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Portale Infinity Gestione del Personale | My Infinity Portal

Sommario dei cambiamenti

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Versione 08.01.00 Data rilascio 21/11/2018

Portale Infinity Gestione del personale | My Infinity Portal Versione 08.01.00

del 21 novembre 2018

Elenco contenuti 1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI .......................................................................................... 2

1.1 Novità di rilievo ........................................................................................................................................ 2

1.2 Precisazioni importanti ............................................................................................................................ 3

2 TRADUZIONI IN LINGUA .................................................................................................................................. 4

3 LICENZA APPLICATIVA ..................................................................................................................................... 4

4 LOGIN .............................................................................................................................................................. 4

5 VIDEO TUTORIAL ............................................................................................................................................. 4

6 COMUNICAZIONI/DELEGA COMUNICAZIONI .................................................................................................. 5

7 NOTIFICHE DI PUBBLICAZIONE CON ALLEGATO .............................................................................................. 6

8 COPIA FORZATURE MODELLO DI PUBBLICAZIONE .......................................................................................... 6

9 CREAZIONE AUTOMATICA UTENTI .................................................................................................................. 7

10 UTILITA’ CANCELLAZIONE CARTELLE VUOTE A DMS ..................................................................................... 7

11 UTILITA’ CANCELLAZIONE CONTATTI PERSONA ............................................................................................ 7

12 FIRMA DIGITALE ............................................................................................................................................ 8

13 ENTERPRISE DIGITAL FOLDER ........................................................................................................................ 8

13.1 Inserimento ............................................................................................................................................ 8

13.2 Ricerca ................................................................................................................................................... 9

14 SERVIZI DI ARCHIVIAZIONE CLOUD ............................................................................................................... 9

15 CONSERVAZIONE DIGITALE ......................................................................................................................... 11

16 MODELLI DI PUBBLICAZIONE ...................................................................................................................... 11

16.1 AGO ...................................................................................................................................................... 12

16.2 Omnia .................................................................................................................................................. 12

17 RICEVUTE TELEMATICHE ............................................................................................................................. 13

18 MODULO ORGANIZZAZIONE ....................................................................................................................... 13

19 ESTRATTORE DATI ....................................................................................................................................... 14

mailto:OMNIA@XTENSION

mailto:OMNIA@XTENSION



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1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI

1.1 Novità di rilievo

Traduzioni in lingua Licenza applicativa

Login

Video tutorial Comunicazioni/Delega comunicazioni Notifiche di pubblicazione con allegato

Copia Forzature modello di pubblicazione

Creazione automatica utenti Utilità cancellazione cartelle vuote a DMS

Utilità cancellazione contatti persona

Firma digitale

Enterprise Digital Folder Servizi di Archiviazione cloud

Conservazione digitale

Modelli di pubblicazione

Ricevute telematiche

Modulo Organizzazione

Estrattore dati



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1.2 Precisazioni importanti Si precisa che, per il corretto funzionamento dei processi schedulati eseguiti dal Portale, ove utilizzati, è necessario verificare tramite la funzionalità “Impostazioni” (Da: Pannello di controllo – Schedulazione), che lo schedulatore del Portale sia “Abilitato” (valore spuntato); in alcuni casi particolari quest’ultimo potrebbe risultare NON “Abilitato” (valore non spuntato). 1.2.1 Contenitore DMS Vi ricordiamo che per il “DMS Contenitore” È NECESSARIO: IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS – IMPOSTAZIONI COME “CONTENITORE”. (Da: Workspace – Impostazioni – Archivio documentale – Impostazioni). QUESTO È NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, È L’UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL “Folder dipendente – Documenti personali” e/o “Folder organizzativo”. NEL CASO IN CUI IL “CONTENITORE” SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU’ REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA’ EFFETTUATE.



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2 TRADUZIONI IN LINGUA Il dizionario della versione in oggetto è allineato e disponibile nelle seguenti lingue: Inglese (ENG), Spagnolo (SPA), Francese (FRA), Tedesco (DEU), Polacco (POL).

3 LICENZA APPLICATIVA Al fine di agevolare l’Utente nella presa visione del messaggio di avviso relativo alla presenza di moduli in licenza non più validi e/o con quantità superate previste contrattualmente, dal presente aggiornamento lo stesso verrà emesso per tutto il periodo utile per il rinnovo. A tal fine, per dare maggiori informazioni, è stato rivisto anche il contenuto del messaggio.

4 LOGIN Dal presente aggiornamento è stata introdotta la possibilità, ove l’Utente lo ritenesse necessario, di “personalizzare” le diciture del messaggio di benvenuto (“Welcome to Your … Self-Service Portal”) visualizzato in login. A tal fine nella sezione “Opzioni Login” in “Configurazione” (Da: Pannello di controllo/Configurazione) sono stati inseriti i seguenti nuovi campi: Messaggio benvenuto – Rigo 1 Personalizza il rigo relativo alla dicitura standard “Welcome to” Messaggio benvenuto – Rigo 2 Personalizza il rigo relativo alla dicitura standard “Your…” Messaggio benvenuto – Rigo 3 Personalizza il rigo relativo alla dicitura standard “Self-Service …” Si precisa che se compilato almeno uno dei tre campi di cui sopra il messaggio di benvenuto in login verrà visualizzato utilizzando i soli tre campi di “personalizzazione”. Si precisa altresì che, se non valorizzato nessun campo dei tre sopra indicati verrà emesso in login il messaggio di benvenuto standard, come già precedentemente in uso.

5 VIDEO TUTORIAL Filtro di ricerca

Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella consultazione dei “Video tutorial”, è stata introdotta la nuova funzionalità “Cerca” che consente di ricercare i video tutorial per descrizione. La ricerca verrà applicata a partire dalla digitazione del terzo carattere all’interno del nuovo campo “Cerca”; per rimuovere il filtro sulla descrizione del video tutorial non dovrà essere indicato nessun contenuto. Si precisa che il filtro applicato alla descrizione è da considerasi in aggiunta rispetto al filtro già in uso in precedenza relativo alle “Aree applicative”. Autorizzazioni



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(Da: Workspace/Impostazioni/Gadgets applicativi/Video tutorial) Dal presente aggiornamento, al fine di consentire all’Utente l’abilitazione dei Video tutorial, è stata aggiunta la nuova funzionalità utile a gestire le autorizzazioni di visualizzazione degli stessi. Al fine di autorizzare i video tutorial è necessario accedere alla nuova funzionalità “Video tutorial” (Da: Workspace/Impostazioni/Gadgets applicativi), e selezionare l’applicativo per cui si desidera gestire le autorizzazioni; verrà successivamente mostrato l’elenco dei video tutorial relativi all’applicativo selezionato con la possibilità di autorizzare i singoli video tutorial. Si precisa che sarà possibile abilitare i Video tutorial solo ai gruppi di sicurezza e che la compilazione delle relative Autorizzazioni sarà a cura dell’Utente, ove lo ritenesse necessario. Si precisa altresì che, l'utilizzo della funzionalità “Video tutorial - Autorizzazione” è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu” (Da: Pannello di controllo – Sicurezza).

6 COMUNICAZIONI/DELEGA COMUNICAZIONI (Da: Workspace – Impostazioni – Gadgets applicativi – Comunicazioni) Dal presente aggiornamento sono state introdotte, per le funzionalità di “Comunicazioni” e “Delega comunicazioni”, le seguenti migliorie: Allega documento alla comunicazione in DMS Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella gestione dei documenti allegati alle comunicazioni, questi ultimi verranno archiviati in “Gestione documenti” (Da: Workspace/Archivio documentale). Si precisa che anche i documenti allegati alle comunicazioni da “Delega comunicazione” verranno archiviati in “Gestione documenti” (Da: Workspace/Archivio documentale). Dal presente aggiornamento, i documenti allegati alla comunicazione verranno archiviati a DMS nella nuova cartella padre “Portal Communication”; quest’ultima sarà visibile alle utenze che accedono alla “Gestione documenti”. I documenti all’interno della cartella “Portal Communication” saranno invece visibili solo dall’Utente che ha eseguito il caricamento del documento allegato alla comunicazione, dall’Utente con codice 1 e dagli Utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti. Si precisa che, i documenti allegati in precedenza non verranno riportati automaticamente in archivio DMS, ma continueranno ad essere utilizzati con la modalità in uso in precedenza. Si precisa altresì che al nome dei documenti allegati alle comunicazioni archiviati a DMS nella cartella “Portal Communication” verrà aggiunto come prefisso il codice della comunicazione relativa (Es. 0000000015_NomeComunicazione.pdf) Nuovo campo “Note”



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Dal presente aggiornamento è stato aggiunto il nuovo campo “Note”, utile al fine di specificare maggiormente il contenuto della comunicazione stessa. Si precisa che le “Note” saranno utilizzabili per tutte le tipologie di comunicazione già in uso (Standard, Compleanno o Pillola). Si precisa altresì che, il contenuto indicato per le “Note” non verrà visualizzato nelle comunicazioni (sia esse visualizzate da gadget che in login). Upload immagine comunicazione Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella configurazione di una nuova comunicazione (Da: Workspace/Impostazioni/Gadgets applicativi/Comunicazioni), è stata introdotta la possibilità di caricare l’immagine della comunicazione direttamente da filesystem utilizzando l’apposita immagine di “Upload immagine” presente a fianco del campo “Immagine”. L’ immagine verrà visualizzata, come già precedentemente in uso, sia per le comunicazioni presenti in gadget che in login. Si precisa che, la dimensione consigliata dell’immagine per le comunicazioni è di 512 x 512 px.

7 NOTIFICHE DI PUBBLICAZIONE CON ALLEGATO Dal presente aggiornamento è stata introdotta la nuova opzione “Allegati – Nome file a 60 caratteri” presente nella sezione “Notifiche pubblicazione” in “Configurazione”, che consente di gestire il nome file, degli allegati alle notifiche di tipologia e-mail, ad un massimo di 60 caratteri. L’opzione è stata aggiunta al fine di ovviare alle problematiche legate all’utilizzo di alcuni server di posta SMTP che variano in automatico l’estensione del nome del documento in allegato. Si precisa che tale opzione è da attivare, a cura dell’Utente, solo in presenza della casistica di cui sopra. Si precisa altresì che, se attivata l’opzione di “Allegati – Nome file a 60 caratteri” (Valore spuntato), il nome documento degli allegati, se superiore a 60 caratteri, verrà troncato a 60 caratteri e manterrà l’estensione originale; tale funzionalità verrà applicata su tutti i documenti allegati alle notifiche di pubblicazione (sia esse a Folder organizzativo che a Documenti personali) di tipologia e-mail.

8 COPIA FORZATURE MODELLO DI PUBBLICAZIONE (Da: Workspace – Gestione pubblicazione – Modello di pubblicazione) Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella configurazione delle forzature modello di pubblicazione, è stata introdotta la nuova funzionalità di “Copia forzature modello”. La nuova funzionalità di “Copia forzature modello” consente all’Utente di riportare i dati presenti sulla forzatura modello di origine, già presente, sul modello di pubblicazione di destinazione che non ha forzature modello. Si precisa che sarà possibile selezionare come modello di pubblicazione di destinazione solo quei modelli che non hanno una forzatura modello già presente. Si precisa altresì che, la funzionalità “Copia forzature modello”, è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu” (Da: Pannello di controllo – Sicurezza).



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9 CREAZIONE AUTOMATICA UTENTI (Da: Workspace – Impostazioni – Utenti e gruppi) Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella verifica della selezione del numero delle utenze che verranno considerate in “Creazione automatica utenti”, è stata implementato il relativo messaggio di “Conferma” dell’esecuzione, con l’aggiunta dell’informazione del numero di Utenti che verranno creati per i contatti selezionati. Si precisa che, il messaggio di cui sopra, come già in uso in precedenza, viene emesso solo se la “Creazione automatica utenti” viene eseguita con l’opzione “Crea in automatico” a “No”.

10 UTILITA’ CANCELLAZIONE CARTELLE VUOTE A DMS (Da: Workspace – Impostazioni – Archivio documentale/Utility) Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella gestione delle cartelle presenti nel DMS (Da: Workspace/Archivio documentale/Gestione documenti), è stata introdotta la funzionalità di “Cancellazione cartelle vuote a DMS” che consentirà, ove l’Utente lo ritenesse necessario, di eliminare “fisicamente” le cartelle che non contengono documenti; queste ultime potranno essere eliminate per “Area di pubblicazione” ed “Azienda”. Si precisa che le cartelle che verranno considerate dalla funzionalità di “Cancellazione cartelle vuote a DMS”, saranno solo quelle contenute nella cartella principale “Aziende gestite” dell’archivio documentale. Al fine di eliminare le cartelle che non contengono documenti sarà necessario indicare le opzioni richieste in selezione quali l’“Area di pubblicazione” (Es. “Area del personale”, “Area fiscale”, etc.), “Formato di output” e “Cancella cartelle vuote”; quest’ultima consentirà di eseguire “fisicamente” la cancellazione con l’opzione “Cancellazione effettiva”, oppure di simulare la cancellazione (le cartelle non verranno cancellate fisicamente) con l’opzione di “Simulazione”. Successivamente selezionando il bottone “Ricerca” verrà visualizzato l’elenco delle Aziende con almeno una cartella senza documenti e selezionando il bottone “Elabora” sarà possibile effettuare la simulazione oppure la cancellazione delle cartelle che non contengono documenti relative alle Aziende selezionate in elenco. Si precisa che al termine dell’elaborazione verrà abilitato il bottone “Riepilogo” che consentirà di prendere visione del risultato della stessa. Si precisa altresì che, l'utilizzo della funzionalità “Cancellazione cartelle vuote a DMS” è di default consentito solo agli Utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu” (Da: Pannello di controllo – Sicurezza).

11 UTILITA’ CANCELLAZIONE CONTATTI PERSONA (Da: Gestione dati – Impostazioni – Contatti – Cancellazione contatti persona) Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella gestione dei “Contatti persona” (Da: Gestione dati/Contatti/Persone), è stata introdotta la funzionalità di “Cancellazione contatti persona” che consente di eliminare i contatti persona non più in uso.



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I “Contatti persona” proposti dalla selezione come cancellabili saranno quelli per cui:

-Il contatto persona non risulta associato ad una utenza -Il contatto persona non risulta associato ad un Soggetto HR -Il contatto persona non risulta associato all’applicativo AGO e/o Start Infinity -Il contatto persona non è utilizzato come RAO/IR nella funzionalità di “Firma digitale Gestione del Personale”.

Successivamente selezionando il bottone “Conferma” verrà eseguita la cancellazione “fisica” dei contatti persona cancellabili selezionati in elenco. Al termine dell’elaborazione verrà abilitato il bottone “Riepilogo” che consentirà di prendere visione del risultato dell’elaborazione stessa. Si precisa che se attivata l’opzione “Elenco contatti esclusi” (Valore spuntato) in fase di selezione verrà visualizzata la sezione “Contatti esclusi”, dalla quale sarà possibile consultare i contatti esclusi dalla cancellazione con la relativa motivazione. Si precisa altresì che, l'utilizzo della funzionalità “Cancellazione contatti persona” è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu” (Da: Pannello di controllo – Sicurezza).

12 FIRMA DIGITALE (Da: Gestione dati – Gestione firma – Gestione certificato di firma) Dal presente aggiornamento è stata implementata la possibilità, ove l’Utente lo ritenesse necessario, di aggiornare manualmente ed in tempo reale l’“Esito” del certificato relativamente a quanto registrato nella “Certification Authority Zucchetti”; a tal fine sarà necessario utilizzare l’apposita immagine “Aggiorna esito” presente sul rigo del certificato selezionato.

13 ENTERPRISE DIGITAL FOLDER (Da: Gestione dati – Anagrafici – Enterprise digital folder) Dal presente aggiornamento sono state apportate alla funzionalità di “Enterprise Digital Folder” le seguenti migliorie:

13.1 Inserimento È stata implementata la possibilità di variare le proprietà del documento al termine dell’archiviazione, tramite il bottone “Carica documento”, dello stesso; in quest’ultimo caso successivamente all’archiviazione del documento verrà emessa la maschera che consentirà di variare/inserire gli attributi relativi al documento stesso. A tal fine sarà necessario attivare la nuova opzione “Enterprise Digital Folder- Attiva modifica proprietà documento” presente in “Configurazione” (Da: Pannello di controllo – Configurazione) che, se attivata (valore spuntato) consente la variazione delle proprietà del documento; nel caso in cui l’opzione “Enterprise Digital Folder- Attiva modifica proprietà documento” non fosse attiva (valore non spuntato), la maschera di variazione/inserimento degli attributi non comparirà.



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13.2 Ricerca È stata introdotta la possibilità di variare il “Nome file ZIP” proposto dalla funzionalità di “Download documenti selezionati”, sia essa utilizzata singolarmente sul documento oppure utilizzata in modalità massiva. Introdotta altresì, la possibilità di variare la modalità di visualizzazione dei documenti estratti, tramite l’apposito bottone “Cambia visualizzazione”. Le modalità di visualizzazione previste sono: A lista I documenti selezionati verranno mostrati in modalità “piatta” senza emettere l’alberatura di suddivisione per “Categoria” nella spalla di sinistra. Ad Alberatura I documenti selezionati verranno mostrati con la suddivisione per “Categoria” in spalla di sinistra. Si precisa che la visualizzazione “A lista” è la modalità di visualizzazione già in uso in precedenza. Si precisa che la modalità di visualizzazione dei documenti di “Enterprise Digital Folder” è selezionabile, come default, tramite l’opzione “Enterprise Digital Folder – Modalità di visualizzazione” presente in “Configurazione”. Si precisa altresì che, di default al caricamento del presente aggiornamento l’opzione “Enterprise Digital Folder – Modalità di visualizzazione” sarà a “A lista”, al fine di mantenere il funzionamento pregresso.

14 SERVIZI DI ARCHIVIAZIONE CLOUD (Da: Workspace – Impostazioni – Gadgets applicativi – Documenti personali – Drive cloud) Dal presente aggiornamento è stata implementata l’integrazione con i servizi di archiviazione online (cloud), al fine di consentire l’archiviazione negli stessi dei documenti pubblicati a “Documenti personali”. Si precisa che, con il presente aggiornamento, sarà possibile gestire solo la tipologia di archiviazione cloud “Dropbox”. A fine di attivare la gestione del servizio di archiviazione “Dropbox” sono state introdotte le seguenti nuove funzionalità ed opzioni: Drive Cloud

(Da: Pannello di controllo/Configurazione) Dal presente aggiornamento è stata introdotta la nuova opzione “Attiva Gestione” all’interno della sezione “Opzioni pubblicazione/Documenti personali/Drive cloud - Archiviazione” in “Configurazione” (Da: Pannello di controllo/Configurazione) che, se attivata (Valore spuntato) consente di attivare la gestione e le funzionalità del “Drive Cloud”. Si precisa che l’opzione “Attiva gestione” sarà di default valorizzata a “No” (Valore non spuntato), sarà a cura dell’Utente abilitarla ove lo ritenesse necessario. Definizione

(Da: Workspace/Impostazioni/Gadgets applicativi/Documenti personali)



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Dal presente aggiornamento, al fine di consentire l’archiviazione dei documenti sul “Drive Cloud”, è stata introdotta la nuova funzionalità utile alla configurazione del drive cloud. Al fine di configurare i drive cloud è necessario accedere alla nuova funzionalità “Drive Cloud” (Da: Workspace/Impostazioni/Gadgets applicativi/Documenti personali) e definire i parametri utili al collegamento, quali:

- Cod. drive cloud - Descrizione - Tipologia: indicare la tipologia “DropBox” - Parametri: I parametri obbligatori per la configurazione del “Drive Cloud” sono “Parametro 01” in cui

è necessario indicare il token di sicurezza e “Parametro 02” in cui va inserito il nome dell’APP; entrambi i valori dei parametri fanno riferimento all’APP creata in “Dropbox”.

Si precisa che, l'utilizzo della funzionalità “Drive Cloud” è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu” (Da: Pannello di controllo – Sicurezza). Contatto Azienda (Da: Gestione dati/Contatti) Dal presente aggiornamento, è stata introdotta la nuova opzione “Cod. drive cloud” all’interno della sezione “Autorizzazioni Azienda” che consente di indicare il drive cloud da utilizzare per ogni azienda in gestione.

Si precisa che i drive cloud, per poter essere indicati nelle autorizzazioni del contatto azienda, devono essere preventivamente configurati nella definizione dei Drive cloud (Da: Workspace/Impostazioni/Gadget applicativi/Documenti personali/Drive Cloud). Assegnazione credenziali Drive Cloud

(Da: Workspace)

Dal presente aggiornamento, al fine di assegnare le credenziali drive cloud alle utenze in gestione, sono state

aggiunte le nuove opzioni, singole e/o massive, nella sezione “Drive cloud” del gadget “Delega utenti”, quali:

- Attiva/Modifica credenziali Drive cloud

Tale funzionalità consente di inserire le credenziali (Cod. drive cloud e Account) per l’accesso al Drive

Cloud oppure di variare le credenziali ove già presenti; in quest'ultimo caso le credenziali in uso

verranno proposte al fine di consentirne la variazione. Tale funzionalità può essere eseguita solo per

utente e non in modo massivo.

Si precisa che il campo “Cod. drive cloud” non sarà editabile per le utenze appartenenti ad un’azienda per la quale è stato preventivamente indicato il “Cod. Drive cloud” nella sezione “Autorizzazioni azienda” del relativo contatto. Si precisa altresì che, nel caso in cui non venga valorizzato alcun “Cod Drive cloud” nelle

autorizzazioni azienda, selezionando l’opzione “Drive cloud” in Delega Utenti verrà riportata la

segnalazione “Funzionalità non disponibile”.

- Azzera credenziali Drive cloud



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Tale funzionalità consente di azzerare le credenziali drive cloud, precedentemente assegnate

all'Utente.

Si precisa che, le credenziali assegnate (“Cod. drive cloud” ed “Account”) verranno memorizzate in "Autenticazione Drive Cloud", presente alla sezione “HR Autenticazione” della definizione “Utente” (Da: Workspace/Impostazioni/Utenti e Gruppi/Utenti). Si precisa altresì che, l'utilizzo delle funzionalità del gadget “Delega utenti” sopra indicate, è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu” (Da: Pannello di controllo – Sicurezza).

Attivazione Drive cloud da Forzatura modello

(Da: Workspace/Gestione Pubblicazione/Modello di pubblicazione)

Per attivare la gestione del “Drive Cloud” è necessario indicare a “Si” (valore spuntato) la nuova opzione

“Drive Cloud – Considera in archiviazione”, presente in “Forzature Modello” - "Documenti personali" (Da:

Workspace/Gestione Pubblicazione/Modello di pubblicazione). La nuova opzione sarà di default valorizzata a

“No” (valore non spuntato), al fine di preservare il funzionamento pregresso.

Si precisa che, verranno archiviati in Drive Cloud i documenti, solo per le Utenze che hanno valorizzato

l’account Drive cloud nella sezione “HR Autenticazione Utente” (Da: Workspace/Impostazioni/Utenti e

Gruppi/Utenti).

Schedulazione processi

(Da: Pannello di controllo/Schedulazione/Processi)

Dal presente aggiornamento, al fine di elaborare i documenti da archiviare in Drive Cloud, è stato inserito il

nuovo processo schedulato "Elaborazioni drive cloud".

I parametri utilizzabili per il processo schedulato sono i seguenti:

- Codice applicativo: compilato con ‘ERM’

- Codice drive cloud: se compilato elabora tutti i record associati al cloud indicato Si precisa che, se il campo “Codice drive cloud” non venisse compilato, verranno elaborati tutti i drive cloud validi associati. Tale processo è di default “Disabilitato”; sarà a cura dell’Utente abilitarlo ove lo ritenesse necessario.

15 CONSERVAZIONE DIGITALE (Da: Workspace – Archivio documentale – Conservazione digitale – Compilazione attributi) Dal presente aggiornamento sono stati aggiunti i seguenti anni d’imposta dal 2018 al 2022 per la compilazione degli attributi.

16 MODELLI DI PUBBLICAZIONE Dal presente aggiornamento è possibile archiviare e/o pubblicare i seguenti documenti generati da:



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16.1 AGO Fatture Elettroniche Attive Fatture Elettroniche Passive

16.2 Omnia Scheda calcolo ICI-IMU Stampa di controllo calcolo TASI Certificazioni Utili Modelli AA912 per l’inserimento/modifica/cessazione IVA Liquidazione versamenti (Società capitali) Liquidazione-versamenti (Persone fisiche) Liquidazione-versamenti (Società persone) Modello IMU Modello IMU Enti non commerciali Scheda sintetica Redditi Libro giornale a 132 colonne Ripartizione oneri IVS (Persone fisiche) Raccolta dati (Persone fisiche)

Simulazione acconti (Persone fisiche) Stampa simulazione acconti IRAP Stampa di verifica simulazione acconti

Registraz.- Modifica contratti di Locazione (RLI) Conto economico per cassa per centro di costo Conto Economico per cassa con annotazioni Circolare Deleghe F24 Partitario per cassa con Annotazioni Partitario per cassa con Annotazioni per centro di costo Registro delle dichiarazioni d’intento emesse definitivo Registro delle dichiarazioni d’intento emesse di prova

Si precisa che in conseguenza delle modifiche effettuate sui modelli di pubblicazione qui di seguito esposti è stato modificato il contenuto del nome del file (quest'ultimo utilizzato per l'archiviazione a DMS e la pubblicazione a Folder Organizzativo): Scheda calcolo ICI-IMU

Scheda calcolo ICI-IMU tipo calcolo %TIPCAL% - %DTIPCAL% Stampa di controllo calcolo TASI

Stampa calcolo TASI %ANNO% tipo calcolo %TIPCAL% - %DTIPCAL% Modello IMU (ARCIMU)

Modello presentato il %DATAPRES% tipo dr %TIPODR% %PTIPODR2% Modello IMU Enti non commerciali (ARCENC)

IMU ENC %ANNO% comune di %DCOMUNE% (%DATAPRES%) tipo dr %TIPODR% %PTIPODR2% Ricevute Tel. Modello 770 (ARVRICTEL77001)

Ricev.%TIPOREC%-%DESTIPREC% prot.%PROTINVIO% prog.%PROGREC% pres.%TIPOPRESR% %TIPO770% %PTIPODR% %NUMPROGDR%

Registro IVA di Prova (CIREGIVA)



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Reg.di prova %DTIPREG% dal %PERDAL1% al %PERAL1% -ditta %CODDIT% - Attiv. %NUMATT% Fatture Elettroniche Attive

Percorso: //$CFISC$/030 Area Contabile/Fatturazione/%CLASS_DOC%/%DENOMCLI% (%CFISCCLI%)/%ANNODOC% Nome file: %TIPODOCFE% nr.%NUMDOC% del %DATADOC% Tot.%IMPORTO% (%SEZIVA%-%ATTIVA%)

Fatture Elettroniche Passive Percorso: //$CFISC$/030 Area Contabile/Fatturazione/%CLASS_DOC%/%DENOMFORN% (%CFISCFORN%)/%ANNODOC% Nome file: %TIPODOCFE% nr.%NUMDOC% del %DATADOC% Tot.%IMPORTO% (%SEZIVA%-%ATTIVA%)

ATTENZIONE: Nel caso in cui fossero presenti delle “Forzature-Modello di pubblicazione” relative ai modelli di pubblicazione predefiniti, di cui sopra, questi ultimi dovranno essere necessariamente adeguati, variando le relative informazioni in forzatura, con la stessa descrizione presente nel relativo modello di pubblicazione predefinito.

17 RICEVUTE TELEMATICHE (Da: Workspace – Gestione pubblicazione – Importazioni – Ricevute telematiche) Dal presente aggiornamento è stata abilitata l’importazione delle seguenti Ricevute telematiche:

Certificazione Unica 2018 (CUR18) Modello 730/18 Modello 770/18 Modello Redditi Persone Fisiche Modello Redditi Enti non commerciali Modello IRAP Consolidato Nazionale e Mondiale Modello Redditi società di persone Modello Redditi Società di Capitali

18 MODULO ORGANIZZAZIONE (Da: Gestione dati – Organizzazione) Dal presente aggiornamento sono state introdotte, per il “Modulo Organizzazione”, le seguenti migliorie e/o nuove funzionalità quali: Gestione posizioni correlate Dal presente aggiornamento, al fine di dettagliare maggiormente le informazioni presenti nelle posizioni organizzative associate alla “Gestione modello” (Da: Gestione dati/Organizzazione), è stata introdotta la gestione delle “Posizioni correlate” che consente di impostare per ogni casella organizzativa di tipologia “Posizione”, il “Riporto funzionale” e le “Posizioni correlate forzate”; la gestione è da ritenersi in forzatura rispetto a quanto definito nella sezione “Posizioni correlate” della “Posizione organizzativa” stessa (Da: Gestione dati/Impostazioni/Organizzazione/Tabelle/Posizione organizzativa/Posizione organizzativa). Si precisa che per utilizzare la nuova funzionalità in “Gestione modello” è necessario impostare a “Si” (Valore spuntato) la nuova opzione “Gestione posizioni correlate” presente nella sezione “Impostazioni base –



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Gestione modello” della definizione del modello organizzativo (Da: Gestione dati/Impostazioni/Organizzazione/Tabelle/Modello organizzativo).

Si precisa altresì che al caricamento del presente aggiornamento la nuova opzione sarà indicata di default a “No” (Valore non spuntato); sarà a cura dell'Utente, ove lo ritenesse necessario, variare tale impostazione. Esportazione dati (Da: Gestione dati – Impostazioni – Organizzazione – Utilità – Esportazione) Dal presente aggiornamento sono stati aggiunti in “Configurazione” i nuovi elementi utili all’esportazione delle informazioni del “Riporto funzionale” e delle “Posizioni correlate forzate”, quali: “Codice azienda”, “Codice posizione” e “Descrizione posizione” Allineamento raggruppamenti Dal presente aggiornamento, per agevolare l’Utente nell’esecuzione dell’allineamento dei raggruppamenti dei moduli relativi all’applicativo “Gestione risorse umane” è stata introdotta la nuova informazione “Data inizio allineamento raggr.” presente nella sezione “Applicativo HR Risorse Umane” della definizione del “Modello organizzativo” (Da: Gestione dati/Impostazioni/Organizzazione/Tabelle/Modello organizzativo). La “Data inizio allineamento raggr.” è utile al fine di impostare la data di partenza da cui si intende allineare i raggruppamenti dei moduli di Risorse umane. Si precisa che valorizzando “Data inizio allineamento raggr.” tutte le caselle organizzative non valide a partire dalla data impostata non verranno considerate durante l’allineamento.

Si precisa altresì che, per mantenere il funzionamento pregresso, tale data sarà di default non valorizzata; sarà a cura dell’Utente, ove lo ritenesse necessario, variare tale impostazione.

19 ESTRATTORE DATI (Da: Gestione dati – Estrattore dati) Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nell’esecuzione delle estrazioni, è stata aggiunta la possibilità di selezionare la lingua in cui tradurre i valori esportati utilizzando l’apposito nuovo campo “Lingua di estrazione”. Il campo “Lingua di estrazione” è stato aggiunto in:

- Definizione dell’estrazione (Da: Gestione dati/Impostazioni/Estrattore dati/Definizione estrazione); - Modello DOC/XLS (Da: Gestione dati/Impostazioni/Estrattore dati/Definizione estrazione nel menu a

tendina dell’estrazione); quest’ultimo, se indicato, è da ritenersi in forzatura rispetto a quanto indicato in definizione dell’estrazione.

La “Lingua di estrazione” consente di selezionare la lingua utile per la traduzione dei campi descrittivi dell’estrazione; a condizione che tale lingua sia impostata sull’impianto come “Multilingua”. Si precisa che, per mantenere il funzionamento pregresso, il campo “Lingua estrazione” non verrà inizializzato, sia in definizione dell’estrazione che nel modello, in modo tale che la lingua utilizzata sia quella dell’Utente che esegue l’estrazione, come già in uso in precedenza.



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Si precisa altresì che, i campi estratti che verranno tradotti sono solo quelli che all’interno dell’espressione presentano la funzione “[TRADUCI()]”. Cordiali saluti

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