Manuale Prometeo GATE “Lato Ufficio” Versione 16.11 1 · 2017-08-24 · Cos’è PrometeoGate?...

Informatica EDP s.r.l. – Strada del Lucchetto 2/B - 12045 Fossano ( CN ) - tel. 0172 646 609 - fax 0172 695 763

www.informaticaedp.com - [email protected] - C.F./P.I. 02480550041

Manuale GATE “Lato Ufficio” - Versione 16.11

1

Manuale Prometeo GATE – “Lato Ufficio”

Versione 16.11 Questo manuale, ti permetterà di essere subito operativo all’utilizzo del

software PrometeoRifiuti per il modulo GATE “Lato Ufficio”. Per i riferimenti

al GATE “Lato Web” ti rimandiamo al relativo manuale. INDICE DEL MANUALE: Cos’è PrometeoGate? ............................................................................................ 2 Creare una nuova azienda/UL in impostazione multi-aziendale ................................... 3

Come attivare/sincronizzare sul Gate una o più ditte ................................................. 6 Come associare un CER specifico ad una ditta o più ditte su Prometeo Gate ................. 8

Come associare un’azienda trasportatrice, destinataria o intermediaria ad una ditta o più ditte su Prometeo Gate ........................................................................................ 11

Come visualizzare, confermare e caricare su Prometeo “Lato Ufficio” i dati scritti dai tuoi clienti sul GATE .................................................................................................. 13

Come sincronizzare i dati di un registro su PrometeoGate ........................................ 14

Come effettuare la stampa del registro del tuo cliente ed inviarla su PrometeoGate. ... 15

http://www.lineaprometeo.com/




2

Cos’è PrometeoGate? Prometeo GATE è un sito web che comunica con la versione “tradizionale” di PrometeoRifiuti installata presso il tuo ufficio. Tramite il GATE, i tuoi clienti (cioè i produttori per i quali gestisci il registro e fai il MUD), hanno la possibilità di inserire direttamente sul web le loro operazioni di carico e di scarico. Queste informazioni saranno poi scaricate (download) sul tuo Prometeo in

ufficio. I dati inseriti dai tuoi clienti potranno essere da te confermati e convertiti automaticamente in movimenti di carico o scarico sul relativo registro: questo riduce i tuoi tempi di compilazione. Quando decidi che il tuo cliente può effettuare la stampa del registro, invii un file pdf dal tuo Prometeo in ufficio sul GATE del tuo cliente, il quale potrà stamparlo su fogli A4 vidimati in autonomia.





3

Creare una nuova azienda/UL in impostazione multi-

aziendale Se operi come consulente, in fase di installazione, ti sarà già stata attivata l’impostazione multi-aziendale che consente di gestire parallelamente una molteplicità di aziende/unità locali. Per creare una nuova azienda/unità locale clicca su “Archivi”, quindi doppio click su “Sede Legale –

Unità locale”. Si apre la seguente schermata di “Gestione Sede Legale – Unità Locale”. Per creare una nuova azienda clicca su

“Nuovo” in alto a sinistra ( ) e compila i dati della Sede Legale.





4

Ti consente di compilare automaticamente l’indirizzo

dell’unità locale, se coincidente con quello della sede legale: cliccando questo pulsante Prometeo si sposta automaticamente sulla linguetta “Unità Locale” dove troverai i campi già compilati.

Se, invece, gli indirizzi di SL e UL non dovessero coincidere, spostati manualmente sulla linguetta “Unità Locale” e compila i campi indicando l’indirizzo diverso.

Quindi, clicca sulla sotto-linguetta “Tipo di attività” e indica l’attività (attinente ai rifiuti) svolta presso quella unità locale. Tramite Prometeo Gate potrai gestire esclusivamente attività di produzione.





5

Metti la spunta su “Produzione” e clicca su “Salva” ( ) nella parte alta della videata. All’atto del salvataggio, Prometeo creerà automaticamente un’anagrafica relativa alle SL/UL configurate, che sarà disponibile per consultazione/modifica (accedendo all’anagrafica generale) e per la compilazione dei formulari. Ripeti questa procedura per tutte le aziende, tue clienti, che intendi aggiungere e per le quali gestirai (anche tramite Prometeo Gate) il registro di carico/scarico ed il MUD. Se devi creare soltanto una ulteriore unità locale (per un’azienda già esistente), seleziona l’azienda di interesse da “Archivi > Sede Legale – Unità Locale” e tramite il binocolo di ricerca .

Quindi, clicca su modifica ( ) e spostati sulla scheda “Unità Locale”. Clicca

sul “+” giallo in alto a destra nella videata ( ) e ripeti la procedura di compilazione dell’indirizzo e delle attività svolte presso quell’UL. Al termine della procedura clicca su “Salva” ( ). Nella linguetta Unità Locale troverai tante righe quante saranno le UL configurate seguendo questa procedura. Analogamente, le anagrafiche relative alle UL aggiunte saranno disponibili per consultazione/modifica (accedendo all’anagrafica generale) e per la compilazione dei formulari.





6

Come attivare/sincronizzare sul Gate una o più ditte Se ti è stato attivato il Gate, il tuo Prometeo “lato ufficio” ha già attiva l’impostazione multi-aziendale, che ti consente di gestire il registro per conto di aziende terze ed il MUD. Se vuoi che una o più aziende già configurate (o quelle create ex novo) abbiano accesso al Gate, devi selezionare la relativa sede legale-unità locale e premere il tasto di attivazione/sincronizzazione dell’azienda sul Gate.

Seleziona l’azienda di interesse da “Archivi > Sede Legale – Unità Locale” e tramite il binocolo di ricerca .

Da qui, premendo il tasto modifica , spostati sulla linguetta “Unità Locale” e seleziona quella che che vuoi sincronizzare nel caso ce ne fosse più d’una (ogni riga rappresenta un’unità locale diversa). Sulla linguetta “Indirizzo” indica inoltre la mail del tuo cliente che sarà utilizzata come nome utente di accesso al sistema e per le comunicazioni automatiche del GATE (richiesta di carico/scarico, sincronizzazione del registro o invio della stampa pdf del registro, ad opera del consulente, lato

ufficio).





7

Per inviare l’azienda per la prima volta al Gate clicca su . Dovrai utilizzare la stessa procedura per sincronizzare/aggiornare le informazioni dell’azienda in caso di eventuali modifiche apportate

lato ufficio ai CER o alle aziende trasportatrici e destinatarie collegate al tuo cliente (vedi pagine successive del manuale). N.B. Prometeo invierà al Gate non solo i dati dell’azienda, ma anche i frontespizi dei registri ad essa abbinata.





8

Come associare un CER specifico ad una ditta o più ditte su

Prometeo Gate

Vai sul menu dei “CER Specifici/Preferiti”. Segui le frecce della Figura 1: “Archivi” (1) > CER SPECIFICI/PREFERITI > CER Specifici/Preferiti” (2). Da qui, seleziona il CER desiderato spostandoti con le frecce azzurre in alto (3) (o tramite il binocolo di ricerca ), fino a visualizzare il CER da abbinare.

Quindi, spostati sulla linguetta “Ditte” (4) presente sulla destra.

Figura 1





9

A questo punto puoi indicare su quale ditta associare CER. Per farlo si può procedere in due modi (vedi Figura 2):

1. Se il CER deve essere visualizzato da tutte le ditte che si gestiscono sarà sufficiente premere il tasto “Eredita tutte le ditte” (5) e il programma in automatico inserirà l’abbinamento.

2. Se solo alcune ditte dovranno visualizzare il CER selezionato,

l’abbinamento andrà inserito manualmente. Premi modifica ( ),

quindi clicca su a destra (6). In questo modo si attivano i campi in basso ed è possibile selezionare dall’elenco delle sedi legali gestite quella da associare (7), quindi la relativa unità locale (8).

Figura 2





10

Una volta eseguita questa operazione su tutti i CER da utilizzare devi sincronizzare il dato su PrometeoGate, utilizzando la procedura vista nel paragrafo precedente di questo manuale (in modo che il tuo cliente “veda”, anche on line, quei CER).

Seleziona l’azienda di interesse da “Archivi > Sede Legale – Unità Locale” e tramite il binocolo di ricerca .

Da qui, premendo il tasto modifica ,

spostati sulla linguetta “Unità Locale” e seleziona quella che che vuoi sincronizzare nel caso ce ne fosse più d’una (ogni riga rappresenta un’unità locale diversa).

Per sincronizzare l’azienda, aggiornando le associazioni con i CER, clicca su

.





11

Come associare un’azienda trasportatrice, destinataria o

intermediaria ad una ditta o più ditte su Prometeo Gate

Le tue aziende clienti, che utilizzeranno il Gate in qualità di produttori, lavorano a loro volta con dei trasportatori, destinatari, intermediari. Questi ultimi dovranno apparire sul Gate del tuo cliente, affinché possano essere selezionati nella compilazione delle operazioni di scarico. Così come per i CER specifici, anche le aziende “fornitrici” del tuo produttore dovranno essere associate ad esso: ogni tuo cliente (produttore) vedrà così sul Gate solo le aziende trasportatrici, destinatarie e

intermediarie di sua competenza (limitando gli errori di inserimento). Se utilizzavi già Prometeo con impostazione multi-aziendale, prima dell’attivazione del Gate, probabilmente avrai già caricato queste aziende trasportatore, destinatario, intermediario. Se non fossero presenti, caricale ex-novo seguendo la procedura indicata sul manuale che trovi al seguente link http://www.softwarerifiuti.com/documenti/manualietutorial/PrometeoRifiuti_Manuale00A_AnagraficaGenerale.pdf.

Una volta individuata tramite il binocolo di ricerca ( ) e selezionata (o creata ex-novo) l’azienda, accedi alla linguetta “Ditte” per abbinare quell’azienda ai tuoi clienti Gate.


http://www.softwarerifiuti.com/documenti/manualietutorial/PrometeoRifiuti_Manuale00A_AnagraficaGenerale.pdf

http://www.softwarerifiuti.com/documenti/manualietutorial/PrometeoRifiuti_Manuale00A_AnagraficaGenerale.pdf




12

Ad esempio: se hai 2 clienti Gate (produttori) “Giuseppe Verdi” e “Grimaldi Silvio” ed entrambi lavorano con il trasportatore “Rossi Mario”, vai sulla scheda anagrafica di “Rossi Mario”, accedi al dettaglio “Ditte”, premi

modifica ( ), quindi clicca su a destra. Abbina, all’anagrafica trasportatore di Rossi Mario, i tuoi clienti

Giuseppe Verdi e Grimaldi Silvio (selezionandoli cliccando su ).

Il tasto , presente nella parte alta della videata, consente di aggiornare il Gate spedendo i dati di Rossi Mario al Gate dei tuoi 2

clienti.

Il tasto , invece, consente di rimuovere la stessa anagrafica dal Gate del tuo cliente (che non sarà più disponibile/visibile per la compilazione delle operazioni di scarico).





13

Come visualizzare, confermare e caricare su Prometeo

“Lato Ufficio” i dati scritti dai tuoi clienti sul GATE

I tuoi clienti, inserireanno sul Prometeo Gate “Lato Web” i movimenti di carico e di scarico (ti rimandiamo al relativo manuale). Quando ciò accade, ricevi una mail di notifica. Questi movimenti potranno essere visionati e valutati da te, lato ufficio accedendo alla voce di Menù “Registro > Richieste Prometeo Gate”.

Premi il tasto per scaricare i dati che i tuoi clienti

ti hanno spedito. Quindi, premi per visualizzarli all’interno della griglia: ti appariranno tutti i carichi e gli scarichi fatti dai tuoi clienti sui rispettivi Gate.

Cliccando sull’icona al margine sinistro di ogni rigo visualizzato ( ), si apre la schermata di gestione del carico/scarico che già conosci: questa è la fase di “conferma” del dato inserito dal tuo cliente. All’atto del salvataggio si crea automaticamente un movimento di carico (o scarico) sul registro e ti sarà chiesto se vuoi evadere la richiesta Gate. In caso si tratti di uno scarico troverai anche la schermata del formulario di uscita parzialmente

compilata Sulla base dei dati inseriti dal tuo cliente “Lato Web” – vedi relativo manuale).





14

Come sincronizzare i dati di un registro su PrometeoGate

Con l’evasione delle richieste e la creazione dei movimenti di registro (a seguito della tua conferma), per fare in modo che il cliente possa vedere il registro generato è necessaria una sincronizzazione del registro. Per procedere, spostati sulla schermata di “Visualizza Dettaglio Registro” (in Figura 4, “Registro” (1) > Gestione Registri” (2)).

Figura 3

Da qui, seleziona la linguetta “Prometeo Gate” (3) e premi il tasto “Sincronizza Registro su Prometeo Gate”. In questo modo tutti i movimenti confermati e già visibili su Prometeo Gate “Lato Ufficio” saranno visibili

anche su Prometeo Gate “Lato Web”. Quando ciò accade, il tuo cliente riceve una mail di notifica.





15

Come effettuare la stampa del registro del tuo cliente ed

inviarla su PrometeoGate.

Allo scopo di ridurre eventuali errori di inserimento da parte del tuo cliente, anche la stampa del registro su fogli vidimati sarà gestita previa validazione da parte tua. Quando riterrai opportuno che un cliente effettui la stampa del registro, dovrai creare da Prometeo Rifiuti un file pdf contenente le registrazioni di carico/scarico per il periodo di interesse (con formato affine al vecchio

registro Buffetti cartaceo). Questo file pdf sarà disponibile per il download su Prometeo Gate e potrà essere stampato in autonomia dal tuo cliente. Per creare il file pdf da inviare su Prometeo Gate (vedi Figura 5) accedi al menu “Registro (1) > Gestione Registri (2) e spostati sulla linguetta “Prometeo Gate” (3). Premendo il tasto “Sincronizza PDF Stampa Registro su PrometeoGate” (5) si aprirà la videata standard di stampa del registro.

Figura 5





16

Figura 6. Puoi indicare facoltativamente il periodo per cui effettuare la stampa (usando i filtri in alto sulle date (6)) e desideri generare il pdf orientato in orizzontale (con 3 registrazioni per pagina) o in verticale (4 registrazioni per pagina) (7). Una volta controllati questi parametri si può premere il tasto “Stampa movimenti del registro” (8) che NON aprirà l’anteprima di stampa del registro, ma creerà un file pdf contenente i dati del registro e lo invierà su

Prometeo Gate.

Figura 6

Il tuo cliente, accedendo a Prometeo Gate sulla voce “Stampa Registro”, vedrà l’elenco delle stampe inviate (ed effettuate), potrà selezionare quella del periodo che gli interessa, scaricare il file pdf e stamparlo sui fogli vidimati. Per le modalità di stampa dei fogli numerati da portare a vidimare in camera di commercio (per i quali dovrai generare un pdf da inviare al tuo

cliente, se non vuoi occuparti direttamente della vidimazione) ti rimandiamo al manuale sulla stampa del registro (paragrafo “Come si vidima il registro?”).


Manuale Prometeo GATE “Lato Ufficio” Versione 16.11 1 · 2017-08-24 · Cos’è PrometeoGate?...

Documents

Transcript of Manuale Prometeo GATE “Lato Ufficio” Versione 16.11 1 · 2017-08-24 · Cos’è PrometeoGate?...