MANUALE OPERATIVO IRIS PER LA CAMPAGNA VQR...

Università degli Studi di Messina


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MANUALE OPERATIVO

IRIS

PER LA CAMPAGNA

VQR 2011-2014

Revisioni documento Versione Data

01.01 07/01/2016

Realizzato da Gruppo di Lavoro e Team VQR




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Sommario Introduzione ......................................................................................................................................... 3

Accesso alla procedura IRIS per la Campagna VQR 2011 - 2014 ...................................................... 4

Integrazione delle schede prodotto su IRIS ......................................................................................... 6

Selezione pubblicazioni da parte del docente/ricercatore .................................................................... 8

Dati generali della campagna del docente ........................................................................................ 9

Scelta dei prodotti .......................................................................................................................... 11

Assegnazione dell’ordine di preferenza ......................................................................................... 13

Le monografie ................................................................................................................................ 15

Associazione con Scopus e WoS ................................................................................................... 16

Confronto degli indicatori Scopus e WoS..................................................................................... 19

Completamento della selezione prodotti ........................................................................................ 20




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Introduzione

L’esercizio di Valutazione della Qualità della Ricerca in Italia per il periodo 2011-2014 (VQR

2011-2014, VQR nel seguito) è rivolto alla valutazione dei risultati della ricerca scientifica delle

Istituzioni di ricerca.

Per ognuno degli accreditati, l’Istituzione di appartenenza seleziona, da un insieme suggerito da

ciascun addetto, il numero di prodotti specificato nel bando VQR.

Per la singola Istituzione, ogni prodotto è associato in maniera univoca a un addetto (autore o

coautore dello stesso). I prodotti con coautori appartenenti a Istituzioni diverse possono essere

presentati da ciascuna delle Istituzioni cui afferisce almeno un autore. I prodotti con più autori

possono essere presentati una sola volta da parte dell’Istituzione, pena l’esclusione del prodotto

dalla valutazione. Nel caso di uno stesso prodotto presente nella lista predisposta da più addetti alla

ricerca, l’Istituzione provvede a risolvere al suo interno i conflitti di attribuzione, a livello di addetti,

dipartimenti, aree.

Per evitare una seconda tornata di inserimenti di prodotti da parte degli addetti, questi, nel caso di

prodotti con più autori, devono inserire nella lista un numero di prodotti tale da consentire margini

sufficienti di scelta alle Istituzioni.

Ogni prodotto è trasmesso dalle Istituzioni per via telematica in formato pdf ai GEV tramite la

procedura Cineca.

Per ulteriori informazioni (e specificazioni relative all'Istituzione di appartenenza) si rimanda agli

uffici preposti della propria Istituzione.




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Accesso alla procedura IRIS per la Campagna VQR 2011 - 2014

Per poter accedere alla piattaforma IRIS è necessario collegarsi al seguente indirizzo:

https://iris.unime.it/

Quindi, occorre selezionare la dicitura “Login”, preceduta da un simbolo grafico a forma di chiave,

posta nella parte in alto a destra dello schermo.

Subito dopo avere selezionato la dicitura “Login” verrà visualizzata la finestra all’interno della

quale sarà possibile inserire le proprie credenziali GAIA, username e password, per ottenere

l’accesso:

Ultimato la compilazione dei due campi, selezionare il pulsante “Login”.

Selezionare

“Login” per

poter accedere

alla

piattaforma.

Inserire le

credenziali

GAIA per

accedere.

https://iris.unime.it/




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Verrà presentata una finestra all’interno della quale possiamo distinguere:

sezione superiore, dove troviamo, oltre al proprio nominativo, il pulsante con il simbolo

che consente di visualizzare e nascondere il menù delle scelte operative descritto di

seguito;

sezione sinistra, composta da un menù operativo all’interno delle quali troviamo le seguenti

chiamate principali:

o Portale pubblico

o Prodotti

o Campagna di raccolta dati

o Configurazione

sezione centrale, che contiene le funzionalità relativa alla scelta selezionata dal menù

operativo descritto al punto precedente.

Sezione superiore Visualizza/nasconde il

menù

Menù

operativo

Sezione centrale




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Integrazione delle schede prodotto su IRIS

Prima di iniziare la selezione dei prodotti è consigliabile integrare i metadati delle schede dei

prodotti 2011-2014 presenti su IRIS, allegando in particolare i fulltext.

Per effettuare tale integrazione, cliccare su "Desktop prodotti" e ordinare i prodotti per anno

decrescente. Per ogni prodotto 2011-2014 entrare in modifica/integra della scheda dopo aver

cliccato sul titolo:

Dopo aver cliccato su Integra il sistema propone il primo step per la modifica dei metadati della

scheda prodotto. E' necessario integrare i dati, ove mancanti, prima di cliccare sul pulsante

Successivo per passare a gli altri Step. Giunti allo step 4 sarà possibile caricare il fulltext del

relativo prodotto:

Integra

Allegati non presenti




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Proseguire cliccando sul pulsante Successivo fino a completamento delle operazioni.

Seleziona il file pdf

Documento Post-Print

Solo gestori archivio

Si




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Selezione pubblicazioni da parte del docente/ricercatore

Dal Menu a sinistra si accede alle Campagne di raccolta dati --> Campagna VQR. Il

docente/ricercatore vede la sola riga con lo stato della sua campagna personale.

Cliccando sulla Rotellina posta in basso a destra si entra in modifica.

La prima pagina che si presenta è quella che raccoglie i dati generali della campagna del docente

stesso.

Campagna di raccolta dati

=> Campagna VQR

Rotellina per entrare

in modifica.

Selezionare la voce

“Modifica (xxx…”




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Dati generali della campagna del docente

Qui è riportato il dato di Settore Scientifico Disciplinare (SSD) della persona, che viene ereditato di

default dai suoi prodotti (a meno di cambiamenti richiesti dal docente stesso nelle successive pagine

di integrazione metadati dei prodotti selezionati ai fini VQR).

Sussiste l'obbligo di inserire almeno un codice ERC di secondo livello (esempio "SH1"- con tre

caratteri l'utente è aiutato nella scelta con la funzionalità di autocomplete) e almeno un codice ERC

di terzo livello (esempio "SH1_1"), che appartenga al sottogruppo relativo al codice di secondo

livello scelto sopra. È possibile inserire fino a tre codici ERC di terzo livello. È fornito anche il PDF

con l'elenco completo degli ERC, per agevolare il docente nella compilazione di questo campo. Se

il docente non seleziona nulla, il sistema, quando fa la validazione, non permette di procedere.

Questa pagina di presentazione riporta anche il numero di prodotti che devono essere presentati. Se

l'ateneo chiede agli accreditati un numero maggiore di prodotti, allora compare una frase ulteriore

che fornisce questa informazione.

Vengono riportate le date del periodo in cui il docente ha l'operatività sulla propria campagna e

vengono riportati gli step del processo VQR scelto dall'ateneo. I testi sono standard ma

personalizzabili via "Gestione etichette".

In fondo alla pagina è presente un flag (obbligatorio) per cui viene detto al docente che accetta il

regolamento per l'utilizzo dei testi che verranno caricati all'interno del sistema.

Indicazione

di SSD

Riferimento

ORCID

Completamento

ERC

Numero di

prodotti che

devono essere

presentati. Indicazione del periodo

di operatività del

docente.

Accettazione del

regolamento.




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L'utente deve a questo punto cliccare sul tasto "Salva e vai alla pagina successiva", posto in fondo

alla pagina, per passare alla schermata che consente di selezionare le pubblicazioni.




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Scelta dei prodotti

L’addetto alla ricerca potrà in qualsiasi momento fermarsi e rientrare in un momento successivo per

continuare la selezione dei prodotti.

La pagina di scelta delle pubblicazioni prevede i filtri su:

titolo

handle

anno

sulla tipologia ministeriale (type.miur)

collezioni interne (quelle in catalogo IR, item collection).

Dopo aver compilati i campi con gli opportuni valori, occorre effettuare un click sul pulsante

“Cerca” per ottenere i risultati della ricerca:

Le colonne visualizzate nella tabella con l'elenco prodotti, riportano i valori relativi a:

titolo,

date.issued(year)

Item.collection,

type.miur,

contributor.people

Campi

filtro per

ricerca Pulsante per

avviare la

ricerca con i

filtri

impostati




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E’ inoltre possibile esportare i dati visualizzati utilizzando le apposite funzioni presenti in fondo alla

pagina:




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Assegnazione dell’ordine di preferenza

La tendina nella colonna centrale permette al ricercatore di attribuire un ordine di preferenza alla

presentazione delle pubblicazioni. Riporta una serie di numeri fino al numero massimo di

pubblicazioni che possono essere presentate dal singolo docente per quel particolare ateneo. Se

viene attribuito un ordine di graduatoria errato (selezionando ad esempio solo l'1 e il 3), allora scatta

la validazione, con la notifica che non è stata usata la sequenzialità corretta.

Sull'ultima colonna sono presenti le operazioni che possono essere effettuate dall’addetto alla

ricerca, ossia:

Nel caso di prodotti relativi all'anno 2010, è possibile che la pubblicazione proposta venga accettata

purché risulti essere un caso di "First OnLine" (Prima pubblicazione online). È obbligatorio in

questo caso selezionare il flag che si vede nell'esempio della figura.

Sotto la tendina di selezione c'è la scelta dell'SSD da attribuire al prodotto, in funzione del quale

cambierà la pagina di integrazione metadati (a cui si accede cliccando il simbolo della matita nella

colonna delle operazioni, ove presente). Se non si seleziona un nuovo SSD, allora di default è

attribuito al prodotto quello della persona. L’addetto alla ricerca, però, può modificare l'SSD del

prodotto, facendo in modo che il prodotto ricada nella valutazione di un altro GEV. Poiché GEV

diversi hanno deciso differenti metadati integrativi, la pagina di integrazione è pilotata da due

elementi: la tipologia di prodotto e l'SSD dichiarato per il prodotto.

Permette di attribuire

l’ordine di preferenza alla

presentazione delle

pubblicazioni.

Selezionare nel caso

di prodotti relativi al

2010 ma First

OnLine.




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Scelta SSD da

attribuire al prodotto




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Le monografie

Casistiche legate alle monografie: esistono due flag ulteriori:

"Vale doppio" - la singola pubblicazione vale come se ne fossero state selezionate due;

“Richiesta PDF editore". Quando viene spuntato questo secondo flag compare la scritta

PENDING (l'editore deve dare ancora una risposta). IRIS interroga il sito MIUR

periodicamente per controllare lo stato delle richieste fatte.

Relativamente alla richiesta del PDF all’editore sono possibile i seguenti stati che vengono

evidenziati con colori diversi:

La richiesta è stata ACCETTATA dall’editore, Comparirà la dicitura “Richiesta evasa” con

uno sfondo di colore verde.

La richiesta è stata RIFIUTATA dall’editore. Comparirà la dicitura “Richiesta non evasa”

con uno sfondo di colore rosso;

Richiesta è in ATTESA da parte di una risposta dell’editore. Comparirà la dicitura

“Richiesta in attesa” con uno sfondo di colore grigio;

Si avrà invece subito un esito negativo se l'editore non fa parte di quelli che hanno aderito:

Richiesta in attesa.

Richiesta non evasa.

Richiesta evasa.




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Associazione con Scopus e WoS

Se nel Repository Istituzionale l'articolo non ha un identificativo Scopus e WoS, allora viene

proposta l'associazione.

Questa funzionalità, richiamabile tramite il simbolo della catena, è disponibile per tutti, anche per

chi non ha sottoscritto un abbonamento premium, perché è un servizio offerto dal MIUR, solo ai

fini VQR.

Cliccando sul simbolo della catena, si apre la finestra riportata nella figura qui sotto, con

l'identificativo trovato (SE viene trovato).

Simbolo della catena per

associare l’identificativo

Scopus o ISI




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Se l'ID di Scopus è già presente, nella colonna operazioni compaiono questi tasti:

E, cliccando sulla catena, si apre la finestra che propone di agganciare anche l'identificativo WoS

suggerito. Per procedere all’associazione selezionare ancora una volta il simbolo catena presente

nella colonna “Operazioni”.

Dopo aver avviato l’aggancio dell’identificativo WOS verrà visualizzato un messaggio d’attesa fino

al completamento dell’operazione.

Pulsanti disponibili in

presenza dell’ID Scopus

Aggancia

l’identificati

vo WoS.

Sezione WoS

Messaggio d’attesa per

l’associazione con l’ID

WoS.




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Quando entrambi gli identificativi sono presenti, cliccando sui tasti Scopus e Wos della colonna

Operazioni (evidenziati dal riquadro in rosso), si aprono le rispettive pagine di preview sul sito del

servizio:

In base al workflow configurato dall'Ateneo per la gestione della Campagna VQR, il

docente/ricercatore potrà aggiungere i metadati integrativi soltanto dopo che l'ateneo ha risolto i

conflitti. Pertanto, il simbolo della matita comparirà tra le operazioni solo in un secondo momento,

e solo per le pubblicazioni che sono state definitivamente scelte dall'ateneo per essere presentate.

Nelle due figure seguenti mostriamo come esempio le pagine di integrazione metadati delle

tipologie Articolo su Rivista e Contributo in volume (Capitolo o Saggio):

Pagina di

preview di

Scopus

Pagina di

preview di WoS




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Confronto degli indicatori Scopus e WoS

Grazie alla sottoscrizione da parte dell’Ateneo all’abbonamento Premium, cliccando sul simbolo

delle statistiche si possono visionare gli indicatori su un pannello che riporta le citazioni totali e

suddivise anno per anno, nonché i posizionamenti percentili rispetto agli indicatori di rivista e di

articolo.

E’ inoltre possibile operare un confronto degli indicatori di più articoli cliccando sul tasto delle

statistiche , di ogni prodotto che si vuole confrontare, e selezionando l’opzione “Aggiungi”.

Sul pannello, ad esempio, si possono vedere due prodotti a confronto.

Tramite il simbolo delle statistiche si

possono visionare gli indicatori delle

citazioni e i posizionamenti

percentili.




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Il tab “Altro” mostra indicatori più generici.

Completamento della selezione prodotti

A completamento delle operazioni di selezione dei prodotti, occorre cliccare sul pulsante di colore

verde “Salva e invia in Analisi conflitti dipartimentali” per passare i prodotti selezionati alla fase

successiva.

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