Il Synchro Game:

Come introdurre il Lean Thinking nella vostra azienda agevolando il cambiamento

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Topics

1. Scopo del Synchro Game

2. La metodologia

3. L’obiettivo del gioco

4.1 Esempio: prima sessione

4.2 Esempio : seconda sessione

4.3 Esempio : terza sessione

5. I benefici per l’azienda

6. La vostra versione personalizzata del Synchro Game

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1. Lo scopo del Synchro Game

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L’obiettivo più importante del Synchro game è di gettare le basi del cambiamento e del Lean Thnkingin azienda.

Il successo dei progetti Lean, dipende molto dal livello di partecipazione dei dipendenti. Èimportante, quindi, favorire la predisposizione al cambiamento delle persone e promuovere il loro sostegno al progetto.

Con Synchro Game i partecipanti non subiscono una erogazione formale ma diventano attori protagonisti di un’esperienza pratica di successo.

2. Metodologia

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Il Synchro Game, si svolge in una giornata.

I giocatori hanno l’obiettivo di riorganizzare completamente un’azienda simulata che inizialmente risulta molto poco efficiente.Possono utilizzare diversi approcci e tecniche di Problem Solving in tre o quattro sessioni di simulazione, fino a che la produttivitànon viene migliorata e l’affidabilità dei tempi di consegna non viene garantita.

3. L’obiettivo del gioco

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In una sessione di 35 minuti di gioco, I giocatori devono produrre 60 cilindri pneumatici di 3 diverse tipologie.

Il tempo di consegna richiesto dal cliente è di 1 minuto, risultato che non può essere garantito con l’organizzazione iniziale che ricalca i modelli piùtradizionali.

4.1 Esempio: prima sessione

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Risultati al termine della prima sessione:

• Magazzini molto alti in produzione

• Affidabilità di consegna (ordini evasi in tempo) molto bassa o addirittura assente

• Intensità del lavoro molto elevata ma con bassa produttività (efficientismo senza efficienza)

• Bassi profitti

• Burocrazia inutile

• Flussi di materiale caotici

4.2 Esempio: seconda sessione

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Riorganizzazione per la seconda sessione:

• Identificazione degli sprechi nei processi

• Cambiamento del layout

• Pianificazione del miglioramento

Risultati:

• Layout migliorato

• Minore burocrazia

• Migliore organizzazione delle postazioni di lavoro

• Soddisfazione crescente del cliente per le consegne

• Ma… il sistema non gira ancora come ci si aspettava

4.3 Esempio: terza sessione

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Riorganizzazione per la terza sessione:

• Produzione su ordine

• Implementazione del kanban

• Supermarket dei prodotti finiti

• Implementazione di soluzioni Poka Yoke

• Magazzino componenti nei pressi delle postazioni di lavoro

Risultati:

• Perfette relazioni cliente-fornitore

• Alto tasso di affidabilità nelle consegne

• Profitti crescenti

• Processi stabili con magazzini bassi

5. Vantaggi per l’azienda

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I partecipanti riescono ad acquisire una visione sistemica dei flussi di materiali e delle informazioni in un’azienda. Imparano ad analizzare le cause dei problemi di affidabilità nelle consegne e di bassa produttività. Riconoscono gli sprechi nei processi, sviluppano ed implementano idee di miglioramento dei processi in modo da soddisfare le richieste del cliente in termini di efficacia ed efficienza.

6. La vostra versione personalizzata del Synchro Game

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Come ci viene spesso richiesto, è possibile giocareIl Synchro Game anche con altri prodottiÈ necessario un lavoro aggiuntivo maSi può sempre implementare. Ecco degli esempi:

• Con giocattoli

• Con alimentatori

• Con un sottoassieme elettrico