L’evoluzione delle soluzioni Wolters Kluwer · Stress da adempimenti Relazione spersonalizzata I...

L’evoluzione delle soluzioni Wolters Kluwer

Relatore

Massimiliano Des DoridesEvangelist Tax & Accounting

Agenda

Genya l’evoluzione del software per commercialisti

GDPR 679/2016 Come dobbiamo prepararci

Privacy Cloud: il software per gestire il GDPR 679/2016

Fatturazione Elettronica novità normative

I flussi verso il sistema d’interscambio (SDI)

Come cambierà l’attività di studio a seguito della fatturazione elettronica

Archiviazione e Conservazione Digitale

Wolters Kluwer è unamultinazionale leader nellafornitura di informazioni,software e servizi perprofessionisti in ambito fiscale,legale, finanziario edhealthcare

L'azienda ha registrato nel2015 un fatturato di 4,2miliardi di Euro, impiega circa19.000 dipendenti in tutto ilmondo ed è quotata alla borsadi Amsterdam

Wolters Kluwer offre i suoiprodotti e servizi in 180 paesitra Europa, Nord America, AsiaPacifico e America Latina

Chi siamo I nostri numeri La nostra presenza

3.565 3.660

4.208

2013 2014 2015

Europe; 33%

North America; …

AsiaPac & …

Revenues [mil €]

+15%

Wolters Kluwer è leader nella fornitura di informazioni, software e servizi per professionisti

Fonte: Wolters Kluwer 2015 Annual Reports

+3%

Divisioni Wolters Kluwer

Tax & Accounting

210.000 Tax & Accounting firms

Compliance & Risk

90% top banksworldwide

Legal & Regul.

600.000 legalprofessionals

Healthcare

1.000.000 healthcareprofessionals

La divisione Tax & Accounting di Wolters Kluwer opera a livello mondialecon un fatturato di 946 milioni di Euro

ITALIA

MONDO

L’evoluzione del ruolo del commercialista

Un servizio

professionale

Tecnico che risolve i

problemi

“Ritorno al futuro”

Generalista Stress da adempimenti Relazione spersonalizzata

I Professionisti vogliono tornare a fare i consulente dei propri clienti

Di qualità e precisione Specializzato Di fiducia

ieri oggi domani

Relazione più informatizzata

Nuovi servizi oltre agli adempimenti

Lo chiede il 45% dei clienti deiprofessionisti.

Cosa chiedono oggi i clienti al proprio Commercialista?

Lo chiede il 40% dei clienti deiprofessionisti

Le aziende clienti si aspettano che i commercialisti forniscano

servizi complementari ai soli adempimenti contabili e

fiscali usando sempre più la tecnologia

Il Mercato sta indicando la via

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Gli strumenti tradizionali di cui è dotato lo Studio non bastano più

I Dati contenuti negli adempimenti e la loro elaborazione sono la grande ricchezza inutilizzata di ogni Studio: esiste un enorme potenziale di business nell’utilizzo dinamico delle informazioni usate solo per l’attività contingente

I Professionisti costituiscono il motore di modernizzazione e di sviluppo della Piccola e Media Impresa italiana, e per farlo devono dotarsi di strumenti idonei a svolgere questo ruolo

Gli strumenti di business intelligence e di collaborazione fra Studio e Aziende sono il punto di partenza per ritornare al Futuro

La risposta è stata lo sviluppo di :

Wolters Kluwer ha progettato la soluzione per abilitare il cambiamento:

Cliente Commercialista

Dati AdempimentiOggi:

Focus sugli adempimenti

Cliente Commercialista

Dati

Adempimenti

Servizi di consulenza

Domani:

Focus sui «servizi al cliente»

Analisi dati, indici, flussi di lavoro guidati

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www.genya.it

http://www.genya.it/

Agenda








Il nuovo regolamento

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR, General Data

Protection Regulation - Regolamento UE 2016/679) è un regolamento con il

quale la Commissione europea intende rafforzare e unificare la protezione dei

dati personali entro i confini dell'Unione europea.

Gli obiettivi principali della Commissione sono quelli di restituire ai cittadini il

controllo dei propri dati personali e di semplificare il contesto normativo che

riguarda gli affari internazionali, unificando i regolamenti entro l'UE.

Cosa cambia per le aziende

Tutte le imprese e gli studi professionali sono costretti a fare i conti con la

nuova disciplina, perché ogni giorno trattano una mole considerevole di dati

personali, riferiti ai dipendenti, ai collaboratori, ai clienti e ai fornitori. Le

categorie di dati trattati sono molteplici: dati anagrafici e di contatto

dell’interessato, magari corredati della sua fotografia, dati economici e quelli

relativi allo stato di salute (definiti “particolari”), e così via.

La protezione dei dati personali da parte del titolare e del responsabile del

trattamento deve diventare, sempre di più, uno dei requisiti imprescindibili

nella realizzazione e nella fornitura di nuovi prodotti e di nuovi servizi. D’altra

parte, la raccolta e l’elaborazione delle informazioni nel rispetto delle regole è

la base dei servizi offerti dagli studi professionali e il propellente per generare

valore, sia per il professionista che per i suoi clienti.

La raccolta del consenso e adeguamento dell’informativaIl trattamento dei dati personali è lecito se si fonda, come oggi, su un’idonea

base giuridica, che può essere, ad esempio, il consenso rilasciato

dall’interessato, o la necessità del titolare di adempiere al contratto di cui

l’interessato è parte, oppure la necessità del titolare di adempiere a obblighi di

legge.

Per quanto concerne il consenso, questo deve essere libero, specifico,

informato e inequivocabile. Non è ammesso, quindi, il consenso tacito o

presunto. Nel modulo di raccolta del consenso, la presenza di eventuali

caselle precompilate non è ammessa. La richiesta del consenso deve essere

chiaramente distinguibile da altre richieste rivolte all’interessato. Quindi,

occorre prestare molta attenzione alla modulistica utilizzata.

I rischi del mancato adeguamento

I titolari e i responsabili dei trattamenti possono essere colpiti da sanzioni

amministrative fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato mondiale

totale annuo.

Ma non esiste soltanto il rischio di sanzioni amministrative o il rischio di danni

reputazionali: l’autorità di controllo può anche ordinare la cancellazione dei

dati o la limitazione al trattamento degli stessi, determinando effetti negativi sul

business aziendale.

Cose da fare per arrivare pronti all’appuntamento col GDPR

Agenda








Caratteristiche di Privacy Cloud

• Gestione di tutti gli adempimenti previsti dal nuovo Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

• Wizard per individuare gli adempimenti necessari.

• Valutazione di impatto sulla protezione dati (DPIA).

• Analisi dei rischi con librerie di minacce e contromisure.

• Gestione registri dei trattamenti (titolare e responsabile).

• Gestione di una singola o multi azienda, anche multi sede.

• Modalità consulente/DPO con condivisione ambiente con le aziende.

• Stampe personalizzate.

Vantaggi oltre al recepimento del GDPR

• Sviluppato nativamente in cloud

• Wizard interattivi che aiutano l’utente a individuare gli adempimenti obbligatori

• Wizard interattivi per inserire i dati richiesti dalla normativa

• Condivisione dati tra consulente e azienda

• Librerie di trattamenti personalizzate

Come funziona il software

https://youtu.be/EU4fesIixCE

https://youtu.be/EU4fesIixCE

Agenda








«3. Al fine di razionalizzare il procedimento di fatturazione e registrazione, per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti, stabiliti o identificati nel territorio dello Stato, e per le relative variazioni, sono emesse esclusivamente fatture elettroniche utilizzando il Sistema di Interscambio e secondo il formato di cui al comma 2. Gli operatori economici possono avvalersi, attraverso accordi tra le parti, di intermediari per la trasmissione delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio, ferme restando le responsabilita' del soggetto che effettua la cessione del bene o la prestazione del servizio. Con il medesimo decreto ministeriale di cui al comma 2 potranno essere individuati ulteriori formati della fattura elettronica basati su standard o norme riconosciuti nell'ambito dell'Unione europea. Le fatture elettroniche emesse nei confronti dei consumatori finali sono rese disponibili a questi ultimi dai servizi telematici dell'Agenzia delle entrate; una copia della fattura elettronica ovvero in formato analogico sara' messa a disposizione direttamente da chi emette la fattura. E' comunque facolta' dei consumatori rinunciare alla copia elettronica o in formato analogico della fattura. Sono esonerati dalle predette disposizioni i soggetti passivi che rientrano nel cosiddetto "regime di vantaggio" di cui all'articolo 27, commi 1 e 2, del decreto-legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito, con modificazioni, dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, e quelli che applicano il regime forfettario di cui all'articolo 1, commi da 54 a 89, della legge 23 dicembre 2014, n. 190 »;

(Nuovo art.1 terzo comma del decreto legislativo 5 agosto 2015 n.127)

comma 909 lettera a) n. 3)

Legge 27 dicembre 2017, n. 205 (GU n.302 del 29-12-2017 - Suppl. Ordinario n. 62 )

« 3-bis. I soggetti passivi di cui al comma 3 trasmettono telematicamente all'Agenzia delle entrate i dati relativi alle operazioni di cessione di beni e di prestazione di servizi effettuate e ricevute verso e da soggetti non stabiliti nel territorio dello Stato, salvo quelle per le quali e' stata emessa una bolletta doganale e quelle per le quali siano state emesse o ricevute fatture elettroniche secondo le modalita' indicate nel comma 3. La trasmissione telematica e'effettuata entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello della data del documento emesso ovvero a quello della data di ricezione del documento comprovante l'operazione»

(Nuovo inserimento art.1 comma 3-bis del decreto legislativo 5 agosto 2015 n.127)



« 6. In caso di emissione di fattura, tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio dello Stato, con modalita' diverse da quelle previste dal comma 3, la fattura si intende non emessa e si applicano le sanzioni previste dall'articolo 6 del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 471. Il cessionario e il committente, per non incorrere nella sanzione di cui all'articolo 6, comma 8, del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 471, devono adempiere agli obblighi documentali ivi previsti mediante il Sistema di Interscambio.In caso di omissione della trasmissione di cui al comma 3-bis ovvero di trasmissione di dati incompleti o inesatti, si

applica la sanzione di cui all'articolo 11, comma 2-quater, del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 471 »;

(Nuovo art.1 sesto comma del decreto legislativo 5 agosto 2015 n.127)




ART.1 C.3

D.Lgs 127/2015

• Fattura Elettronica per tutti

• Le fatture verso le persone fisiche copia cartacea

• Esclusi «minimi» e «forfetari»

ART.1 C.3 bis

D.Lgs 127/2015

• Le fatture emesse e ricevute verso l’estero devono essere comunicate entro la fine del mese successivo

ART.1 C.6

D.Lgs 127/2015

• Se non transitata dallo SDI la fattura si considera non emessa

• Il committente è passibile di sanzione se non assolve agli obblighi previsti per la FE tramite il SDI

«6-bis. Gli obblighi di conservazione previsti dall'articolo 3 del decreto del Ministro dell'economia e delle finanze 17 giugno 2014, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 146 del 26 giugno 2014, si intendono soddisfatti per tutte le fatture elettroniche nonche' per tutti i documenti informatici trasmessi attraverso il Sistema di Interscambio di cui all'articolo 1, comma 211, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, e memorizzati dall'Agenzia delle entrate. I tempi e le modalita' di applicazione della presente disposizione, anche in relazione agli obblighi contenuti nell'articolo 5 del citato decreto ministeriale 17 giugno 2014, sono stabiliti con apposito provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate. Con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle dogane e dei monopoli sono altresi' stabilite le modalita' di conservazione degli scontrini delle giocate dei giochi pubblici autorizzati, secondo criteri di semplificazione e attenuazione degli oneri di gestione per gli operatori interessati e per l'amministrazione, anche con il ricorso ad adeguati strumenti tecnologici, ferme restando le esigenze di controllo dell'amministrazione finanziaria.

6-ter. Con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate sono emanate le ulteriori disposizioni necessarie per l'attuazione del presente articolo»;

(Nuovo inserimento art.1 commi 6-bis e 6-ter del decreto legislativo 5 agosto 2015 n.127)



«Art. 3 (Incentivi per la tracciabilita' dei pagamenti). 1. Il termine di decadenza di cui all'articolo 57, primo comma, del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, e il termine di decadenza di cui all'articolo 43, primo comma, del decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600, sono ridotti di due anni. La riduzione si applica solo per i soggetti passivi di cui all'articolo 1 che garantiscono, nei modi stabiliti con decreto del Ministro dell'economia e delle finanze, la tracciabilita' dei pagamenti ricevuti ed effettuati relativi ad operazioni di ammontare superiore a euro 500. La riduzione non si applica, in ogni caso, ai soggetti che effettuano anche operazioni di cui all'articolo 22 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, salvo che abbiano esercitato l'opzione di cui all'articolo 2, comma 1, del presente decreto »;

(Nuovo art.3 del decreto legislativo 5 agosto 2015 n.127)

comma 909 lettera c)


«Art. 4 (Semplificazioni amministrative e contabili). –1. Nell'ambito di un programma di assistenza on line basato sui dati delle operazioni acquisiti con le fattureelettroniche e con le comunicazioni delle operazioni transfrontaliere nonche' sui dati dei corrispettivi acquisititelematicamente, ai soggetti passivi dell'IVA esercenti arti e professioni e alle imprese ammesse al regime dicontabilita' semplificata di cui all'articolo 18 del decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n.600, compresi coloro che hanno esercitato l'opzione di cui all'articolo 2, comma 1, l'Agenzia delle entrate mette adisposizione:a) gli elementi informativi necessari per la predisposizione dei prospetti di liquidazione periodica dell'IVA;b) una bozza di dichiarazione annuale dell'IVA e di dichiarazione dei redditi, con i relativi prospetti riepilogativi deicalcoli effettuati;c) le bozze dei modelli F24 di versamento recanti gli ammontari delle imposte da versare, compensare o richiedere arimborso.2.Per i soggetti di cui al comma 1 che si avvalgono degli elementi messi a disposizione dall'Agenzia delle entrate,viene meno l'obbligo di tenuta dei registri di cui agli articoli 23 e 25 del decreto del Presidente della Repubblica 26ottobre 1972, n. 633.3. Con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate sono emanate le disposizioni necessarie perl'attuazione del presente articolo »; (Nuovo art.4 del decreto legislativo 5 agosto 2015 n.127)

comma 909 lettera d)



ART.1 C.6 bis

D.Lgs 127/2015

• Gli obblighi di conservazione si intendono soddisfatti per tutte le fatture elettroniche nonche' per tutti i documenti informatici trasmessi attraverso il Sistema di Interscambio e memorizzati dall’agenzia delle Entrate

• In attesa specifica disposizione dell’agenzia delle entrate

ART.3

D.Lgs 127/2015

• I termini di accertamento sono ridotti di due anni.

• Devono essere tracciati tutti i pagamenti sopra i 500 euro.

• Chi fa commercio al dettaglio ha diritto alla riduzione solo se effettua l’opzione per l’invio dei corrispettivi telematici prevista dall’articolo 2 c. 3 del D.Lgs 127/2015.

ART.4

D.Lgs 127/2015

• Per i semplificati saranno proposti:

• Bozza liquidazione periodica

• Bozza liquidazione IVA annuale

• Bozza F24

• Non sarà necessario tenere i libri iva acquisti e vendite

Le disposizioni di cui ai commi da 909 a 928 si applicano alle fatture emesse a partire dal 1º gennaio 2019. Adecorrere dalla medesima data l'articolo 21 del decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78, convertito, con modificazioni,dalla legge 30 luglio 2010, n. 122, e' abrogato.

comma 916


Fermo restando quanto previsto al comma 916, le disposizioni dei commi da 909 a 928 si applicano alle fatture emesse a partire dal 1º luglio 2018 relative a:

a) cessioni di benzina o di gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori; (autotrazione)

b) prestazioni rese da soggetti subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese nel quadro di un contratto di appalto di lavori, servizi o forniture stipulato con un'amministrazione pubblica. Ai fini della presente lettera, per filiera delle imprese si intende l'insieme dei soggetti, destinatari della normativa di cui all'articolo 3 dellalegge 13 agosto 2010, n. 136, che intervengono a qualunque titolo nel ciclo di realizzazione del contratto, anche con noli e forniture di beni e prestazioni di servizi, ivi compresi quelli di natura intellettuale, qualunque sia l'importo dei relativi contratti o dei subcontratti. Le fatture elettroniche emesse ai sensi della presente lettera riportano gli stessi codici CUP e CIG di cui all'articolo 25, comma 2, del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, riportati nelle fatture emesse dall'impresa capofila nei confronti dell'amministrazione pubblica. (fino ai subcontraenti di 1° livello)

comma 917


Fermo restando quanto previsto al comma 916, le disposizioni dei commi da 909 a 928 si applicano alle fatture emesse a partire dal 1º luglio 2018 relative a:

• cessioni di benzina o di gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori autotrazione

• escluse le cessioni di benzina per motori che fanno parte di gruppi elettrogeni, impianti di riscaldamento, attrezzi vari, utensili da giardinaggio e così via

• escluso il cambio olio ed eventuali riparazioni se non eseguito con il rifornimento di benzina o di gasolio

• Tutti gli altri carburanti (metano,GPL, etc ) da gennaio 2019 le regole previgenti sono valide fino a fine anno

comma 917 lettera a)


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E noi in tutto questo…….

Oh mamma un altro

adempimento

I cambiamenti generano

sempre nuove opportunità

Agenda








Flusso di lavoro tramite SDIFornitore

2- Apposizione FD

1- Produzione fattura XML

4- Controlli SDI

SDI

7- Verifica regolarità

fattura

Cliente

10- Conservazione digitale

10- Conservazione digitale

3- trasmissione allo SDI 5- trasmissione al Cliente

6- ricevuta di consegna

8- Notifica accettazione fattura (15gg)9- Notifica accettazione fattura

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Come invio le fatture

La trasmissione della fattura elettronica al SdI è effettuata con le seguentimodalità, dettagliate nelle specifiche tecniche di cui all’allegato A del presenteprovvedimento:

a) posta elettronica certificata, di seguito “PEC”;

b) servizi informatici messi a disposizione dall’Agenzia delle entrate, quali laprocedura web e l’app di cui al punto 1.5;

c) sistema di cooperazione applicativa, su rete Internet, con servizio espostotramite modello “web service”;

d) sistema di trasmissione dati tra terminali remoti basato su protocollo FTP.

Le modalità di cui alle lettere c) e d) necessitano di un preventivo processo di“accreditamento” sono i canali normalmente utilizzati dai provvider di servizi

Title of presentation 40

Come ricevo le fatture

La fattura elettronica è recapitata dal SdI al soggetto cessionario/committente. Lafattura elettronica può essere recapitata dal SdI, per conto del cessionario /committente, ad un intermediario di cui al successivo punto 5.1. Il SdI recapita lafattura elettronica attraverso le seguenti modalità:

a) sistema di posta elettronica certificata, “PEC”;

b) sistema di cooperazione applicativa, su rete Internet, con servizio espostotramite modello “web service”;

c) sistema di trasmissione dati tra terminali remoti basato su protocollo FTP.

Le modalità di cui alle lettere b) e c) necessitano del preventivo processo di“accreditamento” di cui al punto 2.2. sono i canali normalmente utilizzati daiprovvider di servizi.


I servizi gratuiti a disposizioneL’Agenzia delle entrate mette a disposizione degli operatori soggetti passivi IVA i seguenti servizi,per rendere il processo di fatturazione elettronica più semplice e automatico possibile:

un software installabile su PC per la predisposizione della fattura elettronica; una procedura web e un’app per la predisposizione e trasmissione al SdI della fattura

elettronica; un servizio web di generazione di un codice a barre bidimensionale (QRCode), utile per

l’acquisizione automatica delle informazioni anagrafiche IVA del cessionario/committente edel relativo “indirizzo telematico”;

un servizio di registrazione mediante il quale il cessionario/committente, o per suo conto unintermediario di cui al punto 5.4, può indicare al SdI il canale e “l’indirizzo telematico”preferito per la ricezione dei file

un servizio di ricerca, consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche emesse ericevute attraverso il SdI all’interno di un’area riservata del sito dell’Agenzia delle entrate. I filedelle fatture elettroniche correttamente trasmesse al SdI sono disponibili nella citata areariservata sino al 31 dicembre dell’anno successivo a quello di ricezione da parte del SdI;


Su quale canali avviene la consegnaPer l’individuazione del canale a cui trasmettere il file fattura, il SdI adotta la seguenteprocedura:

se il soggetto ricevente ha registrato la modalità con la quale desidera ricevere le fattureelettroniche, provvede al recapito secondo le indicazioni fornite;

se l’elemento informativo del file fattura CodiceDestinatario contiene un valorecorrispondente a un canale di trasmissione attivo, inoltra il file fattura al canaleindividuato;

se l’elemento informativo del file fattura CodiceDestinatario contiene il valore“0000000” ed è valorizzato l’elemento informativo PECDestinatario, il SdI inoltra il filealla casella di posta elettronica certificata individuata;

se l’elemento informativo del file fattura CodiceDestinatario contiene il valore“0000000” e l’elemento informativo PECDestinatario non è valorizzato, il SdI mette adisposizione il file fattura nell’area autenticata dei servizi telematici delcessionario/committente.


Conservazione elettronica

I cedenti/prestatori e i cessionari/committenti residenti, stabiliti o identificati in Italia possono conservare elettronicamente, ai sensi del decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 17 giugno 2014, le fatture elettroniche e le note di variazione trasmesse e ricevute attraverso il SdI, utilizzando il servizio gratuito messo a disposizione dall’Agenzia delle entrate, conforme alle disposizioni del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013.

Per usufruire del servizio di conservazione di cui al precedente punto 7.1 l’operatore aderisce preventivamente all’accordo di servizio pubblicato nell’area riservata del sito web dell’Agenzia delle entrate.


Agenda








Il cliente porta in studio

fatture e altri documenti

Si separano le fatture dal resto dei

documenti

Si ordinano le fatture attive e

le passive

Si dividono i documenti

pinzati insieme

Si eliminano i documenti

doppi

Inizio creando clienti / fornitori

Registro la fattura

Archiviazione e

conservazione

Consultazione per controlli

Restituzione al Cliente

Il flusso di gestione di una fattura.

Digitare:1. Partita IVA2. Codice Fiscale3. Ragione

sociale4. Indirizzo5. Località

Digitare:1. Numero

documento2. Data documento3. Totale documento4. Causale contabile5. Aliquota IVA6. Imponibile7. Contropartita

Digitare:1. Partita IVA2. Codice Fiscale3. Ragione

sociale4. Indirizzo5. Località

Digitare:1. Numero

documento2. Data documento3. Totale documento4. Causale contabile5. Aliquota IVA6. Imponibile7. Contropartita

Risparmio atteso

50%

Riconosco al volo le fatture

ma ora….

Le importazioni contabili

Servizi contabili

Cliente strutturato Cliente non strutturato

Ciclo attivo Ciclo passivo Ciclo attivo Ciclo passivo

Ciclo attivo Ciclo attivo Ciclo attivo Ciclo attivo

webdesk – una piattaforma completa

Comunicazioni• Messaggi • Circolari• Scambio documenti

Servizi Dichiarativi• Consegna studi di

settore• Raccolta spese fiscali

Servizi Paghe• Raccolta presenze (Giornaliera)• Anagrafica dipendenti• Familiari a carico• Consegna cedolini ai dipendenti

Servizi Contabili• Importazione fatture da excel• Importazione fatture da XML• Importazione fatture da PDF• Importazione estratti conto da excel• Fattura SMART

Fattura SMART

I vantaggi per il cliente

Focus su Fattura Smart

1. Semplicità nell’emissione e invio delle fatture

2. Tutto sempre sotto controllo

3. Semplicità negli invii al commercialista

I vantaggi per lo studio

1. Fidelizzazione del cliente

2. Meno dati da controllare

3. Importazione semplice e veloce

Fattura Smart permette allo studio di dotare il proprio cliente di un servizio semplice per emettere ed inviare tutte le proprie fatture, semplificando al contempo la gestione delle registrazioni contabili

Focus su Fattura Smart

Focus sulla semplicità di utilizzo

Vedi come funziona Fattura SMART

https://youtu.be/oKlx_5RbabI

https://youtu.be/oKlx_5RbabI

Flusso di lavoro per lo studio.

Cliente

SDI

Conservazione digitale

30

StudioFatturazione

c.to terzi

Fattura SMART

Emissione fatture per conto dei clienti

Invio allo SDI per conto dei clienti

Agenda








La nuova rivoluzione industriale

Quadro normativo del sistema di conservazione

No

rmat

iva

Codice Civile

Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)

Codice dei beni culturali e del paesaggio

Codice Privacy (Legge 196)

Testo unico sulla documentazione amministrativa

Regolamento eIDAS

Tecn

ico

-p

roce

du

rali

Firme elettroniche (DPCM 22 febbraio 2013)

Conservazione a norma (DPCM 3 dicembre 2013)

Protocollo informatico (DPCM 3 dicembre 2013)

Documento informatico (DPCM 13 novembre 2014)

Circolari, Deliberazioni e Linee Guide si AgID

Rif

eri

me

nti

agg

iun

tivi

Decreti ministeriali

Circolari, Risoluzioni e Provvedimenti dell’Agenzia dell’Entrate

Regolamenti

Vademecum e Linee Guida

Risoluzione 46/E del 10 Aprile 2017

No

rmat

iva

Deliberazione CNIPA n.11/2004 del 19 febbraio 2004

Libri contabili e registri obbligatori (Art. 2214 C.C.)

Per la normativa civilistica e per quella fiscale, i libri contabili obbligatori, per gli imprenditori commerciali sono:

Il libro giornale;

Il libro degli inventari;

Il libro delle scritture ausiliarie (ovvero il “mastro dei conti”);

I registri Iva (acquisti, vendite e/o corrispettivi);

Il registro dei beni ammortizzabili;

Il registro delle scritture ausiliarie di magazzino.

Inoltre devono essere conservati anche gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Si ricorda tuttavia che possono essere previsti ulteriori libri contabili da leggi speciali per alcuni determinati settori (si pensi, a tal fine, alle banche).

Conservazione per 10 anni

(Art.2220 C.C.)

Tipologie documenti fiscalmente rilevanti«I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta è obbligatoria perdisposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalledimensioni dell'impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici»

Tenuta informatica dei documenti fiscali

Apposizione firma digitale o altri tipi di firme sul singolo documento o adozione dialtre tecnologie ritenute idonee, al fine di garantire ai documenti informaticiautenticità dell’origine e integrità del contenuto

Formazione dei documenti

Copie

Libri contabili

Responsabilità sul documento

Garantire la corretta generazione della copia informatica e/o della copia perimmagine

Garantire le disposizioni sugli obblighi di numerazione progressiva e vidimazionedell’art. 2215-bis (Documentazione informatica) e sulla sottoscrizione del libroinventario da parte dell’imprenditore ai sensi dell’art. 2217 del Codice Civile

Garantire ed assumersi la responsabilità circa la correttezza, la completezza, la veridicità, l’uniformità, l’omogeneità, la numerazione progressiva e l’ordine cronologico di dati, informazioni e documenti forniti al Conservatore.

Riferimenti normativi

- Codice Civile (in particolare artt. 2215-bis e 2217)

- DM 17 giugno 2014

- Norme tributarie

Tipologie documenti fiscalmente rilevantiAdempimentiAssolvimento imposta di bollo sul documento informatico tramite pagamento con F24 (codice tributo: “2501”) da effettuarsi in un'unica soluzione entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio:

Nel caso di libri e registri l’imposta è dovuta ogni 2.500 registrazioni o frazioni di esse, dove per registrazione s’intende il singolo accadimento contabile (ad esempio nel libro giornale il singolo accadimento contabile è l’operazione contabile registrata senza considerare le righe di dettaglio).

Le fatture elettroniche relative ad operazioni non assoggettate ad IVA e di importo superiore a € 77,47 sono soggette all’imposta di bollo. Nella fattura dovrà essere riportata specifica annotazione dell’assolvimento ai sensi del DM 17 giugno 2014.

Imposta di bollo

Comunicazione conservazione digitale

Comunicazione (nella dichiarazione dei redditi relativa al periodo di imposta di riferimento) della conservazione in modalità elettronica dei documenti rilevanti ai fini tributari, come previsto nel modello dichiarativo di riferimento (es UNICO SC).


- Codice Civile (in particolare artt. 2215-bis e 2217)

- DM 17 giugno 2014

- Norme tributarie

Entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi delrelativo periodo d’imposta

Termine massimo di conservazione

Modelli di dichiarazioneRiferimento normativo

Sia il CONTRIBUENTE che l'INTERMEDIARIO sono obbligati a conservare, fino al 31 dicembre del quinto anno successivo a quello in cui è stata presentata la dichiarazione, la copia della dichiarazione trasmessa.

Di tale copia l’Agenzia delle Entrate può chiedere l'esibizione previa riproduzione su modello conforme a quello ministeriale (es. copia per immagine in formato PDF/A del Modello 730).

- DPR 29 settembre 1973, n. 600

- DPR 22 luglio 1998 n. 322

- Risoluzione 9/E del 2018

Conservazione copia

Entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditidell’anno di formazione della dichiarazione dei redditi come chiarito dallaRisoluzione 9/E del 2018Ad esempio «Unico 2017 redditi 2016» prodotto a settembre 2017 può essereconservato entro dicembre 2018 (tre mesi dal termine ultimo di presentazionedi «Unico 2018»).

Termine massimo di conservazione

Il datore di lavoro o il tenutario del LUL, prima dell’avvio della conservazione anorma, sono tenuti ad effettuare una comunicazione alla Direzione Provinciale delLavoro competente

Comunicazione preventiva

Assicurare l’ordine cronologico, senza soluzione di continuità per ciascunperiodo di paga

Ordine cronologico

Chiavi di ricerca

Esibizione

Formazione e versamento al SdC

Garantire la ricercabilità e l'estrazione dei documenti informatici (anche in casodi versamento di copie per immagini) in relazione alle seguenti chiavi di ricercaminime ed obbligatorie: data del documento (data del periodo paga), cognome,nome e codice fiscale del lavoratore

Conservazione del LUL presso il datore di lavoro, il consulente del lavoro ol’associazione di categoria

Apposizione della firma digitale da parte del tenutario del LUL (datore di lavoro o consulente del lavoro o associazione di categoria) e invio in conservazione entro la fine del mese successivo al periodo di paga di competenza

- Decreto del Ministero del Lavoro 9 luglio 2008

- Circolare Ministero del Lavoro, della salute e delle politiche sociali, n. 20 del 21 agosto 2008


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