Macerata, 01 Dicembre 2015

L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA

AL SERVIZIO DELLE IMPRESE

Ing. Guglielmo Magri

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Macerata, 01 Dicembre 2015

1987-2008

Si pensava ai documenti come a qualcosa di fisico.

2008-2015

Viene dato un occhio al futuro parlando di documenti elettronici …

ma il concetto resta legato al metodo classico.

2015

Finalmente il futuro, l’informazione documentata e l’introduzione

di strumenti ICT al servizio dei sistemi certificativi.

Da Procedura documentata

a Informazione documentata

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Informazione documentata

Requisiti 7.5.3

Disponibilità

Protezione

Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo

Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della

leggibilità

Tenuta sotto controllo delle modifiche

Conservazione ed eliminazione

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Requisiti 7.5.2

Identificazione e descrizione

Formato e supporto

Riesame ed approvazione

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Il metodo tradizionale soddisfa i nuovi requisiti?

Le informazioni documentate ci sono ma non sono al sicuro e facilmente

reperibili.

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Macerata, 01 Dicembre 2015

Il metodo tradizionale soddisfa i nuovi requisiti?

Requisiti 7.5.2

Identificazione e descrizione

Formato e supporto

Riesame ed approvazione

Requisiti 7.5.3

Disponibilità

Protezione

Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo

Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della

leggibilità

Tenuta sotto controllo delle modifiche

Conservazione ed eliminazione

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Uno strumento di gestione all’avanguardia

Le nuove norme ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, riconoscono

e spingono finalmente le moderne tecnologie.

Si è compiuta una vera e propria rivoluzione.

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Il metodo innovativo soddisfa i nuovi requisiti?

Requisiti 7.5.2

Identificazione e descrizione

Formato e supporto

Riesame ed approvazione

Requisiti 7.5.3

Disponibilità

Protezione

Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo

Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della

leggibilità

Tenuta sotto controllo delle modifiche

Conservazione ed eliminazione

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RIESAME TRADIZIONALE

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Raccolta informazioni residenti in differenti supporti (file excel, file

word, cartaceo)

Rielaborazione informazioni e creazione di grafici ciò con

l’aggravante delle trascrizione

Creazione del documento di riesame

Trasmissione del riesame alla direzione

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RIESAME TRADIZIONALE

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RIESAME INFORMATIZZATO

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Con un applicativo invece:

• il sistema fornisce già un

template precompilato con

tutte le informazione e i dati

aggiornati

• lo si condivide con i colleghi

per verificare se necessarie

alcuni considerazione

• lo si trasmette alla direzione.

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Vantaggi di gestire un sistema con un applicativo

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• Gestione in tempo reale dei processi aziendali

• Flussi guidati

• Proattività

• Rintracciabilità

• Conservazione

• Gestione permessi

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Cos’altro deve gestire un software?

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• Gestione dei documenti

• Gestione apparecchiature

• Gestione del personale

• Valutazione rischi/impatti

• Clienti

• Fornitori

• Azioni preventive/correttive

• Non conformità

• Obiettivi indicatori

• Audit interni, audit di terza parte e audit cliente

• Scadenziario

• Soddisfazione dei clienti

• Piani di controllo

• Etc.

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Serie 1

Serie 2

Serie 3

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Come scegliere un software

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I diversi programmi gestionali disponibili sul mercato

hanno funzionalità molto simili il che ci rende difficile la

scelta tra un software e l'altro.

La cosa migliore è scegliere uno strumento pensato e

realizzato da chi si occupa da tempo di sistemi certificativi

e sa cosa occorre per lavorare bene aiutandoti con

efficacia ed efficienza a migliorare il tuo lavoro.

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