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U.O. Gestione del Personale - Sistemi Informativi Pag. 1

MANUALE PER L’UTILIZZO DELL’APPLICATIVO PER LA

GESTIONE DEGLI OBIETTIVI STRATEGICI E

DEGLI OBIETTIVI OPERATIVI REV.4

(aggiornato al 13.07.2015)

Per il 2014 è disponibile la prima release di una nuova applicazione web, accessibile da:

http://obiettivi.izsler.it/

Il nuovo applicativo non necessita di connessione alla rete IZSLER e pertanto

è accessibile anche da postazioni esterne all’Istituto, da smartphone e da

tablet.

Si informa che il browser “Explorer” può dare alcuni problemi di visualizzazione per la navigazione

dell’applicativo, è consigliabile utilizzare “CHROME-MOZILLA”



SOMMARIO

Modalità di accesso all’applicativo “OBIETTIVI STRATEGICI” ..................... 3

Login al sistema ....................................................................................................................... 3

Modifica password ................................................................................................................... 4

Log off ........................................................................................................................................ 5

Assistenza e supporto ............................................................................................................. 5

Profilo Utenti e funzionalità connesse ........................................................ 6

Schermata per Utenti rendicontatori e Valutatori .............................................................. 6

Schermata per Utenti Valutatori ........................................................................................ 8

Assegnazione e rendicontazione degli Obiettivi Strategici ed Operativi.. 9

Assegnazione Obiettivi Strategici ed Operativi ................................................................. 9

Rendicontazione obiettivi strategici ed operativi ............................................................. 11

Target rappresentato da una DATA ...................................................................................... 14

Target rappresentato da un RAPPORTO .............................................................................. 16

Target rappresentato da un VALORE .................................................................................... 18

Target rappresentato da una PERCENTUALE ...................................................................... 20

Allegati .................................................................................................................................. 22

Automatismo di caricamento dati .......................................................................................... 22

Visualizzazione obiettivi Strategici ed Operativi ..................................................................... 22

Produttività ...................................................................................................................... 23

Risorse Aggiuntive Regionali 2014 ........................................................... 24

Schede di valutazione ................................................................................ 26

Retribuzione di risultato ed incentivo alla produttività collettiva ...................................... 26

Compilazione della scheda di assegnazione degli obiettivi/Aree di attenzione............... 26

Schema di sintesi percorso compilazione scheda .......................................................... 30

Compilazione della scheda di valutazione intermedia .................................................... 32


Modalità di accesso all’applicativo “OBIETTIVI

STRATEGICI”

Login al sistema

L’applicativo per la gestione degli obiettivi strategici è accessibile da qualsiasi browser digitando il

link:


Per accedere al sistema premere il link Log in in alto a destra e immettere i dati di accesso.



La User name è composta dal nome.cognome ( es. giorgio.bontempi ) mentre la password per il

primo accesso è “ izsler2014” . Successivamente è necessario cambiare la password come sotto

riportato.

Dopo aver eseguito l’accesso al sistema, si verrà reindirizzati alla Home page operativa con il

menù per la gestione e consultazione degli obiettivi strategici.

Modifica Password

La prima operazione che si chiede di fare dopo il primo accesso è cambiare la password in quanto

quella iniziale è uguale per tutti come sopra specificato.

Hello [username]!

Da questo menù si accede alla modifica della password di accesso.

Per poter aggiornare la password bisogna inserire quella corrente e due volte la nuova, in modo da

essere sicuri di averla digitata correttamente. Premendo Change password la modifica viene

registrata a sistema.


Log off

Permette di uscire correttamente dal sistema: viene rimossa l’autenticazione e la Home page

ritorna in modalità non operativa (senza i menù di gestione e consultazione obiettivi).

Assistenza e supporto

In caso di problemi e/o difficoltà nell’accesso e utilizzo della procedura web, è possibile contattare

il Front Office dei Sistemi Informativi ai consueti riferimenti (e-mail: [email protected] ; tel.

0302290525).

In caso di dubbi e/o richieste di chiarimenti sugli obiettivi assegnati e sulla relativa valorizzazione, è

possibile contattare l’U.O. Gestione del Personale (e-mail: [email protected] ; tel. 0302290565).

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Profili Utenti e funzionalità connesse

Le schermate che si rendono visibili sono differenziate in base alle tipologie di Utenti che hanno

profili diversi:

Utenti che possono rendicontare gli obiettivi e sono Valutatori;

Utenti Valutatori;

Schermata che si rende visibile agli Utenti che possono

rendicontare gli obiettivi e sono Valutatori

Menù Il menù che compare dopo aver eseguito la login al sistema è composto da due sezioni, la prima

operativa e di consultazione relativa agli obiettivi strategici e la seconda di gestione account e

logout al sistema:

Obiettivi Strategici: Reindirizza alla home page “Obiettivi Strategici Home” in cui è

descritta brevemente l’evoluzione che ha avuto il sistema e le sue funzionalità;


Rendicontazione: Porta alla gestione delle rendicontazioni relative agli obiettivi in cui si è

Leader (Strategico o Operativo) e alla consultazione degli obiettivi strategici e operativi in

cui si è Coinvolto ma non Leader;

Produttività: Permette di consultare tutti gli obiettivi di produttività in cui si è Leader e/o

Coinvolto e gli obiettivi in cui si è Coinvolto che non sono di produttività (entrambe le

funzionalità sono solo di consultazione e non operative);

RAR: utilizzato per la rendicontazione RAR 2014 in attesa di eventuale assegnazione RAR

anche per il 2015;

Scheda di valutazione: funzionalità attivata dal 2015 per l’assegnazione degli obiettivi e

delle aree di attenzione e per la valutazione;

Hello [username]!: Da qui è possibile cambiare la password di accesso;

Log off: Fa uscire dal sistema.


Schermata che si rende visibile agli Utenti che sono Valutatori

Menù Il menù che compare dopo aver eseguito la login al sistema è il seguente:

Scheda di valutazione: funzionalità attivata dal 2015 per l’assegnazione degli obiettivi e

delle aree di attenzione e per la valutazione;

Hello [username]!: Da qui è possibile cambiare la password di accesso;

Log off: Fa uscire dal sistema.


Assegnazione e rendicontazione degli obiettivi

Assegnazione Obiettivi Strategici ed Operativi

Nel proseguire nel percorso di informatizzazione già avviato anche l’assegnazione degli obiettivi

2015 da parte della Direzione viene effettuata con modalità on line.

La consultazione degli obiettivi assegnati avviene accedendo all’applicativo “Obiettivi

Strategici” - “Rendicontazione” dove è possibile cliccare sul tasto STAMPE.


Appare quindi la seguente videata che rende disponibili il download degli “Obiettivi operativi” e

degli “Obiettivi strategici” di un file in formato excel, con evidenza degli indicatori nei quali la

struttura è leader o solamente coinvolta, con indicazione delle altre strutture con il ruolo di leader o

coinvolto sullo stesso indicatore.


Rendicontazione obiettivi strategici ed operativi

All’accesso l’utente si troverà i dati con gli Obiettivi di sua competenza precaricati nel sistema (sia

come Leader che come Coinvolto).

Gli Obiettivi sono individuati preselezionati per l’Anno in corso, per la Struttura cui si riferiscono le

credenziali di accesso (anche se la preselezione evidenzia Tutte), e per il Tipo di

Rendicontazione: in grigio le selezioni in corso.

Abbiamo quattro tipi di rendiconto:

Leader Strategia: consente la rendicontazione degli obiettivi del c.d. Cruscotto dell’Ente da

parte delle Strutture Aziendali abilitate;

Leader Operativo: consente:

a) la rendicontazione degli obiettivi del c.d. Cruscotto di Struttura Complessa da parte

di ciascuna delle Strutture Aziendali per gli obiettivi alla stessa assegnati;

b) la rendicontazione di un c.d. Obiettivo Operativo di gruppo (nell’attuale Albero delle

Performance sono pochi) che coinvolge per la sua realizzazione più Strutture

Complesse, ma che vede la possibilità per solo una delle stesse Strutture,

individuata proprio quale Leader, di rendicontare;

Coinvolto Strategia: - tasto di sola consultazione - consente di visionare l’andamento degli

obiettivi del c.d. Cruscotto dell’Ente nei quali la propria struttura è coinvolta che sono

rendicontati delle Strutture Aziendali abilitate quali Leader Strategia;

Coinvolto Operativo: - tasto di sola consultazione - questa funzionalità consente, nel caso

in cui vi siano obiettivi c.d. di gruppo, come precisato alla lett. b) Leader Operativo di cui

sopra, alla Struttura Complessa coinvolta di visionare l’andamento dell’obiettivo

rendicontato dalle Strutture abilitate quali Leader Operativo;

In ogni tipo di rendiconto i dati sono presentati con dei colori particolari che ne identificano le varie

componenti.


(azzurro) - Obiettivo Strategico o Operativo - è riportato il numero identificativo presente

nell’Albero delle Performance

(blu) - Indicatore - è riportato il numero identificativo dell’Indicatore presente nell’Albero

delle Performance

(arancione) - (P) = Identifica un obiettivo di produttività

( verde) - Valore ovvero Target da raggiungere

Per ogni indicatore abbiamo quattro periodi di rendicontazione (Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3 e

Periodo 4) con indicato in verde quello corrente, solo in alcuni specifici casi i periodi sono solo 2.

Cliccando su uno dei periodi si può consultare la rendicontazione precedentemente inserita o

imputare i dati di rendicontazione (solo da parte dei Leader). Se la rendicontazione è già stata

inserita, oltre al periodo è visibile la data di modifica e l’utente che ha eseguito la stessa.

Per “data di rendicontazione” si intende la data dell'”up date”, che ha una tolleranza di 15 giorni

dalla data di scadenza del trimestre di riferimento. I vari step di rendicontazione verranno bloccati

quindi, fino ad una tolleranza massima consentita di 15 giorni, successivi alla data di scadenza

dell’indicatore (con data di misurazione sempre riferita alla scadenza).

Nel caso di rendicontazione, ad es.al 31.12.2015, la rendicontazione finale dovrà essere inserita

nell’ultimo periodo. E’ comunque possibile, anzi preferibile, inserire una rendicontazione parziale

nei 3 step precedenti, rispettando le varie scadenze. Si precisa che il sistema non effettua una

sommatoria automatica dei dati inseriti nei vari periodi, quindi la rendicontazione finale del periodo

n.4, deve essere un riepilogo dei tre precedenti.

Esempio:

Indicatore 2.03.03 n° presentazioni di risultati di ricerca a convegni nazionali ed internazionali

Target Valore>2,00 scad:31/12/2015 - 2015

Periodi di rendicontazione PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4

ES.1

1

1 del 1° periodo + 1 del 4° periodo = 2

corretta rendicontazione

ES.2

1

1 del solo 4° periodo = 1

errata rendicontazione

ES.3 1 1 1 del 1° periodo + 1 del 2° periodo = 2

corretta rendicontazione

ES 4 1 1 errata rendicontazione


Premendo il periodo desiderato si apre una finestra per la consultazione/inserimento della

rendicontazione che può presentare 4 diverse tipologie di target ovvero Data - Rapporto - Valore -

Percentuale per le quali sono previste modalità di inserimento con videate ad hoc.

In tutte le videate appare una nuova casella “Note illustrative” destinata a raccogliere o le

istruzioni per la corretta rendicontazione da parte del Dirigente o per portare a conoscenza degli

stessi le modalità per il calcolo automatizzato di un obiettivo - ad esempio un rinvio alle istruzioni

per le modalità di calcolo dei tempi di risposta.


Target rappresentato da una Data: deve e può essere selezionata solo la data di

realizzazione dell’indicatore che è descritta con Data misurazione

Per “data di misurazione” si intende la data di rilevazione del dato inserito, che può anche essere

una data antecedente alla scadenza, ma mai oltre la data di scadenza stessa, perché il

rispetto/mancato rispetto della data coincide con il raggiungimento/mancato raggiungimento

dell’indicatore.

Esempio:

DATA SCADENZA DELL' INDICATORE 30/09/2015

DATA MISURAZIONE - I° IPOTESI 15/09/2015 OK

DATA MISURAZIONE - II° IPOTESI 30/09/2015 OK

DATA MISURAZIONE - III° IPOTESI 10/10/2015 NOdata inserita dopo il 30.09.2015 Obiettivo non raggiunto

data inserita entro il 30.09.2015 Obiettivo raggiunto prima della scadenza

data inserita il 30.09.2015 Obiettivo raggiunto alla scadenza

Dopo l’inserimento della data occorre confermare la registrazione cliccando il pulsante Update.

ATTENZIONE La data di misurazione non può essere successiva alla data di rendicontazione (up

date) .

Esempio:

DATA MISURAZIONE 28/02/2015

DATA RENDICONTAZIONE- UP DATE - 30/01/2015

In questo caso il sistema inviera’ un messaggio di avvertimento /segnalazione.

Nella parte sottostante sono disponibili 4 pulsanti necessari alla gestione dei files da allegare:


+ ADD FILES : da utilizzarsi per la scelta del file da allegare, il file non può superare il limite

massimo di 10 MB;

START UPLOAD: serve per caricare il file scelto con la precedente funzionalità;

CANCEL UPLOAD: serve per eliminare il file scelto con “+ ADD FILES” ;

DELETE: serve per eliminare un file dopo averlo caricato con “START UPLOAD”.

Cosa fare in caso di errore nel caricamento della rendicontazione?

E’ stato appositamente inserito il tasto “ svuota rendiconto “ che azzererà tutto quello che è stato

inserito per quel periodo di rendicontazione, compreso gli allegati.

Per evitare ulteriori errori è prevista una specifica richiesta di conferma della cancellazione “ SEI

SICURO DI VOLER CANCELLARE ?”. Solo a seguito di risposta positiva il sistema cancellerà tutti

i dati inseriti per quel periodo di rendicontazione.

Il programma tiene traccia di qualsiasi inserimento/variazione/cancellazione.


Target rappresentato da un Rapporto. A seguito di un confronto con gli Esperti di

Siena si è concordato di rendere il target coerente con la descrizione dell’indicatore e, pertanto, le

modalità di rendicontazione sono altrettanto coerenti.

Nella maggior parte degli indicatori, il Dirigente deve inserire sia il numeratore che il denominatore,

ma in alcuni la compilazione del denominatore è inibita in quanto caricata direttamente

nell’applicativo dall’amministratore di sistema.

Occorre in ogni caso inserire la data di misurazione.

ATTENZIONE Per “data di misurazione” si intende la data di rilevazione del dato inserito, che può

anche essere una data antecedente alla scadenza definita nell’indicatore, ma mai oltre la data di

scadenza stessa.

Esempio:




DATA MISURAZIONE - III° IPOTESI 10/10/2015 NO

data inserita entro il 30.09.2015

data inserita il 30.09.2015

data inserita dopo il 30.09.2015

Rendicontato prima della scadenza da

validare nei contenutiRendicontato alla scadenza da validare nei

contenuti

Dato non valido - errore di rendicontazione

Nella III° ipotesi il sistema invierà un messaggio di avvertimento/segnalazione dell’anomalia nel

caso in cui il target sia rappresentato da un Rapporto, Valore, Percentuale.

Dopo l’inserimento dei dati occorre confermare la registrazione cliccando il pulsante Update.


date) .

Esempio:



Anche in questo caso il sistema invierà un messaggio di avvertimento /segnalazione.


E’ possibile allegare i files , fino a un limite massimo di 10 MB, per rendicontare quanto sopra

inserito.



massimo di 10 MB;












Target rappresentato da un Valore: occorre inserire solo il dato richiesto

dall’indicatore.

Occorre in ogni caso indicare la data di misurazione.



scadenza stessa.

Esempio:










contenuti






date) .

Esempio:





inserito.




massimo di 10 MB;












Target rappresentato da una Percentuale : occorre inserire solo la percentuale

di raggiungimento rispetto alle attività previste dall’indicatore.

Occorre in ogni caso indicare la data di misurazione.



scadenza stessa.

Esempio:










contenuti






date) .

Esempio:






inserito.



massimo di 10 MB;












Allegati

In tutti i casi si possono allegare, modificare ed eliminare dei files associati all’Indice selezionato,

con un limite attuale di upload di 10 MB.

Si invita ad allegare il materiale anche già trasmesso con nota protocollata relativo ad obiettivi la

cui scadenza è precedente all’avvio di questo programma, rispettando i vari step trimestrali di

inserimento.

Automatismi di caricamento dati

Si precisa che si sta cercando di attivare, per quanto è possibile, dei meccanismi di alimentazione

automatizzata dei dati, e per questi limitati casi, non sarà possibile inserire o modificare quelli

precaricati.

A tal fine si prevede di predisporre un allegato specifico (ALLEGATO A) nel quale saranno indicati

gli indicatori di Obiettivi Strategici e Operativi con caricamento automatizzato.

Visualizzazione obiettivi Strategici ed Operativi

Analogamente negli Obiettivi in cui si è Coinvolto, ma non si è Leader, la finestra di dettaglio di

cui sotto è in sola lettura.


Produttività

Dal menù Produttività si accede ad un’area di sola consultazione in cui si possono visualizzare gli

obiettivi di Produttività e Operativo Coinvolto Non Produttività.

Come nella sezione Rendicontazione, abbiamo i dati separati per Anno e Struttura (con

selezionato Tutte): le selezioni sono in azzurro.

Mediante il Tipo Produttività accediamo ai due diversi elenchi:

Produttività: riporta tutti gli obiettivi in cui si è Leader e/o Coinvolto che siano di

Produttività (P);

Operativo Coinvolto Non Produttività: riporta tutti gli Obiettivi di tipo operativo in cui si è

coinvolti che sono obiettivi di Produttività di un’altra struttura. Attualmente solo 2 sole

strutture hanno una situazione censita con questa funzionalità.

Si precisa che il presente applicativo sarà utilizzato anche per la rendicontazione delle RAR 2014

secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.


Risorse Aggiuntive Regionali 2014 Per l’attività di rendicontazione delle RAR 2014 è previsto l’utilizzo dell’applicativo “Obiettivi

Strategici” nel quale è stata inserita apposita sezione, che prevede:

attivazione delle 3 sessioni di rendicontazione previste dal progetto, che saranno visibili nel

rispetto delle scadenze previste;

per ognuna delle sessioni è prevista la messa a disposizione del materiale da utilizzarsi (

fac simile verbali e foglio excel).

Attualmente è visibile solo il 1° step, come sopra rappresentato.

Cliccando sul tasto “rendiconta”, si aprirà la videata sotto indicata.


Accanto all’indicazione “documenti da compilare” è possibile scaricare la bozza del 1° verbale e

nella casella sotto stante il foglio excel delle “proposte di indicatori RAR 2014”.

Dopo aver effettuato la prevista riunione, il 1° verbale debitamente compilato e sottoscritto dai

partecipanti deve essere scansito in formato pdf.

Qualora fosse necessario effettuare più di una riunione per informare tutto il personale, anche

quello assente, ( malattia, ferie, missioni, ecc…) possono essere redatti e caricati più verbali.

Per la rendicontazione occorre procedere come segue:


massimo di 10 MB;




Una volta completata la rendicontazione, salvare utilizzando il tasto “Save”.

Analogamente si procederà per gli altri 2 step, la cui visibilità, come già sopra precisato, sarà

disponibile nei tempi previsti dal Progetto RAR 2014.


Schede di valutazione

Retribuzione di risultato ed incentivo alla produttività collettiva

A partire dal 2015, è previsto l’utilizzo dell’applicativo “Obiettivi Strategici” per la compilazione delle

schede individuali di assegnazione e di valutazione intermedia e finale degli obiettivi e delle aree di

attenzione, previste dagli accordi sindacali sottoscritti con la RSU e le Organizzazioni Sindacali

rappresentative della dirigenza e del comparto.

A tal fine è stata creata un’apposita sezione denominata “ SCHEDA VALUTAZIONE”, accessibile

sia ai Direttori che ai Dirigenti di Struttura Complessa che Semplice individuati quali Valutatori.

Al momento è disponibile solo la parte relativa all’assegnazione degli obiettivi e delle aree di

attenzione; successivamente verranno attivate anche le parti della valutazione intermedia e finale.

Compilazione della scheda di assegnazione degli obiettivi/aree di

attenzione

Una volta entrati nella sezione “Scheda di valutazione”, sono visibili le schede di valutazione,

declinate come segue :

- AGGIUNGI SCHEDA DI VALUTAZIONE COMPARTO (per la valutazione di tutto il

personale del comparto da parte del Dirigente di Struttura Semplice/Complessa/Direzione);

- AGGIUNGI SCHEDA DI VALUTAZIONE PROFESSIONAL (per la valutazione di tutti i

dirigenti professional da parte del Dirigente di Struttura Semplice/Complessa/Direzione);

- AGGIUNGI SCHEDA DI VALUTAZIONE DEI DIRIGENTI DI STRUTTURA SEMPLICE (

per la valutazione di tutti i dirigenti di struttura semplice da parte delle strutture

Complesse/Direzione);

- AGGIUNGI SCHEDA DI VALUTAZIONE DEI DIRIGENTI DI STRUTTURA COMPLESSA (

per la valutazione di tutti i dirigenti di struttura complessa da parte della Direzione).


N.B. il sistema carica in automatico le schede dei dipendenti della struttura interessata; in

alternativa alla ricerca dall’elenco delle schede, si possono scrivere le prime lettere del cognome

nel campo “cerca” per restringere la ricerca del nominativo.

Per procedere alla compilazione delle schede, cliccare sul pulsante “modifica comparto/struttura

complessa/struttura semplice/professional”

A questo punto si aprirà la seguente schermata:


La prima parte della scheda contiene i dati relativi al VALUTATO: nominativo, struttura di

appartenenza, categoria e qualifica professionale, ed al Valutatore. Tali dati sono già inseriti in

tutte le schede.

Nelle schede vengono caricati automaticamente gli obiettivi di performance organizzativa/di ente

(solo per la dirigenza) e di performance individuale/di team (sia per la dirigenza che per il

comparto), corrispondenti a quelli “pesati” del cruscotto di struttura, ed i relativi indicatori e target.

Il Valutatore deve compilare il campo numerico “punti assegnati” accanto a ciascun indicatore,

indicando i punti che intende assegnare in relazione all’indicatore stesso; l’applicativo esegue

automaticamente la somma, segnalando eventuali incongruenze in fase di salvataggio.

Per quanto riguarda la seconda parte della scheda (valutazione qualitativa), il Valutatore deve

procedere come di seguito indicato:

per il personale di comparto: va compilato il campo accanto a ciascuna area di attenzione

relativa alla categoria professionale di appartenenza del Valutato con una “breve

descrizione del contributo richiesto da oggettivare anche documentalmente in fase di

valutazione finale” (come previsto dall’accordo sindacale).

Ad es., per un dipendente di categoria C, andranno compilati i campi relativi alle prime due

aree di attenzione; per un dipendente di categoria Ds andranno compilati tutti e quattro i

campi.

per il personale dirigente:

- componente B1: deve scegliere da 3 a 5 aree di attenzione (artt.11 accordi sindacali)

da assegnare a ciascun dirigente valutato e compilare i relativi campi con una “breve

descrizione del contributo richiesto da oggettivare anche documentalmente in fase di

valutazione” (come previsto dall’accordo sindacale).

- componente B2: in fase di assegnazione non deve essere compilato alcun campo.

La scheda prevede un campo per eventuali osservazioni del Valutato ed un campo per quelle del

Valutatore.


N.B. La scheda deve essere compilata in ogni sua parte (ad eccezione dei campi relativi alle

osservazioni del Valutato e del Valutatore, che non sono obbligatorie). La stampa di una scheda

“vuota”, cioè non compilata interamente (ad esempio, per scrivere su carta quello che verrà poi

riportato nella scheda informatica) può generare un documento incompleto, quindi si consiglia di

non procedere in tal senso.

Una volta completata la compilazione, dopo il colloquio iniziale Valutatore-Valutato, cliccare su

“UPDATE” per salvare la scheda e quindi su “STAMPE”. Si consiglia, infatti, di stampare la scheda

una prima volta, al fine di consentire a quest’ultimo di prenderne accurata visione.

Ove il Valutato ritenga di accettare la scheda così com’è, la copia cartacea deve essere

sottoscritta da entrambi e consegnata al Valutato.

Nel caso in cui, invece, il Valutato formuli delle osservazioni riguardanti gli obiettivi/aree di

attenzione assegnate, le stesse dovranno essere riportate nell’apposito campo della scheda, così

come le eventuali osservazioni del Valutatore. La scheda, così integrata, deve essere nuovamente

stampata, firmata da entrambi e consegnata al Valutato.

N.B. E’ onere del Valutato e del Valutatore verificare che la scheda inserita nell’applicativo coincida

con quella cartacea firmata consegnata al Valutato.

La stampa cartacea della scheda di assegnazione NON deve essere inviata all’U.O. Gestione del

Personale, in quanto l’invio è sostituito dall’inserimento delle schede nell’applicativo.


Schema di sintesi percorso compilazione scheda

In sintesi, il percorso da seguire è il seguente:

Scheda precaricata

Compilare le sezioni A e B

della scheda

Cliccare su UPDATE

Cliccare su STAMPE

Se la scheda va bene, Valutato e

Valutatore sottoscrivono la

copia cartacea che rimane al

Valutato

Se c’è un errore nella scheda,

oppure si vuole modificare quanto

inserito o aggiungere delle

osservazioni nei campi appositi

Cliccare su “modifica comparto

/struttura complessa/…” per

aprire ogni scheda

Consegnare la scheda al

Valutato


Compilazione della scheda di valutazione intermedia

Nella sezione Scheda di Valutazione, accanto al nome di ciascun Valutato, sono stati aggiunti i

pulsanti “Valutazione al 30/06/2015” e “Valutazione al 31/12/2015”; quest’ultimo è attualmente

inibito e sarà attivato successivamente per consentire la valutazione finale.

Cliccando sul pulsante “Valutazione al 30/06/2015” si apre la scheda di valutazione intermedia del

dipendente selezionato:


Nella scheda vengono caricati automaticamente gli obiettivi di performance organizzativa/di ente

(solo per la dirigenza) e di performance individuale/di team (sia per la dirigenza che per il

comparto), corrispondenti a quelli “pesati” del cruscotto di struttura, i relativi indicatori e target ed il

punteggio assegnato al Valutato in relazione a ciascuno di essi.

Viene inoltre caricata automaticamente la percentuale di realizzazione dell’indicatore al 30 giugno,

in base alla quale il sistema calcola automaticamente il punteggio raggiunto in relazione a

ciascun indicatore.

N.B. Nella scheda sono riportati automaticamente, se presenti, le rendicontazioni al 30.6.2015

inserite nell’applicativo “Obiettivi strategici”. Ove a tale data non vi siano rendicontazioni, neppure

parziali, in quanto l’attività deve essere conclusa al 31.12.2015 o in altra data assegnata, il sistema

riporta automaticamente 0% senza pregiudizio alcuno per il livello di realizzazione finale.

Per quanto riguarda la seconda parte della scheda (valutazione qualitativa), il Valutatore deve

procedere come di seguito indicato:

personale di comparto: il sistema carica in automatico le aree di attenzione e le

descrizioni del contributo richiesto al dipendente in relazione a ciascuna area in fase di

assegnazione.

Il Valutatore deve compilare il campo “Osservazioni sulla qualità del contributo al 30

giugno” e selezionare dal menù a tendina, per ciascuna area di attenzione assegnata, uno

dei punteggi previsti (1, 2 o 3).


N.B. Secondo quanto previsto nell’accordo sindacale, alla cui lettura si rimanda per maggiori

dettagli, i punteggi intermedi vanno riproporzionati in base alla categoria professionale del

dipendente.

In fase di valutazione intermedia non verrà effettuato il riproporzionamento in quanto non ancora

automatizzato.

personale dirigente

componente B1: il sistema carica in automatico le aree di attenzione e le relative

descrizioni del contributo richiesto al dirigente in fase di assegnazione.

Il Valutatore deve compilare il campo “Osservazioni sulla qualità del contributo al 30

giugno 2015” per ciascuna area di attenzione assegnata al Valutato e valutare

complessivamente la qualità del contributo individuale al 30 giugno selezionando dal

menù a tendina uno dei punteggi previsti negli accordi sindacali, differenti a seconda

della tipologia del dirigente Valutato:


Valutato Dirigente di struttura complessa/semplice

B1. VALUTAZIONE QUALITATIVA: CONTRIBUTO E CAPACITÀ Punteggio

corrispondente

il valutato ha offerto prestazioni non qualitativamente adeguate nel processo/percorso di realizzazione degli obiettivi oppure non valutabile per le motivazioni espresse

0 punti

il valutato ha offerto prestazioni parzialmente adeguate, in termini di qualità, nel processo/percorso di realizzazione degli obiettivi

7 punti

il valutato ha offerto prestazioni qualitativamente adeguate nel processo/percorso di realizzazione degli obiettivi

9 punti

il valutato ha offerto prestazioni più che adeguate qualitativamente nel processo/percorso di realizzazione degli obiettivi

11 punti

il valutato ha offerto prestazioni qualitativamente eccellenti nel processo/percorso di realizzazione degli obiettivi

15 punti

Valutato Dirigente professional

B1. VALUTAZIONE QUALITATIVA: CONTRIBUTO E CAPACITÀ Punteggio

corrispondente

il valutato non ha contribuito alla realizzazione degli obiettivi oppure non valutabile per le motivazioni espresse

0 punti

il valutato ha contribuito parzialmente alla realizzazione degli obiettivi 15 punti

il valutato ha contribuito adeguatamente alla realizzazione degli obiettivi 21 punti

il valutato ha contribuito in maniera più che adeguata alla realizzazione degli obiettivi

26 punti

il valutato ha contribuito in maniera eccellente alla realizzazione degli obiettivi 30 punti

- componente B2 (prevista solo per i Valutati con incarico di struttura complessa o

di struttura semplice): in base agli accordi sindacali non si procede alla valutazione

della componente B2.

Anche la scheda di valutazione intermedia prevede un campo per eventuali osservazioni del

Valutato ed un campo per quelle del Valutatore.

N.B. La scheda deve essere compilata in ogni sua parte (ad eccezione dei campi relativi alle

osservazioni del Valutato e del Valutatore, che non sono obbligatorie).

Una volta completata la compilazione, dopo il colloquio intermedio Valutatore-Valutato, cliccare su

“UPDATE” per salvare la scheda e quindi su “STAMPE”. Si consiglia, infatti, di stampare la scheda

una prima volta, al fine di consentire a quest’ultimo di prenderne accurata visione.

Ove il Valutato ritenga di accettare la scheda così com’è, la copia cartacea deve essere

sottoscritta da entrambi e consegnata al Valutato.

Nel caso in cui, invece, il Valutato formuli delle osservazioni riguardanti la valutazione intermedia

degli obiettivi/aree di attenzione, le stesse dovranno essere riportate nell’apposito campo della

scheda, così come le eventuali osservazioni del Valutatore.


La scheda, così integrata, deve essere nuovamente stampata, firmata da entrambi e consegnata

al Valutato.

N.B. E’ onere del Valutato e del Valutatore verificare che la scheda di valutazione intermedia

inserita nell’applicativo coincida con quella cartacea firmata e consegnata al Valutato.

La stampa cartacea della scheda di valutazione intermedia NON deve essere inviata all’U.O.

Gestione del Personale, in quanto l’invio è sostituito dall’inserimento delle schede nell’applicativo.

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