PIANO PERFORMANCE PIANO DETTAGLIATO DEGLI … · 1 RIORGANIZZAZIONE DELL'UFFICIO IN SEGUITO AL...

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Servizio Controllo di Gestione e Strategico Piazza Martiri, 1 – 48022 Lugo Tel. 0545 38339 Fax 0545 38348 [email protected] Allegato A PIANO PERFORMANCE PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI (P.D.O.) ANNO 2017 (art.108 co.1, art. 169 TUEL) Obiettivi, azioni, indicatori e target 2017, con pesi percentuali assegnati al Segretario Generale e ai Responsabili di Area e Ufficio incaricati sulle strutture del Comune di Cotignola

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Servizio Controllo di Gestione e StrategicoPiazza Martiri, 1 – 48022 Lugo

Tel. 0545 38339Fax 0545 38348

[email protected]

Allegato A

PIANO PERFORMANCE

PIANO DETTAGLIATO DEGLI

OBIETTIVI (P.D.O.)

ANNO 2017

(art.108 co.1, art. 169 TUEL)

Obiettivi, azioni, indicatori e target 2017,

con pesi percentuali

assegnati

al Segretario Generale e ai Responsabili di

Area e Ufficio incaricati sulle strutture

del Comune di Cotignola

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Riepilogo Comune di COTIGNOLA

n. Titolo obiettivo Peso %

1 MIGLIORAMENTO DEGLI STRUMENTI DELLA GOVERNANCE UNIONE - COMUNI 70

2 REDAZIONE DEL REGOLAMENTO PER LA CURA DEI BENI COMUNI 30

Totale realizzato % 100

CDR002 SEGRETARIO

Responsabile: BOSCHI ANNA

n. Titolo obiettivo Peso %

1 Realizzazione del nuovo notiziario comunale "Cotignola Notizie" 100

Totale realizzato % 100

CDR005 RESP. COMUNICAZIONE

Responsabile: BARBERINI GIOVANNI

n. Titolo obiettivo Peso %

1 RIORGANIZZAZIONE DELL'UFFICIO IN SEGUITO AL COLLOCAMENTO A RIPOSO DI N.1 UNITA' 100

Totale realizzato % 100

CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE

Responsabile: BOSCHI ANNA

n. Titolo obiettivo Peso %

1PASSAGGIO DALLA BANCA DATI ANAGRAFICA COMUNALE ALL'ANPR (ANAGRAFENAZIONALE DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE) ED EVENTUALE AVVIO DEL PROGETTODELLA CIE (CARTA DI IDENTITA' ELETTRONICA).

30

2 TESTAMENTO BIOLOGICO: ATTUAZIONE E GESTIONE DELLA LEGGE NAZIONALE O DELREGOLAMENTO COMUNALE. 10

3 ISCRIZIONE ANAGRAFICA DEI RICHIEDENTI LA PROTEZIONE INTERNAZIONALE. 30

4 UNIONI CIVILI E CONVIVENZE DI FATTO. 10

5 NUOVA CONVENZIONE DI COOPERAZIONE INFORMATICA CON L'AGENZIA DELLE ENTRATE. 20

Totale realizzato % 100

CDR018 RESP. SERVIZIO STATISTICO DEMOGRAFICO ELETTORALE

Responsabile: BOSCHI ANNA

n. Titolo obiettivo Peso %

1 SELVATICO - FORESTA 40

2 Ampliamento dell'orario di apertura della Biblioteca Comunale "Luigi Varoli" 25

3 Cotigyork - la città dei bambini 35

Totale realizzato % 100

CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA

Responsabile: BARBERINI GIOVANNI

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Riepilogo Comune di COTIGNOLA

n. Titolo obiettivo Peso %

1 LAVORI DI RAFFORZAMENTO LOCALE DEL PALAZZO COMUNALE SITO IN PIAZZAV.EMANUELE II N.31 40

2 RIQUALIFICAZIONE DEI VAGONI MERCI ED ADEGUAMENTO IMPIANTISTICO DEL TEATROBINARIO DI COTIGNOLA 15

3 AMPLIAMENTO DEL CIMITERO DEL CAPOLUOGO TRAMITE LA REALIZZAZIONE DI 128 LOCULIE 7 EDICOLE FUNERARIE DI FAMIGLIA 10

4 CONSOLIDAMENTO STRUTTURALE CEMENTO ARMATO E SOLAI DEL SEMINTERRATO DELLASCUOLA SECONDARIA I PRIMO GRADO "L. VAROLI" 15

5 SOSTITUZIONE INFISSI DELLE FINESTRE DELLA SCUOLA PRIMARIA "ANGELI DEL SENIO" 10

6ACCORDO TRA LE PARTI PER L'ACCOGLIENZA DI RICHIEDENTI PROTEZIONEINTERNAZIONALE PRESENTI NELL'UNIONE DEI COMUNE DELLA BASSA ROMAGNA DAIMPEGARE NELL'AMBITO DI VOLONTARIATO/CITTADIANNZA ATTIVA

10

Totale realizzato % 100

CDR043 RESP. PATRIMONIO

Responsabile: PIRONI FULVIO

2/2

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100

n. Azione Previsto

2 ATTUAZIONE DEL DECALOGO 2016 E PROGETTAZIONE DEL NUOVO PIANO DISVILUPPO DELLA GOVERNANCE 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 2

Presentazione alla Giunta di un report, coordinatocon gli altri segretari, di fine anno con l'indicazionedegli strumenti adottati e presentazione alla Giunta,in coordinamento con gli altri segretari.

n. Azione Previsto

3 MIGLIORAMENTO DEL CICLO DELLA PROGRAMMAZIONE A LIVELLO MACRO(INDIRIZZI ED OBIETTIVI STRATEGICI DUP) 01/01/17 31/12/17

Note azione Supportare la politica nella definizione condivisa di indirizzi DUP correlati alla pianificazione strategica dell'Unione e dei Comuni

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 2

Predisposizione del DUP nei termini di legge, conforte correlazione alla pianificazione strategicadell'Unione e del Comune; per quanto concerne ilDUP dell'Unione la predisposizione avviene sentiti isegretari dei Comuni che possono presentareproposte/suggerimenti, fermo restando il ruolopropulsivo della conferenza degli assessoricompetente per materia. La predisposizione/aggiornamento del DUP avviene partendodall'analisi degli indicatori dell'anno precedentepresentati alla giunta delle giunte e all'assembleaplenaria dei Consigli, entro i mesi di settembre/ottobre

n. Azione Previsto

4 MIGLIORAMENTO DEL CICLO DELLA PROGRAMMAZIONE A LIVELLO MESO(OBIETTIVI PIANO PERFORMANCE E PRIORITA' TERRITORIALI) 01/01/17 31/12/17

n. Titolo obiettivo Peso %

1 MIGLIORAMENTO DEGLI STRUMENTI DELLA GOVERNANCE UNIONE - COMUNI 70

Note:

Il decalogo della governance approvato dal Consiglio dell'Unione ed il Patto per lo sviluppo in corso di definizione comportano l'attivazione distrumenti per migliorare la governance del sistema Unione - Comuni, la cui individuazione e attivazione è affidata alla conferenza deisegretari comunali. In considerazione della complessità dell'obiettivo e dell'esigenza di assicurare la necessaria condivisione con gli organidegli enti coinvolti, le azioni del progetto potranno essere modificate/adeguate in corso d'opera. Il coordinamento del progetto è affidato aldirettore/segretario dell’Unione dei Comuni.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI (PRG 01.01)

STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI

CDR002 SEGRETARIO

Responsabile: BOSCHI ANNA

1/21

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

Note azioneOrganizzazione del processo di programmazione/ rendicontazione del piano della performance del Comune e partecipazione al percorso diprogrammazione/ rendicontazione degli obiettivi del piano. L'obiettivo è migliorare il grado di integrazione fra linee di mandato/ indirizzistrategici e la programmazione annuale, tenendo conto delle risorse umane, organizzative, strumentali ed economiche a disposizione.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 2

Predisposizione del piano performance entrogiugno sulla base delle risultanze del pianoperformance precedente (il report è costituitodall'elaborato allegato alle delibere di giuntadescrittivo degli obiettivi assegnati alle variestrutture organizzative dell'ente). Per quantoconcerne il Piano Performance dell'Unione gliobiettivi vengono definiti sentiti i segretari deiComuni che possono presentare proposte esuggerimenti finalizzati ad un più efficacefunzionamento della governance.Report 2: report piano performance nei modi e neitempi stabiliti: report stato attuazione intermedio. Ilreport a consuntivo sarà prodotto ad inizio 2018.

n. Azione Previsto

5 MIGLIORAMENTO DEL CICLO DEI CONTROLLI. 01/01/17 31/12/17

Note azioneA livello micro (attività corrente): partecipazione alla fase di aggiornamento e diffusione di schemi e slide per gli uffici dell'Unione e deiComuni riguardanti i principali temi organizzativi, le principali procedure, il funzionigramma, il sistema di protocollazione con invio ai Comunidelle istanze di maggior impatto e degli elenchi dei principali provvedimenti relativi al territorio di competenza.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti Quantità 1Programmazione di n.1 incontro relativo aicontenuti dell'azione Miglioramento del ciclo deicontrolli.

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100

n. Azione Previsto

2 PREDISPOSIZIONE DELLA BOZZA DI REGOLAMENTO DA SOTTOPORRE ALLAGIUNTA COMUNALE 01/07/17 31/07/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1 Il report fa riferimento allo schema di regolamentoda sottoporre alla Giunta Comunale

n. Titolo obiettivo Peso %

2 REDAZIONE DEL REGOLAMENTO PER LA CURA DEI BENI COMUNI 30

Note: Si tratta del Regolamento Comunale sulla collaborazione fra cittadini ed Amministrazione per la cura e la rigenerazione dei beni comuniurbani.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI (PRG 01.01)

STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI

2/21

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

3PREDISPOSIZIONE DELLO SCHEMA DI DELIBERAZIONE DA SOTTOPORREALL'APPROVAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE INSIEME AL RELATIVOREGOLAMENTO.

01/09/17 30/09/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 2Il report fa riferimento alla proposta di deliberazioneed allo schema di regolamento da sottoporreall'approvazione del Consiglio Comunale.

3/21

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 Stato di completamento obiettivo 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

URP Notiziari / giornalini comunali Quantità 4 La quantità si riferisce al numero di notiziari dapubblicare nel 2017

n. Azione Previsto

2 Ideazione del nuovo progetto editoriale e selezione di una nuova modalità di distribuzione 01/01/17 28/02/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1

Sarà prodotta una relazione per la Giunta dove sipreciserà l'avvenuto cambio di linea editoriale, giàampiamente discussa con la Giunta stessa in fasedi predisposizione dell'obiettivo. Inoltre, sarà datoconto della nuova modalità di distribuzione delnotiziario, dopo l'impossibilità di percorrere latradizionale strada del contratto con Poste Italiane.

n. Azione Previsto

3 Realizzazione di quattro numeri del notiziario entro il 2017 01/03/17 31/12/17

Note azione

n. Titolo obiettivo Peso %

1 Realizzazione del nuovo notiziario comunale "Cotignola Notizie" 100

Note:La volontà espressa dall'obiettivo è quella di un radicale ripensamento della linea editoriale del notiziario comunale, con l'aumento delnumero di pagine, la quadricromia, il coinvolgimento di un gruppo di lavoro allargato all'intera area Cultura e Comunicazione e con l'apportodi studiosi cotignolesi, la scelta editoriale dedicata in gran parte alla cultura e alla storia di Cotignola.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

Cultura

ORGANI ISTITUZIONALI, SEGRETERIA GENERALE E ORGANIZZAZIONE – U.R.P.

CDR005 RESP. COMUNICAZIONE

Responsabile: BARBERINI GIOVANNI

4/21

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/04/17 31/12/17

Note azione Si prevede la realizzazione dell'obiettivo nella percentuale del 100% alla data del 31.12.2017

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100 Si prevede di raggiungere, alla data del 31.12.2017,la completa realizzaione dell'obiettivo.

n. Azione Previsto

2 ANALISI DELLA SITUAZIONE E PROGRAMMAZIONE DEI CRITERI DIORGANIZZAZIONE 01/04/17 15/06/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1

L'elemento di risultato fa riferimento alla redazioneed all'invio al Sindaco ed all'assessore di unarelazione ufficiale datata riguardante la situazionedell'ufficio ed i criteri della riorganizzazione.

n. Azione Previsto

3 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO E DISTRIBUZIONE DELLE COMPETENZEFAVORENDO IL LAVORO DI GRUPPO E L'INTERSCAMBIALITA' 16/06/17 30/06/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1 Il report fa riferimento al progetto espresso nellarelazione indicata nel punto precedente.

n. Azione Previsto

4 MONITORAGGIO DELLA CORRETTA ESECUZIONE DEGLI ADEMPIMENTI E DEITEMPI DI RISPOSTA 01/07/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1L'elemento di risultato fa riferimento alla relazionedi cui ai punti precedenti concernente il continuomonitoraggio della situazione dell'ufficio.

n. Titolo obiettivo Peso %

1 RIORGANIZZAZIONE DELL'UFFICIO IN SEGUITO AL COLLOCAMENTO A RIPOSO DI N.1 UNITA' 100

Note:

Dal mese di luglio la dipendente addetta alla segreteria sarà collocata a riposo. Si è già conclusa una procedura di mobilità esterna eprenderà servizio una dipendente di un altro comune che opera però in un'altra struttura organizzativa e che dovrà quindi essereadeguatamente formata. Contestualmente si intende rendere flessibili ed intercambiali le due figure operanti nell'ufficio segreteria eprotocollo ciascuna delle quali è stata finora adibita a specifiche mansioni, al fine di corrispondere ad una sempre maggiore esigenza diefficienza ed efficacia in un contesto caratterizzato dal cambiamento e dalla scarsità delle risorse.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PRG 01.02)

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD.DEMOGRAFICO

CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE

Responsabile: BOSCHI ANNA

5/21

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Lo scopo è quello di attivare le procedure nel rispetto dei tempi, delle disposizioni e dei criteri definiti dal Ministero; si prevede la completarealizzazione dell'obiettivo entro il 31.12.2017 salvo impedimenti o slittamenti disposti dal Ministero o ritardi sopravvenuti per ragioni dicatterere tecnico-informatico non dipendenti dall'ufficio.Nell'eventualita' si valutera' la individuazione di un obiettivo sostitutivo (ad esempio ilcontrollo dei permessi di soggiorno dei cittadini stranieri).

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100

La realizzazione dell'obiettivo dovrebbe completarsinell'anno 2017, salvo slittamenti disposti dalMinistero, tuttavia la realizzazione e la completaoperatività del sistema dipenderà dalla tempistica,dai criteri indicati dal Ministero e dalla soluzione deiproblemi di carattere tecnico informatico che finorahanno ritardato la completa realizzazione delprogetto; il report fa riferimento alla percentuale direalizzazione dell'obiettivo

n. Azione Previsto

2INVIO DELLA BANCA DATI ANAGRAFICA AD INA ED ALL'AGENZIA DELLE ENTRATEPER LE OPERAZIONI DI CONFRONTO AL FINE DELLA INDIVIDUAZIONE DEGLISCARTI E DELLE ANOMALIE

01/01/17 30/03/17

Note azione I file sono generati dal programma di gestione della banca dati anagrafica (Akropolis).

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 2

Il report fa riferimento ai numero 2 (due) file estrattidalla banca dati anagrafica e contenenti tutte leposizioni anagrafiche da inviare all'agenzia delleentrate e ad Ina entro la fine di marzo al fine dellaindividuazione delle posizioni anomale.

n. Azione Previsto

3 SCARICO DEI FILE CONTENENTI LE ANOMALIE ED ATTIVITA' DI BONIFICA PER ILRECUPERO DEGLI SCARTI E L'ALLINEAMENTO DEI DATI. 01/04/17 30/11/17

Note azioneLe posizioni anagrafiche scartate sono raggruppate a seconda della tipologia di anomalia rilevata; esse vengono trattate, ai finidell'allineamento e della bonifica, in maniera diversa in base alla tipologia di errore effettuando verifiche presso i diretti interessati, ma anchesu altre banche dati, principalmente presso gli uffici dei comuni di nascita, morte, emigrazione o immigrazione.

n. Titolo obiettivo Peso %

1PASSAGGIO DALLA BANCA DATI ANAGRAFICA COMUNALE ALL'ANPR (ANAGRAFENAZIONALE DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE) ED EVENTUALE AVVIO DEL PROGETTODELLA CIE (CARTA DI IDENTITA' ELETTRONICA).

30

Note:

Il progetto, gia' avviato, sara' attuato sulla base dei criteri e nei tempi definiti dalle direttive ministeriali partecipate dalla prefettura, per cuidetto progetto, specialmente per quanto riguarda la carta di identita' elettronica, sara' avviato e perseguito solo se cosi' sara' disposto dalMinistero.L'ANPR (ANAGRAFE NAZIONALE DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE) e la CIE ( CARTA DI IDENTITA' ELETTRONICA)rappresentano il principale progetto strategico dell'agenda digitale italiana. L' A.N.P.R., istituita dall'art.62 del CAD (Codicedell'Amministrazione Digitale) presso il Ministero dell'Interno rappresentera' l'anagrafe unica digitale nazionale nella quale confluiranno i datidelle anagrafi dei residenti in Italia (APR) e dei cittadini italiani residenti all'estero (AIRE) tenute dai comuni, tuttavia, prima del passaggiodall'anagrafe comunale all'A.N.P.R., si dovranno attivare i sistemi di sicurezza e le operazione di controllo e di bonifica dei dati al fine difavorire la corretta migrazione delle posizioni anagrafiche che, in caso di anomalie o disallineamenti, verrebbero scartate. L'obiettivo finale e'quello di costituire un'unica banca dati centralizzata, semplificando ed ottimizzando il sistema anagrafico comunale; l'anagrafe unicapermettera' infatti di eliminare molti adempimenti a carico del cittadino: fra le altre cose consentira' di effettuare i cambi di residenza e dirichiedere i certificati anagrafici in qualsiasi comune italiano, anche diverso da quello di residenza, e di eliminare i censimenti periodiciistituendo il censimento permanente. Inoltre sono in corso studi e progetti per l'integrazione della piattaforma regionale ANA-CNER conquella regionale.Infine la CIE, oltre ad essere uno strumento di identificazione del cittadino e, per i cittadini italiani, un documento di viaggio nei paesidell'Unione Europea, rappresentera' anche un documento di accesso online, alle informazioni, ai pagamenti ed ai principali servizi pubblici diinteresse del cittadino, in modalita' protetta in quanto dotata di sofisticati sistemi di sicurezza. L'obiettivo e' ricompreso nel DUP 2017-2019.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PRG 01.02)

SEGRETERIA, FUNZIONI GENERALI, PROTOCOLLO, SERVIZI DEMOGRAFICI

CDR018 RESP. SERVIZIO STATISTICO DEMOGRAFICO ELETTORALE

Responsabile: BOSCHI ANNA

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG n azioni effettuate rispetto a quellepreviste Percentuale 100

Si ritiene possa essere considerato un risultatopositivo equiparabile alla realizzazione dell'obiettivonella percentuale del 100% l'esame del 90% delleanomalie.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 2

Il report fa riferimento ai n.2 file contenenti leposizioni scartate in quanto anomale a seguito delconfronto della banca dati anagrafica con quella diIna e quella dell'Agenzia delle Entrate.

n. Azione Previsto

4 ATTIVITA' RELATIVE AL PRESUBENTRO. 01/12/17 11/12/17

Note azione Si tratta di trasferire una copia della banca dati anagrafica nell'area di prova, di attivare i sistemi di sicurezza e di effettuare dei test relativi alcorretto funzionamento di tutte le attivita' anagrafiche.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG n azioni effettuate rispetto a quellepreviste Percentuale 100

Il report fa riferimento alla percentuale direalizzazione dell'azione nel suo complesso nelrispetto della tempistica ministeriale; si ritiene chela percentuale possa essere del 100%, salvoslittamenti disposti dal Ministero o ritardi dovuti amalfunzionamenti o ad impedimenti di caratteretecnico- informatico non dipendenti dall'ufficio.

n. Azione Previsto

5 SUBENTRO E OPERATIVITA' DI A.N.P.R. 12/12/17 20/12/17

Note azione

Trasferimento della banca dati anagrafica in anpr; gestione di tutte le funzioni tramite web application (WA) predisposta da Sogei e/o tramiteweb Service, gestionale predisposto da Data Management mediante aggiornamento di Akropolis; il subentro, la gestione e l'attivita' vera epropria avverranno nel rispetto delle disposizioni ministeriali, ma dipenderanno anche dai tempi di realizzazione del programma gestionaleSogei e/ o di data Management;inoltre potranno verificarsi , slittamenti disposti dal Ministero o problemi di carattere tecnico-informatico nondipendenti dall'ufficio.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG n azioni effettuate rispetto a quellepreviste Percentuale 100

Il report fa riferimento alla percentuale direalizzazione dell'azione nel suo complesso nelrispetto della tempistica ministeriale; si ritiene chela percentuale possa essere del 100%, salvoslittamenti disposti dal Ministero o ritardi dovuti amalfunzionamenti o ad impedimenti di caratteretecnico non dipendenti dall'ufficio.

n. Azione Previsto

6 AVVIO DEL PROGETTO DELLA CARTA DI IDENTITA' ELETTRONICA 21/12/17 31/12/17

Note azione Qualora il ministero disponga l'avvio del progetto, si provvedera' alla sua realizzazione nel rispetto dei tempi e delle disposizioni pervenute.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG n azioni effettuate rispetto a quellepreviste Percentuale 100

Il report fa riferimento alla percentuale direalizzazione dell'azione nel suo complesso nelrispetto della tempistica e delle disposizioniministeriali; qualora il ministero disponga l'avvio delprogetto, si ritiene che la percentuale direalizzazione dello stesso possa essere del100%.Qualora il progetto non andasse in porto,l'ufficio provvedera' ad effettuare le attivita' dicarattere sostitutivo indicate dal Ministero (ades:ulteriori controlli, prove di stampa, ecc...).

7/21

OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

7 COMPLETA ATTUAZIONE DEI SISTEMI DI SICUREZZA 01/01/17 31/12/17

Note azione

Il DPCM 194/2014 prevede specifici requisiti di sicurezza per l'accesso all'ANPR consentito esclusivamente mediante postazioni certificate;gli operatori comunali devono essere riconosciuti dal sistema, appositamente autorizzati e forniti di una smart card distribuita dal Ministerotramite le prefetture; queste operazioni, gia' avviate, devono essere progressivamente completate per garantire la massima sicurezza ad ogniavanzamento del sistema.

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione Lo scopo e' quello di attivare la procedura entro il 31.12.2017 e di raggiungere la percentuale di realizzazione del 100% entro tale data,applicando la legge nazionale o il regolamento comunale.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100

n. Azione Previsto

2EVENTUALE INSERIMENTO NEL PROTOCOLLO INFORMATICO DELLO SCHEMADI DELIBERAZIONE E DI REGOLAMENTO DA SOTTOPORRE ALL'APPROVAZIONEDEL CONSIGLIO COMUNALE.

01/01/17 14/12/17

Note azioneLo schema di deliberazione e di regolamento e' gia' stato inviato in data 17.11.2016 al segretario Generale e successivamente pervenutoall'Assessore competente; al momento la proposta rimane in sospeso in attesa dell'esito della discussione parlamentare sulla proposta dilegge nazionale in materia di testamento biologico

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 2

Il report fa riferimento all'eventuale inserimento nelprotocollo informatico di n. 2 documenticorrispondenti alle proposte di deliberazione e diregolamento qualora, in caso di mancataapprovazione della legge nazionale, l'Assessore diriferimento disponga di sottoporre la proposta,tuttora in sospeso, all'approvazione del ConsiglioComunale.

n. Azione Previsto

3PREDISPOSIZIONE DELLA MODULISTICA DA SOMMINISTRARE AI CITTADINI ALFINE DELL'ATTUAZIONE E DELLA GESTIONE DELLE NORME CONTENUTE NELLALEGGE NAZIONALE E O NEL REGOLAMENTO COMUNALE.

15/12/17 27/12/17

Note azione La immediata disponibilita' di adeguata modulistica semplifica e velocizza le pratiche e rappresenta un vantaggio per gli operatori allosportello e per i cittadini.

n. Titolo obiettivo Peso %

2 TESTAMENTO BIOLOGICO: ATTUAZIONE E GESTIONE DELLA LEGGE NAZIONALE O DELREGOLAMENTO COMUNALE. 10

Note:

Per "Testamento Biologico" si intende un documento contenente la manifestazione di volontà di una persona che indica anticipatamente itrattamenti terapeutici o di sostegno a cui non vuole essere sottoposta nel caso in cui si trovasse in stato di incapacità ad esprimere ilproprio consenso in relazione ai trattamenti stessi.Il Comune di Cotignola intende tutelare la piena dignità delle persone e promuoverne ilrispetto anche in riferimento alla fase terminale della vita umana. A tal fine, in attesa dell'approvazione della legge nazionale, e' statapredisposta una bozza di regolamento nel quale si prevede l'istituzione, presso l’Ufficio Demografico Elettorale, del Registro dei Testamentibiologici ove quale saranno elencati i nominativi delle persone che rilasciano presso il Comune di Cotignola una dichiarazione sostitutivadell’atto di notorietà in cui attestano di aver redatto un Testamento Biologico e di averlo depositato presso un notaio o uno o più fiduciari.Scopo esclusivo del Registro sarà quello di consentire, a livello ricognitivo, di risalire ai nominativi di coloro che abbiano redatto unTestamento Biologico e alle indicazioni relative al suo deposito. Pertanto la dichiarazione resa dal cittadino non potrà contenereinformazione alcuna sul contenuto del testamento biologico che è un atto strettamente personale. La bozza, gia' inviata al segretarioGenerale e successivamente pervenuta all'assessore competente, al momento rimane in sospeso e non viene sottoposta all'approvazionmedel Consiglio Comunale in attesa dell'esito della discussione parlamentare sulla proposta di una legge nazionale gia' approvata alla Cameraed ora passata all'esame del Senato.L'obiettivo e' ricompreso nel DUP 2017/2019.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PRG 01.02)

SEGRETERIA, FUNZIONI GENERALI, PROTOCOLLO, SERVIZI DEMOGRAFICI

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 3

Il report fa riferimento al numero dei modulipredisposti; si prevede di predisporre un modulo didomanda, lo schema del registro dove elencare inominativi di coloro i quali depositano pressol'ufficio la dichiarazione relativa al testamentobiologico e lo schema di comunicazione di avviodel procedimento da consegnare al cittadino comericevuta di avvenuta consegna della richiesta.

n. Azione Previsto

4

PUBBLICAZIONE SUL SITO ISTITUZIONALE DELLE PRINCIPALI INFORMAZIONI EDELLA MODULISTICA PER LA RICHIESTA DI ISCRIZIONE NEL REGISTROCOMUNALE DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI VOLONTA' RELATIVE AITRATTAMENTI SANITARI.

28/12/17 31/12/17

Note azione La pubblicazione di informazioni semplici e chiare e di adeguata modulistica rappresenta un vantaggio notevole in termini di risparmio ditempo e di semplificazione.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG Atti/ documenti pubblicati on-line (n.) Quantità 2

Il report fa riferimento al numero dei documentipubblicati; si ritiene sia sufficiente pubblicare unacomunicazione con le principali informazioni ed ilmodulo di richiesta.

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Lo scopo è quello di attivare ed applicare una procedure semplificata ma rispettosa delle norme, al fine dell'iscrizione anagrafica di tutti irichiedenti la protezione internazionale che, dall'istruttoria della pratica, siano in possesso dei requisiti di legge e per la cancellazione dicoloro che si siano allontanati definitivamente dal territorio comunale senza lasciare recapito e che non sia stato possibile rintracciare in alcunmodo.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100

Si prevede di iscrivere nell'anagrafe dellapopolazione residente tutti coloro che,dall'istruttoria della pratica, risultino in possesso deirequisiti di legge.L'iscrizione avverra' pressoconvivenze anagrafiche appositamente costituite;questo istituto giuridico e' indicato quale prioritariodal Ministero per l'iscrizione dei richiedenti laprotezione internazionale.

n. Azione Previsto

2 ISTITUZIONE DELLE CONVIVENZE ANAGRAFICHE ED IDENTIFICAZIONE DEIRESPONSABILI DELLE CONVIVENZE 01/01/17 31/12/17

n. Titolo obiettivo Peso %

3 ISCRIZIONE ANAGRAFICA DEI RICHIEDENTI LA PROTEZIONE INTERNAZIONALE. 30

Note:

L’iscrizione nell'anagrafe della popolazione residente dei richiedenti la protezione internazionale afferisce al diritto costituzionale di circolaree soggiornare liberamente sul territorio nazionale (art. 16 Cost.) e nel contempo è requisito essenziale per poter effettivamente esercitarealtri diritti fondamentali. È in ragione di ciò che l’iscrizione anagrafica rappresenta il presupposto per qualsiasi processo d’integrazione deglistranieri, compresi i richiedenti la protezione internazionale, profughi, rifugiati e richiedenti asilo.Il diritto di residenza si esercita mediantel’iscrizione nelle liste anagrafiche della popolazione residente in un determinato comune ed è elemento primario ed imprescindibile peresercitare effettivamente determinati diritti fondamentali come le prestazioni di assistenza sociale, alcune prestazioni sanitarie, l’accesso aglialloggi di edilizia residenziale pubblica ecc... La Prefettura di Ravenna ha ripetutamente richiamato al rispetto delle procedure relativeall'iscrizione dei richiedenti la protezione internazionale soprattutto alla luce delle disposizioni introdotte dal Decreto Legislativo 18.08.2015n.142 in vigore dal 30.09.2015, norma che attua le direttive 2013/32/UE e 2013/33/UE riguardanti, in particolare, il riconoscimento e larevoca dello status di protezione internazionale.Il presente obiettivo rientra nelle linee guida indicate dal DUP2017/2019.Ci si propone diattuare e gestire le nuove procedure puntando alla razionalizzazione ed alla ulteriore implementazione della pratica della semplificazioneamministrativa.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PRG 01.02)

SEGRETERIA, FUNZIONI GENERALI, PROTOCOLLO, SERVIZI DEMOGRAFICI

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

Note azioneIl responbabile della convivenza ai sensi dell'art.5 del D.L. 47/2014 convertito nella legge n.80/2014 dovra' dimostrare, pena la nullita'dell'iscrizione anagrafica, in base a quale titolo viene occupato l'immobile ed esibire copia della convenzione con Asp per lo svolgimento deiservizi di accoglienza per i soggetti a protezione internazionale.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG N. domande evase rispetto alle domandepresentate Percentuale 100

Il report fa riferimento alla percentuale diconvivenze anagrafiche istituite rispetto allerichieste pervenute; ci si propone di iscrivere inanagrafe tutte le convivenze che, dopo accurataistruttoria, risultino in possesso dei requisiti dilegge.

n. Azione Previsto

3 RICEZIONE DELLE DOMANDE DI ISCRIZIONE ANAGRAFICA DEI RICHIEDENTI LAPROTEZIONE INTERNAZIONALE 01/01/17 31/12/17

Note azioneAi fini della ricezione della domanda e' fondamentale la possibilita' di identificazione del soggetto richiedente la protezione internazionale che,non essendo in possesso di passaporto, puo' essere identificato attraverso l'esibizione di qualsiasi documento di riconoscimento purche'completo di fotografia e rilasciato da una pubblica amministrazione.

n. Azione Previsto

4 CONFERMA DELLA ISCRIZIONE ANAGRAFICA DEGLI AVENTI DIRITTO A SEGUITODELL'ESITO POSITIVO DELL'ISTRUTTORIA. 01/01/17 31/12/17

Note azione L'istruttoria della pratica comprende principalmente l'accertamento, con esito positivo, della effettiva dimora abituale dei soggetti richiedentila protezione internazionale, requisito fondamentale per ottenere la iscrizione anagrafica.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG N. domande evase rispetto alle domandepresentate Percentuale 100

L'elemento di risultato fa riferimento allapercentuale di iscrizioni anagrafiche effettuaterispetto alle richieste presentate dai soggettirichiedenti la protezione internazionale; ci sipropone di iscrivere, dopo accurata istruttoria, tutticoloro che sono in possesso dei requisiti di leggecioe' il 100% degli aventi diritto.

n. Azione Previsto

5

AVVIO DELLE PRATICHE DI ACCERTAMENTO AI FINI DELLA EVENTUALECANCELLAZIONE ANAGRAFICA DEI RICHIEDENTI LA PROTEZIONEINTERNAZIONALE CHE RISULTINO IRREPERIBILI IN TUTTO IL TERRITORIONAZIONALE

01/01/17 31/12/17

Note azioneA volte accade che questi soggetti, dopo aver ottenuto la iscrizione anagrafica, abbandonino definitivamente la sede della convivenza senzapresenatare all'Ufficio anagrafe la richiesta di cancellazione, pertanto rimangono iscritti all'anagrafe della popolazione residente nel Comunesenza dimorarvi di fatto.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG n azioni effettuate rispetto a quellepreviste Percentuale 100

Il report fa riferimento alla percentuale degliaccertamenti disposti e richiesti agli agentiaccertatori sulle posizioni dei richiedenti laprotezione internazionale, ancora iscritti in anagrafeche, da informazioni assunte, risultino averabbandonato definitivamente la sede dellaconvivenza anagrafica senza lasciare alcunrecapito.Si ritiene raggiungere un risultatoimportante riuscendo, nel corso dell'anno 2017, adisporre accertamenti su almeno il 90% deirichiedenti al protezione internazionale che, purmantenendo la residenza anagrafica nel Comune,di fatto se ne sono allontanati da tempo,raggiungendo cosi' la percentuale di risultato del100%.

n. Titolo obiettivo Peso %

4 UNIONI CIVILI E CONVIVENZE DI FATTO. 10

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100

L'elemento di risultato fa riferimento allapercentuale di realizzazione dell'obiettivo; si pensadi raggiungere al 31.12.2017 la percentuale direalizzazione del 100%, riuscendo, conclusapositivamente ciascuna istruttoria, a registrarecorrettamemte in banca dati le richieste rispondentia requisiti di legge pervenute dai cittadini sia perquanto riguarda le unioni civili che per quantoriguarda le convivenze di fatto.

n. Azione Previsto

2ATTUAZIONE E GESTIONE DELLE PROCEDURE PER LA RICEZIONE DELLERICHIESTE DI REGISTRAZIONE DELLE CONVIVENZE DI FATTO E DICOSTITUZIONE DELLE UNIONI CIVILI.

01/01/17 31/12/17

Note azione

Al fine di dare piena attuazione ai nuovi istituti giuridici delle unioni civili e delle convivenze di fatto occorre che nel programma di gestionedella banca dati anagrafica e dello stato civile (Akropolis) vengano correttamente inserite le relative funzioni, che venga adottatta unamodulistica adeguata in particolare per quanto riguarda le unioni civili: i fogli per i registri delle unioni civili dovranno essere ordinati inconformita' al Decreto del Ministero dell' Interno del 27 febbraio 2017, mentre per quanto riguarda le convivenze di fatto verra' testata edeventualmente aggiornata ed implemetata la modulistica gia' adottata lo scorso anno.Contemporaneamente verranno testate le nuovefunzioni implementate in Akropolis.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 18Il report fa riferimento al numero dei fogli daordinare per entrambi i registri delle unioni civiliconformemente alla normativa del 27 febbraio 2017

n. Azione Previsto

3 RICEZIONE DELLE RICHIESTE E REGISTRAZIONE DELLE CONVIVENZE DI FATTOE DELLE UNIONI CIVILI 01/01/17 31/12/17

Note azione Le convivenze di fatto sono di competenza dell'Ufficiale di Anagrafe, mentre le Unioni Civili sono di competenza dell'Ufficiale dello StatoCivile.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG N. domande evase rispetto alle domandepresentate Percentuale 100

Il report fa riferimento al dato percentuale delleregistazioni delle unioni civili e delle convivenze difatto rispetto alle richieste pervenute; ci si proponedi accogliere le richieste pervenute da tutti queicittadini che, dopo l'esito positivo dell'istruttoria,risultino in possesso dei requisiti di legge.

Note:

Con la legge n.76 del 20.05.2016 e' stato approvato il regolamento delle unioni civili tra persone dello stesso sesso e la disciplina delleconvivenze di fatto.Col termine "convivenze di fatto" si fa riferimento alle coppie formate da due persone maggiorenni non legate da vincoligiuridici, ma da un legame affettivo, mentre per unione civile si intende un nuovo istituto giuridico che regola i rapporti fra personemaggiorenni dello stesso sesso.La normza e' entrata in vigore il 05.06.2016, quindi gia' dallo scorso anno l'uffcio ha cominciato ad attrezzarsi per lo studio, l' interpretazione,l'applicazione della normativa e la predisposizione della modulistica per far fronte alle richieste dei cittadini soprattutto per quanto riguardale convivenze di fatto. Compito dell' ufficio per l'anno 2017 sara' quello di affrontare le problematiche operative, interpretative e pratiche piu'spinose riguardanti entrambi gli istituti giuridici puntando sempre alla razionalizzazione ed alla semplificazione amministrativa pur nelrispetto di tutte le norme imposte dalla delicatezza della materia. L'obiettivo rientra nel DUP 2017/2019.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PRG 01.02)

SEGRETERIA, FUNZIONI GENERALI, PROTOCOLLO, SERVIZI DEMOGRAFICI

n. Titolo obiettivo Peso %

5 NUOVA CONVENZIONE DI COOPERAZIONE INFORMATICA CON L'AGENZIA DELLE ENTRATE. 20

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

RISU Stato di avanzamento dell'obiettivo Percentuale 100

n. Azione Previsto

2DELIBERA DI APPROVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE DICOOPERAZIONE INFORMATICA PER L'ACCESSO AL SISTEMA TELEMATICODELL'AGENZIA DELLE ENTRATE

01/01/17 02/02/17

Note azioneSi predisporrà la proposta di deliberazione di approvazione della convenzione di cooperazione informatica con l'Agenzia delle Entrate dasottoporre alla Giunta Comunale.Dopo l'approvazione, detta convenzione, sottoscritta con firma digitale dal Sindaco in qualita' di legalerappresentante dell'ente, sara' trasmessa in modalita' telematica all'Agenzia stessa.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1

Il report fa riferimento alla deliberazione diapprovazione dello schema di convenzione dicooperazione informatica con l'Agenzia delleEntrate da sottoporre alla Giunta Comunale

n. Azione Previsto

3 NOTIFICA DELL'AVVIO OPERATIVO DELLA CONVENZIONE E SCARICO DELL'ATTO DAL SITO DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE 03/02/17 21/02/17

Note azione L'atto ufficiale, che dovrà essere scaricato con procedura telematica dal sito dell'Agenzia delle Entrate, sara' sottoscritto digitalmente dailegali rappresentanti degli Enti coinvolti: il Comune di Cotignola e l'Agenzia delle Entrate.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1

Il report fa riferimento alla convenzione dicooperazione informatica sottoscritta digitalmenteed approvata dai legali rappresentanti dei due enticoinvolti: il sindaco ed il funzionario dell'Agenziadelle Entrate.

n. Azione Previsto

4 RICHIESTA DI VALIDAZIONE DEL NOMINATIVO DELLA DOTT.SSA BOSCHI COMESUPERVISORE OPERATIVO ED AMMINISTRATORE DI SISTEMA. 22/02/17 28/03/17

Note azione La dott.ssa Boschi, avvenuta la validazione e l'accreditamento del suo nominativo come amministratore di sistema, potra' procedereall'abilitazione degli operatori.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 1

Il report fa riferimento alla comunicazionedell'Agenzia delle Entrate registrata il 28.03.2017prot.n. 3282 con la quale viene attribuito alladott.ssa Boschi il ruolo di amministratore disistema.

Note:

Essendo scaduta la precedente convenzione gia' in essere con l'Agenzia delle Entrate che consentiva di accedere ai Servizi e consultare labanca dati dell'Anagrafe Tributaria, si rende necessario ed urgente procedere alla stipula di una nuova convenzione tramite la proceduratelematica di accesso al sito dell'Agenzia delle Entrate dedicato specificatamente alla stipula delle convenzioni ed all'assistenza online.Lanecessita' ed urgenza sono determinate dalle disposizioni ministeriali che hanno previsto l'obbligo per le anagrafi di procedere ad unaccurato controllo dei dati anagrafici e alla bonifica dei codici fiscali in quanto operazioni fondamentali e propedeutiche al passaggiodall'anagrafe comunale all'anagrafe nazionale della popolazione residente. In data 20.12.2016 si era pertanto gia' provveduto ad inoltrare larichiesta di nuovo accesso alla banca dati dell'Agenzia delle Entrate, richiesta acquisita al P.G. n.13232, regolarmete ricevuta edaccreditata dall'Agenzia delle Entrate stessa: si rende pertanto necessario eseguire tutta la procedura prevista ed effettuare diligentementei passaggi obbligatori indicati dal sito telematico dell'Agenzia delle Entrate per attivare la procedura.La notevole pesatura attribuitaall'obiettivo fa riferimento non solo alla stipula della convenzione, ma a tutte le attivita' propedeutiche e successive alla stipula dellaconvenzione stessa come chiarito dalle singole azioni dell'obiettivo.

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Progetto DUP

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PRG 01.02)

SEGRETERIA, FUNZIONI GENERALI, PROTOCOLLO, SERVIZI DEMOGRAFICI

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

5 VALIDAZIONE DA PARTE DELLA DOTT.SSA BOSCHI DEGLI OPERATORIATTRAVERSO LA PROCEDURA TELEMATICA DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE 14/03/17 30/04/17

Note azione Ciascun operatore verra' abilitato limitattamente ai profili relativi ai servizi di competenza.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

REP Report prodotti Quantità 3 Il report fa riferimento al numero degli operatori daabilitare ciascuno per i profili di competenza.

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

OBIG Affluenza pubblico (numero partecipanti) Quantità 5.000

Si prevede una vasta affluenza, indicativamentestimabile attorno alle 5.000 persone, nonrendicontabili singolarmente. In fase direndicontazione finale saranno prodotte fotodell'evento e comunicati stampa che ne testimoninoil successo di pubblico.

n. Azione Previsto

2 Ideazione della rassegna e coinvolgimento dei partner 01/01/17 30/04/17

Note azione

n. Azione Previsto

3 Organizzazione della rassegna 01/05/17 30/09/17

Note azione La rassegna prevede l'utilizzo straordinario dei locali di Palazzo Pezzi, avuto in comodato gratuito da Lugo Immobililare fino al 31/12/2017 ecompletamente riallestito

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

CON Convenzioni stipulate Quantità 1Si tratta della concessione in comodato d'uso perl'utilizzo di Palazzo Pezzi da parte di LugoImmobiliare

n. Azione Previsto

4 Realizzazione della Rassegna 01/10/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

BIBL Pubblicazioni/ redazione saggi (n.) Quantità 1 Sarà realizzato il catalogo della rassegna

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

CSP Giorni di apertura al pubblico Quantità 32

Il numero di giornate di apertura al pubblico èstabilito dalla relazione tra la durata complessivadella rassegna e i giorni di apertura nell'arcosettimanale. Sarà documentato attraverso le firmedei visitatori divise per data.

n. Titolo obiettivo Peso %

1 SELVATICO - FORESTA 40

Note:Si tratta di una serie di mostre d’arte contemporanea che collega musei e luoghi non usuali, recuperati per l’occasione all’interno del territoriodella Bassa Romagna. Il percorso, che si collega a memoria ed evocazione dei luoghi, disegna una mappa di esposizioni personali ecollettive che mettono a confronto autori di fama consolidata e giovani artisti provenienti dall’intero territorio nazionale.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

Cultura

ATTIVITÀ CULTURALI E INTERVENTI DIVERSI NEL SETTORE CULTURALE

CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA

Responsabile: BARBERINI GIOVANNI

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

BIBL Giorni di apertura Quantità 30 Il numero 30 si riferisce in realtà al numero di oresettimanali di apertura.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

BIBL Ore settimanali di apertura al pubblico Quantità 30

il numero di ore di aperutra settimanale dellabiblioteca sarà rendicontato attraverso lapubblicazione del nuovo orario di apertura sul sitoweb del Comune e, in cartaceo, all'entrata dellabblioteca stessa.

n. Azione Previsto

2 Riorganizzazione del personale addetto alla biblioteca 01/04/17 31/05/17

Note azione

n. Azione Previsto

3 Ampliamento dell'orario di apertura 18/09/17 31/12/17

Note azione

n. Titolo obiettivo Peso %

2 Ampliamento dell'orario di apertura della Biblioteca Comunale "Luigi Varoli" 25

Note: L'obiettivo è relativo alla necessità di adeguamento previsti dagli standard di qualità della Regione Emilia-Romagna per quanto riguarda lebiblioteche ai sensi della L.R. 18/2000.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

Cultura

ATTIVITÀ CULTURALI E INTERVENTI DIVERSI NEL SETTORE CULTURALE

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

CITT Iniziativa realizzate (n.) Quantità 50

n. Titolo obiettivo Peso %

3 Cotigyork - la città dei bambini 35

Note:

Indirizzo strategico

Progetto DUP

Cultura

ATTIVITÀ CULTURALI E INTERVENTI DIVERSI NEL SETTORE CULTURALE

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

CITT Bambini/allievi partecipanti (n.) Quantità 4.000

Essendo a tutti gli effetti una manifestazioneculturale pensata per i bambini ma rivolta ancheagli adulti. Oltre al numero atteso di bambinioccorre aggiungere anche una cospicua presenzadi adulti.

n. Azione Previsto

2 Ideazione della rassegna 01/01/17 31/03/17

Note azione

n. Azione Previsto

3 Organizzazione della rassegna 01/04/17 31/05/17

Note azione La rassegna prevede l'utilizzo straordinario dei locali di Palazzo Pezzi, avuto in comodato gratuito da Lugo Immobililare fino al 31/12/2017 ecompletamente riallestito

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

CON Convenzioni stipulate Quantità 1

Si tratta della concessione in comodato d'uso perl'utilizzo di Palazzo Pezzi da parte di LugoImmobiliare. In fase di rendicontazione si allegheràil contratto di concessione in comodato d'uso e ladelibera di approvazione del contratto stesso.

n. Azione Previsto

4 Realizzazione della Rassegna 05/06/17 11/06/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

CITT Iniziativa realizzate (n.) Quantità 50La quantità si riferisce al numero complessivo dimostre, laboratori, spettacoli e altre iniziative nellequali si declina l'intera rassegna.

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMETO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

2 COMPLETAMETO TRASLOCO DI TUTTI GLI UFFICI COMUNALI NELLE SEDIDECENTRATE 01/01/17 30/04/17

Note azione Spostameto degli uffici del Sindaco e assessori, Consiglio Comunele, segretria-protocollo, ragioneria, ufficio tecnico, anagrafe

n. Azione Previsto

3 AFFIDAMENTO LAVORI 01/01/17 31/05/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

SGE Determine dirigenziali Quantità 1 Determina di affidamento lavori

n. Azione Previsto

4 CONSEGNA DEI LAVORI ALLA DITTA AGGIUDICATARIA 01/05/17 30/06/17

Note azione

n. Azione Previsto

5 EMISSIONE I° STATO AVANZAMENTO LAVORI 01/08/17 30/09/17

Note azione

n. Azione Previsto

6 EMISSIONE II° STATO AVANZAMENTO LAVORI 01/10/17 31/12/17

Note azione

n. Titolo obiettivo Peso %

1 LAVORI DI RAFFORZAMENTO LOCALE DEL PALAZZO COMUNALE SITO IN PIAZZAV.EMANUELE II N.31 40

Note:

TRATTASI DEI LAVORI DI RAFFORZAMENTO LOCALE DEL PALAZZO COMUNALE INSERITI NEL PROGRAMMA DELLE PRIORITA'PER LA REALIZZAZIONI DI INTERVENTI DI RAFFORZAMENTO LOCALE O DI MIGLIORAMENTO SISMICO DEGLI EDIFICI DIINTERESSE STRATEGICO DURANTE GLI EVENTI SISMICI. TALE INTERVENTO E' FINANZIATO CON UN CONTRIBUTO DI €.666.262,29 DA PARTE DEL DIPARTIMENTO DELLA PROTEZIONE CIVILE.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

Qualità urbana

LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO

n. Titolo obiettivo Peso %

2 RIQUALIFICAZIONE DEI VAGONI MERCI ED ADEGUAMENTO IMPIANTISTICO DEL TEATROBINARIO DI COTIGNOLA 15

Note: IL PROGETTO CONSISTE NELLA RIQULIFICAZIONE DI VECCHI CARRI MERCI FERROVIARI DA DESTINARE A BAR E FOYER ALSERVIZIO DEL TEATRO NONCHE' ADEGUAMENTO IMPIANTISTICO DEL TEATRO STESSO.

Indirizzo strategico LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO (PRG 02.02)

CDR043 RESP. PATRIMONIO

Responsabile: PIRONI FULVIO

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

2 APPROVAZIONE PERIZIA DI VARIANTE 01/01/17 30/06/17

Note azione A seguito di difficoltà riscontrate nell'esecuzione dei lavori la D.L. ritiene necessario approvare una perizia suppletiva e di variante

n. Azione Previsto

3 EMISSIONE I° E II° STATO AVANZAMENTO LAVORI 01/07/17 31/07/17

Note azione

n. Azione Previsto

4 COMPLETAMENTO LAVORI 01/08/17 31/08/17

Note azione

Progetto DUP UFFICIO TECNICO

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

2 APPROVAZIONE DEL PROGETTO DI FATTIBILITA' TECNICA ED ECONOMICA 01/01/17 31/01/17

Note azione

n. Azione Previsto

3 APPROVAZIONE PROGETTO DEFINITIVO/ESECUTIVO 01/02/17 31/05/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

SGE Delibere di Giunta Quantità 1 Delibera di approvazione del progetto esecutivo

n. Azione Previsto

4 AFFIDAMENTO LAVORI 01/06/17 15/07/17

Note azione

n. Titolo obiettivo Peso %

3 AMPLIAMENTO DEL CIMITERO DEL CAPOLUOGO TRAMITE LA REALIZZAZIONE DI 128LOCULI E 7 EDICOLE FUNERARIE DI FAMIGLIA 10

Note: PROGETTO PER LA COSTRUZIONE DI 128 LOCULI SU DUE PIANI IN PROSEGUIMWENTO DI QUELLI ESISTENTI LOGGIATO OVESTE COSTRUZIONE DI 7 EDICOLE DI FAMIGLIA COMPOSTE DA 5 LOCULI CADAUNA.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO (PRG 02.02)

UFFICIO TECNICO

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

SGE Determine dirigenziali Quantità 1 Determina di affidamento lavori

n. Azione Previsto

5 CONSEGNA DEI LAVORI 16/07/17 31/08/17

Note azione

n. Azione Previsto

6 EMISSIONE I° SAL 30/09/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

1 STATO COMPLETAMETO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

2 APPROVAZIONE PROGETTO DEFINITIVO/ESECUTIVO 01/01/17 31/05/17

Note azione

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

SGE Delibere di Giunta Quantità 1 Delibera di approvazione del progetto esecutivo

n. Azione Previsto

3 AFFIDAMENTO DEI LAVORI 01/06/17 30/06/17

Note azione Trattasi di lavori finanziati per 50.000 € con mutui BEI (Banca Europea di investimenti) da affidare entro il 30/06/2017 e facenti parte delprogramma regionale scolastico.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

SGE Determine dirigenziali Quantità 1 Determina di affidamento lavori

n. Azione Previsto

4 CONSEGNA DEI LAVORI 30/06/17 31/08/17

Note azione

n. Titolo obiettivo Peso %

4 CONSOLIDAMENTO STRUTTURALE CEMENTO ARMATO E SOLAI DEL SEMINTERRATODELLA SCUOLA SECONDARIA I PRIMO GRADO "L. VAROLI" 15

Note:

IL PROGETTO CONSISTE NEL CONSOLIDARE I PILASTRI, LE TRAVI E I TRAVETTI IN C.A.DEL SOLAIO DEL SEMINTERRATO NELLEPARTI DOVE IL FERRO DELL'ARMATURA SI E' OSSIDATO CAUSA L'UMIDITA' E IL CALCESTRUZZO SI E' DISTACCATO LASCIANDOIN VISTA IL FERRO. OCCORRE PERTANTO PULIRE I FERRI DALL'OSSIDO, TRATTARLI CON ANTIRUGGINE APPASSIVANTE EREINTEGRARE LE PORZIONI CONSUMATE DALLA RUGGINE E RIPRISTINARE LA COPERTUTRA DEI FERRI MEDESIMI CONMALTA CEMENTIZIA SPECIALE AL FINE DI RIPORTARE LA STRUTTURA ALLA SEZIONE ORIGINARIA.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO (PRG 02.02)

UFFICIO TECNICO

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

5 FINE LAVORI 31/08/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

1 STATO COPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

2 APPROVAZIONE DEL PROGETTO DA PARTE DELLA SOPRINTENDENZA 01/01/17 30/09/17

Note azione Considerato che il fabbricato che ospita le scuole elementari è stato costrrito altre 70 anni fa è vincolato e pertanto necessita per parere dellaSoprintendenza dei beni culturali

n. Azione Previsto

3 APPROVAZIONE DEL PROGETTO DEFINITIVO/ ESECUTIVO 01/10/17 31/10/17

Note azione SUCCESSIVAMENTE AL PARERE DELLA SOPRINTENDENZA SI PUO' PROCEDERE ALL'APPROVAZIONE DEL PROGETTO.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

SGE Delibere di Giunta Quantità 1 Delibera di approvazione del progetto esecutivo

n. Azione Previsto

4 AFFIDAMENTO DEI LAVORI 01/11/17 31/12/17

Note azione L'affidamento dei lavori è subordinato alla stipula del mutuo con la Banca Europea di Investimento, in quanto l'intervento è totalmentefinanziato con mutui BEI e inserito nel piano regionale di edilizia scolastica.

Elementi di risultato / Attività Unità dimisura Preventivo Note previsioni

SGE Determine dirigenziali Quantità 1 Determina di affidamento lavori

n. Titolo obiettivo Peso %

5 SOSTITUZIONE INFISSI DELLE FINESTRE DELLA SCUOLA PRIMARIA "ANGELI DEL SENIO" 10

Note: IL PROGETTO RIENTRA NEL PIANO REGIONALE DI EDILIZIA SCOLASTICA FINANZIATO CON I MUTUI B.E.I. E CONSISTE NELLASOSTITUZIONE DEGLI INFISSI ESTERNI DELLE FINESTRE CHE SI SONO DEGRAGRATI CON IL TEMPO

Indirizzo strategico

Progetto DUP

LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO (PRG 02.02)

UFFICIO TECNICO

n. Titolo obiettivo Peso %

6ACCORDO TRA LE PARTI PER L'ACCOGLIENZA DI RICHIEDENTI PROTEZIONEINTERNAZIONALE PRESENTI NELL'UNIONE DEI COMUNE DELLA BASSA ROMAGNA DAIMPEGARE NELL'AMBITO DI VOLONTARIATO/CITTADIANNZA ATTIVA

10

Note:TRATTASI DI IMPIEGO DEI RICHIEDENTI ASILO VOLONTARI DA UTILIZZARE PER LAVORI SOCIALMETE UTILI NEL TERRITORIODEL COMUNE DI COTIGNOLA QUALI ELIMINAZIONE DI ERBE INFESTANTI NELLE STRADE E MARCIAPIEDI, PULIZIA AREEPUBBLICHE E CIMITERI ECC.

Indirizzo strategico

Progetto DUP

SERVIZIO LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONE

PROGRAMMA 06: UFFICIO TECNICO

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OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 2017 - Comune di COTIGNOLA

n. Azione Previsto

1 STATO DI COMPLETAMENTO OBIETTIVO 01/01/17 31/12/17

Note azione

n. Azione Previsto

2 ELIMINAZIONI ERBE INFESTANTI IN MARCIAPIEDI, PISTE CICLABILI, PULIZIA DIAREE VERDI DEL CAPOLUOGO E FRAZIONI E NEI CIMITERI 01/04/17 31/10/17

Note azione Periodicamente verrano prodotti dei report e documentazione fotografica per la verifica dello stato dei lavori ai fini dei risultati previsti.

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