MANUALE ATTIVAZIONE LICENZE Istruzioni Per i venditori è possibile accedere alla pagina per il calcolo licenze:

• direttamente all’indirizzo http://licenzegiotto.ipsoa.it/venditori • accedendo a NetUp dall’area abbonamenti del sito Ipsoa e selezionando Calcolo licenza Giotto

I clienti possono calcolare direttamente la licenza all’indirizzo: http://licenzegiotto.ipsoa.it

Nella pagina principale il venditore deve inserire il proprio codice, la password rilasciata e il codice cliente. Nel caso in cui cliente non fosse stato ancora registrato in SAP, nel campo codice cliente si dovrà digitare il codice del venditore.

Nella pagina n. 2 si trovano le seguenti funzionalità:

Bottone Licenza annuale Attraverso questa funzione vengono calcolate le licenze ordinarie annuali e i rinnovi per Giotto e relativi moduli. Dopo aver cliccato sul bottone licenza annuale:

• viene visualizzata la lista dei prodotti acquistati dal cliente; • indicare la chiave utente (il cliente può verificare questo dato da Avvio Programmi Giotto

Gestione Licenze); • eventualmente deselezionare dalla lista i prodotti che devono essere “licenziati” su un’altra chiave utente

(esempio per installazioni su PC diversi); • cliccare sul bottone “conferma”.

Nel caso di rinnovo si segue esattamente la stessa procedura. La licenza sarà rinnovata in base alla data di scadenza dei prodotti visualizzati nella lista.

Bottone Licenza Temporanea/Assistenza/Dimostrativa Attraverso questa funzione è possibile calcolare i seguenti tipi di licenza:

Dimostrativa (DEMO): è attivabile da un apposito flag(non occorre specificare alcun tipo di prodotto/modulo). Pur lasciando ampia operatività per la visione del prodotto e per la simulazione di elaborazione dei cedolini paghe, limiterà il prodotto in alcune funzionalità (ad esempio con banner su stampe, inserimento anagrafiche limitate,

DB non aggiornabile). Per ottenere la licenza demo è sufficiente:

• attivare il flag in corrispondenza di LICENZA DEMO; • indicare la chiave utente, in fondo alla pagina (il cliente può verificare questo

dato da Avvio Programmi Giotto Gestione Licenze); • cliccare sul bottone “conferma”.

Assistenza: è attivabile da un unico apposito flag (non occorre specificare nessun tipo

di prodotto/modulo). La licenza per Assistenza è destinata alle strutture che erogano assistenza e che hanno necessità di effettuare demo di Giotto. Questa tipologia di licenza garantisce di avere la configurazione di Giotto sempre più evoluta senza dover ricalcolare la licenza per attivare un eventuale nuovo modulo in Giotto. Ad ogni struttura è stata data la possibilità di calcolare 3 licenze Assistenza. Per ottenere la licenza assistenza è sufficiente:

• attivare il solo flag in corrispondenza di LICENZA ASSISTENZA; • indicare la chiave utente, in fondo alla pagina (il cliente può verificare questo

dato da Avvio Programmi Giotto Gestione Licenze); • cliccare sul bottone “conferma”.

Temporanea: possono essere calcolate per la stessa chiave utente solo due licenze

temporanee consecutive, che consentono di elaborare ciascuna una sola mensilità, dopodichè è indispensabile il calcolo di una licenza annuale con le stesse caratteristiche (n° cedolini, moduli ecc.). Questa tipologia è da utilizzare solo nel caso in cui il calcolo sulle pagine ordinarie non è perseguibile, ad esempio perché l’ordine non è ancora presente in SAP. Nei casi in cui il codice cliente non fosse presente si può calcolare la licenza temporanea indicando il codice venditore, la password e nel campo codice cliente il codice venditore.

Per ottenere la licenza d’uso è sufficiente: • attivare il flag in corrispondenza dei prodotti da attivare; • indicare la chiave utente, in fondo alla pagina (il cliente può verificare questo

dato da Avvio Programmi Giotto Gestione Licenze); • cliccare sul bottone “conferma”.

La pagina delle licenze temporanee riporta sempre la lista dei prodotti in carico al cliente (sfondo azzurro) prima di elencare i prodotti da licenziare temporaneamente (sfondo giallo).

Bottone Deregistra Chiave Utente Attraverso questa funzione è possibile deregistrare le chiavi utente non più valide (esempio, per sostituzione del PC o del disco fisso, per formattazione del disco fisso o per errata imputazione della chiave). Per deregistrare la chiave utente è sufficiente:

• inserire la chiave utente da deregistrare; • selezionare il motivo per il quale si deregistra la chiave; • cliccare su conferma.

L’operazione viene registrata nel database. Ipsoa si riserva il diritto di verificare (anche presso i clienti finali) le operazioni di deregistrazione delle chiavi utente. Bottone Report venditore Viene visualizzata una lista con tutti i clienti e le licenze attivate. La colonna “Modalità” indica se la licenza è annuale (N), temporanea (T), dimostrativa (D) o assistenza (A).

TABELLA REPORT CONNESSIONI

Data/Ora Chiave Utente Licenza Cliente Modalità

29/5/2002 10:10:0 D4180147 ZLD20HQV011BIF255TSH7 0000376032 N

17/6/2002 10:38:48 FD150319 38YPGB98E94U73PYNV1IE 0001194027 N

30/7/2003 14:12:3 AE153032 BMU05EBSEFT6UEAY0RBX8 0001145839 N

30/7/2003 15:47:5 AE153032 NZ9UELXD32B6AEAY27BXE 0001145839 T

30/7/2003 15:48:50 AE153032 TZ9UELXD32B6AEAY0RBXE 0001145839 T

Bottone Report cliente Viene visualizzata una lista con tutti i moduli di Giotto acquistati, la data di scadenza della licenza e la chiave utente utilizzata per il calcolo licenza (colonna “Registrato”).

TABELLA REPORT PRODOTTI Cod.

prodotto Descrizione Data Scadenza Acquistato Registrato

00048802 GIOTTO AZIENDA BASE 20/3/2004 X AE153032

00049225 MODULO CEDOLASER 20/3/2004 X AE153032

00049233 MODULO 770 20/3/2004 X AE153032 Inoltre viene visualizzata una seconda tabella dove si evidenzia il nome del venditore, la licenza, la chiave utente e il tipo di licenza calcolata (Modalità N=normale, T=Temporanea, D=Dimostrativa, A=Assistenza).

TABELLA REPORT CONNESSIONI

Data/Ora Chiave Utente Licenza Venditore Modalità

30/7/2003 14:12:3 AE153032 BMU05EBSEFT6UEAY0RBX8 Rossi N

30/7/2003 15:47:5 AE153032 NZ9UELXD32B6AEAY27BXE Rossi T

30/7/2003 15:48:50 AE153032 TZ9UELXD32B6AEAY0RBXE Rossi T

6/8/2003 13:19:55 AE153032 BMU05EBSEFT6UEAY0RBX8 Rossi N