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Pag. 1 di 80Loris Pellegrini, Guida a Winiride 2.0

Introduzione all’uso diWINIRIDE 2.0

(2002 - ultima rev. ottobre 2005)

Loris [email protected]

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Loris Pellegrini, Guida a Winiride 2.0 Pag. 2 di/ 80

Che cos’è WINIRIDE

È un programma di gestione bibliografica e documentaria sviluppato dall’INDIRE (ex BDP) di Firenze a partire da ISIS, un software libero dell’UNESCO.

È la versione per Windows di un precedente programma per DOS: Iride.

È gratuito e si propone non solo di adeguare la catalogazione della biblioteca scolastica agli standard internazionali (ISBD, CDD, ecc.) ma di contribuire all’archiviazione anche del materiale documentario della scuola, incluse le esperienze didattiche.

Lo analizzeremo qui, tuttavia, solo come programma di archiviazione dei libri della biblioteca scolastica.


Dove si trova

WINIRIDE può essere scaricato dal sito dell’INDIRE (ex BDP):

www.indire.it

Attenzione:questa guida fa riferimento

alla versione 2.0ma sono già state rilasciate

versioni successive.


Che cosa può fare

Archivia libri, riviste, materiale grigio, materiale non librario (CD, videocassette, ecc.)

Archivia la documentazione didattica Accetta la catalogazione derivata Accetta file multimediali (immagini o suoni) Esporta i propri archivi (con qualche limitazione) Importa altri archivi (con qualche limitazione) Gestisce il prestito Il catalogo generato può essere consultato via Internet

mediante l’interfaccia IsisWeb (con qualche limitazione) Può essere messo in rete


Cominciamo, dunque, ad inserire i dati dei nostri libri nel programma, partendo dalla “Pagina Principale”.


Notare che il programma si apre sempre all’archivio “catalogo”, dove cioè si introducono i dati dei libri, ma ci sono anche gli archivi degli Editori, degli autori, ecc. che possono essere selezionato attraverso il menu File.

Questa è la “schermata” con cui si apre Winiride.

Tra i menù disponibili quelli che ci interessano ora sono 4:

- Opzioni

- Immissione

- Indici/cataloghi

- Ricerca


Andiamo al menù “Opzioni”…


Dal menu “Opzioni” possiamo scegliere se adottare la maschera di Immissione dati completa (5 schermate) o ridotta (2), che è quella a cui qui faremo riferimento.

Inoltre è possibile – tramite una password - predisporre WinIride alla sola consultazione per evitare che qualcuno possa inserire dati sbagliati.


Passiamo ora al menù “Immissione”…


Il menu “Immissione” ci offre 4 possibilità di inserire i dati, relativi a:

• Monografie = libri

• Materiale non-librario = CD, Videocassette, ecc.

• Materiale grigio = documenti non editi, dattiloscritti, ecc.

• Spogli = Riviste


Se scegliamo “Monografie” dobbiamo poi scegliere tra:

• “Nuova registrazione”, vale a dire l’immissione di una nuova scheda;

• “Revisione registrazione”, cioè la correzione di una scheda precedente.

Cominciamo dalla prima opzione.


Le funzioni dei tasti DEL ESC SAVE sono intuitive: Cancellare, Uscire, Salvare la scheda aperta.

In questo campo (“grigio” e perciò non compilabile da chi inserisce i dati) appare il numero progressivo delle schede e, dunque, dei libri inseriti.

Questa è la prima schermata dell’inserimento dati.

Non occupiamoci per ora dei tasti DOC+ e DOC- ma solo di PAG+ che serve a passare alla seconda “schermata” della scheda di immissione, dove troveremo PAG- per tornare indietro.


Ed eccoci al primo scoglio: il codice di classificazione Dewey da attribuire al libro. Può essere inserito nello spazio se lo si sa già…

Il CODICE SCHEDA viene attribuito automaticamente dal programma e identifica univocamente la scheda.

… oppure ricavato da una “lista d’autorità”, vale a dire da una lista già compilata e consultabile premendo il pulsante col “triangolino”.


Nella finestra che si apre va inserito il codice Dewey che si ntende attribuire, o anche solo la prima cifra. Cliccando sul pulsante “Parti da” apparirà il codice con la relativa didascalia e parte di quelli seguenti. Cliccando sul pulsante “Copia” il numero verrà automaticamente inserito nella finestra da riempire.


La CDD (Classificazione Decimale Dewey)

WINIRIDE offre la lista dei mille “numeri base” del Dewey cioè le mille sezioni da 000 a 999 con le relative corrispondenze.

Questi 1000 numeri possono bastare per la classificazione dei libri di una biblioteca scolastica, ma è comunque necessario che il bibliotecario li conosca per potere attribuire a ciascun libro il relativo numero.

Quindi è necessaria almeno la conoscenza “basica” della CDD (Classificazione Deimale Dewey).

Vediamo qualche esempio:


Nella CDD il “sapere” si divide in 10 CLASSI:

000 Generalità100 Filosofia e discipline connesse200 Religione300 Scienze sociali400 Linguaggio500 Scienze pure600 Tecnologia (Scienze applicate)700 Arti800 Letteratura900 Geografia e Storia generali



Le 10 CLASSI a loro volta di dividono in 100 DIVISIONIAd esempio: la letteratura, che è la classe 800, si suddivide in10 divisioni:

810 Letteratura americana in inglese 820 Letteratura in inglese e anglosassone 830 Letteratura delle lingue germaniche 840 Letteratura delle lingue romanze 850 Lett. Italiana, romena, delle lingue ladine 860 Letteratura spagnola e portoghese 870 Letterature italiche. Latina 880 Letterature elleniche. Greca 890 Letterature di altre lingue



Le 10 DIVISIONI a loro volta di dividono in 1000 SEZIONIAd esempio: la letteratura italiana, che è la classe 850, si suddivide in 10 sezioni:

850 Lett. Italiana, romena, delle lingue ladine 851 Poesia italiana 852 Letteratura drammatica (=Teatro) italiana 853 Narrativa italiana 854 Saggi italiani (Attenzione! NON è la “saggistica”)855 Discorsi italiani (=Oratoria)856 Lettere italiane (=Epistolografia)857 Satira e umorismo italiano 858 Miscellanea italiana (Attenti al termine “miscellaneo”!)859 Letteratura romena, lingue ladine



Torniamo alla nostra schermata…


A che cosa serve invece la freccetta? Che questo è un “campo ripetibile”, vale a dire che posso inserire più codici. Ma vedremo cosa significa di volta in volta, più avanti.


Nella sezione DATI AMMINISTRATIVI vanno inseriti: il numero d’inventario (se c’è), il prezzo, ecc.


Non dimentichiamo ch esiste un “HELP CONTESTUALE” che ci permette di avere informazioni su come inserire i dati nelle aree “bianche”: si ottiene premendo il tasto F1.


Nella sezione LOCALIZZAZIONE si registrano i dati della propria scuola ricordando che possono essere inseriti una volta per sempre attraverso la funzione “Salva default” nel menù principale.


Il binocolo permette di visualizzare, ed eventualmente cancellare, le varie “ricorrenze”.

Che cos’è una ricorrenza?


Dobbiamo capire prima che cos’è un “insieme ripetibile dei campi”.


Le frecce permettono di passare da una “ricorrenza” all’altra.


Nella sezione PUBBLICAZIONE vanno inseriti ovviamente i “dati editoriali”.

Ma attenzione: il campo dell’EDITORE va compilato a partire da una “lista d’autorità”.


Premendo il pulsante con il triangolino si apre una finestra in cui va inserito il nome dell’editore, anche solo la parte iniziale…


… poi si preme il pulsante “Parti da” e apparirà una lista di editori tra cui scegliere quello desiderato. Cliccando sul pulsante “Copia” l’editore verrà automaticamente inserito nella apposita finestra.


Se l’editore non è compreso nell’elenco si può sempre aggiungerlo attraverso la finestra che si apre cliccando sul bottone qui sotto.


…la cui compilazione è intuitiva.


Proseguiamo…


Nella sezione TITOLO E RESPONSABILITÀ vanno inseriti i dati che formeranno la descrizione del libro, cioè la “scheda ISBD”.

ATTENZIONE! Questa sezione non va confusa con la sezione INDICI/RESPONSABILITÀ della schermata seguente, in cui invece verranno inseriti i dati per l’intestazione della scheda, cioè per il suo ordinamento alfabetico.

Qui i dati non vengono controllati dal programma e vanno dunque inseriti correttamente dal compilatore che deve conoscere la “punteggiatura” prevista dall’ ISBD.


L’ISBD

È l’ International Standard Book Description, vale a dire: “la descrizione ‘standard’ internazionale del libro”.

Consiste in una struttura codificata che individua gli elementi necessari per descrivere e identificare un documento, li articola in aree, assegna loro un ordine e stabilisce una punteggiatura convenzionale.

Si propone di rendere interscambiabili archiviazioni provenienti da fonti diverse, in modo che i “cataloghi” di una biblioteca e di un Paese possano essere accolte nei cataloghi delle biblioteche di ogni altro Paese.


L’ISBD

L’ ISBD, quindi, si propone di descrivere il libro ma senza preoccuparsi di creare alcuna intestazione.

La descrizione si articola in 7 aree separate tra loro da una speciale interpunzione: area del titolo e della responsabilità area dell'edizione area della pubblicazione area della descrizione fisica area della collana (o serie) area delle note area del numero standard (ISBN) e delle condizioni di disponibilità


L’ISBD

Ecco un esempio di “punteggiatura” della descrizione ISBD:

Titolo del libro : eventuale sottotitolo / Prima formulazione di responsabilità (cioè l'autore o gli autori) ; Altri tipi di responsabilità (prefazione, traduzione, ecc.). – Luogo di pubblicazione : Edizione. – Pagine, Tavole, Illustrazioni. – (Collana). – Note

Che diventa:

Il peperone e il pomodoro : La cucina vegetariana / Marta Bonelli, Marco Gallini ; pref. di Lorenzo Cotignoli. - 2a ed. / con un supplemento dietetico di Antonia Ciardi. - Milano : Edizioni del Ghiottone, 1991. - XII, 156 p., ill. ; 24 cm. - (La buona cucina per tutti ; 9). - Il libro manca delle ultime 3 pagine


In Winiride il problema consiste nel fatto che i dati vanno inseriti conoscendo la “punteggiatura” prevista dall’ISBD. Esempio:

Come si può vedere, ciò che importa qui e “descrivere” il libro: qual è il titolo e chi ne è l’autore. L’articolo iniziale dunque va tra parentesi angolari per permettere un ordinamanto alfabetico più corretto; poi si scrive che il libro è di un certo autore, e ci possiamo anche aggiungere informazioni sulla prefazione o sulle illustrazioni. È chiaro che queste informazioni dovranno servire a “scrivere” la scheda.


Ora, cliccando sul pulsante PAG+ passiamo alla seconda schermata per l’inserimento dei dati.


ATTENZIONE! Questa sezione non va confusa con la sezione TITOLO/RESPONSABILITÀ della schermata precedente, in cui vengono inseriti i dati per la compilazione della scheda ISBD.

In questa sezione, INDICI/RESPONSABILITÀ, si inseriscono i dati per l’ intestazione della scheda, cioè per il suo ordinamento alfabetico.

Questa è la seconda schermata dell’inserimento dati.

Qui l’inserimento dei dati può essere fatto solo attraverso il ricorso a una lista d’autorità da cui saremo obbligati scegliere il nome dell’autore. Ciò per evitare di scriverlo male o in versioni differenti (es.: Medici, de’ Medici, De Medici, ecc.).


Anche qui, come nella sezione “Editore”, cliccando sul bottone col triangolino si apre la finestra della “lista d’autorità” in cui inserire il cognome dell’autore, anche solo le prime lettere…


…, e scegliere poi il nome tra quelli proposto, cliccando sul pulsante “Copia”. Il nome si trasferirà nella casella dell’Autore.


Winiride ha moltissimi autori già compresi nel suo “data base” (più di 200.000) ma nel caso il nostro autore non fosse compreso si può sempre aggiungerlo attraverso l’apertura della finestra di inserimento…


Nella sezione DESCRITTORI e SOGGETTI vanno inseriti i richiami:

• al “Thesaurus TEE”, già presente;

• al “Thesaurus didattico” della BDP, già presente;

• A soggetti proposti dallo schedatore;

• Ai Soggetti del Soggettario Italiano.

Saltiamo la sezione “ENTE” che è dedicata ai libri pubblicati da Enti, appunto, Ministeri, Associazioni ecc., e passiamo all’ultima sezione, quella dei “descrittori”…


I Thesauri

I “descrittori”, o Thesauri sono elenchi alfabetici di termini, utilizzati per l’indicizzazione e il recupero dei documenti.

Vengono compilati da specialisti secondo norme internazionali: Norma UNI-ISO 2788/93 per la costruzione dei

thesauri monolingue; Norma ISO 5964/85 per la costruzione dei thesauri

multilingue

in modo da impedire una valutazione soggettiva e quindi variabile.


WINIRIDE ha già due Thesauri inseriti: Il Thesaurus TEE (Thesaurus Europeo

dell’Educazione, del Consiglio d’Europa della Commissione dell'Unione Europea) che è destinato all'indicizza-zione di documenti di scienze dell’educazione. Si può scaricare dal sito internet www.eurydice.org sotto forma di presentazione sistematica in 42 “microthesauri". Solo la prima forma di presentazione è presente in WINIRIDE.

Il Thesaurus LGI per l'indicizzazione della letteratura giovanile da 0 a 16 anni, elaborato dalla Biblioteca di Documentazione Pedagogica di Firenze.


I soggettari

I soggettari invece sono vocabolari controllati che raggruppano in ordine alfabetico dei "soggetti", ossia brevi "rappresentazioni" indicative del contenuto dei documenti.

In Italia il più diffuso è quello che raccoglie i soggetti utilizzati dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze.

Un soggetto si compone di uno o più elementi detti “descrittori”, ciascuno dei quali è separato dal precedente e dal seguente da un trattino tra spazi:

primo descrittore (spazio) – (spazio) secondo descrittore ecc.


In Winiride, se si intende usare la soggettazione, si possono utilizzare gli appositi campi: In Soggetti dovrà usare quelli “classici” del soggettario

italiano; In Descrittori proposti potrà inserire soggetti

particolari e personali.

Ma attenzione!

In entrambi i casi il compilatore dovrà curare la punteggiatura all'interno della stringa del soggetto.


Conosciamo già il significato delle “freccette”: sono campi ripetibili. Usiamo l’ “Help on-line” per richiamare il significato:


Riassumendo: per compilare correttamente una scheda è

necessario sapere: Che cos’è un Lista di autorità Che cos’è un Campo ripetibile e cosa sono le Ricorrenze Che differenza c’è tra Intestazione e Corpo della scheda

e avere conoscenza basilari di : CDD – Classificazione Decimale Dewey RICA – Regole Italiane Catalogazione Autori ISBD – International Standard Book Description Soggetti / Thesauri.


Passiamo ora alla funzione di “ricerca” di una scheda già inserita…


Se dal menù principale scegliamo “RICERCA”…

Cominciamo scegliendo RICERCA.

… accediamo a 3 possibilità:

• Ricerca

• Visione stampa sequenziale

• Dump


Questa è la schermata attraverso cui fare le ricerche. Ma ATTENZIONE: il tipo di ricerca va selezionato dal menù in alto.

Prendiamo, ad esempio, la ricerca per AUTORI.


Si inserisce il nome, si clicca su “Parti da” e si sceglie dalla lista d’autorità degli autori quello cercato. Il nome apparirà nel riquadro in basso e su questo sarà possibile compiere le ricerche.


E ora vediamo come si possono estrarre indici e cataloghi…


Dal menù INDICI/CATALOGHI si possono scegliere tre opzioni di stampa dei dati contenuti nell’archivio:

• Indici

• Cataloghi

• Inventario


Scegliendo INDICI si accede alla “generazione” dell’Indice o alla sua stampa, che va eseguita solo dopo averlo generato.

La procedura è simile per la voce Cataloghi.


Si apre una tipica schermata DOS, a caratteri.


La prima scelta è tra 6 opzioni. Sceglieremo come esempio la costruzione dell’indice per “Responsabilità”, cioè per Autori.


Ci viene chiesta di selezionare il “range” della ricerca. Lasceremo l’indicazione di “default”, cioè: 64.000.


Finita la costruzione dell’Indice si può uscire tramite il comando “Esci”.


La schermata verde, vuota, segnala la fine delle operazioni e può essere chiusa cliccando sulla crocetta in alto a destra.


Una volta costruito l’indice si può provvedere a stamparlo tramite la scelta della seconda opzione: VISIONE/STAMPA.

L’Indice viene visualizzato con un word processor (ad esempio Word), mentre il Catalogo viene visualizzato con un foglio di calcolo (ad esempio Excel): ovviamente questi programmi devono essere disponibili sul computer.


Infine diamo un’occhiata al menù delle “Utilities”…


Tra le varie opzioni del menù UTILITIES scegliamo le FUNZIONI AVANZATE.


Si apre la possibilità scegliere tra molte opzioni.


Esaminiamo brevemente le opzioni principali, ricordano che a volte viene chiesta una password, che è: bdp, ma che può essere poi personalizzata.


Il menù “Funzioni avanzate”

Inizializzazione archivio: azzera il contenuto dell'archivio nel quale ci si trova al momento dell'attivazione dell'opzione.

Riassegna codice scheda: riassegna i codici scheda allo scopo di allineare i nuovi “record” ai vecchi. All'utente è richiesto il range numerico (MFN) dei documenti che si vogliono allineare.

Sblocca archivio e records: permette di sbloccare archivi e record. Cambio password: permette di modificare la password. Aggiorna autori ed editori: effettua l'aggiornamento degli Autori e

degli Editori presenti nell'archivio “Catalogo”. Se ne raccomanda l'utilizzo ogniqualvolta vengano effettuate delle modifiche agli Autori e/od agli Editori e non nel caso di nuove introduzioni.

Debug: visualizza eventuali errori che il programma può aver generato.


Torniamo al menù “Utilities” e scegliamo la voce “DNS per CatDerivata” cioè CATALOGAZIONE DERIVATA.


Che cos’è la “catalogazione derivata”?

La prima conseguenza del catalogo informatizzato è che se devo schedare un libro posso trovare la scheda già fatta consultando il catalogo su CD-ROM di una grande biblioteca che il libro probabilmente lo ha già schedato. In pratica “derivo” l’informazione da una base dati esistente.

In Italia esistono diversi cataloghi su CD-ROM, tra cui quello della Biblioteca Nazionale di Firenze che raccoglie tutte le schedature successive al 1958.


Una precisazione…

WinIride, anche se ha una “interfaccia Windows” – cioè con icone e pulsanti – ha in realtà un “cuore” DOS, un motore cioè che si presenta nella forma dei vecchi programmi “a caratteri”.

Ma non è difficile ottenere ugualmente quello che cerchiamo…


Dalla finestra verde e nera che ci appare sceglieremo l’opzione “A: Iride Menù principale” premendo il corrispondente tasto della tastiera.

Il “cuore” di WinIride, dunque, è il “vecchio” programma IRIDE, a cui si accede attraverso l’opzione IRIDE/DOS.


La finestra che si apre permette di accedere alla maschera del vecchio IRIDE per DOS, con tutte le funzioni attive.


Dalla schermata iniziale di IRIDE possiamo accedere anche a ISIS BASE che permette di configurare parametri generali del programma…


… ad esempio le funzioni di stampa, l’importazione e l’esportazione degli archivi, ecc.


E per finire…

una raccomandazione:


Winiride ha un completo “help on-line” consultabile attraverso la voce del menù proincipale “Aiuto”.

CONSULTATELO!


Per ora è tutto. Per chiarimenti, suggerimenti, obiezioni potete scrivermi alla seguente e-mail:

[email protected]

Grazie per l’attenzione!

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FINE© 2002/5 Loris Pellegrini

Caro amico/a, questa guida è frutto del mio lavoro; perciò se riterrai opportuno servirtene (e ne sarò lieto) ti chiedo:

- di non usarla a fini di lucro senza il mio permesso;

- di non modificare il testo;

- di citarmi come fonte.

In ogni caso ti sarei grato se tu volessi inviarmi una mail per una critica, un suggerimento o, perché no?, un “grazie”. Si vive anche di questo... Stai bene!

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