Organico di Fatto

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Organico di Fatto

Informatizzazione degli adempimenti finalizzati alla definizione dell’organico di fatto del personale docente


Consolidamento dell’organico in fatto

Determinazione delle disponibilità

Acquisizione delle domande di utilizzazione ed assegnazione provv.

Assegnazione della sede di servizio

Comunicazione posizioni di stato(esoneri, part-time, ecc)

Nomine in ruolo e supplenze

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4

Workflow procedimento

Roma xxxxx giugno 2013 RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.Pag. 2 di 36


Workflow procedimento

Roma xxxxx giugno 2013 RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.

InfanziaPrimaria

I e II Grado

SCUOLA

Docente

Presentazione Domanda

Assenze

UST

Domande Adeguamento OF

UST

Aggregazione ore

Elaborazione movimenti

Pubblicazione Movimenti

Infanzia Primaria

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Docenti

Funzioni di acquisizione delle domande di utilizzazione ed assegnazione provvisoria in Polis per la scuola Primaria e per la scuola dell’Infanzia.

Uffici Scolastici Territoriali

Funzione di interrogazione domande a funzioni polis aperte.

A chiusura delle funzioni Polis saranno disponibili per gli UST le funzioni di acquisizione, rettifica e cancellazione domanda.


Polis – Primaria e Infanzia

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Procederanno alla convalida delle domande attraverso la funzione di rettifica domande. Le domande inserite direttamente dagli UST risulteranno automaticamente convalidate.

La funzione di Interrogazione/reportistica disponibile agli UST mostrerà tutte le domande, specificando dove sono state acquisite (Polis, SIDI) e lo stato (convalidata, non convalidata, cancellata).


Polis – Primaria e Infanzia

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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive

Tutte le Scuole

Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive:

• Dato il codice scuola, la funzione mostra l’elenco del personale di ruolo in servizio su quella scuola e, per il personale elencato, è riportata l’informazione relativa all’eventuale assenza già registrata (“semiesonero”, “part-time”).

• la funzione consente, per ciascun nominativo riportato, di indicare le ore che il soggetto non copre con effettivo servizio, a prescindere dalla presenza o meno della posizione di stato già comunicata a sistema. (ore disponibili in organico di fatto)

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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive (Infanzia-Primaria)

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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive

Scuole di I e II grado

Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive : In aggiunta a quanto specificato per le scuole di infanzia e primaria,

la funzione consente di specificare i gruppi di ore (in termini di ore per anno di corso) che NON sono coperte dal docente in esame. E’ altresì possibile indicare anche le ore che tale docente NON copre su altre scuole di completamento, nel caso in cui fosse titolare di una cattedra esterna.Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente le sole scuole aventi cattedre esterne con la scuola su cui si sta operando.

Durante l’utilizzo di questa funzione le funzioni di organico di fatto potranno essere attive.

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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive (I e II Grado)

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SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia)

Creazione automatica di disponibilità aggiuntive derivanti da “ore aggregate”:

una procedura automatica verificherà su tutte le sedi di organico la presenza di ore disponibili per quanto descritto in precedenza e, ove possibile, costituirà direttamente delle “disponibilità aggiuntive” (assimilabili a cattedre interne), secondo i seguenti algoritmi:Ore disponibilità aggiuntive Infanzia = Ore assenze FascicoloOre disponibilità aggiuntive Primaria = Ore residue OF + Ore assenze Fascicolo

Infanzia Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(infanzia)

25 Primaria Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(primaria)

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SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia)

Creazione automatica cattedre di disponibilità aggiuntive:

Tali “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”, saranno direttamente aggiunte alle disponibilità delle scuole coinvolte.Sulle scuole risulteranno disponibili le ore rimaste libere dopo la creazione delle “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”.

La procedura automatica sarà attivabile solo dopo:•chiusura delle funzioni di adeguamento dell’organico alla situazione di fatto (cosiddetto O.F.) • chiusura funzioni di comunicazione delle disponibilità aggiuntive per assenze del personale da parte delle scuole.

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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali

La funzione mostrerà il totale delle ore inizialmente scoperte da titolare in servizio (spezzoni orario presenti in O.F. + ore derivanti da assenze comunicate) e i posti aggiuntivi già costituiti. Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili e sarà possibile poter operare nel campo «ore utilizzate» andando ad inserire il numero di ore che si intende usare per comporre una nuova “cattedra fittizia”. Selezionando le ore utilizzate per la seconda scuola, di completamento, si costruirà una “cattedra esterna fittizia derivante da ore aggregate” , che andrà ad aggiungersi alle disponibilità per le operazioni di O.F. già calcolate per la scuola di titolarità.La scuola di completamento sarà selezionabile da una lista contenente solo codici scuola per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. + assenze).

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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali

La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra, anche il relativo annullamento.

Sarà attivabile solo a chiusura delle funzioni di Consolidamento dell’Organico di Fatto e di quelle di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive.

Sarà chiusa prima dell’attivazione delle procedure automatiche di mobilità di O.F. .

Dopo la pubblicazione dei movimenti automatici di O.F., le funzioni di OF e la funzione di aggregazione saranno riaperte. Non verrà invece riaperta la funzione di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive.

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SIDI – Funzione aggregazione (Infanzia)

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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria)

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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF

Contrariamente alla mobilità in organico di diritto, che sancisce il definitivo consolidamento dell’organico di diritto non più modificabile, dopo l’effettuazione della mobilità di fatto, invece, l’UST potrebbe avere l’esigenza di variare i dati di O.F..

Pertanto, alla riapertura delle funzioni di O.F., il sistema impedirà eventuali modifiche all’organico di una scuola su cui risultano costituite “cattedre fittizie costituite da ore disponibili, segnalando il necessario annullamento di tutte le cattedre fittizie create su quella scuola, prima di poter procedere con le modifiche all’OF.

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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF

Annullate le “cattedre fittizie aggiuntive”, le eventuali assegnazioni provvisorie e utilizzazioni disposte e registrate a sistema, risulteranno in soprannumero. Apportate le modifiche in OF, si potrà procedere nuovamente alla ricostituzione delle cattedre fittizie aggiuntive attraverso la funzione di aggregazione, sanando in questo modo le utilizzazioni e le assegnazioni in esubero.

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SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado) Uffici Scolastici Territoriali

La funzione mostrerà il totale ore iniziali (spezzoni di O.F. + assenze) e i posti aggiuntivi già costituiti.

Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili; si potrà indicare nei campi «ore utilizzate» il numero di ore che si intende utilizzare per comporre una nuova cattedra.

Se si inseriscono ore solo su una scuola verrà creata una cattedra interna di disponibilità aggiuntiva. Se invece si inseriscono ore utilizzate anche sulle scuole di completamento sarà costituita una cattedra esterna di disponibilità aggiuntiva. Le cattedre così create andranno a sommarsi alle disponibilità della scuola di titolarità.

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Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente solo i codici delle scuole per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. + assenze).La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra, anche il relativo annullamento.La funzione di aggregazione sarà attivata solo a chiusura delle funzioni di Consolidamento dell’Organico di Fatto e di quelle di Comunicazione delle assenze per la costituzione delle “cattedre fittizie” derivanti dalle disponibilità aggiuntive. Infatti il quadro delle disponibilità si deve basare su una situazione consolidata e definitiva di organico di fatto (cattedre e spezzoni orario effettivamente funzionanti nella scuola) e di personale in servizio (con orario di cattedra totale o parziale) sulla predetta scuola.

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Attraverso la funzione in esame sarà inoltre possibile interrogare la composizione iniziale delle ore disponibili presenti sulla scuola.

Saranno mostrati i gruppi orari ripartiti per anno di corso derivanti dalle ore residue di organico di fatto e le ore lasciate libere dalle assenze dei titolari e che costituiranno le cosiddette disponibilità aggiuntive.

Per quanto detto prima sulla congruenza dei dati che compongono il quadro delle disponibilità, qualora venissero riaperte le funzioni di Organico di Fatto la funzione di aggregazione non sarà più disponibile, e il quadro delle disponibilità non verrà aggiornato dalle modifiche apportate in Organico di Fatto

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Roma xxxxx giugno 2013

SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado)

RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.Pag. 21 di 36



SIDI – Quadro Disponibilità Funzioni per gli Uffici Scolastici Territoriali

La funzione di prospettazione del quadro delle disponibilità mostrerà in linea, per ogni scuola, il quadro completo dei posti/cattedre e ore disponibili, contemplando sia le cattedre vacanti in O.F. (cioè a valle delle operazioni di organico di diritto), sia quelle ottenute con la funzione aggregazione, nonché le ore residue dopo la composizione dei posti e cattedre funzionanti in O.F., e le ore lasciate vacanti dalle assenze e risultanti ancora tali dopo le operazioni di aggregazione.

Le stesse informazioni saranno fruibili anche attraverso adeguate reportistiche, idonee per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali destinate alle operazioni di utilizzazione e di assegnazione provvisoria.

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Polis – presentazione domande utilizzazione a ass. provv. (infanzia e primaria) funzioni per i docenti

dal 10/7/2013 al 20/7/2013 i docenti della scuola di infanzia e primaria compilano e inoltrano i modelli U1 e U2 tramite le funzioni POLIS. Sono disponibili analoghi servizi di polis a quelli forniti per la presentazione delle domande di trasferimento.

funzioni per gli uffici scolastici territoriali

dal 22/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI gli UST potranno integrare le domande presentate con Polis, verificarle e convalidarle. Oppure potranno annullarle. Le domande convalidate parteciperanno alla elaborazione automatica della mobilità.

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SIDI – presentazione domande utilizzazione e ass. provv. (I e II grado) I docenti compilano i modelli U3 e U4 come negli anni scorsi e li inoltrano, per il tramite della scuola, all’UST della provincia in cui prestano servizio.

funzioni per gli uffici scolastici territoriali

dal 18/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI, gli UST potranno inserire a sistema le domande pervenute. Al termine dell’acquisizione, gli uffici prenoteranno le stampe di supporto alle operazioni da disporre: elenchi domande, graduatorie per le varie tipologie di operazioni.

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SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria) Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale

Ogni ufficio, non appena completate le operazioni di aggregazione delle disponibilità e di composizione del relativo quadro, potrà richiedere l’elaborazione della ipotesi di mobilità annuale (cd mobilità di fatto) proposta dal sistema informativo.

La richiesta è inoltrata tramite apposita funzione. Le richieste sono comunque inoltrabili entro e non oltre il 31 luglio.

L’ipotesi di mobilità è attivabile solo a chiusura della funzione di aggregazione che ha consentito di comporre il quadro delle disponibilità comprensivo delle cosiddette disponibilità aggiuntive composte da spezzoni orario e da assenze dei titolari.

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SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria) Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale

Il Sistema informativo produrrà una ipotesi di movimenti per l’intera provincia che ne abbia fatto richiesta, elaborando le domande (Polis, SIDI) di utilizzazione e assegnazione provvisoria, le disponibilità (comprese le disponibilità aggiuntive) seguendo le fasi del C.C.N.I. sulle utilizzazioni per l’a.s. 2013/2014.

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SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria) Procedura automatica Ipotesi di assegnazione di sede

Le elaborazioni sono effettuate in ordine alfabetico della provincia. Prima la scuola dell’infanzia e poi la scuola primaria. Iniziano il 1 agosto e terminano entro il 5 agosto. Tuttavia, non appena terminata l'elaborazione della ipotesi provinciale, il risultato viene reso disponibile.

Non tutte le fasi previste dal CCNI saranno automatizzabili in quanto alcuni adempimenti rimangono in carico agli uffici e sono soggetti a tempistiche incompatibili con quella stabilita dal Ministro Profumo. Non saranno difatti elaborati i passaggi tra ordini di scuola diversi e le operazioni di movimento interprovinciali.

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SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria) Uffici Scolastici Territoriali

Non appena ottenuta l’ipotesi e al massimo fino al 9 Agosto, ciascun ufficio potrà procedere alla rettifica puntuale dell’ipotesi così ottenuta modificando le sedi assegnate dalla procedura automatica.

Nello stesso periodo l’ufficio potrà procedere attraverso un’ apposita funzione all’annullamento o alla convalida della ipotesi così ottenuta.

All’atto della convalida sarà prenotata una procedura automatica che sarà eseguita a chiusura collegamento del sistema informativo e che renderà quindi effettivi, dal giorno dopo, i movimenti sul fascicolo del personale coinvolto.

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SIDI – Gestione Ipotesi - Rettifica/Cancellazione(Infanzia - Primaria)

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SIDI – Gestione Ipotesi – Convalida/Annullamento (Infanzia - Primaria)

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SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria) Uffici Scolastici Territoriali

Per quegli uffici che il giorno 9 Agosto, alla chiusura del collegamento del sistema informativo, non avranno proceduto alla convalida dell’ipotesi di movimento si procederà ad un annullamento automatico di tale ipotesi.

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SIDI – Gestione Ipotesi - Visualizzazione risultati definitivi (Infanzia - Primaria)

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Mostrerà in linea, per ogni scuola, il quadro di disponibilità in termini di posti e ore contemplando sia le cattedre di OF che quelle fatte con la funzione aggregazione, e altresì sia le ore residue di OF che le ore di fascicolo lasciate libere dalla procedura automatica di movimento.

Le stesse informazioni saranno accessibile anche tramite una stampa, idonea per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali dopo i movimenti automatici.

SIDI – Quadro Disponibilità dopo i movimenti automatici

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Calendario Attività – GIUGNO – LUGLIO

ATTIVITA’ DATA OWNER Supporto SIIncontro a Roma con referenti Uffici Scolastici Regionali e Provinciali

Settimana 24 -28 Giugno

INFANZIA – PRIMARIA – I GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione variazione alunni e classi da parte delle scuole

Dal 27/6/2013 al 1/7/2013

Scuole SIDI

II GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione variazione alunni e classi da parte delle scuole

Dal 09/7/2013 al 11/7/2013

Scuole II Grado

SIDI

INFANZIA – PRIMARIA – I GRADOComunicazione, da parte delle scuole, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time.

Dal 1/7/2013 al 20/7/2013

Scuole SIDI

II GRADOComunicazione, da parte delle scuole, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time.

Dal 10/7/2013 al 20/7/2013

Scuole II Grado

SIDI

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Calendario Attività – LUGLIO

ATTIVITA’ DATA OWNER Supporto SIINFANZIA – PRIMARIA – I GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione e variazione dati da parte di UST

Dal 2/7/2013 al 10/7/2013

UST SIDI

II GRADOComposizione dell'organico di fatto: comunicazione e variazione dati da parte di UST

Dal 12/7/2013 al 18/7/2013

UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIA Presentazione domande Polis

Dal 10/7/2013 al 20/7/2013

Docenti POLIS

I GRADO – II GRADOGestione Domande a SIDI

Dal 18/7/2013 al 31/7/2013

UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIAGestione Domande a SIDIRettifica/Convalida Domande presenta su Polis

Dal 22/7/2013 al 31/7/2013

UST SIDI

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Calendario Attività – LUGLIO - AGOSTO

ATTIVITA’ DATA OWNER Supporto SITUTTI ORDINI SCUOLAAggregazione degli spezzoni orario e gestione delle disponibilità aggiuntive da parte degli UST

Dal 22/7/2013 al 31/7/2013

UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIAInvio richiesta elaborazione automatica Ipotesi di movimento

Entro 31/7/2013

UST SIDI

INFANZIA – PRIMARIA Rettifica Puntuale e Convalida Ipotesi di movimento

Dal 1/8/2013 al 9/8/2013

UST SIDI

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