SOFTWAREPER LA GESTIONEDEI CENTRI BENESSERE

ECCO LA RISPOSTACHE CERCAVI Passepartout Beauty è il software gestionale che ri-sponde in modo semplice e completo alle esigenze or-ganizzative di Centri estetici, Solarium, Centri termali e Beauty Farm. Studiato per ottimizzare le potenzialità e le risorse del centro benessere, Passepartout Beauty consente di gestire con estrema facilità sale, appunta-menti, risorse, operatori e clienti.

PRIMA REGOLA: LA SEMPLICITàL’interfaccia facile ed intuitiva permette di espleta-re rapidamente tutti gli oneri legati alla gestione del centro, anche da parte degli utenti meno esperti e con scarse conoscenze informatiche.

COMPLETO E COSTANTEMENTEAGGIORNATOPassepartout Beauty permette la gestione di: anagra-fiche clienti e operatori, sale e cabine, attrezzature e macchinari, attività e turni di lavoro, prenotazioni e appuntamenti.Inoltre, al fine di monitorare le attività svolte, è pos-sibile effettuare statistiche periodiche per operatore, sale o tipologia di servizio.

I continui aggiornamenti rilasciati tramite il sito in-ternet, permettono una costante evoluzione del prodotto con l’implementazione di nuove e sempre più complete funzioni, concepite per risolvere al meglio le più diver-se esigenze di gestione.

UN PARTNER AFFIDABILELa grande sensibilità e l’esperienza raccolta in questi anni nel campo delle tecnologie applicate al turismo, rendono PASSEPARTOUT il partner tecnologico ideale per la vostra struttura.

STUDIATO PER...Passepartout Beauty è studiato e realizzato per rispon-dere alle esigenze di:

Centri esteticiSolariumCentri termaliSpaCentri benessere ParrucchieriEstetistiPalestreCentri fitnessCentri sportiviAmbulatori e poliambulatoriCentri dimagrimentoHotelEcc.

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LA SOLUzIONE IDEALEPER I PROFESSIONISTI DEL BENESSERE,DELLA BELLEzzA E DEL FITNESS

GESTIONE ANAGRAFICHEPassepartout Beauty permette la gestione dell’Archivio Clienti, con possibilità di recupero automatico di ana-grafiche preesistenti.

È anche possibile visualizzare lo storico dei clienti, effettuando ricerche per stato di pagamento (pagato o non pagato) o stato di appuntamento (eseguito o non eseguito).Inoltre sono previsti un archivio dedicato al personale medico che può essere anche associato a trattamenti specifici, e un archivio degli operatori ai quali è possi-bile assegnare turni di lavoro, attività extra lavorative (malattia, ferie, ecc.) e trattamenti specifici.

Per ogni operatore è possibile stampare il programma lavorativo con l’elenco degli appuntamenti e delle atti-vità pianificate.Il programma permette inoltre la gestione di alcune stampe di tipo operativo, come ad esempio la stampa dei turni di lavoro del personale o il report degli ap-puntamenti. Tutte le stampe possono essere personalizzate dall’ope-ratore; è inoltre possibile creare dei report personaliz-zati rispondenti alle proprie esigenze.

GESTIONE PLANNINGSono previste tre tipologie di planning: Planning Opera-tore, Planning Appuntamenti, Planning Sale.

Ciascuna tipologia può essere personalizzata con diversi colori o diversi intervalli di visualizzazione (giornalie-ro, settimanale, ecc.).

All’interno del planning possono essere inseriti appun-tamenti di diversa durata, con possibilità di inserire più trattamenti all’interno dello stesso appuntamento. Un trattamento può anche essere suddiviso in più ap-puntamenti, programmati in date diverse.

E’ anche possibile inviare al cliente un SMS, quale pro-memoria dell’appuntamento; l’invio di SMS può essere effettuato per ogni singolo appuntamento oppure può essere eseguito automaticamente per tutti gli appunta-menti programmati, schedulando l’invio un certo nume-ro di minuti prima dell’orario fissato per l’incontro.

Il software può essere utilizzato con l’ausilio di un monitor touch screen.

STUDIATO PER CHIVUOLE INCREMENTAREIL PROPRIO BUSINESS

GESTIONE DOCUMENTIPassepartout Beauty permette la stampa di Ricevute Fi-scali, Fatture e Proforma con recupero automatico delle intestazioni dall’Archivio Clienti.È anche prevista la possibilità di effettuare conti par-ziali o totali per appuntamenti. Il conto può essere chiu-so con corrispettivo sospeso: in questo caso l’importo sarà fatturato ed incassato in un secondo momento.

GESTIONE SALEA ciascuna sala (cabina, ambulatorio, centro termale, ecc.) può essere assegnata una diversa tipologia (uomi-ni, donne o mista) e trattamenti specifici effettuabili al suo interno.

GESTIONE RISORSEPassepartout Beauty prevede la gestione delle risorse necessarie per effettuare determinati trattamenti (ap-parecchiature, attrezzi, materiali, ecc.), le quali pos-sono essere legate ad una particolare sala oppure alla presenza di un determinato operatore.

FIDELITY CARD E OFFERTE PROMOzIONALIIl modulo Fidelity Card ed offerte promozionali propone la gestione di carte a debito, a credito, ad accumulo punti, a sconto ed offerte promozionali MxN, semplici o composte.La promozione ad Accumulo Punti permette di memoriz-zare i punti raccolti da un cliente, in seguito ai tratta-menti effettuati. L’accumulo punti avviene sulla base del totale acquistato e/o sulla base dei trattamenti scelti. I punti accumulati possono essere scalati a fronte della scelta di un premio oppure possono essere impiegati come sconto in denaro.

LA SOLUzIONE IDEALEPER I PROFESSIONISTI DEL BENESSERE,DELLA BELLEzzA E DEL FITNESS

GESTIONE MAGAzzINOQuesto modulo permette di effettuare lo scarico dal magazzino dei prodotti consumati durante i trattamenti (es. creme utilizzate per i massaggi).Utilizzando il modulo magazzino è possibile specificare, per ciascun articolo configurato, la scorta minima e massima, evidenziando così eventuali sottoscorte. Sulla base degli ordinativi precedentemente effettua-ti, il programma propone in automatico l’anagrafica del fornitore e il lotto ottimale di acquisto; genera inoltre il documento per effettuare l’ordine al fornitore.Gli ordini effettuati possono essere rettificati, nel mo-mento in cui la merce viene consegnata, tramite lettura del codice a barre.

PASSEPARTOUT BEAUTY + PASSEPARTOUT HOTELSPassepartout Beauty può essere interfacciato al software della divisione Hospitality di Passepartout per la gestione delle strutture alberghiere. In questo modo è possibile procedere all’addebito diretto sul conto della camera dei trattamenti effettuati presso il centro be-nessere dell’hotel.È prevista anche la possibilità di stampare documenti proforma da consegnare al cliente, come promemoria dell’addebito effettuato.Tutte le operazioni possono essere eseguite tramite un utente specifico che permette di controllare la prove-nienza degli addebiti nelle distinte delle singole camere.

ASSISTENzA 7 GIORNI SU 7L’assistenza telefonica, garantita per tutta la settimana, è offerta da uno staff altamente preparato.

STUDIATO PER CHIVUOLE INCREMENTAREIL PROPRIO BUSINESS

PASSEPARTOUT s.a.World Trade Center / A

www.passepartout.net

Via Consiglio dei Sessanta, 9947891 Dogana - RSM

info@hospitality.passepartout.sm