presenta …

Dracma Service srl – Via A.Papa 1/A 25128 Brescia – Tel. 030/5105059 Fax 030/5105130 – E-M@il: info@dracmaservice.it

Software per Studi Legali

Versione 6.0Versione 6.0

Per una Per una visione ottimale visione ottimale : risoluzione: risoluzione video a video a 800x600 pixel800x600 pixel

Per Per avanzareavanzare o o retrocedereretrocedere nella nella sequenza delle diapositive utilizzare le sequenza delle diapositive utilizzare le

frecce direzionalifrecce direzionali della tastiera della tastiera

oppure il oppure il mousemouse ……

PerPer uscireuscire premere il tastopremere il tasto

Suggerimenti per guardare questa Suggerimenti per guardare questa Presentazione MultimedialePresentazione Multimediale

Clienti

PerformancesSchema

di lavoroRicerche dei dati

Menù Generale

Per visualizzare la presentazione con lo scorrimento automatico

cliccare qui

Filtri

Pratiche Calcolo interessi

Atti in automatico

Nota spese giudice

Fatturazione

Agenda

Prestazioni

Estratto conto

Permessi

Banche dati

Rubrica

Esportazione agenda

Documenti emessi

Iscrizioni a ruolo

Studi di settore

Contabilità

Caratteristiche tecniche

Indice generale:

La pratica è costituita da una cartella elettronica che raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un'unica

finestra a più schede.La finestra principale contiene i dati essenziali,

le schede contengono i dettagli :scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto

conto, dati foro, appunti pratica, studi di settore ecc…

TECNOLEX è funzionale …TECNOLEX è funzionale …

TECNOLEX è veloce …TECNOLEX è veloce …

Consente di automatizzare operazioni manuali e ripetitive, (gruppi di prestazioni, gruppi di scadenze) ottenendo così un notevole

risparmio di tempo e di costi.

Performances :Performances :

Non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti dalle varie maschere per poter memorizzare: i dati mancanti possono essere

completati in un secondo tempo.

Prevede messaggi di avviso in vista di scadenze perentorie, quando i dati inseriti comportano delle incongruenze, quando le

pratiche non sono state movimentate per un certo periodo di tempo.Verifica l’integrità del database.

L’amministratore del programma (sigla AD) per ogni utente dello studio può abilitare o limitare l’utilizzo delle funzioni di Tecnolex.

Performances :Performances :

TECNOLEX è flessibile …TECNOLEX è flessibile …

TECNOLEX è sicuro …TECNOLEX è sicuro …

L’ interfaccia grafica consente tramite semplici e intuitivi tasti funzione, di svolgere le varie attività.

Da Word (2000 e superiori) si accede immediatamente agli archivi di Tecnolex durante la stesura di atti, lettere, iscrizioni a

ruolo ecc, per il completamento automatico di dati.Quasi tutte le stampe possono essere esportate in

videoscrittura, cliccando sull’icona della barra strumenti, per modifiche particolari.

TECNOLEX è integrato con la videoscrittura …TECNOLEX è integrato con la videoscrittura …

Performances :Performances :

In monoutenza In monoutenza ovveroovvero

con una sola con una sola postazionepostazione

In rete con più PCIn rete con più PCche lavoranoche lavorano

contemporaneamentecontemporaneamentecheche

è prodotto e distribuito da Studi 3000 di Lecco che si avvale di un è prodotto e distribuito da Studi 3000 di Lecco che si avvale di un know how ventennale maturato attraverso lavoro svolto con avvocati, know how ventennale maturato attraverso lavoro svolto con avvocati,

consulenti e collaboratori degli studi legali. consulenti e collaboratori degli studi legali. Può gestire tanto lo studio singolo quanto lo studio associato ed è in Può gestire tanto lo studio singolo quanto lo studio associato ed è in

grado di operare siagrado di operare sia

ClienteCliente PraticaPratica

Iscrizionea ruolo

Iscrizionea ruolo

Atti di precetto ecc

Atti di precetto ecc

PrestazioniPrestazioni

AgendaAgenda

RichiestaFondo spese

RichiestaFondo spese

Notainformativa

Notainformativa FatturaFattura

Nota spesegiudiceNota spesegiudice

FatturaaccontoFatturaacconto

Estrattoconto

Estrattoconto

SollecitiSolleciti

Schema di lavoro Schema di lavoro semplicesemplice ed ed intuitivo:intuitivo:

Schema di lavoro Schema di lavoro semplicesemplice ed ed intuitivo:intuitivo:

RubricaRubrica Outlook e palmari

Outlook e palmari

Il programma consente di aprire il documento in videoscrittura dove potrà essere modificato, stampato o salvato. Inoltre lanciando Word verrà visualizzata la barra delle MACRO di Tecnolex così durante la stesura di Atti, lettere ecc … , si può attingere direttamente agli archivi del programma

In ogni anagrafica (clienti, pratiche, corrispondenti, rubrica, banche dati ecc … ) è possibile effettuare una ricerca secondo uno o più parametri contenuti nella maschera, digitando la parola di riferimento intera o solo alcune lettere iniziali: criteri di filtro in base ad uno più parametri ovvero ricerche parametriche.

L’esito di ogni ricerca può essere stampato

Dalle maschere di ricerca è possibile impostare:

una visualizzazione personale con i parametri di ricerca preferiti (modificabili in qualsiasi momento)

una visualizzazione generale condivisa con gli altri utenti che utilizzano la rete.

Ricerche Dati Ricerche Dati in archivioin archivio

… … per selezionareper selezionare dall’ archivio pratiche tutte quelle che hanno dall’ archivio pratiche tutte quelle che hanno per oggetto il per oggetto il ““contrattocontratto” e che sono dell’ avvocato “” e che sono dell’ avvocato “RossiRossi”…”…

… quindi premere CERCACERCA… quindi premere CERCACERCA

basta digitare la o le lettere nella sezione desiderata..

basta digitare la o le lettere nella sezione desiderata..

Verranno estratti solo i clienti che corrispondono ai parametri/filtri desiderati

Verranno estratti solo i clienti che corrispondono ai parametri/filtri desiderati

L’esito della ricerca può essere stampatoL’esito della ricerca può essere stampato

Se nella maschera di anagrafica NON viene digitato alcun parametro, Se nella maschera di anagrafica NON viene digitato alcun parametro, premendo subito CERCA si accederà all’ premendo subito CERCA si accederà all’ archivio completoarchivio completo

Si può impostare una visualizzazione

PERSONALE sul proprio PC ed una

GENERALE

Si può impostare una visualizzazione

PERSONALE sul proprio PC ed una

GENERALE

il programma consente di ordinare in ordine crescente o

decrescente i dati cliccando

sull’intestazione delle colonne

il programma consente di ordinare in ordine crescente o

decrescente i dati cliccando

sull’intestazione delle colonne

E’ possibile modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, trascinando

l’intestazione nella postazione desiderata

E’ possibile modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, trascinando

l’intestazione nella postazione desiderata

Trascinando il divisore si possono bloccare alcune

colonne in modo da poter far scorrere tutte le altre colonne

durante la consultazione dei dati

Trascinando il divisore si possono bloccare alcune

colonne in modo da poter far scorrere tutte le altre colonne

durante la consultazione dei dati

Visualizzazione personale/generale:Visualizzazione personale/generale:

Premendo il tasto destro del mouse si apre una

finestra con l’ elenco dei parametri, cliccandoci

sopra è possibile spuntare le colonne che si desidera visualizzare

Premendo il tasto destro del mouse si apre una

finestra con l’ elenco dei parametri, cliccandoci

sopra è possibile spuntare le colonne che si desidera visualizzare

La maschera di ricerca, presente in tutto il gestionale, prevede la

possibilità di utilizzare uno o due filtri per interrogare l’archivio

La maschera di ricerca, presente in tutto il gestionale, prevede la

possibilità di utilizzare uno o due filtri per interrogare l’archivio

Il menù di Tecnolex è disposto in un ordine logico che guida alla corretta sequenza nell’ utilizzo dei sottomenù:

……oppure sull’icona

equivalente

……oppure sull’icona

equivalente

Per accedere ad ogni funzione è sufficiente cliccare sulla cartella..

Per accedere ad ogni funzione è sufficiente cliccare sulla cartella..

MENU’ MENU’ GENERALEGENERALE

• Tecnolex: minimo Pentium II 450 MHz consigliato Pentium III 1000 MHz o superiore• SERVER: sistema operativo Windows 2000 Professional o superiore• CLIENT : sistema operativo Windows 95 o superiore• Tecnolex non è utilizzabile su ambienti Linux e Mac.• Tecnolex è integrato con Microsoft Office 2000 o superiore.• Ricordiamo che le stampe più importanti previste dal programma sono esportabili in Word• Database in formato SQL Server 2000 (inglese), l' installazione di Tecnolex prevede la contemporanea installazione della versione gratuita di SQL, ovvero MSDE , che garantisce stabilità e sicurezza di conservazione dei dati.

Consigliamo a tutti coloro che hanno dubbi e non conoscono le caratteristiche del proprio computer di contattarci direttamente e forniremo tutte le informazioni necessarie .

Caratteristiche tecnicheCaratteristiche tecniche

CLIENTI“La gestione clienti è chiara,

completa, semplice da utilizzare. E’ provvista di più

maschere per la suddivisione delle varie informazioni,

prevede la creazione automatica del codice fiscale e

l’ eventuale esportazione dell’ archivio clienti nei Contatti

di Outlook …”

Impostare il cliente ai fini della fatturazione con possibilità di indicare un recapito diverso dal domicilio fiscale.

Creare il codice fiscale e verificare la correttezza di partita Iva e codice fiscale.

Inviare direttamente una e-mail al cliente senza uscire da Tecnolex.

Esportare la rubrica in Outlook.

Stampare etichette in ordine alfabetico, di codici ( anche non consecutivi), stampare etichette “al volo” per nominativi non presenti in archivio e digitabili al momento.

Memorizzare e gestire i dati riguardanti gli Studi di settore.

La gestioneLa gestione CLIENTICLIENTI consente di:consente di:

scheda per Appunti sul

cliente

Creazione automaticadel Codice

Fiscale

Invio diretto all’indirizzo

e-mail presente nella

maschera

Impostazione fiscale ai fini fatturazione

scheda per registrare la TIPOLOGIA

DEL CLIENTE utile ai fini

degli studi di settore

Personalizzazione della descrizione

dei numeri telefonici

funzione per esportare la

rubrica clienti in Outlook o su

palmare

Maschera CLIENTIMaschera CLIENTI

Tutti i nominativi inseriti nelle varie Tutti i nominativi inseriti nelle varie anagrafiche possono essere facilmente anagrafiche possono essere facilmente richiamati da Word: cliccare sul pulsante richiamati da Word: cliccare sul pulsante

“INSERISCI INDIRIZZO”“INSERISCI INDIRIZZO”

Integrazione CLIENTI con videoscrittura :Integrazione CLIENTI con videoscrittura :

Si apre una maschera che consente di scegliere il nominativo dalle varie anagrafiche …

dopo aver selezionato il nominativo

desiderato basterà cliccare il pulsante

“Inserisci” e sul documento di Word

verrà automaticamente inserito l’ indirizzo

FILTRIQuesta funzione è stata introdotta per permettere di visualizzare o stampare un archivio risultante dalla

selezione di molteplici parametri di scelta da parte dell’ utente . Il

risultato finale è anche esportabile in Excel.

La distinzione dei parametri avviene con la Selezione dei filtri, dell’ Operatore e del Valore per il quale filtrare visualizzabile

in funzione del campo filtri...

…cliccando su ciascuna delle down listdown list si possono selezionare le opzioni consentite, ovvero:

… la down list dei filtri è l’ elenco dei parametri utili alla

selezione …

… la down list degli operatori consente di scegliere il criterio per la scrematura dei dati che

interessano …

… il valore varia in funzione del filtro selezionato, la down list potrà contenere una data, una descrizione, una sigla, un

codice ecc …

Qualsiasi risultato venga ottenuto con il sistema dei filtri è esportabile in EXCEL, basta cliccare sulla funzione e si aprirà

direttamente il programma di Excel con il risultato della ricerca …

… naturalmente il file che si apre è modificabile ed è possibile salvarlo nei propri documenti.

PRATICHELa PRATICA è costituita da una cartella elettronica che

raggruppa tutte le informazioni di un

procedimento in un'unica finestra a più schede,

Ciascuna scheda identifica dei dati particolari riferiti alla

pratica.

la finestra principalela finestra principale contiene i dati essenziali, contiene i dati essenziali, le schedele schede contengono i dettagli ovvero scadenze, udienze, prestazioni, atti e contengono i dettagli ovvero scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di

settore ecc …settore ecc …

non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo !!!!possono essere completati in un secondo tempo !!!!

non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo !!!!possono essere completati in un secondo tempo !!!!

Tutte le informazioni in linea senza dover passare da altri menù !!!

Scheda Anagrafica:Scheda Anagrafica:

“Fatturazione oraria”: se attivato, al momento della fatturazione

si considereranno le unità di tempo impiegate nell’ attività svolta anziché le

prestazioni inserite.

“Fatturazione oraria”: se attivato, al momento della fatturazione

si considereranno le unità di tempo impiegate nell’ attività svolta anziché le

prestazioni inserite.

“Grado”: permette, al momento dell’inserimento delle prestazioni, di avere proposto in automatico il tariffario a cui fa riferimento la pratica

“Tipo pratica” :

collegabile ad un gruppo di

prestazioni che vengono

addebitate automaticamente in data di apertura

pratica.

Per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità al cambiamento di grado, di creare una pratica nuova,

duplicando quella esistente con la funzione “Copia pratica”.

Pulsanti funzioni:Pulsanti funzioni:

Pulisce i dati a video senza intaccare gli archivi

Salva i nuovi inserimenti e aggiorna gli archivi dopo ogni modifica

Help in linea

Tecnolex prevede chiusura, con l’ eventuale riapertura,

storicizzazione, con l’ eventuale ripristino, delle pratiche a seconda

della fase in cui si trovano

Le funzioni relative la stampa sono molteplici : oltre al menù vero e

proprio la freccia a lato della funzione, mostra altre possibilità di stampa !!!

Questa funzione viene utilizzata per cambiare cliente in

più pratiche, in caso di fusioni di banche o

per clienti che cambiano ragione sociale (esempio il

cliente Cariplo che è diventato Intesa)

Permette di visualizzare l’esposizione finanziaria dello studio

Quanto resta da fatturare

alla pratica

Quanto resta da fatturare

alla pratica

Quanto è stato richiesto e l’ entità del residuo da

richiedere per la pratica

Quanto è stato richiesto e l’ entità del residuo da

richiedere per la pratica

Scheda Situazione (estratto conto)Scheda Situazione (estratto conto)

Per visualizzare eventuali fatture ancora

da incassare

Per visualizzare eventuali fatture ancora

da incassare

Quando viene emessa una fattura di acconto questi campi vengono aggiornati automaticamente, La

fattura definitiva invece li azzera.

Quando viene emessa una fattura di acconto questi campi vengono aggiornati automaticamente, La

fattura definitiva invece li azzera.

Consente di visualizzare immediatamente l’ eventuale differenza tra gli acconti (di

anticipazioni) presenti nella pratica e quelli fatturati con Tecnolex

Consente di visualizzare immediatamente l’ eventuale differenza tra gli acconti (di

anticipazioni) presenti nella pratica e quelli fatturati con Tecnolex

Prestazioni fatturate evidenziate in verdeverde

Periodi fatturati evidenziati in blublu

Scheda prestazioniScheda prestazioni

Funzione EsponiFunzione Esponi Esposizione Pratiche Esposizione Pratiche

in qualsiasi momento si può monitorare il flusso finanziario visualizzando o stampando l’ esposizione pratiche.

Scheda AgendaScheda Agenda Questa scheda contiene le scadenze ovvero gli impegni da adempiere

per la pratica in corso

Con un doppio clic sulla riga desiderata comparirà la

maschera Dettagli scadenza che consente di modificare la

scadenza già inserita

Con un doppio clic sulla riga desiderata comparirà la

maschera Dettagli scadenza che consente di modificare la

scadenza già inserita

Cliccando col pulsante destro sulla riga si apre la maschera per inserire una

Nuova scadenza

Cliccando col pulsante destro sulla riga si apre la maschera per inserire una

Nuova scadenza

Ogni nominativo è immediatamente

importabile nell’anagrafica clienti per la fatturazione

Ogni nominativo è immediatamente

importabile nell’anagrafica clienti per la fatturazione

Schede Più Parti/Più ContropartiSe nel procedimento sono coinvolte più parti o più controparti, in

queste schede si possono memorizzare i dati anagrafici.

Scheda Files collegatiQuesta scheda rappresenta il fascicolo elettronico di tutti i documenti,

atti ecc … , collegati alla pratica.

Premendo sul pulsante sfoglia è possibile collegare alla pratica selezionata files con tutti i tipi di formato desiderati e non solo quelli di Word

“Apri”: consente di aprire il file desiderato

“Canc”: cancella solo il collegamento del file alla pratica e non il file stesso

“Apri”: consente di aprire il file desiderato

“Canc”: cancella solo il collegamento del file alla pratica e non il file stesso

Per collegare un atto in videoscrittura ad una pratica è sufficiente, dopo Per collegare un atto in videoscrittura ad una pratica è sufficiente, dopo aver salvato il documento, cliccare su “COLLEGA CON PRATICA”….aver salvato il documento, cliccare su “COLLEGA CON PRATICA”….

E’ anche possibile registrare

immediatamente un gruppo di

prestazioni relative all’atto redatto

E’ anche possibile registrare

immediatamente un gruppo di

prestazioni relative all’atto redatto

Si apre la maschera del collegamento in cui si dovrà

indicare il numero di PRATICA

Si apre la maschera del collegamento in cui si dovrà

indicare il numero di PRATICA

Scheda AppuntiQuesta scheda è suddivisa in due parti:

Nella sezione superiore vengono visualizzate le prestazioni registrate con codice 1 che corrispondono ad Appunti

cronologici, i quali non verranno riportati in alcuna stampa per il cliente ma solo nelle stampe interne (Stampa-Appunti)

La sezione inferiore consiste in uno spazio illimitato da utilizzare come memorandum e condividere con coloro che lavorano nello studio.

Scheda Attività

Cliccando su questa scheda è possibile visualizzare le prestazioni inserite con codice voce 2 che si riferiscono all’ attività svolta

Per stampare premere su STAMPA e selezionare la scelta “solo dettaglio attività”

Scheda DateScheda DateIn questa scheda, che si aggiorna in automatico, verranno visualizzatiIn questa scheda, che si aggiorna in automatico, verranno visualizzati

i dati storici della pratica e degli ultimi documenti emessi per la stessa.i dati storici della pratica e degli ultimi documenti emessi per la stessa.

Scheda Dati ForoScheda Dati Foroi dati digitati in questa scheda verranno proposti in automatico al momento i dati digitati in questa scheda verranno proposti in automatico al momento dell’ inserimento di un’ udienza. Viceversa, i dati inseriti durante la dell’ inserimento di un’ udienza. Viceversa, i dati inseriti durante la registrazione dell’ udienza, aggiorneranno automaticamente questa scheda. registrazione dell’ udienza, aggiorneranno automaticamente questa scheda.

Questa scheda consente di impostare l'impegno finanziario con quegli Enti (generalmente Comuni) che stabiliscono, attraverso una delibera, un budget oltre al quale non viene rimborsata alcuna prestazione eseguita dallo studio.

In ESPOSIZIONE PRATICHE potranno essere verificati periodicamente la CAPIENZA o gli eventuali SCONFINAMENTI .

La compilazione di questa scheda (che contiene tutte le codifiche degli studi di settore) consentirà di far confluire automaticamente in apposite tabelle

i dati relativi alle fatture incassate e di stampare i relativi resoconti ai fini della compilazione del modello da allegare alla dichiarazione annuale dei redditi.

La compilazione di questa scheda (che contiene tutte le codifiche degli studi di settore) consentirà di far confluire automaticamente in apposite tabelle

i dati relativi alle fatture incassate e di stampare i relativi resoconti ai fini della compilazione del modello da allegare alla dichiarazione annuale dei redditi.

Scheda Impegno di SpesaScheda Impegno di Spesa

Scheda Studi di SettoreScheda Studi di Settore

La gestione delle prestazioni di Tecnolex è all’ avanguardia : è possibile attingere da ciascuno

degli ultimi cinque tariffari in vigore fino ad oggi, direttamente

in linea. E’ possibile gestire prestazioni a tempo oppure a

forfait.

Gestione automatica della voce contributo unificato

PRESTAZIONI

Onorari da tariffario forense Onorari da tariffario forense vengono vengono propostiproposti in base in base al al VALOREVALORE ed alla percentuale onorari indicata nella ed alla percentuale onorari indicata nella pratica (*)pratica (*)..

Onorari a tempoOnorari a tempo

Diritti in base al valore praticaDiritti in base al valore pratica

Prestazioni a forfait completamente svincolate dal tariffarioPrestazioni a forfait completamente svincolate dal tariffario

Prestazioni A gruppiPrestazioni A gruppi si registrano “gruppi di prestazioni” si registrano “gruppi di prestazioni” precostituiti in base all’attività svolta per esempio prestazioni di precostituiti in base all’attività svolta per esempio prestazioni di apertura pratica, decreto ingiuntivo, udienza … apertura pratica, decreto ingiuntivo, udienza …

(*) In Tecnolex sono presenti 6 tariffari (dal 22.6.1982 ad oggi) redatti in modo da mantenere la stessa numerazione riportata nel tariffario ufficiale.

Durante la registrazione di diritti ed onorari il programma si posiziona sul tariffario in vigore nella data digitata.

Ciò consente di ricostruire con grande facilità parcelle datate.

E’ possibile sia personalizzare la descrizione delle voci che inserirne nuove.

(*) In Tecnolex sono presenti 6 tariffari (dal 22.6.1982 ad oggi) redatti in modo da mantenere la stessa numerazione riportata nel tariffario ufficiale.

Durante la registrazione di diritti ed onorari il programma si posiziona sul tariffario in vigore nella data digitata.

Ciò consente di ricostruire con grande facilità parcelle datate.

E’ possibile sia personalizzare la descrizione delle voci che inserirne nuove.

La gestione prestazioni consente di registrare:La gestione prestazioni consente di registrare:

TARIFFARIO in linea

da cui selezionare

le voci desiderate

Prestazioni da inserire nella Nota spese

giudice secondo il Tariffario

La descrizione proposta può essere

integrata o modificata e verrà

stampata in note/fondi/parcelle…

Importo minimo e massimo in base a data prestazione, valore pratica e

percentuale onorari

Prestazioni singole in base al tariffario …Prestazioni singole in base al tariffario … Prestazioni singole in base al tariffario …Prestazioni singole in base al tariffario …

Eventuali unità di tempo

impiegate

Gli importi sono modificabili e/o integrabili

con altri importi di Anticipazioni, Spese ecc

Prestazioni multiplePrestazioni multiple: :

per registrare più voci contemporaneamente

Per selezionare le voci dal

tariffario basta cliccare 2 volte

sulla riga corrispondente

Le voci selezionate verranno visualizzate nella lista

sottostante dove si potranno modificare o aggiungere importi

… basta selezionare uno dei gruppi creati

Gruppi di prestazioni :: è possibile predisporre GRUPPI DI è possibile predisporre GRUPPI DI PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!

Gruppi di prestazioni :: è possibile predisporre GRUPPI DI è possibile predisporre GRUPPI DI PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!

e cliccare su “Visualizza gruppo” …

La grande flessibilità di Tecnolex consente di adattare immediatamente le voci del Gruppo selezionato alla pratica in oggetto:

INTEGRANDO con l’aggiunta di altre voci premendo sul pulsante AGGIUNGIINTEGRANDO con l’aggiunta di altre

voci premendo sul pulsante AGGIUNGI

ANNULLANDO disattivando il check box

MODIFICANDO selezionando un’altra

voce dal tariffario

MODIFICANDO selezionando un’altra

voce dal tariffario

...è possibile modificare la descrizione …...è possibile modificare la descrizione … ….oppure aggiungere altri importi….oppure aggiungere altri importi

Visualizzare – Stampare – Modificare – EliminareVisualizzare – Stampare – Modificare – Eliminare prestazioniprestazioni

SpostareSpostare le prestazioni da una posizione da un’altra le prestazioni da una posizione da un’altra

Effettuare un Effettuare un ricalcolo automatico di diritti ed onorariricalcolo automatico di diritti ed onorari in base ad un in base ad un nuovo valore pratica e/o percentuale onorarinuovo valore pratica e/o percentuale onorari

CopiareCopiare le prestazioni da una pratica ad altre pratiche le prestazioni da una pratica ad altre pratiche

StampareStampare prestazioni inserite per operatore, prestazioni inserite per operatore, tempi impiegatitempi impiegati e periodo e periodo

StampareStampare ANTICIPAZIONIANTICIPAZIONI per un controllo incrociato con la contabilitàper un controllo incrociato con la contabilità

Le schede Le schede IN LINEAIN LINEA delle prestazioni consentono di: delle prestazioni consentono di:

Schede Prestazioni:Schede Prestazioni:

per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità, al cambiamento di grado di una

pratica, di crearne un’ altra, duplicando quella esistente con l’ apposita funzione.

Tecnolex consente di memorizzare fino a 99

banche dati interne (archivi storici, biblioteca testi, documenti ecc…) suddivise per categoria

BANCHE DATI

Esempio di STAMPA BANCA DATI :

La rubrica telefonica si aggiorna automaticamente ad ogni nuovo inserimento di Cliente, Corrispondente, Fornitore (per chi gestisce

la contabilità) inoltre consente la gestione di

nominativi “liberi”. Si può o meno condividere la rubrica con gli altri studi gestiti …

RUBRICA

Oltre alla maschera con l’anagrafica del nominativo è possibile scrivere una serie di appunti nell’ apposita scheda che potranno essere stampati.

MailMail: si può inviare direttamente un’ e-mail all’ indirizzo presente nella

maschera.EtichetteEtichette: per stampare su

etichette i nominativi presenti

EsportaEsporta: consente di

copiare automaticamente l’ intera rubrica di

Tecnolex in OutlookOutlook sotto la voce Contatti .

Il procedimento per le iscrizioni a ruolo è completamente automatico. I dati vengono attinti dagli archivi di Tecnolex e l’ utente non deve far altro che seguire dei semplicissimi passi che le maschere via via suggeriscono …

ISCRIZIONI A RUOLO

Dal menù è possibile redigere e stampare qualsiasi tipo diDal menù è possibile redigere e stampare qualsiasi tipo di Iscrizione a ruoloIscrizione a ruolo

L’ iscrizione a ruolo può essere emessa anche se la pratica non è presente in archivio.

Si aprono automaticamente una serie di “passi” da compilare (possono anche essere lasciati in bianco)

L’ iscrizione a ruolo può essere emessa anche se la pratica non è presente in archivio.

Si aprono automaticamente una serie di “passi” da compilare (possono anche essere lasciati in bianco)

Per proseguire nella compilazione è sufficiente cliccare AVANTI

(o INDIETRO per tornare al passo precedente)

Per proseguire nella compilazione è sufficiente cliccare AVANTI

(o INDIETRO per tornare al passo precedente)

I dati già presenti nella pratica verranno proposti in automatico con la possibilità di variarli o integrarli al momento

I dati già presenti nella pratica verranno proposti in automatico con la possibilità di variarli o integrarli al momento

I dati digitati al momento vengono memorizzati in apposite tabelle in modo da non doverli digitare una seconda volta e

sono comunque modificabili o digitabili al momento

I dati digitati al momento vengono memorizzati in apposite tabelle in modo da non doverli digitare una seconda volta e

sono comunque modificabili o digitabili al momento

Cliccando su Fine il documento verrà visualizzato in anteprima

per essere poi stampato nel numero di copie desiderato

Cliccando su Fine il documento verrà visualizzato in anteprima

per essere poi stampato nel numero di copie desiderato

nell’ ultimo passo …..nell’ ultimo passo …..

Cliccando su Stampa in Word il documento verrà

aperto in videoscrittura dove potrà essere salvato,

modificato o stampato

Cliccando su Stampa in Word il documento verrà

aperto in videoscrittura dove potrà essere salvato,

modificato o stampato

Una delle caratteristiche più apprezzate di Tecnolex è l’ integrazione con la videoscrittura che consente allo studio legale di redigere modelli in Word di atti, lettere, ecc … che attingono in automatico dati da Tecnolex

ATTI IN AUTOMATICO

Tutte le volte che verrà lanciato Word , verrà visualizzata in automatico la barra con le macro che consentono di prelevare

le informazioni direttamente dagli archivi di Tecnolex .Ecco alcuni esempi di modelli di Atti che si possono redigere:

Tutte le volte che verrà lanciato Word , verrà visualizzata in automatico la barra con le macro che consentono di prelevare

le informazioni direttamente dagli archivi di Tecnolex .Ecco alcuni esempi di modelli di Atti che si possono redigere:

Redazione Atti precetto in automaticoRedazione Atti precetto in automaticoRedazione Atti precetto in automaticoRedazione Atti precetto in automatico

InfattiInfatti dopo l’ installazione di Tecnolex in Word si visualizzano dei pulsanti dopo l’ installazione di Tecnolex in Word si visualizzano dei pulsanti (macro) che consentono di compilare l’atto in oggetto con dati prelevati (macro) che consentono di compilare l’atto in oggetto con dati prelevati direttamente dagli archivi di Tecnolex.direttamente dagli archivi di Tecnolex.

1. Si parte da un Atto di Atto di precettoprecetto vuoto

(già predisposto con l’ installazione di

Tecnolex nei modelli di Word)

1. Si parte da un Atto di Atto di precettoprecetto vuoto

(già predisposto con l’ installazione di

Tecnolex nei modelli di Word)

2. Per compilarlo in automatico basta

cliccare sul pulsanteCompila modelloCompila modello

2. Per compilarlo in automatico basta

cliccare sul pulsanteCompila modelloCompila modello

esempio Atto di precetto

3. Si digita il numero di pratica da cui prelevare i dati…

4. …il periodo da considerare ai fini delle prestazioni

5. Si attiva il check box per considerare solo le prestazioni per

la Nota spese per il GiudiceNota spese per il Giudice

7. e si clicca su CREACREA

Appare la maschera di dialogo con gli archivi di TecnolexAppare la maschera di dialogo con gli archivi di Tecnolex

6. E’ possibile detrarre gli acconti della pratica

Se gli interessi sono già stati

calcolati, verranno

proposti in automatico

(con possibilità di modificarli)

7. Si apriranno una serie di campi

da compilare (anche se non è obbligatorio) …

7. Si apriranno una serie di campi

da compilare (anche se non è obbligatorio) …

8. Al termine appare una BARRA DI

PROGRESSIONE relativa al calcolo dei totali

8. Al termine appare una BARRA DI

PROGRESSIONE relativa al calcolo dei totali

… … l’ Atto risulta così automaticamente compilato, ora è possibile modificare l’ Atto risulta così automaticamente compilato, ora è possibile modificare sia il testo che gli importi sia il testo che gli importi ricalcolando automaticamente i totali ricalcolando automaticamente i totali

Tra i modelli di videoscrittura è possibile redigere anche la“Nota spese per decreto ingiuntivo” attingendo i dati dagli archivi di

Tecnolex e con l’ addebito automatico delle prestazioni al cliente.

Oltre all’ Atto di precetto, già predisposto da Tecnolex, lo studio può facilmente creare una serie di atti e/o documenti personalizzati

utilizzando i dati contenuti negli archivi di Tecnolex.

Creazione di altri Atti ...

Nota spese per decreto ingiuntivoNota spese per decreto ingiuntivo

Può essere effettuato scegliendo tra:Può essere effettuato scegliendo tra:

Interessi legali o commerciali o convenzionaliInteressi legali o commerciali o convenzionali

Anno solare o anno commercialeAnno solare o anno commerciale

Imputazione acconti ricevuti su capitale o interessiImputazione acconti ricevuti su capitale o interessi

Sono già memorizzate le aliquote degli interessi legali e Sono già memorizzate le aliquote degli interessi legali e commerciali per i vari periodi in basi ai vari D.M. commerciali per i vari periodi in basi ai vari D.M.

esempio

Calcolo interessiCalcolo interessi

Calcolo interessiCalcolo interessicon acconti imputati a capitalecon acconti imputati a capitaleCalcolo interessiCalcolo interessicon acconti imputati a capitalecon acconti imputati a capitale

Tutti i tipi di scadenza, udienze, impegni di

cancelleria, date esame, scadenze perentorie e

impegni personali, vengono registrati utilizzando il

programma “inserimento scadenze” che, a seconda

del tipo di scadenza selezionato, aprirà campi

diversi.

AGENDA

Le scadenze in agenda sono suddivise Le scadenze in agenda sono suddivise in 5 tipologie in 5 tipologie::

Udienze - Impegni di cancelleria - Date esame Udienze - Impegni di cancelleria - Date esame Scadenze perentorie - Impegni Scadenze perentorie - Impegni

personalipersonali

Ad ogni accesso a Tecnolex e per ciascun avvocato è Ad ogni accesso a Tecnolex e per ciascun avvocato è possibile possibile visualizzare in automatico l’agenda e gli impegni visualizzare in automatico l’agenda e gli impegni del giornodel giorno

I “I “motivimotivi”” delle scadenze sono collegabili a delle scadenze sono collegabili a Gruppi di Gruppi di prestazioni prestazioni che vengono che vengono automaticamente addebitateautomaticamente addebitate nella nella pratica in oggetto quando la pratica in oggetto quando la scadenzascadenza risulta risulta eseguitaeseguita..

Le Le scadenze perentoriescadenze perentorie sono sono precedute daprecedute da una scadenza una scadenza automatica che automatica che avvisaavvisa in tempo utile per predisporre gli in tempo utile per predisporre gli adempimenti previsti.adempimenti previsti.

Si possono predisporre Si possono predisporre Gruppi di scadenzeGruppi di scadenze che generano che generano automaticamente le scadenze relative alla tempistica prevista automaticamente le scadenze relative alla tempistica prevista dalla legge.dalla legge.

Le scadenze vengono calcolate tenendo, o meno, in Le scadenze vengono calcolate tenendo, o meno, in considerazione considerazione ferie giudiziarieferie giudiziarie..

LeLe stampe stampe delle scadenze potranno essere effettuate:delle scadenze potranno essere effettuate:• in ordine cronologico, di pratica o di clientein ordine cronologico, di pratica o di cliente• suddivise per tipo di scadenza e per Avvocatosuddivise per tipo di scadenza e per Avvocato• direttamente da Tecnolex o da videoscrittura direttamente da Tecnolex o da videoscrittura • Le stampe delle udienze consentono la più ampia scelta Le stampe delle udienze consentono la più ampia scelta

di criterio di stampa di criterio di stampa

L’ agenda è esportabile su Outlook o su un Palmare:L’ agenda è esportabile su Outlook o su un Palmare:

l’avvocato potrà aggiornare i propri impegni e l’avvocato potrà aggiornare i propri impegni e riportarli comodamente nell’ agenda di Studio.riportarli comodamente nell’ agenda di Studio.

TIPOLOGIA SCADENZE :TIPOLOGIA SCADENZE :

I TIPI di scadenza sono immediatamente identificabili attraverso il colore assegnato dall’utente.

Dalla maschera di visualizzazione è possibile apportare ogni tipo di modifica, eliminazione, spostamento di data, modifica motivi scadenza

Per tutte le visualizzazioni proposte in agenda, cliccando sul nome del campo desiderato e

trascinandolo è possibile spostarlo dove si vuole basta rilasciare il mouse nella posizione desiderata

Cliccando su ESEGUITA viene registrato il gruppo di prestazioni collegato al motivo della scadenza

Il gruppo può essere anche sostituito o annullato al momento

Scadenze e addebito automatico prestazioni:

le scadenze eseguite confluiscono nello storico ( in qualsiasi momento visualizzabile stampabile e ripristinabile) in modo che rimangano in linea unicamente le SCADENZE da eseguire.

Tecnolex offre l’ opportunità di impostare l’ Agenda in modo tale Tecnolex offre l’ opportunità di impostare l’ Agenda in modo tale che verranno automaticamente visualizzate le scadenze inevase e che verranno automaticamente visualizzate le scadenze inevase e

l’ agenda del giorno e per ogni utente :l’ agenda del giorno e per ogni utente :• unicamente al primo accesso giornaliero di Tecnolex unicamente al primo accesso giornaliero di Tecnolex

oppureoppure• ogni volta che si accede a Tecnolex.ogni volta che si accede a Tecnolex.

Direttamente dalla maschera visualizzata è possibile modificare, Direttamente dalla maschera visualizzata è possibile modificare, eliminare o dare l’ eseguito alla scadenza cliccando sopra al eliminare o dare l’ eseguito alla scadenza cliccando sopra al

check box relativo:check box relativo:

Impostazioni AgendaImpostazioni Agenda Scadenze inevase e del giorno:Scadenze inevase e del giorno:

Cliccando sulla riga desiderata si colora e premendo con il pulsante destro Cliccando sulla riga desiderata si colora e premendo con il pulsante destro del mouse comparirà una piccola maschera-menù con due funzioni : del mouse comparirà una piccola maschera-menù con due funzioni :

Aggiorna Pratica e Inserisci nuovaAggiorna Pratica e Inserisci nuova

Cliccando su “Aggiorna pratica” si aprirà in automatico il programma Cliccando su “Aggiorna pratica” si aprirà in automatico il programma con la pratica relativa a quella scadenza …con la pratica relativa a quella scadenza …

Cliccando su “Inserisci nuova ” si aprirà in automatico a maschera per Cliccando su “Inserisci nuova ” si aprirà in automatico a maschera per l’ inserimento delle nuove scadenzel’ inserimento delle nuove scadenze

E’ possibile modificare l’ ordine di visualizzazione delle colonne, cliccando E’ possibile modificare l’ ordine di visualizzazione delle colonne, cliccando sul nome del campo da spostare e trascinandolo fino alla postazione sul nome del campo da spostare e trascinandolo fino alla postazione desiderata. desiderata.

DALL’ AGENDA Stampa scadenze:

I campi di selezione della

stampa scadenze sono molteplici e

rispondono appieno alle numerose e

diverse esigenze degli studi. Basta

selezionare i parametri

desiderati di una pratica particolare

o di tutte le pratiche in archivio

quindi premere STAMPA …

DALL’ AGENDA Stampa UDIENZE/CANCELLERIE:

Anche per la stampa delle

udienze o delle cancellerie sono

previste moltissime soluzioni …

Stampa agenda suddivisa per TIPO:Stampa agenda suddivisa per TIPO:Stampa agenda suddivisa per TIPO:Stampa agenda suddivisa per TIPO:

Spazio per le istruzioni

Stampa dettagliata udienza : Stampa dettagliata udienza :

Spazio per le annotare i provvedimenti

Stampa udienze: settimanaleStampa udienze: settimanale

Tutte le scadenze dell’agenda sono esportabili in Outlook (e da qui a

dispositivi portatili) per essere visualizzate o modificate fuori sede

(tribunale ecc.).

Tutte le scadenze dell’agenda sono esportabili in Outlook (e da qui a

dispositivi portatili) per essere visualizzate o modificate fuori sede

(tribunale ecc.).

Esportazione Agenda in Outlook o palmare

Al rientro in studio le scadenze, con le modifiche effettuate (rinvii, nuove udienze ecc.) vengono trasferite dal palmare a

Tecnolex e l’ Agenda dello Studio risulterà così aggiornata!!!!

Al rientro in studio le scadenze, con le modifiche effettuate (rinvii, nuove udienze ecc.) vengono trasferite dal palmare a

Tecnolex e l’ Agenda dello Studio risulterà così aggiornata!!!!

3) … infine cliccare su “Sincronizza”

2) e digitare il periodo, l’ avvocato o il dominus, i tipi di scadenze desiderati e se vi sono più studi è data facoltà di

esportare i dati di tutti …

La procedura di esportazione è semplicissima …La procedura di esportazione è semplicissima …

1) … basta cliccare su “Esporta in Outlook”

… … in pochi istanti l’ Agenda di studio sarà aggiornatain pochi istanti l’ Agenda di studio sarà aggiornata..

Dopo aver effettuato variazioni,

eliminazioni o nuovi inserimenti

in Outlook o palmare, per importare le scadenze in

Tecnolex basta cliccare su “Importa da Outlook”…

…….come la successiva procedura di importazione:.come la successiva procedura di importazione:…….come la successiva procedura di importazione:.come la successiva procedura di importazione:

Il sistema di notulazione - fatturazione è

estremamente flessibile. All’ emissione di ogni

documento, su richiesta, vengono automaticamente

eliminati i documenti emessi in precedenza in

modo che l’ estratto conto risulti corretto.

FATTURAZIONE

    1.1. Richiesta di fondo speseRichiesta di fondo spese

2.2. Fattura di accontoFattura di acconto

3.3. Nota informativaNota informativa

4.4. Fattura (definitiva) Fattura (definitiva)

Il menù di fatturazione suggerisce la corretta, ma non Il menù di fatturazione suggerisce la corretta, ma non vincolante, sequenza da seguire: vincolante, sequenza da seguire:

Possono essere emessi:Possono essere emessi:

Con Con anticipazioni in dettaglioanticipazioni in dettaglio oppure a oppure a forfaitforfait

Per un Per un importo totale incassatoimporto totale incassato : in questo caso il programma : in questo caso il programma effettuerà automaticamente uno scorporoeffettuerà automaticamente uno scorporo

Per un Per un importo di onorari e/o anticipazioniimporto di onorari e/o anticipazioni: in questo caso il : in questo caso il programma sommerà automaticamente cpa, Iva, ecc…programma sommerà automaticamente cpa, Iva, ecc…

Con Con stampastampa da Tecnolex o esportazione diretta in da Tecnolex o esportazione diretta in WordWord

Con emissione contestuale del Con emissione contestuale del modulo della ritenuta d’accontomodulo della ritenuta d’acconto

FONDO SPESE/FATTURA DI ACCONTOFONDO SPESE/FATTURA DI ACCONTO

All’emissione della fattura di acconto, l’eventuale fondo spese All’emissione della fattura di acconto, l’eventuale fondo spese richiesto, viene automaticamente eliminato dall’estratto conto.richiesto, viene automaticamente eliminato dall’estratto conto.

Per richiedere una somma da

scorporare

Per richiedere una somma alla quale aggiungere le varie competenze (cpa, iva ecc)

Possibilità di disattivare i check box

delle anticipazioni

che non si desidera

richiedere

Descrizione modificabile o integrabile

Icone per l’accesso diretto a funzioni collegate

senza passare dal menù

Maschera FATTURA DI ACCONTO : Maschera FATTURA DI ACCONTO :

Prestazioni proposte da

una precedente richiesta di

Fondo Spese

Esempio di

Fattura d’acconto

Tecnolex consente di emettere la nota:Tecnolex consente di emettere la nota:

Con il Con il dettagliodettaglio della prestazioni registrate della prestazioni registrate

Senza conteggiSenza conteggi (cnapf, iva, ritenuta d’acconto) ma con un TOTALE (cnapf, iva, ritenuta d’acconto) ma con un TOTALE comprensivo di tali competenze comprensivo di tali competenze

AA forfait forfait con descrizione libera con descrizione libera

Con o senza Con o senza detrazione accontidetrazione acconti

A periodoA periodo

A tempo con prestazioni orarieA tempo con prestazioni orarie

Con o senza Con o senza spese generali di studiospese generali di studio

Con divisione di Con divisione di fase giudiziale e stragiudizialefase giudiziale e stragiudiziale

Con stampa da Tecnolex o Con stampa da Tecnolex o esportazione in Wordesportazione in Word

Con la possibilità di emettereCon la possibilità di emettere più note per la stessa pratica più note per la stessa pratica

NOTA INFORMATIVA (PRO FORMA) NOTA INFORMATIVA (PRO FORMA)

Maschera NOTA INFORMATIVA :Maschera NOTA INFORMATIVA :

Per modificare il costo dell’ unità di tempo cliccare sull’ icona Costo operatori.

Importi da notulare

MODIFICABILI al momento

Se la nota viene emessa a forfait, qui si può digitare una descrizione personalizzata

Per suddividere

le fasi giudiziale e

stragiudiziale

Per calcolare le spese generali di studio

Per fatturare in base ai tempi

registrati Disattivando

“Calcoli estesi” i documenti

verranno emessi senza mostrare i conteggi cnapf, iva, ritenuta d’

acconto ma con un totale

complessivo comprensivo di

tali competenze.

Esempio di Nota consigliata dall’ Ufficio

delle Entrate

Esempio di Nota con dettaglio importi

Parte 1

Esempio di Nota con dettaglio importi

Parte 2

Può essere emessa:Può essere emessa:

Con il dettaglio della prestazioni registrate

A forfait (con scorporo importi) e descrizione libera

Con o senza detrazione acconti

A periodo

A tempo con prestazioni orarie

Con o senza spese generali di studio

Dividendo fase giudiziale e stragiudiziale

Con stampa da Tecnolex o esportazione in Word

Con incasso totale, parziale o differito

Con Iva in sospensione

FATTURA (DEFINITIVA) FATTURA (DEFINITIVA)

Per scegliere a quale documento, precedentemente emesso, imputare la fattura il

oggetto. Il documento selezionato verrà

automaticamente eliminato dall’ estratti conto.

Per fatturare un importo a

forfait

Possibilità di digitare una descrizione personalizzata

Per calcolare le spese generali di studio

Importi da fatturare

MODIFICABILI al momento

Per fatturare in base ai tempi

registrati

Per stampare

solo i totali

Maschera STAMPA FATTURA :Maschera STAMPA FATTURA :

Esempio di

Fattura definitiva

Dal menù Dal menù Fatturazione Fatturazione possono inoltre essere possono inoltre essere emesse in automatico delle emesse in automatico delle Nota di creditoNota di credito che che

possono essere emesse possono essere emesse SOLO a STORNO TOTALESOLO a STORNO TOTALE di fatture precedentemente emesse e di fatture precedentemente emesse e NON NON

incassate incassate che, pertanto, devono essere presenti che, pertanto, devono essere presenti nell’ archivio fatture da incassare.nell’ archivio fatture da incassare.

NOTA DI ACCREDITONOTA DI ACCREDITO

Può essere emessa:

In automatico in base alle prestazioni giudiziali registrateIn automatico in base alle prestazioni giudiziali registrate

Effettuando un ricalcolo onorari – diritti unicamente ai fini Effettuando un ricalcolo onorari – diritti unicamente ai fini della nota spesedella nota spese

Con intestazione e timbro studioCon intestazione e timbro studio personalizzabili personalizzabili

Con sCon stampatampa da programma o esportazione diretta in da programma o esportazione diretta in videoscritturavideoscrittura

NOTA SPESE PER IL GIUDICE:NOTA SPESE PER IL GIUDICE:

Nel modello PERSONALIZZATO si

possono (ma non è obbligatorio) numerare

automaticamente le righe:se il giudice non

rimborsasse alcune voci di spesa, potrà indicarne la motivazione facendo riferimento alla riga.

Per effettuare il “ricalcolo onorari”

basta digitare la percentuale da

applicare

Cappello della nota liberamente

formattabile e memorizzato per

una eventuale ristampa

Il Il ricalcolo non ha alcun effetto sulle prestazioni da fatturare al clientericalcolo non ha alcun effetto sulle prestazioni da fatturare al cliente

Consente di visualizzare la situazione finanziaria, o

estratto conto, di una pratica o cliente, permette di

visualizzare/stampare tutti i sospesi che risultano ancora

da incassare. Per un solo cliente o per tutti si può

personalizzare il testo dei solleciti dei sospesi

ESTRATTO CONTO

le situazioni Pratica e la situazione Cliente

i sospesi di Fondi spese, Note informative e Fatture da incassare

i solleciti dei sospesi (con testo personalizzabile) e con stampa anche da videoscrittura

stampe di controllo per verifica pratiche senza acconti

è possibile visualizzare e/o stampare su base mensile, annuale, periodica è possibile visualizzare e/o stampare su base mensile, annuale, periodica ….….

È costituito da:

SITUAZIONE CLIENTE :SITUAZIONE CLIENTE :

Quanto ho richiesto e qual è il residuo da

richiedere per TUTTE LE PRATICHE DEL CLIENTE

Quanto ho richiesto e qual è il residuo da

richiedere per TUTTE LE PRATICHE DEL CLIENTE

Oltre alla situazione della pratica si può visualizzare e stampare la SITUAZIONE CLIENTE che fornisce un quadro generale …

Oltre alla situazione della pratica si può visualizzare e stampare la SITUAZIONE CLIENTE che fornisce un quadro generale …

Quanto resta da fatturare

Quanto resta da fatturare

VISUALIZZAZIONE SOSPESI :VISUALIZZAZIONE SOSPESI :

LETTERA SOLLECITO personalizzabile LETTERA SOLLECITO personalizzabile

Questa funzione consente di visualizzare un elenco delle fatture

emesse in un certo periodo. Consente la

ristampa di documenti precedentemente emessi

e salvati : richieste di fondo spese, nota

informative o fatture

ARCHIVIO DOCUMENTI EMESSI

Archivio fatture emesse per visualizzare o stampare l’elenco delle fatture emesse che prevede il totale delle fatture incassate, il

totale delle fatture da incassare e il totale generale.

Storico fatture per ricostruire l’archivio delle fatture emesse manualmente o con un programma diverso da Tecnolex

Stampa di controllo CNAPF per stampare il fatturato ai fini del controllo della CNAPF sui compensi,consente anche una

stampa del fatturato per ciascun cliente. Ristampa documenti emessi per una ristampa immediata

di Richieste fondi spese, note informative o fatture precedentemente emesse e salvate

È costituito da:

ARCHIVIO DOCUMENTI EMESSI:

Uno dei requisiti più richiesti e ormai indispensabile nella gestione degli Studi Legali consiste nella riservatezza dei dati inseriti. Tecnolex con la sua flessibilità è in grado di gestire tutte le

esigenze richieste

PERMESSI

L’amministratore del sistema può abilitare o limitare gli utenti nell’utilizzo

delle funzioni del programma compilando le tre maschere di

abilitazione :Generale e/o Programmi specifici e/o Contabilità

1. Per abilitare senza limitazioni all’utilizzo del menù basta spuntare il check box “Abilitato”

situato vicino al nome2. Per limitare le

funzioni basta cliccare sul radio button

desiderato

Gestione Permessi UtenteGestione Permessi Utente

STUDI DI SETTORE

Gestione facoltativa, semplice , completa e

automatica degli studi di settore. Nei clienti e nelle

pratiche vi sono delle schede per l’inserimento dei codici che possono essere compilati in un secondo momento.

Gli studi di settore sono il frutto di un accordo di reciproca collaborazione tra Amministrazione finanziaria, associazioni di categoria e ordini professionali e

consentono di monitorare i modelli organizzativi all' interno dei settori economici . La segnalazione dell'incoerenza accende una spia importante nei quadri di controllo

dell' Agenzia delle Entrate sull' attendibilità complessiva dei dati forniti dal contribuente. I dati utili alla compilazione del

modello possono essere conosciuti solo dallo Studio Legale, pertanto la nostra società ha avviato una

campagna di sensibilizzazione nei confronti dei propri clienti invitandoli alla gestione diretta degli studi di settore (anche chi non gestisce la contabilità) sebbene Tecnolex

consenta anche di non gestirli.

premessa :

Dopo aver consentito la

gestione degli studi di settore , la

maschera dei clienti nell’ apposita

scheda, proporrà un menù a tendina con l’ elenco dei

codici da assegnare al cliente …

Dopo aver consentito la

gestione degli studi di settore , la

maschera dei clienti nell’ apposita

scheda, proporrà un menù a tendina con l’ elenco dei

codici da assegnare al cliente …

Idem nella maschera delle pratiche …Idem nella maschera delle pratiche …

L' inserimento dei dati degli studi di settore è molto L' inserimento dei dati degli studi di settore è molto semplice e non è obbligatorio compilarli subito. semplice e non è obbligatorio compilarli subito.

Tecnolex al momento di salvare o durante la Tecnolex al momento di salvare o durante la fatturazione, avverte l’ utente con un messaggio se fatturazione, avverte l’ utente con un messaggio se

riscontra che mancano. riscontra che mancano.

Il programma prevede Il programma prevede funzioni che consentono di funzioni che consentono di compilare, modificare, completare, visualizzare e stampare compilare, modificare, completare, visualizzare e stampare

successivamente i dati riguardanti gli studi di settore successivamente i dati riguardanti gli studi di settore consultando le fatture presenti nello storico fatture.consultando le fatture presenti nello storico fatture.

Il menù degli studi di settore è costituito da:

Visualizzazione/Stampe:

permette di visualizzare e/o stampare tutte le fatture emesse.permette di visualizzare e/o stampare tutte le fatture emesse.

I resoconti forniti sono: I resoconti forniti sono:

•Visualizzazione (o stampa) dettagliata in base ai Visualizzazione (o stampa) dettagliata in base ai parametri : parametri : consente di selezionare (o meno) le categorie, un consente di selezionare (o meno) le categorie, un

periodo e l’ ordine di visualizzazione, il risultato a video attraverso periodo e l’ ordine di visualizzazione, il risultato a video attraverso un pulsante di scelta potrà contenere tutte le fatture oppure solo un pulsante di scelta potrà contenere tutte le fatture oppure solo

quelle con i dati incompleti, consentendo per queste ultime quelle con i dati incompleti, consentendo per queste ultime l’ inserimento immediato dei dati mancanti. l’ inserimento immediato dei dati mancanti.

•Stampa di riepilogo generale : Stampa di riepilogo generale : da allegare alla dichiarazione da allegare alla dichiarazione dei redditi di fine anno, in cui risultano anche il numero degli dei redditi di fine anno, in cui risultano anche il numero degli incarichi svolti nell’ anno. L’ unico dato richiesto è il periodo incarichi svolti nell’ anno. L’ unico dato richiesto è il periodo

relativo alle fatture incassate e il risultato contiene i dati richiesti relativo alle fatture incassate e il risultato contiene i dati richiesti dall’ ufficio delle entratedall’ ufficio delle entrate

il riepilogo generale degli studi di settore

Anticipazioni registrate in automatico Anticipazioni registrate in automatico

Fatture e note di accredito emesse Fatture e note di accredito emesse

Incasso fatture in sospesoIncasso fatture in sospeso

Registri Iva e liquidazioniRegistri Iva e liquidazioni

Iva in sospensioneIva in sospensione

Chiusure e aperture dei conti a fine esercizioChiusure e aperture dei conti a fine esercizio

Redatta per professionisti, completamente integrata al programma di gestione dello Studio legale, che automaticamente gestisce ….

Contabilitàordinariaordinaria o semplificatao semplificata