a cura di Corrado Giustoni

Outlook Expre~squesto sconosciutoCome potete immaginare, il titolo non si riferisce al programma in

quanto tale ma vuole introdurre la "prova su strada" del

programma di posta elettronica che arriva assieme ad Internet

Explorer 4.0. Mentre Netscape da tempo distingue tra Navigator e

Communicator, l'uno semplice browser e l'altro strumento

"multifunzione" di collegamento alla Rete, Microsoft ha evitato di

mettere il plurale ad lE, che è passato dalla versione 1.0 alla 4.0

arricchendosi di un programma di posta elettronica molto

complesso. Analizziamolo nel dettaglio assieme ...

( di Sergio Pillon

Un soprçlnnome che viene dalla reteper il browser Microsoft è "Internet Ex-ploder" sottintendendo la scarsa stabi-lità del codic'e nelle prime versioni ... maal contrario non ho invece mai sentitocommenti sul programma di posta elet-tronica "accluso". Rispetto alla versio-ne "a pagamento" Outlook "base" cheviene assieme ai prodotti Office, si diceche la posta elettronica della versione"Express" sia nettamente la migliore.Per essere obiettivi anche Internet Ex-plorer è molto più stabile ora rispetto al-le prime versioni, ma i soprannomi sonodifficili a morire ...

Cosa vorreste da un software per laposta elettronica? Tutto il possibile, inmodo semplice e veloce. D'accordo,non è certo una risposta adatta ad un si-stemista che deve iniziare un progettoinformatico: ed allora i progettisti delteam Outlook Express probabilmentehanno usato un parametro diverso, deltipo "cosa vorrei io esperto navigatorein un programma di posta elettronicaper Internet" essendo loro stessi navi-gatori esperti. E il risultato si vede!

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Caratteristichegenerali diconfigurazione

Iniziamo dalla fine ... sapete quantospazio occupa la cartella Outlook Ex-press (OE) sul mio disco rigido? Anchese provaste ad indovinare difficilmenteci riuscireste, sono 158 MByte oggi, maè in netta crescita e non ho molti file ac-clusi ai messaggi, si tratta di puro esemplice testo. Certamente, ogni tantomi dice che nell'archivio c'è spazio inuti-lizzato e che posso comprimerlo, manon si tratta di una compressione vera:ho provato a comprimerlo con il solitoWinzip e diventa di circa 60 MByte.Questo parametro dà un'idea del tipo diutilizzatore di posta elettronica che so-no, si tratta di pura posta, non certo dinews, che cancello regolarmente. Usola posta elettronica come tutto, archi-vio, indirizzario, data bank e chi più neha più ne metta, e quindi il mio è ungiudizio da "smanettone" più che da

utente di tutti i giorni. La gestione delleattività via posta elettronica richiedespazio sul disco rigido, in cambio si hala propria vita lavorativa di mesi (14 nelmio caso,.) con la possibilità di fare ri-cerche per parola chiave, per data ecce-tera, in 160 M Byte di disco rigido ..

Se vi ricordate la "Killer Application"(l'applicazione in grado di uccidernemolte ... ) degli anni '96-'97 era previstaessere la posta elettronica e così misembra sia accaduto, ma si parla sem-pre dei browser, della guerra dei ... dellecaratteristiche dei ... , dimenticando laposta elettronica, il motore della comu-nicazione interattiva sulla Rete.

I menu di OE sono i soliti delle appli-cazioni Windows: File, Modifica, Visua-lizza, Strumenti; ad essi si aggiungonoVai e Componi, ma le voci che li com-pongono come vedremo sono moltoparticolari. Ad esempio la configurazio-ne della posta è strettamente collegataa quella del browser, ed il primo motivoper usare il programma di e-mail fornitocon il "navigatore" è proprio legato allastretta integrazione, ad esempio dell'IO

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Un esempio di testo HTMLnel messaggio. digitale, della

configurazionedi accesso alla

rete, della protezione, del formatoHTML dei messaggi ed altro.

Iniziamo dal formato dei messaggi:molti amici mi dicono di ricevere mes-saggi pieni di codici incomprensibili ... sitratta semplicemente del linguaggiocon cui sono fatte le pagine dei sitiWeb, il linguaggio HTML.

In OE (ma anche in Netscape ... ) ilmessaggio di posta elettronica è inrealtà una vera e propria pagina Web,che viene composta con un programmadi editing che assomiglia molto ad unprogramma di word processing (OE hamolte similitudini con WordPad, il fratel-lo "povero" di Word ). Non si possonofare grandi cose, solo gestire i colori deltesto, il tipo di carattere, inserire imma-gini, ma è sufficiente per prepararemessaggi più interessanti del solito.Inoltre quando si compone un messag-gio il programma ha preimpostata unaserie di elementi decorativi di sfondoche possono essere utili per migliorareillook.

Ma attenzione, lo stesso messaggio(in fig. 1) con una foto ed uno sfondopassa da 1 KByte a 30 KByte (fig. 2)!Dunque evitate di essere presi a paro-lacce dai vostri amici, limitate l'uso dellaposta in formato HTML all'indispensabi-le, od almeno all'utile.

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.. Outkd<"""'"li;J Porto '" Gl"\"'tYO

<!} Porta in uscito.

~Past(linYiatGg __ (8)

~~inIllWs~<CU/l

Recentementeho ricevuto un invi-to ad una festa: sitrattava di circa 1MByte di spot ani-mato, trovato daqualche parte sullarete e riciclato: hopensato tutto il ma-le possibile di chimi aveva costrettoa stare collegatoper 15 minuti perquello spot insulso,che oltre tutto ave-vo già visto. Que-sto è stato il Nataledegli auguri HTML,avevo paura a rice-vere la posta, as-sieme a messaggicarini di pochi KBy-te, altri insulsi, inu-tili e quello che èpeggio impossibili Le opzioni di Qut-da distinguere da lookExpress.quelli veri fino aquando non si rice-vevano!

Il consiglio è di disabilitare dal menùStrumenti, Opzioni, il formato HTML,per riattivarlo solo nel messaggio doveserve, nel menu Formato, selezionando"Testo in Formato HTML"( fig. 3). Inquesto modo evitate di mandare agli

1.. Prove tecniche2..Prove tecniche3..Prove tecniche4.. Prove tectllche

amici messaggi pieni di codici incom-prensibili.

La configurazioneAbbiamo parlato delle opzioni, vedia-

mole per qualche chiarimento ma an-che per qualche consiglio di configura-zione.

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La mia configurazionediOE.

Opzioni di connes-sione. Che significa?

La migliore delle guidein linea Microsoft!

capire che si trat-ta di attivare un fi-le di log di tuttoquello che il programma fa durante laconnessione. Mai traduzione fu più infe-lice! Un cenno merita la guida di OE, informato HTML, diversa dalla guida tradi-zionale di Windows; semplice da usare,veloce, magari fosst3ro tutti così gliHelp dei programmi Win 95 (Fig. 6)!

In ultimo la funzione di protezione, dicui abbiamo parlato nel numero scorso,che consente di inserire e gestire gli IDdigitali ma anche la parte HTML deimessaggi. In effetti sarebbe stupidoproteggersi mentre si naviga e nonmentre si legge la posta. Abbiamo visto

che un messaggiodi posta elettronicapuò essere a tuttigli effetti una pagi-na Web: Java, Ja-vascript, Active Xpossono esserepotenzialmente pe-ricolosi, se studiaticon malizia, dun-que è normale atti-vare una funzionedi protezione. Te-mo che non siapossibile attivareuna protezione par-

MicrosoftOutlook EKpress

Guida in linea•Presentazione di Outlook EMprel5

Microsoft Outlook Express offre tutti Olistrumenti necessari per la comunicazionein linea, consentendo lo scambio diinformazioni e opinioni tramite i messaooidi posta elettronica e la partecipazione ainewsoroup.

Gestire account multipli di pOltaelettronica e di newlSe si dispone di vari IJccount di postaelettronica presso più provider di serviziInternet (ISP, Internet Service Provider),sarà possibile utilizzarti tutti da un'unicafinestra. Se inottre il provider Usenetutilizza più server delle news, uripossibile impostare account e passwordseparati per ciascun server, passandodall'uno all'altro senza riconfiourare illt .

? Cern prellmlneri su ()Iik)ok ExpressLeltU1l di ••••• oggi di posto __ oeroazlone olrMo di ••• ssoggi di posto oIeltrVI$lJalinezlone e P\A)blcaztone sui newsgrOOstlone dogi oe<:o<.<tdi posIo o doIIe nowoSUggerImerllRlooluIlono dol pr_";Accesso fecllMatoRubrica

un Mac o per corrispondenti internazio-nali appariranno come caratteri illeggibi-li.

Nel-menu impostazioni avanzate tro-viamo un bell'esempio di come la frettafaccia commettere degli errori: le cosid-dette impostazioni avanzate (fig. 5)("avanzate a chi?", viene da chiedersi;forse ai menu precedenti ... ) servonosolamente per la configurazione dellenews, ma la perla è la voce "Opzioni diconnessione". Sono riuscito (forse) a

Da selezionare nel primo menu, ge-nerale (fig. 4), è la voce "imposta OEcome client simple MAPI predefinito".Non vi annoio spiegandovi cos'è unclient simple MAPI, solo l'effettodell'attivazione è quello di poter inviaredall'interno di molte applicazioni il con-tenuto via posta elettronica. Sto scri-vendo questo articolo, seleziono dalmenu file invia a. ed ecco che si apreil nuovo messaggio con il file accluso.Veloce ma anche l'unico modo di man-dare un file Word ad esempio senzachiuderlo, perché se lo salvate e poi loinviate come file accluso non arriva, arri-va un messaggio vuoto perché il filenon è stato letto dato che era aperto daWord ....

Se volete selezionate la voce "Ag-giungi automaticamente i destinataridelle risposte alla rubrica", in poco tem-po avrete un magnifico indirizzario, senon vi servono tutti cancellarli è moltopiù facile che inserirli!

All'avvio vai a posta in arrivo, attivate-lo, mi sembra indispensabile, si iniziasempre dallo stesso punto, quello cheserve.

Da selezionare a mio parere nel menu"Controllo ortografia", sempre nelle op-zioni, il set di caratteri inglese, visto chesi tratta dello standard sulla rete evite-rete di inviare messaggi con le lettereaccentate, che per chi ha ad esempio

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ticolare per la posta, ed in effetti unmessaggio avvisa che le modifiche del-le opzioni avranno effetto su tutti i pro-grammi che usano questa funzione equindi non si può proteggere la posta inmodo diverso dalla navigazione, è peròimportante che lo si possa fare (nelleprime beta di OE non esisteva neppurel'opzione di menu).

Se il programma non viene chiuso inmodo corretto appare al riavvio il mes-saggio in figura 7. Intelligente, perchéattraverso l'HTML si potrebbero inviaremessaggi "maliziosi" che possono po-tenzialmente creare problemi.

Dulcis in fundo un consiglio: se statescrivendo un messaggio e non sapetese inviarlo o no, salvatelo: verrà messonella cartella Bozze e potrete lavoraci sucon calma il giorno dopo.

AccountQuesta voce non esiste in Netscape

Communicator: lì un utente, come pe-raltro accade con Eudora e la maggiorparte dei programmi di posta elettroni-ca, ha un solo indirizzo Internet secon-do chi sviluppa il software.

All'oggi non è vero, e non solo perme, ma anche per molti che dall'ufficiosi leggono (anche se non si dovrebbefare ... ) la posta elettronica personale,per chi ha più di un accesso alla Rete,per le segretarie che gestiscono la po-sta di più di un manager, insomma permolti professionisti. OE permette, ed èquesto il motivo iniziale che me lo hafatto scegliere, di gestire molti accountdi posta elettronica. Per ognuno si inse-risce la configurazione: nome e cogno-me, server, tipo di accesso (connessio-ne diretta, modem), proprietà e persinole regole per la posta in arrivo possono

No, non navigo usando nomi fem-minili l'altro è della moglie.

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Problemi conl'ultimo mes-saggio?

essere differenti.Questo mi per-mette una gestio-ne agile e sempli-ce della mia postaelettronica, veden-do tutte le mie ca-selle postali dauna postazione,per poi lasciare sulserver i messaggiquando mi collegoda casa, eliminarliquando mi collegodall'ufficio, rispon-dere con l'indirizzo ed il server che vo-glio (fig. 8).

Il problema non è banale: attualmentemolti provider non consentono di invia-re la posta attraverso il proprio serverse non si sta accedendo dal nodo stes-so del provider, così ad esempio fa Fla-shnet a Roma. Questo significa che nonposso inviare la posta se scrivo da unaccount di Flashnet ma sono collegatovia TIN. In questo caso poco male: sele-zioni come account predefinito quello diTIN ed ecco che il server per l'invio del-la posta, SMTP, è quello di TIN e va tut-to a posto.

La posta vienearchiviata, se si èscelta la configura-zione multi utentedi Windows '95,nella directoryc:\windows\profi-les\nomeutente\m icrosoft\a ppl ica-

AVVisol'ultima V<llte che è stelO es;:.gullO OUilòOk E;.:pr~ss, Il progrdmma non è stato

arrestalo U1modo corretto U probliNrlo potrebbe eS5ere dowto aU'ulbmomessaggio VlSuòllZ7.ato In questo caso 11messaggio non verrà 1r'l"sualrzzeto

tion data\outlook express, in modo cheognuno degli utenti abbia un program-ma di posta elettronica personalizzato,senza che si possa leggere la postal'uno dell'altro.

Ho trovato un problema: se configura-te gli account dicendo la verità, cioè chevi dovete collegare con il modem per ri-cevere la posta, dovete selezionare unaconfigurazione di accesso remoto. Aquel punto se vi collegate con un'altraconfigurazione, magari aggiunta dopo,che OE non riconosce, si intestardiscea voler chiudere la telefonata per richia-mare sull'account giusto! lo configurotutti gli account come se fossi collegato

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dimensioni ma non si può decidere dinon ricevere file acclusi oppure di rice-vere solo le intestazioni dei messaggi diposta per poi scaricarli solo se servono;si può fare con le news ma non con l'e-mai!.

I newsgroupI newsgroup sono uno dei cardini su

cui si basa la comunicazione sulla Rete,basta configurare un account per veder-li aggiungere alla lista. Ecco che qui l'ac-cesso diventa importante: molti provi-der non consentono di ricevere le newsse il collegamento avviene via rete, enon attraverso il proprio pop.

Si può decidere con quale nome edindirizzo presentarsi e configura re com-pletamente l'accesso. Allo stesso modosi decide se si vuole leggere i messaggion-line oppure se si preferisce che ven-gano scaricati sul PC per leggeri i concomodo: per farlo basta selezionare inewsgroup cui "abbonarsi" e poi clicca-re con il tasto destro. Appare il menudelle opzioni del newsgroup, e nelleproprietà è possibile configurare la mo-dalità di lettura. Naturalmente le even-tuali immagini verranno direttamentemostrate come tali all'interno del mes-saggio (fig. 11).

Le informazioni continuano a viaggia-re sulla Rete, sono aumentati a dismi-sura gli utenti Web ma non così tanto ifrequentatori dei newsgroup. Un consi-glio: selezionatene alcuni, con un crite-rio strettissimo di interesse personale eseguiteli, quasi come andare alla sera alcircolo, l'appuntamento con gli amicidelle news diventerà un evento fisso.Se invece nelle news cercate file piratao non, OE non fa per voi, ci sono pro-grammi molto più semplici e veloci perricevere i file contenuti all'interno deimessaggi, decodificarli da messaggimultipli, insomma programmi più "spe-cifici". OE è un buon programma per fa-re quattro chiacchiere, si vede che ilmondo degli hacker non era poi tantoconosciuto nel team di Redmond. Me-glio così, il risultato finale è un bel pro-gramma, stabile, semplice da usare (co-me al solito nelle versioni nazionalizzateMicrosoft con traduzioni piuttosto cripti-che) che dopo oltre un anno di uso con-tinuo ad usare senza problemi. Chissàse Outlook '98, quello vero, nella nuovaversione avrà preso dal fratello minore?Speriamo, mi servirebbe una agenda in-tegrata.

Per ora il consiglio è: installate pureOffice, ma lasciate stare Outlook; usateOE se vi serve soprattutto Internet!

/ filtri della posta,combinando/i, forma-no /e regole della po-sta secondo OE.

gi; non inutili, cer-to, ma meno inte-ressanti od urgentidi altri. Con il menùin questione è pos-sibile davvero sem-plificare la gestionedella posta. Voletecreare una ricevutadi ritorno persona-lizzata? Preparatela risposta stan-dard, ad esempio:"Grazie del mes-saggio, risponderòal più presto", poisalvatelo con nomenella cartella docu-

menti, poi ancora da menu Strumenti,regole posta in arrivo, per tutti i mes-saggi (o quelli che volete voi che rispon-dono ad un certo criterio) rispondicon ... Ed ecco fatto, una semplicissimaricevuta di ritorno personale.

Nella illustrazione in figura 10 una re-gola complessa: ogni messaggio indiriz-zato a me su MC-link riceverebbe unaricevuta di ritorno, verrebbe tolto da po-sta in arrivo, spostato in una cartellaspecifica, copiato nelle bozze ed inoltra-to ad un altro account. Una regola unpo' eccessiva, che dà però un'idea diquello che si può fare combinando lesingole regole.

Curioso che si possa selezionare dinon ricevere messaggi superiori a certe

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Attenzione alla naviga-zione nelle news, nonsempre sono queste le"immagini"

permanentemente alla Rete (via LAN) epoi nel Pannello di Controllo, alla voce"Accesso ad Internet" seleziono l'op-zione "Connetti usando un modem"(fig. 9). In questo modo appena lancioun programma che cerca di accedere al-la Rete si avvia la connessione preimpo-stata. Se la cambio è valida per tutte leapplicazioni.

Usate l'opzione interna di OE solo seavete degli account particolari, adesempio in una azienda dove non vi in-viano la posta se non avete accesso dalPOP aziendale. In questo caso quelloche sembra un bug, la configurazionepersonalizzata dell'accesso per account,diventa una caratteristica utilissima, chesecondo la mia esperienza ha solo OE.

Regoleposta in.arrivo

Un altro puntodolente è che sen-za delle regole nonè possibile iscriver-si a più di una mai-ling list, pena ve-dersi ingolfare laposta in arrivo didecine di messag-

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UNA STORIA MOLTO, MOLTO COMUNE ...Quando si vuole cominciare ad usare Internet più velocemente, l'unica soluzione è laconnessione ISDN, la conseguenza è certamente l'acquisto di una scheda ultra economicaed ultra affidabile come la ELSA Quickstep 1000pro oppure un Terminai Adapter esternocome ELSA TANGO 1000. Per chi invece non vuole escludere la possibilità di connettersi anchecon sistemi remoti con velocità 28.800/33.600 Kbps la risposta è ELSA Quickstep 3000 oppurela controparte esterna, il terminai adapter ELSA MicroLink TL.V.34. Installatori di reti internet eIntranet sanno bene che non gli serve niente di tutto questo , se non un terminai adapteraffidabile che gestisce i 128Kbps ,non ha bisogno di software e non richiede niente se non uncomando AT Hayes, il sinonimo di tutto questo è certamente ELSA Microlink Tlpro. Il manager peròvorrebbe una ELSA Vision , una scheda di videoconferenza certificata H.320, l'unica che consentedi dargli la qualità di trasmissione a lui necessaria. L'ufficio che ha cominciato con 'ISDN ha notatoche vorrebbe anche una rete locale di facile installazione, la soluzione l'hanno trovata,si chiama NDC SOHOware Network.Probabilmente vi chiederete dove trovano queste soluzioni?

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