t. ASL ROMA 2

REGIONE LAZIO

DELIBERAZIONE N.1 3 7 1DEL 9 7 RIR 9nin Struttura proponente: UOC Procedure d'Acquisto e Contratti Asl Roma 2

OGGETTO: espletare tramite di carta per fotocopie pari ad E 208.000,00 deliberazione

Responsabile Responsabile

Indizione di una procedura negoziata, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera b) del D.Igs. n. 50/2016 e s.m.i., da Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), per l'affidamento della fornitura annuale

occorrente all'Azienda Sanitaria Locale Roma 2, Lotto unico, per un importo massimo annuo stimato IVA esclusa. Prosecuzione contrattuale a decorrere dal 14/06/2019 fino al 30/09/2019 della

n. 1207 del 14/06/2018 per un importo pari ad E 70.4741 =(IVA 22% inclusa). Cig. 7273441962.

del Procedimento (L. 241/90): Daniela Felici ,2,--,C-±eL k.- - Unico del procedimento: Ilaria Simeoni

Parere del Direttore

N favorevole

firma

Amministrativo (Dott.ssa Silvia Cavalli)

❑ non favorevole

(con motivazioni alle te al presente atto) ./...(2—/ data ?_. 6 (0 6 /2„, i

arere del Direttore Sanitario (Dott.ssa Marina Cerimele)

favo evole r non favorevole

firma i d \ Acylip motivazioni a egate al presente atto)

data :2, b k b l

Il Direttore proponente della L. n°20/1994 utile per il servizio Data

2,0

con la sottoscrizione del presente atto, a seguito dell'istruttoria effettuata attesta, ai fini dell 'art.1 così come modificato dall'art.3 della L.639/1996, che l'atto è legittimo nella forma e nella sostanza ed è pubblico. ,

1°‘ i 3 tim40,..., a)

Gestore di spesa/ itolare di bxIgein- I c 6 221)18% Budet iniziale

Registrazione n° rtiaW.Z.hr•-)...A di € .

t 9W .4: ? 5 e 2,2,20G tG3 Il erettore a esta c e 'assegnazione di budget trova copertura nel budget economico di previsione

Budget residuo ... ❑ per presa visione Direttore U.O.C. Cont,

•gr gestione Asl Roma 2

1B■ data 2,LOC i ( 1%> ) non comporta

Il Direttore attesta che l'atto complessivamente scostamenti sfavorevoli o rta

rispetto al budget economico di previsione per € ❑ per presa visione Direttore UOC Bilancio e ci assivo ASL Roma 2•

(

data 2...51126 ( )

❑ comporta

❑ comporta

data

la costituzione /utilizzo di Contabilità di Progetto n.

la costituzione /utilizzo della Contabilità degli investimenti

Direttore UOC Ciclo attivo, contabilità speciali e fiscale Asl Roma 2

( La presente ne formano

deliberazione si compone di n. 2 pagine, di cui n. 3 5 pagine di allegati, che parte integrante e sostanziale.

Segue deliberazione n. 13 7 1 del 2 7 GIU, 2019

IL DIRETTORE UOC PROCEDURE DI ACQUISTO E CONTRATTI

PREMESSO che con Decreto del Commissario ad acta n. U00606 del 30/12/2015, viene istituita a partire dal 1° gennaio 2016 la Asl Roma 2 con la contemporanea soppressione della ASL Roma B e ASL Roma C;

PREMESSO che con deliberazione n. 1207 del 14/06/2018 è stata disposta l'aggiudicazione in via definitiva ed efficace della procedura negoziata per l'affidamento della fornitura annuale di carta per fotocopie occorrente all'Asl Roma 2 - Procedura eseguita tramite Me.pa ai sensi dell'art. 36 comma2 lett. b) del D.lgs 50/2016 - Cig. 7273441962 - Fornitore La Pitagora di Macrelli Dr Giancarlo -Importo complessivo annuo a decorrere dal 15/06/2018 pari ad € 198.054,20 IVA esclusa -€ 241.626,12 IVA 22% inclusa;

RILEVATO che il Direttore della UOC Gestione Contratti di Servizi e Logistica ha comunicato con nota prot. informatico n. 73212 del 19/04/2019, per la fornitura in oggetto occorrente all'Ospedale Sandro Pertini ed ai Presidi insistenti sul territorio del magazzino di Via di Torrespaccata, un fabbisogno annuo di n. 30000 risme forrinato A4 e n. 50 risme formato A3;

TENUTO CONTO che, pertanto, con nota prot. n. 89109 del 16/05/2019, prima della scadenza annuale della gara affidata con la sopra citata deliberazione' n. 1207/2018, è stato richiesto al Direttore della U.O.C. Direzione Amministrativa Ospedali, di verificare il fabbisogno annuo occorrente anche agli Ospedali Sant'Eugenio e CTO e relativi ambulatori e presidi territoriali di competenza e di trasmettere un fabbisogno complessivo unificato per la ASL ROMA 2;

PRESO ATTO che il Direttore della U.O.C. Direzione Amministrativa Ospedali con nota prot. informatico n. 94810 del 24/05/2019 ha trasmesso i fabbisogni di materiale vario economale occorrente alla ASL Roma 2 fra cui è ricompreso il fabbisogno di carta per fotocopie formato A4 e formato A3 da imputarsi sul conto economico 50102010501 e che per la U.O.C. Direzione Amministrativa Ospedali è pari a un fabbisogno annuo di n. 57000 risme formato A4 e n. 1200 risme formato A3, al quale è stato sommato il fabbisogno comunicato con la sopra citata nota prot. informatico n. 73212 del 19/04/2019 dalla UOC Gestione Contratti di Servizi e Logistica;

PRESO ATTO che, al fine di non superare il quantitativo di carta in risme formato A4, aggiudicato con deliberazione n. 1207 del 14/06/2018, a seguito di quanto concordato per le vie brevi con il Direttore della UOC Gestione Contratti di Servizi e Logistica, il fabbisogno complessivo annuo di carta per fotocopie occorrente alla ASL ROMA 2 è stato riepilogato nella seguente tabella:

Descrizione

Fabbisogno U.O.C. Direzione

Amministrativa Ospedali

Fabbisogno U.O.C. Gestione Contratti di Servizi e Logistica

Fabbisogno complessivo ASL

ROMA 2

Carta in risme A4 n. 57000 n. 28000 n. 85000 Carta in risme A3 n. 1200 n. 50 n. 1250

CONSIDERATO necessario procedere all'approvvigionamento dei prodotti in questione, in quanto trattasi di materiale indispensabile allo svolgimento delle attività istituzionali degli uffici, dei presidi e dell'Ospedale di questa Azienda;

PRESO ATTO che l'importo complessivo stimato di gara è pari ad € 208.000,00 I.V.A. esclusa;

2

Segue deliberazione n. .7..3.7..1 del ...2..7..G.I.U, 2019

CONSIDERATO che l'importo di cui trattasi è inferiore alla soglia di rilevanza comunitaria in quanto dal 1° gennaio 2016 tale soglia, per gli appalti di servizi e forniture, è passata da C 205.000,00 I.V.A. esclusa ad C 209.000,00 I.V.A. esclusa, così come indicato anche all'art. 35 comma 1 lett. e) del del D.lgs n. 50 del 18 aprile 2016 e, pertanto, il procedimento sarà espletato con procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b) del D.lgs n. 50/2016;

PRESO ATTO che con nota prot. n. 29821 del 15/02/2019 della Direzione Aziendale, agli atti del protocollo informatico, è stata richiesta alla Direzione Centrali Acquisti in integrazione alla pianificazione 2019-2020, trasmessa con nota prot. n. 171422 del 18/10/2018, l'inserimento della procedura di gara in oggetto;

RITENUTO individuare gli operatori economici, tramite la pubblicazione di un apposito avviso di informazione sul sito internet aziendale (allegato n. 1) e il modello di richiesta di partecipazione alla suddetta procedura negoziata (allegato n. 2);

RILEVATO che la fornitura oggetto di gara è una "mera fornitura" e che, quindi, ai sensi di quanto indicato all'art. 26 — comma 3/bis del Decreto Legislativo n. 81 del 09/04/2008, l'obbligo di elaborare il Documento Unico di Valutazione dei Rischi (DUVRI) "...non si applica alle mere forniture di materiale...";

RILEVATO che la fornitura di cui trattasi non rientra tra quelle annoverate nelle categorie merceologiche oggetto del DPCM del 24 dicembre 2015, pubblicato sulla G.U. serie generale n. 32 del 09 febbraio 2016;

RILEVATO che i prodotti in questione non sono presenti in convenzioni Consip, ma sono presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione gestito dalla Consip S.p.A. (Me.Pa);

VISTO l'articolo 3, comma 1, lettera bbbb), del D.lgs 50/2016 nel quale è stabilito che il Mercato Elettronico è uno strumento di acquisto e di negoziazione che consente acquisti telematici per importi inferiori alla soglia di rilievo europeo basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via telematica;

RILEVATO, pertanto, che si è proceduto a redigere gli atti di gara che si allegano quale parte integrante ed indivisibile al presente atto, consistenti nella seguente documentazione:

• Capitolato Speciale e del relativo allegato (All. n. 3); • Disciplinare per la presentazione delle offerte e relativi allegati (All. n. 4);

RITENUTO, quindi che, nelle more della pubblicazione e dell'espletamento dell'iter di gara per la A.S.L. Roma 2, è necessario garantire la continuità della fornitura al fine di prevenire eventuali interruzioni di pubblico servizio;

3

1 2 7 G I U, 2019 Segue deliberazione n. de!

RAVVISATA, pertanto, la necessità di procedere alla prosecuzione contrattuale, ai sensi dell'art. n. 106 del D.lgs 50/2016 — comma 11, con la società La Pitagora di Macrelli Dr Giancarlo alle medesime condizione economiche della deliberazione n. 1207 del 14/06/2018. Cig. 7273441962 a decorrere dal 14/06/2019 fino al 30/09/2019 per un importo complessivo di € 70.474,51 I.V.A. 22% inclusa;

TENUTO CONTO che la spesa relativa alla prosecuzione contrattuale della fornitura in oggetto, nel rispetto della normativa vigente, dovrà esser imputata sul conto 50102010501 (cancelleria e stampati) nell'ambito del budget assegnato per l'anno 2019 al gestore della spesa/titolare del budget UOC Gestione di Contratti e Logistica (COLO) per un importo di € 22.206,63 (IVA 22% inclusa) e nell'ambito del budget assegnato per l'anno 2019 al gestore della spesa/titolare del budget Direzione Amministrativa Ospedali (DAPO) per un importo di € 48.267,88 (IVA 22% inclusa);

PROPONE

Per i motivi in narrativa esposti che formano parte integrante del presente atto:

- di autorizzare, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera b) del D.lgs. n. 50/2016, l'esperimento di apposita procedura di gara da espletare tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) per l'affidamento della fornitura annuale di carta per fotocopie occorrente all'Azienda Sanitaria Locale Roma 2, Lotto unico, per un importo complessivo massimo annuo stimato pari ad € 208.000,00 IVA esclusa;

- di approvare i seguenti documenti di gara, che formano parte integrante ed indivisibile del presente provvedimento:

• Capitolato Speciale e relativo allegato (All. n. 3); • Disciplinare per la presentazione delle offerte e relativi allegati (All. n. 4);

- di approvare il criterio di affidamento della fornitura in oggetto, in ottemperanza all'art. 95 comma 4 lettera b) del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

- di nominare, come previsto all'art. 2 del Capitolato Speciale, apposito Gruppo di Lavoro preposto all'esame delle offerte, in seguito alla scadenza del termine previsto per la presentazione delle offerte;

- di determinare in via definitiva la spesa che deriverà dall'aggiudicazione della procedura di gara in oggetto e di provvedere conseguentemente alla sua contabilizzazione con l'adozione del provvedimento di aggiudicazione;

- di prendere atto, come indicato all'art. 3 del Capitolato Speciale, allegato al presente provvedimento, che il Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.) della gara in oggetto è la Sig.ra Ilaria Simeoni;

- di autorizzare, pertanto, il R.U.P. della procedura di gara in argomento alla generazione dei Cig ed a pubblicare sul Portale Consip "acquistinretepa" Me.Pa la Richiesta di offerta (RdO) in ottemperanza a quanto previsto dalle linee guida Anac n. 4 di attuazione del D.lgs n. 50/2016 e s.m.i.;

r ti 2 , 2 7 G 111 2019 Segue deliberazione n. 1 " I del

- di procedere alla prosecuzione contrattuale, ai sensi dell'art. n. 106 del D.lgs 50/2016 — comma 11, con la società La Pitagora di Macrelli Dr Giancarlo alle medesime condizione economiche della deliberazione n. 1207 del 14/06/2018. Cig. 7273441962 a decorrere dal 14/06/2019 fino al 30/09/2019 per un importo complessivo di € 70.474,51 I.V.A. 22% inclusa;

- di imputare la spesa relativa alla prosecuzione contrattuale della fornitura in oggetto, nel rispetto della normativa vigente, sul conto 50102010501 (cancelleria e stampati) nell'ambito del budget assegnato per l'anno 2019 al gestore della spesa/titolare del budget UOC Gestione di Contratti e Logistica (COLO) per un importo di € 22.206,63 (IVA 22% inclusa) e nell'ambito del budget assegnato per l'anno 2019 al gestore della spesa/titolare del budget Direzione Amministrativa Ospedali (DAPO) per un importo di E 48.267,88 (IVA 22% inclusa);

- di dare mandato alla U.O.C. Affari generali di procedere, in ottemperanza alle disposizioni di cui al D.lgs. n. 33/2013 ed in conformità agli artt. 72 e 73 del D.lgs. 18 Aprile 2016 n. 50, alla pubblicazione del presente provvedimento con esclusione degli atti di gara propedeutici all'indizione (All. n. 3 e 4);

IL DIRETTORE GENERALE, Dott.ssa Flori Degrassi, in attuazione del Decreto del Presidente della Regione Lazio n. T00249 del 23 novembre 2016, nonché dell'atto deliberativo n. 1 del

01.12.2016

LETTA E VALUTATA la sovraesposta proposta di delibera presentata dal Responsabile dell'U.O.

proponente indicata nel frontespizio.

PRESO ATTO del parere espresso dal Direttore Amministrativo, Dott.ssa Silvia Cavalli, e dal

Direttore Sanitario, Dott.ssa Marina Cerimele;

DELIBERA

Per le motivazioni espresse in narrativa, che fanno parte integrante del presente provvedimento,

- di autorizzare, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera b) del D.lgs. n. 50/2016, l'esperimento di apposita procedura di gara da espletare tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) per l'affidamento della fornitura annuale di carta per fotocopie occorrente all'Azienda Sanitaria Locale Roma 2, Lotto unico, per un importo complessivo massimo annuo stimato pari ad € 208.000,00 IVA esclusa;

- di approvare i seguenti documenti di gara, che formano parte integrante ed indivisibile del presente provvedimento:

• Capitolato Speciale e relativo allegato (All. n. 3); • Disciplinare per la presentazione delle offerte e relativi allegati (All. n. 4);

- di approvare i criteri di affidamento della fornitura in oggetto, in ottemperanza all'art. 95 comma 4 lettera b) del D.lgs. n. 50/2016;

- di nominare, come previsto all'art. 2 del Capitolato Speciale, apposito Gruppo di Lavoro preposto all'esame delle offerte, in seguito alla scadenza del termine previsto per la presentazione delle offerte;

5

3 7 1 de, 2 7 G I U, 2019 Segue deliberazione n.

- di determinare in via definitiva la spesa che deriverà dall'aggiudicazione della procedura di gara in oggetto e di provvedere conseguentemente alla sua contabilizzazione con l'adozione del provvedimento di aggiudicazione;

- di prendere atto, come indicato all'art. 3 del Capitolato Speciale, allegato al presente provvedimento, che il Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.) della gara in oggetto è la Sig.ra Ilaria Simeoni;

- di autorizzare, pertanto, il R.U.P. della procedura di gara in argomento alla generazione dei Cig ed a pubblicare sul Portale Consip "acquistinretepa" Me.Pa la Richiesta di offerta (RdO) in ottemperanza a quanto previsto dalle linee guida Anac n. 4 di attuazione del D.lgs n. 50/2016 e s.m.i.;

- di procedere alla prosecuzione contrattuale, ai sensi dell'art. n. 106 del D.lgs 50/2016 — comma 11, con la società La Pitagora di Macrelli Dr Giancarlo alle medesime condizione economiche della deliberazione n. 1207 del 14/06/2018. Cig. 7273441962 a decorrere dal 14/06/2019 fino al 30/09/2019 per un importo complessivo di € 70.474,51 I.V.A. 22% inclusa;

- di imputare la spesa per il proseguimento contrattuale a decorrere dal 14/06/2019 fino al 30/09/2019 per in importo complessivo di € 70.474,51 I.V.A. inclusa sul conto n. 50102010501 denominato "cancelleria e stampati" sul budget assegnato per l'anno 2019 al gestore della spesa/titolare del budget UOC Gestione di Contratti e Logistica (COLO) per un importo di

22.206,63 (IVA 22% inclusa) e nell'ambito del budget assegnato per l'anno 2019 al gestore della spesa/titolare del budget Direzione Amministrativa Ospedali (DAPO) per un importo di € 48.267,88 (IVA 22% inclusa);

- di dare mandato alla U.O.C. Affari generali di procedere, in ottemperanza alle disposizioni di cui al D.lgs. n. 33/2013 ed in conformità agli artt. 72 e 73 del D.lgs. 18 Aprile 2016 n. 50, alla pubblicazione del presente provvedimento con esclusione degli atti di gara propedeutici all'indizione (All. n. 3 e 4);

IL DIRE TO GENERALE

6

ALLEGATO N.

DLLIF3 ;,LL, DE .••• • \ •

SISTEMA SANITARIO REGIONALE

ASL ROMA 2

REGIONE LAZIO

AREA ECONOMICA FINANZIARIA E DELLA COMMITTENZA U.O.C. Procedure d'acquisto e Contratti Resp.le Proc.to amm.vo D. Felici

AVVISO

Questa Azienda intende esperire una procedura di gara da espletarsi tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), ai sensi dell'art. 36 comma 2, lett. b) del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i., per l'affidamento della fornitura di un anno di carta per fotocopie occorrente alla A.S.L. Roma 2, per un importo complessivo annuo a base di gara pari ad € 208.000,00.

La gara sarà aggiudicata utilizzando il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell'art. 95 comma 4 lettera b) del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

Pertanto, le ditte che intendono partecipare alla procedura in questione e abilitate al relativo bando Me.Pa., dovranno richiedere, entro e non oltre il giorno alla U.O.C. Procedure di Acquisto e Contratti, all'indirizzo procedure.acquisto@pec.aslroma2.it, di essere formalmente invitate utilizzando il modello all'uopo allegato (all. n. 1).

Scaduto il suddetto termine sarà cura della scrivente struttura comunicare i tempi e le modalità di espletamento.

Il Resp.le Unico del Procedimento Ilaria Simeoni

Il Coordinatore Area Economica Finanziaria e della Committenza

(Dott.ssa Sabrina Cenciarelli)

ASL Roma 2 PJee 13655151X0, Sede leeale Via FiliDDO Meda 35 00157 Roma Sede Operativa Via Primo Carrera 1 23142 Rema

1

All'Azienda Sanitaria Locale Roma 2 U.O.C. Provveditorato ex A.S.L. Roma B Via Filippo Meda n. 35 00157 Roma

Oggetto: Richiesta di partecipazione alla Procedura di gara da espletarsi tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), ai sensi dell'art. 36 comma 2, lett. b) del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i., per l'affidamento della fornitura di un anno di carta per fotocopie occorrente alla A.S.L. Roma 2, per un importo complessivo annuo a base di gara pari ad E 208.000,00

Il/la sottoscritto/a nato/a il residente in (prov.) via n. C.F. in qualità di:

❑ legale rappresentante ❑ procuratore (allegare atto di procura)

della società con sede legale in cap via n tel. fax indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) PEC ufficio gare C.F.

P. IVA

e sede amministrativa in cap via tel. fax email

CHIEDE di essere invitato/a, alla Procedura di gara da espletarsi tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), ai sensi dell'art. 36 comma 2, lett. b) del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i., per l'affidamento della fornitura di un anno di carta per fotocopie occorrente alla A.S.L. Roma 2, per un importo complessivo annuo a base di gara pari ad E 208.000,00

Per la società

❑ Il Legale Rappresentante ❑ Il Procuratore ad negotia

(timbro e firma)

Luogo data

n

ir

Segue Deliberazione n. 137 1 del 21 GIU, 2019

PUBBLICAZIONE

In attuazione a quanto disposto dall'art. 32 della L. n. 69 del 18.6.2009 ai fini della pubblicità

legale la presente Deliberazione è stata pubblicata (in oggetto/per esteso) sul sito internet aziendale.

in data 2 7 61 U, 2019

IL DIRETTORE U.O.C. AFFARI G ERALI ASL ROMA 2

Dott. Robe to Braghini

- Atto trasmesso al Collegio Sindacale in data 2 1 CIL), iLig

con osservazioni ❑

Per copia conforme all'originale, per uso amministrativo, composto da n. pagine.

Roma,