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Ministero dell’Istruzione Istituto Comprensivo ad Indirizzo Musicale “Santi Bivona” - Menfi Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° grado 1 #NONPERDIAMOCIDIVISTA VADEMECUM PER LA DAD Linee guida per la didattica a distanza, la comunicazione e le riunioni in modalità telematica Questa guida, che va intesa come uno strumento dinamico e in continuo aggiornamento, ha lo scopo di riassumere e rendere esplicite alcune delle pratiche di comunicazione e didattica online, sincrone e asincrone, ad uso dei docenti, degli alunni e delle famiglie per garantire il diritto costituzionale all’istruzione 1 . La DAD, infatti, assicura la continuità dell’azione educativa e didattica, consentendo, altresì, di non perdere il contatto “umano” tra insegnanti e studenti, supporto di fondamentale importanza in questo momento di particolare complessità. La didattica a distanza, pertanto, costituisce un formidabile strumento di apprendimento, che, pur non avendo la pretesa di sostituire totalmente la relazione educativa in presenza, può comunque integrarla efficacemente. Per quanto su premesso, vengono qui di seguito elencati gli strumenti per attuare la DAD, già in funzione nel nostro Istituto e di conseguenza suggeriti all’utenza al fine di rendere più facile e immediato il passaggio delle informazioni. - Il Registro Elettronico (RE) Archimede Attivato all’inizio del corrente anno scolastico, è stato in questa fase arricchito di numerose funzioni per facilitare la didattica a distanza (app FAD e Videoconferenza), consentendo uno scambio bidirezionale di contenuti digitali e lezioni in streaming con la classe. Per accedere al registro e utilizzarlo al meglio si rimanda al tutorial specifico (allegato 1 Docenti; allegato 1 Genitori). - La piattaforma Google Classroom La Google Suite for Education della scuola, al momento in fase di attivazione, renderà possibile (mettendo a disposizione utili App quali Meet, Hangouts, Calendar, Drive, Moduli, Documenti, 1 Grazie all’ Istituto Comprensivo - ISA13 SARZANA (SP) e, in particolare, al Dirigente Scolastico Antonio Fini, per gli spunti e l’organizzazione del vademecum.

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Ministero dell’Istruzione

Istituto Comprensivo ad Indirizzo Musicale “Santi Bivona” - Menfi Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° grado

1

#NONPERDIAMOCIDIVISTA

VADEMECUM PER LA DAD

Linee guida per la didattica a distanza, la comunicazione e le riunioni

in modalità telematica

Questa guida, che va intesa come uno strumento dinamico e in continuo aggiornamento, ha lo scopo di

riassumere e rendere esplicite alcune delle pratiche di comunicazione e didattica online, sincrone e

asincrone, ad uso dei docenti, degli alunni e delle famiglie per garantire il diritto costituzionale

all’istruzione1.

La DAD, infatti, assicura la continuità dell’azione educativa e didattica, consentendo, altresì, di non

perdere il contatto “umano” tra insegnanti e studenti, supporto di fondamentale importanza in questo

momento di particolare complessità.

La didattica a distanza, pertanto, costituisce un formidabile strumento di apprendimento, che, pur non

avendo la pretesa di sostituire totalmente la relazione educativa in presenza, può comunque integrarla

efficacemente.

Per quanto su premesso, vengono qui di seguito elencati gli strumenti per attuare la DAD, già in

funzione nel nostro Istituto e di conseguenza suggeriti all’utenza al fine di rendere più facile e

immediato il passaggio delle informazioni.

- Il Registro Elettronico (RE) Archimede

Attivato all’inizio del corrente anno scolastico, è stato in questa fase arricchito di numerose funzioni

per facilitare la didattica a distanza (app FAD e Videoconferenza), consentendo uno scambio

bidirezionale di contenuti digitali e lezioni in streaming con la classe. Per accedere al registro e

utilizzarlo al meglio si rimanda al tutorial specifico (allegato 1 Docenti; allegato 1 Genitori).

- La piattaforma Google Classroom

La Google Suite for Education della scuola, al momento in fase di attivazione, renderà possibile

(mettendo a disposizione utili App quali Meet, Hangouts, Calendar, Drive, Moduli, Documenti,

1 Grazie all’ Istituto Comprensivo - ISA13 SARZANA (SP) e, in particolare, al Dirigente Scolastico Antonio Fini, per gli

spunti e l’organizzazione del vademecum.

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Jamboard…) lo scambio immediato di informazioni, il passaggio di contenuti e tutto quanto

necessario e funzionale alla didattica online. Per la maggior parte degli alunni della secondaria e per

alcune classi della primaria saranno creati gli account GSuite, ognuno dei quali formato da

[email protected]. Lo stesso costituirà “chiave” per accedere

alle comunicazioni della scuola e alla piattaforma cloud (allegato 2).

- L’email

Rimane sempre la possibilità di inviare materiali per mail, utilizzando gli account istituzionali, i

gruppi mail già predisposti per classe oppure gli indirizzi forniti dai genitori in fase di iscrizione.

Questa modalità di trasmissione comunque, seppur semplice e accessibile a tutti, non creando un

archivio consultabile, non esclude il rischio che si possano perdere i materiali.

- Whatsapp

Costituisce strumento di messaggistica istantanea, utilissimo quando, per accertati e validi motivi,

non è possibile interfacciarsi in altro modo.

- Il telefono

Canale per mantenere i contatti ed assicurare la comunicazione per chi è sprovvisto di altri dispositivi

e/o delle competenze digitali di base.

L’offerta di diverse modalità comunicative, ognuna delle quali con diverse potenzialità, è finalizzata

al conseguimento dell’obiettivo fondamentale di raggiungere la totalità degli alunni, in considerazione

delle diverse età e della natura delle attività proposte, tenendo conto sia del livello di esperienza dei

docenti e degli studenti relativamente agli strumenti utilizzati che delle condizioni di connettività delle

famiglie.

Metodologie per la formazione a distanza

Nel rispetto della libertà di insegnamento e solo a titolo puramente esemplificativo elenchiamo alcune

metodologie:

- Flipped classroom

Nel contesto della Didattica a distanza, il docente assume il ruolo di guida, di regista dell’azione

pedagogica, fornendo link di video o risorse digitali, presentazioni o tutorial, che gli alunni possono

fruire in autonomia. L’applicazione della Flipped Classroom consente di utilizzare canali Youtube o

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blog dedicati alle singole discipline, nonché di condividere esperienze, laboratori e dibattiti in

videoconferenza.

- Digital Storytelling

Creazione di un testo, sotto forma di racconto, corredato da immagini, audio, video, mappe e

animazioni, con la possibilità, attraverso l’uso dei media digitali, di condividere aspetti della storia.

- Problem-solving

Presentazione di un problema, solitamente poco strutturato, in modo che gli alunni debbano agire per

individuare le informazioni utili e trovare diverse tipologie di soluzioni.

- Didattica metacognitiva

Punta a favorire negli studenti il conseguimento di competenze metacognitive e autoregolative,

aiutandoli a migliorare le strategie di studio e di apprendimento, così come a gestire meglio le

emozioni che entrano in gioco nel percorso formativo.

Attività e strategie didattiche consigliate

- Consegna di report ed esercizi da inviare sul Registro Elettronico (RE) o su Google Classroom

Nella versione semplificata, i docenti forniscono paragrafi o esercizi del libro di testo in adozione e

gli studenti caricano su FAD (RE) o condividono su Classroom, i file-immagine (screenshot) delle

pagine del quaderno e/o del libro con i compiti richiesti debitamente svolti. Il materiale deve essere

inviato solo se è possibile riscontrarne l’effettiva lettura e l’adeguato svolgimento da parte dei ragazzi.

- Realizzazione di videolezioni

Possibilità di registrare una lezione sul pc con un documento di sfondo e relativo audio/video di

spiegazione da parte del docente. La condivisione del filmato tramite link diventa una lezione a

distanza in modalità differita (attività asincrona) consentendo il recupero per gli studenti assenti

durante i webinar programmati e il ripasso e/o consolidamento per gli altri. Oltre agli strumenti di

registrazione schermo e audio già presenti in gran parte dei PC, molti altri sono utilizzabili per la

registrazione (screencastify e screencast-o-matic ecc);

- I libri di testo, in versione mista o digitale

Tutti i libri di testo in uso nella nostra scuola offrono l’espansione digitale con numerosi contenuti

integrativi.

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- Webquest

Attività di ricerca che consente agli studenti di ricavare informazioni da Internet attraverso un

percorso strutturato dal docente con domande e/o attività prestabilite, partendo da siti accuratamente

selezionati. Seguendo le indicazioni, gli studenti reperiscono informazioni in rete utili alla

realizzazione di prodotti (un ipertesto, una guida cartacea, una presentazione in power point, ...), che

si configurano come risultato della loro capacità di elaborare autonomamente le informazioni.

- Edpuzzle

Anche in collegamento con Classroom, consente in maniera semplice, intuitiva ed in un unico

ambiente virtuale di cercare e scegliere un video su più siti specializzati (YouTube, National

Geographic...) o caricarne di propri, selezionandone una porzione, aggiungendo un audio, inserendo

un’annotazione vocale o un quiz di diverse tipologie in un determinato punto del video.

- Materiali multimediali

Sul sito del Ministero dell’Istruzione è stata creata un’apposita sezione di “work in

progress” a supporto delle scuole che stanno portando avanti forme di didattica a distanza in questo

periodo di chiusura legato all'emergenza coronavirus.

- Videoconferenza

Tramite l’app Jitsi Meet del RE Archimede o Meet Google all’interno di Google classroom.

- Braistormig

Su schermo condiviso, creazione o completamento di mappe concettuali/mentali editabili tramite

Documenti Google, Word, Coggle, Power point o altri software.

La Didattica a distanza (DAD)

Appare imprescindibile che ogni docente si attivi, tenendo conto dell’età degli alunni e nel pieno

rispetto della propria libertà di insegnamento, nel mettere in pratica valide metodologie didattiche, che

sicuramente si riveleranno utili anche al termine di questa situazione di emergenza, utilizzando gli

strumenti di cui la scuola dispone e a lui più congeniali. Ciò premesso, va comunque messo in evidenza

che la modalità di didattica a distanza, immediatamente attivata e disponibile fin dai primi giorni

dell’emergenza, nella nostra scuola è il registro elettronico (app FAD). Pertanto, tutte le attività e i

compiti richiesti devono essere registrati nel Registro Archimede, nella sezione Bacheca Docenti o

FAD, strumenti visibili alle famiglie così come specificato nel tutorial Registro elettronico Archimede.

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I docenti avranno cura di predisporre la lezione, anche utilizzando la modalità dei webinar, oppure

fornendo indicazioni agli alunni sul lavoro da fare.

Tenuto conto del grande momento di difficoltà che gli alunni in primis stanno vivendo, si sottolinea

l'importanza della condivisione da parte dei docenti di tempi e spazi di intervento nel contesto “Google

Classroom” o nel contesto “FAD” e “Videoconferenza” del Registro elettronico in un’ottica di

interdisciplinarietà al fine di evitare sovrapposizioni e carico eccessivo di lavoro.

I Docenti di sostegno predisporranno le loro attività in relazione a quanto programmato nella

rimodulazione del PEI, con contenuti semplificati della programmazione curriculare della classe

oppure con contenuti differenziati sulle stesse tematiche.

Le attività didattiche da realizzare a distanza devono essere organizzate in modo da garantire la

continuità dell’interazione Docente/Discente. Non si considera, infatti, didattica a distanza il solo

postare materiali di studio, ma imprescindibile è completare l’azione educativa attraverso momenti in

live con gli studenti.

Il registro elettronico rappresenta la piattaforma di riferimento per l’assegnazione dei compiti e

l’attribuzione dei materiali utili allo svolgimento dell’attività didattica a casa e i docenti calibrano i

compiti secondo un’organizzazione dell’orario curriculare. Per esigenze specifiche i genitori potranno

rivolgersi direttamente ai docenti. E’ importante in questa organizzazione che i docenti abbiano dei

riscontri da parte delle famiglie e perché tutto ciò funzioni è necessaria una collaborazione attiva tra

scuola e famiglia. I docenti potranno annotare le assenze alle lezioni svolte in modalità sincrona nel

Registro di classe nel giorno di lezione dentro la sezione “ANNOTAZIONE”.

(NON SI DEVE FIRMARE IL REGISTRO ELETTRONICO).

La Dad e la scuola dell’Infanzia

L’interazione alunno-insegnante è, per questa fascia d’età, assolutamente indispensabile e

imprescindibile. Sempre nel rispetto della libertà di insegnamento e a titolo puramente esemplificativo,

è consigliabile, dunque

- Mantenere il contatto con gli alunni tramite messaggi vocali, invio di video ecc. con filastrocche,

canzoncine e piccoli compiti per consolidare le autonomie. Si potranno utilizzare audio o video

whatsapp grazie alla preziosa intermediazione offerta dai Rappresentanti dei genitori;

- Utilizzare i canali dell’educazione (educazione alimentare, educazione ambientale, educazione

alla salute ecc.) per veicolare attività didattiche a distanza;

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- Garantire certezze e routine (un orario prefissato ogni giorno), impegni cognitivi delimitati ma

curiosi, consegne e compiti che lasciano il tempo per una riflessione ed un lavoro in autonomia;

- Programmare attività di lavoro supportate da spiegazioni nella forma ritenuta più idonea e in

accordo con le famiglie: file di vario tipo, schede, videotutorial, video specifici (link), audio.

La Dad e la scuola Primaria

Considerata l’età dei nostri alunni, gli interlocutori sono sostanzialmente le famiglie. Si rende pertanto

necessario per l’insegnante avere consapevolezza delle situazioni e delle possibilità reali di ciascuno,

per praticare con successo le attività proposte.

Sempre in funzione dell’età degli alunni e nel rispetto della libertà di insegnamento, è consigliabile

dunque:

- Mantenere il contatto con gli alunni tramite messaggi vocali, invio di video ecc. con filastrocche,

piccoli compiti per consolidare le autonomie. Si potranno utilizzare audio o video whatsapp grazie

alla preziosa intermediazione offerta dai Rappresentanti dei genitori;

- Utilizzare i canali dell’educazione (educazione alimentare, educazione ambientale, educazione

alla salute ecc.) per veicolare attività didattiche a distanza;

- Garantire certezze e routine (un orario prefissato ogni giorno), impegni cognitivi delimitati ma

curiosi, consegne e compiti che lasciano il tempo per una riflessione ed un lavoro in autonomia;

- Programmare attività di lavoro supportate da spiegazioni nella forma ritenuta più idonea per la

classe dal team docenti in accordo con le famiglie: libro di testo, file di vario tipo, schemi, mappe,

esempi, powerpoint, videolezioni, videotutorial, video specifici (link), audio;

- Interagire con gli studenti attraverso la piattaforma attivata in modalità live; la modalità in

live/sincrona ha il vantaggio di riprodurre la situazione reale compresa la possibilità per lo studente

di intervenire e per il docente di rispondere in diretta ai quesiti posti;

- Proporre attività di ripasso e consolidamento e introdurre anche argomenti nuovi in modo graduale

e guidato, secondo strategie operative chiare, indicate dai docenti, tenendo conto anche dei PEI e

dei PDP per gli alunni BES;

- Mettere in atto modalità di autocorrezione o con l’invio di file strutturati con le risposte, in modo

da avere un riscontro del lavoro svolto o attraverso l’assegnazione di esercizi da eseguire on-line

con la restituzione immediata della correttezza del lavoro, o restituendo feedback positivo o di

rinforzo tramite il registro elettronico nell’apposito campo “note di correzione” (vedi tutorial).

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La DAD e la Scuola Secondaria di I grado

È importante ricordare che i “compiti” tradizionali sono funzionali alla didattica “normale”, in

presenza. Nel contesto di didattica a distanza è necessario ragionare in termini di “attività di

apprendimento”. A titolo puramente esemplificativo, è consigliabile, dunque:

- Evitare di inviare una quantità di esercizi e compiti in modo ripetitivo, perché, moltiplicandoli per

tutte le materie, costituirebbe un carico inutile per gli alunni e potrebbero disorientare e demotivare

lo studente;

- Scrivere i compiti assegnati sulla sezione FAD del Registro elettronico perché tutti possano

prenderne visione;

- Interagire con gli studenti attraverso la piattaforma attivata in modalità live; la modalità in

live/sincrona ha il vantaggio di riprodurre la situazione reale compresa la possibilità per lo studente

di intervenire e per il docente di rispondere in diretta ai quesiti posti;

- Rimodulare la progettazione didattico-disciplinare, riferendosi, per quanto concerne i "contenuti"

solo ai nuclei fondanti delle discipline afferenti agli assi;

- Programmare attività di lavoro supportate da spiegazioni nella forma ritenuta più idonea per la

classe: libro di testo, file di vario tipo, schemi, mappe, esempi, powerpoint, videolezioni,

videotutorial, video specifici (link), audio;

- Proporre attività di ripasso e consolidamento e introdurre anche conoscenze nuove in modo

graduale e guidato, secondo strategie operative chiare, indicate dai docenti, tenendo conto anche

dei PEI e dei PDP per gli alunni BES;

- Mettere in atto modalità di autocorrezione o con l’invio di file strutturati con le risposte, in modo

da avere un riscontro del lavoro svolto o attraverso l’assegnazione di esercizi da eseguire on-line

con la restituzione immediata della correttezza del lavoro, o restituendo feedback positivo o di

rinforzo tramite il registro elettronico nell’apposito campo “note di correzione” (vedi tutorial).

- Stimolare lo studente ad approfondire, a studiare, a seguire il lavoro come se fosse nella classe

reale, tenendo conto anche dei PEI e dei PDP per gli alunni BES;

- Rispondere ai quesiti degli allievi; supervisionare il loro lavoro; verificare l’apprendimento;

mantenere il rapporto umano anche se a distanza con gli allievi; dare sostegno anche psicologico

oltre che didattico.

- Strutturare lezioni in modalità live di durata non superiore ai 40-45’ privilegiando momenti di

discussione, di confronto, di riflessione sui temi affrontati;

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- Garantire opportune pause tra le lezioni (almeno 15 minuti ogni ora);

- Effettuare una rilevazione sistematica della partecipazione, tramite i comportamenti dimostrati

dagli alunni: presenza alle lezioni online, produzione di materiali nel rispetto delle consegne, …;

Alternanza attività asincrone e attività sincrone

Non è necessario che a tutte le ore dell’orario di servizio del docente corrisponda un’attività sincrona.

L’orario di servizio può essere impegnato in modo misto, alternando ad attività sincrone anche attività

asincrone.

Tra le attività sincrone possono rientrare anche percorsi di verifica (verifiche digitali, discussioni,

presentazioni, esercitazioni in tempo reale, test online, ecc.) con conseguente valutazione formativa.

Tra le attività asincrone rientrano tutte le attività che prevedono la consegna agli studenti di compiti e

di materiali didattici per il loro svolgimento, la proposta di percorsi didattici che comprendono, ad

esempio, l’utilizzo di diverse risorse online. Tali attività devono essere caricate in FAD-Diario compiti

del Registro elettronico e/o sul registro di Classroom.

Fondamentale risulta il bilanciamento tra attività online di tipo sincrono e asincrono, tenendo conto

della necessità di mantenere tempi accettabili di esposizione agli schermi, in base all’età degli alunni.

Ad esempio, per la scuola secondaria, sarebbe opportuno non superare le due-tre ore giornaliere di

attività sincrona, mantenendo tuttavia la necessaria flessibilità ad esempio per ulteriori attività di

piccolo gruppo, per il recupero o il potenziamento. Per la primaria, una-due ore al giorno di

videoconferenza costituisce un parametro ragionevole, è opportuno non superare tale limite.

Si sottolinea che la “vera” finalità delle attività in videoconferenza è principalmente quella di creare

momenti di socializzazione, per ritrovare il clima della classe e far sentire unito il gruppo.

I genitori/Tutor e la DAD

Ai Genitori si suggerisce di seguire i figli e supportarli, per quanto possibile, in questa esperienza

nuova, aiutandoli a capire che in momenti come questo ognuno deve fare la propria parte. Le famiglie

hanno, dunque, il dovere di:

- supportare la scuola nella DAD e garantire la regolarità della prestazione dei propri figli come se

si trattasse di ordinaria frequenza scolastica;

- seguire i propri figli ed i loro progressi, condividendo il percorso didattico anche se non in

presenza, adoperandosi in tutti i modi per non perdere il contatto con la scuola.

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Gli Alunni e la DAD

Agli alunni, insieme ai genitori, viene richiesto di controllare il proprio account, il registro e la

piattaforma Classroom, come da indicazioni dei singoli docenti, e di svolgere i lavori assegnati.

Gli alunni hanno l’opportunità di accedere ai materiali messi a disposizione dei docenti, realizzare

prodotti digitali, sottoporli alla valutazione degli insegnanti; caricare in piattaforma gli elaborati

richiesti. La partecipazione alle attività sincrone è soggetta alle stesse regole che determinano la buona

convivenza in classe:

- Rispettare gli orari indicati dal docente (non si entra e si esce dalla chat a piacere e non si va via a

piacere se non è proprio necessario).

- Farsi trovare, per quanto possibile, in situazioni che possano sviluppare un contesto didattico

adeguato.

- Rispettare i turni di parola; gestire correttamente gli strumenti che consentono la vedeochiamata:

quali il microfono e la telecamera.

Gli studenti impossibilitati a frequentare una o più lezioni sincrone (sia per motivi tecnologici che per

motivi di salute/famiglia o altro) devono avvertire il docente di riferimento. Chi, nonostante ne abbia

la possibilità, non dovesse frequentare l’attività svolta in sincrono, risulterà assente (tale assenza si può

registrare nelle spazio “Annotazioni” su RE), ma potrà richiedere il materiale di riferimento per

svolgere il lavoro e i compiti assegnati secondo la tempistica stabilita dal docente. Gli alunni hanno il

dovere di seguire le indicazioni dettate regolarmente dai docenti al fine di non interrompere il processo

formativo avviato all’inizio del corrente anno scolastico con lezioni in presenza.

Situazioni particolari

Affinché si potesse avere contezza di quanti alunni mancassero di dispositivi e di connettività tale da

poter avere accesso libero alla rete, si è proceduto nel seguente modo:

1. Le due docenti con incarico di F.S. – Area BES, si sono fatte carico (a mezzo dei docenti delle classi

e dei genitori) di conoscere chi dei bambini speciali fosse privo di device; si sono redatti due elenchi

(rispettivamente il primo con i nominativi degli alunni della scuola primaria ed il secondo con quelli

della scuola sec. I grado) e, a mezzo di indagine di mercato con quattro ditte specializzate del

territorio, la scuola ha acquistato n. 25 tablet che sono stati forniti alle famiglie degli alunni di cui

sopra, con contratto di comodato d’uso; i 25 tablet sono stati acquistati con i fondi statali regionali

della Scuola destinati agli alunni diversamente abili.

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2. Altri 22 tablet sono stati comprati (sempre con la procedura di gara e con le stesse ditte di cui al

punto 1.) grazie ai fondi che l’Assessorato Regione Siciliana - Dipartimento Istruzione e Formazione

Professionale - ha, con la circ. 11/2020, rivolto alle scuole secondarie che ne avessero fatto esplicita

richiesta; tali fondi (Euro 2.500,00 nello specifico) dovevano essere destinati agli studenti

frequentanti le classi della Scuola Secondaria di primo grado le cui famiglie non superassero Euro

30.000,00 di reddito annuo; si è proceduto con l’invio di Circolare alle famiglie degli studenti di

Scuola Secondaria di Primo grado per richiesta di Tablet in comodato d’uso, dichiarando il proprio

reddito ISEE – annualità 2018- ed il fatto di essere privi di dispositivi. I 22 tablet acquistati con i

fondi regionali di cui sopra, sono stati consegnati (con contratto di comodato d’uso) alle 22 famiglie

che, da graduatoria compilata, sono risultate essere le più bisognose;

3. A seguito di emanazione circolare (con autodichiarazione di non essere in possesso di dispositivi

e/o di non avere connettività “no limits”, nonché con certificazione di reddito familiare ISEE –

annualità 2018) rivolta a tutte le famiglie degli alunni di Scuola Primaria e Scuola Secondaria di

primo grado che vi rientrassero, è stata redatta una graduatoria apposita. E’ stata fornita la

connessione per n. due mesi alle 51 famiglie che ne avevano fatto richiesta (utilizzo fondi D.M. 187-

lettera b) e sono in fase di concessione (sempre con contratto di comodato d’uso) ai richiedenti n.

44 tablet degli 80 dispositivi che la Scuola ha ricevuto dal Ministero dell’Istruzione – Direzione

generale per la gestione dei fondi strumentali per l’Istruzione e per l’Innovazione digitale (tramite

una scuola superiore di Rieti) a seguito di richiesta formale avanzata dal nostro Istituto, subito dopo

aver effettuato il monitoraggio USR sulla DAD attivata e sulla situazione eventuale di alunni non

raggiunti poiché privi di strumentazione tecnologica. In data 20 aprile 2020 è stata diramata

un’ulteriore circolare per conferire n. 25 connettività più n. 30 tablet a chi non avesse già effettuato

richiesta e/o non avesse avuto concessione. Verrà redatta una graduatoria in base

all’autodichiarazione/ modello ISEE (reddito annualità 2018) presentato nel momento in cui le

richieste inoltrate dovessero superare il numero di dispositivi/connettività disponibili.

Le riunioni online

In momenti di indisponibilità degli edifici scolastici (fermo restando che per il momento le scuole sono

aperte ed è possibile incontrarsi in presenza), ma anche per necessità di urgenza e per evitare

assembramenti eccessivi, gli incontri collegiali e tutte le riunioni (dipartimenti, consigli, ecc.) saranno

svolte in modalità online, attraverso la sezione dedicata del RE - ARCHIMEDE e/o con l’utilizzo delle

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piattaforme Google Meet oppure con altre modalità telematiche sincrone (videoconferenza) o

asincrone (inserimento di documenti e consultazioni online via moduli Google). Le riunioni formali

(consigli di classe/interclasse/intersezione) sono regolarmente convocate dal DS e di esse viene redatto

normalmente il verbale.

Le persone

Team digitale (per problemi pratici e tecnici)

Mariangela Corona F.S.

Nicolina Libasci A.D.

Team di supporto di “#Nonprediamocidivista e #Noivaliamo” (per metodi, idee, consigli)

Coordinamento

Rosita Dimino

Inclusione

Patrizia Avona F.S.

Anna Marino F.S.

Scuola dell’Infanzia

Aurelia Lalicata

Giuseppina La Placa

Giuseppina Sutera

Scuola Primaria

Antonietta La Placa

Francesca Li Voti

Calogero Marrone

Anna Maria Zinna

Scuola Secondaria I grado

Carmelo Calabrese

Salvatore Castronovo

Anna Rita Genovese

Vincenzo Termine

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Risorse e link utili

Google Classroom: https://support.google.com/edu/classroom/?hl=it#topic=6020277

Google Hangout e Google Meet:

https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=it&visit_id=637181316181636095-186979194&rd=1

Vikidia – Enciclopedia junior in formato Wikipedia, pensata per età 8-13:

https://it.vikidia.org/wiki/Pagina_principale

Lezioni sul sofà – Autori per ragazzi al servizio dell’emergenza smart schooling: https://www.lezionisulsofa.it/

La mia scuola è differente: https://www.lamiascuoladifferente.it/

Sito di raccolta materiali, metodologie, esperienze, strumenti per la scuola:

https://www.lamiascuoladifferente.it/

Sito dedicato alla didattica a distanza nella sezione “coronavirus” del Ministero dell’Istruzione:

https://www.istruzione.it/coronavirus/didattica-a-distanza.html

Archivio registrazioni dei webinar di Indire-Avanguardie Educative:

http://www.indire.it/la-rete-di-avanguardie-educative-a-supporto-dellemergenza-%20sanitaria/archivio-webinar/

Home Schooling – Future Education Modena – Apprendimento e compiti autentici, sfide cognitive semplici da

applicare e collegate alla realtà, per conquistare nuove abilità e competenze:

https://www.fem.digital/scuola/?fbclid=IwAR3aOjsF50v3QVB7URHP7OyLOJqAuB9jbRfWI0f1dpEsXmBAF

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ALLEGATO 1 (DOCENTI)

Le credenziali per l’accesso al Registro Elettronico.

Tutti i docenti e le famiglie sono dotati di credenziali per l’accesso (fig.1) al Registro elettronico

Archimede, accessibile anche da dispositivi mobili, con l’apposita app.

Per accedere al registro elettronico cliccare sul seguente link:

https://a.registroarchimede.it/

fig.1

Inserire username e password fornite dal personale della segreteria.

Si apre l’homepage (fig.2)

fig.2

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Istruzioni generali

Dalla homepage si può accedere all’area di interesse quale: registro di classe e/o professore,

coordinatore (per la scuola Sec. I grado), riepilogo (utile per le assenze, le note disciplinari, i voti…),

messaggi, ecc.

Molte di queste sezioni sono raggiungibili anche dalla barra d’intestazione.

Ad esempio per accedere a Messaggi si può cliccare su “Dati” (fig.3) e si apre un menu a tendina

dove si trova anche la voce “Messaggi”.

fig.3

fig.4

Cliccando su “Messaggi” si apre la seguente pagina (fig.4).

E’ possibile visionare le Circolari Ricevute oppure i Messaggi Ricevuti (ricordate di selezionare il

mese); è possibile Inviare Messaggi al personale scolastico o chiedere informazioni e/o supporto

tecnico allo staff Archimede cliccando su “Ticket Assistenza Tecnica”. Infine, nella sezione “Novità

Archimede” è possibile prendere visione delle novità/servizi aggiuntivi offerti da registro Archimede.

Per ritornare, in qualsiasi momento, alla homepage basta cliccare sull’icona “Home” (fig.5) in

alto a destra accanto all’icona di uscita dalla sessione.

fig.5

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ISTRUZIONI PER LA CONDIVISIONE DI MATERIALI DIDATTICI

TRAMITE REGISTRO ELETTRONICO

Il Registro elettronico consente ai docenti di comunicare con le famiglie e anche di inserire materiali

didattici nell’area dedicata. I DOCENTI possono procedere in due modi.

1) FUNZIONE BACHECA DOCENTE

Se si ha l’esigenza di fornire avvisi o elencare incontri/attività o allegare materiali nel registro senza

necessità di ricevere feedback, si può procedere in questo modo (fig.6):

- dalla homepage accedere a BACHECA DOCENTI;

- nella sezione Bacheca si può scrivere un testo ed incollare link specifici;

- nella sezione Materiale Didattico è possibile allegare documenti (di diverso formato). In

quest’ultimo caso, si apre una finestra (fig.7) dove si allega il documento cliccando su

Aggiungi e nel dettaglio a destra si può selezionare la classe e la disciplina. Cliccare sulla x

solo se dovete eliminare la classe inserita erroneamente.

RICORDATE DI cliccare su SALVA in basso a sinistra ogni qual volta si esegue una delle operazioni

sopra indicate

RICORDATE DI ATTIVARE LA BACHECA FLAGGANDO IN ALTO ACCANTO ALLA FOTO

SU “ATTIVA BACHECA PERSONALE” (se la bacheca non è attiva non sarà visibile alle famiglie)

fig.6

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fig.7

2) FUNZIONE FAD

Attraverso la sezione FAD è possibile sia visualizzare documenti inviati dal docente agli alunni, anche

in modo personalizzato, sia da parte delle famiglie inviare al docente compiti svolti (ad es. fotografia

del quaderno o altri documenti digitali)2.

Dalla homepage (fig.2) si accede alla scheda FAD.

Dentro la scheda FAD è possibile visionare ed aggiungere testo/materiale. Procedendo secondo la

visualizzazione della pagina iniziale si hanno i seguenti campi (fig.8):

fig.8

2 Da utilizzare nei casi in cui NON siano in uso altri sistemi, ad esempio Google Classroom, o comunque in caso

di indicazioni in tal senso da parte dei docenti

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- Ricerca per materia: consente di visionare solo i documenti della materia inserita.

- Visualizza la fad: ai docenti coordinatori è data la possibilità di accedere alla FAD dei colleghi del

consiglio di classe per monitorarne l'attività didattica (dopo aver inserito il nome dell’insegnante,

cliccate sulla freccia blu).

- F.A.D.: se cliccate sulla Guida all’uso, potrete avere una breve guida (in formato testo) sulle

operazioni fondamentali per la gestione della FAD.

- Crea nuovo: consente di aggiungere del testo e/o allegare documenti da inviare ai discenti;

- Tabella: leggendo l’intestazione delle colonne della tabella, avrete il dettaglio delle operazioni

eseguite. Nella tabella potrai verificare il numero degli alunni che hanno aperto il messaggio (Letto

da), il numero degli alunni che ha consegnato l’elaborato (in questo caso nella colonna Richiedi

l’elaborato compare la scritta SI) e il numero degli elaborati corretti sul totale dei consegnati; in questa

penultima colonna, nel caso in cui gli elaborati siano stati tutti corretti il rapporto avrà colore verde,

altrimenti sarà rosso (fig.9).

fig.9

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PROCEDURA DI CONDIVISIONE DEL MATERIALE DIDATTICO CON LA

CLASSE ALL’INTERNO DI FAD

Cliccando su “Crea nuovo” in FAD (fig.8) si accede alla pagina seguente (fig.10)

fig.10

Tutti i campi con il segno * sono obbligatori.

Dentro il testo è possibile inserire Link ipertestuali procedendo nel modo seguente (fig.11):

fig.11

- Selezionare la parola e cliccare il tasto destro del mouse, oppure selezionare l’icona dalla

barra degli strumenti;

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- Si apre un menu a tendina, selezionare Inserisci\modifica collegamento e dopo copiare nella barra

URL il link, infine in basso cliccate su inserisci. (fig.12)

fig.12

Flaggare “Richiedi indietro l’elaborato” nel caso si tratti di compiti da correggere; è possibile inserire

anche il termine ultimo di consegna in “Consegna consentita fino al” (fig.10). Nelle prove, dove gli

alunni sono chiamati a svolgere l’elaborato in un tempo definito, il docente, allo scadere del tempo

assegnato, inserendo nel campo note di correzione (fig.16) il termine “In attesa di correzione”, inibirà

all’alunno la possibilità di modifica o sostituzione dell’elaborato.

Per allegare il materiale didattico (di formato diverso, anche se è preferibile il formato pdf perché

scaricabile con qualsiasi device), cliccare in basso su “Aggiungi file” (fig.13).

fig.13

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Selezionare la classe e la materia interessata: viene in automatico caricato l’elenco degli alunni della

classe. Deselezionare con la x rossa gli alunni con i quali non si deve condividere il materiale

didattico.

Terminate le operazioni di su, cliccate su “Invio alla Famiglie”.

Il messaggio creato, con eventuale allegato, sarà visibile nella pagina iniziale di accesso in Fad (fig.8).

ISTRUZIONI PER SCARICARE/VISIONARE/CORREGGERE

DOCUMENTI DIDATTICI CONSEGNATI DAI DISCENTI

Per poter scaricare/visionare/correggere gli elaborati restituiti dai discenti, quando si accede in FAD

(fig.9) nella colonna Azioni cliccare sull’icona corrispondente al messaggio (fig.14).

fig.14

Si apre una nuova pagina con l’elenco degli alunni della classe con i quali si è condiviso il materiale

didattico. Per ogni alunno è possibile avere il dettaglio riguardante (fig.15):

- Data e ora di presa visione del materiale didattico

- Numero elaborati consegnati

- Elaborati corretti o da correggere ( verde/rosso)

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fig.15

Per scaricare\visionare\correggere i documenti caricati dagli alunni, cliccare sul numero

corrispondente agli elaborati allegati (fig.15)

Si apre la pagina dell’alunno con l’elenco dei documenti allegati (fig.16)

fig.16

Nella colonna “Data consegna” è possibile visionare la data e l’ora della restituzione degli elaborati

da parte dell’alunno.

Nel campo “Note” (facoltativo) è possibile inserire eventuali specifiche o particolarità per l’alunno.

Se l’allegato è in un qualsiasi formato eccetto file immagine, cliccare sull’icona “scarica” (fig.16) e

scaricate il file nella cartella download del device in uso.

Se l’allegato è un file immagine, formato.jpeg, è possibile aprire l’immagine e applicare delle

correzioni sull’immagine.

scaricare

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In quest’ultimo caso, cliccare su l’icona “correggi l’elaborato” (fig.16) e aprire la foto che l’alunno

ha inviato (fig. 17).

fig.17

Sulla foto è possibile aprire delle finestre di correzione; basta cliccare in un qualsiasi punto della foto.

Dentro la finestra inserite la correzione e poi si salvate cliccando sulla spunta verde. La finestra di

correzione può essere spostata in qualsiasi punto della foto. E’ possibile inserire diverse finestre di

correzione. Nela parte destra accanto la foto compaiono le correzioni apportate (eventualmente

cliccare sulla x per eliminarla). Nella finestra “Note di correzione” è possibile inserire un commento

alla correzione. Il tasto il alto a sinistra “Ruota” consente di ruotare la foto, il tasto “indietro” consente

di ritornare alla pagina di prima.

RICORDATE DI SALVARE

Gli elaborati, seguendo il percorso inverso, dopo la correzione e il relativo salvataggio

ritornano automaticamente visibili all’alunno (feedback).

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ALLEGATO 1 (GENITORI)

Le credenziali per l’accesso al Registro Elettronico.

Tutte le famiglie sono dotati di credenziali per l’accesso (fig.1) al Registro elettronico Archimede,

accessibile anche da dispositivi mobili, con l’apposita app.

Per accedere al registro elettronico cliccare sul seguente link:

https://a.registroarchimede.it/

fig.1

Inserire username e password fornite dal personale della segreteria.

Istruzioni generali

Dalla homepage si può accedere all’area di interesse quale: Percorso formativo, Bacheca docenti,

FAD, Messaggi, ecc. (fig.2)

fig. 2

Uscita

Home

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A volte, nella homepage in alto a destra compare una finestra di Avviso messaggi da leggere: in tal

caso cliccare sulla parola “Leggi” oppure cliccare su “Messaggi”, si apre una pagina in cui sono

elencati i messaggi ricevuti. Per leggere il messaggio cliccare sull’icona corrispondente, presente nella

colonna “leggi”. (fig.3)

fig.3

Seguire la stessa procedura ogni qual volta si vogliono leggere i messaggi ricevuti; ricordate di

selezionare il mese (fig.3).

Per ritornare, in qualsiasi momento, alla homepage basta cliccare sull’icona “Home” (fig.2) in

alto a destra accanto all’icona di uscita dalla sessione.

Cliccando su “Percorso Formativo” si apre una nuova pagina dove è possibile accedere a due sessioni:

1. Voti e assenze: entrando in questa pagina è possibile visualizzare i giorni e le ore di assenza e

i ritardi/uscite anticipate fatte dall’alunno. (fig.4)

fig.4

Clicca qui per aprire

il messaggio

Per cambiare il mese

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2. Altro: cliccando su “Altro” si apre la seguente pagina (fig.5)

fig.5

In questa pagina è possibile visualizzare3:

- I compiti che ciascun docente ha registrato;

- Gli argomenti delle lezioni in classe;

- Comunicazioni da parte dei docenti;

- Eventuali note disciplinari o altro;

- Eventuali documenti allegati (facoltativo).

3 Queste attività si riferiscono alle lezioni in presenza a scuola.

Clicca sull’icona per

visualizzare i compiti

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ISTRUZIONI PER LA CONDIVISIONE DI MATERIALI DIDATTICI

TRAMITE REGISTRO ELETTRONICO

Il Registro elettronico consente ai docenti di comunicare con le famiglie e anche di inserire materiali

didattici nell’area dedicata. I DOCENTI possono procedere in due modi.

3) FUNZIONE BACHECA DOCENTE

Dalla homepage accedere a BACHECA DOCENTI (fig.2); si apre la pagina seguente(fig.6);

fig.6

Accedere alla bacheca del docente secondo il nominativo o immagine inserita.

Dentro Bacheca è possibile solo leggere il testo scritto dal docente ed eventualmente copiare i Link

consigliati dal docente (fig.7)

Dentro Materiale Didattico è possibile invece visualizzare i documenti didattici caricati dal docente:

cliccare sull’icona corrispondente per scaricarli sul proprio dispositivo. (fig.8)

fig.7

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fig.8

1) FUNZIONE FAD

Attraverso la sezione FAD è possibile sia visualizzare documenti inviati dal docente agli alunni, anche

in modo personalizzato, sia da parte delle famiglie inviare al docente compiti svolti (ad es. fotografia

del quaderno o altri documenti digitali)4.

Dalla homepage (fig.2) si accede alla scheda FAD.

Dentro la scheda FAD è possibile visionare tutti i documenti didattici caricati dagli insegnanti della

classe, ordinati per data di inserimento (dal più recente). Procedendo secondo la visualizzazione della

pagina iniziale si hanno i seguenti campi (fig.9):

- Materia: consente di selezionare una specifica materia e quindi di fare una ricerca dei documenti

caricati per materia;

- Formazione a distanza: cliccando sul ? blu è possibile leggere una breve guida all’uso

- Stato: consente di capire se il messaggio è stato già letto (busta aperta) oppure se deve essere

visionato (busta chiusa);

- Data: indica la data di inserimento del documento;

- All: se il docente ha inserito allegati sarà presente l’icona

- Oggetto: specifica del documento

- Materia: è inserita la materia di studio

4 Da utilizzare nei casi in cui NON siano in uso altri sistemi, ad esempio Google Classroom, o comunque in caso

di indicazioni in tal senso da parte dei docenti

Clicca qui per scaricare il documento

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fig.9

- Il docente richiede l’elaborato: se il docente richiede la restituzione dell’elaborato (compiti

assegnati), compare la scritta SI

- Consegna entro il: il docente può inserire una data di scadenza entro cui consegnare (caricare)

l’elaborato richiesto

Per scorrere pagine precedenti e recuperare

documenti

Clicca qui

per aprire il

messaggio

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- Elaborato consegnato: se l’elaborato richiesto dall’insegnante è stato caricato comparirà la

parola SI; se non è stato caricato alcun elaborato richiesto comparirà la scritta NO

- Azioni: cliccare sulla busta per aprire il messaggio dell’insegnante

Quando si visualizza una messaggio dell’insegnate si apre la seguente pagina (fig.10)

Leggete il testo del messaggio e in basso cliccate sull’icona corrispondente per scaricare gli allegati sul

vostro dispositivo

PROCEDURA PER RESTITUIRE IL MATERIALE DIDATTICO AL

DOCENTE ALL’INTERNO DI FAD

Se l’insegnate ha richiesto la restituzione dell’elaborato (vedi fig.6 e pag.9), procedere secondo le

istruzioni che seguono:

1. Nella pagina iniziale di FAD (fig.9) cliccare sull’icona per aprire il messaggio che richiede la

restituzione dell’elaborato;

2. Si apre il messaggio con il testo e l’allegato inseriti dall’insegnate e, in basso, è presente la

sezione “Allega Elaborato”; (fig.10)

Clicca qui per scaricare il

documento

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3. Cliccare su “Aggiungi file” e scegliere dal menu a tendina l’opzione desiderata:

- Se si utilizza uno smartphone è possibile scattare direttamente le foto agli elaborati da

restituire oppure selezionare dalla libreria foto le immagini precedentemente scattate

(procedura consigliata dai docenti);

- Se sono documenti in altro formato, selezionare “sfoglia”

4. Cliccare su “Salva” in fondo alla pagina per confermare l’operazione

Se l’operazione è andata a buon fine, nella pagina iniziale della FAD (fig.9), nella colonna “elaborato

consegnato” comparirà la scritta SI

fig.10

Il docente ha la possibilità di apportare delle correzione sulle foto allegate e scrivere delle note

esplicative di correzione.

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I genitori e gli alunni sono, quindi, invitati a riaprire i messaggi in cui hanno allegato gli elaborati

da restituire perché potranno visualizzare in un secondo momento le correzioni apportate

dall’insegnante. (fig.11)

Fig.11

I numeri inseriti nella colonna correzioni indicano il numero di correzioni apportate su ciascuna

immagine allegata. Per visualizzare le correzioni cliccare sull’icona corrispondente; è possibile anche

scaricare l’immagine con le correzioni sul proprio dispositivo.

Clicca qui per scaricare il documento

Clicca qui per visualizzare l’immagine

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ALLEGATO 2 La piattaforma Google Suite for Education consente di attivare e utilizzare:

Classroom: classe virtuale che permette la condivisione dei materiali per l’apprendimento, la

consegna di compiti svolti, ecc.

Tutorial video sull’uso di Classroom, a cura del prof. A.Bencivenni Licei Giovanni da San Giovanni

(FI):

- per i docenti

- per gli alunni

Le varie app online per la condivisione e la produzione di contenuti: documenti, fogli di calcolo,

presentazioni, ecc.

Google Sites, utilizzabile per creare minisiti dedicati a singole classi/progetti/materie

Moduli: per creare form online che possono essere utilizzati per test e verifiche a distanza

Google Hangout: permette di videochiamare o dare supporto a singoli studenti

Google Meet: permette di organizzare dei webinar, cioè delle videoconferenze con molte persone

(ad esempio per tenere una lezione alla classe, in diretta) ma anche semplicemente per “ritrovarsi”

insieme, ricreando il clima di classe (soprattutto per i più piccoli).

Da quando Google ha reso disponibile la funzione di registrazione, Meet può essere utilizzato anche

per realizzare lezioni registrate, utili per la fruizione asincrona, o come momento anticipatorio prima

di un incontro sincrono (modalità “flipped”).

L’utilizzo di Meet da parte degli alunni è possibile anche soltanto mediante l’utilizzo di uno

smartphone. Se possibile, naturalmente, è consigliabile l’impiego di tablet o computer. È

consigliabile l’uso di cuffie e microfono, in modo da evitare interferenze con l’ambiente circostante.

Tutorial per l’utilizzo di Google Meet:

- video introduttivo, a cura della prof.ssa Tartarini - per docenti

- guida rapida per studenti e genitori

- tutorial per gli alunni (a cura di Lucia Servillo).

È disponibile un componente aggiuntivo per il browser Google Chrome che consente di visualizzare

tutti i partecipanti insieme in una griglia. È una visualizzazione che ricrea meglio il contesto classe e

può essere quindi conveniente installarla. Questo tutorial indica come fare.