1 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

VQR 2011‐2014 ‐ SELEZIONE DEI PRODOTTI (documento aggiornato al 07/01/2016) 

Per selezionare i prodotti richiesti dal proprio Dipartimento per la VQR 2011‐2014 occorre collegarsi a IRIS AperTO (indirizzo http://iris.unito.it) ed effettuare il login tramite le credenziali di Ateneo. 

Nell’elenco delle  funzioni disponibili a sinistra si  trova “Campagna di raccolta dati”  ‐‐> “Campagna VQR” (Figura 1) 

Figura 1  

Cliccando su “Campagna VQR” si raggiunge una nuova pagina. A questo punto, per entrare nella procedura per  la  selezione dei prodotti bisogna cliccare  sulla  rotellina a destra del proprio Nome  (evidenziata nella Figura 2) e cliccare su Modifica. 

 Figura 2   

 

2 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

La prima pagina che si presenta, con sfondo rosa, è quella che raccoglie i dati generali del docente (Figura 3). 

 

Figura 3 

 

In questa sezione occorre  inoltre  inserire obbligatoriamente  i codici ERC della persona, ovvero quelli che meglio  identificano  la propria attività di ricerca.  In particolare: un codice ERC di secondo  livello (digitare  i primi tre caratteri per far aprire il menu a tendina ‐ ad es."LS1" o "PE1" o "SH1". Le tre macro‐categorie ERC sono infatti: Life Sciences: LS, Physical and Engineering: PH e Social and Humanities: SH) e almeno un codice ERC di terzo  livello (esempio "SH1_6") che appartenga al sottogruppo relativo al codice di secondo  livello scelto sopra. L’elenco degli ERC è disponibile nella pagina stessa ed è consultabile tramite il seguente link. 

 

  

Infine, per poter procedere, occorre accettare il Regolamento ANVUR per l’utilizzo dei testi VQR  

  

Successivamente,  dopo  aver  letto  alcune  istruzioni  operative  che  riguardano  la  fase  di  selezione  dei prodotti, cliccare sul pulsante “Salva e vai alla pagina successiva”:  

 

  

Nella pagina  successiva vengono visualizzati  i prodotti presenti su  IRIS  relativi al periodo della campagna VQR, ovvero i prodotti 2011‐2014. Qualora il numero di prodotti fosse elevato si consiglia di utilizzare i filtri di ricerca (Figura 4). 

 

3 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

 Figura 4 

Scorrendo  la pagina verso  il basso, prima dell’elenco delle pubblicazioni sono presenti delle  informazioni 

operative sulle varie funzionalità presenti per ciascun prodotto, di cui si consiglia una rapida  lettura e che 

comunque vengono riportati nel riquadro sottostante (Figura 5). 

 Figura 5 

   

 

4 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

 

In particolare si ricorda che occorre: 

 

 

1. DEFINIRE LA PRIORITÀ DEL PRODOTTO  Si  utilizzi  il menù  a  discesa  “Selezione”  e  si  scelga  il  numero  di  priorità  da  dare  al  prodotto.  Si  ripeta 

l’operazione per il numero di prodotti di cui è stata richiesta la selezione da parte del proprio Dipartimento.  

2. INSERIRE IL SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE (SSD) DEL PRODOTTO Il settore SSD di default è quello del docente stesso. Può esserne comunque selezionato un altro tramite il 

relativo menù a discesa. 

N.B. In base all’SSD (quindi al GEV di valutazione) scelto verranno richieste informazioni aggiuntive diverse. 

3. INDICARE SE SI TRATTA DI UNA PUBBLICAZIONE 2015 MA FIRST ON‐LINE NEL 2011‐2014 

La  campagna  VQR  permette  di  selezionare  prodotti  che  hanno  avuto  una  pubblicazione  definitiva 

posteriore al periodo 2011‐2014 (ad esempio 2015), qualora vi sia stata una pubblicazione first on‐line nel 

2011‐2014. Solo in questo caso è necessario: 

‐ modificare  il  dato  dell’anno  su  IRIS  AperTO  indicando,  come  anno  di  pubblicazione,  quello  di  prima 

pubblicazione  (seguendo  l’esempio  sarà  2014  invece  di  2015),  per  farlo  comparire  tra  i  prodotti  che 

possono essere selezionati (il modulo VQR presenta solo i prodotti dell’autore del periodo 2011‐2014). 

‐ spuntare questa casella relativa per rendere evidente tale situazione. 

 

Per le sole MONOGRAFIE vi sono due possibili indicazioni aggiuntive: 

 

 

- VALE DOPPIO 

Le monografie  scientifiche  possono  contare  come  due  prodotti  e,  in  questo  caso,  la  loro  valutazione 

contribuisce con valore doppio. Per questo motivo può essere utile concordare prioritariamente l’eventuale 

scelta con il proprio Dipartimento. Nel caso occorre spuntare la casella “Vale doppio”. 

 

 

5 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

- RICHIEDI IL PDF ALL’EDITORE 

Nel caso di Monografie, qualora non si abbia già a disposizione  il pdf editoriale del prodotto, è possibile 

richiederlo  all’editore  qualora  esso  sia  tra  quelli  che  hanno  aderito  all’accordo  con  ANVUR.  L’elenco  è 

disponibile sul sito ANVUR (link). 

Se si spunta la casella e l’editore non è tra quelli che hanno aderito all’accordo, il sistema restituisce subito 

un messaggio di errore e quindi si dovrà reperire  il pdf  in altro modo (vedi sezione successiva “Inserire  il 

pdf editoriale del prodotto”). 

Se  invece  l’editore è tra quelli che hanno aderito all’accordo, allora  la richiesta può assumere tre stati: IN 

ATTESA (l'editore deve dare ancora una risposta), RIFIUTATA (in base agli accordi con ANVUR, pur facendo 

parte della lista, l’editore può rifiutarsi di inviare la richiesta e anche in questo caso occorrerà provvedere a 

reperire il pdf in altro modo), ACCETTATA (nel qual caso il pdf sarà reso disponibile dall’editore). 

 

Infine occorre effettuare ancora due operazioni su ciascun prodotto: 

4. INSERIRE LE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE RICHIESTE DALLA VQR 2011‐2014 

 

In base  all’SSD del prodotto  scelto  (e  quindi  al GEV di  valutazione  a  cui  sarà  inviato)  vengono  richieste informazioni aggiuntive diverse. Si possono inserire questi dati tramite il pulsante a forma di matita         che compare nella zona a destra di ciascun prodotto:  

  Le informazioni tipicamente richieste sono le seguenti (in grassetto quelle obbligatorie): 

1.  Caratteristiche  del  prodotto  (ovvero  informazioni  aggiuntive  utili  alla  valorizzazione  del  prodotto, quali ad esempio premi ricevuti, recensioni apparse, traduzioni del prodotto in altre lingue, etc.) 

2. Abstract 

3. Lingua di compilazione della scheda prodotto (“English” e “Italian” i due unici valori ammessi) 

4. Lingua del prodotto 

5. Settori ERC  (si  intende  il settore ERC  in cui collocare  il prodotto. Se  l’informazione viene omessa  il sistema caricherà automaticamente quello personale scelto dall’autore nella schermata iniziale) 

6. Altro Vqr Peer Review  (si  intendono  in questo caso altre  informazioni  che possono essere utili ad un’eventuale Peer Review) 

 

Si veda l’esempio della pagina successiva (Figura 6) 

 

6 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

Figura 6 

 

Per i soli utenti appartenenti a settori bibliometrici, sono richieste anche le ulteriori informazioni riportate 

di  seguito  (in grassetto quelle obbligatorie) e visualizzabili nella  successiva Figura 7. Queste  informazioni 

dovrebbero essere selezionate  in accordo con  le  indicazioni per  i settori bibliometrici discusse alla fine di 

questo documento. 

7. Indicazione del DB da cui derivare le misure (occorre scegliere quale banca dati esterna tra Web Of Science e Scopus si vuole assumere come riferimento per la valutazione del prodotto) 

8. Subject Category WOS (ovvero le Subject Category WOS in cui risulta presente il prodotto) 

9. All Science Journal Classification di riferimento (Subject Category Scopus in cui è presente il prodotto) 

10. Indici WOS (occorre selezionare  la metrica WOS desiderata per  la valutazione della rivista su cui è pubblicato il prodotto) 

11. Indici Scopus (occorre selezionare la metrica Scopus desiderata per la valutazione della rivista su cui è pubblicato il prodotto) 

 

7 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

12. Peer Review suggerita (scegliere dal menù a discesa l’opzione per cui si consiglia la Peer Review del prodotto) 

13.  Suggerisco  di  coinvolgere  anche  il  GEV  (nel  caso  che  il  prodotto  avesse  un  forte  carattere interdisciplinare è possibile indicare anche un altro GEV per la valutazione del prodotto) 

 

Figura 7  

Infine si conclude l’operazione cliccando su “Inserisci”. 

 

8 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

5. INSERIRE IL PDF EDITORIALE DEL PRODOTTO  

Sempre nella zona a destra di ciascun prodotto compare anche il simbolo della graffetta        che permette il caricamento del pdf editoriale del prodotto.  

 

Tramite  il primo box si possono recuperare gli allegati già presenti  in  IRIS AperTO e dunque, qualora  lo si fosse già caricato precedentemente, si potrà scegliere il pdf editoriale che è l’unico utile ai fini VQR, oppure, tramite  il  secondo box,  si potrà  caricare direttamente  il pdf editoriale nel modulo VQR.  Sarà  sufficiente cliccare sul simbolo         presente in entrambi i box ed allegare o recuperare gli allegati.  

 Figura 8 

Una volta concluso, si clicca il pulsante “Inserisci”. 

 

9 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

Si  ricorda  che  qualora  non  si  fosse  potuto  procedere  alla  richiesta  del  pdf  all’editore,  oppure  si  fosse ottenuto un rifiuto, oppure non si avesse la disponibilità di un file pdf della versione editoriale del prodotto che  si  vuole  presentare  occorrerà  procedere  a  una  scansione  dell’opera  in modo  da  ottenere  la  copia digitalizzata pdf da allegare. 

Se  si  avesse  questa  necessità  si  consiglia  di  fare  riferimento  al  proprio  referente  dipartimentale  VQR (l’elenco è disponibile a questo link) che si occuperà di gestire la richiesta di scansione dell’opera. 

 

6. CONCLUSIONE DELLA FASE DI SELEZIONE  

Una  volta  concluse  tutte  le  operazioni  di  selezione  dei  prodotti  e  di  compilazione  delle  informazioni aggiuntive, l’utente potrà concludere la procedura cliccando sul pulsante “Salva e invia al Dipartimento” 

 

  

Si  ricorda che si può salvare  in qualunque momento  il  lavoro  fatto e  riprenderlo successivamente, ma finché non si sono conclusi tutti i passaggi obbligatori non si potrà chiudere questa fase di selezione. 

Dopo  aver  concluso  questa  fase  l’utente  potrà  comunque  ancora  accedere,  in  sola  visualizzazione,  per monitorare  lo  stato  di  avanzamento  della  propria  campagna  e  per  visualizzare  quali  pubblicazioni  sono state effettivamente  scelte per essere  inviate alla valutazione VQR 2011‐2014, a  seguito del processo di risoluzione dei conflitti e di ottimizzazione delle scelte che saranno svolti da parte di ciascun Dipartimento e dell’Ateneo. 

È importante sottolineare che, quando la fase di selezione da parte di un’utente è terminata, per i prodotti scelti,  la  corrispondente  scheda  sul  catalogo  IRIS  AperTO  non  risulterà  più modificabile  (se  non  dagli amministratori di sistema) fino al termine dell’esercizio di valutazione VQR 2011‐2014. 

Se  invece una pubblicazione  verrà modificata  su  IRIS AperTO quando  la  fase di  selezione dei prodotti  è ancora aperta, a ciascuno degli addetti che hanno  inserito quella pubblicazione nella propria graduatoria arriverà una comunicazione e‐mail che  li  informerà che è possibile che  il prodotto sia stato modificato,  in modo che possano  ricontrollare  le proprie  selezioni per verificare che  la pubblicazione  rientri ancora  tra quelle ammissibili per la VQR. 

 

 

10 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER LE SOLE AREE BIBLIOMETRICHE 

In  tutte  le  aree  bibliometriche,  con  l’eccezione  dell’Area  scientifica  MIUR  13  (Scienze  Economiche  e Statistiche),  l’allocazione di un articolo scientifico  in una delle cinque classi di merito (eccellente, elevato, discreto,  accettabile,  limitato/non  valutabile)  dipende  da  due  indicatori  bibliometrici  che  riflettono rispettivamente  la popolarità/prestigio della  rivista  in cui è pubblicato  l’articolo e  le citazioni dell’articolo stesso.  Il  peso  dei  due  indicatori  nella  valutazione  dell’articolo  dipende  dalle  cosiddette  pendenze  che variano in funzione dell’anno di pubblicazione: a titolo di esempio si segnala che nella maggior parte delle aree bibliometriche  il peso dell’indice citazionale è pari al 71%  (pendenza  ‐0,4) per  l’anno 2011 e al 40% (pendenza  ‐1,5) per  l’anno 2014. Per maggiori  indicazioni si consiglia comunque di consultare  i criteri del proprio GEV. 

Nel  momento  della  selezione  degli  articoli  scientifici  è  quindi  opportuno  dare  un  maggiore  peso all’indicatore citazionale qualora la pendenza dell’anno di pubblicazione per il GEV di riferimento sia minore di 1, mentre occorrerà dare un maggior peso all’indicatore di popolarità/prestigio della  rivista quando  la pendenza sia maggiore di 1. 

Per  informare  correttamente  il  processo  di  selezione  degli  articoli  scientifici  da  parte  dei  Docenti, l’applicativo mette  a  disposizione  una  funzione  di  visualizzazione  e  confronto  dei  dati  bibliometrici  che riportano  in  dettaglio  sia  i  quantili  derivati  dagli  indicatori  bibliometrici  rilevanti,  sia  i  corrispondenti indicatori grezzi.  

! ATTENZIONE: minore è il valore numerico del percentile, migliore è il posizionamento. 

 

VISUALIZZAZIONE E CONFRONTO DEI DATI BIBLIOMETRICI 

Per accedere al pannello che visualizza i dati bibliometrici occorre cliccare su questa icona                  posta a destra di ciascun prodotto.  

La  prima  schermata  fa  riferimento  alla  base  dati  SCOPUS  e  riporta  i  quantili  relativi  a  tre  indicatori  di popolarità/prestigio  della  rivista  (SJR,  SNIP,  IPP)  e  all’indicatore  delle  citazioni  dell’articolo  basato  sulle riviste censite da SCOPUS. Tutti gli indicatori sono riportati separatamente per ogni categoria di riferimento (ASJC*) in cui Scopus inserisce la rivista.  

 

                                                            * Le categorie  scientifiche di Scopus  si chiamano ASJC  (All Science  Journal Classification), mentre quelle di Web Of 

Science si chiamano SC (Subject Category). ogni rivista può appartenere a più di una categoria scientifica. 

 

11 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

Analogamente, la seconda schermata fa riferimento alla base dati WOS (Web of Science) e riporta i quantili relative  a  tre  ulteriori  indicatori  di  popolarità/prestigio  della  rivista  (IF,  5YIF,  AI)  e  all’indicatore  delle citazioni dell’articolo basato sulle riviste censite da WOS. Tutti gli indicatori sono riportati per ogni categoria di riferimento (SC*) in cui WOS inserisce la rivista.  

!  ATTENZIONE:  i  dati  WOS  sono  stati  appena  implementati  nell’applicativo  e  sono  ancora  in  corso verifiche e aggiornamenti da parte di CINECA. 

  

Nella  terza  schermata,  denominata  “Altro”,  vengono  infine  riportati  sia  gli  indicatori  grezzi  di popolarità/prestigio  della  rivista  associati  alle  due  base  dati  (SJR,  SNIP,  IPP,  IF,  5YIF,  EF,  AI),  sia  alcune informazioni aggiuntive relative alla numerosità degli autori. 

  

L’applicativo  consente  inoltre di  confrontare articoli potenzialmente  selezionabili attraverso  l’aggiunta di articoli nel pannello mostrato. Gli stessi possono essere anche  rimossi dal pannello. Le due operazioni si possono compiere cliccando sull’icona che permette  la visualizzazione del pannello e poi su “Aggiungi” o “Rimuovi”: 

 

 

 

12 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

Come  già  spiegato  in  precedenza,  qualora  un  articolo  venga  selezionato,  al  Docente  vengono  richieste informazioni aggiuntive in merito a: 

‐ banca dati di riferimento su cui basare la valutazione (WOS o SCOPUS); 

‐ categoria di riferimento rispetto alla quale valutare  l’articolo (SC se banca dati WOS, ASJC se banca dati SCOPUS); 

‐ indicatore di popolarità /prestigio della rivista su cui basare la valutazione (tipicamente SJR e IPP se banca dati SCOPUS, 5YIF e AI se banca dati WOS) 

‐ motivazioni suggerite per valutare l’articolo attraverso Informed Peer Review. 

 

Dal momento che anche queste scelte influenzano indirettamente la valutazione dell’articolo selezionato, è opportuno che, le informazioni aggiuntive vengano introdotte dopo aver confrontato i quantili relativi alle diverse opzioni. 

Si  tenga  conto  che  gli  articoli  selezionati  verranno  comunque  analizzati  a  livello  dipartimentale  dopo  le pubblicazioni  delle  pendenze/soglie  e  che  ogni  informazione  introdotta  sarà  comunque  modificabile qualora l’evidenza suggerisca che tale modifica migliori la potenziale valutazione dell’articolo.  

Si segnala infine che le informazioni bilbiometriche vengono presentate solo qualora l’utente abbia inserito gli identificativi univoci del prodotto Scopus (es. 2‐s2.0‐84945552075) e WOS (es. WOS:000362925400031) 

Se essi non  fossero presenti occorre dunque procedere al  loro  inserimento. Di  seguito vengono  indicate alcune funzioni utili allo scopo. 

 

 

VISUALIZZAZIONE ANTEPRIMA WOS E SCOPUS ED EVENTUALE INSERIMENTO DEI CODICI IDENTIFICATIVI 

Per i prodotti indicizzati sulle banche dati Scopus e Web of Science e per i quali è già stato inserito il codice identificativo Scopus e WoS, nella  zona a destra di  ciascun prodotto è presente un  link  che  consente di visualizzare una preview della pubblicazione sulle rispettive banche dati. 

 

 

 

Qualora  le  icone non siano presenti per  il prodotto considerato, si può  tentare di agganciarlo comunque alle  banche  dati  Scopus  e  Web  Of  Science,  qualora  il  sistema  abbia  individuato  una  possibile corrispondenza.  

 

 

 

 

 

13 Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione, e‐mail: supporto‐vqr@unito.it 

Per farlo occorre cliccare sul simbolo della catena          posto nella zona a destra di ciascun prodotto: 

 

 

Si apre una finestra che propone la possibile eventuale associazione del prodotto cliccando sull’icona della catena: 

 

Eventualmente,  anche  se  il  sistema  non  propone  l’associazione  sarà  possibile  inserire  l’identificativo manualmente. Qualora fosse necessario reperire il codice Scopus (es. 2‐s2.0‐84945552075) o il codice WoS (es. WOS:000362925400031) direttamente dalle banche dati si faccia riferimento al seguente documento. 

 

RIFERIMENTI PER IL SUPPORTO ‐ VQR 2011‐2014 

Pagina web del Portale di Ateneo: www.unito.it/ricerca/vqr‐2011‐2014   

Referenti tecnici VQR di Dipartimento 

Indirizzo mail di supporto a livello di Ateneo: supporto‐vqr@unito.it