OpeSSan Anagrafe Operatori del Sistema Sanitario Regionale Torino, novembre 2009

Progetto OpeSSan – Anagrafe Operatori Sanitari

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OpeSSanAnagrafe Operatori del Sistema Sanitario Regionale

Torino, novembre 2009


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Obiettivi e requisiti generali

Scenario

Funzionalità e servizi

Approfondimenti

Agenda


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Obiettivo del progetto è quello di garantire la creazione di un archivio logicamente unico degli operatori del sistema sanitario regionale per:

identificare univocamente a livello regionale i soggetti e tutte le informazioni relative (ruolo, struttura di appartenenza, …)

costituire la fonte informativa per il sistema informativo regionale (sistema di autenticazione / profilazione, scelta/revoca regionale, …)

FOCUS operatori convenzionati

Obiettivi Generali


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Modello concettuale di OpeSSan

Operatore Opessan

/codice fiscale:Codice

OperatoreSanitario

tipo ruolo

OperatoreAmministrativo

Profilo AnagraficoAURA

Medico Convenzionato

codice regionale medico:Codice

Personale SanitarioDipendente

Titolo Professionaledescrizione titolo breve

1*

Il Codice Fiscale è giàpresente sul ProfiloAnagrafico di AURA

}{completa, disgiunta

tipo rapporto con aziende sanitarie

}{ non completa, disgiunta

In AURA sono presenti tutte leinformazioni anagrafiche, residenzae domicilio dell'operatore

OperatoreProfessionale

OperatoreTecnico

Subject Area Principale del modello concettuale dei dati


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Modello concettuale di OpeSSanConcetti principali


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Le informazioni di OpeSSan saranno integrate con:

la componente “profilo anagrafico” del sistema AURA

la componente “scelta/revoca” del sistema AURA

il sistema regionale di graduatorie e assegnazione medici

il Registro Unico dei Ricettari

il sistema regionale di Anagrafe delle Strutture (struttura di afferenza, sede dell’incarico, ….)

Apertura all’integrazione coni sistemi locali delle ASR per le informazioni e i compiti di propria competenza

Scenario


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Presa in carico operatore sanitario (apertura convenzione):

inserimento/variazione delle informazioni relative a anagrafica, residenza e domicilio

inserimento/variazione della posizione accademica e professionale

inserimento della posizione lavorativa (assegnazione codice regionale)

inserimento sedi ambulatori e orari (MMG/PLS)

inserimento adesioni associazioni/aggregazioni

Gestione posizione accademica e professionale (titoli studio, iscrizione albo)

Gestione posizione lavorativa (ASL, distretto/ambito territoriale, data inizio/fine attività, tipo medico, massimali per MMG/PLS, incarichi per gli specialisti/professionisti, …)

Gestione sedi ambulatori e orari (MMG/PLS)

Gestione associazioni/aggregazioni medici

Storico attività e incarichi del medico/professionista

Funzionalità principali di OpeSSan


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OpeSSan fornirà i servizi per l’interscambio dei dati con le applicazioni locali delle ASR, offrendo alle Aziende la possibilità di lavorare con modalità differenti:

censire e variare le informazioni direttamente in OpeSSan e consentire ai sistemi locali di recuperarle tramite i servizi di integrazione OpeSSan

gestire le informazioni dapprima nelle applicazioni locali e trasferirle a OpeSSan tramite i servizi di integrazione di OpeSSan

gestire le informazioni degli operatori in doppio sulle applicazioni locali e sull’applicativo OpeSSan.

Si evidenzia tuttavia l’opportunità per le aziende di scegliere una sola modalità di lavorare, condivisa e applicata da tutti gli operatori dei diversi sistemi coinvolti in modo da evitare, da un lato, la necessità di gestire in doppio le informazioni e, dall’altro, la possibilità di generare informazioni incongruenti sui sistemi interessati

Servizi di OpeSSan 1/4


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Il flusso con i sistemi del Personale Convenzionato delle ASR può essere bi-direzionale, in base alle scelte effettuate dalla singola Azienda

OpeSSan può mettere a disposizione i dati dell’operatore: anagrafica, residenza e domicilio del medico

posizione accademica e professionale (titoli studio, iscrizione albo)

informazioni relative alla posizione lavorativa

ambulatori e orari (MMG/PLS)

associazioni medici e forme di integrazione professionale

I sistemi del Personale Convenzionato delle ASR possono fornire le stesse informazioni:

anagrafica, residenza e domicilio del medico

posizione accademica e professionale

informazioni relative alla posizione lavorativa

ambulatori e orari (MMG/PLS)

associazioni medici e forme di integrazione professionale



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Principali servizi che consentono di trasferire le informazioni in OpeSSan attraverso l’integrazione con i sistemi locali:

Inserimento / variazione profilo anagrafico operatore

Apertura rapporto di lavoro (posizione lavorativa)

Variazione rapporto di lavoro

Cessazione rapporto di lavoro

Sospensione / riattivazione rapporto di lavoro

Inserimento/variazione/cessazione incarico specialista/professionista

Inserimento/variazione/cessazione ambulatorio medico

Inserimento/variazione posizione accademica

Inserimento/variazione/cessazione adesione dell’operatore ad associazione/ aggregazione



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Principali servizi che consentono agli applicativi locali di interrogare l’archivio OpeSSan per acquisire le informazioni:

Elenco/ricerca operatore

Dettaglio operatore

Elenco rapporti di lavoro/storia lavorativa

Elenco studi medici di un MMG/PLS

Dati posizione accademica

Elenco associazioni aggregazioni operatore



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Approfondimenti

Il processo e i sistemi informativi regionali


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Medicina Convenzionata - Il processo


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Medicina Convenzionata - Il processo di presa in carico

ASLUfficio Zone Carenti RP

Acquisizione delmedico assegnatoalle zone carenti

Immatricolazionedel medico e

segnalazione aRegione dell'esito

positivo

Chiusura dellaconvenzione esegnalazioneposto vacante

assegnazioni deimedici alle zone

carenti

Verifica requisitidel medico

elenco ambiti territoriali eposti vacanti

Si

?la verifica haavuto esitopositivo?

No

segnalazioneall'Ufficio ZoneCarenti che il

medico non ha / èstato accettato

medico nonaccettato

Presa in carico del medico assegnato - Diagramma funzionale di processo

inizio attività daparte del medico e

attività da partedell'ASL

Si

No?

Sopravvengonomotivi perchiudere laconvenzione?

medicoaccettato

Attività che non fanno parte del processo di presa incarico del medico, ma che vengono indicate percompletezza.

No

Si?

il medicorifiutal'incarico?

ASLUfficio Zone Carenti RP

Acquisizione delmedico assegnatoalle zone carenti

Immatricolazionedel medico e

segnalazione aRegione dell'esito

positivo

assegnazioni deimedici alle zone

carenti

Verifica requisitidel medico

Si

?la verifica haavuto esitopositivo?

No

Segnalazioneall'Ufficio ZoneCarenti che il

medico non ha / èstato accettato

medico nonaccettato

medicoaccettato

No

Si?

il medicorifiutal'incarico?

PRESA IN CARICO DEL MEDICO CONVENZIONATO

ATTIVITA’ di IMMATRICOLAZIONE del MEDICO

L’ Ufficio Convenzioni / Personale dell’ASL apre la convenzione con il medico:

assegnazione del codice regionale segnalazione appartenenza del medico a associazione / medicina di gruppo

segnalazione dell’inizio attività del nuovo medico agli uffici di competenza (es. uff. Scelta/Revoca)

apertura posizione contabile del medico

Sono registrate le informazioni relative agli studi del medico e ai relativi orariAl nuovo medico sono assegnati i ricettari attraverso l’applicativo RUR-RP Registro Unico Ricettari


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I sistemi informativi regionali che trattano e gestiscono, anche se parzialmente, i dati degli operatori sanitari sono:

GRMED, per la gestione delle graduatorie regionali dei medici e delle loro assegnazioni alle zone carenti

RUR, registro dei ricettari assegnati ai medici prescrittori della regione Piemonte e fonte per la trasmissione dei dati al MEF (art. 50 legge 326/2003)

RUOLI, elenchi nominativi del personale sanitario dipendente delle ASR

Informazioni presenti nel SISR


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Graduatorie Medici (convenzionati)

GRMED - GraduatoriaMedici

Dati trasversali (LIBSIS)

dati aziende sanitarie, comuni, province

MEDICI -Aggiornamento

Archivio Medici (MCO)

Ufficio Graduatorie RP

Ufficio Zone Carenti RP

variazioni informazionigraduatorie

dati graduatorie

dati anagrafici medici

informazioni perassegnazione medici a

zone carenti

assegnazioni dei medici allezone carenti

Funzionalità principali:

Gestione graduatoria regionale

Assegnazione zone carenti

Informazioni trattate:

dati anagrafici

dati titoli di studio

dati titoli di servizio


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Registro Unico Ricettari (convenzionati e dipendenti)


Gestione magazzino ricettari

Gestione soggetti prescrittori

Gestione ricettari (assegnazione)

I soggetti prescrittori sono:

MMG / PLS

Serv. Ospedalieri, Spec. Ambulatoriali (Ex Sumai), Guardia Medica, Servizi territoriali ASL, Medici assistenza territoriale, Medici ambulatoriali INAIL


dati anagrafici

dati sullo studio medico (principale)

dati sull’attività svolta (tipo e dettaglio attività, data inizio e fine, struttura presso la quale è svolta)

RURRP - Registro UnicoRicettari Regione Piemonte

MEDICI -Aggiornamento

Archivio Medici (MCO)

ASN - AnagrafeStrutture Sanitarie

Nuova

RUOLI - Elenchinominativi personale

sanitario

ASL

RP - Direzione Sanità

attualmente l'utente della Regione non utilizza ilsistema

informazioni ricettari persupervisione

variazioni informazionimagazzino e assegnazione

ricettari

informazioni magazzino eassegnazione ricettari

dati strutturresanitarie

dati medici dipendentiS.S.N.

dati medici convenzionati

Zecca dello Stato

ricettari

Medico

ricettari assegnati

SYSINT - Sistema diinterscambio

assegnazioni ricettarida certificare

elenco prescrittorida certificare

MEF

flussi Articolo 50

assegnazionericettari eelenco

prescrittori

ricettari e prescrittoricertificati

ricettari e prescrittoricertificati


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RUOLI (dipendenti)

RUOLI - Elenchinominativi personale

sanitarioASR

dati personaledipendente

RP - Direzione Sanità

dati personale dipendente

Dati trasversali (LIBSIS)

dati aziende sanitarie


Gestione anagrafica dipendente

Gestione stato lavorativo dipendente

Gestione qualifica dipendente


dati anagrafici dei dipendenti

qualifica professionale

stato di servizio (es. “a tempo indeterminato in prova”), tipo impegno (tempo pieno / part-time)

passaggi di stato e di avanzamento qualifica

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