Organico di Fatto...organico di fatto per l’a.s. 2013/14. - adempimenti di scuole e USP. Ore 13.30...

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della R icerca

Organico di Fatto

Informatizzazione degli adempimenti finalizzati all a definizionedell’organico di fatto del personale docente

Roma, 25-26-27 Giugno


Agenda

Ore 11.00 intervento della Dott.ssa Stellacci – Capo Dipartimento per l’Istruzione

A seguire:

Ore 11.10 - 11.40 intervento del direttore Chiappetta – presentazione dell’iniziativa e illustrazione del

cronoprogramma.

Ore 11.40 - 12.00 intervento del dott. Gildo De Angelis – Dipartimento Istruzione - anticipazioni su circolare

organico di Fatto.

Ore 12.00 - 12.20 intervento della dott.ssa Maria Assunta Palermo - DGPS – contratto collettivo nazionale

sulle utilizzazioni e assegnazioni provvisorie.

Ore 12.20 - 12.40 Organizzazione del processo e impatti sui sistemi informativi .

Ore 12.40 - 13.00 descrizione delle funzioni per la comunicazione a sistema e la gestione delle posizioni stato

che determinano disponibilità ai fini delle operazioni di durata annuale – adempimenti di scuole e USP.

Ore 13,00 - 13,30 descrizione delle modifiche apportate alle funzioni di gestione dei posti e delle cattedre in

organico di fatto per l’a.s. 2013/14. - adempimenti di scuole e USP.

Ore 13.30 - 14.30 pausa pranzo


Agenda

Ore 14,30 - 15,30 descrizione delle nuove funzioni per la comunicazione e la gestione delle ore e dei posti

vacanti da utilizzare ai fini della composizione del quadro delle disponibilità per le operazioni di durata annuale. -

adempimenti di scuole e USP.

Ore 15,30 - 16,30 descrizione delle funzioni per acquisizione delle domande di utilizzazione e assegnazione

provvisoria - Polis per infanzia e primaria; SIDI per I e II grado. Descrizione delle procedure per l’elaborazione

di alcune fasi della mobilità sui posti e sulle disponibilità in organico di fatto della scuola dell’infanzia e della

scuola primaria.

Ore 16,30 – 17,00 conclusione del direttore Chiappetta e sessione di Q&A


Consolidamento

dell’organico in fatto

Determinazione delle

disponibilità

Acquisizione delle

domande di

utilizzazione ed

assegnazione provv.

Assegnazione della

sede di servizio

Comunicazione

posizioni di stato(esoneri, part-time, ecc)

Nomine in ruolo e supplenze

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4

Workflow procedimento


Workflow procedimento

InfanziaPrimaria

I e II Grado

SCUOLA

Docente

Presentazione Domanda

Assenze

UST

Domande Adeguamento OF

UST

Aggregazione ore

Elaborazione movimenti

Pubblicazione Movimenti

Infanzia Primaria


Vincoli Procedurali

La tempistica è vincolante ed uniformata su tutto il territorio nazionale

«Incontro 24-Aprile Ministro Profumo - Direttori Stellaci, Biondi, Chiappetta e Direttori USR»


Scuole AA-EE-MM

Scuole SS

UST

Docenti

Giugno Luglio Agosto

Aggiornamento OF – Scuole AA – EE – MM

Inizio Attività : 1 Luglio

Fine Attività: 4 Luglio(decide UST)

Scuole

Comunicazione, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time.


Fine Attività: 20 Luglio

Scuole SS

Slide Posizioni Di Stato Slide Assenze

Comunicazione, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time.



Scuole AA-EE-MM

Aggregazione degli spezzoni orario e gestione delle disponibilità aggiuntive

AA – EE – MM – SSInizio Attività : 22 Luglio


UST

Slide Aggregazione

Invio richiesta elaborazione automatica Ipotesi di movimento

AA - EEEntro il 31 Luglio

UST

Presentazione Domande PolisAA - EE



Docenti

Rettifica Puntuale e Convalida Ipotesi di movimento

AA - EEInizio Attività: 1 Agosto

Fine Attività: 9 Agosto

UST

Slide Movimento

Gestione Domande a SIDIMM - SS

Inizio Attività : CCNI / OM

Fine Attività: decide UST

UST

Rettifica/Convalida Domande presenta su Polis

AA - EEInizio Attività : 22 Luglio


UST

Slide Domande

Aggiornamento OF – Scuole SS


Fine Attività: 12 Luglio(decide UST)

Scuole

OF comunicazione e variazione dati da parte di USTAA – EE – MM

Inizio Attività : 5Luglio (decide UST)


UST

OF comunicazione e variazione dati da parte di USTSS

Inizio Attività : 13 Luglio (decide UST)


UST

Slide OF


Organico di Fatto

descrizione delle modifiche apportate alle funzioni di gestione dei posti e delle cattedre in organico di fatto per l’a.s. 2013/14. -adempimenti di scuole e USP.


Adeguamento delle funzioni di consolidamento dell’organico di Fatto alle modifiche realizzate in Organico di Diritto:

•Estensione della riforma della scuola secondaria di II Grado al IV anno di corso

•Acquisizione Classi di concorso atipiche per gruppi superiori a 4

•Costituzione e annullamento cattedre orario interne ed esterne miste (contributi autonomia e sperimentali)

SIDI – Consolidamento Organico di Fatto


Organico di Fatto

descrizione delle funzioni per la comunicazione a sistema e la gestione delle posizioni stato che determinano disponibilità ai fini delle operazioni di durata annuale –adempimenti di scuole e USP.


CODICE SIDI

ISTITUTO GIURIDICO RIFERIMENTO NORMATIVO EFFETTI IN ORGANICO DI

DIRITTO

EFFETTI IN ORGANICO DI

FATTO

P034 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PRESSO ALTRI ENTI PUBBLICI

D.P.R. 3/57 ART. 58, 59 LIBERA POSTO

P019 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PERMANENTE E/O UTILIZZAZIONE IN ALTRI COMPITI PER MOTIVI DI SALUTE

CCNL 2007 ART. 17 C. 5 LIBERA POSTO

P052 UTILIZZAZIONE A TEMPO PIENO PRESSO LE UNIVERSITA'

L. 315/98 ART 1 C. 5 LIBERA POSTO

P062 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PRESSO I.R.R.E. D.P.R. 190/2001 ART.10 LIBERA POSTOP063 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PRESSO I.N.D.I.R.E. D.P.R. 415/2000 ART.10 LIBERA POSTO

S003 SOSPENSIONE CAUTELARE OBBLIGATORIA D.P.R. 3/57 ART. DAL 91 AL 99;D.L.VO 297/94 ART. 506

OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

S004 SOSPENSIONE CAUTELARE FACOLTATIVA D.P.R. 3/57 ART. DAL 91 AL 99;D.L.VO 297/94 ART. 506


S008 UTILIZZAZIONE IN ALTRI COMPITI D.L.VO 297/94 ART. 496 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

SANZIONI DISCIPLINARI

OPERAZIONI RISERVATE AGLI AMBITI TERRITORIALI

COLLOCAMENTI FUORI RUOLO


CODICE SIDI


DIRITTO


FATTO

P009 COMANDO PRESSO ORGANI COSTITUZIONALI D.L.VO 35/93 ART. 5 COMMA 13; D.L.VO 297/94ART. 456 COMMA 12


P010 COMANDO PRESSO ENTI DIVERSI DALLO STATO (NESSUNA RETRIBUZIONE)

D.P.R. 3/57 ART. 56;D.L.VO 35/93 ART. 5 COMMA 13;D.L.VO 297/94 ART. 456 COMMA 12


P011 COMANDO PRESSO ENTI DIVERSI DALLO STATO (CON RETRIBUZIONE)

D.L.VO 35/93 ART. 5COMMA 14;D.L.VO 297/94 ART. 456 COMMA 12


P021 COMANDO ALL'ESTERO D.L.VO 297/94 ART. 652


P022 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO CON DESTINAZIONE ALL'ESTERO

D.L.VO 297/94 ART. 518, 642, 643, 644, 647, 673 LIBERA POSTO (DOPO 3 ANNI)

LIBERA POSTO

P023 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PRESSO MINISTERO AFFARI ESTERI (L. 604/82)

L. 604/82 ART. 6 COMMA 3; D.L.VO 297/94 ART. 518, 626

LIBERA POSTO (DOPO 3 ANNI)

LIBERA POSTO

P033 DISTACCO PRESSO GABINETTO DEL MINISTRO - SEGRETERIE DEI SOTTOSEGRETARI

D.L.VO 297/94 ART.456 C. 12; D.LVO 165/2001;D.L. 217/2001 CONV. IN L. 317/2001


P035 COLLOCAMENTO A DISPOSIZIONE DEL MINISTERO DELLA DIFESA (INSEGNAMENTO SCUOLE MILITARI)

R.D. 1054/23 ART. 31


P039 MANTENIMENTO AD ESAURIMENTO DEL PERSONALE COMANDATO EX ART. 79 D.P.R. 417/74

D.L.VO 297/94ART 458


P040 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO E/O UTILIZZAZIONE TEMPORANEA IN ALTRI COMPITI PER ACCERTATI MOTIVI DI SALUTE

CCNL 2007 ART. 17 C. 5 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

P046 UTILIZZAZIONE PRESSO IL C.O.N.I. D.L.VO 297/94 ART.454 C. 2,3,5 OCCUPA POSTO LIBERA POSTOP047 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PER ATTIVITA'

CONNESSE ALL'AUTONOMIA SCOLASTICAL.448/98 ART.26 C.8; L.306/2000 ART.1 C.7 LIBERA POSTO

(DOPO 5 ANNI)LIBERA POSTO

P048 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PRESSO ENTI ED ASSOCIAZIONI PER ATTIVITA' DI PREVENZIONE

L.448/98 ART.26 C.8; L.306/2000 ART.1 C.7 LIBERA POSTO (DOPO 5 ANNI)

LIBERA POSTO

P049 COLLOCAMENTO FUORI RUOLO PRESSO ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI

L.448/98 ART.26 C.8; L.306/2000 ART.1 C.7 LIBERA POSTO (DOPO 5 ANNI)

LIBERA POSTO

P050 COMANDO PRESSO UNIVERSITA' ED ALTRI ISTITUTI DI ISTRUZIONE SUPERIORE

L.448/98 ART.26 C. 10; L.306/2000 ART.1 C.7 bis LIBERA POSTO (DOPO 5 ANNI)

LIBERA POSTO

P051 UTILIZZAZIONE A TEMPO PARZIALE PRESSO LE UNIVERSITA'

L. 315/98 ART 1 C. 4 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

P058 COMANDO PRESSO I.R.R.E. D.P.R. 190/2001 ART.10 OCCUPA POSTO LIBERA POSTOP059 COMANDO PRESSO I.N.VAL.S.I. DPR 313/2000 ART. 10; D.LVO 286/2004 ART. 11 OCCUPA POSTO LIBERA POSTOP060 COMANDO PRESSO I.N.D.I.R.E. D.P.R. 415/2000 ART.10 OCCUPA POSTO LIBERA POSTOP053 INCARICO A TEMPO DETERMINATO IN UN DIVERSO

ORDINE O GRADO D'ISTRUZIONE O PER ALTRA CLASSE DI CONCORSO

CCNL 2007 ART. 36 LIBERA POSTO (DOPO 3 ANNI)

LIBERA POSTO

COMANDI E COLLOCAMENTI FUORI RUOLO


CODICE SIDI


DIRITTO


FATTO

P001 ESONERO PER ATTIVITA' DI STUDIO, RICERCA E CONSULENZA PRESSO IL M.I.U.R. O LE UNIVERSITA' (INTERA RETRIBUZIONE)

D.L.VO 297/94 ART. 453COMMA 1, 2, 5, 6, 8; L. 448/98 ART. 26 C. 11


P004 ESONERO PER ATTIVITA' DI STUDIO, RICERCA E CONSULENZA PRESSO ALTRE AMMINISTRAZIONI STATALI, ENTI PUBBLICI, STATI O ENTI STRANIERI, ORGANISMI ED ENTI INTERNAZIONALI (NESSUNA RETRIBUZIONE)

D.L.VO 297/94 ART. 453COMMA 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9; L. 448/98 ART. 26 C. 11


P002 ESONERO PER PARTECIPAZIONE A COMMISSIONI GIUDICATRICI DI CONCORSO O DI ESAME PRESSO IL M.I.U.R., LE UNIVERSITA' O ALTRE AMMINISTRAZIONI STATALI (INTERA RETRIBUZIONE)



P003 ESONERO PER PARTECIPAZIONE A COMMISSIONI GIUDICATRICI DI CONCORSO O DI ESAME PRESSO ENTI PUBBLICI, STATI O ENTI STRANIERI, ORGANISMI ED ENTI INTERNAZIONALI (NESSUNA RETRIBUZIONE)



P005 ESONERO PER SCAMBIO DI DOCENTI CON ALTRI PAESI D.L.VO 297/94 ART. 457 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

P014 ESONERO PER ATTIVITA' DI COLLABORAZIONE CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO

D.L.VO 297/94 ART.459; L. 350/2003 ART. 3 C. 88;CCNL 2007 ART. 34


P043 SEMI-ESONERO PER ATTIVITA' DI COLLABORAZIONE CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO

D.L.VO 297/94 ART.459; L. 350/2003 ART. 3 C. 88;CCNL 2007 ART. 34


P044 ESONERO PER INCARICO DI PRESIDENZA D.L.VO 297/94 ART.477; L. 43/2005, CONV. DL7/2005, ART. 1 SEXIES


P042 ESONERO PER INCARICO DI COORDINATORE DI EDUCAZIONE FISICA E SPORTIVA

D.LvO 297/94, ART. 307; C.M. 106/99 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

P032 ESONERO PER CONTRATTO PRESSO UNIVERSITA' (SENZA ASSEGNI)

D.P.R. 382/80 ART. 25


P008 UTILIZZAZIONI ART. 5 D.L.VO 35/93 (ad esaurimento) OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

ESONERI


CODICE SIDI


DIRITTO


FATTO

A002 ASPETTATIVA PER MOTIVI DI FAMIGLIA, DI LAVORO, PERSONALI E DI STUDIO

D.P.R. 3/57 ART. 69 - 70; CCNL 2007 ART. 18 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A033 CONGEDO PER GRAVI E DOCUMENTATI MOTIVI FAMILIARI

L. 53/2000 ART. 4 C. 2 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A013 ASPETTATIVA PER MISSIONI CATTOLICHE L. 2687/28 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A022 ASPETTATIVA STRAORDINARIA RECUPERO TOSSICODIP.

art. 29 L.162 del 26.6.1990 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A027 ASPETTATIVA NON RETRIBUITA ART. 26 L. 448/98 L. 448/98 ART. 26 C. 14 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A005 ASPETTATIVA PER SERVIZIO MILITARE E SERVIZIO EQUIPARATO (NON RETRIBUITA)

D.P.R. 3/57 ART. 67 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A007 ASPETTATIVA PER RICHIAMO ALLE ARMI (NESSUNA RETRIBUZIONE SU OPZIONE DELL' INTERESSATO)

D.P.R. 3/57 ART. 67


A006 ASPETTATIVA PER RICHIAMO ALLE ARMI IN TEMPO DI PACE (INTERA RETRIBUZIONE SU OPZIONE DELL'INTERESSATO)

D.P.R. 3/57 ART. 67


A009 ASPETTATIVA PER MANDATI AMMINISTRATIVI (NON RETRIBUITA)

D. LVO 267/2000 ART. 81 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A010 PERMESSO PER MANDATO AMMINISTRATIVO (RETRIBUITO)

D. LVO 267/2000 ART. 79 C. 1,2,3,4 ART. 80 C. 1 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A011 PERMESSO PER MANDATO AMMINISTRATIVO (NON RETRIBUITO)

D. LVO 267/2000 ART. 79 C. 5 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A015 ASPETTATIVA PER MANDATI SINDACALI C.C.N.Q. 1998-2001 ART. 12 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A025 SEMI-ASPETTATIVA PER MANDATO SINDACALE C.C.N.Q. 1998-2001 ART. 12 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A016 DISTACCHI SINDACALI D. LVO 165/2001 ART. 50; C.C.N.Q. 1998-2001ART. 5


A026 SEMI-DISTACCHI SINDACALI D. LVO 165/2001 ART. 50; C.C.N.Q. 1998-2001ART. 5


A017 ASPETTATIVA PER VOLONTARI IN PAESI IN VIA DI SVILUPPO

L. 49/87 ART. 20 C. 4; ART. 31 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A018 ASPETTATIVA PER COOPERANTI IN PAESI IN VIA DI SVILUPPO

L. 49/87 ART. 20 C. 4; ART. 32 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A020 ASPETTATIVA PER MANDATI PARLAMENTARI (NESSUNA RETRIBUZIONE)

D.LVO 165/2001 ART. 68 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A014 ASPETTATIVA PER MANDATI PARLAMENTARI (INTERAMENTE RETRIBUITA)

D.LVO 165/2001 ART. 68 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A030 ASPETTATIVA PER I TITOLARI DI ASSEGNI DI RICERCA L. 449/97 ART. 51 C. 6 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

A034 CONGEDO STRAORDINARIO PER MOTIVI DI STUDIO SENZA ASSEGNI

L. 476/84 ART. 2; L. 398/89 ART. 6 COMMA 7; D.P.R. 297/94 ART. 453 C. 9


A035 ASPETTATIVA PER DOTTORATO DI RICERCA SENZA BORSA DI STUDIO

L. 448/2001 ART. 52 C. 57 OCCUPA POSTO LIBERA POSTO

ASPETTATIVE


CODICE SIDI ISTITUTO GIURIDICO RIFERIMENTO NORMATIVO


DIRITTO


FATTO

DURATA MASSIMA

RP02 TRASFORMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO A TEMPO PARZIALE

C.M. 449/1997O.M. 446/1997

OCCUPA POSTO

LIBERA POSTO

RP03 TRASFORMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO A TEMPO PARZIALE CON CONTESTUALE TRATTAMENTO DI QUIESCENZA

C.M. 449/1997O.M. 446/1997

OCCUPA POSTO

LIBERA POSTO

- IMMISSIONE IN RUOLO CON CONTESTUALE TRASFORMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO A TEMPO PARZIALE.

CCNL 2007 OCCUPA POSTO

LIBERA POSTO

PART-TIME


Organico di Fatto

descrizione delle funzioni per acquisizione delle domande di utilizzazione e assegnazione provvisoria - Polis per infanzia e primaria; SIDI per I e II grado.


Docenti

Funzioni di acquisizione delle domande di utilizzazione ed assegnazione provvisoria in Polis per la scuola Primaria e per la scuola dell’Infanzia.

Uffici Scolastici Territoriali

Funzione di interrogazione domande a funzioni polis aperte.

A chiusura delle funzioni Polis saranno disponibili per gli UST le funzioni di acquisizione, rettifica e cancellazione domanda.

Polis – Primaria e Infanzia



Procederanno alla convalida delle domande attraverso la funzione di rettifica domande. Le domande inserite direttamente dagli UST risulterannoautomaticamente convalidate.

La funzione di Interrogazione/reportistica disponibile agli UST mostrerà tutte le domande, specificando dove sono state acquisite (Polis, SIDI) e lo stato (convalidata, non convalidata, cancellata).

Polis – Primaria e Infanzia


Organico di Fatto

descrizione delle nuove funzioni per la comunicazione delle ore da utilizzare ai fini della composizione del quadro delle disponibilità per le operazioni di durata annuale. - adempimenti di scuole e USP.


SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive

Tutte le Scuole

Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive: • Dato il codice scuola, la funzione mostra l’elenco del personale di ruolo in servizio su quella scuola e, per il personale elencato, è riportata l’informazione relativa all’eventuale assenza già registrata (“semiesonero”, “part-time”).

• la funzione consente, per ciascun nominativo riportato, di indicare le ore che il soggetto non copre con effettivo servizio, a prescindere dalla presenza o meno della posizione di stato già comunicata a sistema. (ore disponibili in organico di fatto)


SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive ( Infanzia-Primaria )


SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive

Scuole di I e II grado

Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive : In aggiunta a quanto specificato per le scuole di infanzia e primaria,

la funzione consente di specificare i gruppi di ore (in termini di ore per anno di corso) che NON sono coperte dal docente in esame. E’ altresì possibile indicare anche le ore che tale NON copre su altre scuole di completamento, nel caso in cui fosse titolare di una cattedra esterna.Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente le sole scuole aventi cattedre esterne con la scuola su cui si sta operando.

Durante l’utilizzo di questa funzione le funzioni di organico di fatto potranno essere attive.


SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive (I e II Grado)


Organico di Fatto

descrizione l’aggregazione delle ore al fine di comporre nuovi posti di disponibilità e alla realizzazione di un quadro di disponibilitàcompleto. – adempimenti degli USP.


SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia)

Creazione automatica di disponibilità aggiuntive derivanti da “ore aggregate”:

una procedura automatica verificherà su tutte le sedi di organico la presenza di ore disponibili per quanto descritto in precedenza e, ove possibile, costituirà direttamente delle “disponibilità aggiuntive”(assimilabili a cattedre interne), secondo i seguenti algoritmi:Ore disponibilità aggiuntive Infanzia = Ore assenze FascicoloOre disponibilità aggiuntive Primaria = Ore residue OF + Ore assenze Fascicolo

Infanzia Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(infanzia)25

Primaria Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(primaria)22


SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia)

Creazione automatica cattedre di disponibilità aggiuntive:

Tali “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”, saranno direttamente aggiunte alle disponibilità delle scuole coinvolte.Sulle scuole risulteranno disponibili le ore rimaste libere dopo la creazione delle “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”.

La procedura automatica sarà attivabile solo dopo:•chiusura delle funzioni di adeguamento dell’organico alla situazione di fatto (cosiddetto O.F.) • chiusura funzioni di comunicazione delle disponibilità aggiuntive per assenze del personale da parte delle scuole.


SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia)

Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali

La funzione mostrerà il totale delle ore inizialmente scoperte da titolare in servizio (spezzoni orario presenti in O.F. + ore derivanti da assenze comunicate) e i posti aggiuntivi già costituiti. Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili e saràpossibile poter operare nel campo «ore utilizzate» andando ad inserire il numero di ore che si intende usare per comporre una nuova “cattedra fittizia”. Selezionando le ore utilizzate per la seconda scuola, di completamento, si costruirà una “cattedra esterna fittizia derivante da ore aggregate” , che andràad aggiungersi alle disponibilità per le operazioni di O.F. già calcolate per la scuola di titolarità.La scuola di completamento sarà selezionabile da una lista contenente solo codici scuola per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. + assenze).



Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali

La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra, anche il relativo annullamento.

Sarà attivabile solo a chiusura delle funzioni di Consolidamento dell’Organico di Fatto e di quelle di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive.

Sarà chiusa prima dell’attivazione delle procedure automatiche di mobilità di O.F. .

Dopo la pubblicazione dei movimenti automatici di O.F., le funzioni di OF e la funzione di aggregazione saranno riaperte. Non verrà invece riaperta la funzione di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive.


SIDI – Funzione aggregazione (Infanzia)


SIDI – Funzione aggregazione (Primaria)



Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF

Contrariamente alla mobilità in organico di diritto, che sancisce il definitivo consolidamento dell’organico di diritto non più modificabile, dopo l’effettuazione della mobilità di fatto, invece, l’UST potrebbe avere l’esigenza di variare i dati di O.F..

Pertanto, alla riapertura delle funzioni di O.F., il sistema impedirà eventuali modifiche all’organico di una scuola su cui risultano costituite “cattedre fittizie costituite da ore disponibili, segnalando il necessario annullamento di tutte le cattedre fittizie create su quella scuola, prima di poter procedere con le modifiche all’OF.



Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF

Annullate le “cattedre fittizie aggiuntive”, le eventuali assegnazioni provvisorie e utilizzazioni disposte e registrate a sistema, risulteranno in soprannumero. Apportate le modifiche in OF, si potrà procedere nuovamente alla ricostituzione delle cattedre fittizie aggiuntive attraverso la funzione di aggregazione, sanando in questo modo le utilizzazioni e le assegnazioni in esubero.


SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado)


La funzione mostrerà il totale ore iniziali (spezzoni di O.F. + assenze) e i posti aggiuntivi già costituiti.

Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili; si potràindicare nei campi «ore utilizzate» il numero di ore che si intende utilizzare per comporre una nuova cattedra.

Se si inseriscono ore solo su una scuola verrà creata una cattedra interna di disponibilità aggiuntiva. Se invece si inseriscono ore utilizzate anche sullescuole di completamento sarà costituita una cattedra esterna di disponibilitàaggiuntiva. Le cattedre così create andranno a sommarsi alle disponibilità della scuola di titolarità.




Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente solo i codici delle scuole per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. + assenze).La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra, anche il relativo annullamento.La funzione di aggregazione sarà attivata solo a chiusura delle funzioni di Consolidamento dell’Organico di Fatto e di quelle di Comunicazione delle assenze per la costituzione delle “cattedre fittizie” derivanti dalle disponibilitàaggiuntive. Infatti il quadro delle disponibilità si deve basare su una situazione consolidata e definitiva di organico di fatto (cattedre e spezzoni orario effettivamente funzionanti nella scuola) e di personale in servizio (con orario di cattedra totale o parziale) sulla predetta scuola.




Attraverso la funzione in esame sarà inoltre possibile interrogare la composizione iniziale delle ore disponibili presenti sulla scuola.

Saranno mostrati i gruppi orari ripartiti per anno di corso derivanti dalle ore residue di organico di fatto e le ore lasciate libere dalle assenze dei titolari e che costituiranno le cosiddette disponibilità aggiuntive.

Per quanto detto prima sulla congruenza dei dati che compongono il quadro delle disponibilità, qualora venissero riaperte le funzioni di Organico di Fatto la funzione di aggregazione non sarà più disponibile, e il quadro delle disponibilitànon verrà aggiornato dalle modifiche apportate in Organico di Fatto


SIDI – Quadro Disponibilità

Funzioni per gli Uffici Scolastici Territoriali

La funzione di prospettazione del quadro delle disponibilità mostrerà in linea, per ogni scuola, il quadro completo dei posti/cattedre e ore disponibili, contemplando sia le cattedre vacanti in O.F. (cioè a valle delle operazioni di organico di diritto), sia quelle ottenute con la funzione aggregazione, nonchéle ore residue dopo la composizione dei posti e cattedre funzionanti in O.F., e le ore lasciate vacanti dalle assenze e risultanti ancora tali dopo le operazioni di aggregazione.

Le stesse informazioni saranno fruibili anche attraverso adeguate reportistiche, idonee per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali destinate alle operazioni di utilizzazione e di assegnazione provvisoria.


Polis – presentazione domande utilizzazione a ass . provv. ( infanzia e primaria )

funzioni per i docenti

dal 10/7/2013 al 20/7/2013 i docenti della scuola di infanzia e primaria compilano e inoltrano i modelli U1 e U2 tramite le funzioni POLIS. Sono disponibili analoghi servizi di polis a quelli forniti per la presentazione delle domande di trasferimento.

funzioni per gli uffici scolastici territoriali

dal 22/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI gli UST potranno integrare le domande presentate con Polis, verificarle e convalidarle. Oppure potranno annullarle. Le domande convalidate parteciperanno alla elaborazione automatica della mobilità.


SIDI – presentazione domande utilizzazione e ass . provv. (I e II grado)

I docenti compilano i modelli U3 e U4 come negli anni scorsi e li inoltrano, per il tramite della scuola, all’UST della provincia in cui prestano servizio.

funzioni per gli uffici scolastici territoriali

dal 18/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI, gli UST potranno inserire a sistema le domande pervenute. Al termine dell’acquisizione, gli uffici prenoteranno le stampe di supporto alle operazioni da disporre: elenchi domande, graduatorie per le varie tipologie di operazioni.


Organico di Fatto

Descrizione delle procedure per l’elaborazione di alcune fasi della mobilità sui posti e sulle disponibilità in organico di fatto della scuola dell’infanzia e della scuola primaria.


SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria)

Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale

Ogni ufficio, non appena completate le operazioni di aggregazione delle disponibilità e di composizione del relativo quadro, potrà richiedere l’elaborazione della ipotesi di mobilità annuale (cd mobilità di fatto) proposta dal sistema informativo.

La richiesta è inoltrata tramite apposita funzione. Le richieste sono comunque inoltrabili entro e non oltre il 31 luglio.

L’ipotesi di mobilità è attivabile solo a chiusura della funzione di aggregazione che ha consentito di comporre il quadro delle disponibilità comprensivo delle cosiddette disponibilità aggiuntive composte da spezzoni orario e da assenze dei titolari.



Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale

Il Sistema informativo produrrà una ipotesi di movimenti per l’intera provincia che ne abbia fatto richiesta, elaborando le domande (Polis, SIDI) di utilizzazione e assegnazione provvisoria, le disponibilità (comprese le disponibilità aggiuntive) seguendo le fasi del C.C.N.I. sulle utilizzazioni per l’a.s. 2013/2014.



Procedura automatica Ipotesi di assegnazione di sede

Le elaborazioni sono effettuate in ordine alfabetico della provincia. Prima la scuola dell’infanzia e poi la scuola primaria. Iniziano il 1 agosto e terminano entro il 5 agosto. Tuttavia, non appena terminata l'elaborazione della ipotesi provinciale, il risultato viene reso disponibile.

Non tutte le fasi previste dal CCNI saranno automatizzabili in quanto alcuni adempimenti rimangono in carico agli uffici e sono soggetti a tempistiche incompatibili con quella stabilita dal Ministro Profumo. Non saranno difatti elaborate le operazioni di movimento interprovinciali.


SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria)


Non appena ottenuta l’ipotesi e al massimo fino al 9 Agosto, ciascun ufficio potrà procedere alla rettifica puntuale dell’ipotesi così ottenuta modificando le sedi assegnate dalla procedura automatica.

Nello stesso periodo l’ufficio potrà procedere attraverso un apposita funzione all’annullamento o alla convalida della ipotesi così ottenuta.

All’atto della convalida sarà prenotata un procedura automatica che saràeseguita a chiusura collegamento del sistema informativo e che renderà quindi effettivi, dal giorno dopo, i movimenti sul fascicolo del personale coinvolto.


SIDI – Gestione Ipotesi - Rettifica/Cancellazione(Infa nzia - Primaria)


SIDI – Gestione Ipotesi – Convalida/Annullamento (Infa nzia - Primaria)


SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria)


Per quegli uffici che il giorno 9 Agosto , alla chiusura del collegamento del sistema informativo, non avranno proceduto alla convalida dell’ipotesi di movimento si procederà ad un annullamento automatico di tale ip otesi .


SIDI – Gestione Ipotesi - Visualizzazione risultati def initivi ( Infanzia - Primaria )



Mostrerà in linea, per ogni scuola, il quadro di disponibilità in termini di posti e ore contemplando sia le cattedre di OF che quelle fatte con la funzione aggregazione, e altresì sia le ore residue di OF che le ore di fascicolo lasciati liberi dalla procedura automatica di movimento.

Le stesse informazioni saranno accessibile anche da una stampa, idonea per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali dopo i movimenti automatici.

SIDI – Quadro Disponibilità dopo i movimenti automatic i


Calendario Attività – GIUGNO – LUGLIO

ATTIVITA’ DATA OWNER Supporto SI

Incontro a Roma con referenti Uffici Scolastici Regionali e Provinciali

Settimana24 -28 Giugno

INFANZIA – PRIMARIA – I GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione variazione alunni e classi da parte delle scuole

Dal 1/7/2013 al 4/7/2013

Scuole SIDI

II GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione variazione alunni e classi da parte delle scuole

Dal 9/7/2013 al 12/7/2013

Scuole II Grado SIDI

INFANZIA – PRIMARIA – I GRADOComunicazione, da parte delle scuole, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time.

Dal 1/7/2013 al 20/7/2013

Scuole SIDI

II GRADOComunicazione, da parte delle scuole, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time.

Dal 10/7/2013 al 20/7/2013

Scuole II Grado SIDI


Calendario Attività – LUGLIO


INFANZIA – PRIMARIA – I GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione e variazione dati da parte di UST

Dal 5/7/2013 al 20/7/2013

UST SIDI

II GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione e variazione dati da parte di UST

Dal 13/7/2013 al 20/7/2013

UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIA Presentazione domande Polis

Dal 10/7/2013 al 20/7/2013

Docenti POLIS

I GRADO – II GRADOAcquisizione Domande a SIDI

Dal Termine pres. Domande stabilito da CCNI / OM

A Scadenza stabilita da UST

UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIAGestione Domande a SIDIRettifica/Convalida Domande presenta su Polis

Dal 22/7/2013 al 31/7/2013

UST SIDI


Calendario Attività – AGOSTO


TUTTI ORDINI SCUOLAAggregazione degli spezzoni orario e gestione delle disponibilità aggiuntive da parte degli UST

Dal 22/7/2013 al 31/7/2013

UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIAInvio richiesta elaborazione automatica Ipotesi di movimento

Entro 31/7/2013 UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIA Rettifica Puntuale e Convalida Ipotesi di movimento

Dal 1/8/2013 al 9/8/2013

UST SIDI


Assistenza

Per assistenza sulle nuove funzionalità rilasciate sarà possibile rivolgersi al numero verde:

(800903080)

Organico di Fatto...organico di fatto per l’a.s. 2013/14. - adempimenti di scuole e USP. Ore 13.30...

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