativi a presenze e assenzetra l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda.

PRESENZE PROJECT

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Mensa

Software per la gestione della mensa aziendale integrato con i terminali Zucchettiche consente di automatizzare prenotazioni e consumazioni.

definizione delle portate e dei menù disponibili per i dipendenti

calcolo del numero di pasti consumati dal dipendente con relativo costo in euro

esportazione per il software Paghe ai fini dell’addebito sul cedolino

stampe utili per eseguire statistiche, controlli e riepiloghiPRESENZE PROJECT

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HR Analytics

Software di business intelligence che consente di effettuare query ed estrarre i dati di interesse relativi alle presenze del personale per trasformarli in informazioni.

interfaccia intuitiva grazie a pivot, grafici e cruscotti

processo decisionale più veloce

evidenza immediata sui trend e sul raggiungimento degli obiettivi

quadro completo dell’azienda

Il quadro completo dell’azienda per

MANAGERUFFICIO DEL PERSONALEUFFICI AMMINISTRATIVIFORZA PRODUTTIVAFORZA COMMERCIALE

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BrochureSito Dedicato Video

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