Portale Lavoro Per Te

Linee Guida

Funzione “Dichiarazione Neet”

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INDICE

Introduzione ...................................................................................................................................... 31. Funzione “Dichiarazione Neet”................................................................................................. 4

1.1 ACCESSO AL PORTALE LAVORO PER TE.............................................................................................. 41.2 SCHERMATA INIZIALE FUNZIONE “DICHIARAZIONE NEET” .................................................................... 51.3 NUOVA DICHIARAZIONE NEET......................................................................................................... 61.4 RICERCA DICHIARAZIONI NEET ......................................................................................................... 91.5 GESTIONE DICHIARAZIONI NEET..................................................................................................... 101.6 SCRIVANIA ................................................................................................................................. 13

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Introduzione

Questo documento ha come obiettivo la descrizione delle funzionalità offerte agli enti promotori e/o attuatori delle misure previste in Garanzia Giovani dalla nuova funzione “DichiarazioneNEET” disponibile sul Portale “Lavoro per Te”, portale dei servizi per il lavoro della Regione Emilia-Romagna. Tale dichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000 dal giovane, si rende necessaria ogni qualvolta si avvii un utente ad una misura di Garanzia Giovani per verificarne la condizione di NEET. Nel prosieguo del documento faremo riferimento a tale autocertificazione con il termine “dichiarazione Neet”.

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1. Funzione “Dichiarazione Neet”

1.1 Accesso al Portale Lavoro per Te

L’accesso al Portale avviene attraverso l’inserimento di username e password nella sezione del Login.

In fig.1 sono mostrati entrambi i campi all’interno dei riquadri rossi.

Figura 1

Una volta effettuato il riconoscimento, il portale apre la pagina definita scrivania, dove è presente la portlet “Garanzia Giovani”. In essa, come evidenziato dal riquadro rosso, sarà disponibile il tasto “Dichiarazione Neet” (vedi fig. 2).

Figura 2

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1.2 Schermata iniziale funzione “Dichiarazione Neet”

La pagina principale per la gestione delle Dichiarazioni Neet si presenta come da fig. 3:

Figura 3

La pagina si presenta suddivisa in due aree: in alto, è presente il form da utilizzare in caso di specifica ricerca di dichiarazioni Neet inserite in precedenza; in basso è presente, di default, la lista delle dichiarazioni Neet inserite dall’ente promotore e/o attuatore attraverso profilo connesso in quel momento.

Da questa pagina è possibile intraprendere tre diverse azioni:

1. Inserire una nuova dichiarazione, attraverso l’uso del pulsante “Nuova dichiarazione” posto a centro pagina (vedi paragrafo 1.3);

2. Ricercare una dichiarazione rilasciata in precedenza, attraverso l’uso dei campi di ricerca e del tasto “Cerca” posto a centro pagina (vedi paragrafo 1.4);

3. Gestire una dichiarazione (vedi paragrafo 1.5). Attraverso questa funzione sarà possibile:

o Scaricare il documento di identità precedentemente caricato;

o Stampare la dichiarazione NEET in modalità cartacea;

o Aprire il dettaglio della dichiarazione Neet.

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1.3 Nuova Dichiarazione Neet

Per l’inserimento di una nuova dichiarazione Neet si fa riferimento al tasto “Nuova dichiarazione”, come evidenziato al n° 1 in fig. 3. La schermata che si presenta all’operatore dell’ente di formazione è riportata in fig. 4:

Figura 4

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La pagina si suddivide in quattro aree, corrispondenti alle tipologie di dati da inserire:

A. Dati ente: in questa sezione sono riportati i dati anagrafici relativi all’ente promotore e/o attuatore che sta inserendo la dichiarazione, cioè ragione sociale e codice fiscale. Le informazioni sono già presenti e non modificabili poiché associate al profilo utente in uso;

B. Dati della dichiarazione: in questa sezione l’operatore dell’ente promotore e/o attuatoredeve inserire i dati anagrafici del giovane oggetto della dichiarazione, cioè nome, cognome, data di nascita e codice fiscale. Il campo data dichiarazione, automaticamente valorizzato con la data odierna, può essere modificato in funzione delle esigenze dell’ente prima dell’inserimento definitivo della dichiarazione. Tutti i campi devono essere valorizzati affinché la dichiarazione possa essere correttamente inserita a sistema;

C. Verifica dello stato NEET (box stato occupazionale, box stato istruzione e box documenti da acquisire): in queste sezioni l’operatore dell’ente promotore e/o attuatore riporta le risposte alle domande in sovraimpressione relative allo stato occupazionale e formativo del giovane oggetto della misura, selezionando l’opzione “Si” in caso affermativo e l’opzione “No” in caso negativo. Per inserire una nuova dichiarazione vanno valorizzate tutte le risposte.

D. Scansione documento d’identità: in questa sezione l’operatore dell’ente promotore e/o attuatore deve inserire una scansione del documento d’identità del giovane oggetto della misura. Attraverso il tasto “Scegli file” si potrà, infatti, selezionare un file in formato .jpeg, .png, .gif, .bmp o .pdf e di dimensione massima pari a 5 MB selezionandolo direttamente dalla directory in cui era stato salvato al momento della digitalizzazione. È comunque possibile inserire una dichiarazione priva della relativa scansione del documento d’identità del giovane. Tale dichiarazione verrà però considerata dal sistema “Incompleta”, in quanto priva di un elemento essenziali ai fini dell’autodichiarazione del giovane.

In qualsiasi momento, l’operatore dell’ente promotore e/o attuatore può interrompere la compilazione e tornare alla pagina principale della funzione “Dichiarazione Neet” premendo il tasto “Annulla” presente a fondo pagina: ogni informazione inserita sarà persa.

Terminato l’inserimento di tutti i dati e l’eventuale upload del documento d’identità, l’operatore dell’ente promotore e/o attuatore potrà inserire la dichiarazione a sistema. All’atto dell’avvenuto inserimento, il sistema riporterà l’utente alla schermata principale (Figura 5) della funzione “Dichiarazione Neet” dove, all’interno della lista delle dichiarazioni inserite in precedenza, sarà riportata anche quella appena elaborata. I dati di una dichiarazione inserita con successo a sistema non sono modificabili.

Figura 5

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Come si vede dalla figura, la lista consente la stampa della dichiarazione anche se “incompleta” esuccessivamente, dal dettaglio accessibile mediante il tasto “apri”, anche il caricamento a sistema dell’upload della dichiarazione firmata.

1.4 Ricerca dichiarazioni Neet

La funzione di ricerca (fig. 3, n° 2) permette l’utilizzo di sei campi:

1. Nome: ricerca per nome del giovane dichiarante;

2. Cognome: ricerca per cognome del giovane dichiarante;

3. Codice Fiscale: ricerca per codice fiscale del giovane dichiarante;

4. Inserite dopo il…: filtra tutte le dichiarazioni al fine di prendere in considerazione solo quelle inserite in data successiva a quella indicata;

5. Inserite prima del…: filtra tutte le dichiarazioni al fine di prendere in considerazione solo quelle inserite in data antecedente a quella indicata;

6. Stato: filtra tutte le dichiarazioni al fine di mostrare solo quelle con uno stato pari a quello selezionato. Si possono limitare i risultati della ricerca agli stati “Completo”, “Incompleto”, o “Cancellato”. Selezionando “Tutti” verranno selezionati tutti gli stati.

La ricerca viene lanciata premendo il tasto “Cerca” presente a schermo nella pagina principale della funzione “Dichiarazione Neet”. I risultati della ricerca vengono immediatamente mostrati a schermo nella parte bassa della pagina principale della funzione “Dicharazione Neet” (fig. 6). In caso di esito negativo della ricerca, verrà riportata a schermo il messaggio “Nessuna dichiarazione trovata”.

Figura 6

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1.5 Gestione dichiarazioni Neet

Dalla pagina principale della funzione “Dichiarazione Neet” è possibile gestire tutte le dichiarazioni inserite in precedenza sul sistema da parte dell’ente. Come rilevato in precedenza,infatti, nella parte bassa dello schermo (evidenziata dal riquadro rosso in fig. 7) è presente, di default, la lista delle dichiarazioni Neet inserite dall’ente promotore e/o attuatore attraverso il profilo connesso in quel momento.

Figura 7

Per la lista di dichiarazioni mostrate a schermo saranno visualizzati gli estremi della dichiarazione (Nome giovane, ente promotore e/o attuatore che ha rilasciato la dichiarazione, data d’inserimento della dichiarazione e stato della dichiarazione) e saranno disponibili tramite appositi pulsanti a schermo delle azioni per la sua corretta gestione, azioni che varieranno in funzione dello stato attuale della dichiarazione stessa:

• Scarica: consente di eseguire il download della scansione del documento d’identità del giovane dichiarante. Il pulsante sarà disponibile solo per le dichiarazioni con stato

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“Completo” e per le dichiarazioni con stato “Cancellato” per le quali, prima della cancellazione, era stato effettuato l’upload della scansione del documento;

• Stampa: consente il download e la stampa della dichiarazione Neet selezionata. Il pulsante sarà disponibile per tutte le dichiarazioni con stato “Completo” e “Incompleto”;

• Apri: permette di aprire una pagina contenente il dettaglio della dichiarazione (fig. 8, pagina successiva). In questa pagina saranno mostrati a schermo i dati completi della dichiarazione selezionata, cioè i dati riportati in sede d’inserimento della dichiarazione stessa: i dati anagrafici dell’ente promotore e/o attuatore i dati anagrafici del giovane dichiarante, le risposte per la verifica dello stato di Neet (checklist) e la scansione del documento d’identità. Questi dati non sono modificabili. Da questa pagina è inoltre possibile

o stampare la dichiarazione di autocertificazione (il risultato sarà analogo a quello ottenibile utilizzando il sopracitato pulsante “Stampa”, ove disponibile);

o cancellare una dichiarazione attraverso l’uso dell’apposito pulsante “Cancella Dichiarazione”, che eliminerà la stampa dal sistema e conferirà alla dichiarazione selezionata lo stato “Cancellato”;

o effettuare l’upload della scansione del documento d’identità del giovane, dal dettaglio della dichiarazione accessibile mediante il tasto “apri”;

o effettuare l’upload della scansione della dichiarazione firmata, dal dettaglio della dichiarazione accessibile mediante il tasto “apri”.

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Figura 8

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1.6 Scrivania

In questo paragrafo diamo una breve descrizione delle funzioni presenti nella scrivania. Essa, oltre ad essere visualizzata di default come pagina di benvenuto subito dopo aver effettuato il login sul sistema, è raggiungibile in qualsiasi momento attraverso il pulsante “Home” presente in alto a destra, seguito dal tasto “La mia scrivania” (vedi rispettivamente fig. 9 e 10, evidenziati dai riquadri rossi).

Figura 9

Figura 10

E’ in questa pagina che si trovano le azioni a cui l’ente promotore e/o attuatore risulta abilitato.

L’aspetto della scrivania è personalizzabile attraverso la gestione delle singole portlet presenti a schermo (fig. 11):

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Figura 11

È possibile cambiare la posizione occupata da ciascuna portlet trascinando il rispettivo nome con il mouse nella posizione desiderata. Si rammenta che la “x” presente in alto a destra di ciascuna portlet serve a chiudere le funzioni che sono presenti nella scrivania escludendole dalla visione dell’utente. Non si tratta di una cancellazione ma semplicemente di una chiusura. Prima di chiudere una portlet, il sistema mostrerà comunque una finestra di dialogo che chiederà conferma dell’azione intrapresa.Allo stesso modo, la freccia presente accanto al nome di ciascuna portlet ne consente una riduzione, preservandone però la presenza e la posizione nella scrivania.

Per rivedere nuovamente una funzione e la relativa portlet nella scrivania, è sufficienteriabilitarla. Ciò è possibile attraverso l’uso della pagina di personalizzazione scrivania come indicato in fig. 12 dal riquadro rosso:

Figura 12

Selezionando la funzione “Personalizza scrivania” si arriva in una pagina con i servizi da attivare come di seguito mostrato (fig. 13):

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Figura 13

Il pulsante “Aggiungi” serve a riaprire il servizio nella scrivania e renderlo nuovamente accessibile.

Va ricordato che è preferibile evitare di chiudere le funzioni per ridurre i disguidi.

Per tornare alla scrivania è sufficiente selezionare “La mia scrivania” dal menù personale.

Per uscire dal sistema in sicurezza, in qualsiasi momento, sarà sufficiente fare riferimento all’opzione “Logout” presente a sistema, in alto a destra, come da fig. 14 nel riquadro rosso:

Figura 14

Si ricorda, infine, che per una migliore navigazione all’interno del Portale Lavoro per Te è consigliabile l’utilizzo dei pulsanti di navigazione offerti dal Portale stesso piuttosto che l’uso dei pulsanti di navigazione messi a disposizione dal browser in uso.