MUSEOLOGIA E CONSERVAZIONE DEI BENI MUSEALI COMUNICARE...

MUSEO NAZIONALE DELLA SCIENZA E DELLA TECNOLOGIA LEONARDO DA VINCI

13 GENNAIO 2014

COMUNICARE LA CULTURA:

L’UFFICIO STAMPA

MUSEOLOGIA E CONSERVAZIONEDEI BENI MUSEALI

DEBORAH CHIODONIDirettore Ufficio Stampa

FIORENZO GALLI • MUSEOLOGIA E CONSERVAZIONE DEI BENI MUSEALI • 13 GENNAIO 2014


© MUSEO NAZIONALE DELLA SCIENZA E DELLA TECNOLOGIA “LEONARDO DA VINCI”

[...] Finchè viviamo e qualunque sia la sorte che ci è toccata o che ci siamo scelta, è indubbio che saremo tanto più utili (e graditi) agli altri e a noi stessi e tanto più a lungo verremo ricordati, quanto migliore sarà la qualità della nostra comunicazione. Chi non sa comunicare o comunica male, in un codice che è solo suo o di pochi, è infelice e spande infelicità intorno a sé. Se comunica male deliberatamente, è un malvagio o almeno una persona scortese, perché obbliga i suoi fruitori alla fatica, all’angoscia o alla noia. [...]

Primo Levi, “L’altrui mestiere”

GESTIRE LE RELAZIONI CON I MEDIA

01




È l’ufficio che, in accordo con i vertici aziendali, attiva, gestisce e sviluppa le relazioni con i media assicurando costantemente comunicazione, favorendo l’organizzazione nel raggiungimento della sua missione e dei suoi obiettivi istituzionali, costruendone un’immagine positiva, rafforzandone il prestigio, aumentandone l’influenza e consolidandola.

Le attività con i media creano valore in termini quantitativi e qualitativi, costruendo anche nuove opportunità e occasioni di sviluppo.

Deve saper interpretare umori, percepire e anticipare bisogni e desideri dei vertici e interni.

L’UFFICIO STAMPA E LA SUA FUNZIONE

02.1




L’Ufficio stampa di un ente pubblico è coordinato da una persona iscritta all’Albo dei Giornalisti Pubblicisti o Professionisti che assume la qualifica di Capo Ufficio Stampa secondo l’art. 9 comma 3 della Legge 150/2000.

L’Ordine dei giornalisti ha dotato di un codice etico anche i giornalisti che lavorano in ufficio stampa: Carta dei doveri dei giornalisti di Ufficio Stampa, 2002.

L’UFFICIO STAMPA E LA SUA FUNZIONE

02.2




Le attività di comunicazione rivolte ai media, con modalità differenti a seconda della “notiziabilità” dell’argomento da comunicare e del suo posizionamento nell’ambito delle strategie del Museo, riguardano ogni attività svolta.

CHE COSACOMUNICA

03.1




• nuove sezioni museali, nuovi laboratori e relative attività educative• mostre• partecipazione a mostre di altri soggetti attraverso prestiti di oggetti delle collezioni del Museo oppure attraverso il know how dei suoi esperti• pubblicazioni e prodotti editoriali e audiovisivi• attività commerciali (il Museo e l’organizzazione degli eventi, MUST Shop e il merchandising progettato dal suo staff)• attività istituzionali, fundraising• le attività educative sul territorio (festival, scuole, eventi, etc.)• premi e riconoscimenti ottenuti nei diversi ambiti

CHE COSACOMUNICA

03.2




A CHI COMUNICA

04INTERLOCUTORI STRATEGICIMedia locali e nazionali, partner privati e pubblici, locali e nazionali, potenziali sponsor, fornitori, competitor locali, nazionali e internazionali.




La durata deve essere di massimo 45 minuti e possibilmente con un numero di relatori limitato; meglio se è illustrata da immagini o video che anticipano quello che si presenta, presentazioni rivolte alla stampa, eventi di pr e inaugurazioni. L’interattività che caratterizza molte iniziative del Museo richiede il coinvolgimento preventivo di scuole per la buona riuscita di servizi fotografici e televisivi che altrimenti non si riuscirebbero a realizzare perché non mostrerebbero al pubblico nulla di quello che si può fare in prima persona e quindi non lo attirerebbe. Quando i tempi lo consentono vengono realizzate anche delle clip video e delle immagini consegnate durante la conferenza stampa a chi non riesce a intervenire o per tentare di avere un servizio di maggiore durata e più completo.

LE ATTIVITÀ CHE SVOLGE L’UFFICIO STAMPA

05.1 CONFERENZE STAMPA





05.2 CONFERENZE STAMPA





05.3Redige:

• Note per la stampa

• Comunicati stampa

• Dichiarazioni

• Lettere di rettifica





05.4 NOTE PER LA STAMPA

1

NOTA PER LA STAMPA

GRANDE SUCCESSO AL MUSEO DELLA SCIENZA PER L’OPEN NIGHT E NOTTE DEI RICERCATORI

Più di 40 eventi, 30 ricercatori e oltre 6.000 visitatori affollano il Museo per l’apertura serale gratuita.

Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia “Leonardo da Vinci”

Via San Vittore, 21 – Milano Milano, 27 settembre 2013. Si prevede che oltre 6.000 persone entreranno questa sera al Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia per l’Open Night e Notte dei Ricercatori. Dalle 18 alle 20, nelle prime due ore di apertura gratuita, 4.000 persone hanno varcato la soglia del Museo, che resterà aperto fino alle 24. In un’atmosfera di festa il pubblico sta vivendo in prima persona l’avventura scientifica e tecnologica attraverso più di 40 diversi eventi fra momenti di dialogo con i protagonisti del mondo della ricerca, attività nei laboratori interattivi, scoperta delle collezioni, musica dal vivo. I visitatori incontrano oltre 30 fra ricercatori ed esperti e partecipano ad attività interattive su temi quali la genetica applicata alle indagini giudiziarie, l’uso delle biotecnologie in agricoltura, l’evoluzione della rete elettrica, l’influenza dei sensi sulle scelte alimentari, i materiali a memoria di forma, l’ingegneria per la prevenzione dei terremoti, l’intelligenza di gruppo, le nanotecnologie. Nell’ambito della salute si parla di test genetici, frontiere della nutrigenomica e delle neuroscienze. La rivoluzione tecnica della Formula 1 nel 2014 e le prossime missioni sul pianeta Marte sono le sfide tecnologiche raccontate da chi le sta affrontando. L’Open Night del Museo è un evento collegato a MEETmeTONIGHT, declinazione lombarda della “Notte dei Ricercatori” promossa dalla Commissione europea, in programma ai Giardini Montanelli di via Palestro a Milano dalle ore 10 alle ore 24. MEETmeTONIGHT è promossa dal Politecnico di Milano, dall’Università degli Studi di Milano, dall’Università degli Studi di Milano-Bicocca e dal Comune di Milano unitamente a molteplici realtà universitarie e istituzionali.

CONTATTI PER LA STAMPA: Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci Ufficio Stampa Deborah Chiodoni - Paola Cuneo Via San Vittore 21, 20123 Milano T +39 02 48555 343 / 450 – C +39 339 1536030 [email protected] www.museoscienza.org





05.5 NOTE PER LA STAMPA





05.6 COMUNICATI STAMPA

Diversi livelli di difficoltà permettono anche ai visitatori non esperti di compiere con successo la manovra di decollo e, aiutati da un tutor che li affianca all’interno della cabina, pilotare l’elicottero come veri professionisti. A partire da sabato 7 dicembre il simulatore potrà essere testato gratuitamente da alcuni visitatori selezionati tra i fan della pagina Facebook del Museo. Le date e le modalità per prendere parte a questa iniziativa saranno comunicati direttamente sulla pagina www.facebook.com/museoscienza Il simulatore sarà prenotabile con un biglietto speciale all’ingresso del Museo ogni fine settimana a partire da metà gennaio. Nuovi contenuti video e multimediali arricchiscono la visita e raccontano i molteplici impieghi dell’elicottero moderno, dalla ricerca e soccorso in mare e in montagna fino al trasporto di personale sulle piattaforme petrolifere in mare aperto. Per chi vuole scoprire come si “pilota” un elicottero è poi possibile salire su un vero AB47, il primo certificato per uso civile. Spogliato della fusoliera e reso visibile nella sua struttura essenziale, l’oggetto permette di sperimentare e vedere direttamente che cosa succede al rotore principale e a quello di coda quando si azionano i comandi. partner tecnico Krea allestimenti, Cantù INFORMAZIONI PER IL PUBBLICO Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci Dove siamo: Ingresso Via San Vittore 21 | Uscita via Olona 6 20123 Milano Giorni di apertura: aperto da martedì a domenica Giorni di chiusura: i lunedì non festivi, il 24 e 25 dicembre, il 1° gennaio Orari: da martedì a venerdì 9.30-17 | sabato e festivi 9.30-18.30 Biglietti d’ingresso intero 10,00 € | ridotto 7,00 € per giovani sotto i 25 anni; adulti accompagnatori (max 2 persone) dei minori di 14 anni; gruppi di almeno 10 persone; docenti delle scuole statali e non statali; convenzioni speciale 4,50 € per gruppi di studenti accompagnati dall’insegnante previa prenotazione; persone oltre i 65 anni. Ingresso gratuito per: visitatori disabili e accompagnatore, bambini sotto i 3 anni. MUST SHOP: da martedì a domenica, dalle 10.00 alle 19.00; lunedì chiuso. Programma membership card: presso MUST SHOP sono in vendita 4 tipologie di card per l'accesso gratuito e illimitato al Museo in compagnia di una persona a scelta o della famiglia. Visite guidate al sottomarino Enrico Toti Non è possibile acquistare il biglietto per la visita guidata all'interno del sottomarino Enrico Toti separatamente da quello del Museo. Il costo è di 8 € + il biglietto del Museo (+ 2€ per prenotazioni anticipate). È possibile acquistare il biglietto per il giorno stesso direttamente alla cassa del Museo (fino a esaurimento dei posti disponibili) o prenotando telefonicamente al numero dedicato 02.48555330, attivo il martedì e il venerdì dalle 13.30 alle 16.30, o via email all'indirizzo [email protected]. www.museoscienza.org | [email protected] | T 02 48 555 1

Seguici su: http://www.facebook.com/museoscienza http://twitter.com/museoscienza/ http://www.youtube.com/museoscienza http://www.flickr.com/museoscienza/ CONTATTI PER LA STAMPA Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Ufficio Stampa Deborah Chiodoni - Paola Cuneo T +39 02 48555 343 / 450 C +39 339 1536030 [email protected] www.museoscienza.org

AgustaWestland Ufficio Stampa Roberto Caprarella – Alessandro Capocaccia T +39 0331225101/9088 C +39 3470724315 [email protected] [email protected]

COMUNICATO STAMPA

NUOVA AREA ELICOTTERI Apre l’esposizione interattiva in cui ripercorrere la storia del volo verticale,

scoprire il suo futuro e mettersi alla prova come veri piloti. Sabato 7 e domenica 8 dicembre primo weekend con visite guidate e attività

speciali.

GIOVEDì 28 NOVEMBRE ORE 11.30, SALA CONTE BIANCAMANO - ingresso da via Olona 6bis INAUGURAZIONE RISERVATA A STAMPA E OSPITI

Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Via San Vittore 21, Milano

Milano, 22 novembre 2013. Il Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia “Leonardo da Vinci” presenta la nuova esposizione interattiva permanente “Elicotteri”, realizzata in partnership con AgustaWestland, in cui ripercorrere la storia dell’elicottero, scoprire il suo futuro e provare l’emozione di pilotarlo. Sabato 7 e domenica 8 dicembre sarà il primo weekend con un programma speciale nella nuova area, con visite guidate insieme al curatore e attività interattive a tema per adulti e bambini. In quest’occasione e nei giorni successivi alcuni tra i fan della pagina Facebook del Museo avranno l’opportunità di testare gratuitamente il simulatore di volo. Nella nuova area oggetti storici e contemporanei raccontano l’evoluzione del volo verticale: dal modello della vite aerea di Leonardo al modello di Launoy e Bienvenu, dal primo elicottero di Enrico Forlanini, giovane laureato al Politecnico di Milano che realizza il primo oggetto più pesante dell’aria in grado di volare, fino al moderno convertiplano. Molte le novità nei contenuti e nelle modalità di interazione rispetto al precedente allestimento. Un modello lungo oltre due metri del convertiplano AW609, utilizzato in galleria del vento, accompagna il visitatore alla scoperta di una macchina in grado di decollare e atterrare come un elicottero ma capace di volare con le stesse elevate prestazioni di un aereo grazie ai suoi rotori basculanti. Un simulatore virtuale dà la possibilità di provare l’esperienza di pilotare un elicottero AW109. All’interno di una vera cabina di comando si può scegliere fra diversi scenari di volo a Milano e dintorni, attraverso i quali sorvolare la città ammirandone i principali monumenti oppure spingersi fino alle Alpi per un volo sopra le sue cime.




ELEMENTI DA CONSIDERARE PER LA STESURA DI UN COMUNICATO STAMPA qual è la notizia/e, a quali categorie di giornalisti può interessare, in quale giorno e a quale ora (a seconda della tipologia del media), ad esempio:

Settimanali circa due settimane prima del giorno in cui escono, meglio la mattina e quando hanno chiuso il numero a cui stanno lavorando;


05.7

•

COMUNICATI STAMPA




Quotidiani 1 settimana prima (se si vuole avvisarli correndo il rischio che chiedano anticipazioni per bruciare le altre testate) e poi di nuovo 2 giorni prima della data in cui si svolge l’iniziativa meglio se viene inviato tra le 13.00 e le 15.00, orario in cui sono terminate le riunioni di redazione del mattino e non hanno ancora cominciato a lavorare alle pagine del giorno successivo. Salvo in casi eccezionali non inseriranno mai una notizia che gli viene segnalata oltre le 19.00 (cronaca) salvo che non siano stati allertati e la stiano aspettando. Le pagine del tempo libero, cultura e spettacoli vengono chiuse già nel primo pomeriggio e spesso decise il giorno prima;


05.8•

COMUNICATI STAMPA




Le televisioni, i siti web, le radio, le agenzia stampa decidono meno in anticipo se realizzare o meno il servizio, tranne le rubriche di approfondimento che lavorano con modalità simili ai settimanali.


05.9•

COMUNICATI STAMPA




ESEMPIO DI STRUTTURA • Titolo (accattivante, breve - mai più di 8 parole - ma chiaro e che riporti la notizia; in grassetto e con carattere maiuscolo più grande)• Sottotitolo (se è necessario per spiegare, mai oltre le 2 righe, con carattere inferiore rispetto al titolo ma grassetto)• Attacco (anticipato dal luogo e dalla data in corsivo; non più di 6 righe e deve contenere “la notizia”: chi, quando, cosa, dove, perché)• Descrizione (non più di 6 righe per spiegare o inserire una dichiarazione o dei dati se necessario; può essere utile evidenziare in grassetto qualche parola o concetto su cui si vuole focalizzare l’attenzione)• Contatti completi dell’ufficio stampa






L’OGGETTO DELLA E-MAIL in cui si manda il comunicato stampa deve essere chiaro ma sintetico, preciso ma anche attirare subito l’attenzione, ad es:

CS da venerdì 11 ottobre, il Museo Nazionale della Scienza di Milano al Deutsches Museum con una mostra su Leonardo da Vinci.






Mezza giornata o un giorno dopo l’invio del comunicato, si effettuano i recall su una lista mirata di giornalisti che si ritiene essere i più interessati a quell’iniziativa e particolarmente utili da coinvolgere. È fondamentale però mantenere costanti e personali relazioni con i giornalisti a cui offrire argomenti e spunti originali o nuove chiavi di lettura delle attività realizzate.


05.12 RECALL




Seleziona e invia immagini a corredo dei comunicati stampa con modalità diverse a seconda che ci si rivolga ai mensili, ai settimanali oppure ai quotidiani e ai siti web. Le immagini sono sempre numerate, nominate brevemente e contengono il credit. Inoltre, se necessario, sono accompagnate da un documento che contiene anche le relative didascalie esplicative. Non inviare mai in allegato più di 2/3 immagini per volta e sempre controllandone le dimensioni. Meglio se nel comunicato è inserito il link all’area stampa in cui sono disponibili sia i comunicati che le foto.


05.13 INVIO IMMAGINI A CORREDO DEI COMUNICATI STAMPA






“LEONARDO DA VINCI: VORBILD NATUR - ZEICHNUNGEN UND MODELLE” (11 ottobre 2013 - 3 agosto 2014) Il percorso espositivo si sviluppa in 6 aree tematiche che esplorano il lavoro di Leonardo da Vinci attraverso modelli storici, multimedia interattivi, exhibit e animazioni.

1) Trasformare il movimento, dove scoprire come l’apprendistato fiorentino presso il Verrocchio è per Leonardo un momento d’osservazione e di confronto con la tradizione ingegneristica.

2) Prepararsi alla guerra, per approfondire l’attività d’ingegnere militare presso la corte milanese di Ludovico Sforza.

3) Ispirarsi alla natura, in cui esplorare come la natura e le sue forme siano fonte d’ispirazione e d’osservazione anche per gli scienziati e gli ingegneri di oggi.

4) Immaginare il volo, per comprendere quanto l’osservazione attenta della natura, degli esseri viventi, della loro morfologia e dei loro movimenti sia alla base delle ricerche di Leonardo sul volo.

5) Migliorare la produzione, dove scoprire un aspetto forse meno noto dell’attività di Leonardo, che immagina sistemi meccanici che possano automatizzare alcune attività della produzione tessile.

6) Unificare il sapere, che rivela la straordinaria capacità di sintesi nelle diverse discipline e la curiosità verso il mondo di questa poliedrica personalità.

DIDASCALIE IMMAGINI 4) “IMMAGINARE IL VOLO” Leonardo si occupa di studi sul volo in più momenti della sua vita e in questo campo i risultati delle sue osservazioni sono tra i più originali, anticipatori e meno debitori della tradizione. Il suo è un lavoro metodico, che combina osservazione della natura e degli uccelli con la pratica sperimentale, applicando conoscenze di fisica e meccanica. Gli studi sul volo si concentrano in due periodi. Al primo soggiorno milanese (1482-1499) risalgono soprattutto gli studi sul volo meccanico, dal lui denominato strumentale. Al decennio successivo risalgono gli studi organici e approfonditi sul volo degli uccelli e il volo librato, senza battito d’ali. Questa progressione riflette il mutamento di Leonardo nell’affrontare lo studio della natura e della tecnologia, all’inizio concentrato sulla risoluzione di problemi pratici e meccanici per arrivare, negli anni della maturità, a visioni sempre più organiche e teorie generali più complesse.

Vite aerea ©Alessandro Nassiri_ Museo Nazionale Scienza e della Tecnologia Milano Questo studio di macchina volante ad ala rotante rappresenta un unicum nel corpus leonardesco sull’argomento. La struttura della vite si ispira alle forme elicoidali della natura, come nel caso dei semi d’acero che sono in grado di volare lontano ruotando su se stessi e avvitandosi nell’aria. Leonardo studia probabilmente un prototipo in piccola scala, azionato da una molla o da una fune, e suggerisce di limitarsi a sperimentarne le potenzialità facendone un piccolo modello di carta, consapevole che la realizzazione in scala reale non avrebbe potuto mai funzionare soprattutto a causa dell’evidente mancanza di un motore adatto. Raggio della base: 4,80 metri Leonardo da Vinci, Vite aerea, 1486-87, Manoscritto B, f. 83 v., Institut de France, Parigi Interpretazione di Alberto Mario Soldatini e Vittorio Somenzi, Aeronautica Militare, 1953

Vite aerea ©Alessandro Nassiri_ Museo Nazionale Scienza e della Tecnologia MilanoQuesto studio di macchina volante ad ala rotante rappresenta un unicum nel corpus leonardesco sull’argomento. La struttura della vite si ispira alle forme elicoidali della natura, come nel caso dei semi d’acero che sono in grado di volare lontano ruotando su se stessi e avvitandosi nell’aria.

Leonardo da Vinci, Vite aerea, 1486-87, Manoscritto B, f. 83 v., Institut de France, ParigiInterpretazione di Alberto Mario Soldatini e Vittorio Somenzi, Aeronautica Militare, 1953




Si tratta di un insieme di documenti e informazioni che raccontano e approfondiscono l’argomento che si vuole presentare secondo un criterio funzionale. La copertina riprende l’immagine del progetto ed è seguita da un indice degli argomenti trattati. Si compone in modo diverso a seconda dell’occasione per cui è realizzata. La presentazione, ovvero il folder scelto e il layout grafico dell’impaginato dev’essere gradevole, efficace, illustrare gli argomenti anche con qualche immagine e mettere in risalto i diversi temi.


05.15 CARTELLE STAMPA





05.16 CARTELLE STAMPA

16

LE VOCI DELLA SCIENZA

UN PROGETTO IDEATO E PROMOSSO DA:

Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci CNR Istituto per la Storia del pensiero filosofico e scientifico moderno (ISPF)

CON IL CONTRIBUTO DI:

Fondazione Cariplo CON IL SOSTEGNO DI:

Regione Lombardia

RESPONSABILI DEL PROGETTO:

Laura Ronzon, direttore Patrimonio Storico e Coordinamento Curatori Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da VinciRoberto Reali, Consiglio Nazionale delle RicercheGiovanni Paoloni, Università degli Studi La Sapienza

CURATRICI DEL PROGETTO:

Paola Redemagni, Archivio storico Paola Mazzucchi, Biblioteca Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci

STORIE, DOCUMENTI, AUDIOVISIVI:

Claudio Giorgione, curatore Leonardo, Arte e ScienzaMarco Iezzi, curatore TrasportiFrancesca Olivini, curatrice Materiali Luca Reduzzi, curatore ComunicazioneLuciana Tasselli, curatrice EnergiaPaola Mazzucchi, BibliotecaVincenzo Iannone, Inventario e catalogo delle collezioniPaola Redemagni, Archivio storicoSimona Casonato, AudiovisiviMuseo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci

REDAZIONE TESTI:

Paola Mazzucchi, Biblioteca Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci

RICERCA ICONOGRAFICA E SEGRETERIA ORGANIZZATIVA:

Maria Spina, Patrimonio Storico Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci

CONSULENZA E COORDINAMENTO PER LA RICERCA DOCUMENTARIA:

Flora Santorelli, archivista

IDEAZIONE, PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE SITO WEB:

Paolo Cavallotti, responsabile Internet e media interattiviAnnalisa Pogliana, Internet e media interattiviLuca Roncella, Internet e media interattiviMuseo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci

GRAFICA SITO:

Alessandro Leardi, web e graphic designer

PROJECT MANAGER:

Giovanni Cella, project manager Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci

Si ringrazia il Gruppo Volontari del Museo per la collaborazione nelle diverse fasi di riordino degli Archivi.

COLOPHON

La presentazione del progetto Le Voci della Scienza offre l’occasione per far conoscere l’archivio del Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci, ora completamente riordinato e accessibile on-line. Un momento di incontro e confronto tra storici, archivisti, professionisti attivi nella conservazione, esposizione, gestione, comunicazione di beni e documenti. Una giornata di studio per fare il punto sulla situazione degli archivi della scienza, della tecnologia e dell’industria in Italia e per iniziare possibili strategie di collaborazione.

GIOVEDÌ 12 DICEMBRE ORE 9.00-18.00

LE VOCI DELLA SCIENZAUNA GIORNATA DI STUDI SUGLI ARCHIVI TECNICO SCIENTIFICI

REALIZZATO DA CON IL SOSTEGNO DI




Realizza:

• Save the date• Inviti digitali• Inviti cartacei

per la stampa e per i suoi interlocutori strategici.


05.17





05.18 SAVE THE DATE

SAVE THE DATE

MERCOLEDI’ 12 GIUGNO 2013 ORE 11.30 Mostra TECH STORIES

Anteprima riservata alla stampa

Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia “Leonardo Da Vinci” via San Vittore 21, Milano

Milano, 14 maggio 2013. Due percorsi espositivi complementari raccontano i protagonisti e i momenti più significativi della storia del Politecnico di Milano. Una serie di “stanze” tematiche e di “strade” si snodano tra le esposizioni permanenti del Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia alla scoperta di oggetti testimonianza della cultura politecnica e del legame storico tra le due istituzioni. Seguirà invito. CONTATTI PER LA STAMPA Politecnico di Milano Ufficio Relazioni con i Media Cristina Perini Piazza Leonardo da Vinci, 32- 20133 Milano T +39 02 2399 2508 – C +39 320 4363025 [email protected]

Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Ufficio Stampa Deborah Chiodoni - Paola Cuneo Via San Vittore 21 - 20123 Milano T +39 02 48555 343 / 450 – C +39 339 1536030 [email protected]





05.19 INVITI DIGITALI





05.20 INVITI CARTACEI




Monitoraggio quotidiano della copertura mediatica del Museo e delle attività che lo riguardano per controllare l’efficacia delle attività svolte al fine di migliorare la qualità del riscontro mediatico: abbonamento annuale a l’Eco della stampa o agenzie specializzate simili, che forniscono questo servizio a pagamento. Vengono svolte anche rassegne stampa tematiche su argomenti che devono essere monitorati con particolare attenzione per il Museo e i suoi partner (es. Conquistiamoci la Luna).


05.21 RASSEGNA STAMPA




Rassegna contestuale – su tutti gli argomenti di potenziale interesse per il Museo – attraverso abbonamenti (per lo più digitali) a quotidiani e altre testate selezionate, alert con parole chiave creati su Google e il monitoraggio di siti web istituzionali che dispongono di abbonamenti alle agenzie stampa e di relative aree stampa in cui vengono giornalmente pubblicati tutti i servizi giornalistici su argomenti specifici: es. ministero istruzione, cnr, politecnico di Milano, comune di Milano).

La rassegna stampa viene messa in rete per la consultazione di tutte le funzioni del Museo e archiviata.


05.22 RASSEGNA STAMPA




Gestisce e aggiorna la mailing list dei media, suddivisa a seconda della periodicità (quotidiani, periodici settimanali, mensili, bimestrali, trimestrali, radio, tv, freelance, agenzie stampa, agenzie fotografiche, siti web e blog) e a seconda dell’argomento trattato (cultura e tempo libero, istituzionale, cronaca, scuola, alimentazione, salute - medicina, scienza – energia – aerospaziale, informatica e high tech, lifestyle – architettura – design, comunicazione – marketing e merchandising, musica e spettacolo), o se sono internazionali. Gestisce inoltre la mailing list delle relazioni esterne (responsabili comunicazione, ufficio stampa, marketing, professionisti di aziende o istituzioni che hanno relazioni con il Museo).


05.23 MAILING LIST MEDIA




Organizza e autorizza a sua discrezione servizi giornalistici, televisivi, fotografici e interviste allo staff. Per quanto riguarda le interviste ai visitatori adulti, esistendo il diritto di cronaca, è il giornalista che sceglie se far firmare una liberatoria per la messa in onda. Nel caso di minori e di scuole, il giornalista deve sempre far firmare al genitore la liberatoria.

Gestisce l’area stampa sul sito web del Museo (selezione rassegna stampa, materiali per la stampa, video per la stampa – clip video di max. 3 minuti) grazie all’Ufficio Internet e Media Interattivi.


05.24•

•




Elabora testi informativi a carattere di news per l’area news del sito web del Museo in base a tempistiche diverse ma collegate all’invio dei comunicati stampa visto che il destinatario in questo caso è anche l’utente finale, in accordo con l’Ufficio Internet e Media Interattivi.

Elabora accordi di comunicazione in merito ad eventuali attività di ufficio stampa con partner e soggetti esterni in caso di iniziative promosse da altri, che vedono il coinvolgimento del Museo e vengono ospitate nei suoi spazi.


05.25•

•




In un organismo vivo, complesso e articolato come il Museo, si è reso necessario, in questi anni, creare un calendario annuale di tutte le attività per poter decidere conseguentemente una strategia di comunicazione nei confronti dei media.


05.26 CALENDARIO ANNUALE





05.27

MESEAPERTURE e CHIUSURE

ORARIO ATTIVITA' MUSEO MOSTREEVENTI IN

PARTNERSHIPPRESTITI/

MUSEOINGIROCDA

MUSEOFESTIVITA' e

ANNIVERSARI

FIERE/FESTIVAL/MOSTRE/PREMI e

VARIE

DOM 1 DIC

speciale robot (LEGO + Rovetta) + matematica in famiglia

electrolux in i.lab Alimentazione

LUN 2

MAR 3Evento fundraiser ore 18.30 sala Biancamano

Giornata Mondiale Disabilità

MER 4GIO 5VEN 6

SAB 7

Weekend speciale dedicato agli elicotteri con Agusta Westland | apertura area pic-nic ex terrestri?

probiotici Yakult in i.lab Alimentazione

DOM 8

Weekend speciale dedicato agli elicotteri con Agusta Westland | apertura area pic-nic ex terrestri?

probiotici Yakult in i.lab Alimentazione

LUN 9

MAR 10

incontro serale Porri/Levi per anniversario Natta ore 18.30 Anniversario Natta

MER 11

GIO 12

convegno archivi progetto Cariplo + presentazione sito voci della scienza

VEN 13

SAB 14 campus giornalieri

Valle degli Orti/Nestlé in i.lab Alimentazione

DOM 15

Valle degli Orti/Nestlé in i.lab Alimentazione

LUN 16

DG a PESCECOLORATO Luci urbane per bambini con Comune MI, Politecnico, Triennale, Rotonda Besana ore 17

MAR 17

DG a CDA Museo ore 13.15

DICEMBRE 2013

p

CALENDARIO ANNUALE




Per lo stesso motivo è stato realizzato un documento di programmazione della tempistica di invio dei comunicati stampa in base ai tempi di lavorazione e alla periodicità delle diverse testate.


05.28 DOCUMENTO DI PROGRAMMAZIONE





05.29NOVEMBRE

Campus giornalierisab 2 SAVE THE DATE Inaugurazione Elicotteri press

merc 6 CS we 9-10 Fattorie didattiche + diabeteradio, web, Weekcultura

me 6 INVITO presentazione libro Chiaberge (lu 11) partner direzione

gio 7 CS we 9-10 Fattorie didattiche + diabetequotidiani, tv, freelance, salute

ven 8 INVITO presentazione libro Chiaberge (lu 11) + scheda libro

tech, quotidiani, scienza, radio, agenzie, freelance, siti

sab 9 INVITO Concerto jfk partner direzione lu 11

lun 11 CS we danza 23-24settimanali tardivi, freelance, musica

me 13 CS Nuvolaverde

web, scuola, high-tech, O.Riva - Corriere.it/scuola

me 13 CS concertoJfk press weekend, tvInvito premio events tvnet al museo (18 nov) selezione press selezione partner selezione direzione

gio 14 CS concertoJfk web

gio 14 CS Voices

ambiente, ag. Stampa, attualità e economia, scienza e salute, freelance, radio 24

SAVE THE DATE Voci della Scienza (12 dic) selezione direzioneCS Premio events tvnet al museo selezione press

lun 18 CS we 30 nov - 1 dic settimanali tardilunedì 18? SAVE THE DATE Inaugurazione Elicotteri direzione

CS Elicotteri? Foto da scegliere settimanali presto?giovedì 21 fine pom INVITO Elicotteri partnergiov 21 INVITO lab alimentazione agrofarma lista alimentazione

giov 21 CS we 30 nov - 1 dicweb (wired), radio, freelance, periodici tech

ven 22 CS we 23-24 v.crippa

INVITO Premio Ugis 2013 (29 nov) press sab 23 mattina

partner sab 23 mattina / lun 25 fine pom direzione ven 22 dalle 16

ven 21 CS Elicotteri Foto da scegliere settimanali tardivi

INVITO Incontro per fundraiser luna (3 dic) + foto

gazzetta lombardia, sky sport, sito sky, mailing sport, radio deejay etc.

INVITO Incontro per fundraiser luna (3 dic) partnergiov 28 Premio Ugis 2013 (29 nov) selezione presslun 25 INVITO Elicotteri direzionelu 25 INVITO Elicotteri pressda ma 26 CS Scienzabile selezione pressme 27 CS weekend robot press weekendgiov 28 CS inaugurata Elicotteri selezione press

50° anniversario Giulio natta e il Polipropilene (10 dic) selezione pressINVITO Voci della Scienza (12 dic) + programma selezione press

DICEMBREPresentazione restauro Alfa Romeo 2003 8C (domus)

ma 3 INVITO Voci della Scienza (12 dic) + programma relazioni esternemer 4 CS weekend 7-8 press weekend

DOCUMENTO DI PROGRAMMAZIONE




Tutte le attività realizzate dall’ufficio stampa e finalizzate a creare valore, sono un benefit di comunicazione che viene quantificato negli accordi commerciali con sponsor e partner.


05.30




Possiede una cultura di base il più ampia possibile e continua ad arricchirla: i tecnicismi si imparano velocemente ma troppe lacune culturali sono difficili da colmare anche per mancanza di tempo.

Sa scrivere e parlare correttamente e in modo accattivante: deve emergere tra i tanti che quotidianamente sollecitano i giornalisti.

LE CARATTERI-STICHE DELL’ADDETTO STAMPA

06.1




È propositivo, intuitivo, creativo, curioso, proattivo nell’ottenere dalle diverse funzioni del Museo le informazioni giuste nei tempi utili per poter valutare se sono “notiziabili” (novità, singolarità, d’interesse per il pubblico, da dare in esclusiva perché “di nicchia”) e a quale tipologia di media proporla. Saper gestire bene le relazioni all’interno è fondamentale per svolgere un lavoro di qualità verso l’esterno.

06.2LE CARATTERI-STICHE DELL’ADDETTO STAMPA




Deve conoscere o imparare il funzionamento della macchina giornalistica.

Acquisisce sempre maggiore velocità e automatismi per i sempre maggiori carichi di lavoro e richieste interne ed esterne ma non a scapito della precisione, della revisione e della scrittura creativa.

Deve avere sempre massima disponibilità e velocità nel rispondere alle richieste dei giornalisti.

Si informa sempre prima su quello che può interessare il suo interlocutore per evitare di proporgli notizie o argomenti lontani dai suoi interessi.

LE COMPETENZE DELL’ADDETTO STAMPA

06.3




Dovrebbe possedere ma può sviluppare e affinare una forte percezione di un fenomeno esterno prima che diventi un problema da gestire o peggio, sia necessaria una comunicazione di crisi.

È capace di lavorare in gruppo e di controllare i propri risultati con spirito critico per migliorare.

Impara a lavorare in condizioni di stress, molti progetti contemporaneamente e con scadenze ravvicinate per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, in modo efficace.

LE COMPETENZE DELL’ADDETTO STAMPA

06.4




Conosce altre lingue e sa utilizzare gli strumenti operativi necessari per lo svolgimento del proprio mestiere oltre all’utilizzo delle nuove tecnologie e dei social media.

Non “regala” mai i propri contatti senza uno scambio equo perché si tratta di un patrimonio aziendale acquisito e ben organizzato per cui altri pagherebbero.

Sa gestire il desk di accredito stampa e non abbandona mai le liste durante o al termine dell’evento altrimenti non avrà il riscontro della partecipazione dei giornalisti e parte del suo lavoro sarà vanificato.

LO STILE DELL’ADDETTO STAMPA

06.5




Dal 2003 ad oggi si è passati da una comunicazione casuale a una comunicazione strategica e una strategia di comunicazione per la crescita del Museo, trasversale ad ogni settore, pianificata, programmata in tutti i suoi aspetti e fasi.I dati che seguono lo confermano.

Nel frattempo, nel 2005, l’evento mediatico realizzato per il trasporto del sottomarino Toti ha modificato la percezione del Museo e l’ha popolarizzata, facendone riscoprire anche aspetti meno immediati.

L’UFFICIO STAMPA DAL 2003 AD OGGI

07.1




2003• contatti mailing list: circa 2000• comunicati stampa: 59• uscite stampa: 979

2013 • contatti mailing list: 5100 (di cui oltre 3300 giornalisti)• comunicati stampa: 54• uscite stampa, tv, radio e web: 1878 (esclusivamente quelle monitorate da ecostampa e video)

L’UFFICIO STAMPA DAL 2003 AD OGGI

07.2




• Falleri Gino, Addetto stampa. Professionista della comunicazione, Centro Documentazione giornalistica, 2007• Stringa Paolo, Che cos’è un ufficio stampa, Carocci editore, 2007• Veneziani Sergio, Organizzare l’ufficio stampa. Nuove regole e nuovi strumenti di comunicazione con i media, Il Sole 24 Ore Pirola, 2007• Lo Savio Fabio – Lorenzetti Luca, Comunicare ai media. L’ufficio stampa nell’era del web 2.0, 2008• Poggiali Vieri, Uffici stampa, Centro Documentazione giornalistica, 2010• De Vincentiis Mauro, Comunicare l’emergenza, Centro Documentazione giornalistica, 2010• De Vicentiis Mauro, L’Ufficio Stampa, Lupetti Editore

RISORSE CONSIGLIATE

08.1 BIBLIOGRAFIA




• artribune.com• ferpi.it (news e fonti)• istruzione.it (rassegna stampa)• mestierediscrivere.com/index.php/articolo/web• odg.it• polimi.it• primaonline.it• rai.tv• scienzainrete.it• stampa.cnr.it

RISORSE CONSIGLIATE

08.2 SITI WEB




• ADV Strategie di Comunicazione• Agenda del Giornalista• Corriere della Sera - La Lettura e Tempi Liberi• Il Giornale dell’Arte e dell’Architettura• Internazionale• Mediadress• Prima Comunicazione• Tuttoscienze La Stampa• Pubblicità Italia• Sole 24 Ore - Domenica

RISORSE CONSIGLIATE

08.3 RIVISTE E VARIE

MUSEOLOGIA E CONSERVAZIONE DEI BENI MUSEALI COMUNICARE...

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