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La Valutazione della Qualità della Ricerca (VQR) 2011-2014

Manuale d’uso del modulo VQR in IRIS

per l’invio dei prodotti della ricerca

ai Gruppi di Esperti della Valutazione (GEV)

(versione 27/01/2016)

http://segnalazioni-iris.uniparthenope.it/home.php

email: iris@uniparthenope.it

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PREMESSA

La campagna VQR vedrà coinvolti docenti e ricercatori in due fasi (evidenziate in verde)

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NOTA: nella pagina precedente sono riportate le date dei periodi in cui il docente ha l'operatività sulla

propria campagna ovvero inserimento dei prodotti (FASE 1) ed integrazione dei metadati (FASE 3) che

sono inderogabili e non modificabili da parte dell’Ateneo stesso.

Una volta terminata la FASE 1 non sarà più possibile selezionare i prodotti, una volta terminata la FASE

3 non sarà più possibile inserire le informazioni aggiuntive richieste dai GEV per i prodotti selezionati.

Le fasi 2 e 4 vedranno impegnati i Dipartimenti e l'Ateneo.

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Introduzione

L’esercizio di Valutazione della Qualità della Ricerca in Italia per il periodo 2011-2014 (VQR 2011-2014, VQR nel seguito) è rivolto

alla valutazione dei risultati della ricerca scientifica delle Istituzioni di ricerca.

La campagna si svolgerà in quattro fasi come indicato nella pagina precedente; le due fasi che vedono coinvolti docenti sono:

FASE 1) dal 11/01/16 al 07/02/2016: vedere istruzioni pag. 5

In tale fase i docenti ed i ricercatori selezionano dl catalogo della ricerca IRIS un insieme composto da un minimo di 4 ad un

massimo di 10 prodotti in modo da consentire alla istituzione di risolvere eventuali conflitti di attribuzione tra co-autori interni e di

selezionare in tal modo i prodotti da inviare ai Gruppi di Esperti della Valutazione (GEV)

NOTA: per la scelta dei prodotti da inserire leggere attentamente i criteri con i quali i GEV effettueranno la valutazione che

sono reperibili ai seguenti link:

PAGINA VQR UNIPARTHENOPE: http://segnalazioni-iris.uniparthenope.it/vqrdoc.php

SITO ANVUR: http://www.anvur.org/index.php?option=com_content&view=article&id=841&Itemid=601&lang=it

FASE 3) dal 15/02/16 al 21/02/2016: vedere istruzioni pag. 21

In tale fase i docenti ed i ricercatori integrano la descrizione dei prodotti selezionati con le informazioni aggiuntive richieste dai GEV.

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ISTRUZIONI FASE 1) dal 11/01/16 al 07/02/2016 i docenti selezionano un insieme di prodotti da cui saranno scelti quelli

da inviare ai GEV

Dal Menu a sinistra cliccare su “Campagne di raccolta dati”, apparirà la voce “Campagna VQR” cliccando su questa ultima il

docente/ricercatore visualizza la pagina con lo stato della sua campagna personale.

Cliccare sulla Rotellina ed entrare in “Modifica”

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La prima pagina che si presenta è quella che raccoglie i dati generali della campagna del docente stesso.

Qui è riportato il Settore Scientifico

Disciplinare (SSD) della persona

È necessario indicare il codice ERC

della persona: cliccando su “clicchi

qui” si visualizza l’elenco completo

degli ERC.

In fondo alla pagina c'è un flag (che

è obbligatorio) per cui viene detto al

docente che accetta il regolamento

per l'utilizzo dei testi che verranno

caricati all'interno del sistema.

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Il Settore Scientifico Disciplinare (SSD) della persona viene ereditato di default dai suoi prodotti e li indirizza alla valutazione del

relativo GEV. Tuttavia se il docente ritiene che il proprio prodotto ricada in un SSD e quindi in un’area diversi da quella di

appartenenza del docente stesso, allora egli potrà associare ai propri prodotti un SSD differente da quello presente in questa pagina in

modo da inviare i propri prodotti al GEV più opportuno.

Il codice ERC deve essere obbligatoriamente inserito: indicare almeno un codice ERC di secondo livello (esempio "SH1"- con tre

caratteri l'utente è aiutato nella scelta con la funzionalità di autocomplete) e almeno un codice ERC di terzo livello (esempio

"SH1_1"), che appartenga al sottogruppo relativo al codice di secondo livello scelto sopra. È possibile inserire fino a tre codici ERC

di terzo livello. È fornito anche il PDF con l'elenco completo degli ERC, per agevolare il docente nella compilazione di questo campo.

Se il docente non seleziona nulla, il sistema, quando fa la validazione, non permette di procedere.

Questa pagina di presentazione riporta anche il numero di prodotti che devono essere presentati: al fine di agevolare la risoluzione dei

conflitti il nostro Ateneo chiede di inserire un numero minimo di 4 prodotti.

NOTA: In questa pagina sono riportate le date dei periodi in cui il docente ha l'operatività sulla propria campagna ovvero inserimento

dei prodotti (FASE 1) ed integrazione dei metadati (FASE 3) che sono inderogabili e non modificabili da parte dell’Ateneo stesso.

Una volta terminata la FASE 1 (giorno 24/01/2016) non sarà più possibile inserire i prodotti, una volta terminata la FASE 3 (giorno

07/02/2016) non sarà più possibile inserire le informazioni aggiuntive richieste dai GEV per i prodotti selezionati.

Una volta che l’utente ha indicato SSD ed ERC allora procede cliccando sul tasto "Salva e vai alla pagina successiva", per

passare alla schermata che consente di selezionare le pubblicazioni e che è mostrata nella pagina successiva.

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SELEZIONE DEI PRODOTTI: MINIMO 4, MASSIMO 10.

La pagina di scelta delle pubblicazioni consente di filtrare i prodotti in base a: titolo, codice handle, anno di pubblicazione, tipologia

ministeriale (type.miur), e sulle collezioni interne (quelle in catalogo IRIS, item collection).

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Il messaggio associato che si vede in blu in figura sotto è quello relativo a quella particolare tipologia di pubblicazione

La tendina nella colonna

centrale permette al docente di

attribuire un ordine di

preferenza alla presentazione

delle pubblicazioni.

Tendina per l’SSD: vedere

pagina successiva

Tendina per i prodotti "First

OnLine" ovvero pubblicati

per la prima volta online

nell'anno 2010: è obbligatorio

in questo caso selezionare il

flag che si vede nella figura

colonna operazioni operazione

che possono essere fatte dal

docente: per il dettaglio vedere

pagina successiva

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Dettaglio della colonna operazioni che il docente può fare sulle singole pubblicazioni:

Il docente può in qualsiasi momento fermarsi e rientrare più tardi. Quando il docente clicca sul bottone verde conclude le sue

operazioni e, cliccando su "Salva e invia in Analisi conflitti dipartimentali" invia il prodotto all'analisi dei conflitti da parte dell’ateneo

e non potrà più agire su tale prodotto.

Tendina dell’SSD indicata nella figura della pagina precedente consente di attribuire al prodotto un SSD eventualmente diverso da

quello del docente: se non si seleziona un nuovo SSD, allora di default è attribuito al prodotto quello della persona.

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Nel momento in cui la pubblicazione è stata selezionata per la VQR andando nel catalogo IRIS ci apparirà il messaggio di sotto: il

docente non può più modificare la scheda del prodotto, solo l'amministratore può continuare a modificare la scheda.

È possibile esportare i dati in formato excel di tutte le pubblicazioni presenti nell'elenco, anche con campi aggiuntivi.

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Per quanto concerne le Aree NON bibliometriche:

i docenti devono procedere alla selezione dei prodotti (seguendo i criteri emessi dai GEV) ed

alla richiesta dei pdf seguendo le informazioni riportate di seguito

NOTA: la richiesta dei file pdf all’editore sarà possibile solo fino al 08/02/2016

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Per le MONOGRAFIE: esistono due flag ulteriori: "vale doppio" (la singola pubblicazione vale come se ne fossero state selezionate

due) e "richiedi PDF all'editore". Quando viene spuntato questo secondo flag compare la scritta PENDING (l'editore deve dare

ancora una risposta). IRIS interroga il sito MIUR periodicamente per controllare lo stato delle richieste fatte. Se l'editore dice NO, lo

stato passa in RIFIUTATA. Se SÌ, allora compare la scritta ACCETTATA.

VERDE= evasa;

ROSSA= non evasa;

GRIGIA= in attesa

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Per le MONOGRAFIE: se l'editore non fa parte di quelli che hanno aderito si avrà invece subito un esito negativo:

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Per quanto concerne le Aree bibliometriche:

entro il 24/01/16 i docenti devono procedere ad associare i prodotti del quadriennio 11-14

alle banche dati Scopus e/o Web of Science (per effettuare tale operazione, indispensabile per

ottenere gli indicatori bibliometrici, leggere le istruzioni riportate nelle pagine seguenti)

dal 25/01/16 al 07/02/16 i docenti possono selezionare i prodotti in ordine di priorità stabilito

dopo la consultazione dei criteri espressi dai GEV e delle curve di calibrazione dell’algoritmo

bibliometrico

su base dati SCOPUS previste dall’ANVUR per il 18/01/16

su base dati Web of Science previste dall’ANVUR per il 25/01/16

NOTA: è già possibile in questa fase allegare il file pdf, come indicato a pag. 21

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Per gli ARTICOLI: se il docente non ha specificato in IRIS il codice Scopus e WoS dell'articolo, allora il sistema consente in

questo punto di associare all’articolo i due identificativi citati possono essere recuperati cliccando sul simbolo della catena

Cliccando sul simbolo della catena si apre la finestra riportata nella figura qui sotto, con gli identificativi trovati (SE vengono trovati).

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Per gli ARTICOLI: se il docente ha già specificato in IRIS il codice Scopus dell'articolo, allora nella

colonna operazioni compaiono questi tasti e cliccando sulla catena si può effettuare l’associazione anche con

il codice Wos ovvero compare la figura di sotto

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Quando entrambi gli identificativi sono presenti, cliccando sui tasti Scopus e Wos della colonna Operazioni si aprono le rispettive

pagine di preview sul sito del servizio:

NOTA: L’associazione tra l’articolo e gli identificativi consentirà a partire dall’1/1/2016 di avere informazioni sugli indici citazionali

dell’articolo e della rivista su cui esso è pubblicato; in tal modo sarà possibile prevedere l’eventuale posizionamento del prodotto nelle

classi di merito sulla base delle quali i GEV attribuiranno i punteggi finali.

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Cliccando sul simbolo delle statistiche si possono visionare gli indicatori su un pannello

che riporta citazioni totali e anno per anno e posizionamenti percentili rispetto agli

indicatori di rivista e di articolo.

Aggiungendo un altro articolo (cliccando sul tasto delle statistiche per uno dei prodotti

nelle righe precedenti o successive), sul pannello si possono vedere i due prodotti a

confronto.

in questi box sono indicate le

Subject Category (SJ) in cui

la rivista si posiziona

meglio, in parentesi quadra il

posizionamento percentile

della rivista nella relativa SJ

in questo box sono indicate

le SJ in cui l’articolo si

posiziona meglio, in

parentesi quadra il

posizionamento percentile

dell’articolo nella relativa SJ

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Il tab altro mostra indicatori citazionali più generici.

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ISTRUZIONI FASE 3) dal 15/02/16 al 21/02/2016 i docenti integrano le informazioni relative ai prodotti da

inviare ai GEV

In questa fase accanto ai prodotti selezionati dall’ateneo (dopo la fase 1 e la seguente fase 2 di risoluzione dei

conflitti) compariranno:

il simbolo della graffetta (attivo già nella fase di selezione) che consentirà di

allegare i file pdf (vedi istruzioni pagg. 22 e 23)

il simbolo della matita che (solo a partire dal 15/02/16) aprirà le pagine di

integrazione metadati che sono diverse a seconda del tipo di prodotto e di

SSD scelto per il prodotto stesso (vedi esempi pagg. 24 e 25)

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Funzioni simbolo “graffetta”: inserimento dei pdf (possibile già nella fase di selezione)

se il docente aveva già inserito in IRIS il file pdf: dalla finestra “FULLTEXT CARICATI RECUPERATI DA IR”

è possibile recuperare direttamente dal catalogo l'allegato che era già stato associato al prodotto cliccando sul

simbolo indicato

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Funzioni simbolo “graffetta”: inserimento dei pdf (possibile già nella fase di selezione)

se il docente NON aveva già inserito in IRIS il file pdf dalla finestra “FULLTEXT CARICATI NEL MODULO

VQR” l’utente può caricare direttamente il full-text nella campagna VQR (tenendo presente che però a chiusura della

VQR questo PDF verrà eliminato da sistema) cliccando sul simbolo indicato

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Funzioni simbolo “matita”: inserimento dei metadati aggiuntivi (possibile solo nella fase di integrazione dei

metadati)

Per quanto riguarda gli altri metadati richiesti, questi variano a seconda delle specifiche richieste dei singoli GEV:

nelle pagine seguenti sono riportate alcune schede a titolo d’esempio

Esempio di pagina di integrazione metadati della tipologia Articolo su Rivista.

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Funzioni simbolo “matita”: inserimento dei metadati aggiuntivi (possibile solo nella fase di integrazione dei

metadati)

Esempio di pagina di integrazione metadati della tipologia Contributo in volume (Capitolo o Saggio):