onRoad Paperless
-
Upload
aton-spa -
Category
Technology
-
view
342 -
download
0
Transcript of onRoad Paperless
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Dalla carta… al bit
L’archiviazione documenti elettronica rispetto alla carta è oggi sempre più vantaggiosa in termini di costo/documento e più sicura grazie alla duplicazione in più Datacenter
1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk da 5 MB, peso 1.000 Kg
2008: Western Digital Caviar Green (foto) e Seagate Barracuda LP, Hard Disk a basso consumo da 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, costo 240$
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Archiviazione Documentale Elettronica
Le odierne tecnologie Software consentono di sostituire la carta con una gestione computerizzata dei documenti
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Conservazione Sostitutiva
La Legge Comunitaria ed Italiana oggi consente di certificare in “Conservazione Sostitutiva” parte dell’archivio (fatture, Registro IVA, Libro Giornale etc) conferendogli piena validità Fiscale e nei confronti dello Stato:
• a costi inferiori rispetto alla carta (gestione e marche)
• senza la necessità di dover conservare gli originali
• gli originali possono non essere mai esistiti su carta
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Tentata Vendita Paperless
Al cliente può essere consegnata, se richiesta, una copia del documento: vengono eliminate tutte le altre e tutti i loro costi di gestione
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Architettura generale
ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA - HSUPA
ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
In entrambi i casi le informazioni raccolte sono inviate in tempo reale e la documentazione è immediatamente fruibile sui terminali aziendali abilitati ed agli stakeholders
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi del Paperless
Consistente Risparmio nei costi di carta e della sua stampa
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi del Paperless
Riduzione spese e spazi di archiviazione fisica (stanze, scaffalature, armadi, raccoglitori, archivi per cartelle
sospese, cassettiere, faldoni, cartelle etc)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi del Paperless
Risparmio di risorse impiegate in noiose fasi di raccolta, smistamento, imputazione a sistema ed archiviazione dei
documenti. Drastica riduzione degli errori
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi del Paperless
Facile e veloce ricerca dei documenti: per numero documento, metafore fisiche, connessioni tra documenti,
link diretti e chiavi di ricerca
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi del Paperless
Rispetto dell’ambiente
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi
Connessione diretta e automatica a sistemi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva,
grazie ad .onX
ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
ERP
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi
Informazioni e alerting in tempo reale personalizzabile in contenuti e forma (SMS, email) per ogni stakeholder aziendale grazie ad .onPush
ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
ERP
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi
Disponibilità in tempo reale dei documenti simultaneamente in tutte le sedi aziendali, postazioni e
utenti abilitati.
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Rapidissimo Ritorno dell’Investimento
Vantaggi
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Vantaggi
Migliore Reputazione Aziendale: modernità e rispetto per l’ambiente
[email protected]@aton.eu800.04.72.72800.04.72.72
MILANO ROMA TORINO BOLOGNA TREVISO MADRID LISBOA PORTOMILANO ROMA TORINO BOLOGNA TREVISO MADRID LISBOA PORTO
Roberto BaldassarServices BDM &Technical Marketing Mgr.
aton.skypeaton.skype