Manuale Parte 2 - Ricambi - softwaremanutenzione.com · Manuale Parte 2 - Ricambi Se hai caricato...
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Manuale Parte 2 - Ricambi
Se hai caricato le anagrafiche principali e fatto la prima pianificazione (vedi Manuale
Parte 1 – ODM e Interventi), puoi passare ad affinare Prometeo gestendo le altre funzionalità del software, in particolare la gestione del magazzino ricambi.
PrometeoManutenzione consente di gestire totalmente il magazzino Ricambi: inventario
iniziale, richieste d’acquisto in funzione del fabbisogno, registrazione degli utilizzi (in abbinamento all’intervento), esistenze di magazzino, etc.
Indice del manuale: CARICAMENTI INIZIALI ................................................................................................................................. 2
Anagrafica Ricambi ...................................................................................................................................... 2
Carico Giacenza Iniziale ............................................................................................................................ 3
Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione ................................................... 4
Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro ................................................................................................. 5
Situazione Magazzino Ricambi ................................................................................................................ 7
ACQUISTO RICAMBI ..................................................................................................................................... 10
Analisi Fabbisogno Ricambi .................................................................................................................... 10
Caricamento Richiesta d’acquisto ........................................................................................................ 11
Registrazione di un acquisto ................................................................................................................. 14
UTILIZZO DEI RICAMBI ............................................................................................................................... 15
Registrazione d’uso sugli interventi .................................................................................................... 15
VISUALIZZA MOVIMENTI DI MAGAZZINO ........................................................................................... 16
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Manuale 2 Ricambi
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CARICAMENTI INIZIALI
Anagrafica Ricambi
Voce di menu: “Ricambi” -> “Ricambi”
Inserisci il Codice alfanumerico (Matricola/Item) del ricambio e la relativa descrizione. Tutti gli altri campi non sono obbligatori.
L’esistenza di Magazzino è un
campo bloccato perché viene aggiornata automaticamente da
Prometeo.
La movimentazione di Carico
Iniziale (Inventario), viene effettuata attraverso la videata
Registra Movimenti Magazzino Ricambi.
Viene aggiornato
automaticamente da
Prometeo ad ogni
registrazione d’acquisto.
In “Dati Acquisto” è
possibile definire i fornitori
tipici del ricambio ed il costo
di listino
Puoi gestire l’esistenza dei
Ricambi dettagliandola per
Magazzino di Appartenenza.
Puoi visualizzare i Piani
in cui il ricambio è
previsto o gli Acquisti
Macchine in cui il
ricambio è utilizzato
La clips degli allegati, ti
consente di abbinare ad ogni
singolo ricambio tutta la
documentazione pregressa:
fogli Excel, documenti Word,
immagini, pdf.
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Carico Giacenza Iniziale
Voce di menu: “Ricambi” ->”Registra Movimenti Magazzino Ricambi”
La giacenza iniziale del magazzino ricambi non può essere scritta direttamente sulla scheda del ricambio, ma deve essere generata da uno o più movimenti di magazzino.
Attraverso la videata a seguire puoi per tanto scegliere la causale “INIZ” ed indicare
successivamente, all’interno della griglia, l’elenco dei ricambi inventariati e la relativa
quantità. La pressione del tasto (“Registra”), genera automaticamente un
movimento di magazzino per ogni codice ricambio e ne incrementa la relativa giacenza.
Nota: L’anagrafica completa dei ricambi e le loro giacenze, saranno automaticamente e gratuitamente importate su Prometeo, se ce le fornirai in formato “Excel”.
Inserire qui la causale.
INIZ per effettuare il
carico iniziale
(Inventario)
Indica il codice
ricambio caricato in
precedenza
Indica la quantità
Inventariata. Indica il Magazzino di Riferimento. CEN (Centrale) se
hai un unico magazzino
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Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione
Voce di menu: “Macchine” -> “Macchine” I piani di manutenzione, consentono di definire “cosa si controlla” e “con quale
frequenza” per ogni macchina. La definizione dei Piani di manutenzione è funzionale alla manutenzione programmata (Vedi Manuale N.° 1 di Prometeo Manutenzione) premendo
il pulsante presente sulla videata delle macchine.
Per ogni singolo Piano di Manutenzione puoi specificare quali sono i Ricambi “Tipici” che quel piano prevede. L’indicazione dei ricambi tipici sul piano di manutenzione non è
obbligatoria, ma consigliata. Nelle varie videate/stampe che verranno utilizzate dal manutentore saranno riportati i
ricambi specificati nel Piano di Manutenzione. I ricambi indicati sul Piano saranno inoltre proposti in automatico, quando si effettuerà
la registrazione a consuntivo dell’intervento.
Inoltre, PrometeoManutenzione dà la possibilità di comprendere quale sarà il fabbisogno
futuro dei ricambi per valutare quando procedere con l’acquisto.
Occorre scegliere la riga nella griglia con il piano di manutenzione al quale si vogliono
abbinare i ricambi.
Editare direttamente la griglia sottostante (Ricambi Previsti), inserendo uno o più ricambi tipici per questo Piano.
Premere il pulsante (“Salva”) e poi “Aggiorna” al termine di questa operazione.
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Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro
Voce di menu: “Archivi” -> “Abbinati ai Piani di Manutenzione” -> “Piani di Lavoro”
I piani di lavoro definiscono le attività manutentive da effettuare su una o più macchine,
ma non sono collegati direttamente ad una macchina. Un piano di lavoro può essere richiamato su un Piano di Manutenzione oppure durante
l’apertura di una chiamata (ODM). Sul piano di lavoro, oltre ad una check list e alle impostazioni relative alla sicurezza,
possono essere impostati i ricambi. Nel momento in cui si richiamerà un piano di lavoro su un Piano di Manutenzione, la
scheda “Ricambi” verrà nascosta e il Piano di Manutenzione, da quel momento, utilizzerà i ricambi del Piano di Lavoro.
Modificando i ricambi sul piano di lavoro, verranno automaticamente modificati i ricambi su tutti i Piani di Manutenzione che richiamano quel piano di lavoro.
Caricato il piano di lavoro, si può associare al Piano di Manutenzione. Una volta
associato sul Piano di Manutenzione, verranno nascoste le schede Check List, Sicurezza e Ricambi, in modo che il Piano di Manutenzione utilizzi quelle valorizzate sul piano di
lavoro.
Specificare qui i dati
relativi ai ricambi
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Specificare qui uno o
più piani di lavoro da
collegare al Piano di
Manutenzione
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Situazione Magazzino Ricambi
La valutazione della situazione di magazzino per effettuare eventuali successivi acquisti, avviene attraverso una serie di stampe.
Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Stampa situazione magazzino”
Trovi l’elenco di tutti i ricambi e della relativa giacenza di Magazzino.
Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Fabbisogno ricambi ODM Attivi”
In funzione degli ODM attivi (Programmati, ma non ancora eseguiti), Prometeo
evidenzia per ogni codice ricambio la quantità da Ordinare, se quella attualmente
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presente in magazzino non fosse sufficiente. Vedi “Richiesta d’acquisto”.
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Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Fabbisogno ricambi (Piani di manutenzione)”
Effettua una Simulazione di Pianificazione in base ai Piani di manutenzione, evidenziando
di conseguenza il fabbisogno ricambi.
Nel momento in cui dovesse evidenziarsi un fabbisogno di Ricambi, si può procedere al
caricamento della Richiesta d’acquisto.
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ACQUISTO RICAMBI
Analisi Fabbisogno Ricambi L’analisi fabbisogno ricambi permette di analizzare il fabbisogno attuale o futuro per
ciascun ricambio e magazzino tenendo conto: - dell’esistenza attuale
- della scorta minima - del lotto minimo di riordino
- del quantitativo già in ordine (da Richiesta di Acquisto) - dell’impegnato associato agli ODM Attivi, ma permette di considerare anche gli
ODM previsivi (tenendo conto del tempo di approvvigionamento del ricambio) Permette inoltre di modificare manualmente il fabbisogno o il fornitore e di generare
automaticamente la Richiesta d’Acquisto in base al fabbisogno, al fornitore ed al magazzino.
Facendo doppio click su una riga si accede ad una videata per la visualizzazione del
dettaglio dell’Impegnato.
In tabella visualizza tutte le
righe o solo quelle con
Fabbisogno maggiore di 0
L’impegnato può
considerare i ricambi
previsti sugli ODM Previsivi
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Caricamento Richiesta d’offerta
Voce di menu: “Ricambi” ->“RICHIESTE D’OFFERTA” ->”Richieste d’offerta” Attraverso questa videata si carica una richiesta d’offerta. Questo documento può essere inviato direttamente via e-mail al fornitore. Tutti i dati caricati nella richiesta d’offerta
possono essere importati in un’RDA.
- Premi il pulsante per procedere al caricamento. - Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate
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automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo).
- Indica la Quantità da ordinare.
- Premi il pulsante (“Salva”) al termine di questa operazione. Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta.
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Caricamento Richiesta d’acquisto
Voce di menu: “Ricambi” ->“RICHIESTE D’ACQUISTO” ->”Richieste d’acquisto”
Attraverso questa videata puoi caricare una richiesta di acquisto.
Questo documento può essere inviato direttamente al fornitore, divenendo così un ordine vero e proprio, oppure essere girato via mail al tuo ufficio acquisti, per essere
ricopiato all’interno del gestionale di magazzino.
- Premi il pulsante per procedere al caricamento. - Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate
automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo). - Indica la Quantità da ordinare.
- Premi il pulsante (“Salva”) al termine di questa operazione.
Se al fornitore cui si
vuole inviare la
richiesta d’acquisto
non esiste in
anagrafica, posiziona
il cursore nel campo e
premi il tasto F7 per
poterlo caricare in
archivio.
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Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta.
Registrazione di un acquisto Voce di menu: “Ricambi” ->”Registra Movimenti Magazzino” Nel momento in cui i ricambi ordinati arrivano fisicamente in azienda è necessario procedere alla loro registrazione. Accedere quindi alla videata di “Registrazione
Movimenti” indicando come causale “ACQ”. I ricambi possono essere indicati direttamente nella griglia oppure essere ereditati facendo riferimento diretto al numero
di richiesta d’acquisto con la quale erano stati ordinati. Se la quantità arrivata del ricambio è diversa da quella ordinata, è possibile correggere il valore proposto in griglia.
La pressione del tasto (“Registra”) genera un movimento di magazzino per ogni codice ricambio, incrementandone la relativa giacenza ed aggiornandone l’ultimo costo
d’acquisto.
Inserire qui la
causale.
ACQ per
registrare un
acquisto.
Se non è stata caricata la
richiesta d’acquisto, scrivi
direttamente nella griglia i
codici ricambio che sono stati
acquistati.
Se in precedenza hai effettuato il
caricamento della Richiesta d’acquisto,
indica il suo numero. Il programma erediterà
automaticamente l’elenco degli articoli e le
relative quantità.
Indica il Magazzino in
cui vuoi stoccare il
Ricambio. ‘CEN’
(centrale) se hai un
unico magazzino.
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UTILIZZO DEI RICAMBI
Registrazione d’uso sugli interventi Voce di menu: “INTERVENTI” ->”Anagrafica Interventi”
La registrazione di un avvenuto intervento di Manutenzione (vedi Manuale Parte 1),
consente fra le altre cose di indicare i ricambi utilizzati durante la manutenzione, con la relativa quantità. Puoi scrivere manualmente in griglia i codici dei ricambi utilizzati o
utilizzare i 2 pulsanti che ti permettono di ereditare i ricambi tipici previsti.
Alla pressione del tasto di “Salva” , i ricambi indicati, vengono scalati dalla giacenza
di magazzino.
Se sul piano di manutenzione abbinato
alla macchina sono stati previsti dei
ricambi (e di conseguenza sull’ODM),
essi possono essere ereditati sul
momento.
L’immissione dei dati nella griglia può
anche avvenire manualmente.
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VISUALIZZA MOVIMENTI DI MAGAZZINO Voce di menu: “Ricambi ->”Visualizza Movimenti Magazzino”
PrometeoManutenzione tiene traccia di tutta la movimentazione del magazzino ricambi.
Ogni movimento di magazzino è contraddistinto da una sua ‘Causale’ che identifica
l’attività svolta:
INIZ – Carico iniziale (inventario) ACQ – Acquisto
URIC – Utilizzo (registrazione intervento)