PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI KORAN TRIBUN …

AKADEMIKA ISSN : 1907 - 3984

LP2M STMIK NURDIN HAMZAH 101

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI KORAN

TRIBUN KOTA JAMBI

Oleh :

Faiza Rini, M.Kom dan M. Ihsan

STMIK Nurdin Hamzah Jambi

e-mail : [email protected]

ABSTRAKSI

Perancangan Sistem Informasi Distribusi Koran Tribun Kota Jambi dibangun dengan tujuan

mempermudah penginputan data pelanggan Koran dan mempermudah pengolahan data

pembayaran pelanggan koran untuk mengurangi resiko kesalahan pencatatan laporan dan

mempermudah dalam pembuatan laporan. Pembuatan Sistem Informasi Distribusi Koran Tribun

Kota Jambi ini menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai tampilan (interface) dan membahas cara-

cara pembuatan suatu Aplikasi pengolahan data dengan menggunakan fasilitas-fasilitas yang

terdapat di Visual Basic 6.0, Microsoft Access untuk mengelola data dan sebagai database, serta

untuk membuat laporan menggunakan Crystal Reports Designer. Data atau informasi berkaitan

dengan penelitian ini didapat melalui studi lapangan dan studi pustaka. Kesimpulan yang

didapat oleh penulis dalam pembuatan aplikasi ini adalah pencatatan data pembayaran

pelanggan Koran beserta dendanya dan laporan data



pembayaran pelanggan Koran dapat dilakukan secara terkomputerisasi, mengurangi resiko

kesalahan pada proses perhitungan serta membantu dalam pembuatan laporan yang cepat dan

akurat.

Kata Kunci :Pembayaran Pelanggan, Denda, Visual Basic 6.0, Microsoft Access, Crystal

Report Designer

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Koran Tribun Jambi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi koran

yang terbesar di Jambi, dalam pengolahan data Distribusi Koran Tribun Kota Jambi sudah

dilakukan secara komputerisasi tapi hanya sebatas menggunakan Microsoft Word dan Microsoft

Excel, sehingga dalam mengolah data langganan untuk mendapatkan informasi masih

membutuhkan waktu yang relatif lama, baik dari pencarian data maupun pembuatan laporan

yang harus diserahkan kepimpinan.

Dengan demikian perlu dirancang suatu sistem informasi yang bertujuan untuk

mempermudah dalam menghasilkan suatu informasi, mempermudah dalam pencarian data serta

pembuatan laporan. Agar informasi yang di hasilkan berkualitas, kualitas yang dimaksud dinilai

dari keakuratan, ketepatan waktu dan relevansi informasi, yang berguna baik bagi dan

mempermudah karyawan dalam hal mendata Distribusi Koran Tribun Kota Jambi.



1.2 Perumusan Masalah

Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi distribusi Koran Tribun Kota

Jambi dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 sehingga memudahkan proses

pengolahan data distribusi koran?.

1.3 Tujuan Penelitian

Untuk merancang dan membangun sistem informasi distribusi Koran Tribun Kota Jambi

dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 sehingga memudahkan proses

pengolahan data distribusi Koran Tribun Jambi.

1.4 Manfaat Penelitian

1. Memudahkan penyampaian informasi tentang Distribusi Koran Tribun Kota Jambi.

2. Dengan adanya program aplikasi Distribusi Koran Tribun Kota Jambi yang baru,

diharapkan pelanggan dengan tepat waktu membayar tagihan koran.

3. Dapat menghasilkan laporan yang efektif dan efisien jika sewaktu-waktu pimpinan

membutuhkan laporan dengan cepat khususnya sistem informasi Distribusi Koran

Tribun Kota Jambi.



1.5 Batasan Masalah

1. Pengolahan data yang dilakukan adalah proses pengolahan data pembayaran

pelanggan Koran dan dendanya berdasarkan data pelanggan, data loper, dan data jenis

koran.

2. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 6.0 yang terkoneksi dengan

database Microsoft Access.

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Sistem

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang di buat menurut pola yang terpadu untuk

melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Kesimpulan dari pengertian sistem, yaitu suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi

subsistem yang berusaha untuk mencapai tujuan yang sama.

2.2 Informasi

Informasi adalah data yang telah di klasifikasikan atau di olah atau diinterpresentasikan

untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.



Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau

ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang

didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung

pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.

Menurut Jerry FitzGerald sistem informasi adalah Sebuah sistem terintegrasi atau sistem

manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam

suatu organisasi .

2.4 Distribusi Koran

Distribusi adalah kegiatan pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermudah

penyampaian barang dan jasa dari produsen kepada konsumen, sehingga penggunaannya sesuai

dengan yang diperlukan (jenis, jumlah, harga, tempat, dan saat dibutuhkan). Seorang atau sebuah

perusahaan distributor adalah perantara yang menyalurkan produk dari pabrikan (manufacturer)

ke pengecer (retailer). Setelah suatu produk dihasilkan oleh pabrik, produk tersebut dikirimkan

(dan biasanya juga sekaligus dijual) ke suatu distributor. Distributor tersebut kemudian menjual

produk tersebut ke pengecer atau pelanggan. Sehingga Distribusi Koran adalah kegiatan

pemasaran dan mempermudah penyampaian Koran kepada pelanggan Koran di Tribun Jambi.



III. ANALISIS KEBUTUHAN

3.1 Kebutuhan Masukan

Kebutuhan masukan yaitu :

1. Data Pelanggan

2. Data Loper

3. Data Pembayaran

4. Data Denda

3.2 Kebutuhan Proses

1. Pencatatan dan cari data loper, jenis Koran, dan pelanggan.

2. Pengolahan data pembayaran dan denda pelanggan koran.

3. Pembuatan Laporan.

3.3 Kebutuhan Keluaran

1. Laporan Data Pelanggan

2. Laporan Data Jenis Koran

3. Laporan Data Loper

4. Laporan Data Pembayaran

5. Laporan Data Denda



3.4 Kinerja Yang Diharapkan

Penulis mengharapkan sistem yang dibuat dapat membantu Koran Tribun Kota Jambi

dalam proses pengimputan data seperti data pelanggan data karyawan, data pembayaran, data

data denda dan data–data lainya yang berhubungan dengan pendistribusian Koran Tribun Kota

Jambi tersebut yang akurat dan tidak semua orang bisa mengakses sistem, karena penulis

membuat sistem keamanan pada sistem yang dibuat. Sistem berguna bagi data yang di input agar

keamanan data terjamin.

IV. PERANCANGAN

4.1 Data Flow Diagram (DFD) Sistem

Perancangan digambarkan menjadi bentuk yang lebih detail atau dalam bentuk Diagram

Arus Data (Data Flow Diagram).

Gambar 4.1 DFD Level 0



4.2 Perancangan Basis Data

Tabel Pelanggan

Tabel 4.2 Rancangan Tabel Pelanggan

Nama field Tipe Size keterangan

kode_pelanggan Text 5 Kode pelanggan

Nama_pelanggan Text 20 Nama pelanggan

TTL Text 15 Tempat,tgl lahir

JK Text 4 Jenis kelamin

Status Text 5 Status pernikahan

Alamat Text 20 Alamat

Telp Text 12 Nomor telepon

Pekerjaan Text 10 Pekerjaan pelanggan

4.3 Tabel Data Loper

Tabel 4.3 Rancangan Tabel Loper


kodeloper Text 5 Kode loper

Nama_loper Text 20 Nama loper



namaagen Text 20 Nama agen

telploper Text 12 Telepon loper

4.4 Tabel Jenis Koran

Tabel 4.4 Rancangan Tabel Jenis Koran


kodejenis Text 5 Kode jenis koran

jeniskoran Text 5 Jenis koran

harga currency 5 Harga koran

satuan Text 4 Satuan koran

4.5 Tabel Pembayaran Pelanggan

Tabel 4.5 Rancangan Tabel Data Pembayaran Pelanggan


No_faktur Text 5 Kode faktur

No_pelanggan Text 5 Nomer pelanggan

kodejenis Text 5 Kode jenis koran

jumlah Number Jumlah pembelian

jlbayar Currency Bayar



tglbayar Date/time Tgl bayar

kodeloper Text 5 Kode loper

4.6 Tabel Data Denda

Tabel 4.6 Rancangan Tabel Data Denda


No_faktur Text 5 Kodefaktur

tglbayar1 Date/time Tanggal bayar

denda Currency Jumlah denda

jumlahbayar Currency Jumlah bayar

keterlambatan number Keterlambatan bayar

V. HASIL IMPLEMENTASI

Implementasi perangkat lunak dibangun dengan menggunakan Visual Basic 6,0, yaitu

Bahasa Pemrograman berbasis Grafis guna mendukung tampilan yang user friendly.



5.1 Tampilan Input Data Pelanggan

Gambar 5.1 Tampilan Input Data Pelanggan

5.2 Tampilan Input Data Jenis Koran

Gambar 5.2 Tampilan Input Data Jenis Koran



5.3 Tampilan Input Data Loper

Gambar 5.3 Tampilan Input Data Loper

5.4 Tampilan Input Data Pembayaran

Gambar 5.4 Tampilan Input Data Pembayaran



5.5 Tampilan Input Data Denda

Gambar 5.5 Tampilan Input Data Denda

5.6 Tampilan Output Data Pelanggan

Gambar 5.6 Tampilan Output Data Pelanggan



5.7 Tampilan Output Data Jenis Koran

Gambar 5.7 Tampilan Output Data Jenis Koran

5.8 Tampilan Output Data Loper

Gambar 5.8 Tampilan Output Data Loper



5.9 Tampilan Output Data Pembayaran

Gambar 5.9 Tampilan Laporan Daftar Pemesanan Buku

5.10 Tampilan Output Data Denda

Gambar 5.10 Tampilan Output Data Denda



VI. KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil implementasi perangkat lunak, maka disimpulkan sebagai berikut :

1. Dalam melakukan pengolahan data distribusi Koran Tribun Jambi masih menggunakan

sistem manual, salah satu solusi untuk mengembangkan aplikasi pengolahan data adalah

dengan memilih bahasa pemrograman yang tepat dan mempunyai kemampuan untuk

mengolah data secara benar.

2. Penggunaan aplikasi ini dapat mempermudah dalam pembuatan laporan Data Distribusi

yang lebih akurat khusus untuk Koran Tribun Jambi.

3. Penggunaan aplikasi yang baru memudahkan user untuk melakukan pencarian data

Distribusi yang lebih cepat.

6.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka penulis dapat memberikan saran- saran sebagai

berikut:

1. Pengguna program aplikasi ini harus mendapatkan pelatihan dalam penggunaan sistem

ini, agar user dapat lebih menguasai program aplikasi ini.

2. Dengan adanya disiplin kerja dan waktu yang lebih efisien akan meningkatkan usaha

kerja.

3. Untuk mendapatkan hasil mengolah data secara maksimal, sebaiknya menyediakan staff

ahli dibidang komputer untuk menangani masalah seandainya terjadi masalah terhadap

sistem komputer.



DAFTAR PUSTAKA

1. Madcoms : Aplikasi Database Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report, C.V ANDI

OFFSET , Yogyakarta, 2003

2. Reny Wahyning Astuti, S.Kom, M.Kom : 2009. Handout Kuliyah Sistem Basis Data Dan

Praktikum Sistem Basis Data

3. Reny Wahyning Astuti, S.Kom, M.Kom : 2009. Modul Praktikum Pemrogramn I Visual

Basic 6.0

4. Yeni Nurjani, S.Kom, M.Kom : 2011. Modul Kuliyah Analisa Dan Perancangan Sistem

Informasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI KORAN TRIBUN …

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI KORAN TRIBUN …