Organizzare la trasparenza Le azioni per applicare il FOIA

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a cura di Michele Vianello consulente digital evangelist febbraio 2017

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acuradiMicheleVianelloconsulentedigitalevangelist

febbraio2017

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PTPCT"a"oorganizza*vofondamentaledeiflussiinformaAvinecessaripergaranAre,all'internodiogniente,l'individuazione/l'elaborazione,latrasmissioneelapubblicazionedegliaG".(ANACdel1310/2016)Ricordarsi:l'adozionedelPianoentroil31gennaio2017.

IlPianoperlatrasparenzaéunassiemediazioniorganizzaAveeculturalichesidipananoaRraversounusosinergicodistrumenAanalogiciedigitali.Unabuonadigitalizzazione,tuRavia,élabasepergaranArepraAchetrasparenAegaranAreefficienzaorganizzaAva.IlPianoperlatrasparenzaéparteintegrantediunprogrammapoliAcoedAmministraAvo.ÈperciòadoRatodall'organopoliAcoassiemealPianoperlaprevenzionedellacorruzione(UNICUM)ehaununicoresponsabile.

Laindispensabile"casseRadegliaRrezzi"

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IlPTPCTnonèunadempimentoburocraAcoenonsiformulaperchééunobbligodileggeoperchésitemel'interventodell'ANAC.IlPTPCTèl'occasioneperrivedereedabbandonarepraAcheburocraAcheormaisuperateemigliorarelerelazioniconiciRadini.IlPTPCTdeveesserecostruitoaRraversounapraAcadiconfrontoedipartecipazioneconiDirigenAeconiDipendenA.NondimenAcarechelatrasparenzavatrasformatainobieGvimisurabilieraggiungibili.Èopportunoche,primadell'adozioneenelsuodipanarsi,leazionidelPianosianooggeRodiconfrontoconglistakeholderseconomicieconiciRadini.Ancheperraggiungerequestefinalità,sarebbeopportunocostruireepromuovereunapaginaweb(sulsitoIsAtuzionale)checonsentailconfronto,lapartecipazione,ilmonitoraggio.L'aGvitàdipianificazioneediorganizzazionedellatrasparenzanonsiconcludeconl'adozioneelapubblicazionedelPiano.SOPRATTUTTO:ATTRIBUIRECHIARAMENTELERESPONSABILITÀ

•  DeveconsenArediinterloquireconiPubbliciAmministratori;•  DeveconsenArediinterloquireconlestruRuredelComune(dellaP.A.locale);

•  DeveconsenAreunaggiornarnamentocostantedellasezioneAmministrazioneTrasparente,garantendolaqualitàdeidaApubblicaA;

•  Vacreataunasezionedelsitofinalizzataafacilitarel'eserciziodelFOIAdapartedeiciRadini;

•  STRATEGICAMENTE:ilsitodivienel'interfacciaconigesAonaliindotazioneall'EnteperconsenAreaiciRadiniealleimpresediaccedereagliaGcheliriguardano(SPID).

•  STRATEGICAMENTE:ilsitodiventa"permeabile"aimotoridiricerca.•  L'AmministrazionesviluppapoliAchediSEO.

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•  Immaginare,partendodallepoliAchedibilancio,dallagesAonedelleoperepubbliche,dall'ideazionedeglistrumenAurbanisAciedibilancio,interfacceingradodifornireleinformazioninecessarieedisimulareidiversiscenari.FAVORIREILDIALOGOELAPARTECIPAZIONE

•  Immaginare,partendodalladisponibilitàdeidaA(curareformatoeaggiornamentoneicontraGdiservizio)messiadisposizionedaifornitoridipublicuAliAesedalleAziendesanitarielocali,strumenAcheconsentanodiavereadisposizionecondizionidi"prediGvità"pergliAmministratoriepericiRadini.•  PerseguirestreReinterazioneconlasezionedegliopendata(v.slide

successiva).AFFERMAREL'IDEADIUNACITTÀCOMEUNORGANISMOCOMPLESSO

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InformareefficacementeiciRadinisul"diriRoallatrasparenza"conseguenteallaapprovazionedelFOIAesullediversemodalitàperpoternefruire;Individuare(einformareiciRadini)losportello/ipressoilqualeesercitareil"diriRoallatrasparenza";DapartedellaP.A.simulareibisogniditrasparenza...prevenireerenderefacilmenteaccessibiliidaAeleinformazioni;FormaretuGidipendenAsullanuovanormaAvainmateriaditrasparenza(aRribuireaiDirigenAeaiDipendenAgliobieGvi);VerificarelepredisposizionirelazionalideidipendenAaddeGaquestaaGvità(inprimisgliURP);MonitorarecostantementelerichiesteavanzatedaiciRadini;Monitorarecostantementeil"pregiudizioconcreto"...assumerecomeun"must"latuteladellaprivacy.å

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•  Focusconleimprese,gliordiniprofessionalieiciRadini.•  Evidenziarel'uAlitàdegliopendata.QualisonogliopendatachepotrebberoesseremaggiormenteuAlizzaA?•  VerificarecollaborazioniconimpreseIT,hackercivici,eIsAtuAdiricercachepossanocoadiuvarel'Amministrazionenell'aGvitàdirealizzazionedeidataset.

•  Censimentodegliopendatapotenzialmentedisponibili.•  Verificarel'adeguatezzaeilrispeRodellaprivacy.•  ARribuiregliobieGviaiDirigenAeaiCollaboratori.

•  Realizzare(ancheconl'aiutodelleimpreseIT,glihackerciviciedegliIsAtuAdiricerca)unpianoperraggiungerel'obieGvo"openbydefault".

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Laterraérotonda:nonsiprotocolla,nonsisalvanogliaG,nonsiarchiviaperséstessi.Siprotocolla,sisalvanogliaG,siarchiviaperconsenAreunfacileaccessoaiciRadinieaipropricolleghi.

•  RedigereilManualeperl'archiviazioneecondividerlonell'enteeconiciRadini.•  RedigereilManualeindicando(esimulando)leconseguenzepraAchediquantoprevistodai5allegaAalDPCMnovembre2014.InparAcolareperquantoaGeneimetadaA,garanAreunusouniformeintuRol'Ente.•  ConseguentementeprevedereunaaGvitàdiformazionediffusatratuRoilpersonale.•  Verificarelo"userfriendly"versoidipendenAnelleaGvitàdiarchiviazioneevitandol'approccioburocraAvo.Coinvolgereifornitoridisolware..•  VerificareilrispeRodi"privacybydefault"neisolwareenelleaGvitàdiarchiviazione.•  ARribuiregliobieGviaidirigenAeaidipendenA.

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Laterraérotonda:nonsiprotocolla,nonsisalvanogliaG,nonsiarchiviaperséstessi.Siprotocolla,sisalvanogliaG,siarchiviaperconsenAreunfacileaccessoaiciRadinieaicolleghi.

Dueregolebasedaapplicareimmediatamente.SulrispeRodelleregoleaRribuiredasubitogliobieGvi.-Regola1)IndipendentementedalfaRocheunfascicolodebbaessereanalogicoe/odigitaleéUNUNICOfascicolo.ArchiviatoinUNLUOGO,deveesserefacilmenterintracciabile(usometadaA),icriteridiarchiviazionedevonoesserecondivisitratuG.-Regola2)Nelcasoauspicabilecheilfascicolosia"naAvodigitale"(comeperaltroprevistodallaLegge)anchelapresentazionediunaistanzainformatoanalogico(diriRodelciRadino)devetradursiin:-immediataprotocollazione;-aperturadelfascicolodigitale(rispeRodeimetadaA);-scansioneeinserimentodell'istanzaanalogica.

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LadigitalizzazionedellaP.A.èstataguidataneltempodaunavisioneorganizzaAvadiApoprocedurale.LaproceduraélaconseguenzadellaculturaautoreferenzialechehaorientatofinoadoralaP.A.edell'eccessodilegificazione.IldiriRoallatrasparenza(alqualesiaggiungeildiriRodelciRadinoall'usodelletecnologiedigitaliv.CAD)imponedidarsiunobieGvostrategico:iltrasformarelagesAoneprocedimentaleinvisioneprocessuale.CiòimplicaunaaGvitàorganizaAvaeinformaAcaimprontataallaintegrazione,all'apertura,alweboriented.FINISCEL'ERADEIGESTIONALI.INIZIA(SPERIAMO)ILMOMENTODELLEPIATTAFORMESULWEB.AGvitàdianalisidegliaRualimodellidiorganizzazioneediinformaAzzazione:•  evidenziareledisconAnuitàanalogiche;•  evidenziareleautoreferenzialitàprocedimentali;•  programmareleintegrazioni;•  programmarelepiaRaforme,pensarecloud,pensareopen,pensareallavalorizzazionedeldato.DARSIOBIETTIVI(ERISORSETRIENNALI) MicheleVianello@michelevianello

michelevianello.net