Manuale applicativo “Gestione sospensioni bolli...

Manuale applicativo “Gestione sospensioni bolli

veicoli”

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Nome doc.: Manuale Rivenditori.doc Pagina: 1/47

Data modifica: dd/11/yyyy Uso: Pubblico Versione:

1.0 Stato: Definitivo

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Applicativo Gestione Sospensione veicoli bollo auto Manuale utente

SOMMARIO

1 GLOSSARIO..........................................................................................................3

2 ACRONIMI............................................................................................................3

3 INTRODUZIONE....................................................................................................4

3.1 RICHIESTA DI SOSPENSIONE............................................................................4

4 ACCESSO ALL’APPLICATIVO.................................................................................5

4.1 UTENTI GIÀ AUTORIZZATI................................................................................54.2 RESET DELLA PASSWORD.................................................................................54.3 NUOVI UTENTI................................................................................................8

5 MENU’ PRINCIPALE..............................................................................................9

6 GESTIONE ANAGRAFICA.....................................................................................10

7 GESTIONE PARCO VEICOLI.................................................................................12

7.1 INSERISCI UN NUOVO VEICOLO......................................................................137.1.1 INSERIMENTO NUOVO VEICOLO – CONFERMA.............................................157.1.2 MODIFICA NUOVO VEICOLO......................................................................17

7.2 GESTIONE FLUSSO VEICOLI............................................................................197.2.1 CARICAMENTO DEL TRACCIATO.................................................................217.2.2 ELIMINAZIONE DEL TRACCIATO.................................................................227.2.3 DETTAGLIO ESITI DI ELABORAZIONE DEL TRACCIATO.................................23

7.3 RICERCA SCARTI FLUSSO VEICOLI...................................................................307.4 RICERCA VEICOLI..........................................................................................31

7.4.1 RISULTATI RICERCA VEICOLI....................................................................33

8 VERIFICA SCADENZE..........................................................................................40

9 MODIFICA PASSWORD.......................................................................................42

10 APPENDICE.....................................................................................................42

10.1 DETERMINAZIONE DELLA DATA DI INIZIO SOSPENSIONE...................................4210.2 STATI DI UNA RICHIESTA DI SOSPENSIONE......................................................44

10.2.1 PROCESSO DEGLI STATI...........................................................................4510.3 CORRISPONDENZA TRA CATEGORIA VEICOLO DEL TRACCIATO E TIPO VEICOLO....4510.4 TRACCIATO RIVENDI......................................................................................46

10.4.1 TRACCIATO DEL RECORD DI TESTA............................................................4610.4.2 TRACCIATO DEI RECORD DI DETTAGLIO.....................................................47





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1 GLOSSARIO

Termine DescrizionePPVRIVON Applicativo “Gestione Sospensione Bolli Veicoli”PPV Archivio Regionale della Tassa AutomobilisticaRichiesta di sospensione bollo

Richiesta di sospensione effettuata dal rivenditore utilizzandol’applicativo di “Gestione Sospensione Bolli Veicoli”. Tale richiestadiventa a tutti gli effetti una sospensione nell’archivio regionale dellaTassa auto quando si trova nello stato sospeso.

2 ACRONIMI

Termine Descrizione





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3 INTRODUZIONE

L’applicativo “Gestione sospensione bolli veicoli” è indirizzato ai rivenditori diveicoli ubicati sul territorio regionale. Esso consente di gestire le richieste disospensione del pagamento del bollo per i veicoli di proprietà del rivenditore e divisualizzare alcune informazioni relative ai veicoli contenuti nell’Archivio Regionaledella Tassa Automobilistica (PPV). L’applicativo sostituisce l’invio delle sospensioni attraverso la posta ordinaria o laposta elettronica secondo le prescrizioni ministeriali. L’introduzione dell’applicativo “Gestione sospensione bolli veicoli” (PPVRIVON)sorge dalle seguenti esigenze:

Fornire ai rivenditori uno strumento di monitoraggio delle richieste di sospensioni dei veicoli in loro possesso.

Fornire uno strumento alternativo per l’inserimento di richieste di sospensioni in sostituzione all’ormai obsoleto software Rivendi dando comunque la possibilità di caricare un tracciato compatibile a quello generato con Rivendi.

Avere visione della data a partire dalla quale la sospensione risulterà attiva una volta inserita nell’archivio regionale.

Migliorare la qualità dei dati presenti nell’archivio regionale.

3.1 RICHIESTA DI SOSPENSIONE

L’applicativo consente l’inserimento delle richieste di sospensione per i veicoliacquistati dal rivenditore. Le richieste di sospensione portano all’inserimento diuna sospensione nell’archivio regionale al verificarsi delle seguenti condizioni:

Presenza del veicolo nell’archivio regionale. Presenza del passaggio di proprietà del veicolo dal precedente proprietario

al rivenditore nell’archivio regionale.

In maniera automatica l’applicativo verifica giornalmente la validità dellecondizioni sopra elencate e in base all’esito di questi controlli inserisce lasospensione nell’archivio regionale.





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Figura 1 - Logica dell'applicativo "Gestione bolli veicoli"

4 ACCESSO ALL’APPLICATIVO

Per poter accedere all’applicativo è necessario collegarsi al linkhttp://concessionariauto.regione.veneto.it/tributi/tassaAuto/sta/starivon.

4.1 UTENTI GIÀ AUTORIZZATI

Inserire le credenziali fornite (nome utente e password) e cliccare sul pulsanteaccedi.

Figura 2 - Autenticazione

Nel caso in cui siano specificate credenziali non valide verrà visualizzato unopportuno messaggio di errore.

4.2 RESET DELLA PASSWORD

Nel caso si siano perse le credenziali, inserire il proprio username e cliccare ilpulsante reset password. Lo username è il codice fiscale o la partita iva con cui siè registrati al servizio.





http://concessionariauto.regione.veneto.it/tributi/tassaAuto/sta/starivon

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Figura 3 - Reset della password

Sarà presentata la pagina seguente, dalla quale verificare l’indirizzo di posta elettronica a cui sarà inviata la comunicazione per la conferma del reset password,e cliccare il pulsante conferma.

Figura 4 - Conferma reset della password

Dopo pochi minuti sarà disponibile, all’indirizzo di posta visualizzato, la mail diconferma che riporta il link per effettuare il reset della password, le credenziali(username e password) da utilizzare al primo accesso dell’applicativo e le regoleper l’impostazione della nuova password.





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Figura 5 - Mail di conferma del reset password

Cliccando sul link presente nella mail viene visualizzato un messaggio di confermadel reset della password. Il link nella mail è valido per un solo tentativo. Se sisbaglia o non si riesce a completare il reset della password, occorrerà ricominciareil processo da capo.

Figura 6 - Conferma reset avvenuto

Cliccare il pulsante login per tornare alla pagina di accesso dell’applicativo.

Effettuare il primo accesso dopo il reset della password, indicando username epassword fornite nella mail di conferma di reset della password e cliccare ilpulsante accedi.

Sarà presentata la maschera di Modifica Password nella quale compilare i seguenticampi:





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- password: password utilizzata per il primo accesso (presente nella mail diconferma del reset della password)

- nuova password e ripetere nuova password. La nuova passwordinserita deve:

• Essere composta da un min di 8 caratteri e un max di 16 caratteri• Non deve contenere caratteri speciali• Deve contenere almeno una delle seguenti combinazioni: caratteri

maiuscoli dell’alfabeto inglese (A-Z), caratteri minuscoli dell’alfabetoinglese (a-z) e numeri (0-9)

Figura 7 - Modifica password

Cliccare il pulsante modifica al termine dell’inserimento dei valori.

Nella maschera proposta successivamente, inserire il proprio username e la nuovapassword inserita e cliccare il pulsante accedi. Tali dati dovranno essere utilizzatianche nei successivi accessi all’applicativo

4.3 NUOVI UTENTI

Nuovi rivenditori che desiderano usufruire del servizio devono cliccare su Comeottenere l’autorizzazione prima di poter accedere all’applicativo.





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Figura 8 - Autorizzazione all'accesso5 MENU’ PRINCIPALE

Figura 8 – Schermata principale

Da questa pagina è possibile accedere alle tre sezioni principali:

Gestione anagrafica: consente al rivenditore di visualizzare e modificare parte dei propri dati anagrafici





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Gestione parco veicoli: permette al rivenditore l’inserimento nell’applicativo di richieste per la sospensione del bollo dei veicoli del proprioparco, il monitoraggio dello stato delle richieste. E’ inoltre possibile annullare una richiesta che non ha generato una sospensione nell’archivio regionale o comunicare la vendita o la radiazione del veicolo che comporteràla chiusura della sospensione. Questa funzionalità sostituisce l’invio dei file Rivendi nel vecchio portale.

Verifica Scadenza: funzionalità che permette la consultazione della scadenza di un veicolo che si intende acquistare.

Modifica password: l’utente può modificare la password di accesso all’applicativo

Dalla pagina principale è possibile accedere alle seguenti funzionalità: Contatti: contatti utili all’utente Help: help in linea e risposte a domande frequenti Manuale utente: download del presente manuale utente in formato pdf

Nella parte superiore della pagina vengono inoltre visualizzate le seguenti informazioni:

Denominazione del rivenditore e il suo codice rivenditore associato automaticamente dal sistema, riportato in Figura 9 - Riepilogo rivenditore

Generalità del soggetto autorizzato dal rivenditore, riportato in Figura 10 - Soggetto autorizzato

Figura 9 - Riepilogo rivenditore

Figura 10 - Soggetto autorizzato





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6 GESTIONE ANAGRAFICA

Dalla pagina principale dell’applicativo per la gestione sospensione bolli veicolicliccando sul pulsante vai in corrispondenza della scritta “Gestione Anagrafica”si accederà alla funzionalità che permette al rivenditore di visualizzare emodificare i propri dati anagrafici.

Figura 11 - Selezione Gestione Anagrafica

Oltre ai dati del rivenditore saranno visualizzati i dati del soggetto autorizzatoall’utilizzo dell’applicativo di Gestione delle sospensioni. Tutti i dati eccetto il codicerivenditore, il codice fiscale e la partita iva saranno modificabili dal rivenditore.





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Figura 12 - Gestione anagrafica rivenditore

I campi contrassegnati con (*) sono obbligatori: Indirizzo, C.A.P, Provincia,Comune, Num. di telefono, e-mail del rivenditore, e-mail del soggettoautorizzato all’utilizzo dell’applicativo. Per poter indicare il comune di riferimento del rivenditore è necessario primaselezionare la provincia di appartenenza dando conferma della scelta operata





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mediante il pulsante a fianco il menù a tendina. Solo dopo questa confermasaranno resi visibili i comuni appartenenti alla provincia selezionata.

7 GESTIONE PARCO VEICOLI

Selezionata dal menù principale la voce Gestione Parco Veicoli:

Figura 13 - Selezione Gestione parco veicoli

si accederà automaticamente alla funzione di Ricerca veicoli, che consente laricerca delle richieste di sospensione correttamente inserite nell’applicativo.

Figura 14 - Ricerca veicoli

Dalla quale è possibile accedere alle altre funzionalità riepilogate nella partesuperiore della pagina, e descritte nel dettaglio nei capitoli successivi:

- Inserisci un nuovo veicolo: funzionalità che permette l’inserimento di unanuova richiesta di sospensione per un veicolo (solo acquisti)

- Gestione flusso veicolo: funzionalità che permette il caricamento deltracciato Rivendi nell’applicativo. Il tracciato viene processatoautomaticamente da un batch notturno e il giorno successivo è possibilevisualizzare gli esiti dell’elaborazione del tracciato.

- Ricerca scarti flusso veicoli: funzionalità che permette di visualizzare lalista degli eventi scartati, comunicati dal rivenditore per tutti i tracciatoRivendi elaborati

7.1 INSERISCI UN NUOVO VEICOLO

Cliccando sulla voce “Inserisci un nuovo veicolo”, nella parte superiore dellapagina di gestione veicoli, si accede alla funzionalità che permette l’inserimento(online) di una nuova di richiesta sospensione per un veicolo.





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Il rivenditore è libero di utilizzare questa modalità in sostituzione all’invio dellarichiesta di sospensione tramite file.

Per l’inserimento del veicolo sono presentati i campi da valorizzare, segnalati con* quelli considerati obbligatori.

Figura 15 – Inserimento nuovo veicolo

Nel dettaglio:a) Tipo veicolo (selezionabile dal menu a tendina)1. b) Targa. c) Data di acquisizione nel formato GG/MM/AAAA.d) Codice fiscale/P. IVA del cedente: il Codice Fiscale/Partita IVA del

precedente proprietarioe) Regione di residenza del cedente (selezionabile dal menu a tendina)f) Quadrimestre: l’applicativo propone la scelta tra il quadrimestre appena

passato e quello corrente. Gli utenti amministratori invece avranno adisposizione tutti i quadrimestri presenti dall'atto della messa in operadell'applicativo.L’applicativo non permette l’inserimento di richieste di veicoli per cui: La data di acquisto del veicolo dichiarata è successiva all’ultimo giorno

del quadrimestre scelto: in questo caso viene visualizzato nella partesuperiore della pagina il messaggio di errore “la data di acquisizionenon può essere superiore all’ultimo giorno del quadrimestre”

1 L’acquisizione dei veicoli tramite l’acquisizione del tracciato Rivendi prevedeva l’inserimentodella categoria del veicolo secondo la codifica SGATA. Nell’applicativo invece viene specificato iltipo veicolo. In appendice 10.3 è presentata la corrispondenza tra categoria del veicolo deltracciato Rivendi e il tipo di veicolo utilizzato nel nuovo applicativo PPVRIVON.





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Esiste già una richiesta di sospensione aperta per lo stesso veicolo (instato acquisito, da sospendere o sospeso: in questo caso vienevisualizzato nella parte superiore della pagina il messaggio di errore“Esiste una richiesta di sospensione aperta per lo stesso veicolo”

Per lo stesso veicolo esiste una richiesta di sospensione la cui data divendita è successiva alla data di acquisizione che si sta inserendo: inquesto caso viene visualizzato nella parte superiore della pagina ilmessaggio di errore “Esiste una sospensione per lo stesso veicoloche copre la data di acquisto”.

Negli ultimi due casi è consigliabile utilizzare lo strumento Ricerca Veicoliper cercare il veicolo che non si è riusciti ad inserire e verificare lasituazione delle sospensioni presenti in archivio.

g) Pagamento/nome file Rivendi: è possibile (opzionalmente) associare larichiesta ad un pagamento già presente nell’applicativo selezionando ilcampo dal relativo menu a tendina. Questa funzione torna utile nel caso incui si abbia già inviato un file per lo stesso quadrimestre il cui pagamentocopre più richieste di quelle effettivamente inviate.

Per esempio:Il rivenditore BL00001 ha inviato 9 richieste di sospensione (acquisti) nel fileBL0001.01.09.2015.1.TXT, ma il pagamento copriva 10 veicoli (quindi 1.55€* 10). Avendo già pagato, il rivenditore può inserire manualmente il decimoe comunicare all’applicativo che il pagamento era già presente nel file sumenzionato.

Cliccando il pulsante conferma si effettua l’inserimento della richiesta disospensione. Nel caso in cui uno o più campi obbligatori non siano stati compilati apparirà ilseguente messaggio di errore nella parte superiore della pagina:

“La compilazione dei seguenti campi non è corretta <nome campo >”

Inoltre verrà visualizzata l’icona accanto ai campi obbligatori non compilati.

Con il pulsante indietro si torna alla pagina principale della sezione GestioneParco Veicoli.

7.1.1 INSERIMENTO NUOVO VEICOLO - CONFERMA

All’avvenuta conferma dell’inserimento, sarà presentata la maschera con ilriepilogo dei dati inseriti e l’esito dei controlli effettuati nell’archivio regionale.





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Figura 16 – Esito inserimento nuovo veicolo

Lo stato della richiesta inserita dipende dalla selezione del campoPagamento/nome file Rivendi:

- Se è non stato selezionato un pagamento la richiesta di sospensione verràinserita nello stato ACQUISITO (ACQU).

- Se è stato selezionato un pagamento la richiesta di sospensione verràinserita nello stato DA SOSPENDERE (DSOS) e sarà associata al pagamentoselezionato.

Sono inoltre visualizzati i controlli effettuati nell’archivio regionale PPV relativi lapresenza del veicolo ed il passaggio di proprietà del veicolo alla data di acquistodichiarata del rivenditore.Se la scadenza del bollo del veicolo è calcolabile alla data di acquisizione indicata,è verificato se deve essere pagato un primo bollo o se l’acquisizione del veicolo èavvenuta nel mese di pagamento del bollo.





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E’ possibile ritornare alla schermata iniziale cliccando sul pulsante ricerca veicolio inserire una richiesta di sospensione cliccando sul pulsante nuovo veicolo.

Tramite il pulsante prepara pagamento, è possibile associare un pagamento alveicolo appena inserito. L’associazione non è obbligatorio sia inserita subito mapotrà avvenire dopo l’inserimento di un numero qualsiasi di veicoli da pagare inmodo cumulativo.

Sarà possibile pagare solo per i veicoli inseriti con competenza nel quadrimestrepassato.Per esempio, al 10 settembre sarà possibile:

1) Inserire e pagare per veicoli del quadrimestre maggio-agosto.2) Inserire veicoli del quadrimestre settembre-dicembre.

Figura 17 – Indicazione quietanza di pagamento

7.1.2 MODIFICA NUOVO VEICOLO – CONFERMA

E' possibile modificare un veicolo inserito se questo è ancora nello stato ACQUI(acquisito) o DSOS (da sospendere). Il rivenditore può decidere di correggere idati di un veicolo utilizzando il pulsante modifica durante la sua visualizzazione.Per raggiungere la visualizzazione di un veicolo è sufficiente ricercarlo con lafunzione di ricerca e cliccare sulla sua targa.





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A questo punto si apre una schermata con i campi modificabili e l'utente puòeffettuare le correzioni ai dati del veicolo. Le modifiche verranno opportunamenteverificate all'atto della conferma della modifica che avverrà premendo il pulsanteomonimo.





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Se necessario, il sistema provvede in autonomia ad eliminare il veicolo con i datiprecedenti, che viene posto in stato CANC (cancellato e in sola consultazione), eintrodurre il nuovo veicolo con i dati modificati. Altrimenti, se possibile, vengonoaggiornati i dati del veicolo esistente con i nuovi dati modificati.

7.2 GESTIONE FLUSSO VEICOLI

Cliccando sulla voce “Gestione flusso veicoli” nella parte superiore della paginasi accede alla funzionalità che permette il caricamento del tracciato Rivendi.





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Figura 18 – Gestione flusso veicoli

All’apertura della pagina vengono visualizzate per ogni tracciato già presente nelsistema le seguenti informazioni:

Nome file: nome del tracciato caricato. Quadrimestre di caricamento: è calcolato automaticamente in base la

data odierna ed è l’ultimo appena concluso. Gli utenti amministratoriinvece hanno a disposizione tutti i quadrimestri presenti dall'atto dellamessa in opera dell'applicativo.

Esito importazione: indica l’esito dell’upload del tracciatonell’applicativo.

Esito elaborazione: indica l’esito dell’acquisizione degli eventi presentinel tracciato elaborato.

Record elaborati: riporta il numero di record presente nel tracciato.Tale numero dovrebbe corrispondere alla somma dei record elaboraticorrettamente e dei record scartati.

Record elaborati correttamente: riporta il numero di eventi elaboraticorrettamente dall’applicativo (ossia gli eventi di acquisto che portanol’inserimento di una richiesta di sospensione e gli eventi divendita/radiazione che vengono associati a una richiesta di sospensioneaperta).

Record scartati: riporta il numero di eventi che sono stati scartati infase di elaborazione del tracciato.

E’ possibile caricare nel sistema il file dalle ore 8.00 alle 20.00 dei giorni feriali. Iltracciato sarà elaborato quotidianamente durante le ore notturne, solo al terminedelle quali sarà possibile visualizzare l’esito dell’elaborazione. Per potervisualizzare l’esito dell’elaborazione del file sarà necessario attendere il giornoseguente.





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Se il tracciato è già stato elaborato dal sistema sarà possibile accedere allaconsultazione dell’esito dell’elaborazione cliccando sul nome del tracciato.

7.2.1 CARICAMENTO DEL TRACCIATO

Tramite il pulsante scegli file selezionare il file Rivendi da caricare, presente sulproprio PC.

Figura 19 – Caricamento nuovo file rivendi

Il tracciato deve essere nel formato txt o ssp e deve rispettare il seguente nomeCodRivenditore.gg.mm.aaaa.progressivo dove:

“CodRivenditore” è il proprio codice rivenditore scritto in maiuscolo (talecodice è visibile accanto alla denominazione del rivenditore)

“gg.mm.aaaa” è la data attuale Il campo “progressivo” dovrà essere valorizzato con 1, e solo in caso

esistano più file con la stessa data dovrà essere incrementato.

Per esempio, il rivenditore BL00001 che carica il file il 10 settembre 2015, creeràun file di nome:BL00001.10.09.2015.1.TXT

Al caricamento del file vengono effettuati i seguenti controlli: La partita iva o il codice fiscale del rivenditore deve corrispondere a quella

della del rivenditore associato all’utente che sta utilizzando l’applicativo. Incaso tale controllo non sia valido visualizzata nella parte superiore dellapagina un opportuno messaggio di errore.

Deve essere rispettato il formato del file così come definito nella sezioneTracciato Rivendi: per visualizzare le informazioni sul formato tracciatoRivendi basta cliccare il pulsante formato file Rivendi, sarà presentataun’ulteriore maschera che riporta il dettaglio dei campi e la dimensioneprevista di ciascuno

Nel caso in cui la testata del tracciato non sia nel formato Rivendi correttoviene visualizzato un opportuno messaggio di errore.





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Il file contiene dei caratteri non ammessi (sono ammessi i caratterialfanumerici e i caratteri speciali *,./\ _-). In questo caso il file non vienecaricato e viene visualizzata una pagina in cui viene evidenziato la riga delfile che contiene il carattere non ammesso.

7.2.2 ELIMINAZIONE DEL TRACCIATO

Figura 20 – Cancellazione file inviato

Finché il tracciato caricato nell’applicativo non è stato elaborato è possibileeliminarlo dall’elenco dei file pronti per l’elaborazione notturna, selezionando il filee utilizzando il pulsante elimina file.

E' possibile inoltre eliminare un tracciato che presenta tutti i veicoli elaborati comescarti, nessun veicolo viene introdotto e il tracciato è sostanzialmente inutile. Inquesto caso, e solo in questo caso, l'eliminazione è possibile anche dopol'elaborazione del file tracciato.

Se si intende effettuare la sovrascrittura del tracciato è necessario caricare ilnuovo file indicando lo stesso nome specificato in precedenza, l’applicativo primadi procedere al caricamento del file proporrà una ulteriore pagina di conferma persegnalare all’utente la sovrascrittura del precedente tracciato2.

2 nella versione attuale dell’applicativo non esiste un controllo che impedisce la sovrascrittura di untracciato che è già stato elaborato ed acquisito del sistema. E’ necessario evitare il caricamento di untracciato che risulta già elaborato dall’applicativo





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Tramite il pulsante export excel è possibile riportare tutti i dati visualizzati nellaschermata corrente dell’applicativo in un foglio excel.

7.2.3 DETTAGLIO ESITI DI ELABORAZIONE DEL TRACCIATO

La logica dell’applicativo garantisce che le nuove richieste inserite siano congruenticon i dati già presenti nel sistema.Gli scarti sono visibili dall’applicativo e il rivenditore ha la possibilità di rielaborarepuntualmente gli scarti in seguito all’elaborazione del tracciato in base al tipo discarto.

Figura 22 – File con scarti

Selezionando un file già elaborato è possibile visualizzare il dettagliodell’elaborazione per ogni veicolo riportato. L’applicativo elabora automaticamente gli eventi presenti nel tracciato caricato dalrivenditore: in base alle richieste già esistenti e ai dati comunicati determina qualieventi devono essere inseriti nell’applicativo (ossia eventi acquisto che generanouna nuova richiesta di sospensione o eventi di vendita/radiazione che chiudonouna richiesta di sospensione) e quali invece saranno scartati. La seguente tabella fornisce una descrizione degli esiti possibili:

ESITO ELABORAZIONEEVENTO

DESCRIZIONE

ACQUISIZIONEINSERITA

Evento di acquisizione del veicolo che ha generatol’inserimento una nuova richiesta di sospensionenell’applicativo

CHIUSURAASSOCIATA ADACQUISIZIONE

Evento di vendita/radiazione che ha chiuso una richiesta disospensione aperta.





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EVENTO SCARTATO Evento scartato per mancanza di informazioni nelle righedei file Rivendi o per evitare l’inserimento di richieste disospensione temporalmente sovrappostePer ogni evento scartato viene fornita una descrizione delmotivo di scarto ed è possibile accedere a una funzionalitàche permette la rielaborazione degli scarti.

EVENTO DUPLICATO Evento già presente in un file precedente. Non è possibilesovrascrivere una richiesta di sospensione in stato DSOSPinviandone un’altra.

Figura 21 – Esito elaborazione file

Per ogni evento elaborato sono disponibili le seguenti informazioni: Esito elaborazione: EVENTO SCARTATO, EVENTO DUPLICATO,

ACQUISIZIONE INSERITA, CHIUSURA ASSOCIATA AD ACQUISIZIONE. Targa: In corrispondenza degli eventi associati a richieste di sospensione

(stato richiesta valorizzata) cliccando sulla targa è possibile accedere aldettaglio della richiesta di sospensione, mentre nel caso l’evento sia statoscartato è possibile rielaborare puntualmente lo scarto dopo la bonificadei dati.

Tipo veicolo: A autoveicolo, M motoveicolo, R rimorchio. Tipo evento: A acquisizione, V vendita, R radiazione. Data acquisizione del veicolo. Data chiusura: data di vendita o radiazione del veicolo.





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Stato richiesta: stato della richiesta di sospensione relativa all’eventoelaborato. Tale campo è vuoto se l’evento è stato scartato.

Motivo scarto: descrizione del motivo per cui un evento è statoscartato. Tale campo viene valorizzato solo nel caso in cui l’evento èstato scartato.

E’ possibile utilizzare dei filtri di selezione sui veicoli del tracciato in base a: Esito elaborazione: dal menu a tendina è possibile la visualizzazione

dell’elenco degli eventi scartati (EVENTO SCARTATO o EVENTODUPLICATO) e di quelli caricati nell’applicativo (ACQUISIZIONE INSERITAe CHIUSURA ASSOCIATA AD ACQUISIZIONE)

Targa

Tramite il pulsante export excel è possibile riportare tutti i dati visualizzati nellaschermata corrente dell’applicativo in un foglio excel.

Figura 19 - Esportazione dati visualizzati

Come presentato nella figura qui sotto:





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Figura 20 - Esempio di estrazione in excel

7.2.3.1 MOTIVI DI SCARTO

Nella modalità di inserimento delle richieste di sospensione tramite il caricamentodi tracciati Rivendi verranno scartate gli eventi presenti nel file per le motivazioniriportate nella seguente tabella.In base al motivo di scarto è possibile rielaborare l’evento scartato in modo tale daconsentirne l’acquisizione una volta corretto il tipo di errore bloccante:

- Se l’evento scartato presenta dati mancanti o incompleti è possibilebonificare l’evento e poi rielaborarlo

- Se l’evento di vendita o rottamazione di un veicolo è stato scartato permancanza del relativo evento di acquisto è possibile inserire manualmentel’evento di acquisto e poi rielaborare l’evento di vendita/rottamazioneassociato. Dal mese di maggio 2016 se l'evento in questione avviene durantel'elaborazione automatica del file tracciato tutti gli eventi propedeuticiall'evento di vendita/rottamazione (acquisto, messa in sospensione echiusura sospensione), vengono automaticamente inseriti. Inoltre è possibileprocedere all'elaborazione automatica dello scarto, per questo casospecifico, semplicemente premendo il pulsante di rielaborazione scarto.

Descrizione motivo scarto Operazione necessaria per rielaborazione scartoData di acquisto successiva al quadrimestre dicompetenza

Nessuna operazione (inserire una nuova richiesta disospensione nel quadrimestre successivo)

Esiste una richiesta di sospensione aperta perlo stesso veicolo

Chiusura della richiesta di sospensione aperta erielaborazione dello scartoNessuna operazione (la richiesta di sospensione inserita piùvolte)

Esiste una sospensione per lo stesso veicolo che copre la data di acquisto

Nessuna operazione (la richiesta di sospensione inserita piùvolte)

Non esiste una richiesta di sospensione aperta Inserimento richiesta di sospensione e rielaborazione delloscarto o rielaborazione automatica dello scarto.

Data di acquisto successiva alla data di vendita (solo per eventi di vendita/radiazione) Bonifica del dato e rielaborazione dello scartoRegione cedente non trovata a partire dallaprovincia cedente (solo per eventi di acquisto) Bonifica del dato e rielaborazione dello scartoCategoria veicolo specificata non valida Bonifica del dato e rielaborazione dello scartoProvincia non valorizzata. ( vendita => provincia residenza acquirente, acquisto/rottamazione => provincia residenza ultimo proprietario Bonifica del dato e rielaborazione dello scartoMancanza data inizio sospensione Bonifica del dato e rielaborazione dello scartoCodice fiscale non valorizzato ( vendita => codice fiscale acquirente, acquisto/rottamazione => codice

Bonifica del dato e rielaborazione dello scarto





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fiscale ultimo proprietario )Data di acquisto successiva alla data di vendita Bonifica del dato e rielaborazione dello scartoProvincia cedente non trovata Bonifica del dato e rielaborazione dello scartoRichiesta di vendita/rottamazione già inserita Nessuna operazioneMancanza data fine sospensione per record di tipo V R Bonifica del dato e rielaborazione dello scarto

7.2.3.2 Bonifica e rielaborazione dello scarto

Per rielaborare un evento scartato (es. evento con data di inizio sospensionemancante) è necessario selezionare l’evento scartato del veicolo cliccando sullarelativa targa.

Figura 23 – Selezione scarto

Si accederà alla pagina di rielaborazione degli scarti dalla quale è visibile il motivodello scarto e sono evidenziati i campi da correggere prima di procedere allarielaborazione dell’evento.





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Figura 24 – Rielaborazione scarto

Dopo aver bonificato i campi errati dell’evento, cliccare sul pulsante rielaborascarto per processare nuovamente l’evento. Nel caso l’evento sia acquisito correttamente sarà segnalato all’utente l’avvenutaacquisizione dell’evento.

Figura 21 - Corretta elaborazione dello scarto





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7.2.3.3 Inserimento della nuova richiesta di sospensione e rielaborazione dello scarto (aggiunta di un evento di acquisto a un file Rivendi già caricato)

Per rielaborare un evento di vendita/rottamazione che è stato scartato permancata presenza del relativo evento di acquisto (causale Non esiste unarichiesta di sospensione aperta) è necessario selezionare l’evento scartato delveicolo cliccando sulla relativa targa.

I motivi che possono determinare gli errori sono diversi: La richiesta di sospensione era stata scartata È sbagliata la targa riportata nell’evento di chiusura La richiesta di sospensione non era mai stata inviata

Nel primo caso, è sufficiente ricercare la targa tramite la pagina Ricerca Veicoli,cliccare sulla targa, risolvere lo scarto e premere nuovamente il bottone rielaborascarto.Nel secondo caso, si entra nell’evento di chiusura e cliccando sulla targa scartata,si modifica il campo targa e si preme nuovamente il bottone rielabora scarto.Nell’ultimo caso, è possibile inviare la richiesta di sospensione mancante, solo sequesta si riferisce al quadrimestre di elaborazione corrente. Per effettuare taleoperazione cliccare sul pulsante nuovo veicolo che riporta alla funzionalità dallaquale inserire la nuova richiesta di sospensione associata all’evento di acquisto delveicolo, già descritta nel cap.7.1.

Figura 22 - Inserimento richiesta di sospensione mancante





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Ritornando nella pagina di elaborazione del tracciato e ricercata la targa appenacorretta, sarà possibile correggere l’evento di vendita cliccando sul pulsanterielabora scarto. Attenzione: dal mese di maggio 2016 è possibile bonificare glieventi scartati dell'ultimo caso premendo semplicemente il pulsante rielaborascarto, in questo caso gli eventi mancanti vengono generati e inseritiautomaticamente, infine viene inserita la vendita/rottamazione.

7.3 RICERCA SCARTI FLUSSO VEICOLI

Cliccando sulla voce “Ricerca scarti flusso veicoli” nella parte superiore dellapagina si accede alla funzionalità che permette la ricerca degli eventi scartati deitracciati Rivendi elaborati dall’applicativo.I filtri su cui si può effettuare la ricerca sono:

- Nome file: nome del tracciato elaborato selezionabile dal menu a tendina- Quadrimestre di riferimento selezionabile dal menu a tendina

Figura 23 - ricerca scarti

Confermata la ricerca mediante il pulsante avvia la ricerca, saranno presentate le informazioni estratte.





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Figura 24 - elenco scarti estratti

Per ogni evento scartato sono disponibili le seguenti informazioni File: nome del tracciato Rivendi che conteneva l’evento scartato Targa Tipo: A autoveicolo, M motoveicolo, R rimorchio. Tipo evento: A acquisizione, V vendita, R radiazione. Data acquisizione del veicolo. Data chiusura: data di vendita o radiazione del veicolo. Quadrimestre: quadrimestre di caricamento del tracciato che conteneva

l’evento scartato Motivo dello scarto: descrizione del motivo per cui un evento è stato

scartato.

Come descritto nel precedente capitolo, anche in questa funzione è possibileprocedere alla rielaborazione dello scarto selezionando il veicolo.

7.4 RICERCA VEICOLI

La funzionalità di “Ricerca Veicolo” permette il monitoraggio delle richieste disospensione inserite nell’applicativo ed è accessibile dalla pagina principale di“Gestione Parco Veicoli”.





Tipo documento


Figura 25 - Ricerca veicoli

Tale funzione permette la ricerca delle richieste delle sospensioni che soddisfanouno o più dei seguenti parametri di ricerca:

- Tipo veicolo (selezionabile dal menu a tendina)3. - Targa- Scadenza bollo (nel formato mm/aaaa): la scadenza determinata alla data

di acquisizione della sospensione.- Data acquisizione (nel formato gg/mm/aaaa): seleziona le richieste di

sospensione inserite nell’intervallo temporale indicato.- Num. Quietanza del pagamento (selezionabile dal menu a tendina): per

ricercare tutti i veicoli associati ad uno specifico bollettino inserito.- Quadrimestre (selezionabile dal menu a tendina): seleziona tutte le

richieste di sospensione relative al quadrimestre di riferimento per il qualestata inserita la richiesta di sospensione.

3 La corrispondenza con la categoria specificata nel tracciato Rivendi è riportata in Appendice10.3





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- Nome file (selezionabile dal menu a tendina): permette la ricerca di tutti iveicoli inseriti nel sistema e presenti nello specifico tracciato Rivendicaricato.

- Stato richiesta sospensione- Cedente CF/ Partita IVA- Acquirente CF/ Partita IVA- Presenza del veicolo in archivio: permette di ricercare le richieste di

sospensione dei veicoli che non sono ancora presenti nell’archivio regionaledella tassa auto.

- Proprietà rivenditore alla data di acquisizione: permette di ricercare lerichieste di sospensione dei veicoli per cui nell’archivio regionale della tassaauto non risulta presente il passaggio di proprietà alla data di acquistodichiarata dal rivenditore.

Nella parte superiore della pagina a seconda della seguenti condizioni può esserevisualizzato uno specifico messaggio di errore:

Nel caso la ricerca con i filtri indicati non produca risultati viene visualizzatoil messaggio Nessun dato trovato per i criteri di ricerca selezionati

Nel caso non sia stato selezionato nessun criterio di ricerca vienevisualizzato il messaggio Specificare almeno un criterio di ricerca

Cliccando il pulsante avvia la ricerca si effettua la ricerca della richiesta disospensione visualizzando la pagina di “Risultati ricerca veicoli” secondo iparametri selezionati. Cliccando il pulsante indietro si torna alla pagina principale della sezione GestioneParco Veicoli. Per pulire i filtri di ricerca cliccare sul pulsante annulla.

7.4.1 RISULTATI RICERCA VEICOLI

Se la ricerca delle sospensioni ha prodotto almeno un risultato, è presentatol’elenco dei veicoli selezionati. Per ogni richiesta di sospensione vengonovisualizzate le seguenti informazioni:

Targa: selezionando la targa è possibile accedere ad una pagina chepresenta tutte le informazioni di dettaglio della singola richiesta.

Tipo veicolo: A autoveicolo, M motoveicolo, R rimorchio. Stato della richiesta: ACQU, DSOS, SOSP, CANC, VEND, RADI.

Posizionando il cursore del mouse sopra la codifica dello stato è possibilevedere la sua descrizione.

Data inizio sospensione: data a partire dalla quale la sospensione verràinserita e risulterà attiva nell’archivio regionale. La data di sospensioneviene determinata dall’applicativo automaticamente secondo quantodescritto nel paragrafo calcolo della data di inizio sospensione

Data acquisizione comunicata dal rivenditore in fase di inserimento dellarichiesta

Data chiusura: data in cui la sospensione cessa di essere validanell’archivio regionale. Tale campo viene popolato quando a una richiesta disospensione viene associato un evento di vendita o rottamazione.





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Quadrimestre di competenza nel quale la richiesta di sospensione è statainserita

Controlli effettuati nell’archivio regionale della tassa auto sui veicoli per cui èstata richiesta la sospensione

o Presenza del veicolo nell’archivio regionale (SI/NO)o Passaggio di proprietà al rivenditore del veicolo compatibile

con la data di acquisizione dichiarata (SI/NO) L’etichetta scadenza riporta tutte le informazioni riguardanti scadenza e

validità del veicolo. Riporta inoltre l’informazione:o Primo bollo/Acquisto nel mese di pagamento (SI/NO).

Questo campo indica se il rivenditore è tenuto a pagare il bollo delveicolo, per uno di questi due motivi. È possibile che il sistema non siain grado di calcolare la scadenza del veicolo, in tal caso sarà riportatal’indicazione “Scad. non calcolabile”.

Tipo Evento chiusura: evento di chiusura che determina la cessazionedella sospensione

Nome file: nome del tracciato Rivendi che conteneva l’evento diacquisizione che ha generato l’inserimento della richiesta di sospensione delveicolo

Figura 26 – Risultato della ricerca veicoli





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È possibile selezionare/deselezionare l’elenco completo di tutti i veicoli estrattioppure solo i veicoli nella pagina corrente scegliendo la voce dal menu a tendina inalto a destra e cliccando il pulsante vai.L’elenco totale di tutti i veicoli estratti è selezionabile anche mediante il checkboxriportato a sinistra nella testata dell’elenco.

Le possibili operazioni sulle richieste di sospensione selezionate sono descritte neiparagrafi seguenti.

7.4.1.1 ELIMINA

Selezionati il/i veicolo/i interessati, che dovranno essere nello stato ACQU e DSOS,tramite il pulsante elimina sarà presentata una maschera di riepilogo, nella qualeindicare il motivo della cancellazione.

Figura 27 - Cancellazione veicoli

Completato l’inserimento della descrizione sarà possibile procedere all’eliminazionedegli eventi tramite il pulsante conferma.

7.4.1.2 CHIUSURA SOSPENSIONE

Dalla pagina dei risultati è possibile associare una chiusura ad una richiesta disospensione aperta, che dovrà essere nello stato SOSP - sospeso, ACQU -acquisito o DSOS - da sospendere.





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Figura 28 – Chiusura sospensione

Con il pulsante chiusura sospensione sarà possibile accedere alla funzionalità diinserimento dati. In base all’evento di chiusura selezionato saranno differenziati icampi presentati all’utente.Nel caso l’evento di chiusura della sospensione sia una radiazione del veicolo sarànecessario specificare solo tale data.





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Figura 29 - Inserimento radiazione

Nel caso invece di vendita, sarà necessario indicare obbligatoriamente: data di chiusura codice fiscale dell’acquirente provincia acquirente.

I campi relativa il codice fiscale del notaio ed il numero di repertorio sonoconsiderati facoltativi.





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Figura 30 – Inserimento vendita

Una volta completato l’inserimento, premendo il pulsante conferma dati èpossibile comunicare la chiusura della sospensione. Sarà aggiornata di conseguenza la richiesta di sospensione inserendo la data dichiusura e il tipo di evento che l’ha generata (vendita/radiazione).

7.4.1.3 PREPARA PAGAMENTO

Selezionando un elenco di richieste a cui non è ancora stato associato unpagamento (richieste in stato ACQU - acquisito), tramite il pulsante preparapagamento è possibile accedere alla pagina che permette di registrare ilpagamento del diritto fisso.Le richieste possono essere un numero qualsiasi, nello stesso quadrimestre. Non è possibile pagare per una richiesta di sospensione nel quadrimestre corrente,ma solo in quello appena passato.





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Figura 314 – Preparazione pagamento

Nella parte superiore della pagina viene visualizzato l’importo del diritto fisso chedipende del numero di veicoli selezionati.Nella parte inferiore invece vengono visualizzate la lista dei veicoli per cui si vuolerichiedere la sospensione del pagamento del bollo.





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Figura 32 – Inserimento pagamentoCompletando i campi obbligatori Num. Quietanza pagamento e datapagamento è possibile associare il pagamento cliccando il tasto conferma.La data di pagamento non può essere una data futura e deve essere successivaalla più grande fra le date di acquisto dei veicoli da associare al pagamento.Se i campi obbligatori sono corretti viene mostrata una pagina di conferma in cuivengono confermati i dati inseriti e viene notificata l’associazione del pagamentoalle richieste dei veicoli precedentemente selezionate.

L’associazione del pagamento del diritto fisso comporta il passaggio delle richiestedi sospensione di sospensione dei veicoli selezionati dallo stato acquisito (ACQU)allo stato da sospendere (DSOS)4.

Premendo il tasto indietro si torna alla pagina contenente i risultati di ricerca.

8 VERIFICA SCADENZE

Dalla pagina principale dell’applicativo è possibile accedere alla pagina divisualizzazione della scadenza di un veicolo, tramite il pulsante vai incorrispondenza della voce Verifica scadenze.

Figura 33 - Verifica scadenze

Fornendo i dati del veicolo ed il codice fiscale/partita iva del cedente, saràpossibile effettuare la ricerca in archivio tramite il pulsante avvia ricerca.

4 E’ possibile monitorare lo stato delle richieste di sospensione associate a un pagamentoeffettuando una ricerca delle richieste di sospensione selezionando dal relativo menu a tendinail Num. Quietanza pagamento come filtro di ricerca.





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Figura 27 – Verifica scadenze

Se i dati di veicolo e proprietario corrispondono, sarà visualizzato il pagamento piùrecente presente in archivio effettuato dal cedente:

Figura 34 - Dati dell'ultimo pagamento

Altrimenti se inesatto o non indicato il codice fiscale/partita iva del cedente, saràpresentata la scadenza calcolata del veicolo





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Figura 35 - Scadenza calcolata

Nel caso in cui il veicolo provenga da fuori regione non sarà possibile il calcolodella scadenza.

9 MODIFICA PASSWORD

Dalla pagina principale dell’applicativo è possibile accedere alla pagina di modificadella password di accesso tramite il pulsante vai in corrispondenza alla voceModifica password.

Figura 36 - Modifica password

Il sistema riporta alla maschera di cambio password già descritta in Figura 7 -Modifica password nel cap.4.2.

10 APPENDICE

10.1 DETERMINAZIONE DELLA DATA DI INIZIO SOSPENSIONE

La data a partire da cui una sospensione risulterà attiva nell’archivio regionale è determinata automaticamente dal sistema in base ai seguenti parametri:

- Data di acquisizione inserita Copyright Regione del Veneto – tutti i diritti riservati




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- Quadrimestre in cui è stato effettuato l’inserimento della richiesta di sospensione

- Acquisto del veicolo nel mese di pagamento o pagamento di un primo bollo

Il quadrimestre in cui viene effettuato l’inserimento della richiesta di sospensione èautomaticamente proposto dall’applicativo e consentirà l’inserimento dei tracciati Rivendi nei soli mesi successivi alla scadenza del quadrimestre, ossia gennaio per [settembre-dicembre], maggio per [gennaio-aprile] e settembre per [maggio-agosto].

La data di inizio sospensione è determinata in base alle regole descritte nella seguente tabella:

CONDIZIONE DATA DI INIZIOSOSPENSIONE

Richiesta di sospensione per veicoli con data diacquisizione compresa nel quadrimestre di riferimento

Data di acquisizione

Richiesta di sospensione per veicoli con data diacquisizione minore del quadrimestre di riferimento(tardiva comunicazione da parte del rivenditore)

Primo giorno del quadrimestre di riferimento

Richiesta di sospensione per veicoli con data diacquisto nel mese di pagamento del bollo o nel caso diprimo bollo (la sospensione sarà valida a partire dallaprossima scadenza e quindi il rivenditore è tenuto apagare il bollo per la scadenza attuale)

Ultimo giorno del mese di scadenza

Nel caso più condizioni siano valide la data di inizio sospensione sarà quella massima tra le date determinate in base alle condizioni sopra descritte

Esempio

Caricamento del tracciato Rivendi/Inserimento di richieste da applicativo effettuatonel gennaio 2013. L’applicativo propone come quadrimestre di riferimento [settembre-dicembre] 2012.Il veicolo per cui si vuole richiedere la sospensione del bollo ha come mese di scadenza agosto e validità annuale (il mese di pagamento del bollo è settembre).

DATA DI ACQUISIZIONE DEL VEICOLO DATA DI INIZIOSOSPENSIONE

13/11/2012 (data di acquisizione compresa nelquadrimestre di riferimento)

13/11/2012

11/05/2010 (data di acquisizione precedente alquadrimestre di riferimento, tardiva comunicazioneda parte del rivenditore)

01/09/2012 (primo giorno del quadrimestre di riferimento)

13/09/2012 (Richiesta di sospensione per veicolicon data di acquisizione nel mese di pagamento delbollo, l’utente è tenuto a pagare il bollo e lasospensione sarà valida dalla prossima scadenza)

31/08/2013 (Ultimo giornodel mese di scadenza del bollo agosto)





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13/09/2010 (data di acquisizione precedente alquadrimestre di riferimento e richiesta disospensione per veicoli con data di acquisizione nelmese di pagamento del bollo)

01/09/2012 ossia il max tra (31/08/2012,01/09/2012)

10.2 STATI DI UNA RICHIESTA DI SOSPENSIONE

Le richieste di sospensione sono gestite nell’applicativo assumono un particolarestato sulla base dell’evento comunicato dal rivenditore (acquisto, vendita erottamazione). Gli stati associati alla richiesta di sospensione possono essere:

STATO CODICE DESCRIZIONEACQUISITO ACQU Il veicolo viene inserito da applicativo (online) senza

specificare una ricevuta di pagamento di diritto fissoassociata

DASOSPENDERE

DSOS Al veicolo è stata associata una ricevuta dipagamento del diritto fisso. Questo è anche lo statoiniziale di tutte le richieste inviate via file.

SOSPESO SOSP I controlli di correttezza della richiesta di sospensionehanno avuto esito positivo e nell’archivio regionale èstata inserita una sospensione del pagamento delbollo per il veicolo.

VENDUTO VEND Il veicolo viene venduto dal concessionario e diconseguenza viene revocata la sospensione delpagamento del bollo per il veicolo nell’archivioregionale

RADIATO RADI Il veicolo viene radiato dal concessionario e diconseguenza viene revocata la sospensione delpagamento del bollo per il veicolo nell’archivioregionale

ELIMINATO CANC La richiesta di sospensione viene eliminata, tramitefunzione on-line, per errato inserimento

Gli eventi comunicati dal rivenditore possono essere:

Eventi di acquisto che comportano l’inserimento di una richiesta disospensione per il veicolo che può portare alla sospensione del pagamentodel bollo.

Eventi di radiazione o vendita che comportano la chiusura di una richiesta disospensione già esistente dello stesso veicolo e la chiusura delle relativasospensione.

La seguente tabella descrive la relazione tra i tipi di eventi che il rivenditore puòcomunicare e la modalità con cui può effettuare tale operazione.





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MODALITA' DI INSERIMENTOFUNZIONALITA' DELL'APPLICATIVO UTILIZZATA PER

REGISTRARE L'EVENTO COMUNICATO DALRIVENDITORE

ACQUISIZIONE VENDITA RADIAZIONEInserimento online da applicativo (in sostituzione a Rivendi)

Inserisci nuovo veicolo

Chiusurasospensione

Chiusurasospensione

Caricamento del tracciato generato da Rivendi

Gestione flusso veicoli

10.2.1 PROCESSO DEGLI STATI

Una richiesta di sospensione parte dallo stato ACQU o dallo stato DSOS a secondache sia stata inviata rispettivamente da online o da file. Il motivo è che nel primocaso occorre associare un pagamento del diritto fisso prima che la richiesta siapresa in carico dall’applicativo.

Una volta in stato DSOS (da sospendere), l’applicativo elabora la richiesta. Leelaborazioni avvengono dalle 20 di sera alle 8 di mattina.Ad ogni elaborazione l’applicativo controlla per tutti i veicoli in stato DSOS:

1) Presenza del veicolo in archivio2) Presenza del passaggio di proprietà corrispondente, che viene inviato a

Regione Veneto dalla Motorizzazione.3) Scadenza del veicolo.

Nel caso i primi due controlli falliscano, o non sia possibile calcolare la scadenza(per esempio se il veicolo arriva da fuori regione), il veicolo rimane in stato DSOS.Altrimenti la richiesta viene elaborata e viene applicata la sospensione. Il veicolopassa così in stato SOSP.Ogni giorno saranno rielaborate tutte le richieste rimaste in stato DSOS, più tuttele nuove, fino a esito corretto. Finché la richiesta non è in stato SOSP, non saràpresente un’agevolazione nell’archivio regionale.

Le richieste che rimangono per un periodo molto lungo in stato DSOS vengonoarchiviate come prescritte. È consigliabile monitorare le richieste rimaste in questostato per più di 20 giorni ed eventualmente contattare la regione per spiegazioni.

Nel momento in cui arriva la chiusura di una sospensione per vendita/radiazione, ilsistema invece elaborerà la chiusura ed il veicolo passerà rispettivamente a statoVEND o RADI.

10.3 CORRISPONDENZA TRA CATEGORIA VEICOLO DEL TRACCIATO E TIPO VEICOLO

CATEGORIA VEICOLOTRACCIATO RIVENDI TIPO VEICOLO

AB AUTOVEICOLOAM





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APASAVTSTRMS

MOTOVEICOLO

MMMCMZMTMPQCQSRS

RIMORCHIORMSMSS

Figura 37- Tabella conversione categoria

10.4 TRACCIATO RIVENDI

Il tracciato generato da Rivendi è composto da una serie di record lunghi 165caratteri:

Un record di testa del supporto contenente i dati del rivenditore, il numerodella ricevuta del pagamento fisso e l’importo totale (1,55 * numeri diveicolo per cui è stata richiesta la sospensione)

Uno o più record di dettaglio contenenti i dati dei veicolo di cui modificare lasospensione e il tipo di variazione richiesta (A=Acquisizione per vendita,V=Vendita, R=Radiazione)

Il tipo di campo può essere: alfabetico (A) numerico (N) alfanumerico (AN)

I dati alfabetici e alfanumerici vanno allineati a sinistra con riempimento a spazidei caratteri non significativi; i campi di tipo alfabetico possono contenere anche icaratteri trattino (-) ed apostrofo (');i campi di tipo alfanumerico possono contenere caratteri alfabetici, numerici especiali, quali trattino (-), apostrofo ('), punto (.), ecc..I dati numerici vanno allineati a destra, riempiendo di zeri i caratteri nonsignificativi.In caso di dati mancanti i campi numerici devono essere impostati con zeri e quellialfabetici e alfanumerici con spazi.

Di seguito viene descritto il contenuto informativo dei record.

10.4.1 TRACCIATO DEL RECORD DI TESTA

Nome campo Tipo Lunghezza ValoreTipo record N 1 0Denominazione rivenditore AN 60 OBBLIGATORIOProvincia della sede del A 2 OBBLIGATORIO





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rivenditoreComune della sede del rivenditore

N 35 OBBLIGATORIO

Codice fiscale del rivenditore AN 16 OBBLIGATORIONumero di record di dettaglio presenti nel volume

N 4 OBBLIGATORIO

Importo pagato in totale N 9 OBBLIGATORION. di quietanza del versamento N 20 OBBLIGATORIO Data del versamento:Giorno N 2 OBBLIGATORIOMese N 2 OBBLIGATORIOAnno N 4 OBBLIGATORIO Data di elaborazione dei dati forniti:Giorno N 2 OBBLIGATORIOMese N 2 OBBLIGATORIOAnno N 4 OBBLIGATORIOFiller AN 2 CR/LF

10.4.2 TRACCIATO DEI RECORD DI DETTAGLIO

Nome campo Tipo Lungh. ValoreTipo record N 1 3 OBBLIGATORIOTipo comunicazione A 1 A|V|R (Acquisizione per vendita, Vendita,

Rottamazione) OBBLIGATORIOTarga AN 8 OBBLIGATORIOCategoria del veicolo AN 2 AV autoveicolo, AM motoveicolo

decodificare OBBLIGATORIOData inizio sospensione N 8 E' la data di acquisto del veicolo. (formato

GGMMAAAA) OBBLIGATORIA SEMPRE per tutte le tipologie di operazioni V,R, e A

Data fine sospensione orottamazione (per tipo comunicazione = V o R)

N 8 Se presente deve essere la data di autentica notarile dell'atto di vendita o della rottamazione.(formato GGMMAAAA)OBBLIGATORIO per V e R

Dati dell'eventuale acquirente(per tipo com. = V) oppure dell'ultimoproprietario(per tipo com. = A, R):Codice fiscale AN 16 OBBLIGATORIOProvincia di residenza A 2 OBBLIGATORIO Estremi dell'atto di vendita:Codice fiscale del notaio AN 16Repertorio AN 9Filler A 94 Compresi i caratteri CR/LF





Manuale applicativo “Gestione sospensioni bolli...

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